AllSolutions hecht veel waarde aan een veilige en betrouwbare verwerking van de informatie in je omgeving. Daarom wordt vanaf deze versie reCAPTCHA v3 ondersteund. Deze verificatietool maakt het...
Een veiliger omgeving met reCAPTCHA v3
Lees meer
Filter op jaar
Berekening verlof op basis van aard dienstverband
In AllSolutions kun je de normjaartaakgegevens en verlofbudgetten van Medewerkers (MPERSO) automatisch laten synchroniseren. Deze synchronisatie activeer je bij de Planningsjaren (MPLNJR). Wanneer...
Nieuw! Snel en gemakkelijk AUTO-sjablonen controleren
Vanaf deze versie kun je snel en gemakkelijk het format van je AUTO-sjablonen vanuit je eigen omgeving controleren. Dit is niet alleen handig bij het toevoegen van nieuwe sjablonen, maar ook bij het...
Verlofaanvraag gemakkelijker invoeren
In de functie Verlofaanvragen (MVRLAV) is het aanvragen van het verlof gemakkelijker gemaakt. Voorheen kon je hier gebruik maken van een drietal aanmaakopties of aanmaakacties. In deze versie zijn...
Bepaling bankrekening crediteur voor betaling verbeterd (bij import inkoopfacturen)
In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je de gescande inkoopfacturen raadplegen en inboeken in de financiële administratie. Als bij de import een UBL-bestand is gedetecteerd, worden...
Extra velden beschikbaar voor ‘Versturen Aankondigingsmail Onderhoud/Keuring’
Met de functie Versturen Aankondigingsmail Onderhoud/Keuring (VMAANK) kun je je klanten snel en gemakkelijk via e-mail attent maken op het geplande onderhoud of de keuringen voor de machines die zij...
Nieuw! Snel en gemakkelijk vanuit werkorder e-mails versturen
Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit de werkorders snel en gemakkelijk een mail te versturen. Dit is bijvoorbeeld handig voor planners die willen mailen dat de werkorder gereed is om op te...
Nieuw! Snel en gemakkelijk vanuit orders e-mails versturen
Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit de orders snel en gemakkelijk rechtstreeks een mail te versturen. Dit is bijvoorbeeld handig voor planners die willen mailen dat een order gereed is om op...
Extra kleursignalering toegevoegd in ‘Planning Configuraties Materieelverhuur’
In de functie Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur (ICNFMV) zijn extra signaleringen toegevoegd voor: Huurstop: Wanneer een machine in verhuur is (kleur roze), dan kan het zijn dat er...
Uitbreiding registratie tellerstanden
Ook in de functies Registreren Tellerstanden Lease-configuraties (MTELST) en het Overzicht Tellerstanden Lease-configuraties (PTELST) is de registratie van de tellerstanden uitgebreid met de...
Nieuw! Gebruikers per bedrijf/administratie aangepaste instellingen en autorisaties geven
Organisaties kunnen meerdere bedrijven/administraties in AllSolutions voeren. Het kan voorkomen dat een gebruiker daarbij meer rechten in de ene administratie nodig heeft, dan in de andere. Meestal...
Bij werkorders BTW op artikelen afwijkend bepalen
Bij facturatie van werkorders kunnen behalve uren en kostencomponenten, ook artikelen gefactureerd worden. De btw op uren en kostencomponent kan vrij worden gekozen per werkorder. De btw op...
Uitbreiding registratie tellerstanden (module ‘Verhuur’)
In de functie Configuraties (MCONFI) is de shortcut Tellerstanden aanwezig. Bij gebruik van de module Verhuur kunnen via deze shortcut de tellerstanden van een machine aangemaakt, gewijzigd en...
Filter op ‘Alleen algemene sites’ toegevoegd
In de functie Sites (MSITES) is een filter op Alleen algemene sites toegevoegd. Deze is zichtbaar als je in je omgeving met algemene sites werkt. Zo kun je voortaan gemakkelijk op deze subset...
Namen acties aangepast in ‘Weekstaten’ en ‘Eigen weekstaten’
In de functies Weekstaten (MURREG) en Eigen Weekstaten (MUREIG) zijn de namen van een aantal acties aangepast, zodat voor een eindgebruiker duidelijker is wat er bedoeld wordt. Gehele weekstaat...
Tussentijds bedrag afschrijving aanpassen en/of extra afschrijving doen
Vanaf deze versie is het mogelijk om tussentijds het afschrijvingsbedrag te wijzigen of (periodiek) een extra afschrijving te doen. Dit geeft je de flexibiliteit om naar keuze extra kosten te nemen...
Nieuw! Rente van financiering meenemen in de afschrijving van Vaste Activa
Voor het investeren in nieuwe activa wordt soms een lening gebruikt. Vanaf deze versie is het mogelijk om de voor de financiering betaalde rente ook jaarlijks toe te kennen aan de investering en zo...
Bestelaanvragen/Inkoop: Prikbord bij ‘Prestatieverklaringen’ toegevoegd
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kun je discussies...
Veld ‘Grootboekrekeningnummer’ en ‘Omschrijving’ vergroot
In de functie Grootboekrekeningen (MRKSCH) is het veld grootboekrekeningnummer (gb01.gbnr) vergroot van 8 naar 10 posities. Daarnaast is het veld Omschrijving (gb01.oms) vergroot van 30 naar 80...
Veld ‘Omschrijving’ van kostendrager vergroot
In de functie Kostendragers (MKSTDR) is het veld Omschrijving (gb08.oms) vergroot van 30 naar 80 posities. Dit is eveneens aangepast op alle locaties in het systeem waar dit veld wordt gebruikt.
Werktijden nieuwe medewerkers versneld vastleggen
Bij het invoeren van een nieuwe medewerker in de functie Medewerkers (MPERSO) kun je vastleggen hoeveel uur een medewerker in de even en oneven weken werkt. Bijvoorbeeld voor parttimers die niet...
Nieuw! Documenten rechtstreeks bewerken via OneDrive
Afgelopen jaar heeft Microsoft een aanpassing gedaan, waardoor het rechtstreeks bewerken van documenten vanuit AllSolutions niet meer mogelijk was. Vanaf deze versie is er een nieuwe manier...
Vervallen van ‘transportbedragen’ in factuursjablonen
Op de meeste AUTO-sjablonen voor facturen is een onderdeel voor transport van de bedragen naar de volgende pagina opgenomen. Dit komt geheel te vervallen en vanaf deze versie zal dit onderdeel ook...
Nieuw! QR-code als betaallink in (concept)facturen en aanmaningen opnemen
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen, webwinkel-bestellingen en cursussen online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY of Pay.nl, twee...
Nieuwe weergave toegevoegd voor ‘Instellingen’ → shortcut ‘Velden’
Met de actie Instellingen in het onderdeel Applicatiebeheer is het mogelijk om onder andere filterinstellingen van een browser aan te passen of eigen filters toe te voegen. Daarnaast heb je via de...
Vrij veld van type ‘URL’ vergroot
In diverse browsers is het mogelijk om eigen velden in het scherm toe te voegen. Deze ‘vrije’ velden definieer je met de functie Velden (MVVVLD). Met de actie Vrije velden (in het onderdeel...
AllSolutions introduceert QX platform
Op de klantendag van 12 september jl. is QX geïntroduceerd, een nieuw platform gericht op de toekomst. Binnen QX kunnen gebruikers op basis van hun rol in de organisatie effectiever werken, doordat...
Rollen ‘urenschrijver’ en ‘sales-/accountmanager’ beschikbaar (QX)
Binnen QX kunnen gebruikers op basis van hun rol in de organisatie effectiever werken, doordat alleen die functionaliteit wordt geboden die voor deze rol nodig is. En deze functionaliteit is ook...
.
Nieuw! Inloggen met Multi-Factor Authenticatie
Vanaf deze versie is het mogelijk om het systeem extra te beveiligen met 'Multi-Factor Authenticatie' (MFA). Bij het inloggen moet de gebruiker dan - naast zijn gebruikerscode en wachtwoord - een...
Nieuwe ‘Inkoop’ module voor inrichten uitgebreid inkoopproces
In deze versie introduceert AllSolutions een nieuwe module waarmee je je inkoopproces uitgebreid kunt inrichten en afhandelen: Inkoop. Met deze module kun je werken met een controle en fiattering op...
Nummering verwerkingsverslagen instellen
In de Parameters Verkopen (MVKPAR) is het veld Verwerking verhuurkosten op project en/of werkorder toegevoegd (in het onderdeel Verslagnummers). Met dit veld kun je voortaan zelf het format van de...
Filter op ‘Kostengroep’ toegevoegd bij ‘Verplichtingen’
In de functie Verplichtingen (MVERPL) is een filter op Kostengroep toegevoegd. Zo kun je gemakklijk filteren op verplichtingen met kostencomponenten van een specifieke kostengroep, zoals...
Verbeterde matching van betalingen van inkoopfacturen (Elektronisch bankafschrift)
In deze versie is de automatische matching van betalingen (van crediteuren) in de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Het gaat dan om transactieregels voor betalingen...
REST API uitgebreid
In deze versie zijn de opties die de REST API biedt, uitgebreid. Het is voortaan ook mogelijk om speciale acties in een browser met daarachter een report/verwerking via de REST API aan te roepen en...
Alert ‘Openstaande acties’ uitgebreid
De medewerkers kun je via een alert op uit te voeren acties attenderen. Hiervoor is de actie ma010 – Openstaande acties beschikbaar. Deze actie kun je meerdere keren aan een medewerker (MPERSO) of...
Rekeningsoort resultatenrekening gesplitst in ‘kosten’ en ‘opbrengsten’
In de functie Grootboekrekeningen (MRKSCH) kun je bij het veld Rekeningsoort (gb01.type) aangeven om welk type grootboekrekening het gaat. In deze versie is de optie Verlies- en winstrekening...
Multi-verhuurorder vanuit order gemakkelijk doorzetten naar chauffeur
Als je een materieelverhuurorder aanmaakt, kun je meteen een chauffeur en de gewenste datum en tijdstip opgeven. Op basis van deze gegevens wordt dan gelijk de transportplanning gevuld en een...
Nieuwe functie ‘Controle-overzicht Voorraadaantallen’
In de software is de functie Controle-overzicht Voorraadaantallen (PZZCON) toegevoegd. Dit is een extra instrument waarmee je kunt controleren of je voorraadadministratie op orde is.
Vrije velden beschikbaar bij ‘Orderregels’
Vanaf deze versie is mogelijk om in de functie Orders (MORDER) ook in de orderregels gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je eigen velden in het formulier van de...
Keuze toegevoegd voor ‘Facturen met bedrag nul afdrukken’
In de functies Genereren/Afdrukken Conceptfacturen (VCONCF) en Afdrukken facturen (VPFCSR) is het veld Facturen met bedrag nul afdrukken toegevoegd. Dit geeft je de keuze om bij het afdrukken van...
Filter op ‘Activiteitsgroep’ toegevoegd in ‘Informatie Uren’
In de functie Informatie Uren (IURREG) is een filter op Activiteitsgroep toegevoegd. Zo kun je gemakkelijk filteren op uren die op activiteiten van een bepaalde activiteitsgroep zijn verantwoord,...
Gemakkelijker fiatteren van uren over bedrijven heen
Wanneer je meerdere bedrijven/administraties in AllSolutions voert, kun je werken met een urenregistratie over de bedrijven heen. Dit wordt ingesteld in de Parameters AllSolutions (MZZPAR). In deze...
Meer inzicht in meerjarenverdeling van verplichtingen
In de functie Verplichtingen (MVERPL) kun je via de shortcut Meerjarenverdeling het bedrag van de verplichting verdelen over meerdere jaren. Voor meer inzicht zijn in de standaard weergaveset van...
Elektronische factuur in UBL-bestand opgenomen
Vanuit AllSolutions kun je jouw debiteuren elektronisch factureren. Hierbij kun je aangeven of je naast de elektronische factuur in PDF-format ook automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. Een...
Automatisch bepalen boekjaar/-periode bij geïmporteerde inkoopfacturen
Met de functie Verwerken Geïmporteerde Inkoopfacturen (VSCINK) kun je (geïmporteerde) facturen automatisch als inkoopfacturen in het systeem laten inboeken. Vanaf deze versie kun je hierbij aangeven...
Nieuw! Naar keuze betaalspecificatie naar crediteur verzenden
Voorheen werd er pas een betaalspecificatie in AllSolutions aangemaakt als de omschrijving van de EURO-betaling langer was dan het aantal karakters dat de bank kan verwerken (4 x 35 posities). Vanaf...
Grootboek: Verbeteringen in de vastlegging van en controle op budgetniveau
In de Parameters Grootboek (MGBPAR) kun je in het onderdeel Budgettering in het veld Budgetniveau vastleggen op welk niveau het budget aanwezig moet zijn om een verplichting te kunnen aanmaken. In...
Verbeteringen doorgevoerd in grootboekbudgetten en verplichtingen
In de software zijn op technisch gebied diverse verbeteringen doorgevoerd voor de grootboekbudgetten en de verplichtingen. Als je werkt met deze functionaliteit adviseren we je om jouw processen...
Wijzigen verhuurorders via project, subproject of projectfase
Vanuit de functie Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) kun je via de shortcuts verder inzoomen op Verhuurorders en Goederenafgiftes. Vanaf deze versie is het nu ook...
Relatie aanmaken op basis van KvK Handelsregister
In AllSolutions kun je nieuwe organisatie laten aanmaken op basis van de gegevens in het KvK Handelsregister. Met deze koppeling wordt een organisatie dan op basis van het KvK-nummer, NAW-gegevens,...
Naam ‘Ondertekenen.nl’ vervangen door ‘Digitaal ondertekensysteem’
AllSolutions heeft ook een koppeling met Ondertekenen.nl. Dit is eveneens een erkende leverancier voor het verzorgen van een elektronische handtekening. Met het toevoegen van de koppeling met...
Nieuw! Documenten rechtsgelding tekenen via ‘Docusign’
In AllSolutions is het al langer mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten of (interne) medewerkers, vanuit AllSolutions zelf of via een koppeling met het...
Actie ‘Integratiegegevens wijzigen’ verwijderd bij ‘Gebruikers’
In de functie Gebruikers (MGEBRU) is de actie Integratiegegevens wijzigen verwijderd. Deze velden werden niet meer gebruikt.
Veld verwijderd uit ‘Parameters AllSolutions’
In deze versie is het veld Importeren mailboxen via uit de Parameters AllSolutions (MZZPAR) verwijderd. Dit veld werd niet meer gebruikt.
‘Sociale groepen’ gewijzigd in ‘Prikbordgroepen’
Voor de communicatie via het prikbord kun je gebruikers indelen in adresgroepen, waarmee je gemakkelijk een bericht aan meerdere personen tegelijk kunt sturen. Of een groep gebruikers in één keer...
De release notes komen eraan!
De release notes van de zomerversie worden in de loop van week 28 hier gepubliceerd.
Nieuwe module voor Multi-verhuur
Normaal gesproken kun je op een verhuurorder maar één configuratie met toebehoren plannen. Als een klant meerdere configuraties en bijbehorende artikelen afneemt, wordt dit dus verdeeld over...
Toebehoren kunnen omruilen of terughalen
Het komt regelmatig voor dat een toebehoren op een materieelverhuurorder (MORDER) wordt omgeruild of terug gehaald. Het kunnen wijzigen van toebehoren als de verhuur als geactiveerd is, is dan...
Veld ‘Factuuromschrijving’ aan browser toegevoegd
In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je via het bewerk-icoon vooraan de regel van het record de gegevens van de inkoopfactuur snel en gemakkelijk bewerken. In deze edit-modus is...
Meer inzicht in huurhistorie per configuratie, per artikelgroep en per artikel
In deze versie zijn drie nieuwe functies voor het monitoren van de verhuur aan de software toegevoegd: Informatie Huurhistorie per Artikel (gecumuleerd) (IHUBAR): Hier worden per artikel de...
Weeknummers en weekenddagen in ‘Planning Configuraties Materieelverhuur’
Vanaf deze versie kun je zelf bepalen of je in de functie Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur (ICNFMV) de weekenddagen wilt tonen. Dit kun je instellen met het veld Tonen weekenddagen...
Telefoonnummer nieuwe contactpersoon vastleggen (Materieel- /Bemand Verhuur)
In de functie Orders (MORDER) is de optie beschikbaar om – direct vanuit een materieelverhuurorder – een nieuwe contactpersoon (onder de relatie/debiteur) aan te maken. In het veld Keuze...
Tellerstand afdrukken op werkorderfactuur
Op de werkorder(concept)factuur kun je voortaan ook de Tellerstand van de machine laten afdrukken. Dit is mogelijk in blok 19 met het veld <tellerstand>. Na de upgrade kun je dit veld zelf naar...
Configuratie uitsluiten van huurbezetting
In relatie tot de nieuwe functies met Informatie over de Huurhistorie materieelverhuur (zie bij Logistiek) is in de functie Configuraties (MCONFI) het veld Uitsluiten voor huurbezetting statistieken...
Controle op actieve bankrekening crediteur
Bij het inboeken van een inkoopfactuur kun je aangeven op welke bankrekening de betaling aan de crediteur moet worden uitgevoerd. Voortaan kun je hierbij alleen nog maar een betaalrekening...
Controle op ‘harde’ grootboekbudgetten verwijderd
In deze versie is de controle op het werken met ‘harde’ budgetten in het grootboek verwijderd. In de praktijk werd dit niet (meer) door klanten gebruikt. In verband hiermee is in de functie...
Verwerkingsverslag toegevoegd bij ‘Importeren Beginbalans Crediteuren/Debiteuren’
In de functie Importeren Beginbalans Debiteuren (VIMBBD) en Importeren Beginbalans Crediteuren (VIMBBC) wordt voortaan een verwerkingsverslag gegenereerd met de gegevens van de import. Zo kun je...
Nieuw! Koppeling met e-mailmarketing pakket ‘MailBlue’
Met e-mail marketing bereik je een zo groot mogelijk groep met mensen op een efficiënte manier. Bijvoorbeeld om contact te onderhouden met leden, relaties of bestaande klanten. Of om nieuwe...
Automatisch urenregels vanuit planning aanmaken uitgebreid
In de (Eigen) Weekstaten (MURREG/MUREIG) kan het systeem automatisch urenregels klaarzetten vanuit de planning. Dit kun je instellen in Parameters Capaciteitsplanning (MKPPAR) met de velden...
Werktijden medewerkers oneven en even weken versneld vastleggen
In de functie Medewerkers (MPERSO) kun je via de shortcut Werktijden vastleggen hoeveel uur een medewerker in de even en oneven weken werkt. Bijvoorbeeld voor parttimers die niet elke week dezelfde...
Performanceverbeteringen rapportages/snapshots
In deze versie is een performanceverbetering doorgevoerd voor het laden c.q. tonen van rapportages en/of snapshots. Het proces voor het ophalen van de data mag voortaan maximaal 60 seconden duren om...
Standaard rapportages toegevoegd
AllSolutions levert kant-en-klare (grafische) standaardrapportages mee met het systeem. Deze standaardrapportages kun je op dashboards (pagina’s met snapshots) opnemen. Daarnaast kun je deze...
Meer instelopties voor ‘look and feel’ van je omgeving
AllSolutions biedt de mogelijkheid om je omgeving aan te passen aan je eigen huisstijl. Deze ‘look and feel’ beheer je in de functie Skins (MSKINS). In de functie Websites (MWPSTS) geef je aan welke...
Weergaven in de functie ‘Afbeeldingen’ aangepast
Om het laden van de functie Afbeeldingen (MIMAGE) te verbeteren is de weergave en het filter op Grootte verwijderd.
Twitter-icoon omgezet naar ‘X’
Onderaan publieke Pagina’s (MPAGIN) kun je sociale media buttons opnemen waarmee je de pagina snel een gemakkelijk kunt delen op Facebook, Twitter of LinkedIn. In deze versie is de button voor...
Logging REST API uitgebreid
In deze versie zijn de loggingsopties voor de REST API verder uitgebreid. In de functie Interfaces (MINTFA) is hiervoor het onderdeel Logging toegevoegd. Hier kun je via het veld Logging deze...
Snel en gemakkelijk foutberichten van interfaces inzien
In de functies Informatie Interfacemutaties (export) (IMUTEX) en Informatie Interfacemutaties (import) (IMUTIM) is het kunnen openen van een overzicht toegevoegd. Zo kun je voortaan met één klik op...
Alert op ‘Te fiatteren uren’ uitgebreid op vervanging
Om vervangers binnen je organisatie op de fiattering te attenderen kun je alerts inrichten. In deze versie is de alert Te fiatteren uren (ui020) extra instellingsoptie toegevoegd in het veld Welke...
Veld ‘Minimumaantal milliseconden’ verwijderd
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR0 is het veld Minimumaantal milliseconden (zz90.signal-etime) verwijderd. Dit veld werd in de praktijk niet gebruikt.
Velden verwijderd uit ‘Parameters AllSolutions’
Het afgelopen jaar is het genereren van diverse documenten vanuit AllSolutions omgezet naar Aspose. De velden waarmee deze omzetting werd geregeld, zijn in deze versie uit de Parameters AllSolutions...
Centraal e-mail verzendadres verplicht (acceptatieomgeving)
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is onder het kopje Mailen het veld Alle e-mail doorsturen naar beschikbaar. In dit veld kun je een e-mailadres opgeven waarnaar alle e-mails vanuit het systeem...
Beheer maximum aantal webparts onder overzichten
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is in het onderdeel Website parameters het veld Maximum aantal te tonen webparts toegevoegd. Met dit veld kan het aantal webparts dat gebruikers onder een...
Automatisch blokkeren te veel inlogpogingen
AllSolutions heeft informatiebeveiliging hoog in haar vaandel staan. Daarom is in deze versie een ‘lockout’-mechanisme aan de software toegevoegd. Dit zorgt ervoor dat pogingen om ongelimiteerd in...
Bij ‘losse’ transporten ophaaladres en bestemming opgeven
In de functie Transporten (MTRANS) kunnen transporten worden geregistreerd die niet gekoppeld zijn aan een verhuurorder of werkorder. Vanaf deze versie is het mogelijk om ook bij deze ‘losse’...
Extra kopvelden afdrukken op transportbon
Met de functie Transporten (MTRANS) kun je het transport van materieel van en naar de klant beheren. Het gaat hierbij zowel om de transporten van verhuurd materieel als om de losse transporten. Met...
Nieuwe functie voor overzicht crediteuren en artikelen
Bij de Artikelen (MARTIK) kun je vastleggen bij welke crediteuren deze worden ingekocht. Voor een sneller en gemakkelijker overzicht is de nieuwe functie Inkoopgegevens Crediteuren (MARLEV)...
Afschrijvingsperiode en restwaarde configuratie variabel instellen
Als je werkt met kostprijsverhogende werkorders is in de functie Artikelen (MARTIK) de actie In vaste activa opnemen beschikbaar. Dit biedt je de mogelijkheid om een configuratie vanuit de voorraad...
Veld ‘Magazijncode’ vergroot
Het veld Magazijncode is vergroot van 4 naar 8 posities, zodat je langere coderingen kunt vastleggen.
Diverse programma’s voor materieelverhuur/-bemand verhuur aangepast
Ter voorbereiding op een nieuwe module die later dit jaar beschikbaar komt, zijn op de achtergrond in deze versie al een aantal aanpassingen in bestaande functies/programma’s doorgevoerd. Als je...
Nieuw! Omzetverdelingen contracten doorschuiven naar volgende periode
In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Niet gefactureerde omzetverdelingen bij contracten doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze...
Aanpassing in de planning gemakkelijker doorvoeren (Werkorders)
Bij Werkorders (MWORDE) kun je een voorcalculatie vastleggen, onder andere op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur op een later moment wilt bijstellen, kun je met het veld...
Nieuw! Versturen aankondigingsmails voor onderhoud en/of keuringen
Bij configuraties kun je via de planningsregels onderhoud of keuringen van je machines vastleggen en inplannen. Vanaf deze versie kun je je klanten snel en gemakkelijk via e-mail attent maken op het...
Selectiemogelijkheden voor functies Grootboekinterface uitgebreid
In de functies Verwerken Interface Grootboek (VEXTVE) en Schonen Interface Grootboek (VSCHGI) is een selectiemogelijkheid op dagboek en boekstuknummer toegevoegd. Zo heb je nu ook de optie om de...
Extra controle bij inlezen grootboekmutaties
Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. De geïmporteerde gegevens kun je inzien en controleren met de functie Informatie Interface...
Nieuw! Meerdere valuta’s tegelijk herwaarderen
Wanneer je met buitenlandse valuta’s werkt, kun je aan het eind van een periode (als je werkt met valutakoersen per periode) of aan het einde van het boekjaar deze waarderen tegen de koers van de...
Nieuw! Omzetverdelingen contracten doorschuiven naar volgende periode
In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Niet gefactureerde omzetverdelingen bij contracten doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze...
Verbeterde matching op betalingen naar g-rekeningen (elektronische bankafschriften)
Een g-rekening is een geblokkeerde rekening waarop alleen kan worden bijgeboekt. Deze speciale rekening wordt vooral gebruikt bij het aannemen of uitlenen van werk, als waarborg voor het...
Elektronische aangifte belastingdienst voor 2024
Vanaf 2024 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2023. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...
Lengte naam begunstigde in betaalbestanden (Wereldbetalingen) instellen
Bij het vastleggen van Bankrekeningen bij Crediteuren (MKRDST) kun je in het onderdeel Tenaamstelling bankrekening in het veld Naam (kr02.naam) de naam van de begunstigde vastleggen. Dit veld...
Financiële rapportages maken over afdelingen heen
In een groot aantal financiële functies kun je filters op afdeling gebruiken. Dit werkt op basis van een van – t/m selectie waarmee je tot nu toe alleen een range van opeenvolgende afdelingen kon...
Ondersteuning nieuw SEPA-formaat betaalbestanden
Per 19 november 2023 is er een nieuw PAIN-formaat voor SEPA-betaalbestanden geïntroduceerd. Vanaf deze versie ondersteunt AllSolutions dit nieuwe PAIN-formaat. Hiervoor is in de Parameters...
IBAN en BIC-codes automatisch omgezet naar hoofdletters
Een aantal banken vereist dat in de betaalbestanden de IBAN en BIC-codes in hoofdletters worden vermeld. Daarom worden in deze versie de IBAN en BIC-codes automatisch omgezet naar hoofdletters op...
Nieuw! AllSolutions koppelen met ABN AMRO, ING Bank of Rabobank
Om je boekhouding up-to-date te houden is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Als je bankiert bij ABN AMRO, ING Bank of de Rabobank is het vanaf deze versie...
Extra selecties toegevoegd in ‘Versturen Actiereminders Subproject’
Vanaf versie 23.0.07 is het mogelijk - bij acties die aan een subproject zijn gekoppeld - een reminder te sturen als de actie bij de externe relatie ligt. Deze e-mailreminders verstuur je via de...
Opdrachtbevestiging afdrukken vanuit project (bij werken met 1 projectniveau)
Bij het aanmaken van de parameters voor een nieuw projectbedrijf kun je ervoor kiezen om binnen de projectadministratie met één projectniveau (project) te werken. Voor deze situatie is in de functie...
Aanpassing in de planning gemakkelijker doorvoeren (Projecten)
In de projectfasen bij Projecten (MPROJE) kun je een voorcalculatie vastleggen, onder andere op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur op een later moment wilt bijstellen,...
Aanpassing in de planning gemakkelijker doorvoeren (Aanvragen/Offertes)
Bij de Aanvragen (MAANVR) en Offertes (MOFFER) kun je een voorlopig project inrichten, inclusief calculatieregels op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur wilt bijstellen,...
Veld ‘voorvoegsel’ vergroot
In achternamen van personen (MRLPRS/MRLCNT) kunnen tussenvoegsels voorkomen. Om registratie van langere combinaties van namen met tussenvoegsels mogelijk te maken zijn de velden Voorvoegsel eerste...
Controle op overschrijding budget bij verlofaanvraag toegevoegd (HRM+)
Binnen de HRM+ module is in de functie Activiteiten (MAKTIV) voor afwezigheidsactiviteiten het veld Controleren op budgetoverschrijding toegevoegd. Als je dit veld activeert, controleert het systeem...
Verlofvoorwaarden tonen bij verlofaanvragen (HRM+)
Voor het aanvragen van specifieke soorten verlof - zoals bijvoorbeeld voor een studie, een huwelijk of een overlijden - zijn vaak bepaalde voorwaarden van toepassing, al dan niet volgens de...
Automatisch workflow aanmaken bij goedkeuren verlofaanvraag (HRM+)
Wanneer een medewerker zwangerschaps- of ouderschapsverlof aanvraagt, zijn er naast de registratie van het verlof vaak ook andere acties die uitgevoerd moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan het...
Nieuw! Ziekmelding/zwangerschapsverlof in weekstaat medewerker opnemen (HRM+)
Vanaf deze versie kun je bij gebruik van de HRM+ module een ziekmelding als urenregel in de weekstaat van de medewerker laten opnemen. Hiervoor is in de functie Ziekmeldingen (MZKTML) het veld...
Nieuwe functie ‘Koppelen Arbeidsovereenkomsten met Contracten in Nmbrs’ (HRM+)
Voor elke medewerker die je in AllSolutions registreert, wordt een (of meerdere) arbeidsovereenkomst(en) vastgelegd, afhankelijk van de instellingen in de Parameters HRM (MAPPAR). Binnen de HRM+...
Nieuwe functie ‘Salarisperiodes’ (HRM+)
Binnen de HRM+ module is er een nieuwe functie Salarisperiodes (MSALPR) toegevoegd waarin je de salarisperiodes gemakkelijk kunt beheren. Je kunt de salarisperiodes hier naar keuze handmatig...
Nieuwe functie ‘Informatie Salarishistorie’ (HRM+)
Bij gebruik van de HRM+ module is de salarishistorie voortaan niet meer alleen via de shortcut Salarishistorie in de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkersgegevens (MPREIG) te...
Nieuw! Snel en gemakkelijk looncomponenten importeren (HRM+)
Bij gebruik van de HRM+ module kun je met de nieuwe functie Importeren Looncomponenten (VIMPLM) nu ook snel en gemakkelijk salarismutaties importeren. Handig als je aan een aantal medewerkers een...
Registreren, fiatteren en exporteren salarismutaties naar Nmbrs uitgebreid (HRM+)
Bij gebruik van de HRM+ module kun je in de functie Looncomponenten (MLCNMB) handmatig of automatisch salarismutaties aanmaken en vervolgens via een export overzetten naar Nmbrs®. In het formulier...
Nieuw! AllSolutions introduceert totaaloplossing voor HRM met nieuwe HRM+ module
Op 6 juli 2023 heeft het AllSolutions webinar over HRM plaatsgevonden. In lijn met de daarin gepresenteerde oplossingen introduceren we een nieuwe module in AllSolutions: HRM+. Deze module biedt een...
Online iDEAL-betalingen (ICEPAY): bank ‘Nationale Nederlanden’ toegevoegd
AllSolutions biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen en webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY, een...
Nieuwe manier voor genereren documenten (o.b.v. AUTO-sjablonen) beschikbaar
In deze versie komt alvast een technische verbetering mee voor het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen (MFORMA). Dit is van toepassing voor alle report- en printfuncties waarvoor er...
Beter overzicht gebruik uitvoerbestemmingen/printers
In de functie Uitvoerbestemmingen (MPRINT) is een filter en veld Actief toegevoegd. Oude printers en uitvoerbestemmingen die niet meer in gebruik zijn, kun je vanaf deze versie op ‘niet actief’...
Foutmeldingen REST API automatisch gelogd
Vanaf deze versie worden fouten die in eventueel in koppelingen via de REST API kunnen ontstaan, automatisch gelogd in de functie Interfaces (MINTFA). Via de shortcut Mutaties/foutlogging kun je...
Engelse vertaling ‘goedkeuren/fiatteren’ aangepast
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functies Talen (MTALEN), Vertalingen (MVERTL) of Vertaalde Helpteksten (MVERTH) kun je eventueel een...
Diverse performanceverbeteringen doorgevoerd
In deze versie zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd ter verbetering van de performance. Zo wordt het laden van onderdelen op de startpagina en onder een overzicht van een record voortaan...
Conceptfacturen genereren exclusief eindnota’s (Materieelverhuur)
Doorgaans worden in een wekelijkse run automatisch alle materieelverhuurfacturen gegenereerd. Tot nu toe werden hierbij ook automatisch de eindnota’s aangemaakt voor het einde van de huur. Dit is...
Nieuwe indicatie ‘Melding keuring gezien’ (Materieelverhuur/Bemand verhuur)
Het kan voorkomen dat er in de opgegeven huurperiode een keuring is gepland voor de configuratie. Normaal kan de materieelverhuurorder dan niet aangemaakt worden. Voor deze situatie is in de functie...
E-mailadres voor nieuwe contactpersoon en orderbevestiging (Materieelverhuur/Bemand verhuur)
In de functie Orders (MORDER) is de optie beschikbaar om - direct vanuit een materieelverhuurorder - een nieuwe contactpersoon (onder de relatie/debiteur) aan te maken. In het veld Keuze...
Nieuw! Importeren voorraadcorrectieregels
Met de functie Voorraadcorrecties (MVRKOR) kun je aanpassingen in je voorraad doorvoeren. Hierbij leg je via de shortcut Artikelregels de gegevens van de voorraadcorrectie per artikel vast. Om het...
Nieuw! Verzekeren verhuurbedrag inclusief toebehoren (Materieelverhuur)
Vanaf deze versie is het mogelijk om het verhuurbedrag van de configuratie te verzekeren inclusief toebehoren. In de Parameters Verkopen (MVKPAR) is hiervoor het veld Verzekeren toebehoren...
Centrale ‘Tekst serviceopdracht’ overnemen in werkorders
Bij een werkorder kun je met een werkzaamheid aangeven welke activiteit(en) uitgevoerd moet worden. En daarbij kun je een standaardcalculatie vastleggen, op basis waarvan de calculatieregels bij een...
Functie ‘Informatie Huurbezetting per Maand’ uitgebreid
Bij verhuurbedrijven is het gewenst om de bezetting van de huurvloot goed inzichtelijk te hebben. Daarom kun je in de functie Informatie Huurbezetting per Maand (IHUBMA) de bezetting en de netto...
Feestdagen automatisch meenemen in urenregistratie en capaciteitsplanning
Gedurende het jaar hebben medewerkers recht op een aantal officiële feestdagen. Welke feestdagen dit zijn, beheer je in de functie Feestdagen (MFEEST). Bij medewerkers die parttime werken, zijn de...
Alert ‘Weekstaten met omissie’ verbeterd
In deze versie zijn de instellingen voor de alert Weekstaten met omissie (ui010) is verbeterd. Als bij de alert is aangegeven dat alleen de eigen weekstaten moeten weergeven, dan wordt bij het...
Gemakkelijk wijzigen weekplanning (bij intelligent verdelen)
Vanaf versie 23.0.07 kunnen medewerkers intelligent op project-activiteiten worden ingepland, waarbij de toekomstige planning automatisch wordt bijgewerkt op basis van gerealiseerde uren. Om hiervan...
Snel en gemakkelijk factureringsschema importeren
In de praktijk kan het voorkomen dat de facturatie van een vaste prijs-project via een groot aantal aparte facturen en/of factuurregels verloopt. Om in dit soort situaties snel en gemakkelijk nieuwe...
HR@Day: Flexibel aanmaken arbeidsovereenkomst(en)
Als via de koppeling met extern salarispakket HR2day een arbeidsrelatie wordt doorgegeven, dan wordt hiervoor automatisch een arbeidsovereenkomst in AllSolutions aangemaakt. In de praktijk is dit...
Nmbrs®: Werken met meerdere arbeidsovereenkomsten
Al enige tijd is het mogelijk om meerdere arbeidsovereenkomsten bij een medewerker vast te leggen. Dit heeft als voordeel dat je niet meer voor elke nieuwe arbeidsovereenkomst een nieuw...
Nmbrs®: Functie ‘Looncodes’ uitgebreid
In de functie Looncodes (MLOOCD) beheer je de looncodes. Deze worden gebruikt om via de koppeling met het salarispakket Nmbrs® (met de functie Looncomponenten - MLCNMB) de salarisadministratie uit...
Declaraties: Onderdelen ‘Project’ en ‘Bedrag’ omgewisseld
Bij de Declaraties (MDECLA) is de volgorde van de onderdelen in het formulier aangepast. Bij een declaratie voor een project vul je voortaan eerst de projectgegevens in en daarna het bedrag. Dit...
Beter inzicht in te vervallen bovenwettelijke vakantiedagen
Bij de meeste werkgevers hebben werknemers recht op meer dan 20 wettelijke vakantiedagen (full-time dienstverband). Alle dagen die een werknemer extra, dus bovenop de wettelijke 20 dagen krijgt,...
Snel en gemakkelijk vervangers instellen
Natuurlijk wil je graag dat alle bedrijfsprocessen doorlopen als medewerkers afwezig zijn. Daarom kun je in de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkergegevens (MPREIG) vervangers...
Werktijden met een 2-wekelijkse cyclus gemakkelijker vastleggen
De werktijden van medewerkers die parttime werken, kunnen per week verschillen. Zo kan een medewerker met een dienstverband van 36 uur afgesproken hebben om in de ene week 5 dagen te werken en de...
Online iDEAL-betalingen (ICEPAY): bank ‘N26’ toegevoegd
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen en webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY, een...
Flexibeler inrichten alerts
Bij een groot aantal alerts is het mogelijk om een vrije conditie in te stellen. Vanaf deze versie kun je in de conditie ook gebruik maken van systeemvariabelen, zoals bijvoorbeeld rol-velden. Zo...
Conditie vrije velden uitgebreid met ‘aanmaakoptie’
Bij het gebruik van Vrije Velden (MVVVLD) kun je een Conditie vastleggen, waaronder je het veld in het formulier wilt tonen. Hierbij kun je gebruik maken van diverse systeemvariabelen (zoals...
Applicatie integratie: Bij exporteren data ‘row-ID’ als unieke index meegeven
In de functie Interfaces (MINTFA) kun je de methode Selectie tabellen/velden gebruiken om data uit de database te exporteren, bijvoorbeeld voor gebruik van een externe rapportagetool. Hierbij stel...
Autorisatie op versnelde invoer van gegevens aangescherpt
In verschillende functies is een versnelde invoer van gegevens mogelijk. Bijvoorbeeld bij het aanmaken van een organisatie om versneld een contactpersoon (Opslaan + contactpersoon), debiteur...
Inlogrestricties voor applicatiebeheerders omgeving
Als extra beveiliging van het systeem kun je Netwerkzones (MNTWZN) instellen. Dit zijn vertrouwde netwerklocaties op basis van een IP-adres. Per Gebruiker (MGEBRU) of Gebruikersprofiel (MGBPRF) kun...
Aanpassing BIC-code centraal doorvoeren
In specifieke gevallen kan de BIC-code van een bank veranderen. Deze wijziging voer je door in de functie Landen (MLNDST) via de shortcut Bankinstellingen. In deze browser is een actie BIC wijzigen...
Flexibeler verzending inhuurbevestiging
In de functie Orders (MORDER) kun je met de gelijknamige actie een Inhuurbevestiging afdrukken. In deze versie is hier het veld E-mailadres waar inkoopopdracht naartoe wordt gestuurd toegevoegd. Dit...
Nieuwe functie: Afdrukken Inhuurbevestigingen
Bij een bemand verhuurorders (MORDER) kun je via een actie een Inhuurbevestiging afdrukken. Vanaf deze versie is hiervoor ook een overkoepelende functie aan AllSolutions toegevoegd: Afdrukken...
Frequentie signalering verversen strokenplanning instellen
Wanneer wijzigingen in orders zijn doorgevoerd is het handig dat dit wordt gesignaleerd. Daarom ontvang je vanaf versie 23.0.04 in de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) en in de Strokenplanning...
Inzicht in opbouw verhuurprijs
Bij verhuurorders (MORDER) is een infoveld Herkomst verhuurprijs toegevoegd. Zo kun je nu ook gelijk bij de order inzien op basis waarvan de verhuurprijs van het artikel is bepaald.
Shortcut ‘Werkzaamheden’ toegevoegd
Bij de Artikelen (MARTIK) is de shortcut Werkzaamheden toegevoegd. Hier kun je bij de artikelen die tot een configuratie leiden, voortaan al vastleggen welke werkzaamheden mee moeten verhuizen naar...
Gemakkelijkere selectie uit catalogus met werkzaamheden
Bij een werkorder kun je met een werkzaamheid aangeven welke activiteit(en) uitgevoerd moet worden. En daarbij kun je een standaardcalculatie vastleggen, op basis waarvan de calculatieregels bij een...
Specifieker instellen dekking kosten (contracten)
In de functies Contractsoorten (MKONSR) en Contracten (MKONTR) is het veld Uren en kosten dekken opgesplitst in drie aparte velden: Uren dekken Kosten dekken Artikelen dekken Op deze manier kun je...
Shortcut ‘Werkzaamheden’ toegevoegd
Bij de Configuraties (MCONFI) is de shortcut Werkzaamheden toegevoegd. Hier kun je de onderhoudswerkzaamheden vastleggen die voor deze configuratie van toepassing zijn. Zie voor meer informatie de...
Nieuw! Intelligente planning van medewerkers op projecten
Met de nieuwe optie voor Intelligente planning kunnen medewerkers op projectactiviteiten worden ingepland, waarbij de toekomstige planning automatisch wordt bijgewerkt op basis van gerealiseerde...
Uitbreiding selectie ‘Overzicht Waardeverloop Vaste Activa’
Om een betere selectie te kunnen doen van de vast actief-delen is de functie Overzicht Waardeverloop Vaste Activa (PWRDVA) uitgebreid met twee extra mogelijkheden: Vanaf – t/m afdeling Vanaf – t/m...
Nieuw! Vaste Activa meerdere keren kunnen herwaarderen
Vaste activa kunnen in de loop van de tijd een andere waarde krijgen. Denk bijvoorbeeld aan vastgoed dat hoger of lager in waarde wordt getaxeerd. En dit kan in de loop der tijd ook weer bijgesteld...
Veld ‘Referentie’ (handmatige factuur) vergroot naar 60 posities
Op een handmatige factuur kun je een extra code of omschrijving laten afdrukken als referentie. Bijvoorbeeld een inkoopordernummer of bestelnummer dat is afgegeven door de debiteur. In deze versie...
Rekeningnummer betaling opnemen in betaalspecificatie voor crediteur
Met de functies Specificatie Verzonden Euro-Betalingen (SEPA-Zone) (PSPECS) en Specificatie Verzonden Wereldbetalingen (PSPEBB) kun je een specificatie afdrukken van de facturen die als...
Directe doorstart vanuit (sub)project naar ‘Calculatieregels’ toegevoegd
In de browsers met Projecten (MPROJE001) en Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) is de shortcut Calculatieregels toegevoegd. Zo kun je ook vanaf deze hogere niveaus snel en gemakkelijk op de onderliggende...
Zoeknaam werkgever automatisch laten bepalen bij online cursusaanmelding
In de voorjaarsversie van 2023 (23.0.04) is in de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) in het onderdeel Werkgever het veld Zoeknaam werkgever toegevoegd. Wanneer er op basis van de aanmelding...
Einddatum actie gelijk maken aan werkelijke actiedatum
Je kunt een actie eerder uitvoeren dan oorspronkelijk was gepland. Dan is het wel zo gemakkelijk dat een eventuele vervolgactie direct aansluitend kan worden opgepakt. Daarom kun je er nu voor...
Notitieveld toegevoegd bij standaard acties
In de functie Acties (MAKTIE) is verder een Notitie veld toegevoegd, waarin je een toelichting kunt geven op de uit te voeren actie. Bij het vastleggen van een nieuwe actie bij een relatie,...
Nieuw! Meerdere vervolgacties met dezelfde startdatum vastleggen
Vanuit diverse functies in AllSolutions kun je acties vastleggen. Daarbij is het mogelijk om in het systeem standaardacties te definiëren en deze vooraf aan elkaar te koppelen om zo custom workflows...
Nieuwe instelling voor gebruik ‘Rollen vervangers’
Natuurlijk wil je graag dat alle bedrijfsprocessen doorlopen als medewerkers afwezig zijn. Daarom is het mogelijk om in AllSolutions vervangers in te stellen, die tijdens de opgegeven periode de...
Rechtstreeks bewerken Microsoft documenten stopt!
In AllSolutions kun je documenten rechtstreeks bewerken. Hierbij maak je verbinding met je eigen Office-omgeving waarin het bestand wordt geopend. En na het bewerken kun je het bestand direct weer...
Tool voor genereren REST API-documentatie geüpgraded
Bij het inrichten van een koppeling via de REST API kun je de bijbehorende documentatie genereren vanuit de functie Interfaces (MINTFA). In deze versie is de tool waarmee deze documentatie wordt...
Inzicht in herkomst weergaven
Wanneer je voor het eerst een nieuwe weergaveset toevoegt aan je omgeving, wordt hiervoor een kopie gemaakt van de standaard weergaveset. Via de shortcut Weergaven bij de Weergavesets (MWEERG) wordt...
Nieuwe weergave default uitgeleverd als ‘niet tonen’
Het kan voorkomen dat bij nieuwe release een nieuwe, geprogrammeerde weergave aan AllSolutions wordt toegevoegd. Voortaan wordt de weergave in dit geval wel toegevoegd aan alle weergavesets in je...
Ondersteuning van Google Analytics 4
Wanneer je een website of webshop met AllSolutions draait, kun je het verkeer op dit publieke gedeelte monitoren met Google Analytics. Hiervoor registreer je jouw Google Analytics ID in de functie...
Code/nummer van info-veld tonen in overzicht
Op veel plekken in de software zijn info-velden beschikbaar waar je de waarde van je keuze via de i-knop uit een onderliggende tabel kunt selecteren. In het veld wordt de code van de waarde...
Logging op mutaties in ‘Applicatiebeheerders omgeving’ toegevoegd
In de functie Gebruikers (MGEBRU) wordt via de shortcut Mutaties op gebruikersgroepen gelogd of de autorisatie van een gebruiker is aangepast. Vanaf deze versie wordt daar ook geregistreerd of een...
Netwerkzones instellen voor IPv6-adressen
Als extra beveiliging van het systeem kun je Netwerkzones (MNTWZN) instellen. Dit zijn vertrouwde netwerklocaties op basis van een IP-adres. Per Gebruiker (MGEBRU) of Gebruikersprofiel (MGBPRF) kun...
Referentie prikbordbericht uitgebreid
Bij elk prikbordbericht kun je zien bij welk record het bericht is geplaatst. Is er aan dit record ook een relatie, crediteur of debiteur gekoppeld? Dan wordt de zoeknaam van die relatie, crediteur...
Veld ‘Geboorteplaats’ vergroot naar 40 posities
Het veld Geboorteplaats is vergroot naar 40 posities. Dit is doorgevoerd op alle plaatsen in de software waar dit veld wordt gebruikt.
Gemakkelijk herkennen configuratiegegevens
In de functie Configuraties (MCONFI) zijn de velden met gegevens van de machine en eventueel het bijbehorende artikel, bij elkaar gegroepeerd in het onderdeel Identificatie. Zo vind je nu alle...
Melding voor verversen strokenplanning
Wanneer wijzigingen in orders zijn doorgevoerd is het handig dat dit wordt gesignaleerd. Daarom ontvang je vanaf deze versie in de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) en in de Strokenplanning...
Machine ‘eerder/langer op locatie’ zichtbaar in strokenplaning
Het kan voorkomen dat een configuratie langere tijd op een klantlocatie aanwezig is. Of eerder op een werklocatie wordt afgeleverd, voordat de machine daadwerkelijk wordt ingezet. In deze periode...
Velden ‘startdatum/einddatum planning’ verwijderd
Bij de bemand verhuurorder en de materieelverhuurorder (MORDER) zijn de velden Startdatum planning en Einddatum planning verwijderd. Bij deze beide ordertypes werden deze velden niet gebruikt.
Automatisch inspectie werkorder aanmaken bij afmelden transport (halen)
Wanneer een machine terug komt van een (langere) verhuurperiode, vindt er vaak een inspectie plaats van de machine voordat deze opnieuw wordt verhuurd. Bijvoorbeeld om te controleren of er tijdens...
Tellerstanden machine bij transport registreren
Tellerstanden machine bij transport registreren Bij de functie Transporten (MTRANS) kun je voortaan direct de tellerstand registreren van de (hoofd)configuratie en de eventueel meeverhuurde...
Vanuit artikel/voorraad configuratie in vaste activa opnemen
Wanneer een configuratie op voorraad is en in de huurvloot moet worden opgenomen, wordt deze uit de voorraad geboekt, gekoppeld aan een verhuurartikel en in de vaste activa opgenomen. Als je...
Nieuw! Verzekering hijstlast direct toevoegen bij bemand verhuurorders
…verhuur – toeslagen. Hierna geef je bij de Debiteuren (MDEBST) aan bij welke van je klanten je default de hijslast wilt verzekeren. Het nieuwe veld Standaard hijslast verzekeren vind je…
Nieuw! Brandstoftoeslag in rekening brengen bij bemand verhuurorders
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij bemand verhuurorders standaard een brandstoftoeslag te berekenen. In de Parameters Verkopen (MVKPAR) stel je in het veld Brandstoftoeslag percentage in welk...
Parameters Verkopen: Instellingen voor bemand verhuur overzichtelijker weergegeven
Voor de nieuwe submodule Bemand verhuur zijn de afgelopen periode veel instellingen aan de Parameters Verkopen (MVKPAR) toegevoegd. Vanaf deze versie worden deze parameters overzichtelijker...
Nieuwe onderhoudsbeurt inplannen bij ‘technisch gereedmelden’ werkorder
Als de werkorder gekoppeld is aan een planningsregel van een configuratie, komt er bij het technisch gereedmelden van de werkorder (MWORDE) een tussenscherm naar voren, waarin je ook direct de...
Nieuw! Werkorders gereed melden door monteur
Vanaf deze versie is het mogelijk om een werkorder eerst gereed te laten melden door een monteur, voordat deze voor verdere afhandeling door de binnendienst wordt opgepakt. Dit kun je aansturen met...
Werkorder koppelen aan planningsregel configuratie
Bij een Configuratie (MCONFI) kun je planningsregels vastleggen, bijvoorbeeld voor het plannen van het onderhoud op de configuratie. Bij het fiatteren van een planningsregel wordt automatisch een...
Defaults voor automatisch aanmaken (verhuur)artikel (configuratie) vastleggen
Wanneer je de instelling Kostprijsverhogende werkorders toestaan hebt geactiveerd in de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR), dan komt in de Parameters Voorraad (MVRPAR) automatisch het...
Nieuwe functie ‘Machinestatussen’
In deze versie is de nieuwe functie Machinestatussen (MMASTA) toegevoegd. Hier kun je de statussen van je machines (configuratie/artikel) terugvinden. Wanneer je de instelling Kostprijsverhogende...
Nieuw! Optie ‘Kostprijsverhogende werkorders’ toegevoegd
Het kan voorkomen dat er werkzaamheden aan een machine of apparatuur uitgevoerd moeten worden, voordat deze verder kan worden verkocht of in de verhuurvloot kan worden genomen. Denk aan een bepaalde...
Gemakkelijk inzoomen op ‘artikel’ bij configuraties
Wanneer je machines verhuurt, zijn deze 1-op-1 gekoppeld aan een verhuurartikel. Daarom is in deze versie in de functie Configuraties (MCONFI) de shortcut Artikel toegevoegd. (Deze is zichtbaar als...
Nieuw! Importeren Configuraties en Sites
Vanaf deze versie is het mogelijk om gegevens van configuraties en sites in AllSolutions te importeren. Hiervoor zijn de nieuwe functies Importeren Configuraties (VIMCFG) en Importeren Sites...
Centrale ‘thuisbasis’ instellen voor configuraties
In de Parameters Configuraties (MAWPAR) is het veld Site (verhuur) toegevoegd. In dit veld kun je een centrale ‘thuisbasis’ instellen waar de configuraties bij het afmelden transport naartoe worden...
Nieuw! Automatisch nummeren configuraties
Vanaf deze versie is het mogelijk om configuraties automatisch te laten nummeren. Hiervoor is in de Parameters Configuraties (MAWPAR) het onderdeel Automatisch nummeren configuratienummers...
Labels debiteur(on)afhankelijke sites aangepast naar ‘Algemene sites’ en ‘Debiteursites’
Sinds 2022 is het mogelijk om in AllSolutions ook gebruik te maken van debiteuronafhankelijke sites. Om het onderscheid met debiteurafhankelijke sites duidelijker weer te geven, zijn in deze versie...
Automatische herkenning format elektronisch bankafschrift
Vanaf deze versie kan AllSolutions automatisch het format van de elektronische bankafschriften (MT940/CAMT.053) herkennen. Daarom is in de functie Inlezen Elektronisch Bankafschrift (VIMEAF) het...
Snel en gemakkelijk gehele kolom kopiëren (financieel verslaggenerator)
In de functie Kolomindelingen (MKOLOM) is de actie Gehele kolom kopiëren toegevoegd. Met deze actie kun je alle gegevens van een bepaalde kolom snel en gemakkelijk kopiëren. Op deze manier kun je je...
Elektronische facturering via eConnect verbeterd
Het kan voorkomen dat via de interface met eConnect een factuur toch niet bij de debiteur kan worden afgeleverd. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Bij elke export naar eConnect blijft het...
Bijlagen elektronische factuur meegenomen in UBL-bestand
Vanuit AllSolutions kun je verkoopfacturen elektronisch naar de ontvanger versturen, of rechtstreeks vanuit AllSolutions in de vorm van een pdf met UBL-bestand, of via de interface met eConnect....
‘Controle Saldo Subadministratie Debiteuren’ voor meerdere afdelingen genereren
Met de functie Controle Saldo Subadministratie Debiteuren (PKSDEB) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van de openstaande posten die er aan debiteurenkant (nog) zijn. In deze...
‘Analyse Saldo Subadministratie Debiteuren’ voor meerdere afdelingen genereren
Met de functie Analyse Saldo Subadministratie Debiteuren (PDBANA) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van het debiteurensaldo in het grootboek. In deze functie is de selectie op...
Registratie van kredietlimiet in valuta (meerdere rekeningschema’s)
Bij een debiteur (MDEBST) kun je een kredietlimiet vastleggen in de basisvaluta van het systeem. Maak je in het systeem gebruik van meerdere rekeningschema’s met verschillende valuta? Dan kun je...
Veld ‘Accountmanager’ niet meer default verplicht bij debiteuren
Default is het veld Accountmanager bij een relatie (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLBST/MLRSCH) en een crediteur (MKRDST) geen verplicht veld. En wanneer gewerkt wordt met een centraal adressenbestand wordt...
‘Factuurnummer’ toegevoegd aan verslag ‘Aanmaken Betaalbestand (Euro-betalingen SEPA-Zone)’
Op het verslag van de functie Aanmaken Betaalbestand (Euro-betalingen binnen SEPA-Zone) (VBGDSK) wordt voortaan ook het factuurnummer van de crediteur opgenomen. Hiervoor is in het overzicht de...
‘Factuurnummer crediteur’ toegevoegd aan ‘Overzicht Betaalbaarstelling (Euro-betalingen SEPA-Zone)’
In het Overzicht Betaalbaarstelling (Euro-Betalingen SEPA-Zone) (PBSTAB) wordt voortaan ook het factuurnummer van de crediteur opgenomen. Hiervoor is in het overzicht de kolom Factuurnummer...
‘Controle Saldo Subadministratie Crediteuren’ voor meerdere afdelingen genereren
Met de functie Controle Saldo Subadministratie Crediteuren (PKSKRD) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van de openstaande posten die er aan crediteurenkant (nog) zijn. In deze...
‘Analyse Saldo Subadministratie Crediteuren’ voor meerdere afdelingen genereren
Met de functie Analyse Saldo Subadministratie Crediteuren (PKRANA) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van het crediteurensaldo in het grootboek. In deze functie is de selectie op…
Nieuw! Controle op dubbele IBAN-nummers crediteuren
Om vergissingen te voorkomen is het vanaf deze versie mogelijk om het systeem te laten controleren of een bankrekeningnummer/IBAN al eerder is geregistreerd bij (een andere) crediteur. Je kunt dit...
Afletteren van tussenrekeningen registreren in specifieke periode
Om beter zicht te hebben op afgeletterde mutaties kun je in de functie Afletteren Tussenrekeningen (MAFLTR) voortaan opgeven in welke periode je de aflettering wilt laten uitvoeren. Dit geeft je...
Inzicht in verloop financiële mutaties
In diverse financiële functies is een shortcut Verloop toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan het statusverloop van je boekingen terugzien, wat een uitgebreider audittrail mogelijk maakt. Het...
Aanscherping autorisatie voor ‘Intellen Grootboekbestanden’
Met de functie Intellen Grootboekbestanden (VFITEL) kun je de grootboekbestanden en/of de bijbehorende ratio’s opnieuw laten intellen voor de Proef- en Saldibalans (PPSBAL)en de Kolommenbalans...
Btw-berekening niet afdrukken op factuur
Als je als organisatie niet btw-plichtig bent, wordt er vaak toch een btw-blokje op de facturen afgedrukt, bijvoorbeeld BTW bedrag 0,00% over <bedrag>. Dit is echter niet altijd wenselijk. Daarom...
Cursuscertificaten afdrukken voor groep deelnemers
Bij het afronden van een cursus kun je voor de deelnemers een cursuscertificaat afdrukken. Vanaf deze versie is het mogelijk om dit ook gemakkelijk voor een groep deelnemers te doen vanuit de...
Veld ‘Zoeknaam werkgever’ toegevoegd bij online cursusaanmelding
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is in het onderdeel Werkgever het veld Zoeknaam werkgever toegevoegd. Wanneer er op basis van de aanmelding voor de werkgever een nieuwe relatie moet...
Tekst in bevestigingsscherm per webformulier instellen
Nadat een bezoeker een webformulier heeft ingevuld en verzonden, wordt in een bevestigingsscherm aangegeven dat de gegevens zijn verwerkt. Vanaf deze versie kun je bij de Webformulieren (MENQTS) een...
Geldigheidsduur voor ondertekening document via Ondertekenen.nl toegevoegd
In AllSolutions is het mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten. Dit kan vanuit AllSolutions zelf of via een koppeling met Ondertekenen.nl. Dit is een erkende...
Nieuw! Documenten bij opleidingen medewerkers opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij de gevolgde opleidingen van medewerkers vast te leggen, zoals bijvoorbeeld diploma’s, eventuele cijferlijsten en aanvullende informatie. De...
Nieuw! Documenten bij beoordelingen medewerkers opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij de beoordelingen van medewerkers vast te leggen, zoals gespreksverslagen van een functionerings- of beoordelingsgesprek. De documenten kun je in...
Easy Update uitgebreid
Voor het aanpassen van je database is Easy Update beschikbaar. Met deze service kun je via je consultant snel en gemakkelijk gegevens laten importeren, activeren, omzetten of corrigeren. Voor een...
Aansturing quotes toegevoegd bij export tabellen/velden
In de functie Interfaces (MINTFA) kun je een interface aanmaken voor de export van gegevens uit AllSolutions. Hiermee kun je de inhoud van de opgegeven tabellen en velden op een systeemlocatie laten...
Veld ‘E-mailformuliercode’ vergroot naar 8 posities
Met de functie E-mailformulieren (MFORMM) beheer je de html-bestanden die je kunt gebruiken voor het versturen van Mailing-runs (MMAILP), Webformulieren (VENQTS) of Uitnodigingsmails voor cursussen...
Fake-functionaliteit verbeterd
De applicatiebeheerders van het systeem (zoals ingesteld in de Parameters AllSolutions - MZZPAR) en gebruiker AllSolutions (‘allsol’) kunnen met een bepaald fake-commando inloggen onder een ander...
Verloop mutatielogging automatisch gelogd
Vanuit de accountscontrole is veiligheid een belangrijk punt. Van een aantal gegevens - bijvoorbeeld bij de crediteuren - wordt door AllSolutions automatisch mutatielogging afgedwongen. Met de actie...
Performance logging uitgebreid
In deze versie is de functie Bijwerken Logging Databasegebruik per Actie (VPERFO) toegevoegd voor het doen van performance onderzoek in de omgevingen. In combinatie met de Gedetailleerde logging van...
Suggest-optie beschikbaar voor eigen filters en vrije velden met infobrowser
In AllSolutions kun je eigen filters opnemen of eigen ‘vrije’ velden toevoegen aan een invulformulier. Hierbij kun je eventueel een look-up naar een onderliggende functie/tabel opnemen. Via een...
Instelling voor ‘Elektronisch factureren’ verwijderd bij gebruikers
In het verleden was het gewenst om gebruikers specifiek te autoriseren voor het elektronisch factureren. Tegenwoordig is elektronisch factureren niet meer weg te denken uit onze maatschappij,...
Controleoverzicht autorisatie per gebruiker(sprofiel) uitgebreid
Met de functie Overzicht Autorisatie per Gebruiker(sprofiel) (PAUTGB) kun je een overzicht van de autorisaties per gebruikersprofiel of per gebruiker afdrukken. In deze versie is deze functie...
Velden voor digitale handtekening DigiNotar verwijderd
In het verleden kon je bij elektronisch factureren je factuur van een digitale handtekening voorzien. Dit gebeurde op basis van een koppeling met DigiNotar. Tegenwoordig kan elektronisch facturen...
Nieuwe manier voor genereren documenten (o.b.v. AUTO-sjablonen) beschikbaar
In deze versie komt ook alvast een technische verbetering mee voor het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen (MFORMA). Dit is van toepassing voor alle report- en printfuncties...
Verbetering afhandeling documenten en exports
In deze versie is de manier waarop deze documenten en exports worden afgehandeld door het systeem technisch aangepast. Hiervoor zijn in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) een drietal velden...
Naamswijziging eVerbinding naar eConnect
Om een uniforme uitstraling te creëren heeft eVerbinding haar naam gewijzigd in eConnect. (Buiten Nederland en België was eVerbinding al langer bekend als eConnect.) In deze versie is de...
Extra systeemvariabelen toegevoegd
Op alle plekken in het systeem waar je systeemvariabelen kunt gebruiken (onder meer bij de weergaven, instellingen en vrije velden), kun je vanaf deze versie extra systeemvariabelen inzetten:...
Sessie time-out verbeterd
Om beveiligingsredenen maakt AllSolutions gebruik van een sessie time-out. Dit betekent dat wanneer een gebruiker een aantal minuten geen actie uitvoert in het systeem, de sessie automatisch wordt...
Autorisatie doorstart vanuit prikbordbericht aangepast
Wanneer een prikbordbericht bij een record is geplaatst, kun je vanuit je feed vanuit het bericht gelijk naar het record doorklikken. Mits je uiteraard geautoriseerd bent voor de bijbehorende...
Uitbreiding ICL-aangifte Intrastat
Bij de Intrastatmutaties (MINTRA) is een uitsplitsing naar Statistieknummer, Land van oorsprong en Btw-nummer (van de debiteur) toegevoegd
Nieuw! Factureren met gebruik ‘Wet Keten Aansprakelijkheid’
Vanaf deze versie kun je in de module Bemand verhuur factureren met gebruik van de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA). Dit houdt in dat de debiteur wordt verzocht een deel van de verkoopfactuur over...
AUTO-sjabloon voor materieelhuurfactuur en bemand verhuurfactuur aangepast!
In de factuur voor materieelhuurorders en bemand verhuurorders werd voorheen alle informatie samengevoegd en afgedrukt in blok8. Om het afdrukken van de factuur beter te laten verlopen worden de...
Nieuwe functie ‘Strokenplanning Medewerkers’
In deze versie is de functie Strokenplanning Medewerkers (MSTRPM) toegevoegd. Deze nieuwe functie geeft inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers. Daarnaast kunnen medewerkers zoals bijvoorbeeld...
Nieuwe planbordstatussen voor afgeronde orders toegevoegd
In de functie Planbordstatussen (MPLSTA) is de status voor afgesloten orders uitgesplitst in meerdere varianten met elk een eigen grijstint. Zo is er in de Strokenplanning (MSTRPL) een beter...
Configuratie tijdelijk ‘gereserveerd’ bij aanmaken order vanuit strokenplanning
Wanneer vanuit de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) een nieuwe order wordt aangemaakt, wordt de geselecteerde configuratie voortaan tijdelijk gereserveerd. Hiervoor is in de Parameters Verkoop...
Vanuit Strokenplanning versneld order aanmaken
Vanuit de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) kun je doorklikken naar het overzicht van een order (MORDER). In deze versie is hier de actie Klonen toegevoegd. Zo wordt het vanuit de planning...
Verbeterde planningssignalering in ‘Strokenplanning’
In de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) wordt voortaan ook aangegeven of bij een order de medewerker(s) nog niet volledig zijn ingepland. Zo wordt je erop geattendeerd dat er nog acties nodig...
Nieuw veld ‘Melding einde huur gezien’
Het kan voorkomen dat werk eerder is afgerond, maar de order al is gefactureerd voor de opgegeven verhuurperiode. Voor deze situatie is nu ook bij bemand verhuuroders (MORDER) het veld Melding einde...
Medewerkersplanning opnieuw genereren vanuit order
Bij de Orders (MORDER) is een verbetering doorgevoerd voor het automatisch inplannen van medewerkers. Zowel in het onderdeel Regelgegevens als in het onderdeel Verhuurtermijn is het veld...
Bulkartikelen als ‘toebehoren’ meeverhuren (bemand verhuur)
In versie 22.0.10 is het gemakkelijker gemaakt om bulkartikelen als ‘toebehoren’ mee te verhuren voormaterieelverhuur. Vanaf deze versie is deze functionaliteit ook beschikbaar voor bemand verhuur....
Optie toegevoegd in ‘Parameters Strokenplanning’
In de Parameters Strokenplanning (MSPPAR) is het veld Kolomlabels in tooltip tonen toegevoegd. Hiermee kun je aangeven of de kolomlabels standaard getoond moeten worden in de tooltips bij...
Bij invoer bemand verhuurorder algemene site aanmaken
Bij bemand verhuur orders (MORDER) is het nu ook mogelijk om bij orderinvoer een debiteuronafhankelijke site aan te maken (mits deze optie is geactiveerd in de Parameters Verkoop – MVKPAR). Dit...
Medewerkers snel en gemakkelijk inplannen met ‘Reeks afspraken’
Bij een meerdaagse order moest tot nu toe per dag een afspraak worden ingevoerd. Vanaf deze versie is het mogelijk om dit voor meerdere dagen tegelijk te doen. In de browser met Afspraken (via...
Snel en gemakkelijk verhuurgegevens wijzigen
In de functie Orders (MORDER) is de actie Verhuurgegevens wijzigen toegevoegd (voor materieel- en bemand verhuur). Via deze actie kun je versneld gegevens van een verhuurorder wijzigen, zoals...
Afwijkende btw-code opgeven in order
Bij het factureren van orders wordt voor het bepalen van de bijbehorende btw gekeken naar de btw-code die bij de artikelen is vastgelegd. Wanneer er echter sprake is van levering aan een debiteur in...
Hyperlink geactiveerd voor ‘Inkooporder’
Vanaf deze versie is voor de Inkooporders (MIKORD) een hyperlink toegevoegd. Dit betekent dat je op alle locaties waar inkooporders zijn opgenomen, via een hyperlink naar de browser met de...
Overwerk op feestdagen instellen
In de Parameters Verkoop (MVKPAR) is in het onderdeel Bemand verhuur het veld Rekening houden met feestdagen bij overwerk toegevoegd. Hiermee kun je aangeven of je op feestdagen de overwerktoeslagen...
Default voor crediteren bemand verhuurorder instellen
In de Parameters Verkoop (MVKPAR) is in het onderdeel Bemand verhuur het veld Ordersoort bemand verhuur automatisch crediteren toegevoegd. Hier kun je de default ordersoort opgeven voor het aanmaken...
Verkoopbedrag aanpassen in verbruiksregels werkorder
Als een werkorder (MWORDE) administratief gereed gemeld is, kun je in de header het te factureren bedrag nog aanpassen (plus eventueel nog andere gegevens). Vanaf deze versie is het ook mogelijk om...
Nieuw! Digitaal aftekenen werkopdrachten werkorders
In deze versie is de optie toegevoegd om werkopdrachten digitaal af te tekenen. Bij het afdrukken van een werkopdracht vanuit de functie Werkorders (MWORDE) is een nieuw onderdeel Ondertekening...
Verbetering planningsopties configuratie
Vanuit een Configuratie (MCONFI) kun je via de shortcut Medewerkers de bijbehorende bemanning vastleggen. Deze gegevens worden gebruikt bij het automatisch inplannen van medewerkers op bemand...
Referentie van debiteur vastleggen bij Sites
In de functie Sites (MSITES) is het veld Referentie site toegevoegd. Dit veld is ook zichtbaar bij het aanmaken van een site vanuit een Order (MORDER) of een Werkorder (MWORDE). In dit veld kun je...
Verbeteringen in de functie ‘Sites’
In de functie Sites (MSITES) is een nieuwe weergave op Sitenummer toegevoegd. Daarnaast is het nu mogelijk om – bij het bewerken van een debiteurafhankelijke site - de naam en de adresgegevens van...
Service-contactpersoon automatisch gedeactiveerd bij uitdienst relatie
In de functie Service-contactpersonen (MKONTP) beheer je de gegevens van deze personen bij jouw debiteuren. Daarbij is een service-contactpersoon altijd gekoppeld aan een bijbehorende relatie in de...
Keuzes voor werken met ‘debiteur onafhankelijke sites’ uitgebreid
Vanaf versie 22.0.01 (winter 2021) is het mogelijk om in AllSolutions te werken met Debiteur onafhankelijke sites. In deze versie zijn de keuzes die je hierbij hebt, uitgebreid. In de Parameters...
Uitbreiding opties ‘Jaarverslagen’
De mogelijkheid is toegevoegd tot het naar keuze meenemen van de dagmutaties in de Jaarverslagen (MJRVER). Via de shortcut Rapportages geef je de gewenste selecties op. In dit formulier is het veld...
Uitbreiding opties ‘Financieel Verslaggenerator’
De mogelijkheden om met de Financieel Verslaggenerator een financiële rapportage op te bouwen zijn uitgebreid. Bij de Kolommen (MKOLOM) is het vastleggen van de selectie van bedrijven en afdelingen...
Nieuw! Inlezen elektronische bankafschriften in CAMT.053-formaat
Vanaf deze versie biedt AllSolutions ondersteuning voor het Inlezen van Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) in het CAMT.053-formaat. In het selectiescherm van deze functie kun je kiezen welk...
Elektronische aangifte belastingdienst voor 2023
Vanaf 2023 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2022. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...
Inzicht in vergoedingsregels externen bij fiatteren
In de functie Fiatteren Vergoedingen (extern) (MDEFIA) is de shortcut Vergoedingsregels toegevoegd. Zo heb je bij het goedkeuren van vergoedingen voortaan direct toegang tot de bijbehorende...
Grootboekbudgetten inlezen voor toekomstige boekjaren
Vanaf deze versie is het mogelijk om grootboekbudgetten in te lezen voor boekjaren die verderop in de toekomst liggen. Hiervoor is in de functie Verwerken Interface Budgetten (VBIFIN) het veld...
Nieuw! Bij import automatisch nieuwe budget/latest estimate versie aanmaken
…als laatste verwerk je de gegevens definitief in de financiële administratie met de functie Verwerken Interface Budgetten (VBIFIN). Hierbij worden de al aanwezige budgetten en/of latest estimates overschreven met de…
Oorspronkelijk budget apart zichtbaar in rapportages
In de functie Grootboekbudgetten (MBUDGT) leg je de grootboekbudgetten per bedrijf, afdeling, jaar, kostendrager en budgethouder vast. Voor een bijstelling van een budget kun je een nieuwe...
Inzicht in achtergrond budgetaanpassingen
In de functie Grootboekbudgetten (MBUDGT) is het veld Notitie toegevoegd. Zo kun je bij elke budgetversie vastleggen wanneer je een budget hebt ingevoerd, aangepast en de reden van de aanpassing. En...
Aanlevertype ‘BAPI’ verwijderd uit aangifte
Bij de Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) is het type aanlevering BAPI verwijderd. Dit type wordt al langere tijd niet meer ondersteund door de Belastingsdienst
Nieuwe velden toegevoegd aan ‘Uitbetalingsberichten naar partners’ (NGO-module)
Vanaf versie 22.0.07 is het mogelijk om naar je partners een uitbetalingsbericht per e-mail te versturen, zodra de geregistreerde purchase order de status betaald heeft gekregen. Het onderwerp en de...
Uitbreiding ‘Grootboekrapportage’
In de functie Grootboekrapportage (IGBRAP) zijn de filteropties uitgebreid: Met het nieuwe filter Inclusief dagmutaties kun je voortaan zelf kiezen of je de dagmutaties in de rapportage wilt...
Helpteksten per cursusonderdeel vastleggen
Bij cursussen/evenementen (MCURSU) kun je gebruik maken van cursusonderdelen om cursussen uit diverse onderdelen of dagdelen samen te stellen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) geef je met het...
Bevestigen online aanmelding duidelijker getoond
Bij het online aanmelden voor cursussen of evenementen kom je na het opslaan in een controlescherm waarin je de ingevulde gegevens kunt controleren. Pas als je hier op Bevestigen klikt, word de...
Verbetering promoveren offerte/proposal tot project (NGO-module)
NGO’s bereiden in de proposal-fase soms al het gehele project, subproject en projectfase voor. Na het succesvol afsluiten van het proposal kan deze dan gemakkelijk gepromoveerd worden tot actief...
Inzicht in prijsafspraken bij relaties
Niet alle medewerkers binnen je organisatie hebben toegang tot de debiteurgegevens in AllSolutions. Om hen ook inzicht te kunnen geven in de prijsafspraken zijn in de relatiefuncties...
Nieuwe contactpersonen toevoegen in functie ‘Relaties: Contactpersonen’
Vanaf deze versie kun je ook in de functie Relaties: Contactpersonen (MRLCNT) nieuwe contactpersonen aanmaken. Hierbij selecteer je eerst het relatienummer van de organisatie, bestuur of school...
Vertalingsoptie toegevoegd aan ‘Actiecodes’
Vanaf versie 22.0.07 is het mogelijk om projectdocumenten te genereren op basis van AUTO-sjablonen, waarbij je standaard de beschikking hebt over een groot aantal projectvelden. Hierbij heb je...
Maximum aantal dubbele relaties tonen bij controle op doublures
Bij het aanmaken van nieuwe relaties kan het systeem een controle uitvoeren op doublures. Wanneer er veel bedrijven op hetzelfde adres gevestigd zijn, kan het voorkomen dat de lijst met te tonen...
Veld ‘Eigenaarsgroep’ verplaatst naar functie ’Medewerkerssoorten’
In verband met een aanpassing in de koppeling met HR2day is het veld Eigenaarsgroep verplaatst van de Parameters HRM (MAPPAR) naar de functie Medewerkerssoorten (MSRTMW).
Nmbrs®-koppeling geüpgraded
In deze versie is de koppeling met het HR- en salarissysteem Nmbrs® geüpgraded naar versie 3. Daarbij is in de functie Ontslagredenen (MONTSL) het veld Numbers-id toegevoegd om deze te koppelen aan...
Toelichting afkeuring behouden bij opnieuw indienen declaratie
Wanneer een declaratie wordt afgekeurd, kun je een tekst ingeven met de reden van de afkeuring. De declaratie kun je dan aanpassen en opnieuw indienen. Vanaf deze versie wordt hierbij de toelichting...
Verbetering afhandeling watermerk in documenten
Bij Documentstatussen (MDSTAT) kun je naar keuze een watermerk instellen. Als een document een bepaalde status heeft, wordt het bijbehorende watermerk automatisch in het document opgenomen. In deze...
Nieuw! Logo en topmenu altijd in beeld houden
In AllSolutions schuift de headerbalk met het logo en het topmenu naar boven als je met je cursor door het scherm scrolt. Zo is er meer ruimte om informatie op je beeldscherm te tonen. Maar daarmee...
Alert ‘Te fiatteren uren’ uitgebreid
Op moment dat een projectleider de eigen uren niet mag fiatteren, zullen deze aan de manager moeten worden aangeboden. Om de manager specifiek op deze uren te kunnen attenderen, zijn in deze versie...
Nieuwe alert voor ‘Vast actiefdelen’
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en via e-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert...
Easy Update uitgebreid
Vanaf versie 22.0.04 (voorjaar 2022) is voor het aanpassen van je database Easy Update beschikbaar. Met deze service kun je via je consultant snel en gemakkelijk gegevens laten importeren,...
Functie ‘Controleafdruk Formulieren’ uitgebreid
In het kader van productontwikkeling wordt ook gewerkt aan een nieuwere manier van het genereren van documenten in AllSolutions. Ter voorbereiding hierop wordt in deze versie alvast nieuwe...
Beter inzicht in gegenereerde documenten
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Daarnaast heb je via de shortcut Documentsets inzicht in de documenten die op basis van de gekoppelde...
Uitbreiding opslagopties voor rapportages/verwerkingsverslagen
De rapportages/verwerkingsverslagen van afdruk- en verwerkingsfuncties kun je in het systeem archiveren. Dit stel je in bij de betreffende functie in de overkoepelende functie Functies (MFUNCT). In...
Rolfilter op ‘vervanger’ alleen getoond indien van toepassing
Natuurlijk wil je graag dat alle bedrijfsprocessen doorlopen als medewerkers afwezig zijn. Daarom is het vanaf versie 22.0.10 (najaar 2022) mogelijk om in AllSolutions vervangers in te stellen, die...
Verbeterde afhandeling importfuncties
In AllSolutions zijn verschillende importfuncties aanwezig waarmee je gegevens in je omgeving kunt importeren. Dit gebeurt op basis van een uit de betreffende functie gedownload sjabloon...
Nieuwe functie ‘Vertaalde helpteksten’
Er is een nieuwe functie voor Vertaalde Helpteksten (MVERTH) toegevoegd. In deze functie vind je alle vertalingen van de helpteksten in het systeem. Via het filter kun je filteren op de gewenste...
Expertise naar keuze op profielpagina tonen
Op de profielpagina van een gebruiker is in het onderdeel Expertise een tag cloud aanwezig. Deze is opgebouwd uit de door de gebruiker aangemaakte tags (maximaal 32), waarbij veelgebruikte tags...
Sociale groepen deactiveren (prikbord)
Voor de communicatie via het prikbord kun je gebruikers indelen in adresgroepen, waarmee je gemakkelijk een bericht aan meerdere personen tegelijk kunt sturen. Of een groep gebruikers in één keer...
Sneller wisselen van datum in strokenplanning
In de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) is bovenin het scherm een kalender-button toegevoegd waarmee je sneller naar een andere datum kunt wisselen. Verder wordt er voortaan een tooltip met de...
‘Toebehoren’ opnemen in tooltips strokenplanning
In de Parameters Strokenplanning (MSPPAR) regel je via de shortcut Inhoud planblokken in hoe de gegevens in de planblokken worden getoond. Vanaf deze versie kun je ook de toebehoren in de tooltip...
Meer kleuren beschikbaar in strokenplanning
In de functies Planbordstatussen (MPLSTA) en Parameters Strokenplanning (MSPPAR) kun je in een aantal velden een kleur instellen voor de opname in het planbord. In deze versie is het aantal...
Nieuw! Digitaal aftekenen afleverbon/verzendlijst balieverkooporders
In deze versie is de optie toegevoegd om afleverbonnen/verzendlijsten van balieverkooporders (MORDER) digitaal te laten aftekenen. Dit is mogelijk voor balieverkooporders waarbij in de ordersoort...
Nieuwe contactpersoon relatie/debiteur aanmaken bij ‘order’
In de functie Orders (MORDER) is de optie toegevoegd om – direct vanuit de order - een nieuwe contactpersoon (onder de relatie/debiteur) aan te maken. In het nieuwe veld Keuze contactpersoon kun je...
Nieuw! Bulkartikelen als ‘toebehoren’ meeverhuren (materieelverhuur)
In deze versie is het gemakkelijker gemaakt om bij materieelverhuur bulkartikelen als ‘toebehoren’ mee te verhuren. In het scherm met de Toebehoren (via shortcut) vanuit de functie Orders (MORDERS)...
Boekjaar/-periode werkorderuren bepalen op basis van dag
In de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR) is in het onderdeel Verantwoording – verwerking het veld Boekjaar/-periode bepalen op basis van dag toegevoegd. Hiermee kun je aangeven of bij het...
Snelle invoer projectissues
Bij het invoeren van een nieuw projectissue (MISSUE) kun je nu direct een of meerdere bestanden uploaden. Zo kun je het issue met de bijbehorende documenten sneller invoeren.
Nieuw! Vaste prijs-projecten factureren naar ‘afwijkende debiteur’
Het kan voorkomen dat projecten voor meerdere partners worden uitgevoerd. En dat de opdracht daarmee ook naar meerdere partijen moet worden gefactureerd. Vanaf deze versie hoef je hiervoor in...
Filter toegevoegd op status ‘Actief’ bij Abonnementen
In de functie Abonnementen (MABONN) is een filter op Actief toegevoegd. Zo kun je gemakkelijk filteren op de lopende abonnementen.
Veld ‘actief’ toegevoegd bij ‘Rapportdefinities’ (Financieel verslaggenerator)
In de functie Rapportdefinities (MRPDEF) is een veld toegevoegd waarmee je kunt aangeven of een definitie Actief wordt gebruikt. In combinatie met het filter houd je zo gemakkelijk de actieve...
Historie ‘Wereldbetalingen’ raadplegen
Vanaf deze versie wordt in de functie Betaalbaarstellen Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MAUTBB) de historie bewaard. Voortaan kun je hier ook de verwerkte betaalbaarstellingen raadplegen, inclusief...
Nieuwe actie ‘Inkoopfactuurverdeling verwerken’ (Crediteuren)
Er zijn situaties waarin je een enkele inkoopfactuur alvast wilt verwerken. Hiervoor is in de functies Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) en Inkoopfacturen (MINFKT) de actie...
Veld ‘factuurbedrag’ niet meer gevuld bij boeking voorschot (Grootboek)
Het kan voorkomen dat je een vooruitbetaling aan een crediteur doet waarvoor (nog) geen openstaande factuur aanwezig is. Of een vooruitbetaling van een debiteur ontvangt. Deze betaling kun je dan...
Bij importeren crediteuren direct KvK-nummer registreren
Met de functie Importeren Crediteurenbestand (VIMCRD) kun je op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe crediteuren aanmaken. In deze versie kun je bij het inlezen van een nieuwe crediteur ook...
Alerts op basis van vervanger
Om de vervangers binnen je organisatie op de fiattering te attenderen kun je ook alerts inrichten. Bij een aantal alerts is hiervoor een extra instellingsoptie toegevoegd o.b.v. vervangende...
Nieuw! Fiattering door vervangers mogelijk
Natuurlijk wil je graag dat alle bedrijfsprocessen doorlopen als medewerkers afwezig zijn. Daarom is het nu mogelijk om in AllSolutions vervangers in te stellen, die tijdens de opgegeven periode de...
Functie ‘Controleafdruk Formulieren’ aangepast
In versie 22.0.07 was de functie Controleafdruk Formulieren (PFORMC) uitgebreid om voor elke formuliercode het meeste recente document via Word en via ‘Aspose’ af te drukken. In de praktijk bleek...
Inzicht in UBL-bestand bij elektronische facturen
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Daarnaast heb je via de shortcut Documentsets inzicht in de documenten die op basis van de gekoppelde...
Nieuwe actie ‘alle rapportages verwijderen’
In de functie Snapshots (MSNAPS) heb je via de shortcut Gegenereerde rapportages inzicht in alle rapportages, inclusief de rapportages die op de startpagina’s van gebruikers staan In deze browser is...
Beter inzicht in opname snapshots op actieve pagina’s
In de functie Snapshots (MSNAPS) is de kolom Getoond op pagina’s gewijzigd in Getoond op actieve (start)pagina’s. En voortaan wordt bij de bepaling hiervan alleen gekeken naar actieve pagina’s en...
Verbetering aanpassing/opschoning snapshots per bedrijf/afdeling
Bij een snapshot (MSNAPS) kun je instellen voor welke bedrijven/afdelingen je deze wilt laten uitvoeren: Alle bedrijven/afdelingenBedrijf/afdeling waaronder snapshot is aangemaaktSpecifieke selectie...
Nieuwe weergave op afdelingscode voor ‘genereerde rapportages’
In de functie Snapshots (MSNAPS) kun je via de shortcut Gegenereerde rapportages alle gegenereerde rapportages zien, inclusief de rapportages die op de startpagina’s van gebruikers staan. In dit...
Webwinkel: Extra kolom en weergave op ‘regelnummer’
In de functie Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) is in het scherm met de Regels (via shortcut) een extra kolom Regelnummer toegevoegd. Als er meerdere artikelen worden besteld, kan hiermee de volgorde...
Alerts (tijdelijk) deactiveren
Met alerts kun je een medewerker erop attenderen dat er een actie van hem wordt verwacht. Alerts kun je instellen bij de Medewerkersprofielen (MMDPRF) of bij de Medewerkers (MPERSO). In sommige...
Nieuw! Profielpagina als startpagina instellen
Tot nu toe kon je in AllSolutions werken met twee startpagina’s: een algemene landingspagina (home) en een persoonlijke (start)pagina. Dit biedt de mogelijkheid om interne gebruikers een...
Nieuw! Logboek voor applicatiebeheer/functioneel beheer
Als je met meerdere functioneel-/applicatiebeheerders voor AllSolutions werkt, is het handig om centraal te kunnen vastleggen wat er in het systeem is veranderd en waarom. Daarom is in deze versie...
Nieuwe functie ‘Importeren Tarieven Medewerkers’
Met de nieuwe functie Importeren Tarieven Medewerkers (VITRMW) is het mogelijk om medewerkerstarieven te importeren. Dit gebeurt op basis van een ingevuld Excel-bestand. Vanuit de functie kun je het...
Applicatiebeheerder omgeving uitgebreid naar maximaal 5
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je opgeven welke gebruiker de Applicatiebeheerder is van het systeem. Deze gebruiker heeft dan toegang tot alle functies en informatie. Daarmee ontvangt...
Controle op inlogafdeling voor afdruk- en verwerkingsfuncties
Bij een groot aantal afdruk- en verwerkingsfuncties volgt er alleen een volledige output als je onder het (hoofd)bedrijf bent ingelogd. Ben je onder een afdeling ingelogd? Dan volgt er alleen output...
Nieuwe functie ‘Vertalingen’
Er is een nieuwe functie voor Vertalingen (MVERTL) toegevoegd. In deze functie vind je alle vertalingen van de verschillende labels en messageteksten in het systeem. Via het filter kun je filteren...
Nieuw! Kringen in featurepagina opnemen
Vanaf deze versie is het mogelijk om op een featurepagina (MPAGIN) een link naar een Kring (MKRING) op te nemen. Dit kan niet alleen als link achter een (rotator-)afbeelding, maar ook als link in de...
Nieuw! Microsoft Exchange koppeling inrichten met OAuth 2.0
AllSolutions biedt een koppeling met Microsoft Exchange, waarbij het mogelijk is om Contactpersonen (relaties), Taken (acties) en Agenda (afspraken) te synchroniseren met MS Outlook. De koppeling...
Uploaden .XLSM bestanden geblokkeerd
In een groot aantal functies bestanden kun je bestanden uploaden om je dossier compleet te maken. Bij het uploaden wordt altijd gecontroleerd of het bestandstype is toegestaan. In verband met de...
Classic-skins verwijderd
In deze versie is de functie Skins (MSKINS) verder opgeschoond. De instellingen voor de Classic-skins worden tijdens de upgrade verwijderd, omdat deze niet meer van toepassing zijn.
Nieuw veld ‘Melding einde verhuur gezien’ (orders)
Het kan voorkomen dat werk eerder is afgerond, maar de order al is gefactureerd voor de opgegeven verhuurperiode. Voor deze situatie is bij materieelverhuurorders (MORDER) het veld Melding einde...
Nieuw! Digitaal aftekenen en mailen transportbonnen
In deze versie is de optie toegevoegd om transportbonnen digitaal te laten aftekenen. Dit doe je via de functie Transporten (MTRANS) en is mogelijk voor zowel ‘transporten heen’ als ‘transporten...
Nieuwe functie ‘Shifts’ en ‘Verwerken Shifts’ (bemand verhuur)
Daarnaast zijn er twee nieuwe functies toegevoegd: Shifts (MSHFBV) en Verwerken Shifts (VSHFBV). Wanneer een medewerker zijn shift begint, gebruikt deze de actie Start shift om zijn werkdag te...
Controle op geldigheid certificaten aangepast (bemand verhuur)
Voor het bedienen van kranen en machines heeft je bemanning certificaten nodig. Denk bijvoorbeeld aan een hijsbewijs. Of aan een keuring die voor je configuratie verplicht is. Welke certificaten er...
Nieuw! Werken in shifts (bemand verhuur)
Bemand verhuur medewerkers werken vaak in ‘shifts’. Daarom is het vanaf deze versie mogelijk om in AllSolutions ook met shifts te werken. Op deze manier kunnen deze medewerkers snel en gemakkelijk...
Verbeteringen in de weergave van ‘Strokenplanning Configuraties’
Default worden in de functie Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) alleen de weekdagen getoond. Daarom is in deze versie de actie Wel/niet weekeinden tonen toegevoegd. Met deze actie kun je nu ook...
Alleen eigen manuren genereren (bemand verhuur)
Op orders kunnen voor meerdere personen manuren worden gegenereerd. Tot nu toe kon je alleen alle aanwezige manuren tegelijk genereren. Daarom is bij de Orders in het scherm met de Start/Stop acties...
Manuren kunnen ‘aftekenen zonder bon’ (bemand verhuur)
In specifieke gevallen kan het wel eens voorkomen dat er (aanvullend) nog manuren moeten worden afgehandeld. Denk bijvoorbeeld bij overname van een zieke collega, een correctie op de uren of een...
Nieuwe indicatie ‘Gezien door leadoperator’ (bemand verhuur)
In de Orders (MORDER) wordt voortaan aangegeven of de machinist het overzicht van de order heeft gezien. Hiervoor is het veld Gezien door leadoperator toegevoegd, in combinatie met een...
Inplannen van medewerkers verbeterd (bemand verhuur)
Wanneer bij een order (MORDER) de verhuurperiode wijzigt, wordt voortaan gelijk ook de planning van de medewerkers op die order aangepast. Zo sluiten alle gegevens direct op elkaar aan en is de...
Actie ‘Facturatie vrijgeven’ uitgebreid en gelogd in ‘Verloop’ order
In de functie Orders (MORDER) is de actie Facturatie vrijgeven iets uitgebreid. Voortaan kun je in een vervolgscherm eventueel een toelichting vastleggen. Daarnaast wordt het wel/niet vrijgeven van...
Shortcut ‘Inkoopfacturen’ toegevoegd bij ‘Orders’
Bedrijven die materieel verhuren kunnen ervoor kiezen om deze in te huren, als zij de machine zelf even niet op voorraad hebben. Daarom is in de functie Orders (MORDER) de shortcut Inkoopfacturen...
Uitbreidingen in de functie ‘Eigenaren’
In de functie Eigenaren (MEIGKD) kun je de eigenaren vastleggen van de configuraties die je gebruikt. In deze versie is het veld Overlap controleren gewijzigd van een checkbox naar een combobox....
Adres van magazijn afdrukken op verzendlijst
In de functie Magazijnen (MMAGST) is het veld Adresnummer toegevoegd. In dit veld kun je het adres van het magazijn registreren, waar vandaan de goederen geleverd worden. Als hier een adres is...
Nieuwe alert ‘Werkorders met ingestelde status’
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en via e-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert...
Gericht debiteuren omzetten naar facturering via eVerbinding
Als je een groot aantal debiteuren in je systeem hebt, wil je deze natuurlijk de instelling voor het elektronisch factureren snel en gemakkelijk kunnen omzetten op efacturatie via eVerbinding....
Elektronische facturering via eVerbinding verbeterd
In deze versie is de opbouw van het UBL-bestand bij elektronische facturering via AllSolutions en via eVerbinding gelijk getrokken. Daarnaast worden in het bestand voortaan de IBAN- en BIC-gegevens...
Wijziging in afhandeling herwaardering vaste activa
Vaste activa kunnen in de loop van de tijd een andere waarde krijgen. Denk bijvoorbeeld aan vastgoed dat hoger of lager in waarde wordt getaxeerd. In deze versie is de manier waarop met de...
Nieuw! Naar keuze journaalposten verkoopfacturen/ontvangsten wel/niet verdichten
In AllSolutions worden de journaalposten voor verkoopfacturen en ontvangsten default verdicht geboekt. Vanaf deze versie kun je er ook voor kiezen om de journaalposten te laten uitsplitsen per...
Nieuw! Uitbetalingsberichten mailen naar partners (NGO-module)
Vanaf deze versie is het mogelijk om naar je partners een uitbetalingsbericht per e-mail te versturen, zodra de geregistreerde purchase order de status betaald heeft gekregen. Het onderwerp en de...
Herkenbaarheid van ingelezen journaalposten verbeterd
Voor de herkenbaarheid van ingelezen journaalposten is in de tabel voor Grootboek Historische Mutaties Gespecificeerd (gb71) het veld Afkomstig uit interface (gb71.grb-interface) toegevoegd. In dit...
Nieuw! Naar keuze journaalposten inkoopfacturen wel/niet verdichten
In AllSolutions worden de journaalposten voor betalingen default verdicht geboekt. Vanaf deze versie kun je er ook voor kiezen om de journaalposten te laten uitsplitsen per crediteur en...
Nieuwe functie ‘Genereren Nulbudgetten’
Het komt regelmatig voor dat er gerealiseerd wordt op grootboekrekeningen waarop geen budget aanwezig is. Wanneer er gerapporteerd wordt vanuit de grootbudgetten (MBUDGT) sluit de realisatie dan...
Automatische matching transactieregels elektronische bankafschriften verbeterd
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) worden de transactieregels automatisch gekoppeld aan inkoop- of verkoopfacturen. Bij deze automatische matching wordt voortaan ook...
Verwijdercontrole geregistreerde inkoopfacturen aangescherpt
Vanuit de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je een inkoopfactuur gelijk registreren. En heb je via de shortcuts ook direct toegang tot de bijbehorende gegevens zoals de...
Instellen maximaal aantal jaar vooruit boeken
Standaard kun je in AllSolutions maximaal vijf boekjaren vooruit boeken. Vanaf deze versie kun je deze optie zelf instellen. In de Parameters Grootboek (MGBPAR) is hiertoe het veld Maximaal aantal...
Omschrijving in plaats van zoeknaam grootboekrekening getoond
In enkele subbrowsers met journaalpostregels van de functies Inkoopfacturen (MINFKT), Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) en het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is de kolom...
Nieuw! Externe reminders versturen voor openstaande acties bij subproject
Diverse functies in AllSolutions bieden je de mogelijkheid om acties vast te leggen, bijvoorbeeld bij de subprojecten. Op deze manier verlopen deze centraal via het systeem en houd je er grip op. Zo...
Nieuw! Documenten vanuit subproject genereren op basis van AUTO-sjablonen
Vanaf deze versie is het mogelijk om projectdocumenten te genereren op basis van AUTO-sjablonen, waarbij je standaard de beschikking hebt over een groot aantal projectvelden. Dit geeft je meer...
Aanhef vastleggen voor tweede contactpersoon
In de Projecten (MPROJE) is op alle niveaus (project, subproject, projectfase) het veld Aanhef tweede contactpersoon toegevoegd. (Voor de eerste contactpersoon was dit veld al aanwezig.)
Alert ‘Te fiatteren aanvragen aan-/verkoop verlof’ uitgebreid
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en de mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert ‘Te...
Koppeling met ADP verwijderd
In deze versie is de standaardkoppeling met ADP uit de software verwijderd. Deze was verouderd en werd niet (meer) gebruikt. Hiervoor zijn diverse functies/programma’s aangepast en/of verwijderd.
Nieuw! Instellen interval voor bewaren historie snapshots
Bij een snapshot kun je eventueel de historie van de voorgaande rapportages bewaren. Dit stel je in met het veld Aantal dagen historie bewaren in de Snapshots (MSNAPS). We raden altijd aan om hier...
Beheer rapportagehistorie verbeterd
In de functie Snapshots (MSNAPS) is de shortcut Historie gewijzigd in Gegenereerde rapportages. Voortaan kun je via deze shortcut alle gegenereerde rapportages zien, inclusief de rapportages die op...
Veld ‘Geslacht’ uitgebreid met optie ‘Neutraal’
Om vanuit AllSolutions relaties inclusief te kunnen aanschrijven is in deze versie het veld Geslacht uitgebreid met de optie Neutraal. De daarbij gewenste aanhef en aanspreekvormen kun je instellen...
Nieuw! Alerts flexibeler inrichten
Bij een groot aantal alerts is het vanaf deze versie mogelijk om een vrije conditie in te stellen. Zo kun je nog gerichter inregelen welke records je in de alert wilt laten intellen. In de...
Nieuwe actie voor deactiveren systeemlocaties
In de functies Systeemlocaties (MSYSLO) en Interfaces (MINTFA) is de actie Wel/niet actief toegevoegd. Locaties en/of interfaces die niet meer in gebruik zijn, kun je zo snel en gemakkelijk op ‘niet...
Nieuw! Google mailbox uitlezen met OAuth 2.0
In AllSolutions kun je documenten (poststukken, inkoopfacturen, etc.) importeren vanuit een of meerdere mailboxen. Op basis van basic authentication wordt een gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt...
Shortcuts functie ‘Documenten’ aangepast
In de functie Documenten (IPDOCU) kun je voortaan via nieuwe shortcuts snel en gemakkelijk direct inzoomen op de bijbehorende Kopvelden, Regels en de gegevens van het UBL-bestand. De shortcut...
Optimalisatie schonen eventlogs
In de functie Eventlogs (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk...
Autorisatie: Verbeterde registratie ‘Nummer mobiele telefoon’ gebruiker
Het is mogelijk het inloggen in je omgeving extra te beveiligen met een SMS-token. Bij het inloggen geeft de gebruiker dan zowel het wachtwoord als een SMS-token op. Dit sms-token wordt verstuurd...
Verbetering importeren mailboxen
In AllSolutions kun je e-mails en/of inkoopfacturen laten importeren vanuit een bepaalde mailbox. Welke mailboxen je wilt laten uitlezen, geef je op in de functies Importlocaties E-mail Integratie...
Verbetering genereren schermexports naar Excel
In deze versie is verder de manier waarop schermexports en report-/verwerkingsverslagen (Excel-bestanden) worden gegenereerd, al wel technisch aangepast. Hiervoor is in de Parameters AllSolutions...
Voorbereidingen updaten genereren documenten
In het kader van productontwikkeling wordt ook gewerkt aan een nieuwere manier van het genereren van documenten in AllSolutions. Ter voorbereiding hierop wordt in deze versie alvast nieuwe...
Verbetering genereren pdf-bestanden
In deze versie is de manier waarop pdf-bestanden worden gegenereerd, technisch aangepast. Hiervoor is in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) in het onderdeel Documentenarchief het veld Gewenste...
Actie ‘Bewerken’ toegevoegd in overzicht
In versie 22.0.01 is in alle browsers bovenin het scherm een extra button toegevoegd, bestaande uit drie puntjes. Als je hierop klikt, opent een pop-up met alle acties die in de browser aanwezig...
Lengte zoeknaam-velden vergroot
Voor meer flexibiliteit en betere herkenning is in deze versie de lengte van de zoeknaam-velden door het hele systeem vergroot van 16 naar 30 posities.
Update framework
AllSolutions hecht veel waarde aan een veilige en betrouwbare verwerking van de informatie van onze klanten. Dit betekent dat we regelmatig de gebruikte techniek evalueren. Daarom is in deze versie...
Aantal regels in browser uitgebreid naar 100
Vanaf deze versie is het maximum aantal regels dat in een browser getoond kan worden, uitgebreid naar maximaal 100.
Nieuwe service: Easy Update!
Het is altijd een uitdaging om je database op orde te houden. Niet alleen het bijhouden van je relatie- en debiteurgegevens, maar ook het up-to-date houden van andere informatie in de software. Denk...
Intrastat: Wijzigingen ICL
Met ingang van januari 2022 heeft het CBS aanpassingen doorgevoerd in de opgave over de internationale handel in goederen voor intracommunautaire leveringen (ICL) en intracommunautaire verwerkingen...
Nieuwe alert voor ‘Gereed te melden conceptfacturen (logistiek)’
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en viae-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert...
Keuze toegevoegd voor ‘Facturen met bedrag nul afdrukken’
In de functie Afdrukken Facturen (VPFCVK) is het veld Facturen met bedrag nul afdrukken toegevoegd. Dit geeft je de keuze om bij het afdrukken van facturen de ‘nulfacturen’ bewust wel of juist niet...
In ‘Strokenplanning Configuraties’ gemakkelijk wisselen van aantal getoonde dagen
Het is handig om in de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) gemakkelijk het aantal getoonde dagen te kunnen wisselen. Daarom is in de Parameters Strokenplanning (MSPPAR) het onderdeel Snel...
Diverse verbeteringen in de weergave van de ‘Strokenplanning Configuraties’
In de weergave van de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) zijn een groot aantal verbeteringen doorgevoerd. Hieronder puntsgewijs een overzicht van de aanpassingen: Bovenin het scherm kun je met...
Bemand verhuur: Mogelijkheid om ‘overlappende’ certificaten vast te leggen
Voor het bedienen van kranen en machines en/of toegang op de werklocatie (site) zijn certificaten nodig. Denk bijvoorbeeld aan een keuring die voor je configuratie verplicht is. Sommige certificaten...
Uitbreiding veld ‘Opmerking’ bij transporten
In de functie Transporten (MTRANS) zijn de velden voor het opnemen van een Opmerking (vk30.opm en vk31.opm) gewijzigd van het type character naar het type editor. Zo kunnen planners en chauffeurs...
Verbeteringen in ‘Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur’
In de browser Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur (ICNFMV) is het filter Vrije configuraties toegevoegd, Met dit filter kun je snel een gemakkelijk de beschikbare/vrije configuraties...
Nieuw! Digitaal aftekenen manuren
In deze versie is de optie toegevoegd om gemaakte manuren digitaal af te tekenen. Zodra er op een bemand verhuurorder (MORDER) manuren zijn ingevoerd met Status app afhandeling 'Af te tekenen',...
Wijzigen doorbelasting op projecten of werkorders mogelijk
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kun je instellen of je verhuurkosten wilt doorbelasten op projecten en/of werkorders. In dat geval kun je in de functie Orders (MORDER) bij het aanmaken van een...
Verhuur activeren voor meerdere orders tegelijk
In de functie Orders (MORDER) is de actie Verhuur activeren gewijzigd naar een multiselect-optie. Zo kun je snel en gemakkelijk voor meerdere orders tegelijk de verhuur in gang zetten.
Actie ‘Nieuwe bemand verhuurorder’ toegevoegd
In versie 22.0.01 zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
Actie ‘Toebehoren afdrukken’ voor materieelverhuur
De actie Toebehoren afdrukken in de functie Orders (MORDER) is vanaf deze versie ook bij materieelverhuurorders te gebruiken. Voorheen kon dit alleen voor bemand verhuurorders worden gedaan.
Werkorders: Actie ‘Nieuwe bemand verhuurorder’ toegevoegd
In versie 22.0.01 zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
Volgorde configuraties in strokenplanning beïnvloeden (Bemand verhuur)
In de praktijk is de wens naar voren gekomen om de volgorde waarin de configuraties in de Strokenplanning (MSTRPL) worden getoond, te kunnen beïnvloeden. In deze versie is deze mogelijkheid...
Nieuwe functie ‘Informatie Huurbezetting per maand’
Bij verhuurbedrijven is het gewenst om de bezetting van de huurvloot goed inzichtelijk te hebben. Hiervoor is in deze versie de functie Informatie Huurbezetting per maand (IHUBMA) toegevoegd. In...
Extra velden in sjabloon (cursus)uitnodiging en deelnamebevestiging beschikbaar
In de (cursus)uitnodiging en deelnamebevestiging kun je voortaan alle teksten afdrukken die in het onderdeel Beschrijving bij het cursus-subproject zijn vastgelegd. In het AUTO-sjabloon (MFORMA)...
Selectie op relatie toegevoegd aan ‘Afdrukken Certificaten’
In de functie Afdrukken Certificaten (PCERTW) is een selectie ‘ Vanaf – t/m relatie’ toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om de certificaten ook voor een relatie of een selectie van relaties af te...
Uitnodiging, deelnamebevestiging of certificaat per cursus of deelnemer afdrukken
In de functies Cursussen (MCURSU) en Deelnemers Cursussen (MDEELN) zijn de acties Uitnodiging(en) afdrukken, Deelnamebevestiging(en) afdrukken en Certificaten afdrukken toegevoegd. Dit maakt het...
Instellingen ‘online aanbod cursussen’ overnemen vanuit standaardsubproject
In de functie Standaardprojecten (MSTPRO) zijn bij de Standaardsubprojecten de onderdelen Online aanbod cursussen en Online aanbod cursussen - betaalwijzen toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om de...
Actie ‘Nieuwe bemand verhuurorder’ toegevoegd
In versie 22.0.01 zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
Wereldbetalingen: Inzicht in inkoopfactuur bij ‘betaalbaargestelde posten’
In de functies Aanmaken Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MSELBB) en Betaalbaarstellen Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MAUTBB) is bij de Betaalbaargestelde posten de shortcut Inkoopfactuur...
Direct inzicht in de fiattering van offertes
In de functie Fiatteren Offertes (MFIOFF) is de shortcut Fiattering toegevoegd. Via deze shortcut heb je inzicht in de medewerkers aan wie de offerte ter fiattering is aangeboden. Daarnaast kun je...
Rechtsvorm organisatie overgenomen uit KvK Handelsregister
In AllSolutions kun je nieuwe organisatie laten aanmaken op basis van de gegevens in het KvK Handelsregister. Met deze koppeling wordt een organisatie dan op basis van het KvK-nummer, NAW-gegevens,...
Koppeling tussen medewerkerssoorten en contracttypes HR2day gewijzigd
HR2day is leverancier van online software voor de HR- en salarisadministratie. Vanaf versie 21.0.10 biedt AllSolutions de mogelijkheid om de HRM-module aan HR2day te koppelen, zodat de...
Uitbreiding alert ‘Openstaande ziekmeldingen’
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en via e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow. Bij de alert Openstaande...
Verlof voor (dag)deel beter zichtbaar in ‘Capaciteitsplanning’ en ‘Weekstaten’
In de Verlofaanvragen (MVRLAV) kun je verschillende typen verlof aanvragen. Bij een Nieuwe verlofaanvraag voor een (dag)deel is het veld Begintijd toegevoegd. In dit veld kun je aangeven vanaf...
Voorbereidingen voor uitbreiding Google Drive-koppeling
Op diverse plekken in de software zijn aanpassingen gedaan ter voorbereiding op een uitbreiding van de Google Drive-koppeling. Dit omvat de acties in diverse browsers waarmee documenten kunnen...
Instelling document preview automatisch onthouden
Bij een document preview kun je het opgeslagen document naar keuze over de gehele breedte van de preview (breedte passend) of als geheel document (passend) laten tonen met de twee buttons bovenin...
Autorisatie op exporteren van gegevens vanuit rapportages aangescherpt
Vanaf deze versie kun je bij een snapshot instellen of gebruikers de gegevens van de rapportage naar Excel mogen exporteren. Hiervoor is in de functie Snapshots (MSNAPS) het veld Exporteren...
Verwerkingsverslagen opslaan per inlogbedrijf of -afdeling
Bij report-functies kun je instellen dat de rapportages/verwerkingsverslagen van die functie in het systeem worden gearchiveerd. Dit is nu ook mogelijk per inlogbedrijf of -afdeling. Hiervoor is in...
Logging alerts uitgebreid
Het is handig om (beter) te kunnen achterhalen welke query bij alerts wordt uitgevoerd. Daarom is in de functie Performance Logging per actie (IPERFO) de logging van de alerts uitgebreid. Hierbij is...
Logging van aantallen verzonden e-mails
Voor het mailen vanuit de klantomgevingen wordt gebruik gemaakt van Beveiligde E-mail Service (BES). Dit betekent dat e-mails beveiligd worden verstuurd mét gebruik van DMARC en DKIM. Hierbij wordt...
Formulekolom met ‘RecordID’ in weergave opnemen
In deze versie is er een nieuwe formuleoptie aan de weergave toegevoegd: restapi-recid. Met deze standaardformule kun je een kolom in de weergave opnemen met daarin het unieke RecordID. Met dit...
Gebruik vrije velden uitgebreid naar ‘Bedrijven/Afdelingen’
AllSolutions biedt de mogelijkheid om in diverse functies vrije velden vast te leggen. In deze versie is de vrije velden-optie toegevoegd aan de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF). De vrije...
Controle op minimum datum bij invoer datumvelden
Soms kan door een klein typefoutje een jaartal in een datumveld terecht komen dat niet klopt. Zoals bijvoorbeeld ‘0222’ in plaats van ‘2022’. Daarom is in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) het...
Format SMS-token gewijzigd
Het is mogelijk het inloggen in je omgeving extra te beveiligen met een SMS-token. Bij het inloggen geeft de gebruiker dan zowel het wachtwoord als een SMS-token op. In deze versie is het format van...
Nieuw! Extra toegang tot acties in de onderdelen op het overzicht
In versie 22.0.01 is in alle browsers bovenin het scherm een extra button toegevoegd, bestaande uit drie puntjes. Als je hierop klikt, opent een pop-up met alle acties die in de browser aanwezig...
Afgetekende werkbon mailen naar vast e-mailadres klant
De afgetekende werkbon wordt altijd gemaild naar de contactpersoon van de order. Een wens is om daarnaast ook een e-mail te kunnen sturen naar een vast e-mailadres klant. Daarom is in deze...
Processtatus ‘Afgesloten’ uitgebreid
Bij bemand verhuur zijn er meerdere situaties waarbij een order geannuleerd kan worden. Daarom wordt vanaf deze versie de processtatus ‘afgesloten’ gesplitst in meerdere varianten:...
Kostprijs wijzigen in orderregels voor diverse kosten
Bij Orderregels voor diverse kosten is het veld Kostprijs toegevoegd. Dit geeft je de mogelijkheid om de kostprijs hier te kunnen wijzigen.
Verzamelfacturen inzien vanuit ‘Orders’ (Bemand verhuur/Materieelverhuur)
Bij de Orders (MORDER) is de shortcut Facturen toegevoegd. Vanuit een order kun je zo gemakkelijk terugzien in welke verzamelfactuur de order is meegenomen. (Deze shortcut is alleen beschikbaar voor...
Nieuw! Manurenstaat genereren/mailen
In de bouw is het gebruikelijk om de klant een overzicht te verstrekken waarop de bestede uren van een bepaalde opdracht staan vermeld, gespecificeerd per dag en per medewerker. Daarom is de nieuwe...
Nieuwe opties voor beter overzicht in de ‘Strokenplanning Configuraties’
In de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) is een nieuwe button bovenin het scherm toegevoegd waarmee je naar keuze de strokenplanning breed of smal in je scherm kan laten tonen. Daarnaast is het...
Scheiden orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur
In deze versie zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je nu bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
Nieuw! Documenten uploaden bij ‘Afmelden transport’
Bij het afmelden van een transport (MTRANS) is de mogelijkheid toegevoegd om documenten/bestanden te uploaden. Deze worden opgeslagen bij de configuratie (MCONFI).
Vrije velden beschikbaar bij ‘Transporten’ en ‘Transportplanning’
Vanaf deze versie is mogelijk om in de functies Transporten (MTRANS) en Transportplanning (MTRPLA) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je in het formulier eigen...
Nieuw! Afmelding materieelverhuur vastleggen vanuit AllSolutions
Voor de verhuur van een machine kan in eerste instantie een bepaalde periode worden afgesproken, bijvoorbeeld twee weken. Dan wordt de huurtermijn bij de materieelverhuurorder in eerste instantie op...
‘Verwerking afstemming facturen’ toegevoegd aan ‘Matchen Facturen met Goederenontvangsten’
Om ervoor te zorgen dat het automatisch afstemmen van goederenontvangsten met ontvangen inkoopfacturen goed verloopt, wordt aangeraden om de functies Matchen Facturen met Goederenontvangsten...
Verbeteringen in het genereren van goederenontvangsten
Met de functie Genereren Goederenontvangsten (MGENON) is het mogelijk om vanuit lopende inkooporderregels een goederenontvangst te genereren. In deze functie zijn twee aanvullende opties toegevoegd:...
Aparte kostencodes voor ‘inhuur’ gebruiken (bemand verhuur)
Vanaf deze versie is het mogelijk om aparte diverse kostencodes voor ‘inhuur’ vast te leggen (module Bemand verhuur). Hiertoe zijn in de Parameters Verkopen (MVKPAR) de volgende velden toegevoegd:...
Verzamelfacturen mogelijk voor materieel- en bemand verhuur
Vanaf deze versie is het mogelijk om verzamelfacturen te genereren voor materieel- en bemand verhuur. Hiertoe is in de Parameters Verkopen (MVKPAR) het veld Facturen materieel- en bemand verhuur...
Configuratiegegevens opnemen in te genereren werkorderdocumenten
Vanuit AllSolutions kun je documenten genereren op basis van eigen Sjablonen (MSJABL). In een sjabloon kun je niet alleen een aantal standaard-velden opnemen (in te zien per entiteit), maar ook...
Vanuit ‘Informatie Configuraties’ gemakkelijk inzoomen op configuratiegegevens
In de functie Informatie Configuraties (Financiële Informatie) (ICONFI) is de shortcut Configuratie toegevoegd. Zo kun je vanuit de informatiefunctie snel en gemakkelijk direct inzoomen op de...
Let op! Nummering van sites aangepast!
In verband met het mogelijk maken van debiteur onafhankelijke sites wordt de nummering van Sites (MSITES) voortaan niet meer gedaan op basis van de bijbehorende debiteur. Sites worden vanaf deze...
Nieuwe aanmaakoptie ‘Debiteur onafhankelijke site’ toegevoegd
Als de nieuwe parameter in je omgeving is geactiveerd, dan is in de functie Sites (MSITES) een nieuwe aanmaak-optie beschikbaar: Debiteur onafhankelijke site. Bij deze optie zijn de velden Debiteur...
Nieuw! Werken met debiteur onafhankelijke sites mogelijk
In de praktijk kunnen er voor meer opdrachtgevers/debiteuren verhuuropdrachten worden uitgevoerd op dezelfde site. Daarnaast komt het ook voor dat een machine moet worden verplaatst naar een ‘eigen’...
Geplande activiteiten opnemen in weekstaten uitgebreid
In de (Eigen) Weekstaten (MURREG/MUREIG) kan het systeem automatisch urenregels klaarzetten vanuit de planning. Vanaf deze versie kun je ook hiervan gebruik maken als in de planning niet is gekozen...
Extra velden in sjabloon (cursus)certificaat beschikbaar
In het (cursus)certificaat kun je voortaan alle teksten afdrukken die in het onderdeel Beschrijving bij het cursus-subproject zijn vastgelegd. In het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor het...
Directe link naar aanmeldformulier cursus/evenement zichtbaar bij cursus
In de cursus- en evenementenmodule kun je rechtstreeks via een URL het online aanmeldformulier (MCURON) voor een cursus of evenement starten. In deze versie wordt deze directe link naar het...
Aparte default relatiegroep instellen voor nieuwe organisaties en personen
Wanneer een aanmelding voor een cursus of evenement binnenkomt, is het mogelijk om de deelnemer automatisch als relatie/debiteur in het systeem te laten aanmaken. Dit gebeurt op basis van de...
Snel en gemakkelijk opdrachtbevestiging vanuit offerte afdrukken
Bij de Offertes (MOFFER) is de actie Opdrachtbevestiging afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je nu ook rechtstreeks vanuit de offerte snel en gemakkelijk de opdrachtbevestiging afdrukken.
Direct mailingcodes koppelen bij importeren nieuwe relaties
Met de functie Importeren Relatiebestand (VIMREL) kun je op basis van een gedownload en ingevuld Excel-sjabloon nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Vanaf deze versie is het mogelijk om bij...
Optioneel afdrukken bestelbon (Verplichtingen)
Bij de Verplichtingen (MVERPL) wordt de actie Bestelbon afdrukken voortaan altijd getoond. Deze actie kun je nu ook gebruiken als in de Parameters Verplichtingen (MGVPAR) het afdrukken niet...
Elektronische aangifte belastingdienst voor 2022
Vanaf 2022 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2021. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...
Controle op invoer ‘Factuurnummer van crediteur’ voor betere matching
Wanneer je een inkoopfactuur inboekt, kun je het factuurnummer van de crediteur registreren. Deze informatie wordt meegenomen naar de openstaande post en opgenomen in het betaalbestand. Bij het...
Extra selectie toegevoegd aan ‘Ouderdomsanalyse-overzicht Crediteuren’
Met de functie Ouderdomsanalyse-overzicht Crediteuren (POUDAK) kun je een overzicht genereren van de openstaande posten die nog moeten worden betaald. In deze versie is in het onderdeel...
Nieuw! Dynamisch de juiste logo’s invoegen in AUTO-Sjablonen
Vanaf deze versie is het mogelijk om in alle AUTO-sjablonen (MFORMA) dynamisch logo’s/afbeeldingen te laten invoegen. Dit betekent dat bij het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen...
Bij webwinkel-bestellingen via REST API ‘sleutelgegevens bronsysteem’ meegeven
Bij de Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) zijn twee nieuwe velden toegevoegd: Bronsysteem (ip51.bron-sys)Sleutelveld (ip51.sleutel-vld) Deze velden zijn alleen via REST API vast te leggen en zijn...
Aparte default relatiegroep instellen voor nieuwe organisaties en personen
Wanneer een bestelling in de webwinkel wordt geplaatst, is het mogelijk om de besteller automatisch als relatie/ debiteur in het systeem te laten aanmaken. Dit gebeurt op basis van de ingestelde...
Nieuw! Microsoft Office 365 mailbox uitlezen met OAuth 2.0
In AllSolutions kun je documenten (poststukken, inkoopfacturen, etc.) importeren vanuit een of meerdere mailboxen. Op basis van basic authentication wordt een gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt...
Gebruik van wildcards in nummerranges mogelijk
Via de functie Nummering per Bedrijf/Afdeling (MRESNR) kun je per bedrijf of afdeling nummerdomeinen onderhouden voor verschillende onderdelen zoals debiteuren, facturen, offertes en projecten. Bij...
Extra logging op koppeling met MS Exchange
In bepaalde gevallen kan het handig zijn om extra logging aan te zetten op de koppeling met MS Exchange in een klantomgeving. Hiervoor is in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) het veld Trigger...
Beter overzicht afgedrukte regelvelden op document
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle formulierstromen in je omgeving, waarbij op basis van AUTO-sjablonen (MFORMA) documenten worden gegenereerd. Via de shortcuts Documentsets /...
Logging REST API uitgebreid
Om specifieke acties van de REST API uitgebreider te kunnen loggen zijn in de functies Verlofaanvragen (MVRLAV), Aanmaken Declaratie (MDCFRM) en de urenregels bij de Weekstaten (MURREG) de velden...
Nieuw! Extra toegang tot acties in browser
In alle browsers is bovenin het scherm een extra button toegevoegd, bestaande uit drie puntjes. Als je hierop klikt, opent een pop-up met alle acties die in de browser aanwezig zijn (mits je voor...
Functie ‘Planbord Configuraties’ verwijderd
Eerder dit jaar is de functie Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) geïntroduceerd, ter vervanging en verbetering van het Planbord Configuraties (MPLACO). Deze laatste functie is daarom in deze...
Automatisch bijlagen met factuur meesturen (bemand verhuur)
Bij een factuur voor bemand verhuur worden vaak dezelfde bijlagen meegestuurd. Meestal zijn dit documenten die al eerder in de software zijn gegenereerd en met de klant gecommuniceerd, zoals de...
Hyperlinks toegevoegd voor ‘Logistieke orders’
In deze versie is de hyperlinkfunctionaliteit toegevoegd aan de functie Orders (MORDER). Vanuit alle overzichten waarin een logistieke order (vk01) is opgenomen, kun je voortaan via een hyperlink...
Aanmaakdatum, -tijd en gebruiker van tellijst voorraad geregistreerd
Vanuit controle-oogpunt zijn in de functies Genereren Tellijst (VGENTL) en Tellijsten (MTELLS) extra velden toegevoegd. Hierin worden de aanmaakdatum (vr50.am-dat) en de aanmaaktijd (vr50.am-tyd)...
Orderdetails artikelen gemakkelijker inzien
In de functie Informatie Historie Serienummers (ISERIE) is de actie Orderdetails tonen verwijderd. De orderdetails zijn voortaan beschikbaar via het overzicht, dat met één klik op het record te...
Inhuurkosten op een aparte kostencomponent registreren (bemand verhuur)
Bij bemand verhuur kan het voorkomen dat je niet een eigen machine verhuurt, maar deze inhuurt bij een andere leverancier. Voor deze situatie is in de Artikelgroepen (MARTGR) het veld...
Inzicht in uren voor bemand verhuurorders
De functie Afdrukken Urenverantwoordingsstaat (PURVST) is uitgebreid met een selectie op Bemand verhuurorders. En in de output worden deze uren in een extra onderdeel afgedrukt. (Van toepassing als...
Automatisch kostendrager van configuratie overnemen bij de werkorder
Bij verhuurbedrijven, met name bij bemand verhuur en materieelverhuur, wordt voor een configuratie (MCONFI) ook een vast actiefdeel (MVADLN) aangemaakt voor de afschrijvingen. En bij het vast...
Bij Online Cursusaanmeldingen via REST API ‘sleutelgegevens bronsysteem’ meegeven
Bij de Online Cursusaanmeldingen zijn verder drie nieuwe velden toegevoegd: Bronsysteem (pc20.bron-sys)Sleutelveld persoon (pc20.sleutel-vld-pers)Sleutelveld werkgever (pc20.sleutel-vld-wkrgvr) Deze...
Filters toegevoegd bij ‘Online Cursusaanmeldingen’
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) zijn filters op Projectnummer, Subprojectnummer en Datum inschrijving toegevoegd. Op deze manier kun je gemakkelijk filteren op aanmeldingen voor een...
Nieuwe naam module: ‘Cursussen en Evenementen’
Sinds vorig jaar is het mogelijk om ook deelnemers voor gratis evenementen en workshops te registreren en online te laten inschrijven via de cursusmodule. De naam van deze module is daarom aangepast...
Hyperlinks toegevoegd voor campagnes
In deze versie is de hyperlinkfunctionaliteit toegevoegd aan de functie Campagnes (MOBJEC). Vanuit alle overzichten waarin een campagne (mc10) is opgenomen, kun je voortaan via een hyperlink snel en...
Nieuw! Offertes koppelen aan campagnes
Binnen het verkoopproces is het handig om inzicht te hebben welke offertes uit een campagne zijn voortgekomen. Daarom is in deze versie een koppeling tussen de functies Campagnes (MOBJEC) en...
Velden jaarverdeling offerte uitgebreid (NGO-module)
Bij de Offertes (MOFFER) kun je via de shortcut Jaarverdeling de offerte uitsplitsen per jaar. Bij deze jaarverdeling zijn extra velden toegevoegd: Bedrag 6 t/m Bedrag 10.
Aanneemsom offerte op voorlopig subproject vastleggen in valuta (vaste prijs)
Bij de Offertes (MOFFER) kun je via de shortcut Projecten offerte-onderdelen definiëren. Op deze manier kun je in de offertefase alvast je projectstructuur vastleggen, inclusief voorcalculatie....
Snel en gemakkelijk telefoonnotities en bezoekrapporten koppelen aan entiteit
Voor het vastleggen van Telefoonnotities (MTELNO) en Bezoekrapporten (MBEZAK) kun je deze overkoepelende functies ook vanuit het menu starten. Je hebt hierbij nu de mogelijkheid om de...
Vastleggen ID-nummer (bron)systeem bij relaties
In alle relatiefuncties is de shortcut Sleutelvelden bronsystemen toegevoegd. Via deze shortcut kun je (handmatig) registreren met welk relatienummer of ID-nummer de relatie in het andere systeem...
Snel en gemakkelijk debiteuren omzetten naar efacturatie via eVerbinding
Wanneer je elektronisch wilt factureren via eVerbinding geef je dit onder andere aan bij de debiteur (MDEBST). Hierbij geef je ook aan op welk ID je de match met de debiteur in eVerbinding wilt...
Vanuit elektronisch bankafschrift doorboeken op project/werkorder
In deze versie is de mogelijkheid toegevoegd vanuit een elektronische bankafschrift posten door te boeken op projecten of werkorders. Deze optie is overigens alleen mogelijk als het bankafschrift...
Verbeterde automatische matching bij inboeken inkoopfacturen
Vanuit de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je een geïmporteerde inkoopfactuur inzien, eventueel de gegevens aanvullen en de factuur direct inboeken in de financiële administratie....
Btw-nummer en nummer Kamer van Koophandel geïmporteerd uit UBL-bestand inkoopfactuur
Met de functies Importeren Inkoopfacturen (VIMINK) en Importeren Elektronische Facturen vanuit eVerbinding (VIMEVB) kun je inkoopfacturen inlezen in AllSolutions. In de functie Geïmporteerde...
Nummer Kamer van Koophandel vastleggen bij crediteuren
In de functie Crediteuren (MKRDST)is het veld Nummer Kamer van Koophandel toegevoegd (in het onderdeel Adresgegevens). De inhoud van dit veld synchroniseert standaard met het KvK-veld bij de...
Functiescheiding: ‘Algemeen Boekingsprogramma’ opgesplitst
In het kader van functiescheiding is het Algemeen Boekingsprogramma opgesplitst in twee aparte functies: Algemeen Boekingsprogramma (Kas/Bank) (MALGBK) → voor kas- en bankboekingenAlgemeen...
Werken met vaste bijcoderingen in Grootboek
Een veelgehoorde wens van klanten is om het veld Bijcodering bij journaalposten in het grootboek te kunnen voorzien van een bepaalde controle zodat niet zomaar elke waarde ingevoerd kan worden. In...
Validatie op lengte BIC-code toegevoegd
In diverse programma’s is een validatie op de lengte van Bank Identifier Code (BIC) toegevoegd. Deze bestaat altijd uit 8 of 11 posities. Door de controle op het moment van invoer uit te voeren...
Nieuw! Interface met online HR- en salarispakket HR2day
HR2day is leverancier van online software voor de HR- en salarisadministratie. Vanaf deze versie biedt AllSolutions de mogelijkheid om de HRM-module aan HR2day te koppelen, zodat de...
Beter overzicht gebruik systeemlocaties
In de functie Systeemlocaties (MSYSLO) is het veld Actief toegevoegd. Locaties die niet meer in gebruik zijn, kun je vanaf deze versie op ‘niet actief’ zetten. Op deze manier heb je een beter...
Nieuwe filters om logbestanden gemakkelijker te vinden
In de functie Eventlogs (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk...
Bij aanmaken nieuwe gebruiker direct medewerkersprofiel toewijzen
Het is voortaan mogelijk om bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker ook gelijk een medewerkersprofiel toe te wijzen aan de bijbehorende medewerker. Op deze manier is er een betere coördinatie van...
Eigen startpagina (featurepagina) instellen per standaard inlogbedrijf
Het is al langer mogelijk om in de functies Gebruikers (MGEBRU) en Gebruikersprofielen (MGBPRF) een featurepagina als centrale startpagina voor je gebruikers in te stellen. Via iconen op je...
Nieuwe submodule ‘HR2day’ (HRM)
AllSolutions gebruikt de functie Modules (MMODUL) om modules te activeren en te deactiveren. Zelf kun je deze functie gebruiken om te zien welke (sub)modules in je omgeving zijn geactiveerd. De...
Extra controle op aanwezigheid tarief toegevoegd bij verwerking uren
Bij het verwerken van de uren is een extra controle toegevoegd om (verkeerde) boekingen tegen een (nul)tarief te voorkomen. Het gaat hierbij om het calculatietarief dat periode-gebonden wordt...
Filter op ‘Processtatus’ toegevoegd aan functie ‘Orders’ (Bemand verhuur)
Er is speciaal voor bemand verhuur een extra filter op Processtatus toegevoegd aan de verhuurorder. Hierbij kun je filteren op de waarden: VoorbereidenUitvoerenAfrondenAfgesloten
Shortcut ‘werkorder’ toegevoegd aan ‘Strokenplanning’ (Bemand verhuur)
Vanuit de Strokenplanning (MSTRPL) kun je nu ook doorlinken naar de gekoppelde werkorder.
Afspraken verhuurprijslijst kopiëren (Bemand verhuur)
Met de functie Kopiëren Afspraken (VKPAFS) is het mogelijk om afspraken van een debiteur en site te kopiëren naar een andere debiteur en site. Zo kun je hetzelfde type afspraken gemakkelijk...
Vrije velden beschikbaar bij ‘Project Issues/Issue Logs’
Vanaf deze versie is mogelijk om in de Project Issues/Issue Logs (MISSUE) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je eigen velden in het formulier met de gegevens van...
Functie ’Verwijderen Campagnes’ verwijderd
In deze versie is de functie Verwijderen Campagnes (VOBJEC) verwijderd, omdat deze niet werd gebruikt.
Offertes: Filter op ‘Fiatteur’ toegevoegd
In de functie Fiatteren Offertes (MFIOFF) is een filter op de Fiatteur toegevoegd, zodat je gemakkelijk kunt filteren op de openstaande fiatteeracties per medewerker.
Nieuw! Documenten bij telefoonnotities opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij telefoonnoties vast te leggen, zoals bijvoorbeeld (achtergrond)informatie bij gevoerde telefoongesprekken. Op deze manier kun je deze gegevens...
Controle op benodigde certificaten naar keuze gebruiken bij toebehoren (Bemand verhuur)
Voor het bedienen van kranen en machines en/of toegang op de werklocatie (site) zijn certificaten nodig. Denk bijvoorbeeld aan een hijsbewijs. Of aan een keuring die voor je configuratie verplicht...
Communiceren via prikbord bij telefoonnotities
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord vind je helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina. Vanaf deze versie kun je het prikbord ook...
Toebehoren aanmerken als ‘opgenomen in verhuurtarief’ (Bemand verhuur)
Bij een kraan kunnen vaste toebehoren en/of hulpmiddelen horen, die standaard meekomen voor het uitvoeren van een klus. De kosten voor deze toebehoren zijn vaak automatisch al meegenomen in het...
Vrije velden beschikbaar bij ‘Vergoedingen’ en ‘Vergoedingsregels’
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Vergoedingen (MDECLE) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de gegevens van de...
Artikel als toebehoren bij een order kunnen selecteren (Bemand verhuur)
Bij bemand verhuur zijn er heel veel toebehoren die mee moeten met een klus. Bij materieelverhuur moeten de toebehoren (artikelen) eerst gekoppeld worden aan het verhuurartikel voor je ze kunt...
Fiatteringsoptie toegevoegd aan ‘Vergoedingen (extern)’
In de Parameters Vergoedingen (MDEPAR) is het onderdeel Fiattering toegevoegd met daarin twee velden: Met het veld Fiatteren kun je aangeven of je een fiatteringsslag op de vergoedingen wilt laten...
Nieuw! Werken met ‘Verhuurprijslijsten’ voor een groep debiteuren (Bemand verhuur)
Tot op heden konden prijzen en afspraken alleen op algemeen niveau en per debiteur (of debiteur/site) worden vastgelegd, terwijl er vaak voor een groep debiteuren dezelfde prijzen en afspraken...
Functionaliteit ‘Vergoedingen (extern)’ uitgebreid
Daarnaast is de functionaliteit om vergoedingen aan externen te kunnen uitbetalen, uitgebreid. Via de nieuwe shortcut Verloop kun je de voortgang van een vergoeding volgen. Via de nieuwe functie...
Boeken met ‘kostendrager’ toegevoegd (Bemand verhuur)
In de functie Configuraties (MCONFI) is het veld Kostendrager toegevoegd. Om de omzetboekingen vanuit bemand verhuur per machine (of groep machines) inzichtelijk te maken moeten de journaalposten...
Nieuwe naam voor module ‘Declaraties (extern)’ -> ‘Vergoedingen (extern)’
In AllSolutions zijn twee functies aanwezig waarmee je ‘declaraties’ aan je medewerkers of externen kunt (laten) invoeren en uitbetalen: Declaraties (MDECLA) waarbij de medewerker of externe partij...
Shortcut ‘configuraties’ toegevoegd (Bemand verhuur)
Bij een kraan kunnen toebehoren, hulpmiddelen en/of (extra) transport horen. Denk aan: een (vaste) aanhanger waarop bijvoorbeeld het contragewicht wordt meegenomeneen (of meer) vaste volgwagen(s) -...
Grootte paginakoppen instellen
Vanuit de default inrichting van de omgeving in combinatie met het opgegeven lettertype worden de koppen op een pagina (MPAGIN) met een bepaalde grootte getoond. Vanaf deze versie kun je in de...
Opmaak van featurepagina’s uitgebreid
In de functie Pagina’s (MPAGIN) is het veld Witruimte onder menubalk toegevoegd. Dit veld is van toepassing op featurepagina’s waarbij je een afbeelding bovenaan de pagina opneemt. Met dit veld kun...
Factuuromschrijving inkoopfactuur automatisch geïmporteerd uit UBL-bestand
Met de functie Importeren Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun...
Medewerkers: Nieuwe shortcut ‘Arbeidsovereenkomsten’
In de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkersgegevens (MPREIG) is de shortcut Arbeidsovereenkomsten toegevoegd. Deze shortcut wordt getoond als in de Parameters HRM (MAPPAR) is ingesteld...
Nieuwe functie voor blokkeren gebruikers
Vanaf deze versie is een nieuwe functie beschikbaar: Blokkeren gebruikers (VGBBLK). Met deze functie kun je in een keer alle gebruikers of een selectie van gebruikers de toegang tot het systeem...
Nieuw! Meerdere arbeidsovereenkomsten bij medewerker vastleggen
Vanaf deze versie is het mogelijk om meerdere arbeidsovereenkomsten bij een medewerker vast te leggen. Dit heeft als voordeel dat je niet meer voor elke nieuwe arbeidsovereenkomst een nieuw...
Bij ‘Kopiëren bedrijf’ gelijk gewenste boekjaar/-periode opgeven
Wanneer je een nieuw bedrijf in AllSolutions wilt gaan inrichten, kun je gebruik maken van de functie Kopiëren Bedrijf (VKPBDR). Met deze functie kun je de parameter instellingen van een bepaald...
‘Spelregels’ ingesteld voor doorsturen van bestanden per e-mail
In de strijd tegen phishing e-mails worden ontvangende mailservers steeds strenger in het beoordelen van de e-mails die zij accepteren en doorlaten. Dit heeft consequenties voor het doorsturen van...
Per bedrijf instellen hoe je wilt omgaan met verplichtingen (bij gebruik ‘Bedrijfsgroepen’)
In AllSolutions kunnen meerdere bedrijven worden vastgelegd. Standaard kunnen de relaties, debiteuren, crediteuren (en medewerkers) centraal worden opgeslagen. Maar je kunt ook ervoor kiezen om te...
Verbeteringen in documentpreview
In deze versie zijn verbeteringen doorgevoerd in de werking van de documentpreview. Zo wordt voortaan de documentpreview sneller aangemaakt zodat dit minder capaciteit kost. Daarnaast is er een...
Statusinformatie relatie/debiteur/crediteur zichtbaar in zoekresultaat
Via de metasearch kun je door het gehele systeem zoeken naar gegevens van een groot aantal entiteiten. Vanaf deze versie wordt in het zoekresultaat voortaan ter informatie aangegeven of een relatie,...
Mailen vanuit je omgeving met ander/extra e-maildomein? Geef het aan ons door!
Op het nieuwe AllSolutions platform maken we gebruik van Beveiligde E-mail Services (BES). Hierbij worden e-mails beveiligd vanuit je omgeving verstuurd mét gebruik van SPF, DKIM en DMARC, via een...
Nieuwe nummering releases
Vanaf deze versie worden de releases op een nieuwe manier genummerd: YY.0.MM. De eerste twee posities geven het jaartal aan; de laatste twee posities de maand waarin de release wordt uitgebracht. Zo...
Herhaald verzoek! Gebruik alleen nog AUTO-sjablonen en eigen sjablonen in .docx formaat!
We komen helaas nog steeds klantomgevingen tegen waarin AUTO-sjablonen (MFORMA) en/of eigen Sjablonen (MSJABL) in doc-formaat zijn opgeslagen. Dit doc-formaat dateert nog uit 2003 en...
Google+ button onderaan publieke pagina’s verwijderd
Onderaan publieke Pagina’s (MPAGIN) kun je sociale media buttons opnemen waarmee je de pagina snel een gemakkelijk kunt delen op Facebook, Twitter of LinkedIn. In deze versie is de button voor...
Alerts uitgebreid met instelling op ‘specifieke medewerker’
Bij diverse alerts is een instelling op specifieke medewerker toegevoegd. In dit veld kun je aangeven van welke medewerker de alert de fiatteeracties moet intellen. Te fiatteren verlofaanvragen...
Veldlabels of veldnamen als header in exportbestand opnemen (Interfaces)
In de functie Interfaces (MINTFA) is mogelijk om een ‘interface’ in te richten waarbij data uit de daarbij opgegeven tabellen wordt geëxporteerd. Hierbij kun je aangeven of je in de exportbestanden...
Veld ‘Uitvoerbestemmingscode’ vergroot naar 20 posities
Bij de Uitvoerbestemmingen (MPRINT) is de lengte van het veld Uitvoerbestemmingscode vergroot naar 20 posities, zodat je in deze code - indien gewenst - meer informatie kunt opnemen.
‘Classic’ user interface niet meer beschikbaar
In deze versie is de 2020 user interface de standaard interface voor AllSolutions geworden. Had je deze user interface nog niet in je omgeving geactiveerd? En geen eigen skin voor 2020 ingericht?...
Verbeteringen in de 2020 user interface
Op basis van feedback van klanten zijn in deze versie een aantal verbeteringen in de vormgeving van de 2020 user interface doorgevoerd. Zo is bijvoorbeeld de uitlijning van bepaalde elementen...
Instelling voor ‘Importeren mailboxen’ toegevoegd
In AllSolutions kun je e-mails en/of inkoopfacturen laten importeren vanuit een bepaalde mailbox. Welke mailboxen je wilt laten uitlezen, stel je in in de functies Importlocaties E-mail Integratie...
Veld ‘User interface 2020’ verwijderd
Vanaf deze versie is de 2020 interface de standaard user interface van AllSolutions geworden. In verband hiermee is bij de Gebruikers (MGEBRU) en de Gebruikersprofielen (MGBPRF) het veld User...
Veld ‘REST API label’ beschikbaar in de regelinvoer
Via de regelinvoer kun je versneld kolommen aan een weergave toevoegen. Vanaf deze versie is het veld REST API label toegevoegd aan de regelinvoer. Op deze manier kun je bij het inrichten van een...
Interfaces: Diverse velden vergroot naar 200 posities
In de functie Interfaces (MINTFA) is de lengte van een aantal velden vergroot naar 200 posities omdat de veldlengte in de praktijk niet altijd meer toereikend was.
Skins: Grootte lettertype instellen uitgebreid
AllSolutions biedt de mogelijkheid om je omgeving aan te passen aan je eigen huisstijl. Deze ‘look and feel’ beheer je in de functie Skins (MSKINS). In de functie Websites (MWPSTS) geef je aan welke...
Nieuw! Signaleringskleur onderdelen metabar zelf instellen
Vanaf deze versie kun je de kleur van de signalering rechts boven in de metabar nu zelf instellen. Hiervoor is in de functie Skins (MSKINS) het onderdeel Header met het veld Badge achtergrondkleur...
Systeemvariabelen gebruiken in externe links
In AllSolutions kun je op verschillende plekken externe links opnemen, bijvoorbeeld achter een afbeelding. Vanaf deze versie kun je ook informatie uit je omgeving in deze link laten meenemen. Dit...
Vrije velden beschikbaar bij ‘Handmatige Facturen’ en ‘Standaardfacturen’
Vanaf deze versie is mogelijk om in de kopgegevens van de Handmatige Facturen (MHDFKT) en de Standaardfacturen (MHDFKS) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je...
Extra status voor handmatig ingediende aangifte
Het komt incidenteel voor dat het niet lukt om een btw-aangifte elektronisch vanuit het systeem via de Digipoort te versturen. Het alternatief is dan om de aangifte handmatig bij de Belastingdienst...
Beter overzicht met nieuwe ‘Strokenplanning Configuraties’ (Bemand Verhuur)
In deze versie is er een nieuwe functie voor het plannen van configuraties beschikbaar: de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL). Dit planbord brengt op een andere manier de verhuur van je...
Opmerking planning toegevoegd bij verhuurorder (Bemand Verhuur)
Bij de Orders (MORDER) is het veld Opmerking planning aan het formulier toegevoegd in het onderdeel Teksten. Zo kun je bij het invoeren van de order voortaan gelijk een opmerking voor de planning...
Nieuwe site aanmaken bij invoer verhuurorder (Bemand Verhuur)
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij invoer van een bemand verhuurorder (MORDER) direct een nieuwe site aan te maken. In het invoerformulier is hiervoor het onderdeel Site toegevoegd. In dit...
Direct inzicht in certificaten bij verhuurorders (Bemand Verhuur)
Voor het bedienen van kranen en machines heeft je bemanning certificaten nodig. Denk bijvoorbeeld aan een hijsbewijs. Of aan een keuring die voor je configuratie verplicht is. Welke certificaten er...
Annuleren van verhuurorders (Bemand Verhuur)
Het kan in de praktijk voorkomen dat een order voor bemand verhuur niet door gaat. Verwijderen van de order is dan geen optie omdat je de historie in het systeem juist wilt bewaren. Daarom is het...
Intrastat: Wijziging maandelijkse ICL-aangifte
Met ingang van januari 2021 heeft het CBS aanpassingen doorgevoerd in de opgave over de internationale handel in goederen voor intracommunautaire Leveringen (ICL). Deze veranderingen gelden alleen...
Gemakkelijk prijstabel toevoegen met actie ‘Gehele prijstabel kopiëren’
Bij de Prijstabellen (MPRTAB) is de actie Gehele prijstabel kopiëren toegevoegd. Met deze actie kun je de gegevens van een prijstabel, inclusief de onderliggende niveaus, in een keer kopiëren. Zo...
Nieuw! Submodule voor ‘Bemand Verhuur’
Vanaf deze versie is AllSolutions officieel uitgebreid met een nieuwe submodule voor Bemand Verhuur. Met deze submodule is het mogelijk om materieel in te zetten voor een verhuuropdracht,...
Nieuwe functies voor ‘Bemand Verhuur’
In deze versie zijn voor de module Bemand Verhuur de volgende nieuwe functies toegevoegd: Kopiëren Afspraken (VKPAFS): Met deze functie is het mogelijk om afspraken van een debiteur en site te...
Orders: Nieuwe acties voor ‘Bemand Verhuur’ toegevoegd
Voor de module Bemand Verhuur zijn bij de Orders (MORDER) twee nieuwe acties toegevoegd: Huurkosten naar projecten en werkorders verwerkenHet is mogelijk om een order voor bemand verhuur te koppelen...
Nieuwe shortcut ‘Ordermutaties bemand verhuur’
In de Configuraties (MCONFI) is de shortcut Ordermutaties bemand verhuur toegevoegd. Deze wordt getoond als de module voor Bemand Verhuur in je omgeving is geactiveerd. Via deze shortcut heb je...
Projectdocumenten direct mailen naar Partners (NGO’s)
Vanuit het documentenarchief bij een Subproject (MPROJE/MPRSUB) kun je een of meerdere documenten mailen (met de gelijknamige actie). In het vervolgscherm kun je dan bij het veld Mailen naar kiezen...
Inzicht in ‘Ordermutaties bemand verhuur’ bij project, subproject en projectfase
Het is mogelijk om een order voor bemand verhuur te koppelen aan een project of werkorder. Er wordt dan geen factuur voor de order gemaakt, maar de op de order gemaakte kosten worden geboekt op het...
Subprojectnummer en projectfasenummer vergroot naar 4 posities
Er zijn steeds meer klanten die meer dan 999 subprojecten of projectfasen in een (sub)project hebben. Daarom is in deze versie het formaat van de subprojectnummers en projectfasenummers vergroot van...
Wijziging accountmanager doorvoeren in niet-actieve relaties
Met de functie Verwerken Wijziging Accountmanager (VWYACC) kun je in een keer overal in het systeem een bepaalde accountmanager vervangen door een ander accountmanager. Hierbij kun je aangeven of je...
Status van bankrekeningen crediteuren registreren
Via de shortcut Bankrekeningen leg je bij de Crediteuren (MKRDST) de rekeningen vast die worden gebruikt voor betalingen. Hier is het veld Actief toegevoegd, waarmee je kunt aangeven of de...
Uitbreiding sjabloon voor importeren grootboekrekeningen
Met de functie Importeren Grootboekrekeningen (VIMGRB) kun je op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe grootboekrekeningen aanmaken. Vanaf deze versie kun je bij het importeren ook informatie...
Veld ‘Inkoopfacturen automatisch blokkeren’ verwijderd
Bij de Autorisatieroutes (MROUTE) is het veld Inkoopfacturen automatisch blokkeren verwijderd. In de praktijk werd dit veld niet gebruikt.
Betaalbaarstelling voor declaraties in status terugzetten
Bij het uitbetalen van declaraties van medewerkers kun je dit naar keuze via de crediteurenbetalingen inrichten. Of via de HRM-functies voor het Uitbetalen Declaraties via Bank regelen. In de...
Nieuwe functie ‘Informatie Statusverloop Declaraties’
In deze versie is een nieuwe functie toegevoegd: Informatie Statusverloop Declaraties (IDCSTA). Deze functie geeft een totaaloverzicht van het statusverloop van declaraties. Daarnaast kun je via...
Filter op ‘In/uit dienst’ toegevoegd
In de functies Informatie Competenties Medewerkers (ICMPMW) en Informatie Opleidingen Medewerkers (IOPLM) is een filter toegevoegd op In/uit dienst. Op deze manier kun je gemakkelijker filteren op...
Veld ‘Medewerkerscode’ vergroot
In de functie Medewerkers (MPERSO) is het veld Medewerkerscode vergroot van 7 naar 8 posities. En deze aanpassing is natuurlijk doorgevoerd in alle functies waar de medewerkerscode wordt gebruikt.
Uploaden logo’s en iconen in .svg formaat voor een scherper resultaat
Vanaf deze versie kun je in AllSolutions ook afbeeldingen en iconen in .svg formaat uploaden. Logo’s en iconen worden doorgaans veel beter/scherper op een webpagina weergegeven als je deze in .svg...
Website: Controle op unieke paginatitels verwijderd
Met de functie Pagina's (MPAGIN) kun je tekst- en featurepagina's aanmaken en beheren voor het opbouwen van je website, portal of intranet. Bij het aanmaken van een nieuwe pagina moest je...
Alert ‘Hulpvragen die uiterste datum gaan overschrijden’ uitgebreid
Bij de alert Hulpvragen die de uiterste datum gaan overschrijden (md010) is een extra instelling op Peildatum toegevoegd. Met dit veld kun je nu instellen of bij de alert naar de Datum afhandeling...
Alert ‘Te fiatteren inkoopfacturen’ instellen met vervaldatum
Bij de alert Te fiatteren inkoopfacturen (kr010) is een extra instelling toegevoegd: Vervaldatum binnen. Met dit veldkun je instellen vanaf hoeveel dagen ten opzichte van de vervaldatum de alert...
Alert starten voor een specifiek bedrijf
Met alerts kun je een medewerker erop attenderen dat er een actie van hem wordt verwacht. Alerts kun je instellen bij de Medewerkersprofielen (MMDPRF) of bij de Medewerkers (MPERSO). Is bij een...
Verwerkingsfuncties starten vanuit ‘Program Batch Jobs’
In deze versie is bij de Program Batch Jobs (MJOBNR) de actie Starten toegevoegd. Deze maakt het mogelijk om de in een geselecteerde job opgenomen verwerkingsfuncties direct te starten.
Autorisatie op inloggen via single sign-on
Bij de Gebruikersprofielen (MGBPRF) en de Gebruikers (MGEBRU) is het veld Mogelijkheid om in SSO-websites via het inlogscherm in te loggen toegevoegd. Dit veld is alleen van toepassing als inloggen...
Gemakkelijk filteren op ‘rollen’ van gebruiker
Aan een gebruiker kun je Rollen toekennen (medewerker, relatie, projectmanager, manager, etc.). Per rol kun je vervolgens aangeven welke handelingen de gebruiker met de gegevens van collega’s met...
Reminder: Classic user interface stopt per april 2021
Op dit moment kun je nog kiezen welke user interface je in je omgeving gebruikt, de ‘classic’ versie of ‘AllSolutions 2020’. Deze situatie gaat veranderen. Vanaf de voorjaarsrelease in april 2021...
Nieuw! Inloggen via single sign-on vanuit Google Workspace
Het is mogelijk om medewerkers via single sign-on met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord in AllSolutions te laten inloggen, als ze bijvoorbeeld ook voor Windows en e-mail gebruiken. Dit...
Meer bestandsformaten voor favicon ondersteund
Vanuit de Skins (MSKINS) kun je het uiterlijk van je omgeving aansturen. Een van de onderdelen die je hier kunt toevoegen, is een favicon. Dit is het icoon dat in het internet tabblad vóór de naam...
Nieuwe module: Bemand Verhuur
In 2021 wordt een module voor Bemand Verhuur aan AllSolutions toegevoegd. Deze biedt de mogelijkheid om machines samen met een bemanning/crew te verhuren. Te zijner tijd ontvang je meer informatie...
Snel en gemakkelijk logistieke factuur afdrukken
In de functie Conceptfacturen (MCOLOG) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereedmelden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Voorraadcorrecties: Veld ‘opmerking/omschrijving’ vergroot naar 40 posities
Bij de voorraadcorrecties (MVRKOR) kun je in de artikelregels een reden opgeven voor de correctie. In deze versie is het veld Opmerking vergroot naar 40 posities, zodat je hier wat meer tekst in...
Reparatie-/onderhoudsdatum afdrukken op werkorderfactuur
Op de (concept)factuur van de werkorders kun je voortaan de Reparatie-/onderhoudsdatum (ww24.w-datum) laten afdrukken. In het AUTO-sjabloon dat via de formulierstromen (MFORMC) ‘scwo’ en ‘sfwo’...
Snel en gemakkelijk contract-/werkorderfactuur afdrukken
In de functie Conceptfacturen (MCONCF) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereedmelden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Nieuw! Automatisch vullen nieuwe weekstaat op basis van favoriete urenregels
Wanneer je wekelijks eenzelfde set aan activiteiten gebruikt om uren te schrijven, kun je gebruik maken van Favoriete urenregels. Vanuit de browser Eigen Weekstaten (MUREIG) kun je urenregels...
Werkorders: te factureren aantal automatisch laten bijwerken
Bij de Werkorders (MWORDE) kun je via de shortcut Verantwoording naar het scherm met de ‘Werkordermutaties verantwoording’ navigeren. In deze browser heb je o.a. inzicht in de op de werkorder...
Nieuw! Documenten bij (cursus)deelnemers opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij (cursus)deelnemers vast te leggen, zoals bijvoorbeeld inschrijfformulieren of andere relevante (deelnemers)documenten. De documenten kun je in de...
Snel en gemakkelijk projectfactuur afdrukken
In de functie Conceptfacturen (MKONSE) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereed melden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Nieuwe alerts voor (sub)projecten/projectfasen
Voor drukbezette medewerkers als teammanagers is het fijn wanneer zij een alert ontvangen wanneer er een actie van hen verlangd wordt. Daarom zijn voor de projecten drie nieuwe alerts toegevoegd:...
Snel en gemakkelijk factuur voor abonnement afdrukken
In de functie Conceptfacturen (MCONAB) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereed melden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Btw-nummer toegevoegd bij relaties
Bij de Relaties: Organisaties (MRLORG/MRELAT) is het veld btw-nummer toegevoegd. Het nummer wordt vanuit daar automatisch gesynchroniseerd met de debiteur- en crediteurgegevens. Een verdere uitleg...
Nieuwe synchronisatie-optie toegevoegd in Parameters CRM
In de Parameters CRM (MMAPAR) is het veld E-mailadres waar bestelbon naartoe wordt gestuurd (crediteur) in het onderdeel Synchronisatie e-mailadressen toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven of je...
Snel en gemakkelijk ledenfactuur afdrukken
In de functie Conceptfacturen (MCONLE) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereed melden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Eenheidscode eVerbinding toevoegen aan de ‘Eenheden’
Bij het factureren van logistieke orders worden vaak eenheden in de factuurregels opgenomen. Je kunt de eenheden zelf in je omgeving inrichten en beheren. Als logistieke facturen elektronisch via...
Verplichtingsnummer afdrukken op de bestelbon
Vanaf deze versie is het mogelijk het verplichtingsnummer op de bestelbon te laten afdrukken. In het AUTO-sjabloon dat via formulierstroom (MFORMC) ‘fdbb’ wordt gebruikt, is voortaan het (kop)veld...
Nieuw! Bestelbonnen (verplichtingen) elektronisch versturen
Zodra een verplichting (MVERPL) is gefiatteerd kun je een definitieve bestelbon afdrukken. In deze versie is in de functie Afdrukken Bestelbonnen (VDEFBB) de mogelijkheid toegevoegd om bestelbonnen...
Verplichtingen kopiëren verbeterd
Met de actie Gehele verplichting kopiëren kun je snel en gemakkelijk een nieuwe verplichting (MVERPL) aanmaken op basis van een verplichting die eerder was ingevoerd. Hierbij wordt een nieuw...
Verplichtingen aanmaken op basis van standaard gegevens crediteur
Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de checkbox Crediteurgegevens automatisch bepalen bij opslaan (h-default4) toegevoegd (in het onderdeel Detailgegevens). Als dit veld is geactiveerd, worden de...
Nieuw bankrekeningnummer gemakkelijk overnemen in lopende openstaande posten
In versie 20.0.03 is het vier-ogen principe voor het invoeren van bankrekeningen bij Crediteuren (MKRDST) ingevoerd. Als een bankrekeningnummer al is gebruikt voor een betaling, dan kan deze niet...
Nieuwe formule ‘count-days’ voor het berekenen van het aantal (werk)dagen
In eigen weergaven kun je zelf (formule)kolommen toevoegen, waarbij de inhoud van de kolom wordt bepaald door een zelf gedefinieerde formule. Naast reguliere berekeningen (zoals optellen, aftrekken...
Tool voor document preview geüpdatet
Bij het overzicht van een document wordt een document preview getoond. In deze versie is de tool die hiervoor wordt gebruikt, geüpdatet zodat deze voortaan van meer bestandstypen (waaronder...
Actie toegevoegd bij ‘Importlocaties Documenten’
Bij de Importlocaties Documenten (MILSCN) is de actie Status op ‘Niet in behandeling’ zetten toegevoegd. Deze nieuwe actie is alleen zichtbaar voor gebruiker allsol, waarmee wordt ingelogd in je...
Nieuw! Declaraties indienen in vreemde valuta
Vanaf deze versie biedt AllSolutions de mogelijkheid om een declaratie in vreemde valuta te kunnen indienen. Waarmee het mogelijk wordt om ook deze declaraties centraal vanuit AllSolutions uit te...
Veld verwijderd uit de Parameters Rekeningschema’s
In de Parameters Rekeningschema’s (MRKPAR) is het veld Grootboekrekening dubbele betalingen en discutabele posten verwijderd. Dit veld werd in de programmatuur niet gebruikt.
Snel en gemakkelijk handmatige (concept)factuur afdrukken
In de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) zijn de acties Conceptfactuur afdrukken en Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je na het aanmaken van de handmatige factuur en de bijbehorende...
Btw-nummer vastleggen bij crediteuren
Vanaf deze versie is het mogelijk een btw-nummer bij crediteuren (MKRDST) vast te leggen. Deze optie is toegevoegd: Voor het identificeren van de relatie. Buitenlandse leveranciers beschikken niet...
Beter inzicht in de uitvoering van snapshots
Met de nieuwe functie Overzicht Snapshots (PSNAPS) kun je een rapport genereren van de snapshots die in je omgeving actief zijn. Als output ontvang je dan een overzicht van de gegevens per snapshot,...
Direct inzicht in opname snapshots op pagina’s
In de functie Snapshots (MSNAPS) is de kolom Getoond op pagina’s toegevoegd. Op deze manier kun je direct in de weergave zien of de rapportage op een pagina is opgenomen. Zijn in je omgeving eigen...
Mogelijkheden voor beheer van je omgeving uitgebreid
Om het functioneel beheer van je omgeving gemakkelijker te maken, zijn er in deze versie een aantal nieuwe opties toegevoegd: In de nieuwe functie Weergaven (MWGAVE) kun je alle weergaven raadplegen...
Logging REST API uitgebreid
Om specifieke acties van de REST API te kunnen loggen zijn in de functies Verlofaanvragen (MVRLAV), Aanmaken Declaratie (MDCFRM) en de urenregels bij de Weekstaten (MURREG) de velden REST...
Logging databasegebruik uitgebreid
Om de performance van je omgeving beter te kunnen monitoren, is de logging van de Performance Monitor (IPERFO) aangepast. De logging van de dagelijkse acties wordt voortaan standaard tot een maand...
Besturing: Logging opties uitgebreid
Om je omgeving gemakkelijker te kunnen monitoren, zijn in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) extra logging-opties toegevoegd: Met het activeren van het veld Gedetailleerde logging alerts worden...
Classic user interface stopt per april 2021
In november vorig jaar hebben we AllSolutions 2020 gelanceerd. En veel klanten zijn inmiddels al tevreden overgestapt naar de nieuwe user interface. Op dit moment kun je nog kiezen welke user...
‘Opslaan en terug naar het overzicht’ toegevoegd aan 2020 user interface
In de 2020 user interface (UI) is initieel gekozen om één knop voor het opslaan te gebruiken. Dit om het aantal buttons onderaan het formulier voor gebruikers overzichtelijk te houden. Vanuit...
Extra performance rapportages toegevoegd
Om snel en eenvoudig performanceanalyses te kunnen uitvoeren zijn er in je omgeving een aantal standaardrapportages/-snapshots beschikbaar. Met deze rapportages kun je vrij eenvoudig zien waar in de...
Artikelgegevens gemakkelijk beheren vanuit het magazijn
Vanaf deze versie is de mogelijkheid om vanuit de Magazijnen (MMAGST) via de shortcut Artikelen de artikelgegevens te beheren, verbeterd. In dit scherm is het nu ook mogelijk om artikelen toe te...
Verbeteringen 2020 user interface
Op basis van feedback van klanten zijn in deze versie een aantal verbeteringen in de vormgeving van de 2020 user interface doorgevoerd. Zo is bijvoorbeeld de uitlijning van bepaalde elementen en de...
Uitvoeren van verwerkingsfuncties op elkaar laten wachten
Het komt incidenteel voor dat verwerkingsfuncties die mogelijk dezelfde gegevens gebruiken, gelijktijdig worden uitgevoerd. Daarom is bij de Functies (MFUNCT) nu het veld Exclusief uitvoeren...
Nieuw! Eigen kleuren gebruiken voor signaleringen in weergaven (alleen beschikbaar in 2020)
In weergaven kun je kleursignaleringen opnemen. Dit geef je aan bij de kolom. Vanaf deze versie kun je voor de signaleringen ook ‘eigen’ kleuren gebruiken. Hierbij kun je standaard kleurcodes...
Nieuwe licentie voor het werken met Apps
AllSolutions bevat een universele software koppeling in de vorm van een REST API. Deze maakt van AllSolutions een volledig open platform, waarin je veilig en snel data uitwisselt met andere...
Logging op REST API uitgebreid
Steeds meer klanten maken gebruik van de mogelijkheden van de REST API. Om de acties van de REST API (beter) te kunnen monitoren is de logging van het systeem hierop uitgebreid: In de Performance...
Automatisch vrijgeven documenten na 7 dagen
Zodra een gebruiker een document in bewerking heeft, is het voor anderen tijdelijk niet mogelijk ditzelfde document te bewerken. Dit is zichtbaar bij het document in de kolom 'In gebruik door'....
Medewerkers niet toestaan uren te verantwoorden in afgesloten jaren
Bij de Medewerkers (MPERSO) en de Medewerkersprofielen (MMDPRF) is het veld Controleren op afgesloten jaren toegevoegd. Voor een uitleg over de werking, lees verder bij Urenregistratie.
Organisatie-identificatienummer (OIN) vastleggen bij elektronische facturering
Wanneer je een debiteur (MDEBST) elektronisch factureert, kun je aangeven of je naast de elektronische factuur in Pdf-formaat ook nog automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. (Een UBL-bestand is...
Verzamelaanmaning of rekeningoverzicht in vreemde valuta afdrukken
Bij de Debiteuren (MDEBST) kun je instellen hoe je deze wilt aanmanen. Hierbij kun je kiezen uit Niet aanmanen, Per openstaande post of Verzameld. Bij de laatste optie verzameld het systeem alle...
Naam ‘MailPlus’ gewijzigd in ‘Spotler/MailPlus’
Spotler is de leverancier van MailPlus, een software pakket voor professionele e-mail marketing automation. AllSolutions beschikt over een koppeling met MailPlus, waarbij je op basis van de...
Nieuw! Directe link naar online aanmeldformulier cursus/evenement
In de cursusmodule heb je nu ook de mogelijkheid om rechtstreeks via een URL in het online aanmeldformulier (MCURON) voor een cursus of evenement terecht te komen. Op deze manier kun je de link naar...
Naam van de cursus/evenement als titel in online aanmeldformulier
Voor een betere beleving wordt bovenaan het online aanmeldformulier (MCURON) voortaan de naam van de cursus of het evenement in de titel van het formulier opgenomen.
Velden toegevoegd in de ‘Online Cursusaanmeldingen’
In de Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) zijn de velden Aantal eenheden en Verkooptarief per eenheid toegevoegd (in het onderdeel Prijsafspraken). Deze optie kan gebruikt worden om bijvoorbeeld...
Nieuwe prijsafspraak op basis van ‘Opdrachtgever’
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kun je instellen met welke typen prijsafspraken wordt gewerkt. Via de shortcut Prijsafspraken vind je een overzicht van alle verschillende typen prijsafspraken....
Nieuw! Urenregistratie tot en met een bepaald jaar dichtzetten
In de Parameters Urenregistratie (MUIPAR) is het veld Urenregistratie sluiten t/m (jaar) toegevoegd (in het onderdeel Controles). Met dit veld kun je de urenregistratie tot en met een bepaald jaar...
Nieuwe functie ‘Controleren Niet Verwerkte Uren Afgesloten Jaren’
In de nieuwe functie Controleren Niet Verwerkte Uren Afgesloten Jaren (MGERUR) kun je de urenregels die niet meer relevant zijn, raadplegen en/of verwijderen. Op deze manier heb je de mogelijkheid...
Performanceverbeteringen doorgevoerd
In de functie Sites (MSITES) zijn een aantal performanceverbeteringen doorgevoerd. Zo worden een aantal stamgegevens van de debiteuren (uit de tabel ‘db02’), zoals bijvoorbeeld het verzendadres,...
Alert op helpdeskmeldingen uitgebreid met instelling op status
De alert op helpdeskmeldingen (wd010) is uitgebreid met een instelling op de status van de melding. Zo kun je bijvoorbeeld een alert inrichten voor meldingen die nieuw zijn binnen gekomen (status...
Roepnaam service-contactpersoon getoond
Op de plaatsen waar een service-contactpersoon (MKONTP) wordt getoond, wordt voortaan ook de roepnaam (tussen haakjes) meegenomen. Bijvoorbeeld bij de Werkorders (MWORDE). Natuurlijk onder de...
Site-gegevens opnemen in opdrachtbevestiging werkorder
Met de functie Afdrukken Opdrachtbevestigingen Werkorders (VWOOBV) kun je voor een werkorder een opdrachtbevestiging afdrukken. In de AUTO-sjablonen die via formulierstroom (MFORMC) ‘sobv’ worden...
Aanheftekst en slottekst opnemen in huurbevestiging
Met de functie Afdrukken Huurbevestigingen (VHUCON) kun je een huurovereenkomst afdrukken. In de AUTO-sjablonen die via formulierstroom (MFORMC) ‘lhob’ en ‘lhov’ worden gebruikt, zijn voortaan de...
Verbeteringen 2020 user interface
Op basis van feedback van klanten zijn in deze versie de volgende verbeteringen in de 2020 user interface doorgevoerd: Rechtsboven is een button beschikbaar waarmee je rechterkant van je scherm kunt...
Kostencomponenten: veld ‘omschrijving’ vergroot naar 60 posities
Bij diverse kostencomponenten is het veld Omschrijving vergroot van 30 naar 60 posities. Dit geeft je de mogelijkheid om meer informatie in dit veld op te nemen. Het gaat om de volgende functies:...
Activiteitssoorten: veld ‘omschrijving’ vergroot naar 40 posities
Bij de Activiteitssoorten (MAKSRT) is het veld Omschrijving vergroot van 30 naar 40 posities. Dit geeft je ook hier de mogelijkheid om meer informatie op te nemen.
Complexiteitseisen voor wachtwoorden uitgebreid
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je met de instelling Complexiteitseisen in wachtwoorden afdwingen (in het onderdeel Wachtwoorden) instellen dat het wachtwoord van gebruikers moet voldoen...
Nieuw! Standaard set iconen beschikbaar voor icon-based startpagina
Een van de features van AllSolutions is de mogelijkheid om een icon-based startpagina in te richten. Hiermee kun je gebruikers snel en gemakkelijk naar de functies laten navigeren. Met een klik op...
Zet je AUTO-sjablonen en eigen sjablonen om naar .docx formaat!
Zijn in je omgeving nog AUTO-sjablonen (MFORMA) en/of eigen Sjablonen (MSJABL) aanwezig in doc-formaat? Dan raden we je aan om deze sjablonen (klantversies) om te zetten naar het docx-formaat. Het...
E-mailsjablonen in 2020-stijl beschikbaar
Ben je al overgestapt naar de nieuwe 2020 user interface? Maak nu je omgeving compleet met bijpassende emailsjablonen in 2020-stijl! Wanneer er gemaild wordt vanuit je omgeving wordt standaard...
Debiteuren aanmanen per openstaande post: verzamelaanmaning als documentgegevens ontbreken
Bij de Debiteuren (MDEBST) kun je instellen of je deze wilt aanmanen. Je hebt hierbij drie mogelijkheden: Niet aanmanen, Per openstaande post en Verzameld. Wanneer je hebt gekozen voor aanmanen per...
Nieuw! Vier-ogen controle mogelijk op invoeren en wijzigen van bankrekeningen crediteuren
Een van de bedrijfskritische onderdelen in de applicatie is het betalingsproces. Daarom is het vanaf deze versie mogelijk om voor het invoeren en wijzigen van bankrekeningen voor crediteuren een...
Nieuw! Geïmporteerde inkoopfacturen automatisch registreren als inkoopfactuur
Gescande inkoopfacturen kunnen inmiddels op verschillende manieren in AllSolutions worden geïmporteerd. In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je de inkoopfactuur vervolgens...
Elektronische facturering via eVerbinding verbeterd
Klanten die veel aan overheidsinstanties factureren liepen er recent tegen aan dat hun factureren niet meer door de overheidsinstantie werden geaccepteerd. Daarom is de noodzaak ontstaan om de...
Veld ‘Reden vrijstelling btw’ toegevoegd bij btw-codes met afwijkende regeling (eVerbinding)
Bij de Btw-codes (MBTWKD) is het veld Reden vrijstelling btw toegevoegd. Wanneer je gebruik maakt van elektronische facturatie via eVerbinding, komt dit veld naar voren. Binnen het Simpler Invoicing...
Nieuw! Offerte-reminders elektronisch versturen
Met de functie Afdrukken Offerte-reminders (POFREM) kun je een reminder afdrukken voor offertes die per een bepaalde datum vervallen zijn. er af te drukken. Bij de offerte zelf kun je instellen of...
Online inschrijving voor gratis evenementen en workshops
In de cursusmodule is het nu mogelijk om de deelnemers voor gratis evenementen en workshops te registreren en online te laten inschrijven. Hiervoor is bij de Cursussen (MCURSU) en de...
Nieuw! Relaties per e-mail uitnodigen voor cursus of evenement
Vanaf deze versie heb je de mogelijkheid om relaties vanuit AllSolutions per e-mail uit te nodigen voor een (gratis) cursus of evenement. In de e-mail kun je een direct link naar het online...
Online aanmeldingen cursus laten vervallen
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is de actie Wel/niet afmelden toegevoegd. Met deze actie kun je registreren dat uitgenodigde relaties (met status ‘Uitgenodigd´) zich hebben afgemeld...
Gegevens organisatie/werkgever bij cursusdeelnemer vastleggen
Vanaf de vorige versie 20.0.02 is het mogelijk om bij online inschrijvingen voor cursussen deze door de werkgever te laten betalen. Dit wordt aangestuurd vanuit het veld Werkgever bij online...
Controle op herkenning debiteur vóór verzending factuur via eVerbinding
Bij het verzenden van elektronische facturen via eVerbinding wordt voortaan eerst gecontroleerd of de debiteur wel bekend is in het ‘Peppol-netwerk’. Op deze manier weet je voortaan zeker dat de...
Correctie op bedrag jaarverdeling offerte bij ingebruikname AllSolutions (NGO)
Bij de Offertes (MOFFER) is het veld Correctiebedrag jaarverdeling toegevoegd. Normaal gesproken wordt het gehele offertebedrag via de shortcut Jaarverdeling verdeeld. In de praktijk komt het echter...
Meer inzicht in de herkomst van funds uit offertes (NGO)
In de Project Parameters (MPRPAR) is het veld Offerte bij subsidie registreren toegevoegd (in het onderdeel Subsidies (Funds)). Hierbij heb je de keuze om dit ‘optioneel’, ‘verplicht voor subsidie...
Nieuw! Via Budget lines ‘outcomes’ en ‘results’ vastleggen (NGO)
In deze versie is functionaliteit toegevoegd om te kunnen werken met budget lines. Dit is een extra niveau onder de voorcalculatie. Je kunt deze gebruiken om van tevoren budgetten te definiëren en...
Budget lines ook beschikbaar bij de ‘Terugkoppelingen Partners’ (NGO)
Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de shortcut Terugkoppelingen partners beschikbaar. Hier kun je registreren hoeveel van het beschikbare budget is gebruikt. Ook hier is op regelniveau via een nieuwe...
Nieuwe overzichtsfunctie ‘Budget Lines’ (NGO)
De nieuwe functie Budget lines (MBUDLI) geeft je een totaal overzicht van alle budget lines. Hier kun je gemakkelijk de uitputting van je budgetten volgen.
Controle op ontbrekende weekstaten centraal aansturen
In de Parameters Urenregistratie (MUIPAR) zijn de velden Controleren op ontbrekende en onvolledige weekstaten vanaf jaar/week toegevoegd (in het onderdeel Controles). Met dit veld kun je centraal...
Hyperlinks toegevoegd voor ‘Sites’
Diverse entiteiten (relaties, projecten, etc.) worden in een overzicht van gegevens getoond als hyperlink. Hiermee kun je direct naar het overzicht van die entiteit navigeren. Vanaf deze versie is...
Skins per user interface instellen
In de functie Skins (MSKINS) is het veld Versie toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven voor welke user interface een skin van toepassing is. Voor de AllSolutions 'classic' versie, voor de...
Instellingen voor bewaartermijn documentgegevens geoptimaliseerd
Om ervoor te zorgen dat je omgeving goed presteert, worden een aantal instellingen voor de bewaartermijnen van documentgegevens in je omgeving geoptimaliseerd. Bij de formulieren (MFORMC) waarmee...
Koppeling met Nmbrs® verbeterd
AllSolutions biedt de mogelijkheid om het systeem te koppelen aan het online HR- en salarissysteem Nmbrs®. Hierbij worden onder andere de personeelsgegevens vanuit AllSolutions naar Nmbrs®...
Nieuw! Importeren van handmatige facturen
Het is al langere tijd mogelijk om nieuwe relaties, debiteuren, etc. via een importfunctie in AllSolutions op te nemen. Vanaf deze versie is dit ook mogelijk voor handmatige facturen. Handig om een...
Meer inzicht in ‘Informatie Openstaande Posten (Crediteuren)’ over bedrijven heen
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je met het veld Raadplegen urenregistratie en openstaande posten over bedrijven heen aangeven of gebruikers informatie mogen opvragen van andere bedrijven...
Elektronische aangifte belastingdienst voor 2020
Vanaf 2020 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2019. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...
Importeren van buitenlandse facturen met vreemde tekens vanuit eVerbinding aangepast
In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd voor het inlezen van elektronisch facturen van buitenlandse crediteuren uit eVerbinding. Zo bleek in de praktijk dat het UBL-bestand van de...
Werking correctie op bedrag offerte bij ingebruikname AllSolutions aangepast (NGO)
In versie 20.0.01 is bij de Offertes (MOFFER) het veld Correctiebedrag jaarverdeling toegevoegd waarin je een correctie op het offertebedrag kunt doen. In de praktijk komt het namelijk voor dat er...
Vervolg inzicht in herkomst van funds vanuit offertes (NGO)
Vanaf november 2019 (versie 20.0.01) kun je bij een Project (MPROJE) via de shortcut Funds registreren uit welke offerte (proposal/donor contract) de bijdrage afkomstig is. En omgekeerd kun je bij...
Nieuw! Cursus laten betalen door werkgever
Bij online inschrijvingen voor cursussen is het nu mogelijk om deze door de werkgever te laten betalen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) is in het onderdeel Online aanmelding cursussen - algemeen...
Bij Online Cursusaanmeldingen via REST API gegevens online betaling meegeven
Via de REST API kun je aanmeldingen toevoegen in de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM). Dit om bijvoorbeeld vanuit een externe website online aanmeldingen in AllSolutions te kunnen...
Planningsperiode wijzigen
Bij het Planbord (MPLNBD) en het Planbord Nieuwe stijl (MPLNBN) is de actie Begindag wijzigen aangepast naar Periode wijzigen. Op deze manier kun je voortaan niet alleen de startdatum van een...
Nieuw! Afbeelding uploaden bij Configuraties
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij Configuraties (MCONFI) een afbeelding toe te voegen. Deze wordt dan getoond in de browser en in het overzicht van de configuratie.
Werkorders: Eerste standaard weergave van calculatieregels sorteert op regelnummer
Bij het invoeren en inzien van calculatieregels bij een werkorder (MWORDE) worden deze default voortaan op volgorde van regelnummer (volgens de regelinvoer) getoond. De sortering van de eerste...
Kleine aanpassingen in de ‘classic’ interface
Gebruiksgemak en het behoud van bestaande functionaliteiten waren het uitgangspunt bij de ontwikkeling van 2020. In verband hiermee zijn in de ‘classic’ browser ook kleine aanpassingen gedaan, zoals...
Signalering van aanpassingen die werking REST API kunnen beïnvloeden
Bij de upgrade kunnen aanpassingen in de software worden doorgevoerd die de werking van de REST API koppeling(en) kunnen beïnvloeden. Daarom wordt dit voortaan gesignaleerd bij het uitvoeren van de...
Excel-output standaard in xlsx-formaat
Vanaf deze versie wordt de output van alle verwerkingen en van de schermexports naar Excel standaard uitgevoerd in xlsx-formaat. Het xls-formaat dateert nog uit 2003 en is inmiddels verouderd. In...
Inlogoptie verbergen bij invulformulieren
AllSolutions beschikt over formulieren die je via een bepaalde link kunt benaderen zonder dat je hiervoor ingelogd hoeft te zijn in de omgeving. Denk bijvoorbeeld aan het formulier voor het aangeven...
Helpteksten invoeren en aanpassen in browservorm
Met de actie Helpteksten in het onderdeel Applicatiebeheer (aan de rechterkant van het scherm) kun je eigen helpteksten aan AllSolutions toevoegen. Deze helpteksten worden in plaats van of in...
Meerdere logbestanden tegelijk mailen (multi-select)
In de functie Eventlog (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk...
Nieuw! REST API instellingen snel en gemakkelijk overzetten naar je productieomgeving
Wanneer je gebruik gaat maken van een (nieuwe) koppeling op basis van REST API wordt deze doorgaans als eerste ingericht in de acceptatieomgeving. Samen met externe partij kan dan zorgvuldig getest...
Kantelen van grafische rapportages (alleen beschikbaar in 2020)
Vanaf deze versie kun je een staafgrafiek ook gekanteld laten weergeven. Hiertoe is bij de rapportages het veld Gekanteld toegevoegd (in het onderdeel Indeling). De ‘normale’ rapportage toont op de...
Taartgrafiek weergeven als ‘donut’ (alleen beschikbaar in 2020)
Vanaf deze versie kun je een taartgrafiek ook in ‘donut’ vorm laten weergeven. Hiertoe is bij de rapportages het veld Tonen als donut toegevoegd (in het onderdeel Indeling). Deze nieuwe optie is...
Rapportages uitvoeren in eigen kleuren
Vanaf deze versie heb je de optie om de snapshot te laten uitvoeren in een kleurstelling van je eigen keuze. Hierbij kun je gebruik maken van standaard kleurcodes (green, purple, yellow, etc.) of...
Bij gebruik sjablonen naam en functie ingelogde medewerker in vreemde taal afdrukken in document
Met Sjablonen (MSJABL) kun je bij diverse entiteiten standaarddocumenten genereren. Hierbij kun je gebruik maken van diverse velden. Voor de ondertekening van een document kun je de...
Bij factureren vanuit afdelingen: naam grootboekbedrijf als afzender in UBL-bestand opnemen
Als je elektronische facturen laat vergezellen van een UBL-bestand, dan worden de afzendergegevens gebruikt die zijn vastgelegd in de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF). Het veld Naam (zz00.naam)...
Meer inzicht in ‘Informatie Openstaande Posten (Debiteuren)’ over bedrijven heen
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je met het veld Raadplegen urenregistratie en openstaande posten over bedrijven heen aangeven of gebruikers informatie mogen opvragen van andere bedrijven...
Nieuw! Terugkoppelingen partners doorschuiven naar volgende periode (NGO)
In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Terugkoppelingen partners doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze instelling kun je...
Vrije velden beschikbaar bij ‘Terugkoppelingen Partners’(NGO)
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Terugkoppelingen Partners (MTKPRT) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de...
Communiceren via prikbord bij ‘Terugkoppelingen Partners’ (NGO)
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord vind je helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina. Vanaf deze versie kun je het prikbord ook...
Sneller eindrapportage van partners invoeren (NGO)
Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de shortcut Terugkoppelingen partners beschikbaar. Hier kun je registreren hoeveel van het beschikbare budget is gebruikt. In de browser van de verdelingsregels is...
Controle op aanwezigheid project en jaarverdeling bij tot opdracht verklaren offertes (NGO-module)
In de Parameters CRM (MMAPAR) zijn in het onderdeel Offertes: tot opdracht verklaren de velden Controleren op aanwezigheid projectonderdeel en Controleren op aanwezigheid jaarverdeling toegevoegd....
Inzicht in besteding funds vanuit offerte (proposal/donor contracts) (NGO-module)
In de functie Offertes (Proposals/Donor contracts) (MOFFER) is de shortcut Toegewezen subsidie toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan direct inzien aan welke projecten de subsidie/funding van...
Valutavelden in offerte gestandaardiseerd
Bij het aanmaken of bewerken van Offertes (Proposals/Donor contracts) (MOFFER) in valuta zijn de beschikbare valutavelden in het onderdeel Valuta gelijk getrokken met de andere locaties in...
Shortcut ‘Projectissues’ toegevoegd in relatiefuncties
In diverse relatiefuncties is de shortcut Projectissues toegevoegd. Via deze shortcut heb je voortaan direct toegang tot de project-issues bij de projecten van de relatie/debiteur. De nieuwe...
Onderhanden werk en dekking boeken voor partner commitments (NGO-module)
NGO’s willen graag de mogelijkheid hebben om het onderhanden werk en de dekking voor partner commitments op aparte rekeningen te kunnen boeken. Daarom zijn in de Projectgroepen (MPRGRP) de volgende...
Meer inzicht in partner commitments in periodes (NGO-module)
In diverse (standaard)projectenbrowsers de volgende kolommen toegevoegd: Calculatiebedrag realisatie verplichtingen partners in periodes Verkoopbedrag realisatie verplichtingen partners in periodes...
Inzicht in herkomst funds bij projecten (NGO-module)
Vanuit het project (MPROJE) kun je via de shortcut Subsidie (Funds) vastleggen welke funds worden ingezet op een project. Vanaf deze versie kun je hierbij ook vastleggen uit welke offerte...
Via de printer afgedrukte documenten automatisch als pdf laten opslaan
Met de functie Uitvoerbestemmingen (MPRINT) beheer je de uitvoerlocaties die in de omgeving aanwezig zijn. Denk bijvoorbeeld aan de opties mailen en documenten inbox. Per uitvoerbestemming kun je...
AUTO-sjablonen standaard uitgeleverd in docx-formaat
Vanaf deze versie worden alle standaard AUTO-sjablonen (MFORMA) uitgeleverd in docx-formaat. Het doc-formaat dateert nog uit 2003 en is inmiddels verouderd. Zijn in je omgeving eigen AUTO-sjablonen...
‘Automatische betalingen buiten SEPA-zone’ wordt ‘Wereldbetalingen’
In deze versie is de naam Automatische betalingen buiten SEPA-zone gewijzigd in Wereldbetalingen. Deze naam sluit beter aan bij de praktijk. Het is namelijk ook mogelijk om betalingen in valuta...
Veld ‘Valutadatum’ toegevoegd bij verplichtingen
Het is mogelijk om te werken met valutakoersen per periode. Het systeem houdt dan rekening met de juiste koers in de diverse functies en schermen waarin je in valuta boekt. Het systeem gebruikt...
Nieuw! Terugkoppelingen van partners registreren (NGO’s)
Vanuit ideologisch en praktisch oogpunt laat een NGO projecten zoveel mogelijk lokaal uitvoeren, door partners die zijn gevestigd in het land waar de projecten lopen. Gedurende de looptijd van het...
Document uploaden bij terugkoppeling partner (NGO’s)
In het scherm met de Terugkoppelingen partners is ook een documentenarchief aanwezig, zodat je het fysieke document met de terugkoppeling van je partner op dezelfde plek kunt registreren. Zo kun je...
Nieuwe overzichtsfunctie ‘Terugkoppelingen Partners’ (NGO’s)
De nieuwe functie Terugkoppelingen Partners (MTKPRT) geeft je een totaal overzicht van alle feedback die je van je partners hebt ontvangen. Hier kun je gemakkelijk de voortgang van je projecten...
Koppeling met eVerbinding geschikt gemaakt voor API versie 3.1
AllSolutions beschikt over een koppeling met eVerbinding. Via deze koppeling verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Dit geeft je de zekerheid dat de...
Nieuw! Importeren van online aanmeldingen leden
Het is al langere tijd mogelijk om nieuwe relaties, debiteuren, etc. via een importfunctie in AllSolutions op te nemen. Vanaf deze versie is dit ook mogelijk voor nieuwe lidmaatschappen. Handig als...
Projectissues toegankelijk vanuit relatie
In de relatiefuncties is de shortcut Project-issues toegevoegd. Via deze shortcut heb je gemakkelijk inzicht in de issues die bij (lopende) projecten met/voor de relatie zijn vastgelegd. Ook kun je...
Onderhanden werk boeken voor partner commitments (NGO’s)
NGO’s willen graag de mogelijkheid hebben om het onderhanden werk voor partner commitments op aparte rekeningen te kunnen boeken. Daarom zijn in de Projectgroepen (MPRGRP) de volgende velden...
Nieuw! Projectthema’s vastleggen bij projecten (NGO’s)
NGO’s werken bij het uitvoeren van projecten vaak volgens thema’s. En dan wil je graag weten hoeveel een project bijvoorbeeld bijdraagt bij aan het thema 'Economic Empowerment'. Of in welke mate...
Veld ‘Correspondentienummer MSD’ verwijderd (NGO’s)
Bij de Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) is het veld Correspondentienummer MSD verwijderd.
Nieuw! Medewerker vastleggen bij vast actiefdeel
Vanaf deze versie kun je bij de Vast Actiefdelen (MVADLN) eventueel ook een medewerker registreren. Op deze manier kun je vastleggen aan welke medewerker het vast actiefdeel in gebruik is gegeven....
Nieuw! Betalingen in valuta uitvoeren in PAIN-formaat
Tot nu toe was BTL91 de standaard optie voor het doen van buitenlandse betalingen. Vanaf 1 mei 2019 accepteert Rabobank dit importformaat niet meer. En de verwachting is dat andere banken op...
Meer inzicht in dubbele betalingen in hetzelfde elektronische bankafschrift
Het komt wel eens voor dat een debiteur een incasso-factuur toch ook zelf betaald. Als een dubbele betaling in hetzelfde bankafschrift is opgenomen, is dit niet altijd zichtbaar. Om deze situatie...
Meer inzicht in betalingen die via het elektronisch bankafschrift ‘onderweg’ zijn.
In diverse functies is een extra kolom toegevoegd, waaraan je kunt zien kan dat er een betaling/ontvangst voor de factuur in een elektronisch bankafschrift onderweg is. Op deze manier heb je meer...
Vrije velden beschikbaar bij hoofdverplichtingen
Vanaf deze versie is mogelijk om bij Hoofdverplichtingen (MHFDVP) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de gegevens van de...
Financieel verslag genereren in valuta
De mogelijkheden om met de Financieel Verslaggenerator een financiële rapportage op te bouwen zijn uitgebreid. Vanaf deze versie kun je ook valuta gebruiken in je financiële rapportages, zodat de...
Journaalposten inlezen uitgebreid (bij gebruik van de NGO-module)
Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om ook journaalposten in te lezen voor kasboeken waarbij het...
Grootboekbudgetten inlezen uitgebreid
Met de functie Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) kun je (grootboek)budgetten en latest estimate-gegevens importeren. Vanaf deze versie is het mogelijk om ook budgetten in te lezen wanneer er al...
Gereedheidspercentage automatisch bepalen op basis van totale kosten
In deze versie zijn de mogelijkheden uitgebreid om het gereedheidspercentage van projecten, subprojecten of projectfasen automatisch te laten bepalen. Eerder was het alleen mogelijk om het...
Shortcut gewijzigd in actie ‘Subsidiemutaties weergeven’
Bij de Calculatieregels (MPRCAL) van Projecten (MPROJE) is de shortcut Subsidiemutaties omgezet naar een actie met de naam Subsidiemutaties weergeven. Deze actie is beschikbaar wanneer de submodule...
Bij invoer calculatieregel bedrag direct verdelen over subsidiesoorten
Bij het invoeren van nieuwe calculatieregels kun je voortaan het bedrag direct verdelen over de verschillende subsidiesoorten. Dit maakt de invoer van calculatieregels die uit verschillende...
Einddatum bij subproject vastleggen (NGO-module)
Bij Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) wordt het veld Einddatum voortaan altijd in het formulier getoond. Het vastleggen van een einddatum van een subproject is namelijk een vereiste voor de koppeling met...
Shortcut ‘Subsidiemutaties’ toegevoegd bij projectfasen (NGO-module)
Bij de Projectfasen (MPRFAS) van Projecten (MPROJE) is de shortcut Subsidiemutaties toegevoegd. Zo heb je ook op dit niveau voortaan inzicht in de subsidiemutaties.
Contractbedrag automatisch laten bepalen bij facturering op regelniveau
In de contractregels bij de Contracten (MKONTR) is het veld Contractbedrag automatisch bepalen bij opslaan toegevoegd. Dit veld komt naar voren als het contract wordt gefactureerd op regelniveau.
Contractrapportage verbeterd
De functie Contractrapportage (IWKRAP) geeft je inzicht in het tussentijdse resultaat op contracten (inclusief werkorders). Bij de diverse kolommen in deze functie wordt nu ook rekening gehouden met...
Facturen via eVerbinding versturen vanuit buitenlands afzenderbedrijf
In de Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) is het veld Koppeling met eVerbinding o.b.v. toegevoegd. Met dit veld geef je aan op welke manier het verzendende bedrijf of de verzendende afdeling wordt...
Nieuw! Minimumbedrag instellen voor online betalingen
Vanaf deze versie is het ook mogelijk om bij online betalingen een minimumbedrag in te stellen. In de functie Websites (MWPSTS) zie je via de shortcut Online betaalmogelijkheden welke online...
Functie ‘Gescande Inkoopfacturen’ heet voortaan ‘Geïmporteerde Inkoopfacturen’
Gescande inkoopfacturen kunnen inmiddels op verschillende manieren in AllSolutions worden geïmporteerd. Daarom is in deze versie de naam van de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) gewijzigd in...
Keuze om btw-gegevens van inkoopfactuur uit het UBL-bestand te importeren
Sinds versie 12.0.10 worden bij het importeren van inkoopfacturen de btw-gegevens automatisch uit het UBL-bestand geïmporteerd. Dit vergt een extra controle of de btw op de juiste btw-code in...
Elektronisch factureren via eVerbinding verbeterd
In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd voor het elektronisch facturen via eVerbinding aan buitenlandse debiteuren. Zo mag bijvoorbeeld een creditfactuur die naar België wordt...
Nieuw! Betalingstoeslag gebruiken bij online betalingen
Vanaf deze versie is het ook mogelijk om bij bepaalde online betalingen een toeslag in te stellen. In de functie Websites (MWPSTS) is daartoe de shortcut Online betaalmogelijkheden toegevoegd. Via...
Toelichting/opmerking vastleggen bij boekstuk voor beginbalans grootboek/crediteuren
In de functies Beginbalans Grootboek (MINBGB) en Beginbalans Crediteuren (MCRGRB) is het veld Opmerking aan het formulier toegevoegd. In dit veld kun je bij een boekstuk een opmerking of toelichting...
Toelichting/opmerking vastleggen bij memoriaalboekingen
In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is het veld Opmerking aan het formulier toegevoegd. In dit veld kun je bij een memoboeking een opmerking of toelichting vastleggen. Bijvoorbeeld een korte...
Aanmaakdatum/-tijd van een boekstuk vastgelegd
In de tabel met journaalposten (gb59) zijn de velden Aanmaakdatum (gb59.am-dat) en Aanmaaktijd (gb59.am-tyd) toegevoegd. In deze velden wordt voortaan automatisch de aanmaakdatum/-tijd van een...
Valuta en koersgegevens vastgelegd in de tabel met journaalposten (gb60)
In de tabel met de journaalposten (gb60) zijn een aantal nieuwe velden toegevoegd. In geval van een journaalpost in valuta worden in deze velden de boekingsvaluta en de bijbehorende koersgegevens...
Valuta en koersgegevens vastgelegd in de tabel met historische mutaties (gb71)
In de tabel voor de historische mutaties in het grootboek (gb71) zijn een aantal nieuwe velden toegevoegd. In geval van een boeking in valuta worden in deze velden de boekingsvaluta en de...
Sortering verslag ‘Verwerken Handmatige Facturen’ aangepast
Bij het verwerken van handmatige facturen (VHDFKT) is de sortering op het verwerkingsverslag aangepast. De verwerkte facturen worden voortaan op volgorde van factuurnummer op het verslag afgedrukt....
Gescande document direct bij inkoopfactuur uploaden
Vanaf versie 12.0.02 was het al mogelijk om het bestand van de inkoopfactuur opnieuw in de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) te uploaden. Vanaf deze versie is dit nu ook mogelijk in de...
Gebruikers ledenportal kunnen naar overzicht lidmaatschap navigeren
Vanuit een relatie kun je naar het bijbehorende lidmaatschap (MLEDEN) navigeren. Dit is bijvoorbeeld ook beschikbaar voor leden die via AllSolutions in een extranet of ledenportal inloggen. Is er...
Online aanmelding leden verbeterd
In het Aanmeldingsformulier Leden (MNWLID) en de Online Aanmeldingen Lidmaatschappen (MONLED) zijn de velden Status, Lidmaatschapsgroep (in het onderdeel lidmaatschapsgegevens) en Elektronisch...
Vrije velden beschikbaar bij Contactpersonen
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Relaties: Contactpersonen (MRLCNT) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de...
Controle op dubbele relaties toegevoegd aan online verhuisbericht
In de Parameters CRM (MMAPAR) kun je aangeven of je in het systeem gebruik wilt maken van een controle op dubbele relaties. Vanaf deze versie kan deze controle ook bij het Online Verhuisbericht...
Careweb: Controle op maximale duur DBC bij leerlingdossiers verwijderd
Via de koppeling met Careweb kan informatie over DBC’s geautomatiseerd overgezet worden van AllSolutions naar Careweb. AllSolutions is dan het centrale systeem voor registratie, planning, uitvoering...
Ook standaard factureringsschema genereren bij projecten met meerdere subsidiesoorten
Bij Projecten (MPROJE) met de factureringswijze ‘Vaste prijs’ of ‘Vaste prijs op basis van calculatieregels’ kun je een factureringsschema genereren op basis van een standaard factureringsschema....
Nieuw! Afwijkende cursusprijzen per lidmaatschapsgroep gebruiken
Wanneer leden zich inschrijven voor een cursus kun je hen vanaf deze versie eventueel een afwijkende prijs aanbieden. En leden op deze manier een korting bieden op de prijs die normaal voor een...
Nieuwe functie voor het inzien van ‘Prijsherkomstcodes’
Bij de artikelen (MARTIK), activiteiten (MAKTIV) en kostencomponenten (MKSTKO) is het mogelijk om prijs- en kortingsafspraken vast te leggen (bij gebruik van de modules Logistiek en Service en...
Bij baliematerieelverhuurorder gemakkelijk de toebehoren vastleggen
Bij het aanmaken van een baliematerieelverhuurorder (MORDER) is onderaan het formulier de extra optie Opslaan en naar toebehoren toegevoegd. Met deze optie kun je direct naar het invulscherm van de...
Automatisch aanvullen internetbrowser uitzetten
Standaard kan een internetbrowser bepaalde velden automatisch aanvullen of bijwerken op basis van eerder ingevulde gegevens. Dit kan echter ook tot ongewenste effecten leiden. Daarom heb je vanaf...
Bedrijfscode van nieuw bedrijf zelf bepalen
In AllSolutions kun je meerdere bedrijven vastleggen. Standaard worden de relaties, debiteuren, crediteuren (en medewerkers) centraal opgeslagen. Dat betekent dat alle bedrijven van hetzelfde...
Nieuw! Documenten bij vast actiefdelen opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij vast actiefdelen vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Vast Actiefdelen (MVADLN) en op dezelfde manier als bij andere entiteiten in...
Btw-gegevens automatisch geïmporteerd uit UBL-bestand (bij gescande inkoopfacturen)
Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. In de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK)...
Invoer btw-verdeling (inkoopfactuur) gemakkelijker en overzichtelijker
Bij de Inkoopfacturen (MINFKT) is het registreren van de btw-verdeling (via shortcut) gemakkelijker en overzichtelijker gemaakt. Bij het invoeren van de btw-verdeling op basis van het inkoopbedrag...
Elektronische aangifte belastingdienst voor 2019
Vanaf 2019 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2018. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...
Bedragvelden offertes vergroot naar maximaal 11 posities
Bij de Offertes (MOFFER) zijn diverse bedragvelden in het onderdeel Offertebedrag vergroot zodat deze voortaan bedragen van maximaal 11 posities (tot 99 miljard) kunnen bevatten. Dit is met name...
Subsidies naar keuze vastleggen op projectfase of calculatieregel (NGO-module)
Bij gebruik van de NGO-module is in de Parameters Projecten (MPRPAR) in het onderdeel Subsidies de instelling Subsidiesoort vastleggen op toegevoegd. Met deze parameter kun je voortaan zelf bepalen...
Opdrachtbevestiging direct elektronisch versturen
In het subproject (MPROJE/MPRSUB) en de projectfase (MPROJE/MPRFAS) is het veld Opdrachtbevestiging elektronisch versturen toegevoegd. Met dit veld kun je instellen dat de opdrachtbevestiging...
Gemakkelijker inzicht in verhuur configuraties
In de functie Configuraties (MCONFI) is de shortcut Orderregels lease toegevoegd. Deze shortcut is beschikbaar als je gebruik maakt van de submodule Verhuur binnen de module Logistiek. Via deze...
Nieuwe functie voor snel inzicht in verhuur configuraties
De nieuwe functie Informatie Orderregels Lease (IORDLS) geeft je gemakkelijk en snel inzicht op welke momenten configuraties verhuurd zijn geweest en aan wie.
Extra velden toegevoegd aan sjabloon verkoopfactuur logistiek
In het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor de verkoopfactuur logistiek zijn vanaf deze versie twee extra kopvelden beschikbaar: ‘AISordernummerExtern’ en ‘AISdebiteurnummerExtern’.
Beveiliging rechtstreeks bewerken van documenten aangescherpt
Vanuit AllSolutions kun je documenten rechtstreeks bewerken. Er opent dan een pop-up scherm waarin je ter beveiliging je gebruikersnaam en wachtwoord invult. Op dit pop-up scherm zat tot nu toe geen...
Uitfaseren TLS 1.0 en 1.1 per 1 april 2019
In oktober 2018 heb je informatie ontvangen over het uitfaseren van TLS 1.0 en TLS 1.1. Per 1 april 2019 biedt AllSolutions geen ondersteuning meer voor deze beide versies. Het gebruik hiervan wordt...
Zijn de koppelingen in je omgeving al TLS 1.2 proof?
Draaien in je omgeving maatwerk-koppelingen met andere systemen die langere tijd geleden zijn gemaakt? Dan kan het zijn dat deze koppelingen nog gebruik maken van de oudere TLS versies en na 1 april...
Indeling ‘Parameters AllSolutions’ aangepast
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is de indeling van de verschillende onderdelen en velden verbeterd. Onderdelen zijn hernoemd en velden zijn verplaatst om de instellingen logischer te...
Bezoekersstatistiek pagina’s opschonen
Met de functie Pagina's (MPAGIN) kun je tekst- en featurepagina's aanmaken en beheren voor het opbouwen van je website, portal of intranet. In het systeem wordt bijgehouden hoe vaak pagina’s worden...
Gebruikers autoriseren voor het starten van de profielpagina en een extra sessie
In de functies Gebruikers (MGEBRU) en Gebruikersprofielen (MGBPRF) is in het onderdeel Beschikbare functionaliteit de velden Extra sessie kunnen starten en Profielpagina kunnen starten toegevoegd....
Kolommen in een weergave terugzetten naar de default instelling
Vanuit een functie kun je via het onderdeel Applicatiebeheer eigen weergavesets aanmaken voor algemeen gebruik of voor een specifieke configuratiegroep of gebruiker. Daarbij kun je de velden die...
Initiële waarde instellen in dynamische comboboxen
Bepaalde formulieren in AllSolutions zijn bedoeld om op te nemen in de publieke website of het extranet. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het Aanmeldingsformulier Leden (MNWLID) of het formulier voor...
Alerts gemakkelijker beheren
In de functie Alerts (MALERT) zijn de shortcuts Medewerkers en Medewerkersprofielen toegevoegd. Met deze shortcuts kun je nu inzien bij welke medewerkers en medewerkersprofielen de alert actief is....
Alerts voor nieuwe online cursusaanmeldingen en webwinkel-bestellingen beschikbaar
In de functie Alerts (MALERT) zijn twee nieuwe alerts toegevoegd: Online cursusaanmeldingen (pc010) Webwinkel-bestellingen (vk010) Met deze alerts kun je het systeem automatisch laten signaleren dat...
Nieuw! Online betalingen via Pay.nl
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen, webwinkel-bestellingen en cursussen online te betalen. De betalingen werden tot nu toe afgehandeld door ICEPAY, een...
Aanmaningen afdrukken met selectie op accountmanager
Met de functie Aanmaningen (VAANMA) kun je per debiteur aanmaningen afdrukken. In deze versie is hier de selectieoptie Vanaf – t/m accountmanager toegevoegd. Op deze manier kunnen accountmanagers de...
Rekeningoverzichten afdrukken met selectie op accountmanager of debiteurgroep
Met de functie Afdrukken Rekeningoverzichten (PREKOZ) kun je per debiteur een rekeningoverzicht afdrukken. In een rekeningoverzicht worden niet alleen de openstaande posten getoond, maar wordt ook...
Crediteuren: Veld ‘Naam’ vergroot naar 70 posities (Tenaamstelling bankrekening)
Bij de Crediteuren (MKRDST) leg je via de shortcut Rekeningen de bankrekening(en)/IBAN van de crediteur vast. Hier is in het onderdeel Tenaamstelling bankrekening het veld Naam vergroot van 40 naar...
Betalingen naar g-rekening verzamelen in een betaalbestand
Het is al langer mogelijk om bedragen die je naar een g-rekening wilt overmaken, op te nemen in de automatische SEPA-betalingen. Vanaf deze versie kun je bedragen voor de g-rekening ook verzamelen...
Aangekondigde verhoging lage btw-tarief per 1 januari 2019
Het kabinet wil het lage btw-tarief verhogen van 6% naar 9%. Deze verhoging geldt per 1 januari 2019. Offertes die in 2018 worden gemaakt voor goederen of diensten die 2019 worden geleverd, moeten...
Beter inzicht in matching transactieregels elektronisch bankafschrift
In de browser met Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) zijn de kolommen ‘Extern factuurnummer’ en ‘Opdrachtnummer’ toegevoegd. Met deze informatie wordt duidelijker weergegeven...
Veld ‘btw-code’ verplaatst naar de ‘contributiegroepen’
Verenigingen bieden tegenwoordig een uiteenlopend aanbod van services aan voor hun leden. Daarom is in deze versie het veld Btw-code verplaatst van de Parameters Leden (MLEPAR) naar de...
Nieuw! Handmatig online aanmelding leden aanmaken
In de functie Online Aanmeldingen Leden (MONLED) is de mogelijkheid toegevoegd om handmatig aanmeldingen te kunnen aanmaken. Dit om bijvoorbeeld vanuit een externe website via de REST API online...
Factureerfuncties aangepast voor meerdere btw-codes op de ledenfactuur
Vanaf deze versie kun je per contributiegroep instellen welk btw-tarief van toepassing is. In verband hiermee is (op de achtergrond) de werking van de functies voor het Genereren/Afdrukken...
‘Genereren/Afdrukken Conceptfacturen’ per contributiegroep mogelijk
In de functie Genereren/Afdrukken Conceptfacturen (VCONLE) is een selectie op contributiegroep toegevoegd, zodat je eventueel ook per contributiegroep de ledenfacturen kunt laten genereren.
Kortingspercentage in de conceptfacturen leden meegenomen
In de functie Conceptfacturen (MCONLE) is in het onderdeel Factuurgegevens het veld Kortingspercentage toegevoegd. Dit veld wordt gevuld met het kortingspercentage van het lidmaatschap (en kan hier...
Tarief op de factuur afdrukken bij ‘Jaartarief o.b.v. prijs per eenheid/aantalstaffel’
Bij de Contributiegroepen (MCNGRP) kun je aangeven hoe de contributie van een lid wordt berekend. Als je daar hebt gekozen voor Jaartarief o.b.v. prijs per eenheid of Jaartarief o.b.v. aantalstaffel...
Project betrokkenen automatisch aan fiatteringsroute verplichting toevoegen
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is het onderdeel Verplichtingen toegevoegd. Met de velden uit dit onderdeel kun je betrokkenen bij een project automatisch laten toevoegen aan de...
Projectmutaties verdeeld over meerdere periodes (op basis van inkoopfactuur)
Met de functie Verwerken Inkoopkostenmutaties (VKSTNV) wordt de doorbelasting van de projectkosten verwerkt in de subadministratie. Wanneer bij het boeken van de inkoopfactuur gekozen is voor...
Calculatie-elementen toevoegen bij lease orderregels
Bij (lopende) lease orders (MORDER) kun je vanuit een orderregel inzoomen naar de calculatie-elementen (via de gelijknamige shortcut) waar per element het tarief wordt onderhouden. Tot nu toe kon je...
Uitfaseren TLS 1.0 en TLS 1.1 per 1 april 2019
In oktober 2018 hebben jullie informatie ontvangen over het uitfaseren van TLS 1.0 en TLS 1.1. Per 1 april 2019 biedt AllSolutions geen ondersteuning meer voor deze beide versies. Het gebruik...
Single sign-on via JSON Web Token mogelijk
Het is al langer mogelijk om in AllSolutions in te loggen via single sign-on. Vanaf deze versie biedt AllSolutions ook de mogelijkheid om via single sign-on in te loggen met behulp van JSON Web...
Numerieke velden met of zonder decimalen in de weergave tonen
In de weergaven worden bedragen doorgaans met twee decimalen getoond. Dit is niet altijd gewenst. Daarom is in deze versie bij numerieke kolommen het veld Afwijkend formaat toegevoegd. In dit veld...
Externe links opnemen in helpteksten
Met de actie Helpteksten in het onderdeel Applicatiebeheer (aan de rechterkant van het scherm) is het mogelijk helpteksten aan te passen en/of eigen helpteksten voor de eindgebruikers toe te voegen....
Verbeteringen in UBL-bestanden en SEPA-bestanden doorgevoerd
In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de inhoud en indeling van de UBL-bestanden (bij elektronische facturering) en de SEPA-bestanden (zowel voor betalingen, als voor incasso),...
Toekennen status werkorder op basis van instellingen werkordersoort
Vanuit een helpdeskmelding, assemblageorder en ‘bemand verhuur’ kan automatisch een werkorder (MWORDE) ontstaan. Voorheen kreeg deze werkorder altijd automatisch de status 21 – wacht op afdrukken...
Shortcuts ‘Configuraties’ en ‘Configuratie-/serienummers’ bij artikelen getoond
Bij de Artikelen (MARTIK) worden de shortcuts Configuraties en Configuratie-/serienummers voortaan ook getoond als de submodule Verhuur (LogHu) is gedeactiveerd.
Tarieven opnieuw bepalen bij kopiëren samengesteld artikel
Bij een nieuw assemblage artikel (MARTIK) kan de samenstelling gekopieerd worden vanuit een ander (samengesteld) artikel. Bij het kopiëren is het veld Tarieven toegevoegd waarmee je kunt aangeven...
Automatische bepaling BIC van Belgische banken mogelijk
Voor bepaalde landen is het mogelijk om de BIC automatisch af te leiden uit het IBAN-nummer. Voor Nederland is deze bijvoorbeeld te herleiden uit positie 5 tot en met 8 van het IBAN nummer. Op basis...
Uitfaseren TLS 1.0 en TLS 1.1 per 1 april 2019
Vorige maand hebben jullie informatie ontvangen over het uitfaseren van TLS 1.0 en TLS 1.1. Per 1 april 2019 biedt AllSolutions geen ondersteuning meer voor deze beide versies. Het gebruik hiervan...
Alle standaard-koppelingen en de REST API-koppeling zijn TLS 1.2 proof
Zoals in de communicatie aangegeven, zijn vanaf deze versie alle standaard-koppelingen en de REST API-koppeling TLS 1.2 proof (voor zover dit nog niet het geval was).
Nieuw! Kolommen vastzetten in browsers bij horizontaal scrollen
Vanaf deze versie is het mogelijk om in weergaven/browsers kolommen vast te zetten. Dit is vooral handig bij horizontaal scrollen in grote browsers met veel informatie in het scherm. Vaak staat de...
Diverse performanceverbeteringen doorgevoerd
Ook in deze versie zijn weer een aantal aanpassingen doorgevoerd ter verbetering van de performance. Zo is de maximum actietijd van een browser verlaagd van 90 naar 60 seconden. Voortaan zal de...
Veld ‘Bedrijfs-/afdelingscode’ vergroot van 4 naar 8 posities
In de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) is het veld Bedrijfs-/afdelingscode vergroot van 4 naar 8 posities. Hiermee zijn de mogelijkheden voor het coderen van afdelingen uitgebreid.
Veld ‘Bedrijfsgroepcode’ vergroot van 4 naar 8 posities
Met Bedrijfsgroepen (MBDGRP) kunt u per bedrijfsgroep afwijkende gegevens van de debiteur, crediteur en relatie vastleggen in AllSolutions. U kunt bedrijfsgroepen hanteren per bedrijf of meerdere...
Logging Exchange Webservice op maat activeren
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is in het onderdeel Exchange Webservice het veld Uitgebreide logging toegevoegd. Met dit veld kun je een uitgebreide logging van de exchange koppeling voortaan...
Bijwerken Metasearch-gegevens geoptimaliseerd
Via de metasearch kun je door het gehele systeem zoeken naar gegevens van een groot aantal entiteiten. De metasearch-gegevens worden real-time bijgewerkt. Hierdoor kun je records die je zojuist hebt...
Logging inlogpogingen REST API uitgebreid
De functie Informatie Inlogpogingen (ILOGPG) geeft inzicht welke gebruikers in de omgeving hebben geprobeerd in te loggen en of dit gelukt is. In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) stel je in hoe...
Extra performance rapportage toegevoegd
Om sneller en eenvoudiger performanceanalyses te kunnen uitvoeren zijn er in versie 12.0.08 voor een aantal aandachtsgebieden nieuwe standaardrapportages/snapshots toegevoegd. Met deze rapportages...
Nieuw! Naam van documenten op maat aansturen
Wanneer documenten (op basis van Auto-sjablonen – MFORMA) vanuit AllSolutions worden gegenereerd, kregen deze tot nu toe een standaardnaam, gebaseerd op de instellingen in de functie Formulieren...
Bestandsnaam van documenten in de ‘Documenten inbox’ vertaald
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
Inzicht in snapshots op persoonlijke startpagina van gebruikers
In de functie Snapshots (MSNAPS) kun je via de shortcut Pagina’s niet alleen zien op welke tekst- en featurepagina is opgenomen, maar voortaan ook bij welke gebruikers het snapshot op de startpagina...
Verjaardagen van medewerkers naar keuze wel of niet delen met collega’s
In deze versie is de nieuwe functie Informatie Verjaardagen Medewerkers (IMWVJD) toegevoegd. In deze functie worden de medewerkers getoond die jarig zijn in een bepaalde periode (te specificeren via...
Normjaartaken met 2 decimalen vastleggen
De functie Informatie Normjaartaken Medewerkers (INTJMW) geeft inzicht in de vastgelegde normjaartaken van medewerkers. Vanaf deze versie wordt het aantal uur hier voortaan met 2 decimalen...
Debiteuren: Veld ‘Naam rekeninghouder’ vergroot naar 70 posities
Bij de Debiteuren (MDEBST) is in het onderdeel Incasso het veld Naam rekeninghouder vergroot van 35 naar 70 posities. Op deze manier kan de maximum toegestane lengte in betaal- en incasso-opdrachten...
Werking metasearch verbeterd
Via de metasearch kun je door het gehele systeem zoeken naar onder andere Pagina's, Relaties, Projecten, Functies, (gepubliceerde) Documenten en Berichten. In deze versie is de werking van de...
Gegevens invoeren of bewerken verbeterd
Bij het invoeren of bewerken van gegevens kun je via de i-knop zoeken in een tabel naar een waarde voor een bepaald veld. Je kunt de waarde die je nodig hebt, ook direct in het veld intypen als je...
Filters worden onthouden bij wisselen naar ander bedrijf (hoofdbrowser)
Via het onderdeel Bedrijfsgegevens aan de linkerkant van het scherm kun je wisselen naar een ander bedrijf of afdeling. Heb je op dat moment al een functie/browser open staan? Voor meer...
Prikbordberichten automatisch als gelezen gemarkeerd bij openen via ‘notifier’ in metabar
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Via de ‘notifier’ in de metabar blijf je op de hoogte van nieuwe berichten en reacties die aan jou persoonlijk zijn...
Maximum aantal te koppelen tabellen uitgebreid van 10 naar 20
In weergaven kun je zelf tabellen toevoegen, zodat je informatie uit gerelateerde tabellen in de (hoofd)weergave kunt tonen. In deze versie is het maximum aantal tabellen dat in een weergave...
Gemakkelijker (filter)instellingen bewerken en opslaan
Met de actie Instellingen in het onderdeel Applicatiebeheer is het mogelijk om onder andere filterinstellingen van een browser aan te passen of eigen filters toe te voegen. Vanaf deze versie kun je...
Beter inzicht via de Performance Monitor
Om de performance van de omgeving op specifieke onderdelen beter te kunnen monitoren zijn in de Performance Monitor (IPERFO) drie weergaven aan de standaard weergaveset toegevoegd: Rapportage(s) -...
Inzicht in de gegevens in een UBL-bestand (bij elektronische facturen)
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Per formulier leg je vast welke sjablonen je wilt gebruiken. Daarnaast heb je via de shortcut...
Standaardrapportages voor performance analyses toegevoegd
Om sneller en eenvoudiger performanceanalyses te kunnen uitvoeren zijn er vanaf deze versie voor een aantal aandachtsgebieden nieuwe standaardrapportages/snapshots beschikbaar. Met deze rapportages...
Performance monitoren van snapshots
In de functie Snapshots (MSNAPS) is de shortcut Performance toegevoegd. Via deze shortcut kun je de performance monitor bekijken van de geselecteerde snapshot.
Link naar persoonlijke profiel van gebruiker/medewerker in Smoelenboek opgenomen
Met de functie Smoelenboek (ISMOEL) kun je een overzicht van de medewerkers publiceren op het intranet, het extranet of de website. In de functie Medewerkers (MPERSO) geef je aan of de persoon wordt...
Via eVerbinding veilig factureren naar Belgische bedrijven (via PEPPOL)
Vanuit AllSolutions verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Als je van deze functie gebruik maakt, stel je bij de Debiteuren (MDEBST) in op basis van...
Bij elektronisch factureren alleen UBL 2.1. ondersteund
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je het elektronisch factureren activeren. In dat geval kun je bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt factureren en zo ja, naar...
Afdeling factuurregels bepalen bij kopiëren handmatige factuur
Sinds versie 12.0.06 kun je in de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) een factuur inclusief factuurregels gemakkelijk kopiëren (met de actie Gehele factuur kopiëren). Voortaan kun je hierbij ook...
Autorisatieroute inkoopfactuur verbeterd
Medewerkers die uit dienst zijn, worden voortaan niet meer automatisch aan de autorisatieroute van een inkoopfactuur (MSCINK/MINFKT) toegevoegd.
Autorisatieroute verplichting verbeterd
Medewerkers die uit dienst zijn, worden voortaan niet meer automatisch aan de fiatteringsroute van een verplichting (MVERPL) toegevoegd.
Kolomtype ‘Som’ toegevoegd in de Financieel Verslaggenerator
Bij de Kolomindelingen (MKOLOM) is in het onderdeel Algemene gegevens de optie Som aan het veld Kolomtype toegevoegd. In een kolom van dit type wordt de som weergegeven van twee of meer andere...
Nieuw! Lidmaatschapsnummer bepalen op basis van relatienummer
Vanuit een aantal organisaties is de wens gekomen om voor de lidmaatschappen hetzelfde nummer te kunnen hanteren als het nummer van de bijbehorende relatie. Daarom is in deze versie in de Parameters...
Veld ‘URL ProMEva’ verplaatst naar de functie ‘Interfaces’ (NGO-module)
AllSolutions beschikt over een submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. Deze submodule biedt de mogelijkheid om de fundtoekenning van een NGO volledig te registreren en te...
Bij ‘Nacalculeren Projecten’ controle op jaar/periode laatste projectmutatie toegevoegd
Bij het nacalculeren van projecten (VPRNAK) is het veld Periode nacalculatie mag niet voor periode laatste projectmutatie liggen toegevoegd. Wanneer het nieuwe veld is geactiveerd mag de bij het...
Shortcut ‘Inkooporder’ toegevoegd bij backorders
In de functie Informatie Orderregels in Backorder (IORDBO) is de shortcut Inkooporder toegevoegd zodat je gelijk de bijbehorende inkooporders kunt bekijken en/of muteren. Dit is handig omdat vaak...
Extra velden beschikbaar in picklijst-sjabloon
Met de functie Genereren/Afdrukken Picklijsten (VPAKLS) kun je picklijsten afdrukken. In het AUTO-sjabloon dat hierbij wordt gebruikt, zijn voortaan de (kop)velden ‘LBLtbvmagazijnprojectwerkorder’...
Nieuw! Werken met favorieten
Vanaf deze versie kunnen gebruikers favoriete records vastleggen in de grotere browsers van AllSolutions. Handig voor gebruikers om specifieke gegevens gemakkelijk te kunnen volgen. Met de nieuwe...
Meer werkruimte aan de bovenkant van het scherm
Voor een optimaler gebruik van de beschikbare ruimte aan de bovenkant van scherm is het kruimelpad samengevoegd met de titel van de gestarte functie. Hierbij zijn de navigatieopties (bladertoetsen,...
Persoonlijke startpagina bewerken: functienamen in taal van gebruiker getoond
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
Nieuw! Documenten inbox opgenomen in de metabar
Wanneer je in AllSolutions het exporteerknopje gebruikt, kun je het bestand links in het scherm in de Documenten Inbox vinden. Vanaf deze versie is de documenten inbox ook (in de vorm van een...
Toegang tot het systeem voor meerdere gebruikers tegelijk blokkeren
Bij de Gebruikers (MGEBRU) kun je met het veld Toegang tot het systeem geblokkeerd vanaf (in het onderdeel Beveiliging) een gebruiker blokkeren. Vanaf de opgegeven datum kan de gebruiker dan niet...
Overzicht van autorisaties per gebruiker(sprofiel) uitgebreid
In deze versie is het Overzicht Autorisatie per Gebruiker (PAUTGB) sterk uitgebreid en verbeterd. Je kunt nu een overzicht van de autorisaties per gebruiker of per gebruikersprofiel afdrukken (in...
Online documentatie REST API toont ‘eigen’ labelnaam vrije velden
Via de REST API kun je ook de gegevens van vrije velden, die in een browser zijn gedefinieerd, ontsluiten, al dan niet met een ‘eigen’ labelnaam. Bij de Vrije Velden (MVVVLD) is hiervoor in het...
Verbeterde werking blokkeren omgeving
Vanuit de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je een omgeving (tijdelijk) blokkeren. Gebruikers ontvangen een melding over de blokkade op het login-scherm en kunnen niet meer inloggen. Al ingelogde...
Geen wit/leeg venster bij openen documenten/bestanden
Wanneer je een document leest of bewerkt, krijgt de internetbrowser de opdracht om het document te openen. Elke internetbrowser doet dat op zijn eigen manier. Uit veiligheidsoverwegingen staan de...
Verbeterde herkenbaarheid gemailde documenten/bestanden
In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. Hierbij wordt voortaan de naam van de gemailde documenten of bestanden default in het...
Nieuwe zoekoptie toegevoegd bij ‘Inkoopfacturen’ en ‘Openstaande posten’
In de vorige versie is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe zoekmogelijkheid in diverse browsers, aangestuurd vanuit de suggest-definities. Vanaf deze versie is deze nieuwe zoekfunctie ook...
Nieuw! Werken met valutakoersen per datumrange
Vanaf deze versie is het mogelijk om te werken met valutakoersen per datumrange. Bij de Rekeningschema’s (MREKCD) is het veld Valutakoersen per periode toegevoegd. Met dit veld kun je instellen of...
Controle bij anonimiseren van debiteurgegevens uitgebreid
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In deze wet is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat je in een aantal gevallen...
Controle bij anonimiseren van relatiegegevens uitgebreid
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In deze wet is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat je in een aantal gevallen...
NGO-module: Koppeling met ProMEva uitgebreid
Vanaf versie 12.0.05 is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. De nieuwe submodule biedt de mogelijkheid om de fundtoekenning van een...
Boekjaar/-periode bepalen op basis van (boek)datum subsidiemutatie
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is in het onderdeel Subsidies het veld Boekjaar/-periode bepalen op basis van (boek)datum subsidiemutatie toegevoegd (submodule Subsidies). Hiermee kun je...
Uren registreren per ‘Dag gespecificeerd’ via regelinvoer mogelijk
In de Parameters Urenregistratie (MUIPAR) stel je in hoe je de uren wilt verantwoorden, per Dag of per Dag gespecificeerd. Bij registratie van uren per Dag gespecificeerd is het nu ook mogelijk om...
E-mailadres opgeven/wijzigen bij het afdrukken inkoopopdracht
Vanuit de functie Inkooporders (MIKORD) kun je gebruik maken van de actie Inkoopopdracht afdrukken en deze eventueel direct elektronisch naar de crediteur versturen. In het bijbehorende...
Gegevensexport vanuit een browser verbeterd
Het komt in de praktijk wel eens voor dat bij een export van een browser het Excel-bestand niet kan worden geopend. Dit wordt soms veroorzaakt doordat in numerieke velden alfanumerieke tekens zijn...
Veld ‘Maximaal aantal gebruikers elektronisch factureren’ verwijderd
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is het veld Maximaal aantal gebruikers elektronisch factureren verwijderd. In de praktijk werd dit veld niet meer gebruikt.
Volgorde waarop filters getoond worden verbeterd
Bij de (browser)instellingen werden de filters in sommige gevallen niet in de juiste volgorde opgeslagen. En hierdoor vervolgens ook niet in de goede volgorde in de browser getoond. Dit mechanisme...
Nieuw! Opschonen van geregistreerde documentgegevens
Via de functie Formulieren (MFORMC) stuur je onder meer aan welke sjablonen worden gebruikt bij het afdrukken van diverse (automatisch gegenereerde) documenten uit het systeem. En of de gegenereerde...
Vrije velden ‘eigen’ labelnaam meegeven via de REST API
Via de REST API kun je ook de gegevens van vrije velden, die in een browser zijn gedefinieerd, ontsluiten. Bij de Vrije Velden (MVVVLD) is daarom in het onderdeel Identificatie het veld REST API...
Bij online iDEAL-betalingen (via ICEPAY) de bank ‘BUNQ’ toegevoegd
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen en webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY, een...
Nieuw! Documenten bij ‘Handmatige Facturen’ opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij Handmatige Facturen (MHDFKT) vast te leggen. De documenten kun je op dezelfde manier als bij andere entiteiten in het centrale documentenarchief...
Actie ‘Anonimiseren’ bij de ‘Medewerkers’ toegevoegd
In de browser met Medewerkers (MPERSO) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een medewerker alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie...
Automatisch nieuwe incassomachtiging aanmaken bij wijzigen IBAN
In de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is in het onderdeel Automatische incasso het veld Automatisch nieuwe incassomachtiging aanmaken bij wijzigen IBAN toegevoegd. Met dit veld kun je instellen dat...
Genereren auditfile financieel uitgebreid met selectie op afdeling(en)
Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kun je een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen....
Actie ‘Anonimiseren’ bij de ‘Debiteuren’ toegevoegd
In de browser met Debiteuren (MDEBST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een debiteur alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie de...
Nieuw! Handmatige factuur kopiëren
In de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) is de actie Gehele factuur kopiëren toegevoegd. Met deze actie kun je de gehele factuur inclusief factuurregels gemakkelijk kopiëren. Hierbij heb je...
Nieuw! Bijlage(n) meesturen met elektronische handmatige factuur
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij handmatige facturen die per e-mail wordt verstuurd, bijlagen en/of verdere specificaties mee te sturen. Hiertoe is in de functie Handmatige Facturen (MHDFKT)...
Nieuw! Bij openstaande post betalingsregeling met debiteur vastleggen
Bij de Openstaande posten (Debiteuren) (MWZOPD) is de shortcut Betalingsschema toegevoegd. Via deze shortcut kun je een betalingsschema vastleggen, bijvoorbeeld wanneer er met de debiteur een aparte...
Actie ‘Anonimiseren’ bij de ‘Crediteuren’ toegevoegd
In de browser met Crediteuren (MKRDST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een crediteur alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie...
Actie ‘Anonimiseren’ bij de ‘Relaties’ toegevoegd
In de diverse browsers met Relaties (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLSCH/MRLBST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een relatie alle persoonsgebonden data in de database...
Standaardcontroles uitgevoerd bij plannen vanuit leerlingdossiers met DBC-activiteiten
Bij gebruik van de Careweb module kunnen er projecten zijn waaraan een leerlingdossier is gekoppeld van het dossiertype ‘DBC’. Bij dit type leerlingdossiers kan een voorgedefinieerd...
Cursusonderdelen naar keuze online tonen
Bij cursussen (MCURSU) kun je gebruik maken van cursusonderdelen om cursussen uit diverse onderdelen of dagdelen samen te stellen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) geef je met het veld...
Vrije velden knoppen toevoegen
In de functie Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur (ICNFMV) kun je voortaan gebruik maken van de vrije velden en hiermee eigen Knoppen (MVVBUT) aan de browser toevoegen.
Muteren inkooporderregels vanuit artikel
Bij de Artikelen (MARTIK) kun je via de shortcut Inkooporders de inkooporders van dat artikel bekijken. En van daaruit kun je verder doorstarten naar de inkooporderregels van een geselecteerde...
Naam rekeninghouder vastleggen bij incassomachtigingen debiteuren
In de Incassomachtigingen bij de Debiteuren (MDEBST) is het veld Naam rekeninghouder toegevoegd. Bij studenten kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de ouders/verzorgers het studiegeld voldoen. De naam...
Gebruik van decimalen (veld ‘Aantal’) in handmatige factuurregels mogelijk
Bij de Handmatige facturen (MHDFKT) en de Standaardfacturen (MHDFKS) is het voortaan mogelijk om bij het veld Aantal (in de factuurregels) decimalen te gebruiken. Bij gebruik van factuurcodes is dit...
Logging op e-mailadres toegevoegd bij elektronisch verzenden aanmaningen
Vanuit AllSolutions kun je aanmaningen direct elektronisch verzenden naar de debiteuren (MDEBST). Vanaf deze versie wordt automatisch geregistreerd naar welk e-mailadres de aanmaning is verzonden....
Prikbord bij ‘Gescande Inkoopfacturen’ crediteuren toegevoegd
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kun je discussies...
Omzet boeken op afdeling van lidmaatschap of contributiegroep
In de Parameters Leden (MLEPAR) is de nieuwe instelling Omzet boeken op afdeling van toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven of je de omzet wilt boeken op de afdeling van het lidmaatschap (default...
(De)blokkeren van relaties per toekomstige datum mogelijk
In de diverse relatiefuncties (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLSCH/MRLBST) kun je een relatie blokkeren (of dit weer ongedaan maken) met de actie (De)blokkeren. In deze versie is de werking van deze...
Status mailing-runs toegevoegd
Bij de Mailing-runs (MMAILP) is het veld Status toegevoegd. Dit veld geeft aan of er bij een mailing-run een verwerking loopt. Mailings die ‘in behandeling’ zijn, kunnen niet (opnieuw) worden...
Koppeling met Tripolis Dialogue verbeterd
AllSolutions biedt de mogelijkheid om mailinggegevens te koppelen aan het e-mail-marketingpakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen CRM-gegevens in...
Verbeterde bepaling default afzenderadres bij mailing per e-mail vanuit AllSolutions
In de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) kun je eventueel per bedrijf/afdeling opgeven welk e-mailadres je als interne/externe afzender wilt gebruiken bij het versturen van e-mails vanuit het...
Nieuw! Bijlagen meesturen met uitnodiging en deelnamebevestiging cursus open inschrijving
Met de functies Afdrukken Uitnodigingen Open Inschrijving (VUITNO) en Afdrukken Deelnamebevestigingen Open Inschrijving (VDEELB) genereer je respectievelijk uitnodigingen en deelnamebevestigingen...
Nieuw! Handmatig online cursusaanmelding aanmaken
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is de mogelijkheid toegevoegd om handmatig aanmeldingen te kunnen aanmaken. Dit om bijvoorbeeld vanuit een externe website via de REST API online...
Subsidieregistratie beschikbaar als submodule binnen module ‘Projecten’
In AllSolutions is het mogelijk ontvangen en besteedbare subsidies te registreren en te gebruiken. Deze functionaliteit was tot nu toe gekoppeld aan de module Onderwijsbegeleiding. Vanaf deze versie...
Nieuw! Submodule voor non-gouvernementele organisaties (NGO’s)
Vanaf deze versie is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. Zo worden organisaties aangeduid die geen overheden vertegenwoordigen. Op...
Verbeterde registratie actieve configuraties
In de Configuratiestatussen (MOBJST) is het veld Configuratie met deze status actief toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven of de configuraties die de status hebben, als ‘actief’ moeten worden...
Kortingspercentage afdrukken bij uren en kosten op werkorderfactuur
Op een werkorderfactuur wordt voortaan ook het kortingspercentage bij uren (activiteiten) en kosten(componenten) afgedrukt wanneer een korting van toepassing is. Op deze manier is beter zichtbaar...
Bij genereren tellijst selectie op laatste inventarisatiedatum mogelijk
In de functie Genereren Tellijst (VGENTL) is het onderdeel Algemeen een selectiemogelijkheid op de Laatste inventarisatiedatum toegevoegd. Op deze manier kun je gerichter bepalen welke artikelen je...
Afdrukken raaplijsten vanuit Assemblage-orders
Bij de Assemblageorders (MASORD) is zowel een nieuwe actie, als een nieuwe shortcut aan de browser toegevoegd: Met de actie Raaplijst afdrukken kun je nu direct bij een bestaande assemblageorder een...
Nieuwe zoekfunctie beschikbaar
Het systeem beschikt over een autosuggest-functie. Bij het invoeren van gegevens kun je eventueel een zoekterm rechtstreeks in een veld intypen. Het systeem geeft dan suggesties voor records...
Nieuw! Anonimiseren van persoonsgegevens
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In deze wet is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat je in een aantal gevallen...
Afdwingen ingeven wachtwoord bij inloggen verbeterd
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is in het onderdeel Inloggen het veld Wachtwoord verplicht ingeven aanwezig. Door dit veld te activeren kun je afdwingen dat gebruikers altijd zelf het...
Koppeling met Tripolis uitgebreid
AllSolutions biedt de mogelijkheid om mailinggegevens te koppelen aan het e-mail-marketingpakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen CRM-gegevens in...
Nieuwe functie ‘Intellen Niet-verwerkte Uren’
Met de nieuwe correctiefunctie Intellen Niet-verwerkte Uren (VNVUUR) is het mogelijk om niet-verwerkte uren opnieuw in te tellen. Deze functie kun je gebruiken om het veld Aantal niet verwerkte...
Nieuwe weergave op debiteurnummer toegevoegd
In de functie Sites (MSITES) is een standaard weergave op Debiteurnummer toegevoegd. Op deze manier kun je een site ook gemakkelijk op basis van het debiteurnummer zoeken in de lijst.
Extra velden in factuursjabloon werkorders toegevoegd
In het AUTO-sjabloon voor de (concept)werkorderfactuur kun je vanaf deze versie de gegevens van de contactpersoon voor de werkorder laten afdrukken. De bijbehorende codes kun je na de upgrade zelf...
Exporteren gegevens uit browsers met meerdere cellen per record
In AllSolutions zijn een aantal browsers waarin in een weergavekolom meerdere cellen per record aanwezig kunnen zijn. Zoals bijvoorbeeld het Planbord (nieuwe stijl) (MPLNBN). Hierdoor was het niet...
Verbeterde werking blokkering omgeving
Vanuit de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je een omgeving (tijdelijk) blokkeren. Gebruikers ontvangen een melding over de blokkade op het login-scherm en kunnen niet meer inloggen. Al ingelogde...
Nieuw! Gedetailleerde logging REST API
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is in het onderdeel Algemeen het veld Gedetailleerde logging REST API toegevoegd. Wanneer je dit veld activeert, worden extra gegevens geplaatst in het...
Nieuw! Filteren op range van waarden binnen ‘sum-records’ en ‘count-records’ formulekolommen
In eigen weergaven kun je zelf (formule)kolommen toevoegen, waarbij de inhoud van de kolom wordt bepaald door een zelf gedefinieerde formule. Naast reguliere berekeningen (zoals optellen, aftrekken...
Teksten zonder vertaling verwijderen
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
Vrije velden van het type ‘URL’ vastleggen
In diverse browsers is het mogelijk om eigen velden in het scherm toe te voegen. Deze ‘vrije’ velden definieer je met de functie Velden (MVVVLD). Met de actie Vrije velden (in het onderdeel...
Online documentatie REST API toont alleen ontsloten acties/shortcuts
In een browser kun je via de Instellingen (in het onderdeel Applicatiebeheer aan de rechterkant) aangeven welke acties en shortcuts je in een browser wilt tonen. Vanaf deze versie kun je op deze...
Nieuwe functie voor wisselen van inlogbedrijf/-afdeling (REST API)
Bij het gebruikersaccount waarmee de REST API inlogt in de omgeving, is standaard één inlogbedrijf vastgelegd. In de praktijk kan in de omgeving met meerdere bedrijven/afdelingen worden gewerkt. En...
Veld ‘Plaats rekeninghouder’ in webwinkel(-bestellingen) verwijderd
In de Webwinkel (MWSHOP) en de Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) is het veld Plaats rekeninghouder (ip51.beg-wpl) verwijderd. Bij de SEPA-afhandeling van betalingen en incasso’s wordt dit veld niet...
Extern ordernummer en extern debiteurnummer in webwinkel vastleggen
Via bijvoorbeeld de REST API is het mogelijk een koppeling te maken tussen een externe webshop en AllSolutions. Daarom zijn bij de Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) de velden Ordernummer extern en...
Diverse kostenregel met ‘aantallen’ bij webwinkel-bestelling aanmaken
Vanaf versie 12.0.04 is het mogelijk om bij een webwinkel-bestelling (MWPSHP) een diverse kostenregel toe te voegen. Dit kan via de shortcut Regels. Op deze manier kun je vanuit een koppeling met...
Filterinstellingen snapshot snel en gemakkelijk inzien en wijzigen
Wanneer een snapshot wordt aangemaakt, worden de filterinstellingen van de browser bij het snapshot opgeslagen. Dit gebeurde tot nu toe in de query die wordt opgeslagen bij het snapshot. Om het...
Sneller naar documenten bij formulieren navigeren
In de functie Formulieren (MFORMC) is de shortcut Documenten toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan gelijk naar de bijbehorende documenten navigeren. Daarnaast is op verschillende niveaus...
Document e-mailen met afzender op maat
In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. In deze versie is de keuze in de afzender van het bericht uitgebreid. Hierbij kun je...
Betalingsconditie voor automatische incasso centraal vastleggen
Bij de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is in het onderdeel Automatische incasso het veld Betalingsconditie automatische incasso toegevoegd. Hiermee kun je een specifieke betalingsconditie voor...
Ondersteuning XML Auditfile Financieel (XAF) versie 3.2
Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kun je een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen....
Alleen helpteksten getoond in de taal van de gebruiker
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
Verbeterde werking suggest-functionaliteit
Het systeem beschikt over een autosuggest-functie. Bij het invoeren van gegevens kun je eventueel een zoekterm rechtstreeks in een veld intypen. Het systeem geeft dan suggesties voor records...
Afdwingen ingeven wachtwoord bij inloggen
Internetbrowsers kunnen wachtwoorden van gebruikers onthouden, zodat een wachtwoord-veld in het vervolg automatisch wordt ingevuld. Dit is echter in verband met beveiliging van het systeem niet...
Logging Performance Historie uitgebreid
In de functie Performance Historie (IPERHS) wordt voortaan gelogd welke koppelingen en interfaces in de omgeving actief zijn en worden gebruikt. Hiertoe is aan deze functie het veld Interfaces-lijst...
Pagina’s alleen tonen binnen één specifieke website
In AllSolutions kun je eventueel meerdere websites definiëren en inrichten. Pagina’s (MPAGIN) die je extern publiceert, kun je in het onderdeel Vindbaarheid met het veld Website sitemap...
Nieuw! Snapshots/rapportages opnemen in featurepagina’s
In deze versie is het mogelijk om snapshots/rapportages in een featurepagina (MPAGIN) op te nemen. In de kolom (die je aan een band van een featurepagina) toevoegt, kun je het nieuwe veld Snapshots...
Nieuw! Handmatig webwinkelbestelling toevoegen
In de functie Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) is de mogelijkheid toegevoegd om ook handmatig bestellingen te kunnen toevoegen. Deze optie was sinds versie 12.0.02 op de achtergrond al toegevoegd om...
Nieuw! Diverse kostenregel bij webwinkelbestelling aanmaken
Vanaf deze versie is het ook mogelijk om bij een webwinkelbestelling (MWPSHP) een diverse kostenregel toe te voegen. Dit kan via de shortcut Regels. Op deze manier kun je vanuit een koppeling met...
Bij drill down naar lijst-rapportage subtotalen getoond
Bij rapportages van het type Lijst kun je subtotalen instellen. Vanaf deze versie worden de subtotalen ook getoond wanneer je vanuit een snapshot naar een lijst-rapportage inzoomt met de drill...
Vrije velden met ‘lange’ datum en omschrijving opnemen in sjablonen
Vanuit AllSolutions kun je documenten genereren op basis van eigen sjablonen (MSJABL). In een sjabloon kun je niet alleen een aantal standaard-velden opnemen (in te zien per entiteit), maar ook...
Medewerkers met roepnaam tonen in het smoelenboek
Met de functie Smoelenboek (ISMOEL) kun je een overzicht van de medewerkers publiceren op het intranet, het extranet of de website. In de functie Medewerkers (MPERSO) geef je aan of de persoon wordt...
Gegevens van vrije velden afdrukken op personeelskaart
Met de functie Afdrukken Personeelskaart (PPERSO) kun je een overzicht printen van de medewerkersgegevens. Vanaf deze versie kun je ook de gegevens van vrije velden die je bij de medewerkers...
Declaratiedatum aanpassen
Bij het invoeren van een declaratie (MDECLA/MDCFRM) vul je onder ander een datum in. Vanaf deze versie kun je het veld Declaratiedatum (dc04.dcl-dat) nog aanpassen als de declaratie de status...
Handmatig gescande inkoopfactuur aanmaken
Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. Bij het importeren wordt de gescande...
Betere controle op betaalbaar gestelde posten
Met de functie Betaalbaarstellingen (MBSTAB) beheer je de betaalbaarstellingen voor EURO-betalingen binnen de SEPA-zone. In de overzichtsweergave van een opgenomen betaalbaar gestelde post wordt...
Elektronische aangifte belastingdienst voor 2018
Vanaf 2018 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2017. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...
Nieuw! Documenten bij Elektronische Bankafschriften opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij elektronische bankafschriften vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) en op dezelfde manier als...
Wijze van matchen opgeven in matchregels
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels op basis van matchregels automatisch worden gekoppeld. In de matchregels kun je aangeven hoe je de transactie...
Inkoopfacturen opnieuw importeren vanuit eVerbinding
Vanuit AllSolutions12 verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Daarnaast kun je ontvangen inkoopfacturen gemakkelijk importeren in AllSolutions. In de...
Gegevens van vrije velden afdrukken op relatiekaart
Met de functie Overzicht Relatiekaarten (PKAART) kun je een overzicht printen van de relatiegegevens. Vanaf deze versie kun je ook de gegevens van vrije velden die je bij de relaties hebt...
Featurepagina inrichten als centrale (intranet) landingspagina
Je kunt een featurepagina (MPAGIN) inrichten als centrale ‘welkomst’ pagina waarop (externe) gebruikers ‘landen’ in een portal of intranet zodra zij zijn ingelogd. Op deze manier kun je het portal...
Afbeeldingen met links alleen getoond wanneer gebruiker is geautoriseerd (featurepagina)
Op featurepagina’s (MPAGIN) kun je afbeeldingen opnemen, eventueel met links naar een andere pagina in de website, naar een functie of naar een URL van een andere website. Wanneer een gebruiker op...
Snapshot/rapportage ook op tekstpagina met conditie tonen
In de omgeving kun je snapshots/rapportages inrichten en deze met een bepaalde conditie op de startpagina van de gebruiker opnemen. Een rapportage van ontbrekende weekstaten kun je dan één keer...
Functie ‘Terugzetten Documenten’ (MBACUP) hernoemd naar ‘Verwijderde Bestanden’
Documenten/bestanden die bij een bepaald record zijn gearchiveerd, worden niet definitief uit het systeem verwijderd als je het bijbehorende record verwijderd. Wanneer je bijvoorbeeld een pagina...
Declaratie boeken met kostendrager verbeterd
Bij de Declaratiecodes (MDCLCD) kun je instellen of je de bijbehorende declaraties met een kostendrager wilt laten boeken. Als er bij de declaratiecode meerdere kostendragers zijn gekoppeld, dan...
IBAN/rekeningnummer bij veld ‘rekening’ getoond
In diverse crediteurfuncties wordt weergegeven op welke rekening het bedrag van een inkoopfactuur/openstaande post wordt overgemaakt. Voortaan wordt hier niet alleen de omschrijving van de rekening,...