Vanuit eConnect kun je ontvangen inkoopfacturen gemakkelijk importeren in AllSolutions. Op basis van herkenning van een aantal factuurgegevens doet het systeem een voorstel voor de registratie van...
Als je gebruik maakt van de module Inkoop heb je in de functie Werkorders (MWORDE) via de shortcuts Bestelaanvragen en Bestelaanvragen specificatieregels gemakkelijk inzicht in de bestellingen die...
In de functie Verplichtingen (MVERPL) kun je werken met vrije velden. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de gegevens van de verplichting kunt toevoegen. De in de verplichting...
Vanaf deze versie kun je documentenvastleggen in de functie Comptabel Maken Verplichtingen (MCOMPV). Zo kun je bijvoorbeeld achtergrondinformatie direct bij de bijbehorende verplichting registreren,...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om in diverse functies vrije velden vast te leggen. In deze versie is de vrije velden-optie toegevoegd aan de specificatieregels (tabel ba51) van een...
Bij gebruik van de module Inkoop kun je vanaf deze versie zelf kiezen of je wilt werken met een mandaatcontrole exclusief of inclusief btw. In de Parameters Verplichtingen (MGVPAR) is in het...
Een Risico Acceptatie Formulier (RAF) vastleggen bij een leverancierscontract is essentieel voor goed risicomanagement. Het dwingt zowel de inkopende partij als de leverancier om gezamenlijk na te...
De functie Informatie Crediteurenstatistiek (IKRDST) is een handige tool waarmee je alle financiële informatie over crediteuren kunt inzien. Het biedt een overzicht van belangrijke gegevens zoals...
De koppeling met Trajectplanner is al een aantal jaar niet meer in gebruik. Daarom zijn in deze versie alle tabellen en velden die hierop betrekking hebben, verwijderd. Zo houden we de software...
Bijdragen en subsidies kunnen rechtstreeks op 'opbrengstcomponenten' geboekt worden. Hiervoor is in de functie Kostencomponenten (MKSTKO) in de combobox van het veld Kostentype een extra typering...
Met e-mail marketing bereik je een zo groot mogelijk groep met mensen op een efficiënte manier. Bijvoorbeeld om contact te onderhouden met leden, relaties of bestaande klanten. Of om nieuwe...
In de functie Medewerkers (MPERSO) kun je via de shortcut Verlofbudgetten de budgetten voor verschillende verlofsoorten van een medewerker inzien. Vanaf deze versie kun je een geldigheidsperiode...
Wettelijk gezien moeten medewerkers tijdig geïnformeerd worden over verlof dat gaat vervallen. Dit valt onder de zorg- en informatieplicht van de werkgever. Doe je dit niet, dan blijven de dagen...
In de functie Loggingreport (ILOGIN) kun je zien welke functies gebruikers in een bepaalde periode hebben gestart. Mits dit is geactiveerd bij de Gebruikers (MGEBRU) of Gebruikersprofielen (MGBPRF)...
In weergaven kun je zelf extra tabellen toevoegen, zodat je informatie uit gerelateerde tabellen in de (hoofd)weergave kunt tonen. In deze versie is het maximumaantal extra tabellen dat je in een...
Voor een overzichtelijk beheer kun je een medewerkersprofiel koppelen aan een gebruikersprofiel. Op deze manier is er een goede coördinatie van het toekennen van rechten (vanuit het...
Wanneer je meerdere bedrijven in AllSolutions onderbrengt, kun je naar keuze werken met bedrijfsgebonden gegevens. Deze optie is ideaal als je grotendeels centraal wilt werken, maar wel afwijkingen...
Tijdens QX NXT hebben we onze nieuwste QX-innovatie gepresenteerd: Quinn, een geavanceerde AI-agent die geïntegreerd is in onze software. Quinn is ontworpen om jouw werk gemakkelijker en efficiënter...
In de QX-interface is het mogelijk geworden om een overzicht van een record te openen. Met de actie Meer details open je nu bijvoorbeeld snel en gemakkelijk een relatiekaart of projectkaart. Zo heb...
Binnen QX kunnen gebruikers op basis van hun rol in de organisatie effectiever werken, doordat alleen die functionaliteit wordt geboden die voor deze rol nodig is. Vanaf deze versie zijn de rollen...
Vanaf deze versie zijn in de QX responsive user interface ook de documenten beschikbaar, zodat je deze ook gemakkelijk op je mobiele device kunt bekijken. Het gaat om de functies: Fiatteren...
Wanneer een machine terug komt van een (langere) verhuurperiode, vindt er vaak een inspectie plaats van de machine voordat deze opnieuw wordt verhuurd. Bijvoorbeeld om te controleren of er tijdens...
We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat embedded analytics beschikbaar wordt in AllSolutions QX! Deze krachtige functionaliteit, gerealiseerd in samenwerking met HippoLine, een van onze...
In de functie Orders (MORDER) kun je - direct vanuit de order - een nieuwe contactpersoon (onder de relatie/debiteur) aan maken. Wanneer je een nieuwe order aanmaakt, kun je via het veld Keuze...
Het is mogelijk om een (materieel)verhuurorder (MORDER) te koppelen aan een project of werkorder. Er wordt dan geen factuur voor de order gemaakt, maar de op de order gemaakte kosten worden geboekt...
In de functie Orders (MORDER) is de shortcut Acties toegevoegd, waarmee je snel en gemakkelijk acties aan een order kunt koppelen. Bijvoorbeeld voor de opvolging van een klacht of garantieclaim. In...
In de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR) kun je via het veld Bepaling factuurdatum (in het onderdeel Contracten) instellen hoe de factuurdatum voor van contracten (MKONTR) en de...
Het is mogelijk om verlengdeContracten (MKONTR) te indexeren. Tot nu toe kon dit alleen zolang het contract nog de status Ingevoerd had. Vanaf deze versie is het ook mogelijk om geactiveerde...
Met de functie Verwerken Uren-/Kostenverantwoording (VVSERV) boekt de uren, kosten en materialen/onderdelen die zijn verantwoord op een werkorder in het grootboek. Deze functie wordt meestal...
In de functie Werkorders (MWORDE) is de shortcut Acties toegevoegd, waarmee je snel en gemakkelijk acties aan een werkorder kunt koppelen. Bijvoorbeeld voor de opvolging van een klacht of...
Wanneer een machine terug komt van een (langere) verhuurperiode, vindt er vaak een inspectie plaats van de machine voordat deze opnieuw wordt verhuurd. Bijvoorbeeld om te controleren of er tijdens...
Met de functie Importeren Sites (VIMSTS) kun je gegevens van sites in AllSolutions importeren. Vanuit de functie download je eerst het importsjabloon als excelbestand. Daarna vul je in dit bestand...
In de HRM+ module, in de functie Activiteiten (MAKTIV), kun je voor afwezigheidsactiviteiten het veld Controleren op budgetoverschrijding inschakelen. Dit zorgt ervoor dat het systeem direct bij de...
Vanuit eConnect kun je ontvangen inkoopfacturen gemakkelijk importeren in AllSolutions. Op basis van herkenning van een aantal factuurgegevens doet het systeem een voorstel voor de registratie van...
Vanaf nu heb je meer flexibiliteit bij het afsluiten van je boekjaar. Met de functie Periode- en jaarafsluiting (VAFJRP) kon je al periodes of een heel boekjaar afsluiten. Nagekomen boekingen...
Met de functie Btw-overzicht Inkopen (detail) (PKIBTW) kun je per periode een overzicht genereren van de btw-specificaties per inkoopmutatie. Vanaf deze versie wordt in dit overzicht ook de geboekte...
Met de functie Importeren Inkoopfacturen (VIMINK) kun je gescande inkoopfacturen inlezen vanuit een of meerdere importlocaties, zoals bijvoorbeeld een centrale directory of een mailbox. In de...
Vanaf deze versie kun je via de QX responsive user interface ook gemakkelijk inkoopfacturen fiatteren. De alert Te fiatteren Inkoopfacturen (kr010) wordt voortaan doorgegeven aan de QX rollen...
Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) in AllSolutions maak je eenvoudig een XML Auditfile Financieel aan waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt...
Volgens de Telecommunicatiewet moeten alle commerciële e-mails een eenvoudige en gratis afmeldmogelijkheid (opt-out) bevatten. Wanneer je mailings vanuit AllSolutions verstuurd, kun je ontvangers...
Voor de audittrail is het belangrijk om bij de declaraties direct inzicht te hebben op welke datum deze zijn uitbetaald. Hiervoor is in de functie Declaraties (MDECLA) het veld Betaaldatum...
Vanaf nu kun je bij het aanmaken van een Declaratie (MDECLA/MDCFRM) direct aangeven of er btw van toepassing is. Hiervoor is het veld Btw-bedrag toegevoegd aan het formulier, inclusief een...
Hoe meer gegevens in AllSolutions aanwezig zijn, hoe belangrijker het wordt om informatie snel en gemakkelijk te kunnen vinden. Daarom kun je in AllSolutions werken met tags. Een tag is een keyword...
Voor diverse verlofsoorten, waaronder zwangerschapsverlof, gelden wettelijke regels voor opname. Om die reden is het wenselijk dat de afdeling HRM aanvragen voor dergelijk verlof aanvullend kan...
In de functie Planningsjaren (MPLNJR) kun je met het veld Normjaartaak o.b.v. aard dienstverband aangeven of voor het berekenen van de normjaartaak rekening moet worden gehouden met het aard...
Met trots introduceren we onze nieuwste innovatie: Quinn, een geavanceerde AI-agent die geïntegreerd is in onze QX-software. Quinn is ontworpen om jouw werk gemakkelijker en efficiënter te maken...
Aan het inlogscherm van QX is de actie Wachtwoord vergeten toegevoegd, waarmee een gebruiker vanuit dit scherm een nieuw wachtwoord kan aanvragen. Of deze actie ook wordt getoond, is afhankelijk van...
Met de metasearch kun je efficiënt door het gehele systeem zoeken. Naast het zoeken naar onder andere Pagina’s, Relaties, Projecten, Functies, (gepubliceerde) Documenten en Berichten kun je nu ook...
In de functie Performancelogging per Actie (IPERFO) zijn voortaan ook de mutaties apart zichtbaar die door de rollen ‘urenschrijver’, ‘sales-/accountmanager’ en ‘manager’ worden gedaan via de QX...
In de functie Eventlogs (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk...
Met de functie Bijwerken Logging Databasegebruik per Actie (VPERFO) is het mogelijk performance onderzoek te doen in de omgevingen. In deze functie is het veld Bestaande logging databasegebruik...
Bij het plaatsen van een bericht/reactie kun je één of meerdere bestanden als bijlage toevoegen. De map waarin de bijlagen automatisch worden opgeslagen, stel je in de Parameters Document Management...
In de functie Medewerkersprofielen (MMDPRF) is de shortcut Activiteiten toegevoegd. Als je werkt met meerdere grootboekbedrijven kun je via de nieuwe shortcut voortaan snel en gemakkelijk de...
Scan Sys is binnen de Blinqx groep gespecialiseerd in automatische factuurverwerking. Met de ImageCapture oplossing van Scan Sys kun je het volledige proces van factuurherkenning en inboeken, tot...
Vanaf deze versie is het mogelijk om bemand verhuurorders - net als materieelverhuurorders - tegen een vaste prijs te kunnen factureren, onafhankelijk van de gemaakte machine-uren en manuren.
Vanaf de najaarsversie van 2024 (versie 24.0.10) is het mogelijk om vanuit orders (MORDER) snel en gemakkelijk een mail te versturen. Via de actie E-mail versturen opent een invulformulier waarin je...
In de functie Afleveradressen (MALADR) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een afleveradres. Daarnaast is bij alle velden waarin...
Vanaf de najaarsversie van 2024 (versie 24.0.10) is het mogelijk om vanuit werkorders (MWORDE) snel en gemakkelijk een mail te versturen. Via de actie E-mail versturen opent een invulformulier...
In de functie Afdrukken Werkopdrachten (VWOPDR) is een selectie ‘vanaf – t/m werkorderstatus’ toegevoegd. Daarnaast is het veld Werkopdracht per e-mail versturen omgezet naar een combobox. Zo kun je...
Soms weet je bij het plannen van machineonderhoud nog niet precies wanneer het klaar zal zijn. Bijvoorbeeld omdat je wacht op onderdelen en de leverdatum nog niet bekend is. Daarom kun je nu in de...
Soms komt het voor dat een locatie, zoals een nieuwbouwwijk in aanbouw, nog geen adresgegevens (postcode en huisnummer) heeft. In dat geval is het praktisch als je deze site kunt registreren met...
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord vind je helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina. Vanaf deze versie kun je het prikbord ook...
Met de bankkoppeling is het handmatig uploaden van betaal- en incassobestanden in je bankpakket of het importeren van digitale bankafschriften verleden tijd. In AllSolutions kun je gebruikmaken van...
Met de functie Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) kun je grootboekbudgetten en/of latest estimate gegevens importeren. De geïmporteerde gegevens kun je inzien en controleren met de functie...
Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. De geïmporteerde gegevens kun je inzien en controleren met de functie Informatie Interface...
In de functie Verplichtingen (MVERPL) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een verplichting. Daarnaast is bij alle velden waarin...
Na het indienen van de bestelaanvraag (MBSTAV) wordt de fiatteringsroute automatisch bepaald op basis van een mandaatregeling. Vanaf deze versie wordt hierbij automatisch de projectleider...
In de functie Leverancierscontracten (MLEVCO) kun je via de shortcuts de bijbehorende Kostencomponenten en Jaarwaarden per contract raadplegen. Om het beheer vanuit het leverancierscontract...
In de functie Leverancierscontracten (MLEVCO) is het veld Maximale einddatum toegevoegd. In dit veld kun je de uiterste datum invullen tot wanneer het contract mag doorlopen, zoals is afgestemd bij...
In de functie Bestelaanvragen (MBSTAV) kun je via de shortcut Prestatieverklaringen de verwachte of al verrichte prestaties of diensten van de bestelling inzien. In deze browser is de...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij de Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) vast te leggen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de documenten die bij de controle van de aangifte...
Bij de Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) zijn alle velden die gebruikt werden voor het type aanlevering BAPI verwijderd. Dit type wordt al langere tijd niet meer ondersteund door de...
In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een inkoopfactuur.
Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kun je een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt...
Een g-rekening is een geblokkeerde rekening waarop alleen bijboekingen kunnen plaatsvinden. Deze speciale rekening wordt voornamelijk gebruikt bij het aannemen of uitlenen van werk, als waarborg...
In de functie Projecten (MPROJE) heb je via de shortcut Voorcalculatie / Realisatie inzicht in voortgang van het project. Hierbij worden de voorgecalculeerde kosten afgezet tegen de gerealiseerde...
Voor de audittrail is het gewenst om bij de declaraties direct inzicht te hebben op welke datum deze zijn uitbetaald. Hiervoor is in de functie Declaraties (MDECLA) een nieuw veld toegevoegd:...
Met de komst van de nieuwe opties voor de medewerkersprofielen gebeurt het wijzigen van het medewerkersprofiel bij de Medewerkers (MPERSO) voortaan op een andere manier. Hiervoor is een nieuwe actie...
Wanneer medewerkers (MPERSO) hard aan een medewerkersprofiel (MMDPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 bij de medewerkers overgenomen. Om beter zichtbaar te maken...
Wanneer medewerkers (MPERSO) aan een medewerkersprofiel (MMDPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 overgenomen naar de medewerkers. Vanaf deze versie is het echter...
Een Organisatie-identificatienummer (OIN) is een uniek nummer dat de overheid kan toekennen aan organisaties om zich te kunnen identificeren, authentiseren en of autoriseren bij digitaal...
Vanuit AllSolutions kun je meerdere bestanden tegelijk per e-mail verzenden. E-mailproviders stellen echter een limiet aan de bestandsgrootte van e-mails. Om problemen bij het verzenden van e-mails...
Vanaf de najaarsversie van 2024 (versie 24.0.10) is het mogelijk om documenten rechtstreeks te bewerken via Microsoft OneDrive in combinatie met Office365. Hierbij worden de documenten geopend in de...
Vanaf 1 april 2025 is ICEPAY overgegaan op een nieuwe versie voor online betalen: iDEAL 2.0. De koppeling met ICEPAY is hierop aangepast. In de functie Websites (MWPSTS) wordt bij online betalingen...
Met de functie Uitvoerbestemmingen (MPRINT) beheer je de uitvoerlocaties die in de omgeving aanwezig zijn. Denk bijvoorbeeld aan de opties mailen en documenten inbox, of de printers die je vanuit...
In de functie Eventlogs (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk...
Om de aanwezige weergavesets en bijbehorende weergaven in je omgeving up-to-date te houden, is het handig om inzicht te hebben of deze worden gebruikt. Hiervoor is in de browsers met weergaven een...
In de functies Gebruikersprofielen (MGBPRF) en Gebruikers (MGEBRU) kun je met het veld Mogelijkheid tot wijzigen van weergavesets instellen of een gebruiker alleen zijn eigen weergaven mag aanpassen...
Met de komst van de nieuwe opties voor de gebruikersprofielen gebeurt het wijzigen van het gebruikersprofiel bij de Gebruikers (MGEBRU) voortaan op een andere manier. Hiervoor is een nieuwe actie...
Wanneer gebruikers (MGEBRU) hard aan een gebruikersprofiel (MGBPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 bij de gebruikers overgenomen. Om beter zichtbaar te maken...
Wanneer gebruikers (MGEBRU) aan een gebruikersprofiel (MGBPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 overgenomen naar de gebruikers. Vanaf deze versie is het echter...
Een van de basistabellen van AllSolutions is de functie Weektabellen (MWEKEN) waarvan een groot aantal functies gebruik maken. Om ervoor te zorgen dat een nieuwe jaar/week-tabel met de juiste...
Naast inloggen met sms-token is het ook mogelijk om het systeem extra te beveiligen met Multi-Factor Authenticatie (MFA). Bij het inloggen moet de gebruiker dan – naast zijn gebruikerscode en...
Binnen QX kunnen gebruikers op basis van hun rol in de organisatie effectiever werken, doordat alleen die functionaliteit wordt geboden die voor deze rol nodig is. En deze functionaliteit is ook...
Op verschillende locaties in de software worden NAW-gegevens getoond, zoals bij de debiteuren, crediteuren en relaties. Vanaf deze versie wordt bij adressen in het buitenland daarbij ook de...
Vanaf deze versie is voor de werkzaamheden (aw21) een hyperlink toegevoegd. Dit betekent dat je op alle locaties waar een werkzaamheid is opgenomen, via een hyperlink snel en gemakkelijk naar de...
In de Parameters Service en Onderhoud (MSOPAR) kun je in het onderdeel ‘Facturering’ aangeven of je gelijke artikelen, kostencomponenten of uren getotaliseerd wilt laten afdrukken op de factuur....
Vanaf deze versie is een hyperlink toegevoegd aan de standaardcalculaties (ab57). Dit betekent dat je op alle locaties waar een standaardcalculatie is opgenomen, snel en eenvoudig naar de browser...
AllSolutions heeft al langere tijd een koppeling met het KvK Handelsregister via Company.Info. Wanneer je een nieuwe organisatie aanmaakt, dan kun je dit doen op basis van de KvK-gegevens. En via...
In de functies Gebruikers (MGEBRU) en Gebruikersinstellingen (MGBINS) kun je met het veld Inloggen via inlogscherm toestaan naast SSO aangeven of een gebruiker ook nog met zijn gebruikersnaam en...
Met alerts kun je een medewerker erop attenderen dat er een actie van hem wordt verwacht. Bij een klik op de alert wordt direct de browser gestart waarin de medewerker de bijbehorende actie kan...
In deze versie is de mogelijkheid toegevoegd om in de functie Gereedmelden Picklijsten (MPAKLS) picklijsten te verwijderen. Dit kan eventueel nodig zijn wanneer er bij het genereren van de picklijst...
Bij het afmelden van een transport (MTRANS) kun je documenten/bestanden uploaden, bijvoorbeeld foto’s die de chauffeur neemt bij de aflevering of het ophalen van een verhuurmachine. Deze bestanden...
Bij Multi-verhuurorders (MORDER) kun je via de shortcut Transportplanningen inzoomen op de orderregels (shortcut) van een transport. In deze browser is de overzichtsweergave toegevoegd. Het...
In deze versie zijn een aantal verbeteringen in de contracten (MKONTR) en de bijbehorende contractregels doorgevoerd. Deze zijn met name bedoeld om het factureren op basis van werkelijk verbruik te...
Met de inkoopmodule kun je bestelaanvragen doen voor projecten en/of werkorders of voor algemeen gebruik. In deze versie zijn in de functie Werkorders (MWORDE) de shortcuts Bestelaanvragen en...
In de functie Contracten (MKONTR) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een contract. Daarnaast is bij alle velden waarin je een...
Vanuit eConnect kun je ontvangen inkoopfacturen gemakkelijk importeren in AllSolutions. Op basis van herkenning van een aantal factuurgegevens doet het systeem een voorstel voor de registratie van...
In deze versie is een nieuwe functie Controle Aansluiting Historie Vaste Activa (PVAHIC) toegevoegd. Met deze functie kun je de gegevens in de subadministratie vaste activa vergelijken met de...
In de functie Parameters Verplichtingen (MGVPAR) is de indeling van de verschillende onderdelen en velden verbeterd. Onderdelen zijn hernoemd en zijn velden verplaatst om de instellingen logischer...
In de functie Bestelaanvragen (MBSTAV) is het veld Oorspronkelijk bestelnummer toegevoegd. Hier kun je het nummer van een eerder gemaakte bestelaanvraag vastleggen. Dit is bijvoorbeeld handig als er...
In de functie Leverancierscontracten (MLEVCO) is de indeling van de verschillende onderdelen en velden verbeterd. Drie nieuwe onderdelen Valuta, Contractwaarde en Leveranciersbeoordeling zijn...
In de functie Leverancierscontracten (MLEVCO) is de shortcut Inkoopfacturen toegevoegd. Zo heb je vanuit het contract direct inzicht in de inkoopfacturen, die de crediteur voor de uitvoering van het...
Wanneer je werkt met leverancierscontracten kun je in de specificatieregels bij de bestelaanvraag (MBSTAV) vastleggen of de bestelling via een leverancierscontract verloopt. In de browser met de...
In de functie Bestelaanvragen (MBSTAV) is de indeling van de verschillende onderdelen en velden verbeterd. Onderdelen zijn hernoemd en zijn velden verplaatst om de instellingen logischer te...
Vanaf deze versie is het mogelijk om in de module Inkoop te werken met vreemde valuta bij het doen van bestelaanvragen (MBSTAV) en gebruik van leverancierscontracten (MLEVCO). In deze functies zijn...
Met de functie Automatische Verdelingen (MAUTOV) kun je automatisch kosten verdelen over verschillende grootboekrekeningen. Zo kun je bepaalde kosten (bijvoorbeeld maandelijks) met een bepaalde...
Op een inkoopfactuur (MINFKT/MSCINK) kunnen meerdere btw-percentages van toepassing zijn. Via de shortcut Btw-verdeling worden deze uitgesplitst en geregistreerd. In het een aantal gevallen kan het...
In de functie Autorisatieroutes (MROUTE) is het veld Routecode vergroot van 3 naar 6 posities. Deze aanpassing is doorgevoerd op alle plekken waar de code wordt gebruikt. Hierdoor zijn de...
In de functie Leerlingdossiers (MLEDOS) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een leerlingdossier. Daarnaast is bij alle velden...
Met de functie Verwerken besteedbare subsidies (VBBSUB) en Verwerken toegekende subsidies (VTKSUB) kun je deze verwerken in het grootboek. Vanaf deze versie wordt hierbij de valuta en de koers...
In de functie Project-issues (MISSUE) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een issue. Daarnaast is bij alle velden waarin je een...
In AllSolutions kun je offertes (MOFFER) aanmaken voor nieuwe of bestaande projecten. Vanaf deze versie is het voortaan ook mogelijk om een offerte te maken voor een bestaand subproject. Hiertoe...
AllSolutions heeft een koppeling met het e-mailmarketing pakket MailBlue. Vanuit MailBlue kun je – op basis van de gemaakte selectie van CRM-gegevens in AllSolutions – gepersonaliseerde en...
In de functie Lidmaatschappen (MLEDEN) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een lidmaatschap. Daarnaast is bij alle velden waarin...
In de functie Looncodes (MLOOCD) beheer je de looncodes. Deze worden gebruikt om via de koppeling met het salarispakket Nmbrs® (met de functie Looncomponenten – MLCNMB) de salarisadministratie uit...
In de Verlofaanvragen (MVRLAV) kun je verschillende typen verlof aanvragen. Bij het fiatteren van de verlofaanvraag (MFIVRL) wordt automatisch een regel in de weekstaat opgenomen. Vanaf deze versie...
In de functie Medewerkersprofielen (MMDPRF) is het veld Profielcode vergroot van 4 naar 8 posities. Deze aanpassing is doorgevoerd op alle plekken waar de profielcode wordt gebruikt. Hierdoor zijn...
In diverse functies zijn tekstvelden aanwezig waarin je teksten en omschrijvingen kunt invoeren om te laten afdrukken op verschillende documenten. Het gaat hierbij om documenten die op basis van...
In de functie Snapshots (MSNAPS) vind je alle rapportages die aanwezig zijn in je omgeving. Met het veld Startfrequentie kun je aangeven hoe vaak een snapshot uitgevoerd moet worden. In deze versie...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om een intranet in te richten en/of handleidingen en werkinstructies in de software te publiceren Dit gebeurt in de vorm van (web)pagina’s, die je beheert in de...
Het is mogelijk om verwerkingsfuncties op te nemen in een Program Batch Jobs (MJOBNR), zodat deze automatisch op vastgestelde momenten worden uitgevoerd. Met het veld Startfrequentie kun je aangeven...
In de functie Kwaliteitsmeldingen (MAMSGG) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een kwaliteitsmelding. Daarnaast is bij alle...
AllSolutions hecht veel waarde aan een veilige en betrouwbare verwerking van de informatie in je omgeving. Daarom wordt vanaf deze versie reCAPTCHA v3 ondersteund. Deze verificatietool maakt het...
In AllSolutions kun je de normjaartaakgegevens en verlofbudgetten van Medewerkers (MPERSO) automatisch laten synchroniseren. Deze synchronisatie activeer je bij de Planningsjaren (MPLNJR). Wanneer...
Vanaf deze versie kun je snel en gemakkelijk het format van je AUTO-sjablonen vanuit je eigen omgeving controleren. Dit is niet alleen handig bij het toevoegen van nieuwe sjablonen, maar ook bij het...
In de functie Verlofaanvragen (MVRLAV) is het aanvragen van het verlof gemakkelijker gemaakt. Voorheen kon je hier gebruik maken van een drietal aanmaakopties of aanmaakacties. In deze versie zijn...
In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je de gescande inkoopfacturen raadplegen en inboeken in de financiële administratie. Als bij de import een UBL-bestand is gedetecteerd, worden...
Met de functie Versturen Aankondigingsmail Onderhoud/Keuring (VMAANK) kun je je klanten snel en gemakkelijk via e-mail attent maken op het geplande onderhoud of de keuringen voor de machines die zij...
Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit de werkorders snel en gemakkelijk een mail te versturen. Dit is bijvoorbeeld handig voor planners die willen mailen dat de werkorder gereed is om op te...
Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit de orders snel en gemakkelijk rechtstreeks een mail te versturen. Dit is bijvoorbeeld handig voor planners die willen mailen dat een order gereed is om op...
In de functie Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur (ICNFMV) zijn extra signaleringen toegevoegd voor: Huurstop: Wanneer een machine in verhuur is (kleur roze), dan kan het zijn dat er...
Ook in de functies Registreren Tellerstanden Lease-configuraties (MTELST) en het Overzicht Tellerstanden Lease-configuraties (PTELST) is de registratie van de tellerstanden uitgebreid met de...
Organisaties kunnen meerdere bedrijven/administraties in AllSolutions voeren. Het kan voorkomen dat een gebruiker daarbij meer rechten in de ene administratie nodig heeft, dan in de andere. Meestal...
Bij facturatie van werkorders kunnen behalve uren en kostencomponenten, ook artikelen gefactureerd worden. De btw op uren en kostencomponent kan vrij worden gekozen per werkorder. De btw op...
In de functie Configuraties (MCONFI) is de shortcut Tellerstanden aanwezig. Bij gebruik van de module Verhuur kunnen via deze shortcut de tellerstanden van een machine aangemaakt, gewijzigd en...
In de functie Sites (MSITES) is een filter op Alleen algemene sites toegevoegd. Deze is zichtbaar als je in je omgeving met algemene sites werkt. Zo kun je voortaan gemakkelijk op deze subset...
In de functies Weekstaten (MURREG) en Eigen Weekstaten (MUREIG) zijn de namen van een aantal acties aangepast, zodat voor een eindgebruiker duidelijker is wat er bedoeld wordt. Gehele weekstaat...
Vanaf deze versie is het mogelijk om tussentijds het afschrijvingsbedrag te wijzigen of (periodiek) een extra afschrijving te doen. Dit geeft je de flexibiliteit om naar keuze extra kosten te nemen...
Voor het investeren in nieuwe activa wordt soms een lening gebruikt. Vanaf deze versie is het mogelijk om de voor de financiering betaalde rente ook jaarlijks toe te kennen aan de investering en zo...
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kun je discussies...
In de functie Grootboekrekeningen (MRKSCH) is het veld grootboekrekeningnummer (gb01.gbnr) vergroot van 8 naar 10 posities. Daarnaast is het veld Omschrijving (gb01.oms) vergroot van 30 naar 80...
In de functie Kostendragers (MKSTDR) is het veld Omschrijving (gb08.oms) vergroot van 30 naar 80 posities. Dit is eveneens aangepast op alle locaties in het systeem waar dit veld wordt gebruikt.
Bij het invoeren van een nieuwe medewerker in de functie Medewerkers (MPERSO) kun je vastleggen hoeveel uur een medewerker in de even en oneven weken werkt. Bijvoorbeeld voor parttimers die niet...
Afgelopen jaar heeft Microsoft een aanpassing gedaan, waardoor het rechtstreeks bewerken van documenten vanuit AllSolutions niet meer mogelijk was. Vanaf deze versie is er een nieuwe manier...
Op de meeste AUTO-sjablonen voor facturen is een onderdeel voor transport van de bedragen naar de volgende pagina opgenomen. Dit komt geheel te vervallen en vanaf deze versie zal dit onderdeel ook...
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen, webwinkel-bestellingen en cursussen online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY of Pay.nl, twee...
Met de actie Instellingen in het onderdeel Applicatiebeheer is het mogelijk om onder andere filterinstellingen van een browser aan te passen of eigen filters toe te voegen. Daarnaast heb je via de...
In diverse browsers is het mogelijk om eigen velden in het scherm toe te voegen. Deze ‘vrije’ velden definieer je met de functie Velden (MVVVLD). Met de actie Vrije velden (in het onderdeel...
Op de klantendag van 12 september jl. is QX geïntroduceerd, een nieuw platform gericht op de toekomst. Binnen QX kunnen gebruikers op basis van hun rol in de organisatie effectiever werken, doordat...
Binnen QX kunnen gebruikers op basis van hun rol in de organisatie effectiever werken, doordat alleen die functionaliteit wordt geboden die voor deze rol nodig is. En deze functionaliteit is ook...
Vanaf deze versie is het mogelijk om het systeem extra te beveiligen met 'Multi-Factor Authenticatie' (MFA). Bij het inloggen moet de gebruiker dan - naast zijn gebruikerscode en wachtwoord - een...
In deze versie introduceert AllSolutions een nieuwe module waarmee je je inkoopproces uitgebreid kunt inrichten en afhandelen: Inkoop. Met deze module kun je werken met een controle en fiattering op...
In de Parameters Verkopen (MVKPAR) is het veld Verwerking verhuurkosten op project en/of werkorder toegevoegd (in het onderdeel Verslagnummers). Met dit veld kun je voortaan zelf het format van de...
In de functie Verplichtingen (MVERPL) is een filter op Kostengroep toegevoegd. Zo kun je gemakklijk filteren op verplichtingen met kostencomponenten van een specifieke kostengroep, zoals...
In deze versie is de automatische matching van betalingen (van crediteuren) in de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Het gaat dan om transactieregels voor betalingen...
In deze versie zijn de opties die de REST API biedt, uitgebreid. Het is voortaan ook mogelijk om speciale acties in een browser met daarachter een report/verwerking via de REST API aan te roepen en...
De medewerkers kun je via een alert op uit te voeren acties attenderen. Hiervoor is de actie ma010 – Openstaande acties beschikbaar. Deze actie kun je meerdere keren aan een medewerker (MPERSO) of...
In de functie Grootboekrekeningen (MRKSCH) kun je bij het veld Rekeningsoort (gb01.type) aangeven om welk type grootboekrekening het gaat. In deze versie is de optie Verlies- en winstrekening...
Als je een materieelverhuurorder aanmaakt, kun je meteen een chauffeur en de gewenste datum en tijdstip opgeven. Op basis van deze gegevens wordt dan gelijk de transportplanning gevuld en een...
In de software is de functie Controle-overzicht Voorraadaantallen (PZZCON) toegevoegd. Dit is een extra instrument waarmee je kunt controleren of je voorraadadministratie op orde is.
Vanaf deze versie is mogelijk om in de functie Orders (MORDER) ook in de orderregels gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je eigen velden in het formulier van de...
In de functies Genereren/Afdrukken Conceptfacturen (VCONCF) en Afdrukken facturen (VPFCSR) is het veld Facturen met bedrag nul afdrukken toegevoegd. Dit geeft je de keuze om bij het afdrukken van...
In de functie Informatie Uren (IURREG) is een filter op Activiteitsgroep toegevoegd. Zo kun je gemakkelijk filteren op uren die op activiteiten van een bepaalde activiteitsgroep zijn verantwoord,...
Wanneer je meerdere bedrijven/administraties in AllSolutions voert, kun je werken met een urenregistratie over de bedrijven heen. Dit wordt ingesteld in de Parameters AllSolutions (MZZPAR). In deze...
In de functie Verplichtingen (MVERPL) kun je via de shortcut Meerjarenverdeling het bedrag van de verplichting verdelen over meerdere jaren. Voor meer inzicht zijn in de standaard weergaveset van...
Vanuit AllSolutions kun je jouw debiteuren elektronisch factureren. Hierbij kun je aangeven of je naast de elektronische factuur in PDF-format ook automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. Een...
Met de functie Verwerken Geïmporteerde Inkoopfacturen (VSCINK) kun je (geïmporteerde) facturen automatisch als inkoopfacturen in het systeem laten inboeken. Vanaf deze versie kun je hierbij aangeven...
Voorheen werd er pas een betaalspecificatie in AllSolutions aangemaakt als de omschrijving van de EURO-betaling langer was dan het aantal karakters dat de bank kan verwerken (4 x 35 posities). Vanaf...
In de Parameters Grootboek (MGBPAR) kun je in het onderdeel Budgettering in het veld Budgetniveau vastleggen op welk niveau het budget aanwezig moet zijn om een verplichting te kunnen aanmaken. In...
In de software zijn op technisch gebied diverse verbeteringen doorgevoerd voor de grootboekbudgetten en de verplichtingen. Als je werkt met deze functionaliteit adviseren we je om jouw processen...
Vanuit de functie Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) kun je via de shortcuts verder inzoomen op Verhuurorders en Goederenafgiftes. Vanaf deze versie is het nu ook...
In AllSolutions kun je nieuwe organisatie laten aanmaken op basis van de gegevens in het KvK Handelsregister. Met deze koppeling wordt een organisatie dan op basis van het KvK-nummer, NAW-gegevens,...
AllSolutions heeft ook een koppeling met Ondertekenen.nl. Dit is eveneens een erkende leverancier voor het verzorgen van een elektronische handtekening. Met het toevoegen van de koppeling met...
In AllSolutions is het al langer mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten of (interne) medewerkers, vanuit AllSolutions zelf of via een koppeling met het...
In de functie Gebruikers (MGEBRU) is de actie Integratiegegevens wijzigen verwijderd. Deze velden werden niet meer gebruikt.
In deze versie is het veld Importeren mailboxen via uit de Parameters AllSolutions (MZZPAR) verwijderd. Dit veld werd niet meer gebruikt.
Voor de communicatie via het prikbord kun je gebruikers indelen in adresgroepen, waarmee je gemakkelijk een bericht aan meerdere personen tegelijk kunt sturen. Of een groep gebruikers in één keer...
De release notes van de zomerversie worden in de loop van week 28 hier gepubliceerd.
Normaal gesproken kun je op een verhuurorder maar één configuratie met toebehoren plannen. Als een klant meerdere configuraties en bijbehorende artikelen afneemt, wordt dit dus verdeeld over...
Het komt regelmatig voor dat een toebehoren op een materieelverhuurorder (MORDER) wordt omgeruild of terug gehaald. Het kunnen wijzigen van toebehoren als de verhuur als geactiveerd is, is dan...
In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je via het bewerk-icoon vooraan de regel van het record de gegevens van de inkoopfactuur snel en gemakkelijk bewerken. In deze edit-modus is...
In deze versie zijn drie nieuwe functies voor het monitoren van de verhuur aan de software toegevoegd: Informatie Huurhistorie per Artikel (gecumuleerd) (IHUBAR): Hier worden per artikel de...
Vanaf deze versie kun je zelf bepalen of je in de functie Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur (ICNFMV) de weekenddagen wilt tonen. Dit kun je instellen met het veld Tonen weekenddagen...
In de functie Orders (MORDER) is de optie beschikbaar om – direct vanuit een materieelverhuurorder – een nieuwe contactpersoon (onder de relatie/debiteur) aan te maken. In het veld Keuze...
Op de werkorder(concept)factuur kun je voortaan ook de Tellerstand van de machine laten afdrukken. Dit is mogelijk in blok 19 met het veld <tellerstand>. Na de upgrade kun je dit veld zelf naar...
In relatie tot de nieuwe functies met Informatie over de Huurhistorie materieelverhuur (zie bij Logistiek) is in de functie Configuraties (MCONFI) het veld Uitsluiten voor huurbezetting statistieken...
Bij het inboeken van een inkoopfactuur kun je aangeven op welke bankrekening de betaling aan de crediteur moet worden uitgevoerd. Voortaan kun je hierbij alleen nog maar een betaalrekening...
In deze versie is de controle op het werken met ‘harde’ budgetten in het grootboek verwijderd. In de praktijk werd dit niet (meer) door klanten gebruikt. In verband hiermee is in de functie...
In de functie Importeren Beginbalans Debiteuren (VIMBBD) en Importeren Beginbalans Crediteuren (VIMBBC) wordt voortaan een verwerkingsverslag gegenereerd met de gegevens van de import. Zo kun je...
Met e-mail marketing bereik je een zo groot mogelijk groep met mensen op een efficiënte manier. Bijvoorbeeld om contact te onderhouden met leden, relaties of bestaande klanten. Of om nieuwe...
In de (Eigen) Weekstaten (MURREG/MUREIG) kan het systeem automatisch urenregels klaarzetten vanuit de planning. Dit kun je instellen in Parameters Capaciteitsplanning (MKPPAR) met de velden...
In de functie Medewerkers (MPERSO) kun je via de shortcut Werktijden vastleggen hoeveel uur een medewerker in de even en oneven weken werkt. Bijvoorbeeld voor parttimers die niet elke week dezelfde...
In deze versie is een performanceverbetering doorgevoerd voor het laden c.q. tonen van rapportages en/of snapshots. Het proces voor het ophalen van de data mag voortaan maximaal 60 seconden duren om...
AllSolutions levert kant-en-klare (grafische) standaardrapportages mee met het systeem. Deze standaardrapportages kun je op dashboards (pagina’s met snapshots) opnemen. Daarnaast kun je deze...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om je omgeving aan te passen aan je eigen huisstijl. Deze ‘look and feel’ beheer je in de functie Skins (MSKINS). In de functie Websites (MWPSTS) geef je aan welke...
Om het laden van de functie Afbeeldingen (MIMAGE) te verbeteren is de weergave en het filter op Grootte verwijderd.
Onderaan publieke Pagina’s (MPAGIN) kun je sociale media buttons opnemen waarmee je de pagina snel een gemakkelijk kunt delen op Facebook, Twitter of LinkedIn. In deze versie is de button voor...
In deze versie zijn de loggingsopties voor de REST API verder uitgebreid. In de functie Interfaces (MINTFA) is hiervoor het onderdeel Logging toegevoegd. Hier kun je via het veld Logging deze...
In de functies Informatie Interfacemutaties (export) (IMUTEX) en Informatie Interfacemutaties (import) (IMUTIM) is het kunnen openen van een overzicht toegevoegd. Zo kun je voortaan met één klik op...
Om vervangers binnen je organisatie op de fiattering te attenderen kun je alerts inrichten. In deze versie is de alert Te fiatteren uren (ui020) extra instellingsoptie toegevoegd in het veld Welke...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR0 is het veld Minimumaantal milliseconden (zz90.signal-etime) verwijderd. Dit veld werd in de praktijk niet gebruikt.
Het afgelopen jaar is het genereren van diverse documenten vanuit AllSolutions omgezet naar Aspose. De velden waarmee deze omzetting werd geregeld, zijn in deze versie uit de Parameters AllSolutions...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is onder het kopje Mailen het veld Alle e-mail doorsturen naar beschikbaar. In dit veld kun je een e-mailadres opgeven waarnaar alle e-mails vanuit het systeem...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is in het onderdeel Website parameters het veld Maximum aantal te tonen webparts toegevoegd. Met dit veld kan het aantal webparts dat gebruikers onder een...
AllSolutions heeft informatiebeveiliging hoog in haar vaandel staan. Daarom is in deze versie een ‘lockout’-mechanisme aan de software toegevoegd. Dit zorgt ervoor dat pogingen om ongelimiteerd in...
In de functie Transporten (MTRANS) kunnen transporten worden geregistreerd die niet gekoppeld zijn aan een verhuurorder of werkorder. Vanaf deze versie is het mogelijk om ook bij deze ‘losse’...
Met de functie Transporten (MTRANS) kun je het transport van materieel van en naar de klant beheren. Het gaat hierbij zowel om de transporten van verhuurd materieel als om de losse transporten. Met...
Bij de Artikelen (MARTIK) kun je vastleggen bij welke crediteuren deze worden ingekocht. Voor een sneller en gemakkelijker overzicht is de nieuwe functie Inkoopgegevens Crediteuren (MARLEV)...
Als je werkt met kostprijsverhogende werkorders is in de functie Artikelen (MARTIK) de actie In vaste activa opnemen beschikbaar. Dit biedt je de mogelijkheid om een configuratie vanuit de voorraad...
Het veld Magazijncode is vergroot van 4 naar 8 posities, zodat je langere coderingen kunt vastleggen.
Ter voorbereiding op een nieuwe module die later dit jaar beschikbaar komt, zijn op de achtergrond in deze versie al een aantal aanpassingen in bestaande functies/programma’s doorgevoerd. Als je...
In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Niet gefactureerde omzetverdelingen bij contracten doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze...
Bij Werkorders (MWORDE) kun je een voorcalculatie vastleggen, onder andere op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur op een later moment wilt bijstellen, kun je met het veld...
Bij configuraties kun je via de planningsregels onderhoud of keuringen van je machines vastleggen en inplannen. Vanaf deze versie kun je je klanten snel en gemakkelijk via e-mail attent maken op het...
In de functies Verwerken Interface Grootboek (VEXTVE) en Schonen Interface Grootboek (VSCHGI) is een selectiemogelijkheid op dagboek en boekstuknummer toegevoegd. Zo heb je nu ook de optie om de...
Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. De geïmporteerde gegevens kun je inzien en controleren met de functie Informatie Interface...
Wanneer je met buitenlandse valuta’s werkt, kun je aan het eind van een periode (als je werkt met valutakoersen per periode) of aan het einde van het boekjaar deze waarderen tegen de koers van de...
In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Niet gefactureerde omzetverdelingen bij contracten doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze...
Een g-rekening is een geblokkeerde rekening waarop alleen kan worden bijgeboekt. Deze speciale rekening wordt vooral gebruikt bij het aannemen of uitlenen van werk, als waarborg voor het...
Vanaf 2025 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2024. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...
Vanaf 2024 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2023. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...
Bij het vastleggen van Bankrekeningen bij Crediteuren (MKRDST) kun je in het onderdeel Tenaamstelling bankrekening in het veld Naam (kr02.naam) de naam van de begunstigde vastleggen. Dit veld...
In een groot aantal financiële functies kun je filters op afdeling gebruiken. Dit werkt op basis van een van – t/m selectie waarmee je tot nu toe alleen een range van opeenvolgende afdelingen kon...
Per 19 november 2023 is er een nieuw PAIN-formaat voor SEPA-betaalbestanden geïntroduceerd. Vanaf deze versie ondersteunt AllSolutions dit nieuwe PAIN-formaat. Hiervoor is in de Parameters...
Een aantal banken vereist dat in de betaalbestanden de IBAN en BIC-codes in hoofdletters worden vermeld. Daarom worden in deze versie de IBAN en BIC-codes automatisch omgezet naar hoofdletters op...
Om je boekhouding up-to-date te houden is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Als je bankiert bij ABN AMRO, ING Bank of de Rabobank is het vanaf deze versie...
Vanaf versie 23.0.07 is het mogelijk - bij acties die aan een subproject zijn gekoppeld - een reminder te sturen als de actie bij de externe relatie ligt. Deze e-mailreminders verstuur je via de...
Bij het aanmaken van de parameters voor een nieuw projectbedrijf kun je ervoor kiezen om binnen de projectadministratie met één projectniveau (project) te werken. Voor deze situatie is in de functie...
In de projectfasen bij Projecten (MPROJE) kun je een voorcalculatie vastleggen, onder andere op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur op een later moment wilt bijstellen,...
Bij de Aanvragen (MAANVR) en Offertes (MOFFER) kun je een voorlopig project inrichten, inclusief calculatieregels op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur wilt bijstellen,...
In achternamen van personen (MRLPRS/MRLCNT) kunnen tussenvoegsels voorkomen. Om registratie van langere combinaties van namen met tussenvoegsels mogelijk te maken zijn de velden Voorvoegsel eerste...
Binnen de HRM+ module is in de functie Activiteiten (MAKTIV) voor afwezigheidsactiviteiten het veld Controleren op budgetoverschrijding toegevoegd. Als je dit veld activeert, controleert het systeem...
Voor het aanvragen van specifieke soorten verlof - zoals bijvoorbeeld voor een studie, een huwelijk of een overlijden - zijn vaak bepaalde voorwaarden van toepassing, al dan niet volgens de...
Wanneer een medewerker zwangerschaps- of ouderschapsverlof aanvraagt, zijn er naast de registratie van het verlof vaak ook andere acties die uitgevoerd moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan het...
Vanaf deze versie kun je bij gebruik van de HRM+ module een ziekmelding als urenregel in de weekstaat van de medewerker laten opnemen. Hiervoor is in de functie Ziekmeldingen (MZKTML) het veld...
Voor elke medewerker die je in AllSolutions registreert, wordt een (of meerdere) arbeidsovereenkomst(en) vastgelegd, afhankelijk van de instellingen in de Parameters HRM (MAPPAR). Binnen de HRM+...
Binnen de HRM+ module is er een nieuwe functie Salarisperiodes (MSALPR) toegevoegd waarin je de salarisperiodes gemakkelijk kunt beheren. Je kunt de salarisperiodes hier naar keuze handmatig...
Bij gebruik van de HRM+ module is de salarishistorie voortaan niet meer alleen via de shortcut Salarishistorie in de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkersgegevens (MPREIG) te...
Bij gebruik van de HRM+ module kun je met de nieuwe functie Importeren Looncomponenten (VIMPLM) nu ook snel en gemakkelijk salarismutaties importeren. Handig als je aan een aantal medewerkers een...
Bij gebruik van de HRM+ module kun je in de functie Looncomponenten (MLCNMB) handmatig of automatisch salarismutaties aanmaken en vervolgens via een export overzetten naar Nmbrs®. In het formulier...
Op 6 juli 2023 heeft het AllSolutions webinar over HRM plaatsgevonden. In lijn met de daarin gepresenteerde oplossingen introduceren we een nieuwe module in AllSolutions: HRM+. Deze module biedt een...
AllSolutions biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen en webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY, een...
In deze versie komt alvast een technische verbetering mee voor het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen (MFORMA). Dit is van toepassing voor alle report- en printfuncties waarvoor er...
In de functie Uitvoerbestemmingen (MPRINT) is een filter en veld Actief toegevoegd. Oude printers en uitvoerbestemmingen die niet meer in gebruik zijn, kun je vanaf deze versie op ‘niet actief’...
Vanaf deze versie worden fouten die in eventueel in koppelingen via de REST API kunnen ontstaan, automatisch gelogd in de functie Interfaces (MINTFA). Via de shortcut Mutaties/foutlogging kun je...
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functies Talen (MTALEN), Vertalingen (MVERTL) of Vertaalde Helpteksten (MVERTH) kun je eventueel een...
In deze versie zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd ter verbetering van de performance. Zo wordt het laden van onderdelen op de startpagina en onder een overzicht van een record voortaan...
Doorgaans worden in een wekelijkse run automatisch alle materieelverhuurfacturen gegenereerd. Tot nu toe werden hierbij ook automatisch de eindnota’s aangemaakt voor het einde van de huur. Dit is...
Het kan voorkomen dat er in de opgegeven huurperiode een keuring is gepland voor de configuratie. Normaal kan de materieelverhuurorder dan niet aangemaakt worden. Voor deze situatie is in de functie...
In de functie Orders (MORDER) is de optie beschikbaar om - direct vanuit een materieelverhuurorder - een nieuwe contactpersoon (onder de relatie/debiteur) aan te maken. In het veld Keuze...
Met de functie Voorraadcorrecties (MVRKOR) kun je aanpassingen in je voorraad doorvoeren. Hierbij leg je via de shortcut Artikelregels de gegevens van de voorraadcorrectie per artikel vast. Om het...
Vanaf deze versie is het mogelijk om het verhuurbedrag van de configuratie te verzekeren inclusief toebehoren. In de Parameters Verkopen (MVKPAR) is hiervoor het veld Verzekeren toebehoren...
Bij een werkorder kun je met een werkzaamheid aangeven welke activiteit(en) uitgevoerd moet worden. En daarbij kun je een standaardcalculatie vastleggen, op basis waarvan de calculatieregels bij een...
Bij verhuurbedrijven is het gewenst om de bezetting van de huurvloot goed inzichtelijk te hebben. Daarom kun je in de functie Informatie Huurbezetting per Maand (IHUBMA) de bezetting en de netto...
Gedurende het jaar hebben medewerkers recht op een aantal officiële feestdagen. Welke feestdagen dit zijn, beheer je in de functie Feestdagen (MFEEST). Bij medewerkers die parttime werken, zijn de...
In deze versie zijn de instellingen voor de alert Weekstaten met omissie (ui010) is verbeterd. Als bij de alert is aangegeven dat alleen de eigen weekstaten moeten weergeven, dan wordt bij het...
Vanaf versie 23.0.07 kunnen medewerkers intelligent op project-activiteiten worden ingepland, waarbij de toekomstige planning automatisch wordt bijgewerkt op basis van gerealiseerde uren. Om hiervan...
In de praktijk kan het voorkomen dat de facturatie van een vaste prijs-project via een groot aantal aparte facturen en/of factuurregels verloopt. Om in dit soort situaties snel en gemakkelijk nieuwe...
Als via de koppeling met extern salarispakket HR2day een arbeidsrelatie wordt doorgegeven, dan wordt hiervoor automatisch een arbeidsovereenkomst in AllSolutions aangemaakt. In de praktijk is dit...
Al enige tijd is het mogelijk om meerdere arbeidsovereenkomsten bij een medewerker vast te leggen. Dit heeft als voordeel dat je niet meer voor elke nieuwe arbeidsovereenkomst een nieuw...
In de functie Looncodes (MLOOCD) beheer je de looncodes. Deze worden gebruikt om via de koppeling met het salarispakket Nmbrs® (met de functie Looncomponenten - MLCNMB) de salarisadministratie uit...
Bij de Declaraties (MDECLA) is de volgorde van de onderdelen in het formulier aangepast. Bij een declaratie voor een project vul je voortaan eerst de projectgegevens in en daarna het bedrag. Dit...
Bij de meeste werkgevers hebben werknemers recht op meer dan 20 wettelijke vakantiedagen (full-time dienstverband). Alle dagen die een werknemer extra, dus bovenop de wettelijke 20 dagen krijgt,...
Natuurlijk wil je graag dat alle bedrijfsprocessen doorlopen als medewerkers afwezig zijn. Daarom kun je in de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkergegevens (MPREIG) vervangers...
De werktijden van medewerkers die parttime werken, kunnen per week verschillen. Zo kan een medewerker met een dienstverband van 36 uur afgesproken hebben om in de ene week 5 dagen te werken en de...
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen en webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY, een...
Bij een groot aantal alerts is het mogelijk om een vrije conditie in te stellen. Vanaf deze versie kun je in de conditie ook gebruik maken van systeemvariabelen, zoals bijvoorbeeld rol-velden. Zo...
Bij het gebruik van Vrije Velden (MVVVLD) kun je een Conditie vastleggen, waaronder je het veld in het formulier wilt tonen. Hierbij kun je gebruik maken van diverse systeemvariabelen (zoals...
In de functie Interfaces (MINTFA) kun je de methode Selectie tabellen/velden gebruiken om data uit de database te exporteren, bijvoorbeeld voor gebruik van een externe rapportagetool. Hierbij stel...
In verschillende functies is een versnelde invoer van gegevens mogelijk. Bijvoorbeeld bij het aanmaken van een organisatie om versneld een contactpersoon (Opslaan + contactpersoon), debiteur...
Als extra beveiliging van het systeem kun je Netwerkzones (MNTWZN) instellen. Dit zijn vertrouwde netwerklocaties op basis van een IP-adres. Per Gebruiker (MGEBRU) of Gebruikersprofiel (MGBPRF) kun...
In specifieke gevallen kan de BIC-code van een bank veranderen. Deze wijziging voer je door in de functie Landen (MLNDST) via de shortcut Bankinstellingen. In deze browser is een actie BIC wijzigen...
In de functie Orders (MORDER) kun je met de gelijknamige actie een Inhuurbevestiging afdrukken. In deze versie is hier het veld E-mailadres waar inkoopopdracht naartoe wordt gestuurd toegevoegd. Dit...
Bij een bemand verhuurorders (MORDER) kun je via een actie een Inhuurbevestiging afdrukken. Vanaf deze versie is hiervoor ook een overkoepelende functie aan AllSolutions toegevoegd: Afdrukken...
Wanneer wijzigingen in orders zijn doorgevoerd is het handig dat dit wordt gesignaleerd. Daarom ontvang je vanaf versie 23.0.04 in de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) en in de Strokenplanning...
Bij verhuurorders (MORDER) is een infoveld Herkomst verhuurprijs toegevoegd. Zo kun je nu ook gelijk bij de order inzien op basis waarvan de verhuurprijs van het artikel is bepaald.
Bij de Artikelen (MARTIK) is de shortcut Werkzaamheden toegevoegd. Hier kun je bij de artikelen die tot een configuratie leiden, voortaan al vastleggen welke werkzaamheden mee moeten verhuizen naar...
Bij een werkorder kun je met een werkzaamheid aangeven welke activiteit(en) uitgevoerd moet worden. En daarbij kun je een standaardcalculatie vastleggen, op basis waarvan de calculatieregels bij een...
In de functies Contractsoorten (MKONSR) en Contracten (MKONTR) is het veld Uren en kosten dekken opgesplitst in drie aparte velden: Uren dekken Kosten dekken Artikelen dekken Op deze manier kun je...
Bij de Configuraties (MCONFI) is de shortcut Werkzaamheden toegevoegd. Hier kun je de onderhoudswerkzaamheden vastleggen die voor deze configuratie van toepassing zijn. Zie voor meer informatie de...
Met de nieuwe optie voor Intelligente planning kunnen medewerkers op projectactiviteiten worden ingepland, waarbij de toekomstige planning automatisch wordt bijgewerkt op basis van gerealiseerde...
Om een betere selectie te kunnen doen van de vast actief-delen is de functie Overzicht Waardeverloop Vaste Activa (PWRDVA) uitgebreid met twee extra mogelijkheden: Vanaf – t/m afdeling Vanaf – t/m...
Vaste activa kunnen in de loop van de tijd een andere waarde krijgen. Denk bijvoorbeeld aan vastgoed dat hoger of lager in waarde wordt getaxeerd. En dit kan in de loop der tijd ook weer bijgesteld...
Op een handmatige factuur kun je een extra code of omschrijving laten afdrukken als referentie. Bijvoorbeeld een inkoopordernummer of bestelnummer dat is afgegeven door de debiteur. In deze versie...
Met de functies Specificatie Verzonden Euro-Betalingen (SEPA-Zone) (PSPECS) en Specificatie Verzonden Wereldbetalingen (PSPEBB) kun je een specificatie afdrukken van de facturen die als...
In de browsers met Projecten (MPROJE001) en Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) is de shortcut Calculatieregels toegevoegd. Zo kun je ook vanaf deze hogere niveaus snel en gemakkelijk op de onderliggende...
In de voorjaarsversie van 2023 (23.0.04) is in de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) in het onderdeel Werkgever het veld Zoeknaam werkgever toegevoegd. Wanneer er op basis van de aanmelding...
Je kunt een actie eerder uitvoeren dan oorspronkelijk was gepland. Dan is het wel zo gemakkelijk dat een eventuele vervolgactie direct aansluitend kan worden opgepakt. Daarom kun je er nu voor...
In de functie Acties (MAKTIE) is verder een Notitie veld toegevoegd, waarin je een toelichting kunt geven op de uit te voeren actie. Bij het vastleggen van een nieuwe actie bij een relatie,...
Vanuit diverse functies in AllSolutions kun je acties vastleggen. Daarbij is het mogelijk om in het systeem standaardacties te definiëren en deze vooraf aan elkaar te koppelen om zo custom workflows...
Natuurlijk wil je graag dat alle bedrijfsprocessen doorlopen als medewerkers afwezig zijn. Daarom is het mogelijk om in AllSolutions vervangers in te stellen, die tijdens de opgegeven periode de...
In AllSolutions kun je documenten rechtstreeks bewerken. Hierbij maak je verbinding met je eigen Office-omgeving waarin het bestand wordt geopend. En na het bewerken kun je het bestand direct weer...
Bij het inrichten van een koppeling via de REST API kun je de bijbehorende documentatie genereren vanuit de functie Interfaces (MINTFA). In deze versie is de tool waarmee deze documentatie wordt...
Wanneer je voor het eerst een nieuwe weergaveset toevoegt aan je omgeving, wordt hiervoor een kopie gemaakt van de standaard weergaveset. Via de shortcut Weergaven bij de Weergavesets (MWEERG) wordt...
Het kan voorkomen dat bij nieuwe release een nieuwe, geprogrammeerde weergave aan AllSolutions wordt toegevoegd. Voortaan wordt de weergave in dit geval wel toegevoegd aan alle weergavesets in je...
Wanneer je een website of webshop met AllSolutions draait, kun je het verkeer op dit publieke gedeelte monitoren met Google Analytics. Hiervoor registreer je jouw Google Analytics ID in de functie...
Op veel plekken in de software zijn info-velden beschikbaar waar je de waarde van je keuze via de i-knop uit een onderliggende tabel kunt selecteren. In het veld wordt de code van de waarde...
In de functie Gebruikers (MGEBRU) wordt via de shortcut Mutaties op gebruikersgroepen gelogd of de autorisatie van een gebruiker is aangepast. Vanaf deze versie wordt daar ook geregistreerd of een...
Als extra beveiliging van het systeem kun je Netwerkzones (MNTWZN) instellen. Dit zijn vertrouwde netwerklocaties op basis van een IP-adres. Per Gebruiker (MGEBRU) of Gebruikersprofiel (MGBPRF) kun...
Bij elk prikbordbericht kun je zien bij welk record het bericht is geplaatst. Is er aan dit record ook een relatie, crediteur of debiteur gekoppeld? Dan wordt de zoeknaam van die relatie, crediteur...
Het veld Geboorteplaats is vergroot naar 40 posities. Dit is doorgevoerd op alle plaatsen in de software waar dit veld wordt gebruikt.
In de functie Configuraties (MCONFI) zijn de velden met gegevens van de machine en eventueel het bijbehorende artikel, bij elkaar gegroepeerd in het onderdeel Identificatie. Zo vind je nu alle...
Wanneer wijzigingen in orders zijn doorgevoerd is het handig dat dit wordt gesignaleerd. Daarom ontvang je vanaf deze versie in de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) en in de Strokenplanning...
Het kan voorkomen dat een configuratie langere tijd op een klantlocatie aanwezig is. Of eerder op een werklocatie wordt afgeleverd, voordat de machine daadwerkelijk wordt ingezet. In deze periode...
Bij de bemand verhuurorder en de materieelverhuurorder (MORDER) zijn de velden Startdatum planning en Einddatum planning verwijderd. Bij deze beide ordertypes werden deze velden niet gebruikt.
Wanneer een machine terug komt van een (langere) verhuurperiode, vindt er vaak een inspectie plaats van de machine voordat deze opnieuw wordt verhuurd. Bijvoorbeeld om te controleren of er tijdens...
Tellerstanden machine bij transport registreren Bij de functie Transporten (MTRANS) kun je voortaan direct de tellerstand registreren van de (hoofd)configuratie en de eventueel meeverhuurde...
Wanneer een configuratie op voorraad is en in de huurvloot moet worden opgenomen, wordt deze uit de voorraad geboekt, gekoppeld aan een verhuurartikel en in de vaste activa opgenomen. Als je...
…verhuur – toeslagen. Hierna geef je bij de Debiteuren (MDEBST) aan bij welke van je klanten je default de hijslast wilt verzekeren. Het nieuwe veld Standaard hijslast verzekeren vind je…
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij bemand verhuurorders standaard een brandstoftoeslag te berekenen. In de Parameters Verkopen (MVKPAR) stel je in het veld Brandstoftoeslag percentage in welk...
Voor de nieuwe submodule Bemand verhuur zijn de afgelopen periode veel instellingen aan de Parameters Verkopen (MVKPAR) toegevoegd. Vanaf deze versie worden deze parameters overzichtelijker...
Als de werkorder gekoppeld is aan een planningsregel van een configuratie, komt er bij het technisch gereedmelden van de werkorder (MWORDE) een tussenscherm naar voren, waarin je ook direct de...
Vanaf deze versie is het mogelijk om een werkorder eerst gereed te laten melden door een monteur, voordat deze voor verdere afhandeling door de binnendienst wordt opgepakt. Dit kun je aansturen met...
Bij een Configuratie (MCONFI) kun je planningsregels vastleggen, bijvoorbeeld voor het plannen van het onderhoud op de configuratie. Bij het fiatteren van een planningsregel wordt automatisch een...
Wanneer je de instelling Kostprijsverhogende werkorders toestaan hebt geactiveerd in de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR), dan komt in de Parameters Voorraad (MVRPAR) automatisch het...
In deze versie is de nieuwe functie Machinestatussen (MMASTA) toegevoegd. Hier kun je de statussen van je machines (configuratie/artikel) terugvinden. Wanneer je de instelling Kostprijsverhogende...
Het kan voorkomen dat er werkzaamheden aan een machine of apparatuur uitgevoerd moeten worden, voordat deze verder kan worden verkocht of in de verhuurvloot kan worden genomen. Denk aan een bepaalde...
Wanneer je machines verhuurt, zijn deze 1-op-1 gekoppeld aan een verhuurartikel. Daarom is in deze versie in de functie Configuraties (MCONFI) de shortcut Artikel toegevoegd. (Deze is zichtbaar als...
Vanaf deze versie is het mogelijk om gegevens van configuraties en sites in AllSolutions te importeren. Hiervoor zijn de nieuwe functies Importeren Configuraties (VIMCFG) en Importeren Sites...
In de Parameters Configuraties (MAWPAR) is het veld Site (verhuur) toegevoegd. In dit veld kun je een centrale ‘thuisbasis’ instellen waar de configuraties bij het afmelden transport naartoe worden...
Vanaf deze versie is het mogelijk om configuraties automatisch te laten nummeren. Hiervoor is in de Parameters Configuraties (MAWPAR) het onderdeel Automatisch nummeren configuratienummers...
Sinds 2022 is het mogelijk om in AllSolutions ook gebruik te maken van debiteuronafhankelijke sites. Om het onderscheid met debiteurafhankelijke sites duidelijker weer te geven, zijn in deze versie...
Vanaf deze versie kan AllSolutions automatisch het format van de elektronische bankafschriften (MT940/CAMT.053) herkennen. Daarom is in de functie Inlezen Elektronisch Bankafschrift (VIMEAF) het...
In de functie Kolomindelingen (MKOLOM) is de actie Gehele kolom kopiëren toegevoegd. Met deze actie kun je alle gegevens van een bepaalde kolom snel en gemakkelijk kopiëren. Op deze manier kun je je...
Het kan voorkomen dat via de interface met eConnect een factuur toch niet bij de debiteur kan worden afgeleverd. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Bij elke export naar eConnect blijft het...
Vanuit AllSolutions kun je verkoopfacturen elektronisch naar de ontvanger versturen, of rechtstreeks vanuit AllSolutions in de vorm van een pdf met UBL-bestand, of via de interface met eConnect....
Met de functie Controle Saldo Subadministratie Debiteuren (PKSDEB) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van de openstaande posten die er aan debiteurenkant (nog) zijn. In deze...
Met de functie Analyse Saldo Subadministratie Debiteuren (PDBANA) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van het debiteurensaldo in het grootboek. In deze functie is de selectie op...
Bij een debiteur (MDEBST) kun je een kredietlimiet vastleggen in de basisvaluta van het systeem. Maak je in het systeem gebruik van meerdere rekeningschema’s met verschillende valuta? Dan kun je...
Default is het veld Accountmanager bij een relatie (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLBST/MLRSCH) en een crediteur (MKRDST) geen verplicht veld. En wanneer gewerkt wordt met een centraal adressenbestand wordt...
Op het verslag van de functie Aanmaken Betaalbestand (Euro-betalingen binnen SEPA-Zone) (VBGDSK) wordt voortaan ook het factuurnummer van de crediteur opgenomen. Hiervoor is in het overzicht de...
In het Overzicht Betaalbaarstelling (Euro-Betalingen SEPA-Zone) (PBSTAB) wordt voortaan ook het factuurnummer van de crediteur opgenomen. Hiervoor is in het overzicht de kolom Factuurnummer...
Met de functie Controle Saldo Subadministratie Crediteuren (PKSKRD) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van de openstaande posten die er aan crediteurenkant (nog) zijn. In deze...
Met de functie Analyse Saldo Subadministratie Crediteuren (PKRANA) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van het crediteurensaldo in het grootboek. In deze functie is de selectie op…
Om vergissingen te voorkomen is het vanaf deze versie mogelijk om het systeem te laten controleren of een bankrekeningnummer/IBAN al eerder is geregistreerd bij (een andere) crediteur. Je kunt dit...
Om beter zicht te hebben op afgeletterde mutaties kun je in de functie Afletteren Tussenrekeningen (MAFLTR) voortaan opgeven in welke periode je de aflettering wilt laten uitvoeren. Dit geeft je...
In diverse financiële functies is een shortcut Verloop toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan het statusverloop van je boekingen terugzien, wat een uitgebreider audittrail mogelijk maakt. Het...
Met de functie Intellen Grootboekbestanden (VFITEL) kun je de grootboekbestanden en/of de bijbehorende ratio’s opnieuw laten intellen voor de Proef- en Saldibalans (PPSBAL)en de Kolommenbalans...
Als je als organisatie niet btw-plichtig bent, wordt er vaak toch een btw-blokje op de facturen afgedrukt, bijvoorbeeld BTW bedrag 0,00% over <bedrag>. Dit is echter niet altijd wenselijk. Daarom...
Bij het afronden van een cursus kun je voor de deelnemers een cursuscertificaat afdrukken. Vanaf deze versie is het mogelijk om dit ook gemakkelijk voor een groep deelnemers te doen vanuit de...
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is in het onderdeel Werkgever het veld Zoeknaam werkgever toegevoegd. Wanneer er op basis van de aanmelding voor de werkgever een nieuwe relatie moet...
Nadat een bezoeker een webformulier heeft ingevuld en verzonden, wordt in een bevestigingsscherm aangegeven dat de gegevens zijn verwerkt. Vanaf deze versie kun je bij de Webformulieren (MENQTS) een...
In AllSolutions is het mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten. Dit kan vanuit AllSolutions zelf of via een koppeling met Ondertekenen.nl. Dit is een erkende...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij de gevolgde opleidingen van medewerkers vast te leggen, zoals bijvoorbeeld diploma’s, eventuele cijferlijsten en aanvullende informatie. De...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij de beoordelingen van medewerkers vast te leggen, zoals gespreksverslagen van een functionerings- of beoordelingsgesprek. De documenten kun je in...
Voor het aanpassen van je database is Easy Update beschikbaar. Met deze service kun je via je consultant snel en gemakkelijk gegevens laten importeren, activeren, omzetten of corrigeren. Voor een...
In de functie Interfaces (MINTFA) kun je een interface aanmaken voor de export van gegevens uit AllSolutions. Hiermee kun je de inhoud van de opgegeven tabellen en velden op een systeemlocatie laten...
Met de functie E-mailformulieren (MFORMM) beheer je de html-bestanden die je kunt gebruiken voor het versturen van Mailing-runs (MMAILP), Webformulieren (VENQTS) of Uitnodigingsmails voor cursussen...
De applicatiebeheerders van het systeem (zoals ingesteld in de Parameters AllSolutions - MZZPAR) en gebruiker AllSolutions (‘allsol’) kunnen met een bepaald fake-commando inloggen onder een ander...
Vanuit de accountscontrole is veiligheid een belangrijk punt. Van een aantal gegevens - bijvoorbeeld bij de crediteuren - wordt door AllSolutions automatisch mutatielogging afgedwongen. Met de actie...
In deze versie is de functie Bijwerken Logging Databasegebruik per Actie (VPERFO) toegevoegd voor het doen van performance onderzoek in de omgevingen. In combinatie met de Gedetailleerde logging van...
In AllSolutions kun je eigen filters opnemen of eigen ‘vrije’ velden toevoegen aan een invulformulier. Hierbij kun je eventueel een look-up naar een onderliggende functie/tabel opnemen. Via een...
In het verleden was het gewenst om gebruikers specifiek te autoriseren voor het elektronisch factureren. Tegenwoordig is elektronisch factureren niet meer weg te denken uit onze maatschappij,...
Met de functie Overzicht Autorisatie per Gebruiker(sprofiel) (PAUTGB) kun je een overzicht van de autorisaties per gebruikersprofiel of per gebruiker afdrukken. In deze versie is deze functie...
In het verleden kon je bij elektronisch factureren je factuur van een digitale handtekening voorzien. Dit gebeurde op basis van een koppeling met DigiNotar. Tegenwoordig kan elektronisch facturen...
In deze versie komt ook alvast een technische verbetering mee voor het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen (MFORMA). Dit is van toepassing voor alle report- en printfuncties...
In deze versie is de manier waarop deze documenten en exports worden afgehandeld door het systeem technisch aangepast. Hiervoor zijn in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) een drietal velden...
Om een uniforme uitstraling te creëren heeft eVerbinding haar naam gewijzigd in eConnect. (Buiten Nederland en België was eVerbinding al langer bekend als eConnect.) In deze versie is de...
Op alle plekken in het systeem waar je systeemvariabelen kunt gebruiken (onder meer bij de weergaven, instellingen en vrije velden), kun je vanaf deze versie extra systeemvariabelen inzetten:...
Om beveiligingsredenen maakt AllSolutions gebruik van een sessie time-out. Dit betekent dat wanneer een gebruiker een aantal minuten geen actie uitvoert in het systeem, de sessie automatisch wordt...
Wanneer een prikbordbericht bij een record is geplaatst, kun je vanuit je feed vanuit het bericht gelijk naar het record doorklikken. Mits je uiteraard geautoriseerd bent voor de bijbehorende...
Bij de Intrastatmutaties (MINTRA) is een uitsplitsing naar Statistieknummer, Land van oorsprong en Btw-nummer (van de debiteur) toegevoegd
Vanaf deze versie kun je in de module Bemand verhuur factureren met gebruik van de Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA). Dit houdt in dat de debiteur wordt verzocht een deel van de verkoopfactuur over...
In de factuur voor materieelhuurorders en bemand verhuurorders werd voorheen alle informatie samengevoegd en afgedrukt in blok8. Om het afdrukken van de factuur beter te laten verlopen worden de...
In deze versie is de functie Strokenplanning Medewerkers (MSTRPM) toegevoegd. Deze nieuwe functie geeft inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers. Daarnaast kunnen medewerkers zoals bijvoorbeeld...
In de functie Planbordstatussen (MPLSTA) is de status voor afgesloten orders uitgesplitst in meerdere varianten met elk een eigen grijstint. Zo is er in de Strokenplanning (MSTRPL) een beter...
Wanneer vanuit de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) een nieuwe order wordt aangemaakt, wordt de geselecteerde configuratie voortaan tijdelijk gereserveerd. Hiervoor is in de Parameters Verkoop...
Vanuit de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) kun je doorklikken naar het overzicht van een order (MORDER). In deze versie is hier de actie Klonen toegevoegd. Zo wordt het vanuit de planning...
In de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) wordt voortaan ook aangegeven of bij een order de medewerker(s) nog niet volledig zijn ingepland. Zo wordt je erop geattendeerd dat er nog acties nodig...
Het kan voorkomen dat werk eerder is afgerond, maar de order al is gefactureerd voor de opgegeven verhuurperiode. Voor deze situatie is nu ook bij bemand verhuuroders (MORDER) het veld Melding einde...
Bij de Orders (MORDER) is een verbetering doorgevoerd voor het automatisch inplannen van medewerkers. Zowel in het onderdeel Regelgegevens als in het onderdeel Verhuurtermijn is het veld...
In versie 22.0.10 is het gemakkelijker gemaakt om bulkartikelen als ‘toebehoren’ mee te verhuren voormaterieelverhuur. Vanaf deze versie is deze functionaliteit ook beschikbaar voor bemand verhuur....
In de Parameters Strokenplanning (MSPPAR) is het veld Kolomlabels in tooltip tonen toegevoegd. Hiermee kun je aangeven of de kolomlabels standaard getoond moeten worden in de tooltips bij...
Bij bemand verhuur orders (MORDER) is het nu ook mogelijk om bij orderinvoer een debiteuronafhankelijke site aan te maken (mits deze optie is geactiveerd in de Parameters Verkoop – MVKPAR). Dit...
Bij een meerdaagse order moest tot nu toe per dag een afspraak worden ingevoerd. Vanaf deze versie is het mogelijk om dit voor meerdere dagen tegelijk te doen. In de browser met Afspraken (via...
In de functie Orders (MORDER) is de actie Verhuurgegevens wijzigen toegevoegd (voor materieel- en bemand verhuur). Via deze actie kun je versneld gegevens van een verhuurorder wijzigen, zoals...
Bij het factureren van orders wordt voor het bepalen van de bijbehorende btw gekeken naar de btw-code die bij de artikelen is vastgelegd. Wanneer er echter sprake is van levering aan een debiteur in...
Vanaf deze versie is voor de Inkooporders (MIKORD) een hyperlink toegevoegd. Dit betekent dat je op alle locaties waar inkooporders zijn opgenomen, via een hyperlink naar de browser met de...
In de Parameters Verkoop (MVKPAR) is in het onderdeel Bemand verhuur het veld Rekening houden met feestdagen bij overwerk toegevoegd. Hiermee kun je aangeven of je op feestdagen de overwerktoeslagen...
In de Parameters Verkoop (MVKPAR) is in het onderdeel Bemand verhuur het veld Ordersoort bemand verhuur automatisch crediteren toegevoegd. Hier kun je de default ordersoort opgeven voor het aanmaken...
Als een werkorder (MWORDE) administratief gereed gemeld is, kun je in de header het te factureren bedrag nog aanpassen (plus eventueel nog andere gegevens). Vanaf deze versie is het ook mogelijk om...
In deze versie is de optie toegevoegd om werkopdrachten digitaal af te tekenen. Bij het afdrukken van een werkopdracht vanuit de functie Werkorders (MWORDE) is een nieuw onderdeel Ondertekening...
Vanuit een Configuratie (MCONFI) kun je via de shortcut Medewerkers de bijbehorende bemanning vastleggen. Deze gegevens worden gebruikt bij het automatisch inplannen van medewerkers op bemand...
In de functie Sites (MSITES) is het veld Referentie site toegevoegd. Dit veld is ook zichtbaar bij het aanmaken van een site vanuit een Order (MORDER) of een Werkorder (MWORDE). In dit veld kun je...
In de functie Sites (MSITES) is een nieuwe weergave op Sitenummer toegevoegd. Daarnaast is het nu mogelijk om – bij het bewerken van een debiteurafhankelijke site - de naam en de adresgegevens van...
In de functie Service-contactpersonen (MKONTP) beheer je de gegevens van deze personen bij jouw debiteuren. Daarbij is een service-contactpersoon altijd gekoppeld aan een bijbehorende relatie in de...
Vanaf versie 22.0.01 (winter 2021) is het mogelijk om in AllSolutions te werken met Debiteur onafhankelijke sites. In deze versie zijn de keuzes die je hierbij hebt, uitgebreid. In de Parameters...
De mogelijkheid is toegevoegd tot het naar keuze meenemen van de dagmutaties in de Jaarverslagen (MJRVER). Via de shortcut Rapportages geef je de gewenste selecties op. In dit formulier is het veld...
De mogelijkheden om met de Financieel Verslaggenerator een financiële rapportage op te bouwen zijn uitgebreid. Bij de Kolommen (MKOLOM) is het vastleggen van de selectie van bedrijven en afdelingen...
Vanaf deze versie biedt AllSolutions ondersteuning voor het Inlezen van Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) in het CAMT.053-formaat. In het selectiescherm van deze functie kun je kiezen welk...
Vanaf 2023 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2022. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...
In de functie Fiatteren Vergoedingen (extern) (MDEFIA) is de shortcut Vergoedingsregels toegevoegd. Zo heb je bij het goedkeuren van vergoedingen voortaan direct toegang tot de bijbehorende...
Vanaf deze versie is het mogelijk om grootboekbudgetten in te lezen voor boekjaren die verderop in de toekomst liggen. Hiervoor is in de functie Verwerken Interface Budgetten (VBIFIN) het veld...
…als laatste verwerk je de gegevens definitief in de financiële administratie met de functie Verwerken Interface Budgetten (VBIFIN). Hierbij worden de al aanwezige budgetten en/of latest estimates overschreven met de…
In de functie Grootboekbudgetten (MBUDGT) leg je de grootboekbudgetten per bedrijf, afdeling, jaar, kostendrager en budgethouder vast. Voor een bijstelling van een budget kun je een nieuwe...
In de functie Grootboekbudgetten (MBUDGT) is het veld Notitie toegevoegd. Zo kun je bij elke budgetversie vastleggen wanneer je een budget hebt ingevoerd, aangepast en de reden van de aanpassing. En...
Bij de Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) is het type aanlevering BAPI verwijderd. Dit type wordt al langere tijd niet meer ondersteund door de Belastingsdienst
Vanaf versie 22.0.07 is het mogelijk om naar je partners een uitbetalingsbericht per e-mail te versturen, zodra de geregistreerde purchase order de status betaald heeft gekregen. Het onderwerp en de...
In de functie Grootboekrapportage (IGBRAP) zijn de filteropties uitgebreid: Met het nieuwe filter Inclusief dagmutaties kun je voortaan zelf kiezen of je de dagmutaties in de rapportage wilt...
Bij cursussen/evenementen (MCURSU) kun je gebruik maken van cursusonderdelen om cursussen uit diverse onderdelen of dagdelen samen te stellen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) geef je met het...
Bij het online aanmelden voor cursussen of evenementen kom je na het opslaan in een controlescherm waarin je de ingevulde gegevens kunt controleren. Pas als je hier op Bevestigen klikt, word de...
NGO’s bereiden in de proposal-fase soms al het gehele project, subproject en projectfase voor. Na het succesvol afsluiten van het proposal kan deze dan gemakkelijk gepromoveerd worden tot actief...
Niet alle medewerkers binnen je organisatie hebben toegang tot de debiteurgegevens in AllSolutions. Om hen ook inzicht te kunnen geven in de prijsafspraken zijn in de relatiefuncties...
Vanaf deze versie kun je ook in de functie Relaties: Contactpersonen (MRLCNT) nieuwe contactpersonen aanmaken. Hierbij selecteer je eerst het relatienummer van de organisatie, bestuur of school...
Vanaf versie 22.0.07 is het mogelijk om projectdocumenten te genereren op basis van AUTO-sjablonen, waarbij je standaard de beschikking hebt over een groot aantal projectvelden. Hierbij heb je...
Bij het aanmaken van nieuwe relaties kan het systeem een controle uitvoeren op doublures. Wanneer er veel bedrijven op hetzelfde adres gevestigd zijn, kan het voorkomen dat de lijst met te tonen...
In verband met een aanpassing in de koppeling met HR2day is het veld Eigenaarsgroep verplaatst van de Parameters HRM (MAPPAR) naar de functie Medewerkerssoorten (MSRTMW).
In deze versie is de koppeling met het HR- en salarissysteem Nmbrs® geüpgraded naar versie 3. Daarbij is in de functie Ontslagredenen (MONTSL) het veld Numbers-id toegevoegd om deze te koppelen aan...
Wanneer een declaratie wordt afgekeurd, kun je een tekst ingeven met de reden van de afkeuring. De declaratie kun je dan aanpassen en opnieuw indienen. Vanaf deze versie wordt hierbij de toelichting...
Bij Documentstatussen (MDSTAT) kun je naar keuze een watermerk instellen. Als een document een bepaalde status heeft, wordt het bijbehorende watermerk automatisch in het document opgenomen. In deze...
In AllSolutions schuift de headerbalk met het logo en het topmenu naar boven als je met je cursor door het scherm scrolt. Zo is er meer ruimte om informatie op je beeldscherm te tonen. Maar daarmee...
Op moment dat een projectleider de eigen uren niet mag fiatteren, zullen deze aan de manager moeten worden aangeboden. Om de manager specifiek op deze uren te kunnen attenderen, zijn in deze versie...
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en via e-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert...
Vanaf versie 22.0.04 (voorjaar 2022) is voor het aanpassen van je database Easy Update beschikbaar. Met deze service kun je via je consultant snel en gemakkelijk gegevens laten importeren,...
In het kader van productontwikkeling wordt ook gewerkt aan een nieuwere manier van het genereren van documenten in AllSolutions. Ter voorbereiding hierop wordt in deze versie alvast nieuwe...
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Daarnaast heb je via de shortcut Documentsets inzicht in de documenten die op basis van de gekoppelde...
De rapportages/verwerkingsverslagen van afdruk- en verwerkingsfuncties kun je in het systeem archiveren. Dit stel je in bij de betreffende functie in de overkoepelende functie Functies (MFUNCT). In...
Natuurlijk wil je graag dat alle bedrijfsprocessen doorlopen als medewerkers afwezig zijn. Daarom is het vanaf versie 22.0.10 (najaar 2022) mogelijk om in AllSolutions vervangers in te stellen, die...
In AllSolutions zijn verschillende importfuncties aanwezig waarmee je gegevens in je omgeving kunt importeren. Dit gebeurt op basis van een uit de betreffende functie gedownload sjabloon...
Er is een nieuwe functie voor Vertaalde Helpteksten (MVERTH) toegevoegd. In deze functie vind je alle vertalingen van de helpteksten in het systeem. Via het filter kun je filteren op de gewenste...
Op de profielpagina van een gebruiker is in het onderdeel Expertise een tag cloud aanwezig. Deze is opgebouwd uit de door de gebruiker aangemaakte tags (maximaal 32), waarbij veelgebruikte tags...
Voor de communicatie via het prikbord kun je gebruikers indelen in adresgroepen, waarmee je gemakkelijk een bericht aan meerdere personen tegelijk kunt sturen. Of een groep gebruikers in één keer...
In de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) is bovenin het scherm een kalender-button toegevoegd waarmee je sneller naar een andere datum kunt wisselen. Verder wordt er voortaan een tooltip met de...
In de Parameters Strokenplanning (MSPPAR) regel je via de shortcut Inhoud planblokken in hoe de gegevens in de planblokken worden getoond. Vanaf deze versie kun je ook de toebehoren in de tooltip...
In de functies Planbordstatussen (MPLSTA) en Parameters Strokenplanning (MSPPAR) kun je in een aantal velden een kleur instellen voor de opname in het planbord. In deze versie is het aantal...
In deze versie is de optie toegevoegd om afleverbonnen/verzendlijsten van balieverkooporders (MORDER) digitaal te laten aftekenen. Dit is mogelijk voor balieverkooporders waarbij in de ordersoort...
In de functie Orders (MORDER) is de optie toegevoegd om – direct vanuit de order - een nieuwe contactpersoon (onder de relatie/debiteur) aan te maken. In het nieuwe veld Keuze contactpersoon kun je...
In deze versie is het gemakkelijker gemaakt om bij materieelverhuur bulkartikelen als ‘toebehoren’ mee te verhuren. In het scherm met de Toebehoren (via shortcut) vanuit de functie Orders (MORDERS)...
In de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR) is in het onderdeel Verantwoording – verwerking het veld Boekjaar/-periode bepalen op basis van dag toegevoegd. Hiermee kun je aangeven of bij het...
Bij het invoeren van een nieuw projectissue (MISSUE) kun je nu direct een of meerdere bestanden uploaden. Zo kun je het issue met de bijbehorende documenten sneller invoeren.
Het kan voorkomen dat projecten voor meerdere partners worden uitgevoerd. En dat de opdracht daarmee ook naar meerdere partijen moet worden gefactureerd. Vanaf deze versie hoef je hiervoor in...
In de functie Abonnementen (MABONN) is een filter op Actief toegevoegd. Zo kun je gemakkelijk filteren op de lopende abonnementen.
In de functie Rapportdefinities (MRPDEF) is een veld toegevoegd waarmee je kunt aangeven of een definitie Actief wordt gebruikt. In combinatie met het filter houd je zo gemakkelijk de actieve...
Vanaf deze versie wordt in de functie Betaalbaarstellen Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MAUTBB) de historie bewaard. Voortaan kun je hier ook de verwerkte betaalbaarstellingen raadplegen, inclusief...
Er zijn situaties waarin je een enkele inkoopfactuur alvast wilt verwerken. Hiervoor is in de functies Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) en Inkoopfacturen (MINFKT) de actie...
Het kan voorkomen dat je een vooruitbetaling aan een crediteur doet waarvoor (nog) geen openstaande factuur aanwezig is. Of een vooruitbetaling van een debiteur ontvangt. Deze betaling kun je dan...
Met de functie Importeren Crediteurenbestand (VIMCRD) kun je op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe crediteuren aanmaken. In deze versie kun je bij het inlezen van een nieuwe crediteur ook...
Om de vervangers binnen je organisatie op de fiattering te attenderen kun je ook alerts inrichten. Bij een aantal alerts is hiervoor een extra instellingsoptie toegevoegd o.b.v. vervangende...
Natuurlijk wil je graag dat alle bedrijfsprocessen doorlopen als medewerkers afwezig zijn. Daarom is het nu mogelijk om in AllSolutions vervangers in te stellen, die tijdens de opgegeven periode de...
In versie 22.0.07 was de functie Controleafdruk Formulieren (PFORMC) uitgebreid om voor elke formuliercode het meeste recente document via Word en via ‘Aspose’ af te drukken. In de praktijk bleek...
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Daarnaast heb je via de shortcut Documentsets inzicht in de documenten die op basis van de gekoppelde...
In de functie Snapshots (MSNAPS) heb je via de shortcut Gegenereerde rapportages inzicht in alle rapportages, inclusief de rapportages die op de startpagina’s van gebruikers staan In deze browser is...
In de functie Snapshots (MSNAPS) is de kolom Getoond op pagina’s gewijzigd in Getoond op actieve (start)pagina’s. En voortaan wordt bij de bepaling hiervan alleen gekeken naar actieve pagina’s en...
Bij een snapshot (MSNAPS) kun je instellen voor welke bedrijven/afdelingen je deze wilt laten uitvoeren: Alle bedrijven/afdelingenBedrijf/afdeling waaronder snapshot is aangemaaktSpecifieke selectie...
In de functie Snapshots (MSNAPS) kun je via de shortcut Gegenereerde rapportages alle gegenereerde rapportages zien, inclusief de rapportages die op de startpagina’s van gebruikers staan. In dit...
In de functie Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) is in het scherm met de Regels (via shortcut) een extra kolom Regelnummer toegevoegd. Als er meerdere artikelen worden besteld, kan hiermee de volgorde...
Met alerts kun je een medewerker erop attenderen dat er een actie van hem wordt verwacht. Alerts kun je instellen bij de Medewerkersprofielen (MMDPRF) of bij de Medewerkers (MPERSO). In sommige...
Tot nu toe kon je in AllSolutions werken met twee startpagina’s: een algemene landingspagina (home) en een persoonlijke (start)pagina. Dit biedt de mogelijkheid om interne gebruikers een...
Als je met meerdere functioneel-/applicatiebeheerders voor AllSolutions werkt, is het handig om centraal te kunnen vastleggen wat er in het systeem is veranderd en waarom. Daarom is in deze versie...
Met de nieuwe functie Importeren Tarieven Medewerkers (VITRMW) is het mogelijk om medewerkerstarieven te importeren. Dit gebeurt op basis van een ingevuld Excel-bestand. Vanuit de functie kun je het...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je opgeven welke gebruiker de Applicatiebeheerder is van het systeem. Deze gebruiker heeft dan toegang tot alle functies en informatie. Daarmee ontvangt...
Bij een groot aantal afdruk- en verwerkingsfuncties volgt er alleen een volledige output als je onder het (hoofd)bedrijf bent ingelogd. Ben je onder een afdeling ingelogd? Dan volgt er alleen output...
Er is een nieuwe functie voor Vertalingen (MVERTL) toegevoegd. In deze functie vind je alle vertalingen van de verschillende labels en messageteksten in het systeem. Via het filter kun je filteren...
Vanaf deze versie is het mogelijk om op een featurepagina (MPAGIN) een link naar een Kring (MKRING) op te nemen. Dit kan niet alleen als link achter een (rotator-)afbeelding, maar ook als link in de...
AllSolutions biedt een koppeling met Microsoft Exchange, waarbij het mogelijk is om Contactpersonen (relaties), Taken (acties) en Agenda (afspraken) te synchroniseren met MS Outlook. De koppeling...
In een groot aantal functies bestanden kun je bestanden uploaden om je dossier compleet te maken. Bij het uploaden wordt altijd gecontroleerd of het bestandstype is toegestaan. In verband met de...
In deze versie is de functie Skins (MSKINS) verder opgeschoond. De instellingen voor de Classic-skins worden tijdens de upgrade verwijderd, omdat deze niet meer van toepassing zijn.
Het kan voorkomen dat werk eerder is afgerond, maar de order al is gefactureerd voor de opgegeven verhuurperiode. Voor deze situatie is bij materieelverhuurorders (MORDER) het veld Melding einde...
In deze versie is de optie toegevoegd om transportbonnen digitaal te laten aftekenen. Dit doe je via de functie Transporten (MTRANS) en is mogelijk voor zowel ‘transporten heen’ als ‘transporten...
Daarnaast zijn er twee nieuwe functies toegevoegd: Shifts (MSHFBV) en Verwerken Shifts (VSHFBV). Wanneer een medewerker zijn shift begint, gebruikt deze de actie Start shift om zijn werkdag te...
Voor het bedienen van kranen en machines heeft je bemanning certificaten nodig. Denk bijvoorbeeld aan een hijsbewijs. Of aan een keuring die voor je configuratie verplicht is. Welke certificaten er...
Bemand verhuur medewerkers werken vaak in ‘shifts’. Daarom is het vanaf deze versie mogelijk om in AllSolutions ook met shifts te werken. Op deze manier kunnen deze medewerkers snel en gemakkelijk...
Default worden in de functie Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) alleen de weekdagen getoond. Daarom is in deze versie de actie Wel/niet weekeinden tonen toegevoegd. Met deze actie kun je nu ook...
Op orders kunnen voor meerdere personen manuren worden gegenereerd. Tot nu toe kon je alleen alle aanwezige manuren tegelijk genereren. Daarom is bij de Orders in het scherm met de Start/Stop acties...
In specifieke gevallen kan het wel eens voorkomen dat er (aanvullend) nog manuren moeten worden afgehandeld. Denk bijvoorbeeld bij overname van een zieke collega, een correctie op de uren of een...
In de Orders (MORDER) wordt voortaan aangegeven of de machinist het overzicht van de order heeft gezien. Hiervoor is het veld Gezien door leadoperator toegevoegd, in combinatie met een...
Wanneer bij een order (MORDER) de verhuurperiode wijzigt, wordt voortaan gelijk ook de planning van de medewerkers op die order aangepast. Zo sluiten alle gegevens direct op elkaar aan en is de...
In de functie Orders (MORDER) is de actie Facturatie vrijgeven iets uitgebreid. Voortaan kun je in een vervolgscherm eventueel een toelichting vastleggen. Daarnaast wordt het wel/niet vrijgeven van...
Bedrijven die materieel verhuren kunnen ervoor kiezen om deze in te huren, als zij de machine zelf even niet op voorraad hebben. Daarom is in de functie Orders (MORDER) de shortcut Inkoopfacturen...
In de functie Eigenaren (MEIGKD) kun je de eigenaren vastleggen van de configuraties die je gebruikt. In deze versie is het veld Overlap controleren gewijzigd van een checkbox naar een combobox....
In de functie Magazijnen (MMAGST) is het veld Adresnummer toegevoegd. In dit veld kun je het adres van het magazijn registreren, waar vandaan de goederen geleverd worden. Als hier een adres is...
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en via e-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert...
Als je een groot aantal debiteuren in je systeem hebt, wil je deze natuurlijk de instelling voor het elektronisch factureren snel en gemakkelijk kunnen omzetten op efacturatie via eVerbinding....
In deze versie is de opbouw van het UBL-bestand bij elektronische facturering via AllSolutions en via eVerbinding gelijk getrokken. Daarnaast worden in het bestand voortaan de IBAN- en BIC-gegevens...
Vaste activa kunnen in de loop van de tijd een andere waarde krijgen. Denk bijvoorbeeld aan vastgoed dat hoger of lager in waarde wordt getaxeerd. In deze versie is de manier waarop met de...
In AllSolutions worden de journaalposten voor verkoopfacturen en ontvangsten default verdicht geboekt. Vanaf deze versie kun je er ook voor kiezen om de journaalposten te laten uitsplitsen per...
Vanaf deze versie is het mogelijk om naar je partners een uitbetalingsbericht per e-mail te versturen, zodra de geregistreerde purchase order de status betaald heeft gekregen. Het onderwerp en de...
Voor de herkenbaarheid van ingelezen journaalposten is in de tabel voor Grootboek Historische Mutaties Gespecificeerd (gb71) het veld Afkomstig uit interface (gb71.grb-interface) toegevoegd. In dit...
In AllSolutions worden de journaalposten voor betalingen default verdicht geboekt. Vanaf deze versie kun je er ook voor kiezen om de journaalposten te laten uitsplitsen per crediteur en...
Het komt regelmatig voor dat er gerealiseerd wordt op grootboekrekeningen waarop geen budget aanwezig is. Wanneer er gerapporteerd wordt vanuit de grootbudgetten (MBUDGT) sluit de realisatie dan...
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) worden de transactieregels automatisch gekoppeld aan inkoop- of verkoopfacturen. Bij deze automatische matching wordt voortaan ook...
Vanuit de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je een inkoopfactuur gelijk registreren. En heb je via de shortcuts ook direct toegang tot de bijbehorende gegevens zoals de...
Standaard kun je in AllSolutions maximaal vijf boekjaren vooruit boeken. Vanaf deze versie kun je deze optie zelf instellen. In de Parameters Grootboek (MGBPAR) is hiertoe het veld Maximaal aantal...
In enkele subbrowsers met journaalpostregels van de functies Inkoopfacturen (MINFKT), Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) en het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is de kolom...
Diverse functies in AllSolutions bieden je de mogelijkheid om acties vast te leggen, bijvoorbeeld bij de subprojecten. Op deze manier verlopen deze centraal via het systeem en houd je er grip op. Zo...
Vanaf deze versie is het mogelijk om projectdocumenten te genereren op basis van AUTO-sjablonen, waarbij je standaard de beschikking hebt over een groot aantal projectvelden. Dit geeft je meer...
In de Projecten (MPROJE) is op alle niveaus (project, subproject, projectfase) het veld Aanhef tweede contactpersoon toegevoegd. (Voor de eerste contactpersoon was dit veld al aanwezig.)
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en de mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert ‘Te...
In deze versie is de standaardkoppeling met ADP uit de software verwijderd. Deze was verouderd en werd niet (meer) gebruikt. Hiervoor zijn diverse functies/programma’s aangepast en/of verwijderd.
Bij een snapshot kun je eventueel de historie van de voorgaande rapportages bewaren. Dit stel je in met het veld Aantal dagen historie bewaren in de Snapshots (MSNAPS). We raden altijd aan om hier...
In de functie Snapshots (MSNAPS) is de shortcut Historie gewijzigd in Gegenereerde rapportages. Voortaan kun je via deze shortcut alle gegenereerde rapportages zien, inclusief de rapportages die op...
Om vanuit AllSolutions relaties inclusief te kunnen aanschrijven is in deze versie het veld Geslacht uitgebreid met de optie Neutraal. De daarbij gewenste aanhef en aanspreekvormen kun je instellen...
Bij een groot aantal alerts is het vanaf deze versie mogelijk om een vrije conditie in te stellen. Zo kun je nog gerichter inregelen welke records je in de alert wilt laten intellen. In de...
In de functies Systeemlocaties (MSYSLO) en Interfaces (MINTFA) is de actie Wel/niet actief toegevoegd. Locaties en/of interfaces die niet meer in gebruik zijn, kun je zo snel en gemakkelijk op ‘niet...
In AllSolutions kun je documenten (poststukken, inkoopfacturen, etc.) importeren vanuit een of meerdere mailboxen. Op basis van basic authentication wordt een gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt...
In de functie Documenten (IPDOCU) kun je voortaan via nieuwe shortcuts snel en gemakkelijk direct inzoomen op de bijbehorende Kopvelden, Regels en de gegevens van het UBL-bestand. De shortcut...
In de functie Eventlogs (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk...
Het is mogelijk het inloggen in je omgeving extra te beveiligen met een SMS-token. Bij het inloggen geeft de gebruiker dan zowel het wachtwoord als een SMS-token op. Dit sms-token wordt verstuurd...
In AllSolutions kun je e-mails en/of inkoopfacturen laten importeren vanuit een bepaalde mailbox. Welke mailboxen je wilt laten uitlezen, geef je op in de functies Importlocaties E-mail Integratie...
In deze versie is verder de manier waarop schermexports en report-/verwerkingsverslagen (Excel-bestanden) worden gegenereerd, al wel technisch aangepast. Hiervoor is in de Parameters AllSolutions...
In het kader van productontwikkeling wordt ook gewerkt aan een nieuwere manier van het genereren van documenten in AllSolutions. Ter voorbereiding hierop wordt in deze versie alvast nieuwe...
In deze versie is de manier waarop pdf-bestanden worden gegenereerd, technisch aangepast. Hiervoor is in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) in het onderdeel Documentenarchief het veld Gewenste...
In versie 22.0.01 is in alle browsers bovenin het scherm een extra button toegevoegd, bestaande uit drie puntjes. Als je hierop klikt, opent een pop-up met alle acties die in de browser aanwezig...
Voor meer flexibiliteit en betere herkenning is in deze versie de lengte van de zoeknaam-velden door het hele systeem vergroot van 16 naar 30 posities.
AllSolutions hecht veel waarde aan een veilige en betrouwbare verwerking van de informatie van onze klanten. Dit betekent dat we regelmatig de gebruikte techniek evalueren. Daarom is in deze versie...
Vanaf deze versie is het maximum aantal regels dat in een browser getoond kan worden, uitgebreid naar maximaal 100.
Het is altijd een uitdaging om je database op orde te houden. Niet alleen het bijhouden van je relatie- en debiteurgegevens, maar ook het up-to-date houden van andere informatie in de software. Denk...
Met ingang van januari 2022 heeft het CBS aanpassingen doorgevoerd in de opgave over de internationale handel in goederen voor intracommunautaire leveringen (ICL) en intracommunautaire verwerkingen...
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en viae-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert...
In de functie Afdrukken Facturen (VPFCVK) is het veld Facturen met bedrag nul afdrukken toegevoegd. Dit geeft je de keuze om bij het afdrukken van facturen de ‘nulfacturen’ bewust wel of juist niet...
Het is handig om in de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) gemakkelijk het aantal getoonde dagen te kunnen wisselen. Daarom is in de Parameters Strokenplanning (MSPPAR) het onderdeel Snel...
In de weergave van de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) zijn een groot aantal verbeteringen doorgevoerd. Hieronder puntsgewijs een overzicht van de aanpassingen: Bovenin het scherm kun je met...
Voor het bedienen van kranen en machines en/of toegang op de werklocatie (site) zijn certificaten nodig. Denk bijvoorbeeld aan een keuring die voor je configuratie verplicht is. Sommige certificaten...
In de functie Transporten (MTRANS) zijn de velden voor het opnemen van een Opmerking (vk30.opm en vk31.opm) gewijzigd van het type character naar het type editor. Zo kunnen planners en chauffeurs...
In de browser Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur (ICNFMV) is het filter Vrije configuraties toegevoegd, Met dit filter kun je snel een gemakkelijk de beschikbare/vrije configuraties...
In deze versie is de optie toegevoegd om gemaakte manuren digitaal af te tekenen. Zodra er op een bemand verhuurorder (MORDER) manuren zijn ingevoerd met Status app afhandeling 'Af te tekenen',...
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kun je instellen of je verhuurkosten wilt doorbelasten op projecten en/of werkorders. In dat geval kun je in de functie Orders (MORDER) bij het aanmaken van een...
In de functie Orders (MORDER) is de actie Verhuur activeren gewijzigd naar een multiselect-optie. Zo kun je snel en gemakkelijk voor meerdere orders tegelijk de verhuur in gang zetten.
In versie 22.0.01 zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
De actie Toebehoren afdrukken in de functie Orders (MORDER) is vanaf deze versie ook bij materieelverhuurorders te gebruiken. Voorheen kon dit alleen voor bemand verhuurorders worden gedaan.
In versie 22.0.01 zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
In de praktijk is de wens naar voren gekomen om de volgorde waarin de configuraties in de Strokenplanning (MSTRPL) worden getoond, te kunnen beïnvloeden. In deze versie is deze mogelijkheid...
Bij verhuurbedrijven is het gewenst om de bezetting van de huurvloot goed inzichtelijk te hebben. Hiervoor is in deze versie de functie Informatie Huurbezetting per maand (IHUBMA) toegevoegd. In...
In de (cursus)uitnodiging en deelnamebevestiging kun je voortaan alle teksten afdrukken die in het onderdeel Beschrijving bij het cursus-subproject zijn vastgelegd. In het AUTO-sjabloon (MFORMA)...
In de functie Afdrukken Certificaten (PCERTW) is een selectie ‘ Vanaf – t/m relatie’ toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om de certificaten ook voor een relatie of een selectie van relaties af te...
In de functies Cursussen (MCURSU) en Deelnemers Cursussen (MDEELN) zijn de acties Uitnodiging(en) afdrukken, Deelnamebevestiging(en) afdrukken en Certificaten afdrukken toegevoegd. Dit maakt het...
In de functie Standaardprojecten (MSTPRO) zijn bij de Standaardsubprojecten de onderdelen Online aanbod cursussen en Online aanbod cursussen - betaalwijzen toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om de...
In versie 22.0.01 zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
In de functies Aanmaken Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MSELBB) en Betaalbaarstellen Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MAUTBB) is bij de Betaalbaargestelde posten de shortcut Inkoopfactuur...
In de functie Fiatteren Offertes (MFIOFF) is de shortcut Fiattering toegevoegd. Via deze shortcut heb je inzicht in de medewerkers aan wie de offerte ter fiattering is aangeboden. Daarnaast kun je...
In AllSolutions kun je nieuwe organisatie laten aanmaken op basis van de gegevens in het KvK Handelsregister. Met deze koppeling wordt een organisatie dan op basis van het KvK-nummer, NAW-gegevens,...
HR2day is leverancier van online software voor de HR- en salarisadministratie. Vanaf versie 21.0.10 biedt AllSolutions de mogelijkheid om de HRM-module aan HR2day te koppelen, zodat de...
Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en via e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow. Bij de alert Openstaande...
Op diverse plekken in de software zijn aanpassingen gedaan ter voorbereiding op een uitbreiding van de Google Drive-koppeling. Dit omvat de acties in diverse browsers waarmee documenten kunnen...
Bij een document preview kun je het opgeslagen document naar keuze over de gehele breedte van de preview (breedte passend) of als geheel document (passend) laten tonen met de twee buttons bovenin...
Vanaf deze versie kun je bij een snapshot instellen of gebruikers de gegevens van de rapportage naar Excel mogen exporteren. Hiervoor is in de functie Snapshots (MSNAPS) het veld Exporteren...
Bij report-functies kun je instellen dat de rapportages/verwerkingsverslagen van die functie in het systeem worden gearchiveerd. Dit is nu ook mogelijk per inlogbedrijf of -afdeling. Hiervoor is in...
Het is handig om (beter) te kunnen achterhalen welke query bij alerts wordt uitgevoerd. Daarom is in de functie Performance Logging per actie (IPERFO) de logging van de alerts uitgebreid. Hierbij is...
Voor het mailen vanuit de klantomgevingen wordt gebruik gemaakt van Beveiligde E-mail Service (BES). Dit betekent dat e-mails beveiligd worden verstuurd mét gebruik van DMARC en DKIM. Hierbij wordt...
In deze versie is er een nieuwe formuleoptie aan de weergave toegevoegd: restapi-recid. Met deze standaardformule kun je een kolom in de weergave opnemen met daarin het unieke RecordID. Met dit...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om in diverse functies vrije velden vast te leggen. In deze versie is de vrije velden-optie toegevoegd aan de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF). De vrije...
Soms kan door een klein typefoutje een jaartal in een datumveld terecht komen dat niet klopt. Zoals bijvoorbeeld ‘0222’ in plaats van ‘2022’. Daarom is in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) het...
Het is mogelijk het inloggen in je omgeving extra te beveiligen met een SMS-token. Bij het inloggen geeft de gebruiker dan zowel het wachtwoord als een SMS-token op. In deze versie is het format van...
In versie 22.0.01 is in alle browsers bovenin het scherm een extra button toegevoegd, bestaande uit drie puntjes. Als je hierop klikt, opent een pop-up met alle acties die in de browser aanwezig...
De afgetekende werkbon wordt altijd gemaild naar de contactpersoon van de order. Een wens is om daarnaast ook een e-mail te kunnen sturen naar een vast e-mailadres klant. Daarom is in deze...
Bij bemand verhuur zijn er meerdere situaties waarbij een order geannuleerd kan worden. Daarom wordt vanaf deze versie de processtatus ‘afgesloten’ gesplitst in meerdere varianten:...
Bij Orderregels voor diverse kosten is het veld Kostprijs toegevoegd. Dit geeft je de mogelijkheid om de kostprijs hier te kunnen wijzigen.
Bij de Orders (MORDER) is de shortcut Facturen toegevoegd. Vanuit een order kun je zo gemakkelijk terugzien in welke verzamelfactuur de order is meegenomen. (Deze shortcut is alleen beschikbaar voor...
In de bouw is het gebruikelijk om de klant een overzicht te verstrekken waarop de bestede uren van een bepaalde opdracht staan vermeld, gespecificeerd per dag en per medewerker. Daarom is de nieuwe...
In de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) is een nieuwe button bovenin het scherm toegevoegd waarmee je naar keuze de strokenplanning breed of smal in je scherm kan laten tonen. Daarnaast is het...
In deze versie zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je nu bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
Bij het afmelden van een transport (MTRANS) is de mogelijkheid toegevoegd om documenten/bestanden te uploaden. Deze worden opgeslagen bij de configuratie (MCONFI).
Vanaf deze versie is mogelijk om in de functies Transporten (MTRANS) en Transportplanning (MTRPLA) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je in het formulier eigen...
Voor de verhuur van een machine kan in eerste instantie een bepaalde periode worden afgesproken, bijvoorbeeld twee weken. Dan wordt de huurtermijn bij de materieelverhuurorder in eerste instantie op...
Om ervoor te zorgen dat het automatisch afstemmen van goederenontvangsten met ontvangen inkoopfacturen goed verloopt, wordt aangeraden om de functies Matchen Facturen met Goederenontvangsten...
Met de functie Genereren Goederenontvangsten (MGENON) is het mogelijk om vanuit lopende inkooporderregels een goederenontvangst te genereren. In deze functie zijn twee aanvullende opties toegevoegd:...
Vanaf deze versie is het mogelijk om aparte diverse kostencodes voor ‘inhuur’ vast te leggen (module Bemand verhuur). Hiertoe zijn in de Parameters Verkopen (MVKPAR) de volgende velden toegevoegd:...
Vanaf deze versie is het mogelijk om verzamelfacturen te genereren voor materieel- en bemand verhuur. Hiertoe is in de Parameters Verkopen (MVKPAR) het veld Facturen materieel- en bemand verhuur...
Vanuit AllSolutions kun je documenten genereren op basis van eigen Sjablonen (MSJABL). In een sjabloon kun je niet alleen een aantal standaard-velden opnemen (in te zien per entiteit), maar ook...
In de functie Informatie Configuraties (Financiële Informatie) (ICONFI) is de shortcut Configuratie toegevoegd. Zo kun je vanuit de informatiefunctie snel en gemakkelijk direct inzoomen op de...
In verband met het mogelijk maken van debiteur onafhankelijke sites wordt de nummering van Sites (MSITES) voortaan niet meer gedaan op basis van de bijbehorende debiteur. Sites worden vanaf deze...
Als de nieuwe parameter in je omgeving is geactiveerd, dan is in de functie Sites (MSITES) een nieuwe aanmaak-optie beschikbaar: Debiteur onafhankelijke site. Bij deze optie zijn de velden Debiteur...
In de praktijk kunnen er voor meer opdrachtgevers/debiteuren verhuuropdrachten worden uitgevoerd op dezelfde site. Daarnaast komt het ook voor dat een machine moet worden verplaatst naar een ‘eigen’...
In de (Eigen) Weekstaten (MURREG/MUREIG) kan het systeem automatisch urenregels klaarzetten vanuit de planning. Vanaf deze versie kun je ook hiervan gebruik maken als in de planning niet is gekozen...
In het (cursus)certificaat kun je voortaan alle teksten afdrukken die in het onderdeel Beschrijving bij het cursus-subproject zijn vastgelegd. In het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor het...
In de cursus- en evenementenmodule kun je rechtstreeks via een URL het online aanmeldformulier (MCURON) voor een cursus of evenement starten. In deze versie wordt deze directe link naar het...
Wanneer een aanmelding voor een cursus of evenement binnenkomt, is het mogelijk om de deelnemer automatisch als relatie/debiteur in het systeem te laten aanmaken. Dit gebeurt op basis van de...
Bij de Offertes (MOFFER) is de actie Opdrachtbevestiging afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je nu ook rechtstreeks vanuit de offerte snel en gemakkelijk de opdrachtbevestiging afdrukken.
Met de functie Importeren Relatiebestand (VIMREL) kun je op basis van een gedownload en ingevuld Excel-sjabloon nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Vanaf deze versie is het mogelijk om bij...
Bij de Verplichtingen (MVERPL) wordt de actie Bestelbon afdrukken voortaan altijd getoond. Deze actie kun je nu ook gebruiken als in de Parameters Verplichtingen (MGVPAR) het afdrukken niet...
Vanaf 2022 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2021. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...
Wanneer je een inkoopfactuur inboekt, kun je het factuurnummer van de crediteur registreren. Deze informatie wordt meegenomen naar de openstaande post en opgenomen in het betaalbestand. Bij het...
Met de functie Ouderdomsanalyse-overzicht Crediteuren (POUDAK) kun je een overzicht genereren van de openstaande posten die nog moeten worden betaald. In deze versie is in het onderdeel...
Vanaf deze versie is het mogelijk om in alle AUTO-sjablonen (MFORMA) dynamisch logo’s/afbeeldingen te laten invoegen. Dit betekent dat bij het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen...
Bij de Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) zijn twee nieuwe velden toegevoegd: Bronsysteem (ip51.bron-sys)Sleutelveld (ip51.sleutel-vld) Deze velden zijn alleen via REST API vast te leggen en zijn...
Wanneer een bestelling in de webwinkel wordt geplaatst, is het mogelijk om de besteller automatisch als relatie/ debiteur in het systeem te laten aanmaken. Dit gebeurt op basis van de ingestelde...
In AllSolutions kun je documenten (poststukken, inkoopfacturen, etc.) importeren vanuit een of meerdere mailboxen. Op basis van basic authentication wordt een gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt...
Via de functie Nummering per Bedrijf/Afdeling (MRESNR) kun je per bedrijf of afdeling nummerdomeinen onderhouden voor verschillende onderdelen zoals debiteuren, facturen, offertes en projecten. Bij...
In bepaalde gevallen kan het handig zijn om extra logging aan te zetten op de koppeling met MS Exchange in een klantomgeving. Hiervoor is in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) het veld Trigger...
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle formulierstromen in je omgeving, waarbij op basis van AUTO-sjablonen (MFORMA) documenten worden gegenereerd. Via de shortcuts Documentsets /...
Om specifieke acties van de REST API uitgebreider te kunnen loggen zijn in de functies Verlofaanvragen (MVRLAV), Aanmaken Declaratie (MDCFRM) en de urenregels bij de Weekstaten (MURREG) de velden...
In alle browsers is bovenin het scherm een extra button toegevoegd, bestaande uit drie puntjes. Als je hierop klikt, opent een pop-up met alle acties die in de browser aanwezig zijn (mits je voor...
Eerder dit jaar is de functie Strokenplanning Configuraties (MSTRPL) geïntroduceerd, ter vervanging en verbetering van het Planbord Configuraties (MPLACO). Deze laatste functie is daarom in deze...
Bij een factuur voor bemand verhuur worden vaak dezelfde bijlagen meegestuurd. Meestal zijn dit documenten die al eerder in de software zijn gegenereerd en met de klant gecommuniceerd, zoals de...
In deze versie is de hyperlinkfunctionaliteit toegevoegd aan de functie Orders (MORDER). Vanuit alle overzichten waarin een logistieke order (vk01) is opgenomen, kun je voortaan via een hyperlink...
Vanuit controle-oogpunt zijn in de functies Genereren Tellijst (VGENTL) en Tellijsten (MTELLS) extra velden toegevoegd. Hierin worden de aanmaakdatum (vr50.am-dat) en de aanmaaktijd (vr50.am-tyd)...
In de functie Informatie Historie Serienummers (ISERIE) is de actie Orderdetails tonen verwijderd. De orderdetails zijn voortaan beschikbaar via het overzicht, dat met één klik op het record te...
Bij bemand verhuur kan het voorkomen dat je niet een eigen machine verhuurt, maar deze inhuurt bij een andere leverancier. Voor deze situatie is in de Artikelgroepen (MARTGR) het veld...
De functie Afdrukken Urenverantwoordingsstaat (PURVST) is uitgebreid met een selectie op Bemand verhuurorders. En in de output worden deze uren in een extra onderdeel afgedrukt. (Van toepassing als...
Bij verhuurbedrijven, met name bij bemand verhuur en materieelverhuur, wordt voor een configuratie (MCONFI) ook een vast actiefdeel (MVADLN) aangemaakt voor de afschrijvingen. En bij het vast...
Bij de Online Cursusaanmeldingen zijn verder drie nieuwe velden toegevoegd: Bronsysteem (pc20.bron-sys)Sleutelveld persoon (pc20.sleutel-vld-pers)Sleutelveld werkgever (pc20.sleutel-vld-wkrgvr) Deze...
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) zijn filters op Projectnummer, Subprojectnummer en Datum inschrijving toegevoegd. Op deze manier kun je gemakkelijk filteren op aanmeldingen voor een...
Sinds vorig jaar is het mogelijk om ook deelnemers voor gratis evenementen en workshops te registreren en online te laten inschrijven via de cursusmodule. De naam van deze module is daarom aangepast...
In deze versie is de hyperlinkfunctionaliteit toegevoegd aan de functie Campagnes (MOBJEC). Vanuit alle overzichten waarin een campagne (mc10) is opgenomen, kun je voortaan via een hyperlink snel en...
Binnen het verkoopproces is het handig om inzicht te hebben welke offertes uit een campagne zijn voortgekomen. Daarom is in deze versie een koppeling tussen de functies Campagnes (MOBJEC) en...
Bij de Offertes (MOFFER) kun je via de shortcut Jaarverdeling de offerte uitsplitsen per jaar. Bij deze jaarverdeling zijn extra velden toegevoegd: Bedrag 6 t/m Bedrag 10.
Bij de Offertes (MOFFER) kun je via de shortcut Projecten offerte-onderdelen definiëren. Op deze manier kun je in de offertefase alvast je projectstructuur vastleggen, inclusief voorcalculatie....
Voor het vastleggen van Telefoonnotities (MTELNO) en Bezoekrapporten (MBEZAK) kun je deze overkoepelende functies ook vanuit het menu starten. Je hebt hierbij nu de mogelijkheid om de...
In alle relatiefuncties is de shortcut Sleutelvelden bronsystemen toegevoegd. Via deze shortcut kun je (handmatig) registreren met welk relatienummer of ID-nummer de relatie in het andere systeem...
Wanneer je elektronisch wilt factureren via eVerbinding geef je dit onder andere aan bij de debiteur (MDEBST). Hierbij geef je ook aan op welk ID je de match met de debiteur in eVerbinding wilt...
In deze versie is de mogelijkheid toegevoegd vanuit een elektronische bankafschrift posten door te boeken op projecten of werkorders. Deze optie is overigens alleen mogelijk als het bankafschrift...
Vanuit de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je een geïmporteerde inkoopfactuur inzien, eventueel de gegevens aanvullen en de factuur direct inboeken in de financiële administratie....
Met de functies Importeren Inkoopfacturen (VIMINK) en Importeren Elektronische Facturen vanuit eVerbinding (VIMEVB) kun je inkoopfacturen inlezen in AllSolutions. In de functie Geïmporteerde...
In de functie Crediteuren (MKRDST)is het veld Nummer Kamer van Koophandel toegevoegd (in het onderdeel Adresgegevens). De inhoud van dit veld synchroniseert standaard met het KvK-veld bij de...
In het kader van functiescheiding is het Algemeen Boekingsprogramma opgesplitst in twee aparte functies: Algemeen Boekingsprogramma (Kas/Bank) (MALGBK) → voor kas- en bankboekingenAlgemeen...
Een veelgehoorde wens van klanten is om het veld Bijcodering bij journaalposten in het grootboek te kunnen voorzien van een bepaalde controle zodat niet zomaar elke waarde ingevoerd kan worden. In...
In diverse programma’s is een validatie op de lengte van Bank Identifier Code (BIC) toegevoegd. Deze bestaat altijd uit 8 of 11 posities. Door de controle op het moment van invoer uit te voeren...
HR2day is leverancier van online software voor de HR- en salarisadministratie. Vanaf deze versie biedt AllSolutions de mogelijkheid om de HRM-module aan HR2day te koppelen, zodat de...
In de functie Systeemlocaties (MSYSLO) is het veld Actief toegevoegd. Locaties die niet meer in gebruik zijn, kun je vanaf deze versie op ‘niet actief’ zetten. Op deze manier heb je een beter...
In de functie Eventlogs (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk...
Het is voortaan mogelijk om bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker ook gelijk een medewerkersprofiel toe te wijzen aan de bijbehorende medewerker. Op deze manier is er een betere coördinatie van...
Het is al langer mogelijk om in de functies Gebruikers (MGEBRU) en Gebruikersprofielen (MGBPRF) een featurepagina als centrale startpagina voor je gebruikers in te stellen. Via iconen op je...
AllSolutions gebruikt de functie Modules (MMODUL) om modules te activeren en te deactiveren. Zelf kun je deze functie gebruiken om te zien welke (sub)modules in je omgeving zijn geactiveerd. De...
Bij het verwerken van de uren is een extra controle toegevoegd om (verkeerde) boekingen tegen een (nul)tarief te voorkomen. Het gaat hierbij om het calculatietarief dat periode-gebonden wordt...
Er is speciaal voor bemand verhuur een extra filter op Processtatus toegevoegd aan de verhuurorder. Hierbij kun je filteren op de waarden: VoorbereidenUitvoerenAfrondenAfgesloten
Vanuit de Strokenplanning (MSTRPL) kun je nu ook doorlinken naar de gekoppelde werkorder.
Met de functie Kopiëren Afspraken (VKPAFS) is het mogelijk om afspraken van een debiteur en site te kopiëren naar een andere debiteur en site. Zo kun je hetzelfde type afspraken gemakkelijk...
Vanaf deze versie is mogelijk om in de Project Issues/Issue Logs (MISSUE) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je eigen velden in het formulier met de gegevens van...
In deze versie is de functie Verwijderen Campagnes (VOBJEC) verwijderd, omdat deze niet werd gebruikt.
In de functie Fiatteren Offertes (MFIOFF) is een filter op de Fiatteur toegevoegd, zodat je gemakkelijk kunt filteren op de openstaande fiatteeracties per medewerker.
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij telefoonnoties vast te leggen, zoals bijvoorbeeld (achtergrond)informatie bij gevoerde telefoongesprekken. Op deze manier kun je deze gegevens...
Voor het bedienen van kranen en machines en/of toegang op de werklocatie (site) zijn certificaten nodig. Denk bijvoorbeeld aan een hijsbewijs. Of aan een keuring die voor je configuratie verplicht...
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord vind je helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina. Vanaf deze versie kun je het prikbord ook...
Bij een kraan kunnen vaste toebehoren en/of hulpmiddelen horen, die standaard meekomen voor het uitvoeren van een klus. De kosten voor deze toebehoren zijn vaak automatisch al meegenomen in het...
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Vergoedingen (MDECLE) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de gegevens van de...
Bij bemand verhuur zijn er heel veel toebehoren die mee moeten met een klus. Bij materieelverhuur moeten de toebehoren (artikelen) eerst gekoppeld worden aan het verhuurartikel voor je ze kunt...
In de Parameters Vergoedingen (MDEPAR) is het onderdeel Fiattering toegevoegd met daarin twee velden: Met het veld Fiatteren kun je aangeven of je een fiatteringsslag op de vergoedingen wilt laten...
Tot op heden konden prijzen en afspraken alleen op algemeen niveau en per debiteur (of debiteur/site) worden vastgelegd, terwijl er vaak voor een groep debiteuren dezelfde prijzen en afspraken...
Daarnaast is de functionaliteit om vergoedingen aan externen te kunnen uitbetalen, uitgebreid. Via de nieuwe shortcut Verloop kun je de voortgang van een vergoeding volgen. Via de nieuwe functie...
In de functie Configuraties (MCONFI) is het veld Kostendrager toegevoegd. Om de omzetboekingen vanuit bemand verhuur per machine (of groep machines) inzichtelijk te maken moeten de journaalposten...
In AllSolutions zijn twee functies aanwezig waarmee je ‘declaraties’ aan je medewerkers of externen kunt (laten) invoeren en uitbetalen: Declaraties (MDECLA) waarbij de medewerker of externe partij...
Bij een kraan kunnen toebehoren, hulpmiddelen en/of (extra) transport horen. Denk aan: een (vaste) aanhanger waarop bijvoorbeeld het contragewicht wordt meegenomeneen (of meer) vaste volgwagen(s) -...
Vanuit de default inrichting van de omgeving in combinatie met het opgegeven lettertype worden de koppen op een pagina (MPAGIN) met een bepaalde grootte getoond. Vanaf deze versie kun je in de...
In de functie Pagina’s (MPAGIN) is het veld Witruimte onder menubalk toegevoegd. Dit veld is van toepassing op featurepagina’s waarbij je een afbeelding bovenaan de pagina opneemt. Met dit veld kun...
Met de functie Importeren Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun...
In de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkersgegevens (MPREIG) is de shortcut Arbeidsovereenkomsten toegevoegd. Deze shortcut wordt getoond als in de Parameters HRM (MAPPAR) is ingesteld...
Vanaf deze versie is een nieuwe functie beschikbaar: Blokkeren gebruikers (VGBBLK). Met deze functie kun je in een keer alle gebruikers of een selectie van gebruikers de toegang tot het systeem...
Vanaf deze versie is het mogelijk om meerdere arbeidsovereenkomsten bij een medewerker vast te leggen. Dit heeft als voordeel dat je niet meer voor elke nieuwe arbeidsovereenkomst een nieuw...
Wanneer je een nieuw bedrijf in AllSolutions wilt gaan inrichten, kun je gebruik maken van de functie Kopiëren Bedrijf (VKPBDR). Met deze functie kun je de parameter instellingen van een bepaald...
In de strijd tegen phishing e-mails worden ontvangende mailservers steeds strenger in het beoordelen van de e-mails die zij accepteren en doorlaten. Dit heeft consequenties voor het doorsturen van...
In AllSolutions kunnen meerdere bedrijven worden vastgelegd. Standaard kunnen de relaties, debiteuren, crediteuren (en medewerkers) centraal worden opgeslagen. Maar je kunt ook ervoor kiezen om te...
In deze versie zijn verbeteringen doorgevoerd in de werking van de documentpreview. Zo wordt voortaan de documentpreview sneller aangemaakt zodat dit minder capaciteit kost. Daarnaast is er een...
Via de metasearch kun je door het gehele systeem zoeken naar gegevens van een groot aantal entiteiten. Vanaf deze versie wordt in het zoekresultaat voortaan ter informatie aangegeven of een relatie,...
Op het nieuwe AllSolutions platform maken we gebruik van Beveiligde E-mail Services (BES). Hierbij worden e-mails beveiligd vanuit je omgeving verstuurd mét gebruik van SPF, DKIM en DMARC, via een...
Vanaf deze versie worden de releases op een nieuwe manier genummerd: YY.0.MM. De eerste twee posities geven het jaartal aan; de laatste twee posities de maand waarin de release wordt uitgebracht. Zo...
We komen helaas nog steeds klantomgevingen tegen waarin AUTO-sjablonen (MFORMA) en/of eigen Sjablonen (MSJABL) in doc-formaat zijn opgeslagen. Dit doc-formaat dateert nog uit 2003 en...
Onderaan publieke Pagina’s (MPAGIN) kun je sociale media buttons opnemen waarmee je de pagina snel een gemakkelijk kunt delen op Facebook, Twitter of LinkedIn. In deze versie is de button voor...
Bij diverse alerts is een instelling op specifieke medewerker toegevoegd. In dit veld kun je aangeven van welke medewerker de alert de fiatteeracties moet intellen. Te fiatteren verlofaanvragen...
In de functie Interfaces (MINTFA) is mogelijk om een ‘interface’ in te richten waarbij data uit de daarbij opgegeven tabellen wordt geëxporteerd. Hierbij kun je aangeven of je in de exportbestanden...
Bij de Uitvoerbestemmingen (MPRINT) is de lengte van het veld Uitvoerbestemmingscode vergroot naar 20 posities, zodat je in deze code - indien gewenst - meer informatie kunt opnemen.
In deze versie is de 2020 user interface de standaard interface voor AllSolutions geworden. Had je deze user interface nog niet in je omgeving geactiveerd? En geen eigen skin voor 2020 ingericht?...
Op basis van feedback van klanten zijn in deze versie een aantal verbeteringen in de vormgeving van de 2020 user interface doorgevoerd. Zo is bijvoorbeeld de uitlijning van bepaalde elementen...
In AllSolutions kun je e-mails en/of inkoopfacturen laten importeren vanuit een bepaalde mailbox. Welke mailboxen je wilt laten uitlezen, stel je in in de functies Importlocaties E-mail Integratie...
Vanaf deze versie is de 2020 interface de standaard user interface van AllSolutions geworden. In verband hiermee is bij de Gebruikers (MGEBRU) en de Gebruikersprofielen (MGBPRF) het veld User...
Via de regelinvoer kun je versneld kolommen aan een weergave toevoegen. Vanaf deze versie is het veld REST API label toegevoegd aan de regelinvoer. Op deze manier kun je bij het inrichten van een...
In de functie Interfaces (MINTFA) is de lengte van een aantal velden vergroot naar 200 posities omdat de veldlengte in de praktijk niet altijd meer toereikend was.
AllSolutions biedt de mogelijkheid om je omgeving aan te passen aan je eigen huisstijl. Deze ‘look and feel’ beheer je in de functie Skins (MSKINS). In de functie Websites (MWPSTS) geef je aan welke...
Vanaf deze versie kun je de kleur van de signalering rechts boven in de metabar nu zelf instellen. Hiervoor is in de functie Skins (MSKINS) het onderdeel Header met het veld Badge achtergrondkleur...
In AllSolutions kun je op verschillende plekken externe links opnemen, bijvoorbeeld achter een afbeelding. Vanaf deze versie kun je ook informatie uit je omgeving in deze link laten meenemen. Dit...
Vanaf deze versie is mogelijk om in de kopgegevens van de Handmatige Facturen (MHDFKT) en de Standaardfacturen (MHDFKS) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je...
Het komt incidenteel voor dat het niet lukt om een btw-aangifte elektronisch vanuit het systeem via de Digipoort te versturen. Het alternatief is dan om de aangifte handmatig bij de Belastingdienst...
In deze versie is er een nieuwe functie voor het plannen van configuraties beschikbaar: de Strokenplanning Configuraties (MSTRPL). Dit planbord brengt op een andere manier de verhuur van je...
Bij de Orders (MORDER) is het veld Opmerking planning aan het formulier toegevoegd in het onderdeel Teksten. Zo kun je bij het invoeren van de order voortaan gelijk een opmerking voor de planning...
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij invoer van een bemand verhuurorder (MORDER) direct een nieuwe site aan te maken. In het invoerformulier is hiervoor het onderdeel Site toegevoegd. In dit...
Voor het bedienen van kranen en machines heeft je bemanning certificaten nodig. Denk bijvoorbeeld aan een hijsbewijs. Of aan een keuring die voor je configuratie verplicht is. Welke certificaten er...
Het kan in de praktijk voorkomen dat een order voor bemand verhuur niet door gaat. Verwijderen van de order is dan geen optie omdat je de historie in het systeem juist wilt bewaren. Daarom is het...
Met ingang van januari 2021 heeft het CBS aanpassingen doorgevoerd in de opgave over de internationale handel in goederen voor intracommunautaire Leveringen (ICL). Deze veranderingen gelden alleen...
Bij de Prijstabellen (MPRTAB) is de actie Gehele prijstabel kopiëren toegevoegd. Met deze actie kun je de gegevens van een prijstabel, inclusief de onderliggende niveaus, in een keer kopiëren. Zo...
Vanaf deze versie is AllSolutions officieel uitgebreid met een nieuwe submodule voor Bemand Verhuur. Met deze submodule is het mogelijk om materieel in te zetten voor een verhuuropdracht,...
In deze versie zijn voor de module Bemand Verhuur de volgende nieuwe functies toegevoegd: Kopiëren Afspraken (VKPAFS): Met deze functie is het mogelijk om afspraken van een debiteur en site te...
Voor de module Bemand Verhuur zijn bij de Orders (MORDER) twee nieuwe acties toegevoegd: Huurkosten naar projecten en werkorders verwerkenHet is mogelijk om een order voor bemand verhuur te koppelen...
In de Configuraties (MCONFI) is de shortcut Ordermutaties bemand verhuur toegevoegd. Deze wordt getoond als de module voor Bemand Verhuur in je omgeving is geactiveerd. Via deze shortcut heb je...
Vanuit het documentenarchief bij een Subproject (MPROJE/MPRSUB) kun je een of meerdere documenten mailen (met de gelijknamige actie). In het vervolgscherm kun je dan bij het veld Mailen naar kiezen...
Het is mogelijk om een order voor bemand verhuur te koppelen aan een project of werkorder. Er wordt dan geen factuur voor de order gemaakt, maar de op de order gemaakte kosten worden geboekt op het...
Er zijn steeds meer klanten die meer dan 999 subprojecten of projectfasen in een (sub)project hebben. Daarom is in deze versie het formaat van de subprojectnummers en projectfasenummers vergroot van...
Met de functie Verwerken Wijziging Accountmanager (VWYACC) kun je in een keer overal in het systeem een bepaalde accountmanager vervangen door een ander accountmanager. Hierbij kun je aangeven of je...
Via de shortcut Bankrekeningen leg je bij de Crediteuren (MKRDST) de rekeningen vast die worden gebruikt voor betalingen. Hier is het veld Actief toegevoegd, waarmee je kunt aangeven of de...
Met de functie Importeren Grootboekrekeningen (VIMGRB) kun je op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe grootboekrekeningen aanmaken. Vanaf deze versie kun je bij het importeren ook informatie...
Bij de Autorisatieroutes (MROUTE) is het veld Inkoopfacturen automatisch blokkeren verwijderd. In de praktijk werd dit veld niet gebruikt.
Bij het uitbetalen van declaraties van medewerkers kun je dit naar keuze via de crediteurenbetalingen inrichten. Of via de HRM-functies voor het Uitbetalen Declaraties via Bank regelen. In de...
In deze versie is een nieuwe functie toegevoegd: Informatie Statusverloop Declaraties (IDCSTA). Deze functie geeft een totaaloverzicht van het statusverloop van declaraties. Daarnaast kun je via...
In de functies Informatie Competenties Medewerkers (ICMPMW) en Informatie Opleidingen Medewerkers (IOPLM) is een filter toegevoegd op In/uit dienst. Op deze manier kun je gemakkelijker filteren op...
In de functie Medewerkers (MPERSO) is het veld Medewerkerscode vergroot van 7 naar 8 posities. En deze aanpassing is natuurlijk doorgevoerd in alle functies waar de medewerkerscode wordt gebruikt.
Vanaf deze versie kun je in AllSolutions ook afbeeldingen en iconen in .svg formaat uploaden. Logo’s en iconen worden doorgaans veel beter/scherper op een webpagina weergegeven als je deze in .svg...
Met de functie Pagina's (MPAGIN) kun je tekst- en featurepagina's aanmaken en beheren voor het opbouwen van je website, portal of intranet. Bij het aanmaken van een nieuwe pagina moest je...
Bij de alert Hulpvragen die de uiterste datum gaan overschrijden (md010) is een extra instelling op Peildatum toegevoegd. Met dit veld kun je nu instellen of bij de alert naar de Datum afhandeling...
Bij de alert Te fiatteren inkoopfacturen (kr010) is een extra instelling toegevoegd: Vervaldatum binnen. Met dit veldkun je instellen vanaf hoeveel dagen ten opzichte van de vervaldatum de alert...
Met alerts kun je een medewerker erop attenderen dat er een actie van hem wordt verwacht. Alerts kun je instellen bij de Medewerkersprofielen (MMDPRF) of bij de Medewerkers (MPERSO). Is bij een...
In deze versie is bij de Program Batch Jobs (MJOBNR) de actie Starten toegevoegd. Deze maakt het mogelijk om de in een geselecteerde job opgenomen verwerkingsfuncties direct te starten.
Bij de Gebruikersprofielen (MGBPRF) en de Gebruikers (MGEBRU) is het veld Mogelijkheid om in SSO-websites via het inlogscherm in te loggen toegevoegd. Dit veld is alleen van toepassing als inloggen...
Aan een gebruiker kun je Rollen toekennen (medewerker, relatie, projectmanager, manager, etc.). Per rol kun je vervolgens aangeven welke handelingen de gebruiker met de gegevens van collega’s met...
Op dit moment kun je nog kiezen welke user interface je in je omgeving gebruikt, de ‘classic’ versie of ‘AllSolutions 2020’. Deze situatie gaat veranderen. Vanaf de voorjaarsrelease in april 2021...
Het is mogelijk om medewerkers via single sign-on met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord in AllSolutions te laten inloggen, als ze bijvoorbeeld ook voor Windows en e-mail gebruiken. Dit...
Vanuit de Skins (MSKINS) kun je het uiterlijk van je omgeving aansturen. Een van de onderdelen die je hier kunt toevoegen, is een favicon. Dit is het icoon dat in het internet tabblad vóór de naam...
In 2021 wordt een module voor Bemand Verhuur aan AllSolutions toegevoegd. Deze biedt de mogelijkheid om machines samen met een bemanning/crew te verhuren. Te zijner tijd ontvang je meer informatie...
In de functie Conceptfacturen (MCOLOG) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereedmelden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Bij de voorraadcorrecties (MVRKOR) kun je in de artikelregels een reden opgeven voor de correctie. In deze versie is het veld Opmerking vergroot naar 40 posities, zodat je hier wat meer tekst in...
Op de (concept)factuur van de werkorders kun je voortaan de Reparatie-/onderhoudsdatum (ww24.w-datum) laten afdrukken. In het AUTO-sjabloon dat via de formulierstromen (MFORMC) ‘scwo’ en ‘sfwo’...
In de functie Conceptfacturen (MCONCF) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereedmelden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Wanneer je wekelijks eenzelfde set aan activiteiten gebruikt om uren te schrijven, kun je gebruik maken van Favoriete urenregels. Vanuit de browser Eigen Weekstaten (MUREIG) kun je urenregels...
Bij de Werkorders (MWORDE) kun je via de shortcut Verantwoording naar het scherm met de ‘Werkordermutaties verantwoording’ navigeren. In deze browser heb je o.a. inzicht in de op de werkorder...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij (cursus)deelnemers vast te leggen, zoals bijvoorbeeld inschrijfformulieren of andere relevante (deelnemers)documenten. De documenten kun je in de...
In de functie Conceptfacturen (MKONSE) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereed melden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Voor drukbezette medewerkers als teammanagers is het fijn wanneer zij een alert ontvangen wanneer er een actie van hen verlangd wordt. Daarom zijn voor de projecten drie nieuwe alerts toegevoegd:...
In de functie Conceptfacturen (MCONAB) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereed melden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Bij de Relaties: Organisaties (MRLORG/MRELAT) is het veld btw-nummer toegevoegd. Het nummer wordt vanuit daar automatisch gesynchroniseerd met de debiteur- en crediteurgegevens. Een verdere uitleg...
In de Parameters CRM (MMAPAR) is het veld E-mailadres waar bestelbon naartoe wordt gestuurd (crediteur) in het onderdeel Synchronisatie e-mailadressen toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven of je...
In de functie Conceptfacturen (MCONLE) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereed melden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Bij het factureren van logistieke orders worden vaak eenheden in de factuurregels opgenomen. Je kunt de eenheden zelf in je omgeving inrichten en beheren. Als logistieke facturen elektronisch via...
Vanaf deze versie is het mogelijk het verplichtingsnummer op de bestelbon te laten afdrukken. In het AUTO-sjabloon dat via formulierstroom (MFORMC) ‘fdbb’ wordt gebruikt, is voortaan het (kop)veld...
Zodra een verplichting (MVERPL) is gefiatteerd kun je een definitieve bestelbon afdrukken. In deze versie is in de functie Afdrukken Bestelbonnen (VDEFBB) de mogelijkheid toegevoegd om bestelbonnen...
Met de actie Gehele verplichting kopiëren kun je snel en gemakkelijk een nieuwe verplichting (MVERPL) aanmaken op basis van een verplichting die eerder was ingevoerd. Hierbij wordt een nieuw...
Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de checkbox Crediteurgegevens automatisch bepalen bij opslaan (h-default4) toegevoegd (in het onderdeel Detailgegevens). Als dit veld is geactiveerd, worden de...
In versie 20.0.03 is het vier-ogen principe voor het invoeren van bankrekeningen bij Crediteuren (MKRDST) ingevoerd. Als een bankrekeningnummer al is gebruikt voor een betaling, dan kan deze niet...
In eigen weergaven kun je zelf (formule)kolommen toevoegen, waarbij de inhoud van de kolom wordt bepaald door een zelf gedefinieerde formule. Naast reguliere berekeningen (zoals optellen, aftrekken...
Bij het overzicht van een document wordt een document preview getoond. In deze versie is de tool die hiervoor wordt gebruikt, geüpdatet zodat deze voortaan van meer bestandstypen (waaronder...
Bij de Importlocaties Documenten (MILSCN) is de actie Status op ‘Niet in behandeling’ zetten toegevoegd. Deze nieuwe actie is alleen zichtbaar voor gebruiker allsol, waarmee wordt ingelogd in je...
Vanaf deze versie biedt AllSolutions de mogelijkheid om een declaratie in vreemde valuta te kunnen indienen. Waarmee het mogelijk wordt om ook deze declaraties centraal vanuit AllSolutions uit te...
In de Parameters Rekeningschema’s (MRKPAR) is het veld Grootboekrekening dubbele betalingen en discutabele posten verwijderd. Dit veld werd in de programmatuur niet gebruikt.
In de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) zijn de acties Conceptfactuur afdrukken en Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je na het aanmaken van de handmatige factuur en de bijbehorende...
Vanaf deze versie is het mogelijk een btw-nummer bij crediteuren (MKRDST) vast te leggen. Deze optie is toegevoegd: Voor het identificeren van de relatie. Buitenlandse leveranciers beschikken niet...
Met de nieuwe functie Overzicht Snapshots (PSNAPS) kun je een rapport genereren van de snapshots die in je omgeving actief zijn. Als output ontvang je dan een overzicht van de gegevens per snapshot,...
In de functie Snapshots (MSNAPS) is de kolom Getoond op pagina’s toegevoegd. Op deze manier kun je direct in de weergave zien of de rapportage op een pagina is opgenomen. Zijn in je omgeving eigen...
Om het functioneel beheer van je omgeving gemakkelijker te maken, zijn er in deze versie een aantal nieuwe opties toegevoegd: In de nieuwe functie Weergaven (MWGAVE) kun je alle weergaven raadplegen...
Om specifieke acties van de REST API te kunnen loggen zijn in de functies Verlofaanvragen (MVRLAV), Aanmaken Declaratie (MDCFRM) en de urenregels bij de Weekstaten (MURREG) de velden REST...
Om de performance van je omgeving beter te kunnen monitoren, is de logging van de Performance Monitor (IPERFO) aangepast. De logging van de dagelijkse acties wordt voortaan standaard tot een maand...
Om je omgeving gemakkelijker te kunnen monitoren, zijn in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) extra logging-opties toegevoegd: Met het activeren van het veld Gedetailleerde logging alerts worden...
In november vorig jaar hebben we AllSolutions 2020 gelanceerd. En veel klanten zijn inmiddels al tevreden overgestapt naar de nieuwe user interface. Op dit moment kun je nog kiezen welke user...
In de 2020 user interface (UI) is initieel gekozen om één knop voor het opslaan te gebruiken. Dit om het aantal buttons onderaan het formulier voor gebruikers overzichtelijk te houden. Vanuit...
Om snel en eenvoudig performanceanalyses te kunnen uitvoeren zijn er in je omgeving een aantal standaardrapportages/-snapshots beschikbaar. Met deze rapportages kun je vrij eenvoudig zien waar in de...
Vanaf deze versie is de mogelijkheid om vanuit de Magazijnen (MMAGST) via de shortcut Artikelen de artikelgegevens te beheren, verbeterd. In dit scherm is het nu ook mogelijk om artikelen toe te...
Op basis van feedback van klanten zijn in deze versie een aantal verbeteringen in de vormgeving van de 2020 user interface doorgevoerd. Zo is bijvoorbeeld de uitlijning van bepaalde elementen en de...
Het komt incidenteel voor dat verwerkingsfuncties die mogelijk dezelfde gegevens gebruiken, gelijktijdig worden uitgevoerd. Daarom is bij de Functies (MFUNCT) nu het veld Exclusief uitvoeren...
In weergaven kun je kleursignaleringen opnemen. Dit geef je aan bij de kolom. Vanaf deze versie kun je voor de signaleringen ook ‘eigen’ kleuren gebruiken. Hierbij kun je standaard kleurcodes...
AllSolutions bevat een universele software koppeling in de vorm van een REST API. Deze maakt van AllSolutions een volledig open platform, waarin je veilig en snel data uitwisselt met andere...
Steeds meer klanten maken gebruik van de mogelijkheden van de REST API. Om de acties van de REST API (beter) te kunnen monitoren is de logging van het systeem hierop uitgebreid: In de Performance...
Zodra een gebruiker een document in bewerking heeft, is het voor anderen tijdelijk niet mogelijk ditzelfde document te bewerken. Dit is zichtbaar bij het document in de kolom 'In gebruik door'....
Bij de Medewerkers (MPERSO) en de Medewerkersprofielen (MMDPRF) is het veld Controleren op afgesloten jaren toegevoegd. Voor een uitleg over de werking, lees verder bij Urenregistratie.
Wanneer je een debiteur (MDEBST) elektronisch factureert, kun je aangeven of je naast de elektronische factuur in Pdf-formaat ook nog automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. (Een UBL-bestand is...
Bij de Debiteuren (MDEBST) kun je instellen hoe je deze wilt aanmanen. Hierbij kun je kiezen uit Niet aanmanen, Per openstaande post of Verzameld. Bij de laatste optie verzameld het systeem alle...
Spotler is de leverancier van MailPlus, een software pakket voor professionele e-mail marketing automation. AllSolutions beschikt over een koppeling met MailPlus, waarbij je op basis van de...
In de cursusmodule heb je nu ook de mogelijkheid om rechtstreeks via een URL in het online aanmeldformulier (MCURON) voor een cursus of evenement terecht te komen. Op deze manier kun je de link naar...
Voor een betere beleving wordt bovenaan het online aanmeldformulier (MCURON) voortaan de naam van de cursus of het evenement in de titel van het formulier opgenomen.
In de Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) zijn de velden Aantal eenheden en Verkooptarief per eenheid toegevoegd (in het onderdeel Prijsafspraken). Deze optie kan gebruikt worden om bijvoorbeeld...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kun je instellen met welke typen prijsafspraken wordt gewerkt. Via de shortcut Prijsafspraken vind je een overzicht van alle verschillende typen prijsafspraken....
In de Parameters Urenregistratie (MUIPAR) is het veld Urenregistratie sluiten t/m (jaar) toegevoegd (in het onderdeel Controles). Met dit veld kun je de urenregistratie tot en met een bepaald jaar...
In de nieuwe functie Controleren Niet Verwerkte Uren Afgesloten Jaren (MGERUR) kun je de urenregels die niet meer relevant zijn, raadplegen en/of verwijderen. Op deze manier heb je de mogelijkheid...
In de functie Sites (MSITES) zijn een aantal performanceverbeteringen doorgevoerd. Zo worden een aantal stamgegevens van de debiteuren (uit de tabel ‘db02’), zoals bijvoorbeeld het verzendadres,...
De alert op helpdeskmeldingen (wd010) is uitgebreid met een instelling op de status van de melding. Zo kun je bijvoorbeeld een alert inrichten voor meldingen die nieuw zijn binnen gekomen (status...
Op de plaatsen waar een service-contactpersoon (MKONTP) wordt getoond, wordt voortaan ook de roepnaam (tussen haakjes) meegenomen. Bijvoorbeeld bij de Werkorders (MWORDE). Natuurlijk onder de...
Met de functie Afdrukken Opdrachtbevestigingen Werkorders (VWOOBV) kun je voor een werkorder een opdrachtbevestiging afdrukken. In de AUTO-sjablonen die via formulierstroom (MFORMC) ‘sobv’ worden...
Met de functie Afdrukken Huurbevestigingen (VHUCON) kun je een huurovereenkomst afdrukken. In de AUTO-sjablonen die via formulierstroom (MFORMC) ‘lhob’ en ‘lhov’ worden gebruikt, zijn voortaan de...
Op basis van feedback van klanten zijn in deze versie de volgende verbeteringen in de 2020 user interface doorgevoerd: Rechtsboven is een button beschikbaar waarmee je rechterkant van je scherm kunt...
Bij diverse kostencomponenten is het veld Omschrijving vergroot van 30 naar 60 posities. Dit geeft je de mogelijkheid om meer informatie in dit veld op te nemen. Het gaat om de volgende functies:...
Bij de Activiteitssoorten (MAKSRT) is het veld Omschrijving vergroot van 30 naar 40 posities. Dit geeft je ook hier de mogelijkheid om meer informatie op te nemen.
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je met de instelling Complexiteitseisen in wachtwoorden afdwingen (in het onderdeel Wachtwoorden) instellen dat het wachtwoord van gebruikers moet voldoen...
Een van de features van AllSolutions is de mogelijkheid om een icon-based startpagina in te richten. Hiermee kun je gebruikers snel en gemakkelijk naar de functies laten navigeren. Met een klik op...
Zijn in je omgeving nog AUTO-sjablonen (MFORMA) en/of eigen Sjablonen (MSJABL) aanwezig in doc-formaat? Dan raden we je aan om deze sjablonen (klantversies) om te zetten naar het docx-formaat. Het...
Ben je al overgestapt naar de nieuwe 2020 user interface? Maak nu je omgeving compleet met bijpassende emailsjablonen in 2020-stijl! Wanneer er gemaild wordt vanuit je omgeving wordt standaard...
Bij de Debiteuren (MDEBST) kun je instellen of je deze wilt aanmanen. Je hebt hierbij drie mogelijkheden: Niet aanmanen, Per openstaande post en Verzameld. Wanneer je hebt gekozen voor aanmanen per...
Een van de bedrijfskritische onderdelen in de applicatie is het betalingsproces. Daarom is het vanaf deze versie mogelijk om voor het invoeren en wijzigen van bankrekeningen voor crediteuren een...
Gescande inkoopfacturen kunnen inmiddels op verschillende manieren in AllSolutions worden geïmporteerd. In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je de inkoopfactuur vervolgens...
Klanten die veel aan overheidsinstanties factureren liepen er recent tegen aan dat hun factureren niet meer door de overheidsinstantie werden geaccepteerd. Daarom is de noodzaak ontstaan om de...
Bij de Btw-codes (MBTWKD) is het veld Reden vrijstelling btw toegevoegd. Wanneer je gebruik maakt van elektronische facturatie via eVerbinding, komt dit veld naar voren. Binnen het Simpler Invoicing...
Met de functie Afdrukken Offerte-reminders (POFREM) kun je een reminder afdrukken voor offertes die per een bepaalde datum vervallen zijn. er af te drukken. Bij de offerte zelf kun je instellen of...
In de cursusmodule is het nu mogelijk om de deelnemers voor gratis evenementen en workshops te registreren en online te laten inschrijven. Hiervoor is bij de Cursussen (MCURSU) en de...
Vanaf deze versie heb je de mogelijkheid om relaties vanuit AllSolutions per e-mail uit te nodigen voor een (gratis) cursus of evenement. In de e-mail kun je een direct link naar het online...
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is de actie Wel/niet afmelden toegevoegd. Met deze actie kun je registreren dat uitgenodigde relaties (met status ‘Uitgenodigd´) zich hebben afgemeld...
Vanaf de vorige versie 20.0.02 is het mogelijk om bij online inschrijvingen voor cursussen deze door de werkgever te laten betalen. Dit wordt aangestuurd vanuit het veld Werkgever bij online...
Bij het verzenden van elektronische facturen via eVerbinding wordt voortaan eerst gecontroleerd of de debiteur wel bekend is in het ‘Peppol-netwerk’. Op deze manier weet je voortaan zeker dat de...
Bij de Offertes (MOFFER) is het veld Correctiebedrag jaarverdeling toegevoegd. Normaal gesproken wordt het gehele offertebedrag via de shortcut Jaarverdeling verdeeld. In de praktijk komt het echter...
In de Project Parameters (MPRPAR) is het veld Offerte bij subsidie registreren toegevoegd (in het onderdeel Subsidies (Funds)). Hierbij heb je de keuze om dit ‘optioneel’, ‘verplicht voor subsidie...
In deze versie is functionaliteit toegevoegd om te kunnen werken met budget lines. Dit is een extra niveau onder de voorcalculatie. Je kunt deze gebruiken om van tevoren budgetten te definiëren en...
Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de shortcut Terugkoppelingen partners beschikbaar. Hier kun je registreren hoeveel van het beschikbare budget is gebruikt. Ook hier is op regelniveau via een nieuwe...
De nieuwe functie Budget lines (MBUDLI) geeft je een totaal overzicht van alle budget lines. Hier kun je gemakkelijk de uitputting van je budgetten volgen.
In de Parameters Urenregistratie (MUIPAR) zijn de velden Controleren op ontbrekende en onvolledige weekstaten vanaf jaar/week toegevoegd (in het onderdeel Controles). Met dit veld kun je centraal...
Diverse entiteiten (relaties, projecten, etc.) worden in een overzicht van gegevens getoond als hyperlink. Hiermee kun je direct naar het overzicht van die entiteit navigeren. Vanaf deze versie is...
In de functie Skins (MSKINS) is het veld Versie toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven voor welke user interface een skin van toepassing is. Voor de AllSolutions 'classic' versie, voor de...
Om ervoor te zorgen dat je omgeving goed presteert, worden een aantal instellingen voor de bewaartermijnen van documentgegevens in je omgeving geoptimaliseerd. Bij de formulieren (MFORMC) waarmee...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om het systeem te koppelen aan het online HR- en salarissysteem Nmbrs®. Hierbij worden onder andere de personeelsgegevens vanuit AllSolutions naar Nmbrs®...
Het is al langere tijd mogelijk om nieuwe relaties, debiteuren, etc. via een importfunctie in AllSolutions op te nemen. Vanaf deze versie is dit ook mogelijk voor handmatige facturen. Handig om een...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je met het veld Raadplegen urenregistratie en openstaande posten over bedrijven heen aangeven of gebruikers informatie mogen opvragen van andere bedrijven...
Vanaf 2020 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2019. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...
In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd voor het inlezen van elektronisch facturen van buitenlandse crediteuren uit eVerbinding. Zo bleek in de praktijk dat het UBL-bestand van de...
In versie 20.0.01 is bij de Offertes (MOFFER) het veld Correctiebedrag jaarverdeling toegevoegd waarin je een correctie op het offertebedrag kunt doen. In de praktijk komt het namelijk voor dat er...
Vanaf november 2019 (versie 20.0.01) kun je bij een Project (MPROJE) via de shortcut Funds registreren uit welke offerte (proposal/donor contract) de bijdrage afkomstig is. En omgekeerd kun je bij...
Bij online inschrijvingen voor cursussen is het nu mogelijk om deze door de werkgever te laten betalen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) is in het onderdeel Online aanmelding cursussen - algemeen...
Via de REST API kun je aanmeldingen toevoegen in de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM). Dit om bijvoorbeeld vanuit een externe website online aanmeldingen in AllSolutions te kunnen...
Bij het Planbord (MPLNBD) en het Planbord Nieuwe stijl (MPLNBN) is de actie Begindag wijzigen aangepast naar Periode wijzigen. Op deze manier kun je voortaan niet alleen de startdatum van een...
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij Configuraties (MCONFI) een afbeelding toe te voegen. Deze wordt dan getoond in de browser en in het overzicht van de configuratie.
Bij het invoeren en inzien van calculatieregels bij een werkorder (MWORDE) worden deze default voortaan op volgorde van regelnummer (volgens de regelinvoer) getoond. De sortering van de eerste...
Gebruiksgemak en het behoud van bestaande functionaliteiten waren het uitgangspunt bij de ontwikkeling van 2020. In verband hiermee zijn in de ‘classic’ browser ook kleine aanpassingen gedaan, zoals...
Bij de upgrade kunnen aanpassingen in de software worden doorgevoerd die de werking van de REST API koppeling(en) kunnen beïnvloeden. Daarom wordt dit voortaan gesignaleerd bij het uitvoeren van de...
Vanaf deze versie wordt de output van alle verwerkingen en van de schermexports naar Excel standaard uitgevoerd in xlsx-formaat. Het xls-formaat dateert nog uit 2003 en is inmiddels verouderd. In...
AllSolutions beschikt over formulieren die je via een bepaalde link kunt benaderen zonder dat je hiervoor ingelogd hoeft te zijn in de omgeving. Denk bijvoorbeeld aan het formulier voor het aangeven...
Met de actie Helpteksten in het onderdeel Applicatiebeheer (aan de rechterkant van het scherm) kun je eigen helpteksten aan AllSolutions toevoegen. Deze helpteksten worden in plaats van of in...
In de functie Eventlog (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk...
Wanneer je gebruik gaat maken van een (nieuwe) koppeling op basis van REST API wordt deze doorgaans als eerste ingericht in de acceptatieomgeving. Samen met externe partij kan dan zorgvuldig getest...
Vanaf deze versie kun je een staafgrafiek ook gekanteld laten weergeven. Hiertoe is bij de rapportages het veld Gekanteld toegevoegd (in het onderdeel Indeling). De ‘normale’ rapportage toont op de...
Vanaf deze versie kun je een taartgrafiek ook in ‘donut’ vorm laten weergeven. Hiertoe is bij de rapportages het veld Tonen als donut toegevoegd (in het onderdeel Indeling). Deze nieuwe optie is...
Vanaf deze versie heb je de optie om de snapshot te laten uitvoeren in een kleurstelling van je eigen keuze. Hierbij kun je gebruik maken van standaard kleurcodes (green, purple, yellow, etc.) of...
Met Sjablonen (MSJABL) kun je bij diverse entiteiten standaarddocumenten genereren. Hierbij kun je gebruik maken van diverse velden. Voor de ondertekening van een document kun je de...
Als je elektronische facturen laat vergezellen van een UBL-bestand, dan worden de afzendergegevens gebruikt die zijn vastgelegd in de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF). Het veld Naam (zz00.naam)...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je met het veld Raadplegen urenregistratie en openstaande posten over bedrijven heen aangeven of gebruikers informatie mogen opvragen van andere bedrijven...
In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Terugkoppelingen partners doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze instelling kun je...
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Terugkoppelingen Partners (MTKPRT) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de...
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord vind je helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina. Vanaf deze versie kun je het prikbord ook...
Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de shortcut Terugkoppelingen partners beschikbaar. Hier kun je registreren hoeveel van het beschikbare budget is gebruikt. In de browser van de verdelingsregels is...
In de Parameters CRM (MMAPAR) zijn in het onderdeel Offertes: tot opdracht verklaren de velden Controleren op aanwezigheid projectonderdeel en Controleren op aanwezigheid jaarverdeling toegevoegd....
In de functie Offertes (Proposals/Donor contracts) (MOFFER) is de shortcut Toegewezen subsidie toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan direct inzien aan welke projecten de subsidie/funding van...
Bij het aanmaken of bewerken van Offertes (Proposals/Donor contracts) (MOFFER) in valuta zijn de beschikbare valutavelden in het onderdeel Valuta gelijk getrokken met de andere locaties in...
In diverse relatiefuncties is de shortcut Projectissues toegevoegd. Via deze shortcut heb je voortaan direct toegang tot de project-issues bij de projecten van de relatie/debiteur. De nieuwe...
NGO’s willen graag de mogelijkheid hebben om het onderhanden werk en de dekking voor partner commitments op aparte rekeningen te kunnen boeken. Daarom zijn in de Projectgroepen (MPRGRP) de volgende...
In diverse (standaard)projectenbrowsers de volgende kolommen toegevoegd: Calculatiebedrag realisatie verplichtingen partners in periodes Verkoopbedrag realisatie verplichtingen partners in periodes...
Vanuit het project (MPROJE) kun je via de shortcut Subsidie (Funds) vastleggen welke funds worden ingezet op een project. Vanaf deze versie kun je hierbij ook vastleggen uit welke offerte...
Met de functie Uitvoerbestemmingen (MPRINT) beheer je de uitvoerlocaties die in de omgeving aanwezig zijn. Denk bijvoorbeeld aan de opties mailen en documenten inbox. Per uitvoerbestemming kun je...
Vanaf deze versie worden alle standaard AUTO-sjablonen (MFORMA) uitgeleverd in docx-formaat. Het doc-formaat dateert nog uit 2003 en is inmiddels verouderd. Zijn in je omgeving eigen AUTO-sjablonen...
In deze versie is de naam Automatische betalingen buiten SEPA-zone gewijzigd in Wereldbetalingen. Deze naam sluit beter aan bij de praktijk. Het is namelijk ook mogelijk om betalingen in valuta...
Het is mogelijk om te werken met valutakoersen per periode. Het systeem houdt dan rekening met de juiste koers in de diverse functies en schermen waarin je in valuta boekt. Het systeem gebruikt...
Vanuit ideologisch en praktisch oogpunt laat een NGO projecten zoveel mogelijk lokaal uitvoeren, door partners die zijn gevestigd in het land waar de projecten lopen. Gedurende de looptijd van het...
In het scherm met de Terugkoppelingen partners is ook een documentenarchief aanwezig, zodat je het fysieke document met de terugkoppeling van je partner op dezelfde plek kunt registreren. Zo kun je...
De nieuwe functie Terugkoppelingen Partners (MTKPRT) geeft je een totaal overzicht van alle feedback die je van je partners hebt ontvangen. Hier kun je gemakkelijk de voortgang van je projecten...
AllSolutions beschikt over een koppeling met eVerbinding. Via deze koppeling verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Dit geeft je de zekerheid dat de...
Het is al langere tijd mogelijk om nieuwe relaties, debiteuren, etc. via een importfunctie in AllSolutions op te nemen. Vanaf deze versie is dit ook mogelijk voor nieuwe lidmaatschappen. Handig als...
In de relatiefuncties is de shortcut Project-issues toegevoegd. Via deze shortcut heb je gemakkelijk inzicht in de issues die bij (lopende) projecten met/voor de relatie zijn vastgelegd. Ook kun je...
NGO’s willen graag de mogelijkheid hebben om het onderhanden werk voor partner commitments op aparte rekeningen te kunnen boeken. Daarom zijn in de Projectgroepen (MPRGRP) de volgende velden...
NGO’s werken bij het uitvoeren van projecten vaak volgens thema’s. En dan wil je graag weten hoeveel een project bijvoorbeeld bijdraagt bij aan het thema 'Economic Empowerment'. Of in welke mate...
Bij de Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) is het veld Correspondentienummer MSD verwijderd.
Vanaf deze versie kun je bij de Vast Actiefdelen (MVADLN) eventueel ook een medewerker registreren. Op deze manier kun je vastleggen aan welke medewerker het vast actiefdeel in gebruik is gegeven....
Tot nu toe was BTL91 de standaard optie voor het doen van buitenlandse betalingen. Vanaf 1 mei 2019 accepteert Rabobank dit importformaat niet meer. En de verwachting is dat andere banken op...
Het komt wel eens voor dat een debiteur een incasso-factuur toch ook zelf betaald. Als een dubbele betaling in hetzelfde bankafschrift is opgenomen, is dit niet altijd zichtbaar. Om deze situatie...
In diverse functies is een extra kolom toegevoegd, waaraan je kunt zien kan dat er een betaling/ontvangst voor de factuur in een elektronisch bankafschrift onderweg is. Op deze manier heb je meer...
Vanaf deze versie is mogelijk om bij Hoofdverplichtingen (MHFDVP) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de gegevens van de...
De mogelijkheden om met de Financieel Verslaggenerator een financiële rapportage op te bouwen zijn uitgebreid. Vanaf deze versie kun je ook valuta gebruiken in je financiële rapportages, zodat de...
Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om ook journaalposten in te lezen voor kasboeken waarbij het...
Met de functie Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) kun je (grootboek)budgetten en latest estimate-gegevens importeren. Vanaf deze versie is het mogelijk om ook budgetten in te lezen wanneer er al...
In deze versie zijn de mogelijkheden uitgebreid om het gereedheidspercentage van projecten, subprojecten of projectfasen automatisch te laten bepalen. Eerder was het alleen mogelijk om het...
Bij de Calculatieregels (MPRCAL) van Projecten (MPROJE) is de shortcut Subsidiemutaties omgezet naar een actie met de naam Subsidiemutaties weergeven. Deze actie is beschikbaar wanneer de submodule...
Bij het invoeren van nieuwe calculatieregels kun je voortaan het bedrag direct verdelen over de verschillende subsidiesoorten. Dit maakt de invoer van calculatieregels die uit verschillende...
Bij Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) wordt het veld Einddatum voortaan altijd in het formulier getoond. Het vastleggen van een einddatum van een subproject is namelijk een vereiste voor de koppeling met...
Bij de Projectfasen (MPRFAS) van Projecten (MPROJE) is de shortcut Subsidiemutaties toegevoegd. Zo heb je ook op dit niveau voortaan inzicht in de subsidiemutaties.
In de contractregels bij de Contracten (MKONTR) is het veld Contractbedrag automatisch bepalen bij opslaan toegevoegd. Dit veld komt naar voren als het contract wordt gefactureerd op regelniveau.
De functie Contractrapportage (IWKRAP) geeft je inzicht in het tussentijdse resultaat op contracten (inclusief werkorders). Bij de diverse kolommen in deze functie wordt nu ook rekening gehouden met...
In de Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) is het veld Koppeling met eVerbinding o.b.v. toegevoegd. Met dit veld geef je aan op welke manier het verzendende bedrijf of de verzendende afdeling wordt...
Vanaf deze versie is het ook mogelijk om bij online betalingen een minimumbedrag in te stellen. In de functie Websites (MWPSTS) zie je via de shortcut Online betaalmogelijkheden welke online...
Gescande inkoopfacturen kunnen inmiddels op verschillende manieren in AllSolutions worden geïmporteerd. Daarom is in deze versie de naam van de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) gewijzigd in...
Sinds versie 12.0.10 worden bij het importeren van inkoopfacturen de btw-gegevens automatisch uit het UBL-bestand geïmporteerd. Dit vergt een extra controle of de btw op de juiste btw-code in...
In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd voor het elektronisch facturen via eVerbinding aan buitenlandse debiteuren. Zo mag bijvoorbeeld een creditfactuur die naar België wordt...
Vanaf deze versie is het ook mogelijk om bij bepaalde online betalingen een toeslag in te stellen. In de functie Websites (MWPSTS) is daartoe de shortcut Online betaalmogelijkheden toegevoegd. Via...
In de functies Beginbalans Grootboek (MINBGB) en Beginbalans Crediteuren (MCRGRB) is het veld Opmerking aan het formulier toegevoegd. In dit veld kun je bij een boekstuk een opmerking of toelichting...
In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is het veld Opmerking aan het formulier toegevoegd. In dit veld kun je bij een memoboeking een opmerking of toelichting vastleggen. Bijvoorbeeld een korte...
In de tabel met journaalposten (gb59) zijn de velden Aanmaakdatum (gb59.am-dat) en Aanmaaktijd (gb59.am-tyd) toegevoegd. In deze velden wordt voortaan automatisch de aanmaakdatum/-tijd van een...
In de tabel met de journaalposten (gb60) zijn een aantal nieuwe velden toegevoegd. In geval van een journaalpost in valuta worden in deze velden de boekingsvaluta en de bijbehorende koersgegevens...
In de tabel voor de historische mutaties in het grootboek (gb71) zijn een aantal nieuwe velden toegevoegd. In geval van een boeking in valuta worden in deze velden de boekingsvaluta en de...
Bij het verwerken van handmatige facturen (VHDFKT) is de sortering op het verwerkingsverslag aangepast. De verwerkte facturen worden voortaan op volgorde van factuurnummer op het verslag afgedrukt....
Vanaf versie 12.0.02 was het al mogelijk om het bestand van de inkoopfactuur opnieuw in de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) te uploaden. Vanaf deze versie is dit nu ook mogelijk in de...
Vanuit een relatie kun je naar het bijbehorende lidmaatschap (MLEDEN) navigeren. Dit is bijvoorbeeld ook beschikbaar voor leden die via AllSolutions in een extranet of ledenportal inloggen. Is er...
In het Aanmeldingsformulier Leden (MNWLID) en de Online Aanmeldingen Lidmaatschappen (MONLED) zijn de velden Status, Lidmaatschapsgroep (in het onderdeel lidmaatschapsgegevens) en Elektronisch...
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Relaties: Contactpersonen (MRLCNT) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de...
In de Parameters CRM (MMAPAR) kun je aangeven of je in het systeem gebruik wilt maken van een controle op dubbele relaties. Vanaf deze versie kan deze controle ook bij het Online Verhuisbericht...
Via de koppeling met Careweb kan informatie over DBC’s geautomatiseerd overgezet worden van AllSolutions naar Careweb. AllSolutions is dan het centrale systeem voor registratie, planning, uitvoering...
Bij Projecten (MPROJE) met de factureringswijze ‘Vaste prijs’ of ‘Vaste prijs op basis van calculatieregels’ kun je een factureringsschema genereren op basis van een standaard factureringsschema....
Wanneer leden zich inschrijven voor een cursus kun je hen vanaf deze versie eventueel een afwijkende prijs aanbieden. En leden op deze manier een korting bieden op de prijs die normaal voor een...
Bij de artikelen (MARTIK), activiteiten (MAKTIV) en kostencomponenten (MKSTKO) is het mogelijk om prijs- en kortingsafspraken vast te leggen (bij gebruik van de modules Logistiek en Service en...
Bij het aanmaken van een baliematerieelverhuurorder (MORDER) is onderaan het formulier de extra optie Opslaan en naar toebehoren toegevoegd. Met deze optie kun je direct naar het invulscherm van de...
Standaard kan een internetbrowser bepaalde velden automatisch aanvullen of bijwerken op basis van eerder ingevulde gegevens. Dit kan echter ook tot ongewenste effecten leiden. Daarom heb je vanaf...
In AllSolutions kun je meerdere bedrijven vastleggen. Standaard worden de relaties, debiteuren, crediteuren (en medewerkers) centraal opgeslagen. Dat betekent dat alle bedrijven van hetzelfde...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij vast actiefdelen vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Vast Actiefdelen (MVADLN) en op dezelfde manier als bij andere entiteiten in...
Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. In de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK)...
Bij de Inkoopfacturen (MINFKT) is het registreren van de btw-verdeling (via shortcut) gemakkelijker en overzichtelijker gemaakt. Bij het invoeren van de btw-verdeling op basis van het inkoopbedrag...
Vanaf 2019 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2018. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...
Bij de Offertes (MOFFER) zijn diverse bedragvelden in het onderdeel Offertebedrag vergroot zodat deze voortaan bedragen van maximaal 11 posities (tot 99 miljard) kunnen bevatten. Dit is met name...
Bij gebruik van de NGO-module is in de Parameters Projecten (MPRPAR) in het onderdeel Subsidies de instelling Subsidiesoort vastleggen op toegevoegd. Met deze parameter kun je voortaan zelf bepalen...
In het subproject (MPROJE/MPRSUB) en de projectfase (MPROJE/MPRFAS) is het veld Opdrachtbevestiging elektronisch versturen toegevoegd. Met dit veld kun je instellen dat de opdrachtbevestiging...
In de functie Configuraties (MCONFI) is de shortcut Orderregels lease toegevoegd. Deze shortcut is beschikbaar als je gebruik maakt van de submodule Verhuur binnen de module Logistiek. Via deze...
De nieuwe functie Informatie Orderregels Lease (IORDLS) geeft je gemakkelijk en snel inzicht op welke momenten configuraties verhuurd zijn geweest en aan wie.
In het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor de verkoopfactuur logistiek zijn vanaf deze versie twee extra kopvelden beschikbaar: ‘AISordernummerExtern’ en ‘AISdebiteurnummerExtern’.
Vanuit AllSolutions kun je documenten rechtstreeks bewerken. Er opent dan een pop-up scherm waarin je ter beveiliging je gebruikersnaam en wachtwoord invult. Op dit pop-up scherm zat tot nu toe geen...
In oktober 2018 heb je informatie ontvangen over het uitfaseren van TLS 1.0 en TLS 1.1. Per 1 april 2019 biedt AllSolutions geen ondersteuning meer voor deze beide versies. Het gebruik hiervan wordt...
Draaien in je omgeving maatwerk-koppelingen met andere systemen die langere tijd geleden zijn gemaakt? Dan kan het zijn dat deze koppelingen nog gebruik maken van de oudere TLS versies en na 1 april...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is de indeling van de verschillende onderdelen en velden verbeterd. Onderdelen zijn hernoemd en velden zijn verplaatst om de instellingen logischer te...
Met de functie Pagina's (MPAGIN) kun je tekst- en featurepagina's aanmaken en beheren voor het opbouwen van je website, portal of intranet. In het systeem wordt bijgehouden hoe vaak pagina’s worden...
In de functies Gebruikers (MGEBRU) en Gebruikersprofielen (MGBPRF) is in het onderdeel Beschikbare functionaliteit de velden Extra sessie kunnen starten en Profielpagina kunnen starten toegevoegd....
Vanuit een functie kun je via het onderdeel Applicatiebeheer eigen weergavesets aanmaken voor algemeen gebruik of voor een specifieke configuratiegroep of gebruiker. Daarbij kun je de velden die...
Bepaalde formulieren in AllSolutions zijn bedoeld om op te nemen in de publieke website of het extranet. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het Aanmeldingsformulier Leden (MNWLID) of het formulier voor...
In de functie Alerts (MALERT) zijn de shortcuts Medewerkers en Medewerkersprofielen toegevoegd. Met deze shortcuts kun je nu inzien bij welke medewerkers en medewerkersprofielen de alert actief is....
In de functie Alerts (MALERT) zijn twee nieuwe alerts toegevoegd: Online cursusaanmeldingen (pc010) Webwinkel-bestellingen (vk010) Met deze alerts kun je het systeem automatisch laten signaleren dat...
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen, webwinkel-bestellingen en cursussen online te betalen. De betalingen werden tot nu toe afgehandeld door ICEPAY, een...
Met de functie Aanmaningen (VAANMA) kun je per debiteur aanmaningen afdrukken. In deze versie is hier de selectieoptie Vanaf – t/m accountmanager toegevoegd. Op deze manier kunnen accountmanagers de...
Met de functie Afdrukken Rekeningoverzichten (PREKOZ) kun je per debiteur een rekeningoverzicht afdrukken. In een rekeningoverzicht worden niet alleen de openstaande posten getoond, maar wordt ook...
Bij de Crediteuren (MKRDST) leg je via de shortcut Rekeningen de bankrekening(en)/IBAN van de crediteur vast. Hier is in het onderdeel Tenaamstelling bankrekening het veld Naam vergroot van 40 naar...
Het is al langer mogelijk om bedragen die je naar een g-rekening wilt overmaken, op te nemen in de automatische SEPA-betalingen. Vanaf deze versie kun je bedragen voor de g-rekening ook verzamelen...
Het kabinet wil het lage btw-tarief verhogen van 6% naar 9%. Deze verhoging geldt per 1 januari 2019. Offertes die in 2018 worden gemaakt voor goederen of diensten die 2019 worden geleverd, moeten...
In de browser met Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) zijn de kolommen ‘Extern factuurnummer’ en ‘Opdrachtnummer’ toegevoegd. Met deze informatie wordt duidelijker weergegeven...
Verenigingen bieden tegenwoordig een uiteenlopend aanbod van services aan voor hun leden. Daarom is in deze versie het veld Btw-code verplaatst van de Parameters Leden (MLEPAR) naar de...
In de functie Online Aanmeldingen Leden (MONLED) is de mogelijkheid toegevoegd om handmatig aanmeldingen te kunnen aanmaken. Dit om bijvoorbeeld vanuit een externe website via de REST API online...
Vanaf deze versie kun je per contributiegroep instellen welk btw-tarief van toepassing is. In verband hiermee is (op de achtergrond) de werking van de functies voor het Genereren/Afdrukken...
In de functie Genereren/Afdrukken Conceptfacturen (VCONLE) is een selectie op contributiegroep toegevoegd, zodat je eventueel ook per contributiegroep de ledenfacturen kunt laten genereren.
In de functie Conceptfacturen (MCONLE) is in het onderdeel Factuurgegevens het veld Kortingspercentage toegevoegd. Dit veld wordt gevuld met het kortingspercentage van het lidmaatschap (en kan hier...
Bij de Contributiegroepen (MCNGRP) kun je aangeven hoe de contributie van een lid wordt berekend. Als je daar hebt gekozen voor Jaartarief o.b.v. prijs per eenheid of Jaartarief o.b.v. aantalstaffel...
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is het onderdeel Verplichtingen toegevoegd. Met de velden uit dit onderdeel kun je betrokkenen bij een project automatisch laten toevoegen aan de...
Met de functie Verwerken Inkoopkostenmutaties (VKSTNV) wordt de doorbelasting van de projectkosten verwerkt in de subadministratie. Wanneer bij het boeken van de inkoopfactuur gekozen is voor...
Bij (lopende) lease orders (MORDER) kun je vanuit een orderregel inzoomen naar de calculatie-elementen (via de gelijknamige shortcut) waar per element het tarief wordt onderhouden. Tot nu toe kon je...
In oktober 2018 hebben jullie informatie ontvangen over het uitfaseren van TLS 1.0 en TLS 1.1. Per 1 april 2019 biedt AllSolutions geen ondersteuning meer voor deze beide versies. Het gebruik...
Het is al langer mogelijk om in AllSolutions in te loggen via single sign-on. Vanaf deze versie biedt AllSolutions ook de mogelijkheid om via single sign-on in te loggen met behulp van JSON Web...
In de weergaven worden bedragen doorgaans met twee decimalen getoond. Dit is niet altijd gewenst. Daarom is in deze versie bij numerieke kolommen het veld Afwijkend formaat toegevoegd. In dit veld...
Met de actie Helpteksten in het onderdeel Applicatiebeheer (aan de rechterkant van het scherm) is het mogelijk helpteksten aan te passen en/of eigen helpteksten voor de eindgebruikers toe te voegen....
In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de inhoud en indeling van de UBL-bestanden (bij elektronische facturering) en de SEPA-bestanden (zowel voor betalingen, als voor incasso),...
Vanuit een helpdeskmelding, assemblageorder en ‘bemand verhuur’ kan automatisch een werkorder (MWORDE) ontstaan. Voorheen kreeg deze werkorder altijd automatisch de status 21 – wacht op afdrukken...
Bij de Artikelen (MARTIK) worden de shortcuts Configuraties en Configuratie-/serienummers voortaan ook getoond als de submodule Verhuur (LogHu) is gedeactiveerd.
Bij een nieuw assemblage artikel (MARTIK) kan de samenstelling gekopieerd worden vanuit een ander (samengesteld) artikel. Bij het kopiëren is het veld Tarieven toegevoegd waarmee je kunt aangeven...
Voor bepaalde landen is het mogelijk om de BIC automatisch af te leiden uit het IBAN-nummer. Voor Nederland is deze bijvoorbeeld te herleiden uit positie 5 tot en met 8 van het IBAN nummer. Op basis...
Vorige maand hebben jullie informatie ontvangen over het uitfaseren van TLS 1.0 en TLS 1.1. Per 1 april 2019 biedt AllSolutions geen ondersteuning meer voor deze beide versies. Het gebruik hiervan...
Zoals in de communicatie aangegeven, zijn vanaf deze versie alle standaard-koppelingen en de REST API-koppeling TLS 1.2 proof (voor zover dit nog niet het geval was).
Vanaf deze versie is het mogelijk om in weergaven/browsers kolommen vast te zetten. Dit is vooral handig bij horizontaal scrollen in grote browsers met veel informatie in het scherm. Vaak staat de...
Ook in deze versie zijn weer een aantal aanpassingen doorgevoerd ter verbetering van de performance. Zo is de maximum actietijd van een browser verlaagd van 90 naar 60 seconden. Voortaan zal de...
In de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) is het veld Bedrijfs-/afdelingscode vergroot van 4 naar 8 posities. Hiermee zijn de mogelijkheden voor het coderen van afdelingen uitgebreid.
Met Bedrijfsgroepen (MBDGRP) kunt u per bedrijfsgroep afwijkende gegevens van de debiteur, crediteur en relatie vastleggen in AllSolutions. U kunt bedrijfsgroepen hanteren per bedrijf of meerdere...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is in het onderdeel Exchange Webservice het veld Uitgebreide logging toegevoegd. Met dit veld kun je een uitgebreide logging van de exchange koppeling voortaan...
Via de metasearch kun je door het gehele systeem zoeken naar gegevens van een groot aantal entiteiten. De metasearch-gegevens worden real-time bijgewerkt. Hierdoor kun je records die je zojuist hebt...
De functie Informatie Inlogpogingen (ILOGPG) geeft inzicht welke gebruikers in de omgeving hebben geprobeerd in te loggen en of dit gelukt is. In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) stel je in hoe...
Om sneller en eenvoudiger performanceanalyses te kunnen uitvoeren zijn er in versie 12.0.08 voor een aantal aandachtsgebieden nieuwe standaardrapportages/snapshots toegevoegd. Met deze rapportages...
Wanneer documenten (op basis van Auto-sjablonen – MFORMA) vanuit AllSolutions worden gegenereerd, kregen deze tot nu toe een standaardnaam, gebaseerd op de instellingen in de functie Formulieren...
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
In de functie Snapshots (MSNAPS) kun je via de shortcut Pagina’s niet alleen zien op welke tekst- en featurepagina is opgenomen, maar voortaan ook bij welke gebruikers het snapshot op de startpagina...
In deze versie is de nieuwe functie Informatie Verjaardagen Medewerkers (IMWVJD) toegevoegd. In deze functie worden de medewerkers getoond die jarig zijn in een bepaalde periode (te specificeren via...
De functie Informatie Normjaartaken Medewerkers (INTJMW) geeft inzicht in de vastgelegde normjaartaken van medewerkers. Vanaf deze versie wordt het aantal uur hier voortaan met 2 decimalen...
Bij de Debiteuren (MDEBST) is in het onderdeel Incasso het veld Naam rekeninghouder vergroot van 35 naar 70 posities. Op deze manier kan de maximum toegestane lengte in betaal- en incasso-opdrachten...
Via de metasearch kun je door het gehele systeem zoeken naar onder andere Pagina's, Relaties, Projecten, Functies, (gepubliceerde) Documenten en Berichten. In deze versie is de werking van de...
Bij het invoeren of bewerken van gegevens kun je via de i-knop zoeken in een tabel naar een waarde voor een bepaald veld. Je kunt de waarde die je nodig hebt, ook direct in het veld intypen als je...
Via het onderdeel Bedrijfsgegevens aan de linkerkant van het scherm kun je wisselen naar een ander bedrijf of afdeling. Heb je op dat moment al een functie/browser open staan? Voor meer...
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Via de ‘notifier’ in de metabar blijf je op de hoogte van nieuwe berichten en reacties die aan jou persoonlijk zijn...
In weergaven kun je zelf tabellen toevoegen, zodat je informatie uit gerelateerde tabellen in de (hoofd)weergave kunt tonen. In deze versie is het maximum aantal tabellen dat in een weergave...
Met de actie Instellingen in het onderdeel Applicatiebeheer is het mogelijk om onder andere filterinstellingen van een browser aan te passen of eigen filters toe te voegen. Vanaf deze versie kun je...
Om de performance van de omgeving op specifieke onderdelen beter te kunnen monitoren zijn in de Performance Monitor (IPERFO) drie weergaven aan de standaard weergaveset toegevoegd: Rapportage(s) -...
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Per formulier leg je vast welke sjablonen je wilt gebruiken. Daarnaast heb je via de shortcut...
Om sneller en eenvoudiger performanceanalyses te kunnen uitvoeren zijn er vanaf deze versie voor een aantal aandachtsgebieden nieuwe standaardrapportages/snapshots beschikbaar. Met deze rapportages...
In de functie Snapshots (MSNAPS) is de shortcut Performance toegevoegd. Via deze shortcut kun je de performance monitor bekijken van de geselecteerde snapshot.
Met de functie Smoelenboek (ISMOEL) kun je een overzicht van de medewerkers publiceren op het intranet, het extranet of de website. In de functie Medewerkers (MPERSO) geef je aan of de persoon wordt...
Vanuit AllSolutions verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Als je van deze functie gebruik maakt, stel je bij de Debiteuren (MDEBST) in op basis van...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je het elektronisch factureren activeren. In dat geval kun je bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt factureren en zo ja, naar...
Sinds versie 12.0.06 kun je in de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) een factuur inclusief factuurregels gemakkelijk kopiëren (met de actie Gehele factuur kopiëren). Voortaan kun je hierbij ook...
Medewerkers die uit dienst zijn, worden voortaan niet meer automatisch aan de autorisatieroute van een inkoopfactuur (MSCINK/MINFKT) toegevoegd.
Medewerkers die uit dienst zijn, worden voortaan niet meer automatisch aan de fiatteringsroute van een verplichting (MVERPL) toegevoegd.
Bij de Kolomindelingen (MKOLOM) is in het onderdeel Algemene gegevens de optie Som aan het veld Kolomtype toegevoegd. In een kolom van dit type wordt de som weergegeven van twee of meer andere...
Vanuit een aantal organisaties is de wens gekomen om voor de lidmaatschappen hetzelfde nummer te kunnen hanteren als het nummer van de bijbehorende relatie. Daarom is in deze versie in de Parameters...
AllSolutions beschikt over een submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. Deze submodule biedt de mogelijkheid om de fundtoekenning van een NGO volledig te registreren en te...
Bij het nacalculeren van projecten (VPRNAK) is het veld Periode nacalculatie mag niet voor periode laatste projectmutatie liggen toegevoegd. Wanneer het nieuwe veld is geactiveerd mag de bij het...
In de functie Informatie Orderregels in Backorder (IORDBO) is de shortcut Inkooporder toegevoegd zodat je gelijk de bijbehorende inkooporders kunt bekijken en/of muteren. Dit is handig omdat vaak...
Met de functie Genereren/Afdrukken Picklijsten (VPAKLS) kun je picklijsten afdrukken. In het AUTO-sjabloon dat hierbij wordt gebruikt, zijn voortaan de (kop)velden ‘LBLtbvmagazijnprojectwerkorder’...
Vanaf deze versie kunnen gebruikers favoriete records vastleggen in de grotere browsers van AllSolutions. Handig voor gebruikers om specifieke gegevens gemakkelijk te kunnen volgen. Met de nieuwe...
Voor een optimaler gebruik van de beschikbare ruimte aan de bovenkant van scherm is het kruimelpad samengevoegd met de titel van de gestarte functie. Hierbij zijn de navigatieopties (bladertoetsen,...
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
Wanneer je in AllSolutions het exporteerknopje gebruikt, kun je het bestand links in het scherm in de Documenten Inbox vinden. Vanaf deze versie is de documenten inbox ook (in de vorm van een...
Bij de Gebruikers (MGEBRU) kun je met het veld Toegang tot het systeem geblokkeerd vanaf (in het onderdeel Beveiliging) een gebruiker blokkeren. Vanaf de opgegeven datum kan de gebruiker dan niet...
In deze versie is het Overzicht Autorisatie per Gebruiker (PAUTGB) sterk uitgebreid en verbeterd. Je kunt nu een overzicht van de autorisaties per gebruiker of per gebruikersprofiel afdrukken (in...
Via de REST API kun je ook de gegevens van vrije velden, die in een browser zijn gedefinieerd, ontsluiten, al dan niet met een ‘eigen’ labelnaam. Bij de Vrije Velden (MVVVLD) is hiervoor in het...
Vanuit de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je een omgeving (tijdelijk) blokkeren. Gebruikers ontvangen een melding over de blokkade op het login-scherm en kunnen niet meer inloggen. Al ingelogde...
Wanneer je een document leest of bewerkt, krijgt de internetbrowser de opdracht om het document te openen. Elke internetbrowser doet dat op zijn eigen manier. Uit veiligheidsoverwegingen staan de...
In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. Hierbij wordt voortaan de naam van de gemailde documenten of bestanden default in het...
In de vorige versie is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe zoekmogelijkheid in diverse browsers, aangestuurd vanuit de suggest-definities. Vanaf deze versie is deze nieuwe zoekfunctie ook...
Vanaf deze versie is het mogelijk om te werken met valutakoersen per datumrange. Bij de Rekeningschema’s (MREKCD) is het veld Valutakoersen per periode toegevoegd. Met dit veld kun je instellen of...
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In deze wet is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat je in een aantal gevallen...
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In deze wet is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat je in een aantal gevallen...
Vanaf versie 12.0.05 is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. De nieuwe submodule biedt de mogelijkheid om de fundtoekenning van een...
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is in het onderdeel Subsidies het veld Boekjaar/-periode bepalen op basis van (boek)datum subsidiemutatie toegevoegd (submodule Subsidies). Hiermee kun je...
In de Parameters Urenregistratie (MUIPAR) stel je in hoe je de uren wilt verantwoorden, per Dag of per Dag gespecificeerd. Bij registratie van uren per Dag gespecificeerd is het nu ook mogelijk om...
Vanuit de functie Inkooporders (MIKORD) kun je gebruik maken van de actie Inkoopopdracht afdrukken en deze eventueel direct elektronisch naar de crediteur versturen. In het bijbehorende...
Het komt in de praktijk wel eens voor dat bij een export van een browser het Excel-bestand niet kan worden geopend. Dit wordt soms veroorzaakt doordat in numerieke velden alfanumerieke tekens zijn...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is het veld Maximaal aantal gebruikers elektronisch factureren verwijderd. In de praktijk werd dit veld niet meer gebruikt.
Bij de (browser)instellingen werden de filters in sommige gevallen niet in de juiste volgorde opgeslagen. En hierdoor vervolgens ook niet in de goede volgorde in de browser getoond. Dit mechanisme...
Via de functie Formulieren (MFORMC) stuur je onder meer aan welke sjablonen worden gebruikt bij het afdrukken van diverse (automatisch gegenereerde) documenten uit het systeem. En of de gegenereerde...
Via de REST API kun je ook de gegevens van vrije velden, die in een browser zijn gedefinieerd, ontsluiten. Bij de Vrije Velden (MVVVLD) is daarom in het onderdeel Identificatie het veld REST API...
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen en webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY, een...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij Handmatige Facturen (MHDFKT) vast te leggen. De documenten kun je op dezelfde manier als bij andere entiteiten in het centrale documentenarchief...
In de browser met Medewerkers (MPERSO) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een medewerker alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie...
In de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is in het onderdeel Automatische incasso het veld Automatisch nieuwe incassomachtiging aanmaken bij wijzigen IBAN toegevoegd. Met dit veld kun je instellen dat...
Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kun je een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen....
In de browser met Debiteuren (MDEBST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een debiteur alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie de...
In de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) is de actie Gehele factuur kopiëren toegevoegd. Met deze actie kun je de gehele factuur inclusief factuurregels gemakkelijk kopiëren. Hierbij heb je...
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij handmatige facturen die per e-mail wordt verstuurd, bijlagen en/of verdere specificaties mee te sturen. Hiertoe is in de functie Handmatige Facturen (MHDFKT)...
Bij de Openstaande posten (Debiteuren) (MWZOPD) is de shortcut Betalingsschema toegevoegd. Via deze shortcut kun je een betalingsschema vastleggen, bijvoorbeeld wanneer er met de debiteur een aparte...
In de browser met Crediteuren (MKRDST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een crediteur alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie...
In de diverse browsers met Relaties (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLSCH/MRLBST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een relatie alle persoonsgebonden data in de database...
Bij gebruik van de Careweb module kunnen er projecten zijn waaraan een leerlingdossier is gekoppeld van het dossiertype ‘DBC’. Bij dit type leerlingdossiers kan een voorgedefinieerd...
Bij cursussen (MCURSU) kun je gebruik maken van cursusonderdelen om cursussen uit diverse onderdelen of dagdelen samen te stellen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) geef je met het veld...
In de functie Informatie Planning Configuraties Materieelverhuur (ICNFMV) kun je voortaan gebruik maken van de vrije velden en hiermee eigen Knoppen (MVVBUT) aan de browser toevoegen.
Bij de Artikelen (MARTIK) kun je via de shortcut Inkooporders de inkooporders van dat artikel bekijken. En van daaruit kun je verder doorstarten naar de inkooporderregels van een geselecteerde...
In de Incassomachtigingen bij de Debiteuren (MDEBST) is het veld Naam rekeninghouder toegevoegd. Bij studenten kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de ouders/verzorgers het studiegeld voldoen. De naam...
Bij de Handmatige facturen (MHDFKT) en de Standaardfacturen (MHDFKS) is het voortaan mogelijk om bij het veld Aantal (in de factuurregels) decimalen te gebruiken. Bij gebruik van factuurcodes is dit...
Vanuit AllSolutions kun je aanmaningen direct elektronisch verzenden naar de debiteuren (MDEBST). Vanaf deze versie wordt automatisch geregistreerd naar welk e-mailadres de aanmaning is verzonden....
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kun je discussies...
In de Parameters Leden (MLEPAR) is de nieuwe instelling Omzet boeken op afdeling van toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven of je de omzet wilt boeken op de afdeling van het lidmaatschap (default...
In de diverse relatiefuncties (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLSCH/MRLBST) kun je een relatie blokkeren (of dit weer ongedaan maken) met de actie (De)blokkeren. In deze versie is de werking van deze...
Bij de Mailing-runs (MMAILP) is het veld Status toegevoegd. Dit veld geeft aan of er bij een mailing-run een verwerking loopt. Mailings die ‘in behandeling’ zijn, kunnen niet (opnieuw) worden...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om mailinggegevens te koppelen aan het e-mail-marketingpakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen CRM-gegevens in...
In de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) kun je eventueel per bedrijf/afdeling opgeven welk e-mailadres je als interne/externe afzender wilt gebruiken bij het versturen van e-mails vanuit het...
Met de functies Afdrukken Uitnodigingen Open Inschrijving (VUITNO) en Afdrukken Deelnamebevestigingen Open Inschrijving (VDEELB) genereer je respectievelijk uitnodigingen en deelnamebevestigingen...
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is de mogelijkheid toegevoegd om handmatig aanmeldingen te kunnen aanmaken. Dit om bijvoorbeeld vanuit een externe website via de REST API online...
In AllSolutions is het mogelijk ontvangen en besteedbare subsidies te registreren en te gebruiken. Deze functionaliteit was tot nu toe gekoppeld aan de module Onderwijsbegeleiding. Vanaf deze versie...
Vanaf deze versie is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. Zo worden organisaties aangeduid die geen overheden vertegenwoordigen. Op...
In de Configuratiestatussen (MOBJST) is het veld Configuratie met deze status actief toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven of de configuraties die de status hebben, als ‘actief’ moeten worden...
Op een werkorderfactuur wordt voortaan ook het kortingspercentage bij uren (activiteiten) en kosten(componenten) afgedrukt wanneer een korting van toepassing is. Op deze manier is beter zichtbaar...
In de functie Genereren Tellijst (VGENTL) is het onderdeel Algemeen een selectiemogelijkheid op de Laatste inventarisatiedatum toegevoegd. Op deze manier kun je gerichter bepalen welke artikelen je...
Bij de Assemblageorders (MASORD) is zowel een nieuwe actie, als een nieuwe shortcut aan de browser toegevoegd: Met de actie Raaplijst afdrukken kun je nu direct bij een bestaande assemblageorder een...
Het systeem beschikt over een autosuggest-functie. Bij het invoeren van gegevens kun je eventueel een zoekterm rechtstreeks in een veld intypen. Het systeem geeft dan suggesties voor records...
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In deze wet is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat je in een aantal gevallen...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is in het onderdeel Inloggen het veld Wachtwoord verplicht ingeven aanwezig. Door dit veld te activeren kun je afdwingen dat gebruikers altijd zelf het...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om mailinggegevens te koppelen aan het e-mail-marketingpakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen CRM-gegevens in...
Met de nieuwe correctiefunctie Intellen Niet-verwerkte Uren (VNVUUR) is het mogelijk om niet-verwerkte uren opnieuw in te tellen. Deze functie kun je gebruiken om het veld Aantal niet verwerkte...
In de functie Sites (MSITES) is een standaard weergave op Debiteurnummer toegevoegd. Op deze manier kun je een site ook gemakkelijk op basis van het debiteurnummer zoeken in de lijst.
In het AUTO-sjabloon voor de (concept)werkorderfactuur kun je vanaf deze versie de gegevens van de contactpersoon voor de werkorder laten afdrukken. De bijbehorende codes kun je na de upgrade zelf...
In AllSolutions zijn een aantal browsers waarin in een weergavekolom meerdere cellen per record aanwezig kunnen zijn. Zoals bijvoorbeeld het Planbord (nieuwe stijl) (MPLNBN). Hierdoor was het niet...
Vanuit de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je een omgeving (tijdelijk) blokkeren. Gebruikers ontvangen een melding over de blokkade op het login-scherm en kunnen niet meer inloggen. Al ingelogde...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is in het onderdeel Algemeen het veld Gedetailleerde logging REST API toegevoegd. Wanneer je dit veld activeert, worden extra gegevens geplaatst in het...
In eigen weergaven kun je zelf (formule)kolommen toevoegen, waarbij de inhoud van de kolom wordt bepaald door een zelf gedefinieerde formule. Naast reguliere berekeningen (zoals optellen, aftrekken...
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
In diverse browsers is het mogelijk om eigen velden in het scherm toe te voegen. Deze ‘vrije’ velden definieer je met de functie Velden (MVVVLD). Met de actie Vrije velden (in het onderdeel...
In een browser kun je via de Instellingen (in het onderdeel Applicatiebeheer aan de rechterkant) aangeven welke acties en shortcuts je in een browser wilt tonen. Vanaf deze versie kun je op deze...
Bij het gebruikersaccount waarmee de REST API inlogt in de omgeving, is standaard één inlogbedrijf vastgelegd. In de praktijk kan in de omgeving met meerdere bedrijven/afdelingen worden gewerkt. En...
In de Webwinkel (MWSHOP) en de Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) is het veld Plaats rekeninghouder (ip51.beg-wpl) verwijderd. Bij de SEPA-afhandeling van betalingen en incasso’s wordt dit veld niet...
Via bijvoorbeeld de REST API is het mogelijk een koppeling te maken tussen een externe webshop en AllSolutions. Daarom zijn bij de Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) de velden Ordernummer extern en...
Vanaf versie 12.0.04 is het mogelijk om bij een webwinkel-bestelling (MWPSHP) een diverse kostenregel toe te voegen. Dit kan via de shortcut Regels. Op deze manier kun je vanuit een koppeling met...
Wanneer een snapshot wordt aangemaakt, worden de filterinstellingen van de browser bij het snapshot opgeslagen. Dit gebeurde tot nu toe in de query die wordt opgeslagen bij het snapshot. Om het...
In de functie Formulieren (MFORMC) is de shortcut Documenten toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan gelijk naar de bijbehorende documenten navigeren. Daarnaast is op verschillende niveaus...
In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. In deze versie is de keuze in de afzender van het bericht uitgebreid. Hierbij kun je...
Bij de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is in het onderdeel Automatische incasso het veld Betalingsconditie automatische incasso toegevoegd. Hiermee kun je een specifieke betalingsconditie voor...
Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kun je een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen....
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
Het systeem beschikt over een autosuggest-functie. Bij het invoeren van gegevens kun je eventueel een zoekterm rechtstreeks in een veld intypen. Het systeem geeft dan suggesties voor records...
Internetbrowsers kunnen wachtwoorden van gebruikers onthouden, zodat een wachtwoord-veld in het vervolg automatisch wordt ingevuld. Dit is echter in verband met beveiliging van het systeem niet...
In de functie Performance Historie (IPERHS) wordt voortaan gelogd welke koppelingen en interfaces in de omgeving actief zijn en worden gebruikt. Hiertoe is aan deze functie het veld Interfaces-lijst...
In AllSolutions kun je eventueel meerdere websites definiëren en inrichten. Pagina’s (MPAGIN) die je extern publiceert, kun je in het onderdeel Vindbaarheid met het veld Website sitemap...
In deze versie is het mogelijk om snapshots/rapportages in een featurepagina (MPAGIN) op te nemen. In de kolom (die je aan een band van een featurepagina) toevoegt, kun je het nieuwe veld Snapshots...
In de functie Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) is de mogelijkheid toegevoegd om ook handmatig bestellingen te kunnen toevoegen. Deze optie was sinds versie 12.0.02 op de achtergrond al toegevoegd om...
Vanaf deze versie is het ook mogelijk om bij een webwinkelbestelling (MWPSHP) een diverse kostenregel toe te voegen. Dit kan via de shortcut Regels. Op deze manier kun je vanuit een koppeling met...
Bij rapportages van het type Lijst kun je subtotalen instellen. Vanaf deze versie worden de subtotalen ook getoond wanneer je vanuit een snapshot naar een lijst-rapportage inzoomt met de drill...
Vanuit AllSolutions kun je documenten genereren op basis van eigen sjablonen (MSJABL). In een sjabloon kun je niet alleen een aantal standaard-velden opnemen (in te zien per entiteit), maar ook...
Met de functie Smoelenboek (ISMOEL) kun je een overzicht van de medewerkers publiceren op het intranet, het extranet of de website. In de functie Medewerkers (MPERSO) geef je aan of de persoon wordt...
Met de functie Afdrukken Personeelskaart (PPERSO) kun je een overzicht printen van de medewerkersgegevens. Vanaf deze versie kun je ook de gegevens van vrije velden die je bij de medewerkers...
Bij het invoeren van een declaratie (MDECLA/MDCFRM) vul je onder ander een datum in. Vanaf deze versie kun je het veld Declaratiedatum (dc04.dcl-dat) nog aanpassen als de declaratie de status...
Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. Bij het importeren wordt de gescande...
Met de functie Betaalbaarstellingen (MBSTAB) beheer je de betaalbaarstellingen voor EURO-betalingen binnen de SEPA-zone. In de overzichtsweergave van een opgenomen betaalbaar gestelde post wordt...
Vanaf 2018 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2017. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij elektronische bankafschriften vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) en op dezelfde manier als...
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels op basis van matchregels automatisch worden gekoppeld. In de matchregels kun je aangeven hoe je de transactie...
Vanuit AllSolutions12 verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Daarnaast kun je ontvangen inkoopfacturen gemakkelijk importeren in AllSolutions. In de...
Met de functie Overzicht Relatiekaarten (PKAART) kun je een overzicht printen van de relatiegegevens. Vanaf deze versie kun je ook de gegevens van vrije velden die je bij de relaties hebt...
Je kunt een featurepagina (MPAGIN) inrichten als centrale ‘welkomst’ pagina waarop (externe) gebruikers ‘landen’ in een portal of intranet zodra zij zijn ingelogd. Op deze manier kun je het portal...
Op featurepagina’s (MPAGIN) kun je afbeeldingen opnemen, eventueel met links naar een andere pagina in de website, naar een functie of naar een URL van een andere website. Wanneer een gebruiker op...
In de omgeving kun je snapshots/rapportages inrichten en deze met een bepaalde conditie op de startpagina van de gebruiker opnemen. Een rapportage van ontbrekende weekstaten kun je dan één keer...
Documenten/bestanden die bij een bepaald record zijn gearchiveerd, worden niet definitief uit het systeem verwijderd als je het bijbehorende record verwijderd. Wanneer je bijvoorbeeld een pagina...
Bij de Declaratiecodes (MDCLCD) kun je instellen of je de bijbehorende declaraties met een kostendrager wilt laten boeken. Als er bij de declaratiecode meerdere kostendragers zijn gekoppeld, dan...
In diverse crediteurfuncties wordt weergegeven op welke rekening het bedrag van een inkoopfactuur/openstaande post wordt overgemaakt. Voortaan wordt hier niet alleen de omschrijving van de rekening,...
Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. Bij het importeren wordt de gescande...
Op een inkoopfactuur (MINFKT) kunnen meerdere btw-bedragen van toepassing zijn. Deze bedragen kun je uitsplitsen via de Btw-verdeling. Vanaf deze versie is het mogelijk om bij een inkoopfactuur...
Voordat je een periode kunt afsluiten, controleer je in de functie Inkoopfacturen (MINFKT) of er nog onverwerkte inkoopfacturen voor die periode zijn. En bij de inkoopfacturen die niet verder...
Het is mogelijk om je in te schrijven voor een online cursus en daarbij te betalen via een eenmalige machtiging. In deze versie is de afhandeling van deze online cursusaanmeldingen verbeterd. Zo...
Wanneer de gerealiseerde kosten en/of opbrengsten uit de pas lopen met de voorgecalculeerde kosten en/of opbrengsten, dan is het mogelijk een voorziening op een subproject (MPRSUB) of projectfase...
Om het registreren van contactpersonen gemakkelijker te maken, kun je voortaan direct vanuit de functie Service-contactpersonen (MKONTP) een contactpersoon aanmaken. In het formulier kun je zelf...
In het formulier voor het verwerken van Planregels Onderhoud en Keuringen Configuraties (MCNFPL) zijn de velden Nultarieven bij calculatietarieven overschrijven en Nultarieven bij verkooptarieven...
Om het registreren van contactpersonen gemakkelijker te maken, kun je voortaan direct vanuit de functie Werkorders (MWORDE) een contactpersoon aanmaken. In het formulier kun je zelf aangegeven of je...
In het formulier van de Werkorders (MWORDE) zijn de velden Nultarieven bij calculatietarieven overschrijven en Nultarieven bij verkooptarieven overschrijven toegevoegd (als veld ‘Standaardcalculatie...
Bij de calculatieregels van werkorders (MWORDE) kun je ervoor kiezen om een standaardcalculatie over te nemen (via de gelijknamige actie). In dit formulier zijn de zijn de velden Nultarieven bij...
Bij het afdrukken van werkopdrachten vanuit de werkorder (MWORDE) is het voortaan mogelijk om de werkopdracht direct per e-mail naar de debiteur te versturen. In dit formulier zijn hiertoe de velden...
Bij een werkorder (MWORDE) is het mogelijk om de laatste werkopdracht te mailen. Hierbij is het nu ook mogelijk de begeleidende e-mail in de eigen huisstijl te versturen. Deze e-mail wordt op...
In het formulier van de Leveranciersassortimenten (MLEVAS) zijn in het onderdeel Detailgegevens de velden Bruto verkoopprijs, Gewicht en Vervangend artikelnummer crediteur toegevoegd.
Met de functie Importeren Leveranciersassortiment (VIMLAS) kun je een assortiment importeren. In het sjabloon van deze import zijn eveneens de nieuwe velden Bruto verkoopprijs, Gewicht en Vervangend...
Wanneer je een e-mail mailing vanuit AllSolutions verstuurt, kon je tot nu toe twee links in de e-mail opnemen waarmee de geadresseerde zich kon afmelden voor mailings per e-mail. Via deze links kon...
Bij de Mailing-runs (MMAILP) en het Uitvoeren Mailing-runs (PMAMER) is de koppeling met CommunicationMaster verwijderd. Deze is in 2016 vervangen door de koppeling met Tripolis en klanten zijn...
Bij mailing-run per e-mail is het nu ook mogelijk om een mergebestand te genereren. Deze optie kun je gebruiken wanneer de mailing niet vanuit AllSolutions of een van de andere gekoppelde...
Bij de Mailing-runs (MMAILP) is in het onderdeel Uitvoerbestemming het veld E-mailadressen ontdubbelen toegevoegd. Door e-mailadressen te ontdubbelen kun je voorkomen dat een e-mail mailing meerdere...
Bij de Mailing-runs (MMAILP) is in de Basisselecties een selectiemogelijkheid op leeftijd toegevoegd. Deze optie is van toepassing bij selectie van Personen, ter aanvulling op de al aanwezige...
Bij de Offertes (MOFFER) is het formaat van het veld Omschrijving (mo01.oms) uitgebreid van 40 naar 80 posities. De lengte van dit veld is hiermee gelijkgetrokken aan de lengte van hetzelfde veld...
Op het Overzicht Inkoopkostenmutaties (PKSTNV) wordt voortaan ook de kostenverantwoording op projecten vanuit het Algemeen boekingsprogramma (MALGBK) afgedrukt. Op deze manier heb je een beter...
In diverse browsers is de shortcut Online aanmeldingen toegevoegd. Via deze shortcut kun je alle online aanmeldingen voor een cursus inzien. Op deze manier heb je nu ook direct bij de cursus...
Op de detailpagina van de cursus is het nu mogelijk om gerelateerde cursussen te tonen. Dit is handig wanneer een cursus bijvoorbeeld meerdere keren per jaar plaatsvindt. Of wanneer cursussen op een...
In deze versie is de mogelijkheid om cursussen online te betalen via iDEAL, creditcard of PayPal toegevoegd. Dit werkt in principe hetzelfde als de online betalingen die via de webwinkel mogelijk...
In deze versie is het mogelijk geworden om bij cursussen verschillende onderdelen vast te leggen. Dit geeft je meer mogelijkheden om cursussen uit diverse onderdelen of dagdelen samen te stellen, al...
In de functie Sites (MSITES) is de shortcut Service-contactpersoon debiteur toegevoegd. Een monteur heeft zo direct inzage in deze gegevens en hoeft zo niet (meer) apart geautoriseerd te worden voor...
Bij de Werkorders (MWORDE) is het voortaan mogelijk om het veld Configuratie (ww24.objnr) in het onderdeel Identificatie te wijzigen totdat er op de werkorder wordt verantwoord (status = 29)....
In versie 11.0.08 is het werken met prijs-en kortingsafspraken uitgebreid naar de Activiteiten (MAKTIV) en de Kostencomponenten (MKSTKO) (bij gebruik van de modules Logistiek en Service en...
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij het Afdrukken Opdrachtbevestigingen Werkorders (VWOOBV) ook de btw op de opdrachtbevestiging te laten afdrukken. Hiervoor zijn de blokken 18 t/m 20 en 105 en...
In de praktijk kan het bij leaseorders voorkomen dat wordt afgeweken van de oorspronkelijk overeengekomen leaseperiode. Daarom is het vanaf deze versie mogelijk een leaseorder te kunnen afsluiten op...
Met het hamburger-icoon linksboven in de metabar kun je de linkerkant van je scherm naar keuze verbergen (om het werkgedeelte te vergroten) of weer ‘openklappen’. Vanaf deze versie onthoudt het...
Microsoft levert Windows10 standaard uit met de Edge internetbrowser. Wanneer je deze browser gebruikt om in AllSolutions te werken, kan er een onbedoeld neveneffect optreden. Als je in AllSolutions...
Wanneer voor een medewerker alerts zijn ingesteld en geactiveerd, verschijnt bij de gebruiker (die is gekoppeld aan die medewerker) de alerts monitor aan de linkerkant van het scherm. En je kunt de...
Met de nieuwe functie Redirects URL’s (MRDURL) kun je voortaan zelf redirects van internetpagina’s instellen. Het redirecten van een URL houdt in dat een pagina wordt doorverwezen naar een...
In de functie Websites (MWPSTS) is in het onderdeel Webwinkel: defaults de velden Ordersoort verhuur en Orderregelsoort verhuur verwijderd. Omdat de webwinkel niet gebruikt wordt voor verhuur, waren...
In de Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) is op de achtergrond een aanmaak-optie toegevoegd. Door deze toevoeging wordt het mogelijk om bijvoorbeeld vanuit een externe webshop via de REST API...
Het is mogelijk om bij het verwerken van een webwinkelbestelling direct een nieuwe relatie (persoon) aan te laten maken, als deze nog niet in de database aanwezig is. En wanneer een persoon namens...
Met Sjablonen (MSJABL) kun je bij diverse entiteiten standaarddocumenten genereren. Hierbij kun je gebruik maken van diverse velden. Op de plekken waar de naam van een medewerker wordt...
In de browsers met Documenten is de kolom Betreft aanwezig. Met de gegevens in deze kolom kan je eenvoudig zien aan welk record het document is gekoppeld. Welke gegevens in deze kolom worden...
Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) zijn in het onderdeel Automatisch betalen buitenland de velden ‘Bedrijfstak volgens De Nederlandse Bank’, ‘Datum machtiging van De Nederlandse Bank’ en...
Bij het matchen van crediteurenfacturen waarbij geen match op factuurnummer gevonden kan worden, wordt de transactieregel in principe gekoppeld aan een willekeurige factuur met hetzelfde bedrag als...
Bij de diverse factureringsfuncties waarmee je definitieve facturen afdrukt, is ook een verwerkingsverslag beschikbaar. In dit verslag is een nieuwe kolom Status elektronische factuur toegevoegd....
Ten behoeve van het audit trail is in de browser Incasseerbaarstellen Incassoadvies (MBBSAI) de shortcut Verloop toegevoegd. Hiermee kun je voortaan inzien welke gebruikers op welk moment de...
Het is mogelijk om voor het scannen van inkoopfacturen en factuurherkenning gebruik te maken van een koppeling met FinXS. De facturen kunnen hierna direct naar AllSolutions worden verzonden, waar je...
Met de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW) kunnen medewerkers in een autorisatieroute inkoopfacturen controleren en fiatteren voor betaling. Vanaf deze versie wordt automatisch...
Het kan voorkomen dat een inkoopfactuur per abuis verkeerd is ingeboekt. Deze boeking kun je in het systeem terugdraaien met de actie Laten vervallen in de browsers met de Inkoopfacturen (MINFKT) en...
In het Overzicht Te Verdelen Inkoopfacturen (PVDINK) en de Specificatie Periodeverdeling Inkoopfacturen (PVPINK) zijn selectiemogelijkheden op Vanaf – t/m afdeling, Vanaf – t/m dagboek en Vanaf –...
Ten behoeve van het audit trail is in de browsers Betaalbaarstellen Betaaladvies – binnen SEPA-zone (MBSTAB) en Betaalbaarstellen Betaaladvies – buiten SEPA-zone (MAUTBB) de shortcut Verloop...
In de functie Betaalbaarstellen Betaaladvies (Betalingen buiten SEPA-zone) (MAUTBB) zijn de filters op Gefiatteerd en Bestand aangemaakt vervangen door een filter op Status. De werking van dit...
Met de functie Fiatteren Verplichtingen per Medewerker (MFVPMW) kunnen medewerkers in een fiatteringsroute verplichtingen controleren en fiatteren. Vanaf deze versie wordt automatisch...
Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om bij de doorbelasting van kosten op projecten...
Bij ledenorganisaties is regelmatig de behoefte om ook bij personen een uitgebreid adres vast te kunnen leggen, bijvoorbeeld als een lid in een verzorgingstehuis zit. Daarom is in de Parameters CRM...
In verband met de optie om bij personen een uitgebreid adres te kunnen vastleggen, zijn ook in het Online Verhuisbericht (MMANAW) en de Verhuisberichten (MVERHB) de velden Afdeling en Subafdeling...
Via de shortcut Verloop kun je de statuswijzigingen van een verplichting (MVERPL) volgen. Voor een beter inzicht wordt hier voortaan ook het tijdstip van de statuswijziging gelogd.
In diverse verwerkingsfuncties is een selectiemogelijkheid ‘Vanaf – t/m grootboekbedrijf’ toegevoegd (wanneer fiscale eenheden in de omgeving geactiveerd zijn via de Parameters AllSolutions –...
Vanuit AllSolutions12 verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Dit geeft je de zekerheid dat de e-factuur daadwerkelijk wordt afgeleverd bij de juiste...
Bij het uitvoeren van e-mail mailings genereert het systeem automatisch per geselecteerde relatie een afmeldlink, waarmee de ontvanger zich kan afmelden voor e-mail mailings. De geldigheidstermijn...
In de browsers met Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB), Projectfasen (MPRFAS) en Calculatieregels (MPRCAL) is een nieuwe weergave Projectnummer (Vrijgevallen OHW) toegevoegd. Deze weergave...
Vanuit een project of subproject kun je een project evaluatie versturen naar de betrokkenen bij het project. In deze versie zijn de velden waarin je de geadresseerde en het e-mailadres opgeeft,...
In de alerts op te fiatteren projecturen stel je in van welk bedrijf je de gegevens wilt laten intellen: van het ingelogde bedrijf of van een gespecificeerd bedrijf. Voorheen werd bij het tonen van...
In de browser met Werkorders (MWORDE) is een nieuwe weergave Werkordernummer (Vrijgevallen OHW) toegevoegd. Deze weergave toont het overgeboekte onderhanden werk (OHW) van alle werkorders naar de...
In de functie Specificeren Inkoopfacturen (MSPIFK) is de actie +Goederenontvangsten toevoegen toegevoegd. Op deze manier kun je al bij de inkoopfactuur de goederenontvangsten registreren en hoef je...
In AllSolutions12 zijn voortaan twee acties beschikbaar voor het laten tekenen van documenten: Document laten tekenen via AllSolutions (voorheen: Document laten tekenen) Document laten tekenen via...
Vanaf deze versie worden een groot aantal invoervelden met de volledige lengte in de diverse invulformulieren getoond. Op deze manier is hier de volledige invoer zichtbaar in je scherm en kun je je...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) stel je in of een gebruiker vanuit het inlogscherm een nieuw wachtwoord mag aanvragen (via de actie Wachtwoord vergeten). De gebruiker...
Het is mogelijk zelf filters aan een browser toe te voegen. Dit geldt niet alleen voor velden in tabellen die standaard in de weergave aanwezig zijn, maar ook voor velden in tabellen die aan een...
Het is mogelijk om verwerkingsfuncties op te nemen in de Program Batch Jobs (MJOBNR), zodat deze automatisch op vastgestelde momenten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld 's nachts of op een ander...
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere...
In diverse functies in AllSolutions worden (op de achtergrond) de ISO-landcodes gebruikt. Als deze codes niet aanwezig zijn, kunnen foutmeldingen optreden. Daarom is in de functie Landen (MLNDST)...
In deze versie is de autorisatiemogelijkheid voor de scenario-functionaliteit verwijderd. Deze functionaliteit is al geruime tijd geleden vervallen, waardoor het instellen van autorisaties hiervoor...
Na de upgrade kun je met de functie Genereren Controlebestand Instellingen (PCHKIN) eventueel een tekstbestand genereren waarin onjuiste weergaven en configuraties zijn opgenomen. In het bestand...
Bij de Gebruikersprofielen (MGBPRF) of de Gebruikers (MGEBRU) kun je instellen of gebruikers gegevens mogen exporteren naar Excel. Vanaf deze versie kan een gebruiker alleen de datalijst van een...
AllSolutions12 bevat een universele software koppeling, een REST API. Deze maakt van AllSolutions een volledig open platform, waarin je veilig en snel data uitwisselt met andere...
Als extra beveiliging van het systeem kun je Netwerkzones (MNTWZN) instellen. Dit zijn vertrouwde netwerklocaties op basis van een IP-adres. Per Gebruiker (MGEBRU) of Gebruikersprofiel (MGBPRF) kun...
Op diverse plekken in AllSolutions kun je afbeeldingen uploaden, bijvoorbeeld bij medewerkers, gebruikers, artikelen, cursussen en relaties. De naam waaronder de afbeelding in het systeem wordt...
Wanneer je records wilt verwijderen, verschijnt er eerst een pop-up melding in het scherm ter controle (Weet u het zeker?). In deze melding wordt voortaan als extra controle gemeld hoeveel records...
In diverse functies heb je via de plus-knop de extra optie om te kiezen welk type gegevens je wilt toevoegen, bijvoorbeeld bij de verplichtingen, in het algemeen boekingsprogramma of bij de...
De functie Weergavesets (MWEERG) geeft je inzicht in alle weergavesets die zijn vastgelegd in het systeem. Een weergaveset is een verzameling van weergaven die voor een bepaalde doelgroep is...
De functie Instellingen (MCONFG) geeft je inzicht in alle instellingen die zijn vastgelegd in het systeem. In deze overzichtsfunctie is de actie Alle instellingen kopiëren toegevoegd, zodat je...
Ín de functie Opdrachten in wachtrij (MREPBQ) kun je zien welke opdrachten er aangeboden zijn aan de ‘batchverwerker’. Vanaf deze versie worden nieuwe (uitvoer)opdrachten alleen in de wachtrij gezet...
Bij de alerts is in het onderdeel Signalering: aantal het veld Wanneer tonen toegevoegd. Met dit nieuwe veld kun je aangeven wanneer de alerts in de alerts monitor van de gebruiker worden getoond....
In deze versie is het mogelijk om op een featurepagina (MPAGIN) alerts op te nemen. In de kolom (die je aan een band van een featurepagina) toevoegt, kun je het nieuwe veld Alerts aanvinken. Hiermee...
In AllSolutions is het al langer mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten of (interne) medewerkers. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld het offerteproces...
Daarnaast is er een nieuwe alert toegevoegd, Te tekenen documenten (bd040). Via deze alert kun je het verloop volgen van het ondertekenproces, zowel via AllSolutions als via Ondertekenen.nl. Via de...
In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. In deze versie is deze mailoptie uitgebreid. Zo is een info-knop aan het veld Mailen naar...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om in diverse functies vrije velden vast te leggen. In deze versie is de vrije velden-optie toegevoegd aan de browsers met Competenties en Trainingen die je bij...
Met de functie Importeren Grootboekrekeningen (VIMGRB) kun je op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe grootboekrekeningen aanmaken. In deze versie kun je bij het importeren direct aangeven of...
In diverse verwerkingsfuncties is een selectiemogelijkheid ‘Vanaf – t/m grootboekbedrijf’ toegevoegd (wanneer fiscale eenheden in de omgeving geactiveerd zijn via de Parameters AllSolutions -...
In de functie Grootboekrapportage (IGBRAP) heb je via de shortcut Financiële mutaties inzicht in de financiële mutaties op een bepaalde grootboekrekening. In deze browser is de actie Scan tonen...
Bij de Debiteuren (MDEBST) is in het onderdeel Overige gegevens het veld Nummer Kamer van Koophandel toegevoegd. Hier kun je het nummer vastleggen waaronder de debiteur is ingeschreven in het...
Bij elektronische facturering kun je bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of je naast de elektronische factuur in PDF-formaat ook automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. Een UBL-bestand is een...
De registratie van bankrekeningen buiten de SEPA-zone is gewijzigd. Alle rekeningen leg je voortaan bij de crediteuren (MKRDST) vast via de shortcut Rekeningen, zowel voor betalingen binnen de...
In het Overzicht Betaalbaarstelling (Euro-Betalingen SEPA-Zone) (PBSTAB) worden voortaan per de te betalen crediteur ook het IBAN-nummer en de BIC-code vermeld.
In de browser Fiatteren Verlofaanvragen (MFIVRL) is het rolprincipe op manager toegevoegd. Hierdoor worden bij het starten van de functie initieel alleen de gegevens van de medewerkers getoond...
In de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) is een document preview toegevoegd. Met een klik op een record opent u het overzicht van de (concept)factuur en kunt u deze voortaan gemakkelijk direct...
Vanaf 2017 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2016. Daarom is de AllSolutions software zo aangepast dat u bij de...
Het is al langer mogelijk om verplichtingen te kunnen vastleggen in vreemde valuta. Bij het aanmaken van een verplichting werd tot nu toe de valutacode gevuld vanuit de crediteur-stamgegevens. In...
In de browser van de Verplichtingen (MVERPL) zijn twee nieuwe velden toegevoegd:Openstaand bedrag (in euro) - gv03.vpl-sldOpenstaand saldo (in valuta) - gv03.vpl-sld-valHet laatste veld...
Met de functie Afdrukken Bestelbonnen (VDEFBB) kunt u voortaan ook een concept-bestelbon afdrukken als de verplichting is gefiatteerd (en de bestelbon nog niet is afgedrukt).
Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kunt u grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om ook mutaties met intercompany-codes te importeren....
Wanneer in AllSolutions de module Configuraties is geactiveerd, kunt u voor een debiteur Service-contactpersonen (MKONTP) vastleggen. Dit is de persoon die het aanspreekpunt is voor een bepaalde...
AllSolutions biedt u de mogelijkheid om mailinggegevens uit AllSolutions te koppelen aan het e-mail-marketing pakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen...
Vanaf deze versie zijn in de functie Acties (MAKTMA) hyperlinks toegevoegd voor telefoonnotities (MTELNO) en bezoekrapporten (MBEZAK). Dit betekent dat u in alle acties waarbij telefoonnoties en/of...
In de Offertes (MOFFER) is het al langere tijd mogelijk om bepaalde tekstvelden in de offerte te vullen op basis van voorgedefinieerde standaardteksten. Vanaf deze versie is deze mogelijkheid...
Op diverse plekken in AllSolutions is het mogelijk om bepaalde velden te vullen op basis van voorgedefinieerde standaardteksten. Vanaf deze versie is deze mogelijkheid uitgebreid naar de...
Het kunnen gebruiken van standaardteksten is ook in de projecten zelf uitgebreid. In diverse tekstvelden in het project, subproject en de projectfase kunt u via de info-knop (i) standaardteksten...
In de weergave van de Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) kunt u de velden Totaalbedrag verplichting (pr0x.vpl-tot) en Openstaand saldo verplichting (pr0x.vpl-saldo)...
Met de functie Nacalculeren Projecten (VPRNAK) is het mogelijk om projecten met de factureringswijze 'Vaste prijs' of 'Vaste termijnen met regie-eindafrekening' na te calculeren. Voor een compleet...
Met de functie Overhevelen Offerte-uren naar Project (VOFPRO) kunt u (directe) uren die zijn verantwoord op een offerte overhevelen naar een project. Doel hiervan is de 'offerte-uren' uiteindelijk...
In de Factureringsregels Contracten (MWKFCT) beheert u de factureringsregels van de contracten en/of kunt u een factureringsschema voor een contract genereren. In deze browser is de verwijderknop...
AllSolutions12 bevat een universele software koppeling, een REST API. Deze maakt van AllSolutions een volledig open platform, waarin je veilig en snel data uitwisselt met andere systemen....
Afhankelijk van je rechten in AllSolutions kun je in het overzichtsscherm via hyperlinks doorklikken naar andere informatie in het systeem. Bijvoorbeeld van een organisatie in CRM direct naar de...
Werk je met het systeem in een andere taalversie? Dan wordt de kalender pop-up bij datumvelden voortaan ook getoond in die andere taal. Voorwaarde hierbij is dat bij de gebruiker (MGEBRU) in het...
Vanaf deze versie is het mogelijk de transporten te registreren van machines die via werkorders worden gerepareerd. Op het moment van afmelden van het transport worden de transportkosten (heen en...
Bij de artikelen is het al langer mogelijk om prijs- en kortingsafspraken vast te leggen. In deze versie is deze werking uitgebreid naar de activiteiten (MAKTIV) en de kostencomponenten (MKSTKO)...
Vanaf deze versie is het mogelijk de transporten te registreren van machines die via werkorders worden gerepareerd. In de browser met Werkorders (MWORDE) is hiertoe de shortcut Transporten...
In de Artikelen (MARTIK) zijn de velden voor de Omschrijving en de Aanvullende omschrijving vergroot van 30 naar 60 posities. Dit is ook doorgevoerd in de velden van andere tabellen waarin...
Vanaf deze versie is het mogelijk de transporten te registreren van machines die via werkorders worden gerepareerd. In de browser met Transporten (MTRANS) is daarom een nieuw filter op...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij conceptfacturen (Logistiek) vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Conceptfacturen (MCOLOG) op dezelfde manier als bij andere...
In het invulformulier van een order (MORDER) kunt u een contactpersoon opgeven. Wanneer u via de i-knop een contactpersoon uit de onderliggende tabel selecteert, wordt het e-mailadres van de...
Bij de artikelen is het al langer mogelijk om prijs- en kortingsafspraken vast te leggen. In deze versie is deze werking uitgebreid naar de activiteiten (MAKTIV) en de kostencomponenten (MKSTKO)...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij conceptfacturen (Service & Onderhoud) vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Conceptfacturen (MCONCF) op dezelfde manier als bij...
In de factuurregels van de Conceptfacturen Service & Onderhoud (MCONCF) is de kolom Kortingspercentage toegevoegd.
Werkt u met het systeem in een andere taalversie? Dan kunt u voortaan via de metasearch ook zoeken op de omschrijving van een systeemfunctie in die andere taal. Voorwaarde hierbij is dat bij de...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken naar onder andere Pagina's, Relaties, Projecten, Functies, (gepubliceerde) Documenten en Berichten. In deze versie is de mogelijkheid...
Vanuit een functie kunt u via het onderdeel Applicatiebeheer weergavesets aanmaken voor algemeen gebruik of voor een specifieke configuratiegroep of gebruiker. Om sneller en gemakkelijker een...
Om het onderdeel Applicatiebeheer aan de rechterkant van het scherm overzichtelijk te houden, zijn de acties voor het beheren van de mutatielogging verplaatst naar een nieuw onderdeel...
In het kader van de digitale transformatie worden gegevens (opdrachtbevestigingen, facturen, etc.) meer en meer digitaal vanuit AllSolutions naar uw klanten en/of leveranciers verstuurd. Daarom is...
Het is mogelijk om verwerkingsfuncties op te nemen in een Program Batch Jobs (MJOBNR), zodat deze automatisch op vastgestelde momenten worden uitgevoerd. In deze versie is in het veld...
Documenten die u vanuit AllSolutions automatisch genereert, kunt u herafdrukken via de functie Formulieren (MFORMC). In het scherm voor het herafdrukken van een factuur is het veld ‘Facturen met...
Bij de alert Te fiatteren verlofaanvragen (ap040) zijn de instellingen van het veld Welke verlofaanvragen tellen? uitgebreid. U heeft hier voortaan de opties:Alle verlofaanvragenVerlofaanvragen...
Werkt u met het systeem in een andere taal? Dan is voortaan de omschrijving van de alert ook in die andere taal beschikbaar. De standaardomschrijving van de alert wordt vertaald zodra u de alert aan...
Vanaf deze versie is het mogelijk om snapshots ook Elke laatste dag van de maand te laten uitvoeren. Deze optie is toegevoegd aan de opties van de startfrequentie. Dit geeft u de mogelijkheid om...
Vanaf deze versie kunt u in de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) ook de verwerkte facturen raadplegen. Voorheen werden in deze browser alleen de facturen t/m status ‘Gereed’ getoond. In de...
Met ingang van 20 november 2016 zijn de Europese richtlijnen voor SEPA-incasso’s aangepast. Zo is het onderscheid tussen de 'eerste' en 'volgende' incasso in een reeks vervallen voor zowel de...
Met het Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) worden inkoopfacturen ingelezen vanuit een of meerdere importlocaties. Bij het uitlezen van een mailbox wordt voortaan gecontroleerd of bij een...
Vanaf deze versie kunt u in de functies Inkoopfacturen (MINFKT) en Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) ook de inkoopfactuurverdeling van verwerkte inkoopfacturen raadplegen (via de gelijknamige...
Bij de Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) zijn diverse extra indexen toegevoegd waardoor het inlezen en matchen van een bankafschrift voortaan sneller wordt afgehandeld.
Bij het Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) is een controle op dubbele regels in het importbestand toegevoegd. Wanneer er in het importbestand dubbele regels worden aangetroffen, wordt dit voortaan...
Bij de Regelindelingen (MREGEL) kunt u via de shortcut Regels de onderliggende regels specificeren. In dit scherm is de actie Gehele regel kopiëren toegevoegd. Hiermee kunt u voortaan een gehele...
In de Parameters Leden (MLEPAR) is in het onderdeel Facturering het veld Betalingsconditie creditfactuur aanwezig. Hiermee kunt u aangeven welke betalingsconditie u wilt gebruiken in geval van een...
In deze versie is de verouderde functie voor de BIK-codes komen te vervallen, omdat deze gegevens niet meer worden gebruikt. In het Overzicht Actuele Ledenstand (POVACT), het Overzicht Opvoer Leden...
In de Parameters CRM (MMAPAR) is in het onderdeel Adresgegevens het nieuwe veld Bezoek- of correspondentieadres van relatie tonen toegevoegd. Met dit veld kunt u voortaan zelf instellen welk adres...
In de Parameters CRM (MMAPAR) is in het onderdeel Controle op dubbele relaties de checkbox Controleren op niet-actieve relaties toegevoegd. Met dit veld kunt u voortaan zelf aangeven of u bij de...
In deze versie is de verouderde functie voor de BIK-codes (MCBSKD) komen te vervallen, omdat deze gegevens niet meer worden gebruikt. De Kamer van Koophandel is overgegaan naar een nieuwe codering:...
Bij het importeren van een relatiebestand (VIMREL) wordt de eigenaarsgroep van de organisatie voortaan ook automatisch overgenomen bij eventueel nieuw aangemaakte (contact)personen.
In de Mailing-runs (MMAILP) is de selectiemogelijkheden op BIK-code verwijderd.
In het systeem zijn in diverse functies zogenaamde ‘dual list viewers’ aanwezig. Dit zijn velden waarbij u de waarde(n) van uw keuze vanuit de ‘niet geselecteerd’ box naar de ‘geselecteerd’ box kunt...
In de basisselectie van een mailing-run kunt u in het onderdeel Contactpersonen aangeven of u ook organisaties zonder contactpersoon wilt meenemen in selectie (met de gelijknamige checkbox)....
Vanaf deze versie is het mogelijk om offertes en opdrachtbevestigingen (module CRM) per e-mail naar de relatie te kunnen versturen, inclusief eventuele bijlagen en/of specificaties. Hiertoe is in de...
Het is mogelijk om documenten bij conceptfacturen (Projecten) vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Conceptfacturen (MKONSE) in het centrale documentenarchief worden opgeslagen en...
In de Parameters Urenregistratie (MUIPAR) kunt u voortaan aangeven hoe u de uren van derden wilt verwerken. U kunt kiezen uit de volgende opties:Uitgestelde verwerking: Deze verwerking van uren...
Bij de artikelen is het al langer mogelijk om prijs- en kortingsafspraken vast te leggen. In deze versie is deze werking uitgebreid naar de activiteiten (MAKTIV) en de kostencomponenten (MKSTKO)...
In de functie Inkooporders (MIKORD) wordt het veld Inkoper voortaan niet meer automatisch gevuld als bij de crediteurstamgegevens geen inkoper is ingevuld.
In de browser met Orders (MORDER) is de actie Conceptfactuur genereren/afdrukken toegevoegd, waarmee u op een eenvoudige manier (alleen) de geselecteerde order kunt factureren. Daarnaast is de...
In de browser met Orders (MORDER) en Orderregels is de actie Order annuleren toegevoegd. Wanneer een order (gedeeltelijk) niet wordt geleverd, dan kunt u het restant van een order(regel) annuleren,...
Met de functie Transporten (MTRANS) beheert u de materieeltransporten van en naar de klant. In deze browser is een filter toegevoegd op Planningsdatum (van – t/m). Default wordt dit filter gevuld...
In de functie Conceptfacturen (MCOLOG) is het voortaan mogelijk om het opdrachtnummer van de klant nog aan de conceptfactuur te kunnen toevoegen of wijzigen. Hiervoor is orders die aan de...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken naar onder andere Pagina's, Relaties, Projecten, Functies, (gepubliceerde) Documenten en Berichten. In deze versie is de optie om relaties,...
Het systeem beschikt over een autosuggest-functie. Bij het invoeren van gegevens kunt u eventueel een zoekterm rechtstreeks in een veld intypen. Het systeem geeft dan suggesties voor records...
Wanneer u wijzigingen in de suggestdefinities (MSUGGE/MSUGST) aanbrengt, worden nieuw toegevoegde velden in de kolomlijst direct volgens de nieuwe definities opgeslagen in de database. Om de impact...
Uit veiligheidsoverwegingen maakt het systeem gebruik van een sessie time-out. Dit betekent dat wanneer een gebruiker een aantal minuten geen actie uitvoert in het systeem, de sessie wordt...
Bij de artikelen is het al langer mogelijk om prijs- en kortingsafspraken vast te leggen. In deze versie is deze werking uitgebreid naar de activiteiten (MAKTIV) en de kostencomponenten (MKSTKO)...
Bij veel organisaties worden de gebruikers in het systeem geautoriseerd op basis van gebruikersprofielen. De rechten op functies zijn gekoppeld aan gebruikersgroepen, die dan zijn samengevoegd in...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en via e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow.Bij diverse alerts voor de...
Bij gebruik van de webwinkel kunt u voortaan per betaalstroom aangeven welke betalingsconditie van toepassing is. In de functie Websites (MWPSTS) zijn in het onderdeel Webwinkel: defaultwaardes nu...
Vanuit het onderdeel Nieuwe rapportages op de persoonlijke startpagina kan een eindgebruiker zelf rapportages zijn startpagina toevoegen. Vanaf deze versie is het mogelijk om het snapshot uit te...
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij facturen die per e-mail worden verstuurd, bijlagen en/of verdere specificaties mee te sturen. Hiertoe is in de functies Conceptfacturen Projecten (MKONSE),...
Vanaf deze versie is het mogelijk om offertes en opdrachtbevestigingen (module CRM) per e-mail naar de relatie te kunnen versturen, inclusief eventuele bijlagen en/of specificaties. Hiertoe is in de...
Werkt u met G Suite (Google for Work)? Dan is het vanaf deze versie mogelijk om documenten, die tot nu toe in AllSolutions werden gearchiveerd, snel en gemakkelijk naar de Google Drive over te...
Is het verplaatsen van documenten naar Google Drive niet helemaal gelukt en/of zijn de bestanden nog niet zichtbaar in Google Drive? Dan kunt u het verplaatsen nogmaals in gang zetten c.q. alsnog...
Met de actie Document genereren is het in diverse browsers mogelijk om op basis van sjablonen nieuwe documenten aan te maken en in een bepaalde map en/of submap op te slaan. Vanaf deze versie kunt u...
Bij de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is in het onderdeel Creditnota’s het veld Betalingsconditie creditnota toegevoegd. Hiermee kunt u aangeven welke betalingsconditie u wilt gebruiken in geval van...
Met de functie Importeren Crediteurenbestand (VIMCRD) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe crediteuren aanmaken. In deze versie kunt u bij het inlezen van een nieuwe crediteur ook...
Per 1 januari 2016 is het niet meer mogelijk om rechtstreeks bedragen te storten op de zogenoemde WKA-depots bij de Belastingdienst (ook wel g-rekening genoemd). In de functie Debiteuren (MDEBST)...
Met ingang van 20 november 2016 worden de Europese richtlijnen voor SEPA-incasso’s aangepast. Zo vervalt het onderscheid tussen de 'eerste' en 'volgende' incasso in een reeks. Dat geldt zowel voor...
Er komt ook een aanpassing in de procedure voor het doorgeven van een gewijzigd IBAN. Nu is het nog zo dat als een rekeninghouder voor een incassomachtiging een nieuwe IBAN opgeeft die loopt bij een...
Vanaf deze versie is het niet meer mogelijk om eenmalige incasso’s en incasso-opdrachten van het type ‘Eerste in doorlopende reeks’ in één incassobestand op te nemen. Hiervoor worden voortaan aparte...
In de functie Crediteuren (MKRDST) zijn in het onderdeel Initiële waarden inkoopfactuur twee nieuwe velden toegevoegd: Standaard afdeling: Hier kunt u invullen welke afdeling u default wilt...
In de Parameters Projecten (MPRPAR) kunt u in het onderdeel Inkoopfacturen aangeven of u betrokkenen bij een project automatisch wilt laten toevoegen aan de autorisatieroute, wanneer een...
In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) kunt u aangeven hoeveel externe uren gefactureerd zijn. Als dit aantal minder is dan het aantal uur van de urenregels, wordt nu automatisch een nieuwe urenregel...
In de browser met de Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) is een filter op Datum afschrift toegevoegd. Staat in de functie Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-Zone) (MBNKST) ingesteld dat u de...
De Kamer van Koophandel (KvK) geeft iedere inschrijving in het Handelsregister een code waarmee de economische activiteit van een bedrijf wordt aangeduid. Dit codesysteem was voorheen de...
In de volgende release (versie 11.0.08) wordt de verouderde functie voor de BIK-codes (MCBSKD) uit uw omgeving verwijderd, omdat deze gegevens niet meer worden gebruikt.
Vanaf deze versie kunt u SBI-codes koppelen aan organisaties om aan te geven in welke bedrijfstak zij actief zijn. Hiervoor is in de functie Relaties: Organisaties (MRLORG) in het onderdeel...
Vanuit AllSolutions kunt u mailings aan uw relaties versturen, zowel per brief als per e-mail. In de functie Mailing-runs (MMAILP) maakt u een mailing-run aan en geeft u aan op basis van welke...
In AllSolutions kunt u (contact)personen vastleggen met twee achternamen. Volgens de taalregels is het echter gebruikelijk om in de aanhef van een brief of e-mail alleen de eerste naam mee te nemen....
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met tariefafspraken wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Wanneer de module Onderwijsbegeleiding is geactiveerd, heeft u de mogelijkheid om op projectniveau (besteedbare) subsidies vast te leggen. Daarna kunt u bij de subprojecten aangeven of deze deels of...
Met de functie Verwerken Toegekende Subsidies (VTKSUB) kunt u de subsidiebedragen verwerken die zijn toegekend aan projecten. Hierbij worden journaalposten aangemaakt en vindt de volgende boeking...
In de functie Informatie Projectfacturen (IPRFAK) is een nieuwe kolom en databaseveld Bedrag korting toegevoegd. Op deze manier heeft u een beter inzicht op basis van welke bedragen het...
In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) kunt u aangeven hoeveel externe uren gefactureerd zijn. Als dit aantal minder is dan het aantal uur van de urenregels, wordt nu automatisch een nieuwe urenregel...
n de functie Leveranciersassortimenten (MLEVAS) is het veld Voorgesteld artikelnummer toegevoegd. Hiermee kunt u voortaan al in het assortiment aangeven hoe u het artikelnummer wilt laten...
In de overzichtsweergave kunt u informatie vanuit de shortcuts als zogenaamd webpart aan de weergave van het hoofdrecord toevoegen. Dit doet u via de pijltjesiconen voor de namen van de beschikbare...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om gegevens te exporteren naar Excel. Voorheen werden aantallen in eenheid hierbij als tekstveld naar Excel geëxporteerd. Vanaf deze versie worden de aantallen...
Het systeem beschikt over een autosuggest-functie. Bij het invoeren van gegevens kunt u eventueel een zoekterm rechtstreeks in een veld intypen. Het systeem geeft dan suggesties voor records...
Via het prikbord kunt u op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kunt u discussies...
Nieuwe berichten hebben voortaan standaard de indicatie ‘ongelezen’ en worden gemarkeerd met een ‘ster’. Dit is een persoonlijk kenmerk: als meerdere gebruikers een prikbordbericht ontvangen, dan...
In het prikbord is een nieuwe actieknop Alleen ongelezen opgenomen, waarmee u snel en gemakkelijk kunt filteren op alle ongelezen berichten. Als u dit filter activeert, verschijnt automatisch de...
Via de ‘notifier’ in de metabar boven in het scherm blijft u op de hoogte van nieuwe berichten en reacties die aan u zijn gestuurd. Of in sociale groepen waarvan u onderdeel uitmaakt. In deze...
Berichten en reacties kunnen ook per e-mail worden toegestuurd. Dit kunnen gebruikers in de Gebruikersinstellingen (MGBINS) aanvinken (wanneer zij hiervoor geautoriseerd zijn). In het e-mailbericht...
AllSolutions biedt u de mogelijkheid om de omgeving een eigen uiterlijk mee te geven. Dit betekent dat u kunt aangeven welke afbeeldingen/logo’s in het scherm worden getoond, welk lettertype wordt...
De functie Planningsjaren (MPLNJR) speelt een rol in de HRM-module. Voor een planningsjaar kunt u (per arbeidscontractsoort) onder meer de normjaartaak vastleggen. In het formulier van de...
Vanuit een rapportage kunt u doorklikken naar de onderliggende informatie. Soms zijn in een staafgrafiek echter veel staafjes opgenomen of zijn staafjes te klein om te kunnen klikken. Daarom is in...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om gegevens van een rapportage/snapshot te exporteren naar Excel. Voorheen werden bij een rapportage van het type 'Lijst' (sub)totalen als tekstveld naar Excel...
Zoals eerder aangekondigd, worden ook in deze release een aantal functies in de financiële module geüpdatet. Belangrijk: Wilt u tijdens de acceptatiecheck de wijzigingen goed controleren, vooral...
Bij de introductie van SEPA-betalingsverkeer in 2013 zijn er een aantal functies in het systeem toegevoegd waarmee u gegevens kon omzetten naar de SEPA vereisten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het...
In diverse functies en overzichten in het systeem werd tot nu toe nog het bankrekeningnummer getoond. Omdat het betalingsverkeer in de SEPA-zone al enige tijd uitsluitend via IBAN plaatsvindt, is in...
In deze versie is het veld Girorekening geheel komen te vervallen. Dit veld werd niet meer gebruikt. (Met de overgang van de Postbank naar de ING Bank zijn de girorekeningnummers destijds in...
Vanaf deze versie wordt het aanleveren van betaal- en incasso-opdrachten in de formaten ‘CLIEOP03’ en ‘CIRI’ niet meer ondersteund. Deze bestandsformaten worden door de banken niet meer...
Bij de Betaalwijzen (MBETWZ) is de instelling op binnenlandse en buitenlandse betalingen vervallen. Deze instelling was van toepassing voor CLIEOP03 betaalopdrachten. Met de komst van SEPA is deze...
In deze versie zijn alle functies voor het inlezen van acceptgirobestanden komen te vervallen. In de praktijk werden deze niet meer gebruikt. Het gaat om de functies: Inlezen Acceptgirobestand...
Vanaf deze versie wordt het aanleveren van buitenlandse betaalopdrachten in de formaten ‘NL ING-2’ en ‘BE Money manager’ niet meer ondersteund. In de functie Banken (t.b.v. betalingen buiten...
In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is de actie Nieuwe boeking voor Kas/Bank/Giro hernoemd naar Nieuwe boeking voor Kas/Bank.
In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) kunt u via de shortcut Debiteuren vastleggen welke openstaande posten/facturen zijn betaald. In deze browser is de nieuwe actie Geselecteerde facturen...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt...
Per 20 november 2016 gaat het incassoproces veranderen. De twee belangrijkste wijzigingen: Het onderscheid tussen de 'eerste' en 'volgende' incasso in een reeks vervalt. Dat geldt zowel voor de...
Per 1 januari 2016 is het niet meer mogelijk om rechtstreeks bedragen te storten op de zogenoemde WKA-depots bij de Belastingdienst (ook wel g-rekening genoemd). In de Parameters Grootboek (MGBPAR)...
In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) is de status Inkoopafstemming gewijzigd in twee aparte statussen: Af te stemmen en Afgestemd. Op deze manier heeft u meer...
In AllSolutions kunt u aan een inkoopfactuurverdeling urenregels van meerdere jaren koppelen. In de functie Verwerken Inkoopfactuurverdeling (VIFDTL) is daarom in het onderdeel Subadministratie uren...
In de functie Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) kunt u via de shortcut Debiteuren vastleggen welke openstaande posten/facturen zijn betaald. In deze browser is de nieuwe actie...
Via vooraf gedefinieerde (vervolg)acties kunt u een aantal dagen opgeven voor de uitvoering van de taak of voor de periode tot aan de volgende taak. In deze versie is in de Parameters CRM (MMAPAR)...
Bij het aanmaken van een vervolgactie moet u handmatig een persoon selecteren aan wie u de vervolgactie wilt toewijzen. Een vervolgactie kunt u direct bij de invoer of bij het afsluiten van...
Met de functie Importeren Relaties (VIMREL) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Vanaf deze versie is een...
In de functie Personen (MPERSO) is in het onderdeel het nieuwe veld Naamstelling toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven hoe u de volledige naam van de persoon (inclusief eventuele voorvoegsels) in...
In de functie Offertes (MOFFER) kunt u offertes in valuta vastleggen. In deze versie is in het veld Herberekenen offertebedrag toegevoegd. Hiermee kunt u voortaan het bedrag van...
In AllSolutions kunt u werken met Standaard factuuropmaakcodes (MSTOPM). Hiermee stuurt u aan met welke detaillering projectfacturen worden afgedrukt. In de browser is de shortcut Vertalingen...
In de functie Verwerken Inkoopurenmutaties (VUREXT) is in het onderdeel Periode de selectie op Jaar gewijzigd in Vanaf – t/m Jaar. Op deze manier kunt u...
In de functie Helpdeskmeldingen (MHDESK) kunt u voortaan de prioriteit (en gerelateerde datum/tijd-velden) wijzigen totdat de melding is afgesloten. (Voorheen was dit alleen mogelijk tot...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken naar onder andere Pagina's, Relaties, Projecten, Functies, (gepubliceerde) Documenten en Berichten. Vanaf deze versie worden de...
In het systeem zijn in diverse functies zogenaamde ‘dual list viewers’ aanwezig. Dit zijn velden waarbij u de waarde(n) van uw keuze vanuit de ‘niet geselecteerd’ box naar de ‘geselecteerd’ box kunt...
Bent u al ingelogd in AllSolutions en wilt u via een link in een (automatisch) e-mailbericht direct naar de bijbehorende gegevens navigeren? Of wilt u reageren op een e-mail van een prikbordbericht?...
AllSolutions wordt uitgeleverd met standaard helpteksten. Via het onderdeel Applicatiebeheer rechts in het scherm kunt u via de actie Helpteksten wijzigen eigen helpteksten toevoegen, naar keuze...
In AllSolutions kunt u tegelijkertijd met meerdere sessies werken, mits u op dezelfde werkplek/device bent ingelogd. Vanaf deze versie heeft u de mogelijkheid om versneld een extra sessie te openen,...
Bij een gebruiker kunt u een (feature)pagina als startpagina/algemene landingspagina instellen. Dit biedt u de mogelijkheid om uw interne gebruikers een intranet-omgeving aan te bieden met...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is het veld Stop de broker na elke actie aanwezig. De broker is een centrale library die bij elke actie opnieuw in het geheugen wordt...
Met behulp van een gebruikersprofiel (MGBPRF) kunt u aan een groep gebruikers in één keer de gebruikersinstellingen toekennen of deze instellingen bijwerken. In het onderdeel Algemene...
Een functie wordt standaard gestart met de eerste weergave van de weergaveset die voor de gebruiker van toepassing is. De weergaven beheert u via het onderdeel Applicatiebeheer aan de rechterkant...
In eigen weergaven kunt u zelf (formule)kolommen toevoegen, waarbij de inhoud van de kolom wordt bepaald door een zelf gedefinieerde formule. Naast reguliere berekeningen (zoals optellen, aftrekken...
In deze versie is een nieuwe formuleoptie aan de weergave toegevoegd: build-list. Met deze standaardformule kunt u een kolom in de weergave opnemen met daarin een komma-separated lijst van...
In het factureringsproces wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitale facturering en aanmanen per e-mail. En ook opdrachten en orderbevestigingen worden meer en meer elektronisch verzonden. Tot...
Tot nu toe gaf u ofwel in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) ofwel in de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) aan, welke afzender en bijbehorend e-mailadres u voor het...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow. Om de performance te...
In de functie Interfaces (MINTFA) is voor debug-doeleinden in het onderdeel Inloggen het veld Logging toegevoegd. Met dit veld kan worden ingesteld of aanroepen van de...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u instellen of u niet-gebruikers op het inlogscherm van uw omgeving de mogelijkheid wilt bieden zich automatisch aan te melden als een nieuwe...
In AllSolutions is het mogelijk meerdere bestanden te selecteren en tegelijkertijd te uploaden. Wist u dat u hiervoor ook drag-and-drop kunt gebruiken? Met uw muis selecteert u de gewenste...
Vanuit diverse browsers kunt u nieuwe documenten genereren op basis van sjablonen. Vanaf deze versie wordt de actie Document genereren alleen getoond als er voor de bewuste functie ook...
In de functie Medewerkers (MPERSO) is in het onderdeel Persoonsgegevens het nieuwe veld Naamstelling toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven hoe u de volledige naam van de medewerker...
Vanuit de medewerker (MPERSO) kunt u de normjaartaak beheren. In het onderdeel Correctie is het veld Correctiefactor toegevoegd. Dit veld is alleen van toepassing als u...
Vanaf deze versie wordt bij het verwerken van de declaraties een journaalpost per declaratie aangemaakt. In de boekstukregel wordt het declaratienummer opgeslagen in het veld Referentie...
In de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is in het onderdeel Inkoopfacturering – fiattering het veld Fiatteren inkoopfacturen verplicht toegevoegd. Met dit...
In de functie Dagboeken (MDAGBK) is de dagboeksoort Giroboeken komen te vervallen. Wanneer in uw omgeving eventueel giroboeken aanwezig zijn, worden deze bij de upgrade...
Met de functie Suggest-definities (MSUGGE) kunt u de instellingen van de suggest-functionaliteit onderhouden. Dit zijn de suggesties die bij het invullen van een veld worden getoond. De...
In deze versie is de mogelijkheid om snapshots voor verschillende bedrijven/afdelingen uit te voeren, verbeterd. In het onderdeel Instellingen is het veld Selectiewijze bedrijven/afdelingen...
Bij de grafische rapportage kunt u instellen welke informatie u in de legenda wilt tonen. U heeft hierbij de keuze uit Standaard, Beperkt, Alleen kleurverklaring en Geen. Wanneer u kiest voor de...
Met de functie Importeren Relaties (VIMREL) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Vanaf deze versie heeft u ook de mogelijkheid om bij al...
In de functies Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) en Inkoopfacturen (MINFKT) is de shortcut Verplichtingen toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de verplichtingen raadplegen die aan de geboekte...
In de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW) is de actie Wel/niet later fiatteren beschikbaar. Hiermee kunt u aangeven dat u de fiattering van een inkoopfactuur wilt uitstellen...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie wordt de lijst met zoekresultaten nog beter...
Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf, of de collega’s in het team waarmee u samenwerkt. Binnen een kring kunt u...
Bij een gebruiker kunt u een (feature)pagina als startpagina/algemene landingspagina instellen. Dit biedt u de mogelijkheid om uw interne gebruikers een intranet-omgeving aan te bieden met...
Met de actie Weergaven wijzigen in de browser kunt u eigen weergaven aan het systeem toevoegen, naar keuze voor algemeen gebruik, voor een bepaalde configuratiegroep of voor een specifieke...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om het systeem te koppelen aan Nmbrs®, een online HR- en salarissysteem. In deze versie is de afhandeling/verwerking van overwerkuren via de koppeling met...
In deze versie is het exporteren van de werktijden van medewerkers naar Nmbrs verbeterd. Wanneer het aantal contracturen wijzigt en daarmee ook het rooster, dan wordt dit voortaan ook in Nmbrs®...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt...
Wanneer u inkoopfacturen ter fiattering aan uw medewerkers aanbiedt, kunt u hen via een automatische e-mailbericht erop attenderen dat er facturen ter fiattering voor hen klaar staan. Dit stelt u in...
Wanneer u verplichtingen ter fiattering aan uw medewerkers aanbiedt, kunt u hen via een automatische e-mailbericht erop attenderen dat er verplichtingen ter fiattering voor hen klaar staan. Dit...
Vanuit AllSolutions kunt u mailings aan uw relatie versturen, zowel per brief als per e-mail. Zoals al aangekondigd op de AllUser gebruikersbijeenkomst in mei jl. is in deze versie de...
Vanaf versie 11.0.04 biedt AllSolutions de mogelijkheid om mailinggegevens uit AllSolutions te koppelen aan het e-mail marketing pakket Tripolis Dialogue. Met de functie Importeren...
De wereld om ons heen verandert en dit brengt ook wijzigingen in de wetgeving met zich mee. Zo is het per 1 januari 2016 niet meer mogelijk om rechtstreeks bedragen te storten op de zogenoemde...
Vanuit de eigen profielpagina (met de actie Profiel bewerken) en/of via de functie Gebruikersinstellingen (MGBINS) kunnen gebruikers een deel van hun instellingen zelf beheren (mits zij hiervoor...
In informatiefuncties is het niet nodig om mutatielogging te activeren omdat het in deze browsers niet mogelijk is om gegevens te wijzigen. Vanaf deze versie is de optie Mutatielogging dan...
In de functie Orders (MORDER) is het maximum aantal orderregels per order verhoogd naar 9.999.
Bij het gereed melden van assemblageorders is het veld ‘Datum gereedmelding’ toegevoegd. Met deze veld kunt u aangeven op welke datum u de afboeking van de voorraad en de bijbehorende financiële...
Via het prikbord kunt u op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kunt u discussies...
Bij de Declaratiecodes (MDCLCD) is het veld Boeken op kostendrager toegevoegd. Hiermee kunt u instellen op welke manier u de kostendrager in de grootboekmutatie wilt laten bepalen. U heeft hierbij...
Vanaf deze versie kunt u met de functie Controleren Declaraties (MCONDC) de declaratiecode bij een bestaande declaratie wijzigen. Dit maakt het voor u gemakkelijker om ingevoerde declaraties te...
Via het prikbord kunt u op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kunt u discussies...
Met de ‘latest estimate’-functionaliteit kunt u op basis van de realisatie een prognose/estimate voor de rest van het jaar maken. In deze versie is de functionaliteit waarmee u (grootboek)budgetten...
In deze versie is de functie Verwerken Wijzigingen Verkoopteam (VWYVER) komen te vervallen. Deze verwerkingsfunctie bleek achterhaald. In plaats hiervan kunt u voortaan de functie Verwerken...
Bij zowel de Hulpvragen (MHULPV) als de Dossiers (MDOSSI) kunt u aantekeningen, telefoonnotities, acties, bezoekrapporten, e-mailarchief en contacthistorie vastleggen/raadplegen. Wanneer een dossier...
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u de mogelijkheid wilt toestaan om in de functie Gereedmelden Raaplijsten (MPCKAS) een afwijkende lever-/boekdatum op te...
In de browser met Artikelen (MARTIK) is de shortcut Configuraties toegevoegd. Hiermee kunt u snel en gemakkelijk de configuraties bij het artikel inzien. De shortcut wordt alleen getoond, wanneer de...
In de browser met Orders (MORDER) kunt u vanaf deze versie gebruik maken van de actie Huurkosten naar projecten en werkorders verwerken. Voorheen kon u deze kosten alleen met de functie Verwerken...
U kunt de functie Transporten (MTRANS) gebruiken om het transport van materieel van en naar de klant te beheren. Het gaat hierbij zowel om de transporten van verhuurd materieel als om de losse...
In de browser met Assemblageadviezen (MASADV) is de actie Assemblageorder(s) genereren toegevoegd. Voorheen was het alleen via de functie Genereren Assemblageorders (VASORD) mogelijk om de orders te...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij assemblageorders vast te leggen. De documenten kunnen in de functies Assemblageorders (MASORD) en Goedkeuren Assemblageorders (MGDMAS) op dezelfde...
Via het prikbord kunt u op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kunt u discussies...
Vanaf deze versie wordt bij het aanmaken van de werkorder op basis van de Assemblageorder (MASORD) automatisch de samenstelling van het artikel overgenomen als calculatieregels. Op deze manier hoeft...
In het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor de Werkopdracht assemblage (‘LAWO’) kunt u vanaf deze versie de extra velden en gebruiken (in blok1). U kunt de velden zelf toevoegen in blok 1 van het sjabloon....
In de functie Formulieren (MFORMC) vindt u alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Per formulier legt u vast welke sjablonen u wilt gebruiken. Daarnaast heeft u via de shortcut...
In de functie Financiële mutaties (IRKSCH) heeft u inzicht in de financiële mutaties op een bepaalde grootboekrekening. In deze browser is de shortcut Details toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om debiteuren te zoeken op...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten ook bij Openstaande Posten (Debiteuren) (MWZOPD) en Informatie Openstaande Posten (Debiteuren) (IOPSTD) vast te leggen. De documenten kunnen hier op...
Met de functie Overzicht Waardeverloop Vaste Activa (PWRDVA) heeft u de mogelijkheid om een overzicht te genereren van het waardeverloop van de vaste activa. In de output van deze functie wordt...
In deze versie is de functionaliteit waarmee u (grootboek)budgetten en latest estimate-gegevens kunt importeren, uitgebreid. U heeft nu ook de mogelijkheid om deze gegevens met intercompany-codes in...
AllSolutions biedt u de mogelijkheid om mailinggegevens uit AllSolutions te koppelen aan het e-mail marketing pakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen...
In AllSolutions is het mogelijk om Offertes (MOFFER) aan te maken op basis van standaardprojecten met bijbehorende standaardcalculaties. Hierbij kunt u aangeven met welke factor u de...
In de functie Geïmporteerde Uren Care4 (MIMNCU) kunt u de geïmporteerde uren vanuit Care4 inzien. Hier is de actie Wel/niet afkeuren toegevoegd, waarmee u urenregels voortaan ook kunt afkeuren....
Via de functie Verwerken Uren Care4 (VVWNCU) worden de urenregels overgezet naar de weekstaten van de medewerkers. Hier is de selectiemogelijkheid Vanaf – T/m status toegevoegd. Hiermee kunt u...
In de Parameters Verkopen (MVKPAR) is in het onderdeel Materieelverhuur het veld Eenmalige debiteuren materieelverhuur toegevoegd. Met dit veld geeft u aan of er aan klanten materieel mag worden...
In de functie Talen (MTALEN) kunt u met de shortcut Vertaalde helpteksten de Nederlandse (standaard)helpteksten vertalen. Bij elke upgrade komen aanpassingen mee in de programmatuur. Dit kan tot...
Wettelijke verlofuren mogen nooit worden uitbetaald, behalve aan het einde van het dienstverband. Vanaf deze versie kunt u bij de medewerkers die uit dienst zijn (of gaan) ook de verkoop van...
Om het invoeren van Declaraties (MDECLA/MDCFRM) te vereenvoudigen (bijvoorbeeld voor externe personen die minder bekend zijn met het systeem) is het formulier intuïtiever gemaakt. De...
In de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW) is de shortcut Verplichtingen toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de verplichtingen raadplegen die aan de geboekte inkoopfactuur zijn...
In de functie Aanmaken Betaaladvies (Euro-Betalingen Binnen SEPA-Zone) (MSELAB) is de shortcut Inkoopfactuur toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de gegevens van de geboekte inkoopfactuur...
Vanaf 2016 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2015. Daarom is de AllSolutions software zo aangepast dat u bij de...
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels op basis van Matchregels (MMATCH) automatisch worden gekoppeld. In de matchregels kunt u aangeven hoe u de...
In de functie Configuraties (MCONFI) is de shortcut Contractregels toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de contractonderdelen raadplegen die op de configuratie van toepassing zijn. Op deze manier...
In het planbord van de configuratie zijn de acties Gekoppelde medewerkers en Verhuurorder tonen verplaatst. Deze zijn voortaan als shortcuts in het scherm opgenomen.
Vanaf deze versie is voor de Contracten (MKONTR) een hyperlink toegevoegd. Dit betekent dat u op alle locaties waar contracten zijn opgenomen, via een hyperlink naar de browser met de contracten...
In AllSolutions is het mogelijk om Projecten (MPROJE) aan te maken op basis van standaardprojecten met bijbehorende standaardcalculaties. Hierbij kunt u aangeven met welke factor u de...
In deze versie is de verwerking van betaalbestanden en incassobestanden binnen de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Wanneer het betaalbestand gecomprimeerd op het...
In de functie Historische VAR-mutaties (IVARHS) heeft u inzicht in de financiële mutaties op de grootboekrekening waarop de ‘Verklaring Arbeidsrelatie’ (VAR) van toepassing is. In deze browser is de...
Met de featurepagina (MPAGIN) kunt u een aantrekkelijke webpagina maken. De featurepagina bestaat uit een aantal banden en kolommen, waarin u verschillende onderdelen kunt plaatsen. Met de velden...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow. Om de performance te optimaliseren...
In de functie Afletteren Tussenrekeningen (MAFLTR) zijn een aantal technische aanpassingen doorgevoerd ter verbetering van de performance. Daarnaast is de actie Regels (de)selecteren voor afletteren...
Bij de Projecten (MPROJE) is de werking van het rolmechanisme op project-, subproject- en projectfaseleider in combinatie met de accountmanager aangepast. Hierbij wordt voortaan rekening gehouden...
In de functie Informatie Weekstaten met Omissie (IONVWS) is het mogelijk om per medewerker te controleren of de weekstaten (volledig) ingevoerd en gereed gemeld zijn. Om performanceredenen wordt...
In deze versie is de functionaliteit voor autorisatieroutes en mandaten uitgebreid naar de module Verplichtingen. Hierbij kunt u nu een verplichting ter fiattering aan medewerkers aanbieden op...
In deze versie is de functionaliteit voor autorisatieroutes uitgebreid. Hierbij kunt u nu de inkoopfactuur ter fiattering aan medewerkers aanbieden op volgorde van de gekoppelde autorisatieroute....
In deze versie is de functionaliteit voor autorisatieroutes uitgebreid. Hierbij kunt u nu de inkoopfactuur ter fiattering aan medewerkers aanbieden op volgorde van de gekoppelde autorisatieroute....
Met de functie Verwerken Planningsjaren (VPLNJR) is het mogelijk om de normuren voor een nieuw ingevoerd planningsjaar (MPLNJR) of eventuele aanpassingen in de norm- en/of verlofuren van een bepaald...
In deze versie zijn de instellingen van de alerts op Foutieve importmutaties (ai010) en Foutieve exportmutaties (ai020) uitgebreid. In beide alerts is een instelling ‘vanaf – t/m interface’...
In deze versie is de functie Intellen Jaarplanning (VBPJPL) komen te vervallen. Deze functie was door de recente aanpassingen in de verlofadministratie (versie 11.0.02) overbodig geworden. De...
Met de functie Importeren Postcodetabel (VIMPTT) kunt u de postcodetabel inlezen. Daarnaast kunt u met de functie Importeren Wijzigingen Postcodetabel (VWZPTT) tussentijdse wijzigingen in een...
Het is mogelijk om verwerkingsfuncties op te nemen in een Program Batch Jobs (MJOBNR), zodat deze automatisch op vastgestelde momenten worden uitgevoerd. De batch jobs worden default geregistreerd...
Via de functie Interfaces (MINTFA) beheert u de interfaces met AllSolutions. Via de shortcut Te exporteren querydefinities kunt u aangeven welke data u hierbij wilt selecteren. In deze browser is de...
In de functie Kostendragers (MKSTDR) heeft u via de shortcut Financiële mutaties inzicht in de financiële mutaties op een bepaalde kostendrager. In deze browser is de shortcut Boekstuk toegevoegd....
In de functie Dagboeken (MDAGBK) heeft u via de shortcut Financiële mutaties inzicht in de financiële mutaties op een bepaald dagboek. In deze browser is de shortcut Boekstuk toegevoegd. Via deze...
In de functie Informatie Boekstukken (IBKSTN) heeft u via de shortcut Geboekt inzicht het boekstuk, waarvan de financiële mutatie deel uitmaakt. In deze browser is de shortcut Details toegevoegd....
In de browser met Btw-afdrukcodes (MBTWAF) is een filter ‘Landcode’ toegevoegd. Hiermee heeft u beter toegang tot de btw-afdrukcodes van andere landen
Vanaf deze versie wordt het e-mailadres van de debiteur weer afgedrukt op het verwerkingsverslag van een concept aanmaningsrun. Dit geeft u inzicht in het e-mailadres waar naartoe de (definitieve)...
In het selectiescherm van de functie Afdrukken Rentenota’s (VRENTE) kunt u vanaf deze versie met het veld Minimum bedrag waarbij een rentenota aangemaakt moet worden aangeven vanaf welk berekende...
Vanaf deze versie kunt u met de functie Inkoopfacturen (MINFKT) ook de verwerkte inkoopfacturen raadplegen. Voorheen werden in deze browser alleen de inkoopfacturen t/m status ‘Gereed’ getoond....
Bij de Parameters Voorraad (MVRPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u de mogelijkheid wilt toestaan om in de functie Gereedmelden Picklijsten (MPAKLS) een afwijkende lever-/boekdatum op te...
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij assemblageorders vast te leggen. De documenten kunnen in de functies Assemblageorders (MASORD) en Goedkeuren Assemblageorders (MGDMAS) op dezelfde...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en via e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow. Bij de alert Te fiatteren...
Geheel nieuw is de integratie van AllSolutions11 met Google Drive waarmee u documenten snel en gemakkelijk online kunt delen en bewerken. Deze optie is toegevoegd zodat u nu ook de keuze hebt om de...
In deze versie is de koppeling tussen de (sub)afdelingen uit AllSolutions en departments uit Nmbrs® verbeterd. Bij de functies Bedrijven/afdelingen (MBDRAF) en Subafdelingen (MSUBAF) kunt u vanaf...
In deze versie is de functie Exporteren Medewerkergegevens naar Nmbrs (VEXNMB) aangepast, zodat de medewerkers waarbij in AllSolutions in het onderdeel Dienstverband een Einddatum (tijdelijk)...
De koppeling met Nmbrs® is uitgebreid met de nieuwe functie Importeren Loonjournaalposten vanuit Nmbrs (VLJNMB). Met deze functie kunt u voortaan de journaalpostregels rechtstreeks vanuit Nmbrs® in...
In de functies Debiteuren (MDEBST) en Informatie Debiteurenstatistiek (IDEBST) is het veld IBAN’s betaalrekeningen (h-iban) toegevoegd. In dit veld worden alle bankrekeningen weergegeven die via de...
Vanaf deze versie kunt u bij de Crediteuren (MKRDST) in het onderdeel Betrokkenen niet alleen een autorisatieroute vastleggen, maar ook een specifieke Fiatteur. Deze fiatteur kan default worden...
Bij het overnemen van een autorisatieroute bij een inkoopfactuur wordt voortaan ook automatisch rekening gehouden met eventuele mandaten van de medewerkers in de autorisatieroute. Daarbij wordt nu...
Vanaf deze versie kunt u dagmutaties en historische mutaties gemakkelijker raadplegen in uw grootboekadministratie. De dagmutaties en historische mutaties zijn voortaan in één browser op te vragen....
In de browsers met Relaties (MRELAT/MRLORG/MRLSCH/MRLBST) is de nieuwe actie Relatietype wijzigen toegevoegd. U kunt deze actie gebruiken om bij bestaande relaties van type ‘Organisatie’, ‘School’...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. Per gebruiker kunt u instellen op welke entiteiten mag worden...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. Per gebruiker kunt u instellen op welke entiteiten mag worden...
In AllSolutions11 is een uren app (MURAPP) beschikbaar voor de urenregistratie, waarmee uw (externe) medewerkers voortaan gemakkelijk hun directe projecturen (onderweg) via hun mobiele apparaat...
Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kunt u een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee u gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen. Tot nu...
In deze versie is het versturen van automatische e-mails vanuit het systeem verbeterd. Tot nu toe werden de e-mails verzonden in de taal van de verzender. Het systeem kijkt voortaan naar de taal...
Met de actie Instellingen wijzigen in het part Applicatiebeheer (aan de rechterkant van het scherm) kunt u velden onder andere voorzien van een initiële waarde. Als een formulier wordt gestart via...
Per medewerker kunt u diverse alerts instellen, waarbij u per alert het signaleringsaantal kunt vastleggen. Hierbij kunt u ook aangeven of bij het bereiken van dit aantal de gebruiker een...
Vanaf deze versie kunt u de Planningsjaren (MPLNJR) inrichten als kalenderjaar. U kunt nu exact aangeven op welke datum het planningsjaar begint en eindigt. Het is nu dus mogelijk om in te stellen...
Vanaf deze versie kunt u bij de medewerkers die uit dienst zijn (of gaan) ook de verkoop van verlof registreren. Dit geeft u de mogelijkheid ook na het verstrijken van de datum uit dienst de...
In de functie Helpdeskmeldingen (MHDESK) kunt u vanaf deze versie al bij het aanmaken van een nieuwe melding direct een of meerdere documenten uploaden. Op deze manier kunt u uw melding sneller...
In deze versie is het mogelijk gemaakt om de tekst ‘korting’ op de logistieke (concept)facturen alleen af te drukken wanneer er ook daadwerkelijk korting van toepassing is. Hiervoor kunt u in het...
Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf, of de collega’s in het team waarmee u samenwerkt. Binnen een kring kunt u...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en via e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow.Bij de alert Te fiatteren...
Standaard worden de snapshots in de batch uitgevoerd onder de gebruiker die het snapshot heeft aangemaakt. Op het moment dat een snapshot via de batch wordt uitgevoerd, worden andere, handmatig...
In de module Applicatie Integratie kunt u de interfacemethode 'Selectie tabellen/velden' gebruiken om op een eenvoudige manier data uit de database te exporteren. Bij de functie Interfaces (MINTFA)...
In de Parameters Debiteuren (MDBPAR) kunt u in het onderdeel Controle betaalrekeningen vanaf deze versie instellen of een IBAN bij meerdere debiteuren vastgelegd mag worden. Het gaat dan om de...
Met de nieuwe functie Importeren Beginbalans Grootboek (VIMBBG) is het mogelijk om de beginbalans grootboek in te lezen. Deze functie is qua opzet vergelijkbaar met andere importfuncties in...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt factureren en zo ja, naar...
In het AUTO-sjabloon voor de Formulieren Incassomachtigingen (PMAICH) kunt u vanaf deze versie de volgende kopvelden met debiteurgegevens gebruiken: <AISdebiteurnummer> <AISnaam>...
In de functie Informatie Projectmutaties (IPRMUT) is de shortcut Inkoopfactuur toegevoegd. Via deze shortcut kunt u snel en gemakkelijk de gegevens van de inkoopfactuur bij de projectmutatie...
Bij de Parameters Capaciteitsplanning (MKPPAR) kunt u instellen of u afspraken automatisch als urenregel wilt laten aanmaken in de weekstaat. U kunt hiervoor in het onderdeel Urenverantwoording het...
U kunt de functie Transporten (MTRANS) gebruiken om het transport van materieel van en naar de klant te beheren. Het gaat hierbij dan zowel om de transporten van verhuurd materieel als om de losse...
Al in recente versies gereleased maar ook onderdeel van AllSolutions11: Het werken met kringen is uitgebreid naar entiteiten, zoals projecten, werkorders etc., wat samenwerken in teams eenvoudiger...
De belangrijkste features van AllSolutions11 zijn gericht op het faciliteren van mobiel gebruik. In de software zijn diverse verbeteringen doorgevoerd waarmee u AllSolutions beter kunt gebruiken op...
In AllSolutions11 zijn verder de mogelijkheden voor het gebruik van de startpagina uitgebreid. U kunt nu werken met twee startpagina’s: een algemene landingspagina (home) en een persoonlijke...
In de overzichtsweergave is het nu ook mogelijk om het overzicht van het hoofdrecord dicht te klappen. Ter referentie wordt in het scherm dan de informatie uit het ‘identificatie’ onderdeel van het...
De applicatiebeheerder van het systeem (zoals ingesteld in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) in het onderdeel Algemeen) en gebruiker AllSolutions (‘allsol’) kunnen met een zogenaamd fake-commando...
In AllSolutions zijn diverse importfuncties aanwezig waarmee u gegevens in het systeem kunt importeren. Hierbij kunt u een sjabloon uit het systeem downloaden, vullen met de te importeren gegevens...
Met de functie Eventlog (IEVENT) kunt u diverse logbestanden met technische informatie raadplegen. In het formulier/overzicht kunt u het laatste gedeelte van elk logbestand bekijken. Vanaf deze...
In het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor de Aanmaningen kunt u vanaf deze versie een datum opnemen. Hiervoor zijn de velden <AISaanmaningsdatum> en <AISaanmaningsdatumLang> beschikbaar. U kunt...
In deze versie is de automatische matching van verzamelbetalingen (van debiteuren) binnen de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Het gaat dan om transactieregels die...
Deze versie biedt u ook verbeterde mogelijkheden om betalingsverschillen bij de Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) te registreren en verwerken. Bij het (handmatig) koppelen van openstaande...
Bij het beëindigen van Lidmaatschappen (MLEDEN) kunt u vanaf versie 10.0.21 direct ook enkele andere entiteiten beëindigen. Zo kunt u bijvoorbeeld bij Organisaties ook de gekoppelde Contactpersonen...
Bij de Parameters CRM (MMAPAR) kunt u instellen of het systeem bij de invoer van relaties moet controleren op doublures. Hierbij geeft u aan op basis van welke gegevens er wordt gecontroleerd: naam,...
Bij de Parameters Leden (MLEPAR) kunt u in het onderdeel ‘Facturering’ instellen of de conceptfacturen bij het genereren automatisch gereed worden gemeld. Vanaf deze versie worden de conceptfacturen...
Bij de Parameters Helpdesk (MWDPAR) is in het onderdeel ‘Afsluiten’ het veld ‘Gekoppelde werkorder na urenverwerking automatisch technisch en administratief gereedmelden’ toegevoegd. U kunt dit veld...
Met de functie Algoritme Additionele Kosten (MALGKO) kunt u de algoritmen definiëren op basis waarvan automatisch additionele kosten bij logistieke (verkoop)orders worden toegevoegd (als diverse...
In deze versie is het wijzigen van regels van Inkooporders (MIKORD) gemakkelijker gemaakt. Zo kunt u de gegevens nu ook gemakkelijk direct via een edit browser wijzigen. Links vooraan de regels in...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en via e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow.Bij de alert Te fiatteren...
In AllSolutions is het al langer mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld het offerteproces volledig digitaal te laten...
Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan facturen, aanmaningen/rekeningoverzichten, order-/huurbevestigingen,...
Vanaf deze versie kunt u in het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) ook boeken op btw-codes met een afwijkende regeling. Hiermee is het nu ook mogelijk om correctieboekingen op deze btw-codes te...
Bij de Debiteuren (MDEBST) kunt u aangeven of u rentenota’s in rekening wilt brengen door het aanvinken van het veld ‘Rentenota’s’ in het onderdeel Financiële gegevens. Vanaf deze versie kunt u...
Vanaf deze versie is het mogelijk om Inkoopfacturen (MINFKT) te registreren die zowel ‘btw verlegd’ als ‘normale btw’ bevatten. Bij het boeken van de btw-verdeling kunt u nu ook btw-codes voor btw...
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels op basis van Matchregels (MMATCH) automatisch worden gekoppeld aan memoriaal journaalpostregels. Het gaat dan om...
In de functie Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) wordt vanaf deze versie met een kleur aangegeven dat er een afwijkend saldo of een afwijkend aantal transactieregels is geconstateerd bij het...
In het formulier met relatiegegevens is ter informatie het veld ‘Blokkadedatum’ toegevoegd. Hierdoor kunt u voortaan meteen zien op welk moment de relatie is geblokkeerd. Het betreft de volgende...
Bij de Actiecodes (MAKTIE) kunt u instellen of u bij het Afsluiten van Acties (MAKTMA) automatisch een vervolgactie wilt laten aanmaken. In het formulier dat bij het afsluiten van de actie wordt...
In de functies Planbord (MPLNBD) en Planbord (nieuw stijl) (MPLNBN) is de overzichtsweergave toegevoegd. Het overzicht kunt u openen door in de browser op een regel te klikken. Door in het overzicht...
AllSolutions gebruikt de functie Modules (MMODUL) om modules te activeren en te deactiveren. Zelf kunt u deze functie gebruiken om te raadplegen welke modules in uw omgeving zijn geactiveerd. In...
Vanaf deze versie kunt u per (verschillende typen) gebruikers instellen na hoeveel dagen het wachtwoord van een gebruiker verloopt. Hiervoor is bij de Gebruikersprofielen (MGBPRF) en de Gebruikers...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en via e-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert...
Bij de Parameters Declaraties (MDCPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u de declaraties op volgorde van de vastgelegde fiatteringsroute ter fiattering wilt aanbieden. Wanneer u van deze...
U kunt vanaf nu bij de Medewerkersprofielen (MMDPRF) en Medewerkers (MPERSO) instellen of een medewerker declaraties van andere personen mag raadplegen en onderhouden. Hiervoor is in het formulier...
Nmbrs® is leverancier van online software voor de HR- en salarisadministratie voor bedrijven en accountants. Met Nmbrs® kunnen vrijwel alle branches worden bediend. AllSolutions biedt de...
In deze versie is de interface met Nmbrs® uitgebreid met het onderdeel Looncomponenten. Hiermee kunt u vanuit AllSolutions handmatig of automatisch aangemaakte looncomponenten overzetten naar...
Met de actie Mutatielogging instellen in het onderdeel 'Applicatiebeheer' (aan de rechterkant van uw scherm) kunt u in een functie de mutatielogging activeren. Het systeem logt dan automatisch alle...
In de functie Mijn E-mails (MYMAIL) is de actie E-mails importeren toegevoegd. Hiermee kunt u vanuit deze functie de e-mails uit de importlocatie(s) importeren. Dit komt overeen met het uitvoeren...
Met de functie Suggest-definities (MSUGGE) kunt u de instellingen van de suggest-functionaliteit onderhouden. Dit zijn de suggesties die bij het invullen van een veld worden getoond. De...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en via e-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow.In deze versie is de alert...
In deze versie is de functie Afletteren Tussenrekeningen (MAFLTR) aangepast, zodat u ook dagmutaties kunt afletteren. Voorheen konden alleen historische mutaties worden afgeletterd. De dagmutaties...
Met de zogenaamde ‘latest estimate’-functionaliteit kunt u op basis van de realisatie een prognose/estimate voor de rest van het jaar maken. In de functie Grootboekrapportage (IGBRAP) zijn vanaf...
Met de functies Maandrapportage (IMDRAP) en Maandrapportage: ratio’s in duizendtallen (IMDRAD) kunt u financiële rapportages inzien, waarbij op ratio-niveau de opbouw van het saldo kan worden...
Bij het registreren van de (gescande) Inkoopfacturen (MINFKT/MSCINK) kunt u met het veld ‘Periode-verdeling: aantal periodes’ aangeven over hoeveel periodes het bedrag van de inkoopfactuur wordt...
Afhankelijk van de gekozen inrichting kunt u vanuit de functie Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) of het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) de bankafschriften verwerken. Hiervoor kunt u in de...
Vanaf deze versie kunt u bij het Beëindigen van Lidmaatschappen (MLEDEN) direct ook enkele andere entiteiten beëindigen. U heeft hierbij de volgende mogelijkheden/velden:‘Beëindigen kaderfuncties’...
In de functies Hulpvragen (MHULPV) en Dossiers (MDOSSI) is het rolprincipe op relatie toegevoegd. Door een gebruiker in de functie Gebruikers (MGEBRU) een rol als ‘relatie’ te geven, kunt u voortaan...
In deze versie is het bij maatwerkcursussen mogelijk geworden om deelnemers te annuleren. Hiervoor kunt u in het formulier van de deelnemer het veld ‘Status deelnemer’ op ‘Geannuleerd’ zetten.Als u...
Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf, of de collega’s in het team waarmee u samenwerkt. Binnen een kring kunt u...
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om (logistieke) webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen, zoals iDEAL, Creditcard en/of PayPal. De betalingen worden...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) stelt u in of een gebruiker vanuit het inlogscherm een nieuw wachtwoord mag aanvragen (via de actie Wachtwoord vergeten).In deze versie zijn de helpteksten die...
Bij de Formulieren (MFORMC) die elektronisch worden verzonden, heeft u voortaan de mogelijkheid een specifieke tekst in de begeleidende mail opnemen. Het gaat hierbij onder andere om de aanmaningen,...
In deze versie zijn in de module Declaraties een aantal verbeteringen doorgevoerd, waarmee u declaraties sneller en gemakkelijker kunt invoeren en afhandelen. Verder kunnen nu ook crediteuren die...
Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is in het onderdeel Inkoopfacturering het veld ‘Inkoopfactuurverdeling aanpassen na verwerking’ toegevoegd. Hiermee heeft u de mogelijkheid boekingen achteraf...
In de browser met Debiteuren (MDEBST) is de shortcut Betaalrekeningen toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de bankrekeningen (IBAN’s) raadplegen die de debiteur heeft gebruikt bij de betaling van...
Als de debiteur aan een relatie is gekoppeld en u werkt met een centraal adressenbestand, dan wordt het bezoekadres van de relatie automatisch gesynchroniseerd met een verzendadres. Deze...
Vanaf deze versie kunt u in de functie Inkoopfacturen (MINFKT) ook in de browser met de inkoopfactuurverdeling de inkoopfactuur wel/niet gereedmelden. Voorheen was dit alleen mogelijk in de browser...
Bij het verwerken van de Elektronische Bankafschriften (VAFSCH) wordt in geval een debiteurenontvangst de bijbehorende IBAN voortaan automatisch vastgelegd bij de debiteur. In de functie Debiteuren...
Met de shortcut Mailing-runs in de browsers met Relaties (MRELAT / MRLORG / MRLPRS / MRLSCH / MRLBST) heeft u inzicht in de mailingen waarbij de relatie is geselecteerd. In deze browsers is de actie...
Met de nieuwe functie Importeren Diverse Kosten (VINDIV) is het mogelijk om projectkosten in te lezen. Deze functie is qua opzet vergelijkbaar met andere importfuncties in AllSolutions. Vanuit de...
Het is mogelijk om uw cursusaanbod op uw website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
In het Planbord Configuraties (MPLACO) is het filter ‘Actief’ toegevoegd, waardoor standaard in de browser alleen de actieve configuraties/artikelen worden getoond.
Met de functies Fiatteren Verlofaanvragen (MFIVRL) en Fiatteren Aanvragen Aan-/verkoop Verlof (MFIAAN) worden de binnengekomen aanvragen beoordeeld. In versie 10.0.18 zijn in deze browsers de acties...
In de Parameters Urenregistratie (MUIPAR) kunt u instellen of u inkoopfacturen van externe medewerkers wilt koppelen met de weekstaten van deze medewerkers. Bij het draaien van de functie Verwerken...
Op alle plekken in het systeem waar u systeemvariabelen kunt gebruiken (onder meer bij de weergaven, instellingen en vrije velden), kunt u vanaf deze versie twee extra systeemvariabelen inzetten:...
In de functie Feestdagen (MFEEST) kunt u de jaarlijkse feestdagen vastleggen. Deze spelen een rol binnen de Capaciteitsplanning en Urenregistratie. U kunt vanaf deze versie vastleggen voor welke...
Bij Vrije Velden (MVVVLD) kunt u een ‘Conditie’ vastleggen, waaronder u het veld in het formulier wilt tonen. Hierbij kunt u gebruik maken van diverse systeemvariabelen (zoals inlogafdeling en...
Met de featurepagina (MPAGIN) kunt u een aantrekkelijke webpagina maken. De featurepagina bestaat uit een aantal banden en kolommen, waarin u verschillende onderdelen kunt plaatsen, zoals o.a. een...
In featurepagina’s en tekstpagina’s (MPAGIN) heeft u diverse mogelijkheden om tekst op te maken. U kunt in de tekst onder andere links naar andere (feature)pagina’s opnemen.Vanaf deze versie wordt...
In de Parameters Grootboek (MGBPAR) kunt u in het onderdeel Elektronische bankafschriften met het nieuwe veld Matchingsregels opnieuw toepassen na verwerking aangeven of u de mogelijkheid wilt...
In de functies Overzicht Openstaande Posten (Debiteuren) (POPPSD) en Ouderdomsanalyse-overzicht (Debiteuren) (POUDAD) kunt u vanaf deze versie ook aangeven of u het overzicht op volgorde van...
In de functies Crediteuren (MKRDST) en Informatie Crediteurenstatistiek (IKRDST) is het rolprincipe op accountmanager toegevoegd. Door een gebruiker in de functie Gebruikers (MGEBRU) een rol als...
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is het onderdeel Inkoopfacturen toegevoegd. Met de velden uit dit onderdeel kunt u betrokkenen bij een project automatisch laten toevoegen aan de...
In de functies voor Betaalbaarstellen Betaaladvies (MBSTAB en MAUTBB) is de actie Betaalbaarstelling na aanmaken betaalbestand in status terugzetten toegevoegd. Deze actie kunt u gebruiken wanneer...
In deze versie is de verwerking van betaalbestanden binnen de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Voorwaarde is wel dat het betaalbestand met AllSolutions is...
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is het onderdeel Inkoopfacturen toegevoegd. Met de velden uit dit onderdeel kunt u betrokkenen bij een project automatisch laten toevoegen aan de...
In de tabellen waarin de week- en maandverdeling van de planning zijn opgeslagen (kp53 en kp56) is het veld Niet verwerkte uren (nv-uur) toegevoegd. In dit veld wordt het aantal uur opgeslagen dat...
Bij de Ordersoorten (MORSRT) van het type Balieverkoop is in het onderdeel Ordergegevens balieverkoop het nieuwe veld Backorders toestaan toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven of het artikel in...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is onder het kopje Mailen het veld Alle e-mail doorsturen naar beschikbaar. In dit veld kunt u een e-mailadres opgeven waarnaar alle e-mails vanuit het systeem...
Vanaf deze versie worden documenten die bij een bepaald record zijn gearchiveerd, niet meer definitief uit het documentenarchief verwijderd als u het bijbehorende record verwijderd. Wanneer u...
Documenten die handmatig uit het documentenarchief zijn verwijderd, kunt u met de functie Terugzetten Documenten (MBACUP) terughalen. In deze functie is de actie Document opnieuw koppelen...
In de browsers met Relaties (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLSCH/MRLBST) kunt u de actie (De)blokkeren gebruiken om relaties (tijdelijk) te blokkeren. U kunt hierbij ook een (blokkade)reden vastleggen. Een...
Bij relaties (van type organisatie, bestuur en school) kunt u vastleggen bij welk Concern de organisatie behoort. Het concern moet dan ook als relatie opgenomen zijn in het systeem. Bij deze relatie...
Bij Dossierbehandelingen (MDOSSI/MDOBEH) en Hulpvragen (MHULPV) kunt u het behandeltype vastleggen. In deze versie is dit veld een optioneel veld geworden, zodat u meer keuzevrijheid heeft in het al...
In deze versie is het mogelijk om Dossiers (MDOSSI) aan elkaar te relateren door bij een dossier een Gerelateerd dossier vast te leggen. Met een defaultconstructie kunt u diverse velden van het...
In de browsers met Dossiers (MDOSSI) en Hulpvragen (MHULPV) kunt u de shortcut Uren gebruiken om de urenverantwoording te raadplegen. Tot nu toe werden de uren die geregistreerd waren op de...
De verantwoording van uren op aantekeningen bij een dossier, dossierbehandeling en hulpvraag is in deze versie makkelijker geworden. Voorheen konden de uren alleen met de shortcut Uren of in de...
In eigen weergaven kunt u zelf (formule)kolommen toevoegen, waarbij de inhoud van de kolom wordt bepaald door een zelf gedefinieerde formule. Naast reguliere berekeningen (zoals optellen, aftrekken...
Vanuit de functie Gebruikers (MGEBRU) kunt u met de actie Gebruikersnaam en wachtwoord mailen (nieuwe) gebruikers de inloggegevens voor AllSolutions per e-mail toesturen. Hierbij ontvangt de...
Bij de Parameters Leden (MLEPAR) is in het onderdeel Facturering het veld Betalingsconditie creditfactuur toegevoegd. Hiermee kunt u een betalingsconditie voor creditfacturen vastleggen. Deze...
In het Aanmeldformulier Leden (MNWLID) is het veld BIC optioneel gemaakt. Hierdoor kunnen ook personen met een buitenlandse bankrekening/IBAN zich gemakkelijk online aanmelden voor een lidmaatschap.
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u per debiteur aangeven of er elektronisch gefactureerd moet worden en naar welk e-mailadres de...
Bij Relaties: Personen (MRLPRS) kunt u het geboorteland vastleggen. In deze versie is dit veld een optioneel veld geworden. Dit veld hoeft in het vervolg dan niet meer verplicht ingevuld te worden.
Met de nieuwe functie Verwerken Wijziging Accountmanager (VWYACC) kunt u in één keer de relaties van een bepaalde accountmanager overzetten naar een andere accountmanager. Hierbij geeft u aan of u...
U kunt binnen de module Dossiers documenten archiveren bij Dossiers, Hulpvragen en Dossierbehandelingen. Bij de Parameters Document Management (MBDPAR) is daarom in het onderdeel Documenten tonen:...
In deze versie is het koppelen van een dossier aan een hulpvraag verbeterd. Met de shortcut Dossiers in de browser met Hulpvragen (MHULPV) kunt u de gerelateerde dossiers benaderen. U heeft hierbij...
Voorheen kon u met diverse velden (vinkjes) in het formulier aangeven in welk stadium de afhandeling van een hulpvraag was. Op basis van deze velden werd automatisch het veld Status bepaald.Voortaan...
Het is al langere tijd mogelijk om uren te verantwoorden op Dossiers (MDOSSI), Dossierbehandelingen (MDOBEH), Aantekeningen (MAANTK) en Hulpvragen (MHULPV). De urenregels werden hierbij gekoppeld...
Het is mogelijk om uw cursusaanbod op uw website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
In het formulier van Projecten (MPROJE) zijn in het onderdeel Betrokkenen nieuwe velden toegevoegd, waarmee u kunt aangeven of u de projectleider en/of accountmanager van het project automatisch...
Vanaf deze versie kunt u in de functie Projecten (MPROJE) bij het aanmaken van een subproject al de gewenste status invoeren. Voorheen stond het veld Status bij het aanmaken dicht.
Het is mogelijk om uw cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij bezoekers zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
De functie Jaarplanning (MCAPJR) toont de (jaar)planning van de medewerkers uitgesplitst naar de verschillende afdelingen. Wanneer een medewerker voor meerdere afdelingen werkt, worden in deze...
Met de shortcut Planning in de functie Jaarplanning (MCAPJR) kunt u de detailplanning van de geselecteerde medewerker in het betreffende jaar voor de afdeling raadplegen. In principe is het dan...
Bij de Parameters Service (MSOPAR) is in het onderdeel Verantwoording – registratie het veld Activiteiten kunnen verantwoorden op basis van begin- en eindtijd toegevoegd. Hiermee geeft u aan of een...
Op de kringpagina vindt u aan de rechterkant de verschillende pagina's die aan de kring zijn gekoppeld. Afhankelijk van uw rol binnen de kring, kunt u hier kiezen voor Pagina's beheren. In de...
In AllSolutions kunt u op twee manieren e-mails importeren:Allereerst via de verwerkingsfunctie Importeren E-mails (VEMAIL). Hierbij kunt u berichten automatisch laten koppelen aan een...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en via e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow.Bij de alert Te fiatteren...
In de Parameters Grootboek (MGBPAR) is in het onderdeel Verwerken boekstukken het veld Boekstukken gereedmelden voor controle toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven of u de boekstukken die zijn...
In de functie Conceptfacturen (MKONSE) is in de browser met Factuurregels de actie Wel/niet doorschuiven van de conceptregel toegevoegd. Hiermee kunt u gemakkelijk een of meerdere regels...
Bij het wijzigen van Factuurregels van Conceptfacturen (MKONSE) kunt u aangeven of de rest later gefactureerd moet worden. Vanaf deze versie kunt u bij de Parameters Projecten (MPRPAR) instellen of...
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) is in het onderdeel Orders het nieuwe veld Aantal gepickt op picklijst initieel vullen toegevoegd. Hiermee stelt u in of u bij het genereren van de picklijsten...
In de functie GereedmeldenPicklijsten (MPAKLS) kunt u in de browser met picklijstregels het veld Aantal gepickt bij alle regels automatisch laten vullen met de actie Aantal op picklijst. De werking...
Met behulp van Sjablonen (MSJABL) kunt u bij diverse entiteiten standaard documenten genereren. In de praktijk wordt per entiteit vaak dezelfde standaard set van sjablonen gebruikt, bijvoorbeeld om...
Op de kringpagina vindt u aan de rechterkant per rol de verschillende deelnemers aan de kring. Vanaf deze versie worden de deelnemers per rol op volgorde van activiteit gesorteerd in plaats van op...
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dit geval kunt u per debiteur aangeven of u deze elektronisch wilt factureren en naar welk e-mailadres de...
In de functie Landen (MLNDST) kunt u met de shortcut Koppeling bankcode/BIC voor elke bankcode de bijbehorende BIC instellen. Vanaf deze versie kunt u per bankcode instellen of bij een wijziging van...
In de browser met Valutacodes (MVALKD) is de shortcut Verloop toegevoegd. Hiermee kunt u altijd inzien welke gebruikers op welk moment de koers van de valutacode hebben aangepast.
In AllSolutions kunt u op twee manieren e-mails importeren.Allereerst via de verwerkingsfunctie Importeren E-mails (VEMAIL). Hierbij kunt u berichten automatisch laten koppelen aan een...
Met de functie Pagina's (MPAGIN) kunt u tekstpagina's en featurepagina's aanmaken en beheren. Vanaf deze versie kunt u tekstpagina's ook in superscript en subscript opmaken.
Bij de Parameters Document Management (MBDPAR) is in het onderdeel Documenten tonen: uitgebreid? het veld Dossiers toegevoegd. Hiermee stelt u of u bij de Dossiers (MDOSSI) ook de documenten van de...
Het systeem geeft de mogelijkheid om medewerkers zelf verlofaanvragen te laten registreren. Deze aanvragen kunnen vervolgens door een andere medewerker worden beoordeeld. De verlofaanvragen zijn via...
Met de functies Fiatteren Verlofaanvragen (MFIVRL) en Fiatteren Aanvragen Aan-/verkoop Verlof (MFIAAN) worden de binnengekomen aanvragen beoordeeld. In deze versie zijn in deze browsers de acties...
Met de functie Teams (MTEAMS) kunt u medewerkers indelen in teams. De teams spelen op diverse plekken in het systeem een rol. Bijvoorbeeld binnen de module Service & Onderhoud bij de afhandeling...
Met de functie Informatie Automatische Incasso Onderweg (IAICOW) kunt u raadplegen welke posten in een niet-verwerkt incasso-opdracht zijn opgenomen. In deze browser is een filter op Verwerkt...
In de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW) is de actie Wel/niet later fiatteren toegevoegd. Hiermee kunt u aangeven dat u de fiattering van een inkoopfactuur wilt uitstellen naar...
Met de functie Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) kunt u de btw-aangifte en de opgaaf ICP digitaal naar de Belastingdienst sturen (via Digipoort). In deze versie kunt u het bedrag bij...
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) worden de transactieregels automatisch gekoppeld aan inkoop- of verkoopfacturen. In de browser met Transactieregels Elektronisch...
Met de shortcut Mutaties in de browsers met Openstaande posten (MWZOPD/MWZOPK) kunt u per factuur zien op welke momenten er een (deel)betaling is gedaan/ontvangen. Vanaf deze versie wordt...
Bestellingen vanuit de webwinkel worden niet automatisch als definitieve order in de module Logistiek aangemaakt. Deze bestellingen moeten eerst worden gecontroleerd, aangevuld en verwerkt met de...
Bij de grafische rapportage kunt u instellen welke informatie u in de legenda wilt tonen. U heeft hierbij de keuze uit Standaard, Beperkt, Alleen kleurverklaring en Geen. Wanneer u kiest voor de...
Wanneer u een document heeft gegenereerd, wilt u achteraf nog kunnen herleiden op basis van welk sjabloon deze is aangemaakt. Sjablonen kunnen echter tussentijds worden gewijzigd. Daarom is...
Bij de Banken (t.b.v. Euro-Betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is het veld Transactieregels verkoopfacturen zonder specificatie factuurnummer toegevoegd. Hiermee stelt u in hoe u wilt omgaan met...
Wanneer de ingelogde gebruiker een (harde) rol als debiteur heeft, wordt in de browser met Debiteuren (MDEBST) altijd maximaal één record getoond. Voortaan wordt in deze situatie direct het...
Bij de Handmatige Facturen (MHDFKT) is het aantal posities van het veld Factuuromschrijving uitgebreid van 22 naar 60.
Bij de Debiteuren (MDEBST) kunt u instellen of u deze wilt aanmanen. U heeft hierbij drie mogelijkheden: Niet aanmanen, Per openstaande post en Verzameld. Wanneer u heeft gekozen voor aanmanen per...
Wanneer de ingelogde gebruiker een (harde) rol als crediteur heeft, wordt in de browser met Crediteuren (MKRDST) altijd maximaal één record getoond. Voortaan wordt in deze situatie direct het...
In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) en Openstaande Posten Crediteuren (MWZOPK) kunt u via de gelijknamige shortcut de Autorisatieroute raadplegen en, indien nodig, deze aanpassen wanneer u...
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) worden de transactieregels automatisch gekoppeld aan inkoop- of verkoopfacturen. De logica met betrekking tot deze automatische matching...
In het Overzicht Waardeverloop Vaste Activa (PWRDVA) is ter informatie de kolom Kostendrager (van het vast actiefdeel) toegevoegd.
De mogelijkheden om met de Financieel Verslaggenerator een financiële rapportage op te bouwen zijn uitgebreid. Vanaf deze versie kunt u bij Kolomindelingen (MKOLOM) per kolom aangeven welke selectie...
Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kunt u grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om ook de doorbelasting van kosten op projecten en/of...
Het is al lange tijd mogelijk om onder andere bij Lidmaatschappen (MLEDEN) vrije velden vast te leggen. Deze vrije velden kunt u zelf definiëren met de functie Velden (MVVVLD) en met de actie Vrije...
Wanneer de ingelogde gebruiker een (harde) rol als relatie heeft, wordt in de browser met Relaties (MRELAT, MRLORG, MRLPRS, MRLSCH en MRLBST) altijd maximaal één record getoond. Voortaan wordt in...
Bij conceptfacturen voor projecten heeft u de mogelijkheid om projectfactuurregels niet volledig aan de klant door te belasten of een extra bedrag in rekening te brengen. Vanaf deze versie kunt u...
Bij de Certificaten (MCERTI) is het veld Tekst op certificaat toegevoegd, waarmee u nu ook de mogelijkheid heeft een korte uitleg van de training/opleiding op het certificaat af te drukken. Hiervoor...
Het is mogelijk om uw cursusaanbod op uw website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
In het AUTO-sjabloon voor het (cursus)certificaat kunt u vanaf deze versie de volgende velden gebruiken: AISOnzeReferentie (<projectnummer>/<subprojectnummer>/<regelnummer...
In de browser met Conceptfacturen (MKONSE) is de shortcut Factuurregels toegevoegd, waarmee u direct naar de browser met factuurregels kunt gaan. Voorheen waren de factuurregels alleen vanuit dit...
In de Mailing-runs (MMAILP) kunt u sinds kort in het veld ‘Tekst voor brief/e-mail’ de tekst voor de brief of het e-mailbericht vastleggen. In het Briefformulier (MFORMB) en het E-mailformulier...
Vanaf deze versie is het mogelijk om in de functie Lidmaatschappen (MLEDEN) vast te leggen welke functies een lid bij welke kaderorganen heeft. Bij de Mailing-runs (MMAILP) kunt u op basis van deze...
Met de functie Versturen Webformulieren (VENQTS) kunt u een mailing uitvoeren waarbij elke relatie een e-mail ontvangt met een hyperlink naar een in te vullen webformulier, zoals bijvoorbeeld een...
In de browser met Offertes (MOFFER) zijn filters op ‘Medewerker binnendienst’ en ‘Opdrachtcoördinator’ toegevoegd.
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) is het veld ‘Cursusbedragen inclusief/exclusief btw vastleggen’ toegevoegd. Met dit veld kunt u instellen of u het cursustarief (bij de cursus en deelnemer), de...
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kunt u met de shortcut Prijsafspraken instellen met welke typen prijsafspraken wordt gewerkt. Daarbij kunt u tevens de prioriteitsvolgorde waarin de...
Wanneer wordt gewerkt met één projectniveau, kunt u in het formulier van Projecten (MPROJE) een standaardproject vastleggen, waarbij u de mogelijkheid heeft om diverse gegevens van het...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
In de functie Eigen Weekstaten (MUREIG) is een weergave op ‘Regelnummer’ toegevoegd. Deze weergave sorteert de urenregels op de volgorde zoals de gebruiker deze aan zijn weekstaat toevoegt in plaats...
Met de nieuwe functie Informatie Configuraties voor de Helpdesk (ICNFHD) kunt u raadplegen welke configuraties bij een helpdeskmelding kunnen worden vastgelegd. Bij het registreren van...
De datum en tijdstip waarop een artikel is aangemaakt, worden vanaf deze versie automatisch vastgelegd. Daarnaast wordt ook de gebruikerscode bij het artikel opgeslagen. U kunt deze velden zelf in...
In deze versie is de mogelijkheid toegevoegd om (logistieke) order- en huurbevestigingen te herafdrukken. In het selectiescherm van de functies Afdrukken Orderbevestigingen (PORDBV) en Afdrukken...
In het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur voor verhuur kunt u vanaf deze versie het veld ‘Contractnummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies Genereren/Afdrukken Conceptfacturen...
Bij de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is het veld Vindbaar in zoekmachines toegevoegd. Hiermee wordt ingesteld of uw omgeving met zoekmachines zoals Google mag worden gevonden. Wanneer uw omgeving...
In browsers met documenten kunt u via de actie Document(en) mailen documenten doorsturen naar andere personen. Het document wordt dan rechtstreeks naar het opgegeven e-mailadres verstuurd. Tot nu...
Een vrij veld kunt u maar één keer bij een entiteit vastleggen. Wanneer u meerdere gegevens bij een lid wilt vastleggen, had u tot op heden daarvoor dus ook meerdere vrije velden nodig.In deze...
Met de featurepagina kunt u een aantrekkelijke webpagina maken. De featurepagina bestaat uit een aantal banden en kolommen, waarop u verschillende onderdelen kunt plaatsen, zoals video’s, (rotator)...
U kunt per gebruiker instellen of aan de linkerkant van het scherm het onderdeel Nieuws wordt getoond. In dit onderdeel vindt de gebruiker alle pagina’s die als nieuws zijn gepubliceerd. Tot nu toe...
Op de kringpagina vindt u aan de rechterkant de verschillende deelnemers en hun rol binnen de kring. Vanaf deze versie worden hier alleen nog actieve gebruikers getoond.
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. Per gebruiker kunt u instellen op welke entiteiten mag worden...
Op alle plekken in het systeem waar een adres wordt getoond, is vanaf deze versie de link Bekijk in Google Maps beschikbaar. Via deze link kunt u het adres gemakkelijk in Google Maps...
Er is een technische verbetering doorgevoerd, waardoor de metasearch-gegevens efficiënter worden opgeslagen. Hierdoor is het opbouwen en bijwerken van de dataset (dat ’s nachts plaats vindt)...
Daarnaast is er een verbetering doorgevoerd in de afhandeling van de zoekacties. Wanneer gezocht wordt op meerdere zoektermen, worden voortaan eerst de grootste woorden gezocht en pas daarna de...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie zijn de instellingen...
Bij de Websites (MWPSTS) is het veld ‘Tekst op controlescherm bestelling’ toegevoegd. U kunt dit veld gebruiken om in het scherm Bestelling controleren en afrekenen (binnen de logistieke webwinkel)...
Met de shortcut Werktijden in de browser met Medewerkers (MPERSO) kunt u per periode vastleggen hoeveel uur de medewerker per dag en/of per week werkt. Het beheren van deze werktijden is in deze...
Het systeem biedt u de mogelijkheid om medewerkers zelf aanvragen voor de aan- en verkoop van verlof te laten registreren. Deze aanvragen kunnen vervolgens door een andere medewerker worden...
Bij het aanmaken van een opdrachtbestand (voor betalingen of automatische incasso) is het mogelijk om een hashwaardeberekening te laten uitvoeren op basis van de volledige bestandsinhoud. Sommige...
In de functie Betalingscondities (MBETKN) kunt u per conditie een tekst ingeven, die op de factuur wordt afgedrukt. In de factuurtekst kunt u enkele variabelen gebruiken, die automatisch worden...
Het is al geruime tijd mogelijk om documenten bij (financiële) boekstukken vast te leggen, onder andere in het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK). Het documentenarchief is vanaf deze versie ook in...
In het selectiescherm van de functie Afdrukken Rentenota’s (VRENTE) kunt u met een nieuw veld aangeven of u hierbij de creditnota’s wilt meenemen. Voorheen werden de creditnota’s standaard altijd...
Vanaf 1 augustus 2014 vinden alle betalingen binnen de SEPA-zone plaats via IBAN. Vanaf deze versie is het dan ook verplicht om bij de Crediteuren (MKRDST) (binnen de SEPA-zone) een ‘IBAN’ vast te...
In het selectiescherm van de functie Controleoverzicht Autorisatie (PAUTHO) kunt u met een nieuw veld aangeven of u inkoopfacturen die al (vooruit) betaald zijn, ook wilt meenemen in de selectie....
In het selectiescherm van de functie Specificatie Verzonden Euro-betalingen (binnen SEPA-zone) (PSPECS) kunt u vanaf deze versie ook voor de al verwerkte betaalbestanden achteraf nog een...
In de functie Verwerken Elektronische Bankafschriften (VAFSCH) is de selectie ‘Bank’ gewijzigd in ‘Vanaf – t/m Bank’. U kunt nu dus de elektronische bankafschriften van meerdere banken tegelijk...
In de browser met Lidmaatschappen (MLEDEN) is een shortcut Kaderfuncties toegevoegd, waarmee u kunt vastleggen welke (kader)functies het lid binnen een of meerdere kaderorganen heeft. U kunt hierbij...
Met de functie Crediteren Factuurmutaties (MCREDI) is het mogelijk om een of meerdere factuurregels te crediteren. U kunt hiervoor de in de browser met factuurregels de actie Geselecteerde...
Met de functie Mailing-runs (MMAILP) kunt u een mailing versturen aan een geselecteerde groep relaties. Hierbij kunt u met de actie Basisselecties aangeven op welke criteria u de relaties wilt...
Sinds 2014 is de Belastingdienst over op Standard Business Reporting (SBR) voor de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dit betekent dat wanneer u elektronisch aangifte doet met AllSolutions, u de btw...
In het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur voor verhuur kunt u vanaf deze versie het veld ‘Uw btw-nummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies Genereren/Afdrukken Conceptfacturen...
In de browser met Orders (MORDER) is het filter ‘Verkoop of verhuur’ toegevoegd, waarmee u beter op type order kunt filteren.
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u verhuurkosten wilt doorbelasten op projecten en/of werkorders. Wanneer u hiervoor heeft gekozen, kunt u in de functie...
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u verhuurkosten wilt doorbelasten op werkorders. Wanneer u hiervoor heeft gekozen, kunt u in de functie Orders (MORDER) bij...
Om gerichter te kunnen instellen op welke plekken u een cursus wilt laten tonen, is in de functie Cursussen (MCURSU) het veld ‘Websites’ toegevoegd. Hier kunt u per website voor zowel het publieke...
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Wanneer de module ‘Onderwijsbegeleiding’ is geactiveerd, heeft u de mogelijkheid om op projectniveau (besteedbare) subsidies vast te leggen. Daarna kunt u bij de subprojecten aangeven of deze deels...
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u verhuurkosten wilt doorbelasten op projecten. Wanneer u hiervoor heeft gekozen, kunt u in de functie Orders (MORDER) bij...
Bij de abonnementen facturering kunt u in het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur het veld ‘Uw btw-nummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies Genereren/afdrukken Conceptfacturen...
In de Offertes (MOFFER) kunt u op subprojectniveau aangeven op welke manier het subprojectnummer bij het tot opdracht verklaren van de offerte, wordt bepaald. U heeft hierbij de keuze uit de...
Per 1 januari 2015 is het zo ver. Dan worden alle bedrijven in Nederland verplicht om gebruik te maken van de nieuwe werkkostenregeling (WKR). Het is vanaf dan niet langer mogelijk te kiezen voor de...
In deze versie zijn de Lidmaatschapsgroepen (MLDGRP) bedrijfsgebonden gemaakt. Hierdoor kunt u nu per (leden)bedrijf inrichten welke lidmaatschapsgroepen u binnen een (leden)bedrijf wilt gebruiken....
In het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur kunt u vanaf deze versie de volgende velden gebruiken: ‘Uw btw-nummer’, ‘Naam’, ‘Telefoonnummer’ en ‘E-mailadres’ van de accountmanager. De documenten...
In het AUTO-sjabloon voor de (concept)invordering kunt u vanaf deze versie het veld ‘Uw btw-nummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies Genereren/afdrukken Conceptinvorderingen...
In de Mailing-runs (MMAILP) kunt u vanaf deze versie in het veld ‘Tekst voor brief/e-mail’ de tekst voor in de brief of het e-mailbericht vastleggen. In het Briefformulier (MFORMB) en het...
In de diverse browsers met relaties is de kolom ‘Actief lidmaatschap in’ toegevoegd, waarmee u kunt zien onder welke ledenbedrijven er een actief lidmaatschap voor de relatie aanwezig is. Deze kolom...
In het AUTO-sjabloon voor de handmatige facturen kunt u vanaf deze versie het veld ‘Uw btw-nummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies Afdrukken Conceptfacturen (PIVDHF) en Afdrukken...
In het selectiescherm van de functie Afdrukken Aanmaningen (VAANMA) is het veld ‘Soort mutatie’ toegevoegd. Hiermee kunt u nu gerichter aangeven voor welke soort mutaties (type facturen) u...
Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is het veld ‘Inkoopfacturen verdelen over andere afdelingen’ toegevoegd, waarmee u kunt instellen in welke situatie(s) het mogelijk is om een inkoopfactuur te...
In de functie Urenrapportage per Maand (IURRAP) zijn filters op de actuele thuisafdeling en de subafdeling van de medewerker toegevoegd. Deze filters kunt u gebruiken voor het tonen van de gewenste...
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u het onderhanden werk (OHW) tegen calculatie- of verkooptarief wilt laten waarderen. Voorheen werd het OHW altijd tegen...
In de functie Informatie Projectmutaties (IPRMUT) werden voorheen alleen projectmutaties getoond die betrekking hadden op de (kosten)verantwoording. Vanaf deze versie zijn in deze browser ook de...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kunt u instellen met welke typen prijsafspraken wordt gewerkt. Voorheen kon u dit per type prijsafspraak activeren door een vinkje ervoor te zetten. Vanaf deze...
In de browsers met Inkoopfacturen (MINFKT) en Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) is de actie (De)fiatteren hernoemd naar Wel/niet goedkeuren registratie. De status ‘Gefiatteerd’ is hierbij ook...
Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels die geen inkoop- of verkoopfactuur betreffen, op basis van Matchregels (MMATCH) automatisch worden gekoppeld aan...
In het selectiescherm van de functie Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) kunt u vanaf deze versie aangeven of de eerder ingelezen budgetregels verwijderd moeten worden. Voorheen kon u deze...
Projecten kennen van oudsher een vaste structuur van project, subproject en projectfase, waarbij alle niveaus verplicht gebruikt moeten worden. In deze versie is bij de Parameters Projecten (MPRPAR)...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om het systeem te koppelen aan Nmbrs®. Nmbrs® is een online HR- en salarissysteem, waarmee vrijwel alle branches kunnen worden bediend. De koppeling bestaat op dit...
Bovenaan (feature)pagina’s kunnen maximaal 5 rotator-afbeeldingen worden opgenomen. Achter elke afbeelding kunt u een link naar een pagina, functie of externe URL opnemen. De gebruiker moet daarbij...
In de browser met Webwinkel-bestellingen (MWPSHP) is het filter ‘Betaling in webshop afgerond’ toegevoegd. Hiermee kunt u voortaan ook de bestellingen waarbij de online betaling niet is gelukt,...
De datum waarop een gebruiker is aangemaakt, wordt vanaf deze versie automatisch vastgelegd. In het formulier in de functie Gebruikers (MGEBRU) is het veld ‘Aanmaakdatum’ ter informatie toegevoegd....
Vanaf deze versie wordt automatisch bij de declaratie vastgelegd onder welk dagboek en boekstuknummer deze is verwerkt. U kunt deze velden zelf toevoegen in een eigen weergave. Op deze manier kunt u...
Bij de Parameters Grootboek (MGBPAR) is het veld ‘Incassant ID per bank’ toegevoegd. Wanneer u voor meerdere banken (behorende bij hetzelfde grootboekbedrijf) incassobestanden wilt kunnen maken,...
In de functie Banken (t.b.v. Euro-Betalingen Binnen SEPA-zone) (MBNKST) kunt u met het veld ‘Aanlevercode’ aangeven in welk formaat het betaalbestand wordt aangeleverd aan de bank. De aanlevercode...
Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) kunt u instellen of een inkoopfactuur mag worden verdeeld over meerdere periodes. Voorheen kon u dit alleen aan- of uitzetten. In deze versie is de optie...
Om beveiligingsredenen is de werking van het inlogscherm gewijzigd. Voorheen bleef het veld ‘Wachtwoord’ gevuld bij foutief inloggen of bij het wijzigen van het wachtwoord vanuit het...
Met de actie Weergaven wijzigen in de browser kunt u zelf (extra) tabellen aan de query toe te voegen. De manier waarop de tabellen aan elkaar gekoppeld moeten worden, kunt u bij de weergave in het...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om met de metasearch naar...
Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de vastlegging van gegevens bij transactieregels van een elektronisch bankafschrift: Veld ‘Betalingskenmerk’ (gb32.bet-kenmerk) wordt alleen nog maar...
Met de functie Importeren Relaties (VIMREL) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Het importsjabloon is uitgebreid met de volgende kolommen:...
In de functie Lidmaatschappen (MLEDEN) zijn ter informatie de velden ‘IBAN’ en ‘BIC’ in het formulier toegevoegd.
Met de functie Mailing-runs (MMAILP) kunt u onder andere een mailing per e-mail versturen aan een geselecteerde groep relaties. In het e-mailbericht kunt u een link opnemen, waarmee de ontvanger...
Met de functie Mailing-runs (MMAILP) kunt u onder andere een mailing doen naar de deelnemers van een cursus. Hierbij is het mogelijk om deelnemers te selecteren op basis van de status. De nieuwe...
Het is al langere tijd mogelijk om uren te verantwoorden op Aantekeningen (MAANTK) bij Dossiers (MDOSSI) of Hulpvragen (MHULPV). In deze versie is het niet meer noodzakelijk om eerst een...
Bij de Cursussen (MCURSU) kunt u aangeven of het mogelijk moet zijn om deelnemers op de wachtlijst te plaatsen. U kunt hiervoor de status bij de deelnemer op ‘Wachtlijst’ zetten. In de praktijk komt...
Bij Contracten (MKONTR) kunt u op regelniveau met het veld ‘Bedragbepaling’ aangegeven op welke manier u wilt factureren. Hierbij kunt u onder andere kiezen voor facturering op basis van werkelijk...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. Zoekopdrachten kunnen soms lang duren en hierdoor de performance...
Wanneer u in een browser via een shortcut naar een onderliggende browser gaat, wordt standaard de eerste weergave getoond. In bepaalde situaties is het wenselijk om direct een andere, specifieke...
Vanuit verschillende plekken in het systeem worden automatisch e-mails naar de gebruiker gestuurd. Standaard is de URL van de website als hyperlink in de e-mail opgenomen. De ontvanger kan via deze...
Bij de Interfaces (MINTFA) zijn de volgende velden toegevoegd: ‘Map’, ‘Submap’ en ‘Gebruikerscode waaronder webservice moet inloggen’. Deze instellingen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt bij...
Met de verwerkingsfunctie Importeren E-mails (VEMAIL) kunt u e-mails importeren, waarbij de berichten automatisch worden gekoppeld aan een relatie/contactpersoon, een dossier, een hulpvraag (module...
Met de featurepagina kunt u een aantrekkelijke webpagina maken. De featurepagina bestaat uit een aantal banden en kolommen, waarop u verschillende onderdelen kunt plaatsen, zoals video’s, (rotator)...
Sinds versie 10.0.12 kunt u de tekst van prikbordberichten opmaken. U heeft hierbij de volgende mogelijkheden: Cursief: tekst tussen asterisken zetten: *voorbeeld*Accentueren: tekst tussen twee...
Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Het gaat dan bijvoorbeeld om facturen en aanmaningen. Het document wordt dan op het moment van...
Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is het veld ‘Gereedmelden alleen indien volledig gefiatteerd’ toegevoegd. Hiermee kunt u instellen dat eerst alle personen in de autorisatieroute de factuur...
Op diverse plekken in het systeem kunt u de naam van een contactpersoon van een debiteur of crediteur vastleggen. Deze contactpersoon wordt bijvoorbeeld op externe documenten (zoals facturen en...
In de browser met Incasseerbaarstellingen (MBBSAI) is de actie Incasseerbaarstelling na aanmaken incassobestand in status terugzetten toegevoegd. Deze actie kunt u gebruiken wanneer het...
Vanuit de functies Inkoopfacturen (MINFKT) en Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) kunt u via de shortcut Inkoopfactuurverdeling een inkoopfactuur doorboeken in de administratie. U heeft hierbij de...
Bij de Debiteuren (MDEBST) is het veld ‘Tekst picklijst’ toegevoegd, waarmee u klantspecifieke instructies voor het magazijn kunt vastleggen. Het kan dan bijvoorbeeld om specifieke verpakkingswensen...
In deze versie is het mogelijk gemaakt om op Handmatige Facturen (MHDFKT) nulregels af te drukken. Het gaat hierbij om factuurregels waarbij een aantal is vastgelegd en het verkooptarief-/bedrag nul...
In de functie Banken (t.b.v. Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) kunt u het maximum aantal posten per incassobestand vastleggen. In de functie Incasseerbaar Stellen Incassoadvies (MBBSAI)...
Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden naar de betrokkenen. Bij de Crediteuren (MKRDST) kunt u instellen naar welke e-mailadres het document...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om crediteuren te zoeken op...
Bij de Parameters CRM (MMAPAR) zijn diverse velden toegevoegd, waarmee u de synchronisatie van e-mailadressen kunt activeren. U kunt zelf instellen of u de e-mailadressen van de debiteur, crediteur,...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om aanvragen te zoeken op...
Met de functie Offertes (MOFFER) kunt u offertes voor logistieke orders maken. In deze versie is het mogelijk gemaakt om diverse kostenregels in de logistieke offerte op te nemen (voor bijvoorbeeld...
Jaarlijks worden er diverse wijzigingen doorgevoerd in het DBC-regime. Dit heeft ook gevolgen voor de vastlegging van DBC’s binnen Careweb. Kort samengevat komt het neer op de volgende wijzigingen:...
In het AUTO-sjabloon voor de servicefactuur (voor zowel werkorders als contracten) kunt u vanaf deze versie het veld ‘Uw btw-nummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies...
In deze versie kunt u in de functie Orders (MORDER) bij verhuurorders, leaseorders en (balie)materieelverhuurorders bij de diverse kostenregels aangeven of de kosten repeterend zijn. Wanneer u...
Vanaf versie 10.0.12 kunt u de tekst van prikbordberichten opmaken. U heeft hierbij de volgende mogelijkheden: accentueren, cursief, accentueren èn cursief, opsomming en een genummerde lijst. Vanaf...
Bij de Planningsjaren (MPLNJR) kunt u vanaf deze versie aangeven of de aan-/verkoop van verlof voor dat jaar via aanvragen moet verlopen. Zie voor meer informatie de module HRM.
Met de functie Menu’s (MMENUS) kunt u de top-, footer- en gebruikersmenu’s beheren. U kunt in de menu’s verschillende soorten onderdelen opnemen: functies, (feature)pagina’s, submenu’s,...
Met de functie Informatie Monitoring Databasetabellen (historie) (ITBHIS) kunt u per tabel per dag raadplegen hoeveel databaserecords zijn gelezen, aangemaakt, verwijderd en gewijzigd. Deze...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en de mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow.In deze versie is de alert ‘Te...
In de browser met Pagina’s (MPAGIN) is de actie Gehele pagina kopiëren toegevoegd, waarmee u een geselecteerde (feature)pagina volledig kunt kopiëren. U kunt hierbij zelf aangeven welke onderdelen u...
In diverse functies kunt u met de shortcut Documenten het documentenarchief benaderen. In deze browser zijn diverse acties beschikbaar. Welke acties een gebruiker mag gebruiken, is afhankelijk van...
Deze versie biedt u de mogelijkheid om medewerkers zelf aanvragen voor de aan- en verkoop van verlof te laten registreren. Deze aanvragen kunnen vervolgens door een andere medewerker worden...
Bij de Parameters Grootboek (MGBPAR) is het veld ‘Intellen btw België op basis van landcode bij btw-code’toegevoegd. Hiermee kunt u instellen welke landcode voor het intellen van de btw voor België...
Bij de Werkorders (MWORDE) kunt u aangeven onder welk contract de werkzaamheden vallen. Het is hierbij mogelijk om diverse velden default over te nemen van het contract. Vanaf deze versie wordt het...
Om eenvoudiger te kunnen vaststellen of het contract behorende bij een contractregel actief is, wordt in de tabel ‘wk13’ het veld ‘Actief’ voortaan redundant vastgelegd. Voorheen moest u voor deze...
In het selectiescherm van de functie Genereren/Afdrukken Conceptfacturen (VCONCF) is de selectie ‘Vanaf – t/m werkordersoort’ toegevoegd, waarmee u meer controle heeft welke werkorders u wilt...
In de functie Artikelen (MARTIK) is in het (hoofd)formulier het veld ‘Hoofdleverancier’ toegevoegd. Dit veld verschijnt alleen bij het aanmaken van nieuwe artikelen. Op deze manier kunt u direct bij...
In de browser met Artikelen (MARTIK) is het filter ‘Alleen hoofdleverancier’ toegevoegd. Hiermee kunt u aangeven of u alle leveranciers of alleen de hoofdleverancier van de artikelen in de browser...
In het selectiescherm van de functie Afdrukken Aanmaningen Leveranciers (PAANLV) is de selectie ‘Vanaf – t/m inkoper’ toegevoegd, waardoor inkopers gemakkelijker de aanmaningen voor de eigen...
Vanaf deze versie kunt u gelijktijdig meerdere goederenontvangsten voor een bepaalde inkooporder registreren. Voorheen moesten eerst alle goederenontvangsten zijn verwerkt, voordat u een nieuwe...
In het selectiescherm van de functie Genereren/Afdrukken Picklijsten (VPAKLS) is de selectie ‘Vanaf – t/m ordersoort’ toegevoegd, waarmee u meer controle heeft welke orders u wilt selecteren.
Vanaf deze versie kunt u de tekst van prikbordberichten opmaken. U heeft hierbij de volgende mogelijkheden: Cursief: tekst tussen asterisken zetten: *voorbeeld* Accentueren: tekst tussen twee...
Op de profielpagina van een gebruiker zijn onder andere de kringen opgenomen, waarvan hij deel uitmaakt. In deze versie kunt u op de profielpagina van andere gebruikers ook zien of u al lid bent van...
Met de verwerkingsfunctie Importeren E-mails (VEMAIL) kunt u e-mails importeren, waarbij u de berichten automatisch kunt laten koppelen aan een relatie/contactpersoon, een dossier, een hulpvraag...
In de browser met Gebruikersgroepen (MGBGRP) kunt u met een speciale actie snel en gemakkelijk een gehele gebruikersgroep kopiëren. Vanaf deze versie kunt u hierbij aangeven welke autorisaties u...
Het is in deze versie mogelijk gemaakt om een featurepagina op te nemen in een beveiligingszone. Op deze manier kunt u zelf bepalen welke gebruikers toegang mogen hebben tot de featurepagina. Het...
Met de functie Skins (MSKINS) kunt u de styling van uw omgeving aanpassen aan de huisstijl van de eigen organisatie. Het gaat voornamelijk om kleuren, logo's en tekstgroottes. In deze versie is het...
Nadat een bezoeker een definitieve bestelling in de webwinkel heeft geplaatst, wordt een bevestigingsscherm getoond met een button waarmee hij kan terugkeren naar de startpagina. Vanaf deze versie...
In de tabel waarin de uurbudgetten zijn opgeslagen (ab03), is het veld ‘Niet verwerkte uren’ (nv-uur) toegevoegd. In dit veld is het aantal uur dat is geregistreerd en nog niet is verwerkt,...
AllSolutions biedt de mogelijkheid om automatisch incassomachtigingen voor debiteuren aan te maken. Dit kunt u instellen bij de Paramaters Debiteuren (MDBPAR). In deze versie kunt u hier ook...
Het kan voorkomen dat een debiteur een rekeningnummer (IBAN) bij een andere bank (BIC) krijgt, terwijl er onder dezelfde incassomachtiging al bedragen zijn geïncasseerd van het oude IBAN. In dit...
In de functie Parameters Grootboek (MGBPAR) is het veld ‘Bij boeking op bedrijfsniveau alleen afdelingen van het dagboek toestaan’ toegevoegd. Hiermee kunt u de controle op de autorisatie van de...
Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Bij de Debiteuren (MDEBST) kunt u instellen naar welke e-mailadres het document wordt gestuurd. U...
Bij de Pagina’s (MPAGIN) is het al langere tijd mogelijk om de datum vast te leggen waarop de pagina is aangemaakt of gewijzigd. Deze datum wordt onder andere op de kringpagina gebruikt om de...
In featurepagina’s (MPAGIN) heeft u diverse mogelijkheden om tekst op te maken. Vanaf nu kunt u ook een ‘opsomming’ en/of ‘genummerde lijst’ opnemen. Voor een opsomming begint u elke regel met een...
In de functie Overzicht Ziekmeldingen (PZKTML) is de selectiemogelijkheid ‘Vanaf – t/m subafdeling’ toegevoegd.
Met de functie Importeren Crediteuren (VIMCRD) kunt u op basis van een ingevuld excelbestand nieuwe crediteuren aanmaken. In deze versie kunt u in het importbestand aangeven of u de nieuwe crediteur...
Met de functie Importeren Grootboekrekeningen (VIMGRB) kunt u op basis van een ingevuld excelbestand nieuwe grootboekrekeningen aanmaken. In deze versie kunt u aangeven of u niet bestaande...
Met de nieuwe functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kunt u een XML auditfile aanmaken, waarmee u de gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen....
Het komt voor dat een bank (terecht of onterecht) een incassopost weigert of afkeurt. Hiervoor is in de browser met Incassomachtigingen Debiteuren (MAIMCH) de actie ‘Volgende in doorlopende reeks’...
Om eenvoudiger te kunnen zien onder welke dagboek/boekstuknummer een factuur is verwerkt, worden deze gegevens voortaan redundant in de tabel ‘kr64’ vastgelegd. Voorheen moest u voor deze informatie...
Medio 2014 wijzigt de ING-bank op een aantal punten het formaat van het elektronisch bankafschrift (formaat MT940/MT942). In verband hiermee is in deze versie de functionaliteit voor het inlezen van...
Met de functie Mailing-runs (MMAILP) kunt u onder andere een mailing per e-mail versturen aan een geselecteerde groep relaties. Bij het uitvoeren van de mailing kunt u een bijlage selecteren die...
Bij de Dossierbehandelingen (MDOBEH) kunt u aangeven uit welke hulpvraag de behandeling is ontstaan. Het is hierbij mogelijk om diverse velden default over te nemen van de hulpvraag. De velden die u...
Om de registratie en bewaking van de betaling van het griffiegeld bij Dossierbehandelingen (MDOBEH) beter te ondersteunen, is het veld ‘Griffiegeld’ gewijzigd naar een combobox met de opties:...
In de browsers met Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) is de actie Nacalculeren toegevoegd, waarmee u direct vanuit de browser geselecteerde projectonderdelen kunt...
In de browsers met Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) is de actie Heropenen toegevoegd, waarmee u nagecalculeerde projectonderdelen kunt heropenen. Voorheen kon...
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden automatisch doorverwerkt in de...
In het selectiescherm van de functie Nacalculeren Projecten (VPRNAK) is de selectie ‘Vanaf – t/m projectfase’ toegevoegd, waardoor het nu ook mogelijk is om een bepaalde projectfase na te...
In de volgende browsers is een filter op ‘Subafdeling’ toegevoegd:Agenda’s (MAGEND)Informatie Beschikbaarheid Medewerkers (IBESMW)Jaarplanning (MCAPJR)Planbord (MPLNBD)Planbord (nieuwe stijl)...
In tegenstelling tot CLIEOP beschikt de SEPA standaard niet over een mogelijkheid om de integriteit van de betaal- en incassobestanden te kunnen bewaken gedurende het maken en versturen. De...
In de volgende browsers is een filter op ‘Subafdeling’ toegevoegd:Fiatteren Kilometers/Bezoeken (MFIAKM)Informatie Uren (IURREG)Informatie Weekstaten met Omissie (IONVWS)Urenrapportage per Maand...
In de browser met Werkorders (MWORDE) is de actie Conceptfactuur genereren/afdrukken toegevoegd, waarmee u op een eenvoudige manier (alleen) de geselecteerde werkorder kunt factureren. Hiermee...
In de functie Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is onder de groep ‘Automatische incasso – SEPA’ het veld ‘Methode hashberekening incasso-opdrachten’ toegevoegd. Hiermee kunt u...
Vanuit de functies Inkoopfacturen (MINFKT) en Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) kunt u via de shortcut Inkoopfactuurverdeling een inkoopfactuur doorboeken in de administratie. In dit formulier is het...
Vanaf deze versie wordt in de functie Betaalbaarstellen Betaaladvies (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBSTAB) de historie bewaard. Voortaan kunt u hier ook de verwerkte betaalbaarstellingen...
In de functie Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is onder de groep ‘Automatische betalingen – SEPA’ het veld ‘Methode hashberekening betaalbestand’ toegevoegd. Hiermee kunt u...
U kunt verschillende functies gebruiken om de geplande uren, gerealiseerde uren en de factuurregels vanuit Care4 te importeren in AllSolutions. Bij het importeren controleert het systeem de...
U kunt op verschillende manieren een urenregel toevoegen aan uw weekstaat, bijvoorbeeld via het formulier waarbij u dan handmatig aangeeft op welke bestemming uw uren betrekking hebben.In deze...
Bij de Parameters Service (MSOPAR) kunt u instellen of u bij de activiteiten, kostencomponenten en artikelen het verkooptarief uit de voorcalculatie van de werkorder wilt gebruiken. Deze drie velden...
Bij de Parameters Helpdesk (MWDPAR) zijn diverse velden toegevoegd, waarmee u personen en/of sociale groepen automatisch als volger van het prikbord kunt instellen. Hierdoor ontvangen zij...
Per artikel kunt u instellen of u binnen de logistieke administratie met serienummers wilt werken. In deze versie zijn de serienummers bedrijfsgebonden gemaakt. Hierdoor kunt u hetzelfde serienummer...
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kunt u instellen op welke manier u de verkoopprijs- en korting wilt laten bepalen. U kunt hierbij kiezen om de prijs en korting te bepalen op basis van...
In versie 10.0.10 is het uploadmechanisme van documenten in AllSolutions aangepast, waarbij u meerdere bestanden kunt selecteren en tegelijkertijd uploaden. Ook het maximum aantal bestanden dat u...
Op de profielpagina van een gebruiker zijn onder andere de kringen opgenomen, waarvan hij deel uitmaakt. Voortaan worden deze in alfabetische volgorde getoond.
In deze versie kunt u bij de Kringen (MKRING) met het veld ‘Documenten sorteren op’ instellen hoe u de documenten op de kringpagina wilt sorteren: op datum of op documentnaam.
U heeft vanaf deze versie de mogelijkheid gebruikers zich te laten committeren aan een privacy statement. Wanneer een gebruiker inlogt, wordt het statement automatisch eenmalig getoond. De gebruiker...
In deze versie kunt u bij de Kringen (MKRING) met het veld ‘Pagina’s sorteren op’ instellen hoe u de pagina’s op de kringpagina wilt sorteren: op aanmaakdatum, op een specifiek opgegeven datum in de...
In de functie Talen (MTALEN) kunt u met de shortcut Vertaalde helpteksten de Nederlandse (standaard)helpteksten vertalen. Bij elke upgrade komen aanpassingen voor in de programmatuur. Dit kan tot...
Per gebruiker kunt u instellen welke onderdelen aan de linkerkant worden getoond. In AllSolutions10 is de notificatie van ‘Berichten & Reacties’ verplaatst naar de metabar aan de bovenkant van...
In de functies Overzicht Alerts Medewerkers (PALOVZ) en Signaleren Alerts naar Medewerkers (VALERT) is de selectiemogelijkheid ‘Vanaf – t/m subafdeling’ toegevoegd.
Voor Search Engine Optimalisatie (SEO) is het belangrijk dat paginatitels altijd uniek zijn. Tevens is dit beter voor de vindbaarheid van informatie. In versie 10.0.08 is het beheer van de...
In de browser met Pagina’s (MPAGIN) is een filter op ‘Type’ toegevoegd, waarmee u gemakkelijk kunt filteren op tekst- of featurepagina’s.
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u per debiteur aangeven of er elektronisch gefactureerd moet worden en naar welk e-mailadres de...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om debiteuren te zoeken op...
In de browsers met relaties/personen is de shortcut Gevolgde cursussen toegevoegd, waarmee u direct kunt raadplegen welke cursussen de persoon heeft gevolgd. Het betreft de functies: Relaties...
Tot op heden werden de geïmporteerde e-mails altijd (automatisch) gekoppeld aan een relatie/contactpersoon, een dossier (module CRM) of een configuratie (module Service). Vanaf deze versie is het...
Bij de Subsidiesoorten (MSBSRT) is het aantal posities van het veld 'Subsidiesoortcode' uitgebreid van 4 naar 8.
In de volgende functie is een filter en detailleringsniveau op ‘Subafdeling’ toegevoegd:Informatie Ziekteverzuim (obv Urenregistratie) (IURVRZ) – incl. detailleringsniveau
In het AUTO-sjabloon voor de opdrachtbevestiging voor werkorders kunt u vanaf deze versie de velden ‘Commercieel medewerker’ en ‘Uw referentie’ (=werkordernummer) gebruiken. De documenten drukt u af...
Bij Contracten (MKONTR) kunt u op regelniveau met het veld ‘Bedragbepaling’ aangegeven op welke manier u wilt factureren. Hierbij kunt u kiezen voor onder andere facturering op basis van werkelijk...
Bij de Artikelen (MARTIK) is het veld ‘Webwinkel omschrijving’ toegevoegd, waarmee u een specifieke omschrijving voor het artikel in de webwinkel kunt vastleggen. Deze omschrijving wordt dan binnen...
Het is mogelijk om de detailpagina van een artikel in de webwinkel rechtstreeks via een hyperlink te openen. De hyperlink kan bijvoorbeeld worden gebruikt op een externe site of in een e-mail, zodat...
Het uploadmechanisme in AllSolutions is aangepast. Vanaf deze versie kunt u meerdere bestanden selecteren en tegelijkertijd uploaden. Voorheen kon u bestanden alleen afzonderlijk selecteren en...
Geautoriseerde medewerkers van AllSolutions kunnen onder de gebruikerscode ‘allsol’ inloggen in uw klantomgeving voor het leveren van support en het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. In deze...
In AllSolutions kunt u op twee manieren e-mails importeren. Allereerst via de verwerkingsfunctie Importeren E-mails (VEMAIL) waarbij u berichten automatisch kunt laten koppelen aan een...
Recent hebben de banken een aanpassing gedaan in de verwerking van de iDEAL-betalingen. De banken staan niet meer toe dat het betaalscherm in een pop-up wordt afgehandeld. De afhandeling van...
Voor bepaalde soorten formulieren (zoals facturen en aanmaningen) kunt u instellen dat deze documenten automatisch per e-mail worden verzonden naar de betrokkenen. Het e-mailadres dat hiervoor wordt...
In het systeem kunt u op basis van Sjablonen (MSJABL) nieuwe documenten aanmaken. In de sjablonen heeft u de beschikking over diverse velden, die bij het genereren automatisch worden vervangen door...
In de elektronische bankafschriften hanteren de banken diverse transactiecodes. Om de automatische koppeling van incassoposten te verbeteren is in de functie Banken (Euro-betalingen binnen...
Met de functie Importeren Debiteuren (VIMDEB) kunt u op basis van een ingevuld excelbestand nieuwe debiteuren aanmaken. In deze versie kunt u in het importbestand aangeven of u de nieuwe debiteur...
Met een tweetal nieuwe functies is het mogelijk om grootboekrekeningen en vaste activa te importeren. Deze functies zijn qua opzet vergelijkbaar met andere importfuncties in AllSolutions. Vanuit de...
AllSolutions maakt onderscheid tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof. Tot het wettelijk verlof behoren de vakantiedagen die op basis van het civiele recht zijn toegekend aan elke werknemer (4...
In het formulier met de normjaartaakgegevens bij een medewerker is in deze versie het veld ‘Correctie bovenwettelijke vakantie-uren’ toegevoegd. Er was al een veld aanwezig om de wettelijke...
In de functies Informatie Kolommenbalans (IKLBAL) en Grootboekrekeningen (MRKSCH) kunt u de historische mutaties raadplegen. In deze browser is een filter op kostendrager toegevoegd.
Bij de Handmatige Facturen (MHDFKT) kunt u vanaf deze versie aangeven of u de factuur eenmalig wilt incasseren. De hiervoor noodzakelijke gegevens legt u vast in het onderdeel ‘Automatische...
Bij de Parameters Leden (MLEPAR) is het veld ‘Facturering op basis van kalenderjaar’ toegevoegd. Met deze instelling kunt u bepalen op welke wijze u de lidmaatschappen wilt factureren. Wanneer u...
In de functie Online Aanmeldingen Leden (MONLED) kunt u met de actie Verwerken de aanmelding definitief doorverwerken. Op basis van de gegevens van de aanmelding wordt een relatie, een debiteur, een...
Bij de Parameters Capaciteitsplanning (MKPPAR) is het veld ‘Inplannen buiten planperiode’ toegevoegd. Dit veld is van toepassing op de maand- of weekplanning van uren. Hiermee kunt u instellen of u...
In de infobrowser worden voortaan altijd maximaal 15 regels getoond, zodat deze volledig op uw scherm beschikbaar is, ongeacht met welke internet browser u werkt.
In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u de prikbordfunctionaliteit activeren. Via het prikbord kunt u op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan...
In AllSolutions kunnen meerdere bedrijven worden vastgelegd. Standaard worden de relaties, debiteuren, crediteuren (en medewerkers) centraal opgeslagen. Dat betekent dat alle bedrijven van hetzelfde...
Tot op heden werden de geïmporteerde e-mails altijd (automatisch) gekoppeld aan een relatie/contactpersoon, een dossier (module CRM) of een configuratie (module Service). Vanaf deze versie is het...
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en de mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow.In deze versie is de alert ‘Te...
Met de functie Skins (MSKINS) kunt u de styling van de omgeving aanpassen aan de huisstijl van de eigen organisatie. Het gaat voornamelijk om kleuren, logo's en tekstgroottes. In deze versie zijn de...
Wanneer een bezoeker een artikel toevoegt aan de winkelwagen, wordt vanaf deze versie direct naar de winkelwagen genavigeerd. Op deze manier is het duidelijker dat het geselecteerde artikel is...
Bij de Sites (MSITES) kunt u instellen of u onderaan de detailpagina van een artikel in de webwinkel icoontjes voor de social media wilt tonen. De icoontjes waarmee de detailpagina afgedrukt of...
Om de overzichtelijkheid te verbeteren worden in de diverse reportfuncties voortaan de niet-relevante selectievelden verborgen. Kiest u in één van de functies voor herafdrukken van de documenten,...
In browsers met documenten kunt u via de actie Document(en) mailen documenten doorsturen naar andere personen. Het document wordt dan rechtstreeks naar het opgegeven e-mailadres gestuurd. Vanaf deze...
In diverse functies wordt automatisch een document preview van een gekoppeld document getoond. Hiermee kunt u de inhoud van het document snel bekijken en hoeft u deze niet in een apart venster te...
In de functie Medewerkers (MPERSO) kunt u met de shortcut Thuisafdelingen vastleggen tot welke afdeling de medewerker behoort. Deze afdeling is tevens een kostenplaats in de grootboekadministratie....
In de volgende functies is een filter op ‘Subafdeling’ toegevoegd: Ziekmeldingen (MZKTML) Informatie Ziekteverzuim (obv Ziekmeldingen) (IZKVRZ) – incl. detailleringsniveau
In het selectiescherm van de functie Afdrukken Incassomachtigingen Debiteuren (PAIMCH) kunt u vanaf deze versie aangeven of u het IBAN-nummer en de BIC-code van de debiteur op de incassomachtiging...
Vanaf 2014 gaat de Belastingdienst over op Standard Business Reporting (SBR) voor de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dit betekent dat wanneer u elektronisch aangifte doet met AllSolutions, u de btw...
In een offerte kunt u bij een project(fase) calculatieregels aanmaken. Hierbij kunt u het calculatie- en verkooptarief automatisch bepalen op basis van de component. Het is gewenst om het systeem,...
In de functie Lidmaatschappen (MLEDEN) is in het formulier van de contributieregel ter informatie het veld ‘IBAN’ toegevoegd. Het bankrekening- en girorekeningnummer werden al getoond.
In een offerte kunt u bij een project(fase) calculatieregels aanmaken. Hierbij kunt u het calculatie- en verkooptarief automatisch bepalen op basis van de component. Het is gewenst om het systeem,...
U kunt vanaf deze versie in het veld ‘Beschrijving detailpagina’ bij de Cursussen (MCURSU) links naar andere cursussen, artikelen en e-mailadressen opnemen. De beschrijving wordt binnen de webwinkel...
In de functie Werkorders (MWORDE) heeft u via de shortcut Mutaties inzicht in de uren en kosten die op een werkorder zijn verantwoord. In de praktijk is het gewenst om de te factureren aantallen en...
Met de nieuwe functie Importeren Gewijzigde Verhuurprijzen (VIMHPR) kunt u de verhuurprijswijzigingen van artikelen importeren. Deze functie is qua opzet vergelijkbaar met andere importfuncties....
U kunt vanaf deze versie in de webwinkel-beschrijving bij de Artikelen (MARTIK) links naar andere artikelen, cursussen en e-mailadressen opnemen. De webwinkel-beschrijving wordt binnen de webwinkel...
In de browser met Inkoopadviezen (MADVIK) is een kleurindicatie toegevoegd, waarmee u eenvoudig kunt zien bij welke inkoopadviezen het adviesaantal onder het minimum bestelaantal ligt. Dezelfde...
Met de functie Orders (MORDER) kunt u, afhankelijk van geactiveerde modules en parameters, diverse type orders beheren. In deze versie is het mogelijk gemaakt om het formulier met ordergegevens per...
In de browser met samenstellingsregels in de functie Assemblageorders (MASORD) is de actie Aantallen tonen toegevoegd, waarmee u meer informatie over de status van de samenstellingsregel kunt...
Vanaf januari 2014 hebben we u geïnformeerd over de uitfasering van AllSolutions QX2. Met ingang van deze versie is het niet meer mogelijk om de QX2 user interface te gebruiken. Dit betekent dat bij...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie wordt de lijst met zoekresultaten nog beter...
Bij de Kringen (MKRING) kunt u aangeven of gebruikers zichzelf (vrij) mogen aanmelden, of dat de kringbeheerder deze aanmelding eerst moet goedkeuren. In deze versie ziet de kringbeheerder op de...
In de functie Landen (MLNDST) is het veld ‘Verplichte lengte IBAN’ toegevoegd. Hiermee legt u per land de lengte van het International Bank Account Number (IBAN) vast. Op alle plekken in...
Vanaf deze versie zijn de browsers met tekstpagina’s en featurepagina’s samengevoegd. U kunt vanaf nu met de functie Pagina’s (MPAGIN) zowel de tekstpagina’s als de featurepagina’s beheren. De...
De (logistieke) webwinkel is in deze versie uitgebreid, zodat nu ook buitenlandse klanten online een bestelling kunnen plaatsen. In het formulier met bestelgegevens is hiervoor het veld ‘Land’...
In de functie Websites (MWPSTS) is een nieuw veld ‘Social media bij webwinkel’ toegevoegd. Hiermee kunt u instellen of u de icoontjes voor de social media (Twitter, LinkedIn, Facebook en Google+)...
In deze versie is het mogelijk gemaakt om de normjaartaakgegevens en verlofbudgetten van Medewerkers (MPERSO) automatisch te kunnen synchroniseren. Deze synchronisatie kunt u bij de Planningsjaren...
Met de nieuwe functie Informatie Ziekteverzuim (o.b.v. Ziekmeldingen) (IZKVRZ) heeft u inzicht in het verzuimpercentage, de ziekmeldingsfrequentie en het aantal ziekmeldingen (zowel per periode als...
Elke incassomachtiging krijgt bij het aanmaken automatisch een machtigingskenmerk in AllSolutions toegewezen. Dit machtigingskenmerk bestaat uit het debiteurnummer, gevolgd door een...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Vanaf 2014 gaat de Belastingdienst over op Standard Business Reporting (SBR) voor de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dit betekent dat wanneer u aangifte doet met AllSolutions, u de btw-aangifte en de...
Vanaf deze versie kunt u bij Standaardprojecten (MSTPRO) op subprojectniveau een 'Projectteam' vastleggen. Bij het aanmaken van nieuwe subprojecten op basis van een standaardproject wordt dit veld...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Met de functie Informatie Ziekteverzuim (o.b.v. Urenregistratie) (IURVRZ) heeft u inzicht in het verzuimpercentage (zowel per periode als gecumuleerd). De cijfers worden berekend op basis van de...
De selectie ‘Vanaf – t/m registrerende afdeling’ in de functie Afdrukken Weekstaten (PUSTAL) is verwijderd.
Om het registreren van Werkorders (MWORDE) voor een nieuwe site en/of contactpersoon makkelijker te maken, kunt u voortaan direct vanuit de functie Werkorders (MWORDE) de site en/of contactpersoon...
De functionaliteit voor de registratie en afhandeling van garantieclaims is in deze versie verwijderd. Deze functionaliteit wordt in de praktijk niet (in deze vorm) gebruikt. De bijbehorende...
Google Shopping is een zoekmachine waarmee consumenten kunnen zoeken naar producten en productinformatie, en prijzen kunnen vergelijken. Met een Google Merchant Center account kunt u producten...
Bij de Gebruikersprofielen (MGBPRF), Gebruikers (MGEBRU) en Gebruikersinstellingen (MGBINS) kunt u instellen hoeveel regels standaard in een browser worden getoond. Eventueel kunt u in specifieke...
In de functie Gebruikers (MGEBRU) kunt u bij een gebruikereen of meerdere rollen instellen. Hierbij geeft u tevens aan of de gebruiker alleen toegang heeft tot zijn ‘eigen gegevens’ of dat hij ook...
Werkt u al met de nieuwe AllSolutions10 user interface? Dan is in AllSolutions10 is het onderdeel Kringen voor u beschikbaar. Met kringen kunt u personen indelen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld...
Met de actie Mutatielogging instellen bij 'Applicatiebeheer' (aan de rechterkant) kunt u in een browser de mutatielogging activeren. Alle mutaties die in de betreffende periode met deze browser...
Bij de Vrije Velden (MVVVLD) kunt u een conditie vastleggen waaronder het veld moet worden getoond en of gebruikers het vrije veld verplicht moeten invullen. In deze versie kunt u ook aangeven of de...
Het is in deze versie mogelijk gemaakt om op een featurepagina documenten te publiceren. Bezoekers van de (feature)pagina kunnen de documenten dan downloaden, waarbij naar keuze bepaalde gegevens...
Met diverse functies in AllSolutions kunt u documenten en e-mails vanuit een mailbox importeren in het documenten- en/of e-mailarchief. In deze versie is het mogelijk gemaakt om de documenten en...
Bij de Snapshots (MSNAPS) kunt u vanaf deze versie de einddatum instellen waarop het snapshot automatisch wordt gedeactiveerd. Wanneer deze einddatum is ingevuld, hoeft u de snapshots niet meer...
Vanaf deze versie kunt u specifiek instellen welke acties een gebruiker binnen het prikbord mag uitvoeren. Hiervoor zijn bij de functies Gebruikersprofielen (MGBPRF) en Gebruikers (MGEBRU) de...
Om snel en gemakkelijk bij meerdere gebruikers AllSolutions10 te activeren, is de functie Activeren AllSolutions10 (VNLOOK) toegevoegd. Met deze functie kunt u een selectie van gebruikers of...
Binnenkort wordt het mogelijk om op een featurepagina documenten te publiceren. Bezoekers van de (feature)pagina kunnen de documenten dan downloaden. Hierbij kunnen naar keuze bepaalde gegevens van...
In deze versie kunt u andere gebruikers snel en gemakkelijk uitnodigen om deel te nemen aan een bepaalde kring. Op de kringpagina is hiervoor (bovenaan) de actie gebruikers uitnodigen toegevoegd....
Bestellingen vanuit de webwinkel worden niet automatisch als definitieve order in de module Logistiek aangemaakt. Deze bestellingen moeten eerst worden gecontroleerd, aangevuld en verwerkt met de...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) is het veld ‘Financiële boeking van dekking declaraties boeken op kostendrager van’ toegevoegd, waarmee u kunt instellen welke kostendrager in de betreffende...
Met de functie Genereren Projectenlijst (VPRAFD) kunt u de projecten en/of subprojecten selecteren waarbij de afdeling moet worden gewijzigd. Met de functie Selecteren Projecten Afdelingswisseling...
In de functie Informatie Uren (IURREG) zijn de kolommen ‘Naam afdeling’, ‘Naam thuisafdeling’ en ‘Aantal uren declarabel’ toegevoegd. Deze kolommen worden initieel niet getoond. U kunt deze naar...
Bij de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR) is het veld ‘Werkorders bij verwerking uren/kosten automatisch administratief gereedmelden’ toegevoegd. Hiermee stelt u in of de werkorders die bij...
In de functie Conceptfacturen (MCONCF) is het mogelijk gemaakt om bij de conceptfacturen van factuursoort ‘werkorder’, de factuurregels voor (logistieke) artikelen te wijzigen, zodat u bijvoorbeeld...
Om gerichter te kunnen instellen op welke plekken een artikel in de webwinkel moet worden getoond, is in de functie Artikelen (MARTIK) het veld ‘Websites’ toegevoegd. Hier kunt u per website voor...
Het is mogelijk geworden om de order- en huurbevestiging op het moment dat deze wordt afgedrukt, automatisch per mail naar de debiteur te sturen. Hierdoor voorkomt u dat de bevestiging eerst naar...
Met de shortcut Gerelateerde webwinkel artikelen in de browser met Artikelen (MARTIK) kunt u instellen welke gerelateerde artikelen op de detailpagina van een artikel in de webwinkel moeten worden...
Om het doorvoeren van inkoopprijswijzigingen eenvoudiger te maken, is in de functie Prijswijzigingen (MPRYWZ) in de browser waar de artikelen vanuit het assortiment kunnen worden gegenereerd, de...
In de functie Assembladeorders (MASORD) is in de browser met samenstellingregels de actie Aantal in backorder herberekenen toegevoegd. Het kan in de praktijk namelijk voorkomen dat de voorraad die...
Google Shopping is een zoekmachine waarmee consumenten kunnen zoeken naar producten en productinformatie, en prijzen kunnen vergelijken. Met een Google Merchant Center account kunt u producten...
Binnenkort wordt het mogelijk om op een featurepagina documenten te publiceren. Bezoekers van de (feature)pagina kunnen de documenten dan downloaden. Hierbij kunnen naar keuze bepaalde gegevens van...
Bij de grafische rapportages (snapshots) kunt u instellen in welke frequentie de rapportage automatisch wordt bijgewerkt. Daarnaast kunnen gebruikers via de knop Vernieuwen de grafische rapportage...
In de Parameters HRM (MAPPAR) kunt u diverse verlofactiviteiten instellen. Met de verlofactiviteiten kunt u automatisch op basis van de normjaartaakgegevens de verlofbudgetten aanmaken en...
In het formulier met de normjaartaakgegevens bij een medewerker zijn in deze versie diverse verlofsoorten toegevoegd. Het gaat hierbij om de volgende verlofsoorten:‘Correctie wettelijke...
Werkt u al met de nieuwe AllSolutions10 user interface? Dan kunt u gebruik maken van de featurepagina, waarmee u een aantrekkelijke (landings)pagina kunt opmaken. De featurepagina bestaat uit een...
In de functie Websites (MWPSTS) is het veld ‘Google-ID’ toegevoegd. Hier kunt u het ID vastleggen waarmee Google Analytics uw website kan herkennen. Met Google Analytics kunt u onder andere inzicht...
Vanaf deze versie kunt u bij de Websites (MWPSTS) instellen welke omschrijving in de internetbrowser wordt getoond. Voorheen kon u per omgeving maar één omschrijving instellen, die van toepassing...
In AllSolutions is het mogelijk om een webwinkel in te richten die volledig geïntegreerd is met de logistieke module. In verband met SEPA zijn de velden ‘Bankrekening’ en ‘Girorekening’ in het...
Bij de Parameters HRM (MAPPAR) is het veld ‘Controle verlofaanvraag o.b.v. contracturen’ toegevoegd. Hiermee kunt u voorkomen dat er meer verlofuren worden aangevaagd dan de medewerker volgens de...
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Ziekmeldingen (MZKTML) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat u zelf eigen velden in het formulier met de...
In de browser met Ziekmeldingen (MZKTML) is de shortcut Partieel verzuim toegevoegd. Hiermee kunt u per periode registreren voor hoeveel procent de medewerker ziek is (geweest). Van personen die...
In de browser met Ziekmeldingen (MZKTML) is de shortcut Acties toegevoegd, waarmee u acties naar aanleiding van een (langdurige) ziekte kunt aanmaken en bewaken. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken...
In de browser Ziekmeldingen (MZKTML) zijn ter informatie de volgende kolommen toegevoegd: ‘Aantal dagen ziek’ (kalenderdagen), ‘Aantal weken ziek’ en ‘Percentage ziek’.
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Declaraties (MDECLA) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat u zelf eigen velden in het formulier met de declaratiegegevens...
Incassomachtigingen van debiteuren worden automatisch aangemaakt in AllSolutions totdat u over gaat op verwerking via SEPA. Vanaf dat moment moet u de incassomachtigingen zelf actief gaan...
In de functie Betalingscondities (MBETKN) kunt u per conditie een factuurtekst ingeven. In de factuurtekst kunnen enkele variabelen worden gebruikt. Met het oog op SEPA-incasso’s zijn hier vier...
Bij de Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is in het onderdeel ‘Automatische incasso – SEPA’ het veld ‘Verzoek gecomprimeerd terugmelden opdrachtbestand’ toegevoegd. Hiermee kunt u...
Het is mogelijk geworden om de order- en huurbevestiging (module Logistiek) op het moment dat deze wordt afgedrukt, automatisch per mail naar de debiteur te sturen. Hierdoor voorkomt u dat de...
In de praktijk blijkt dat een aantal banken vereist, dat bij een gewijzigd IBAN-nummer de eerstvolgende incassopost weer als ‘first’ wordt aangeboden. Daarom hebben we een wijziging in AllSolutions...
Vanaf 2014 gaat de Belastingdienst over op Standard Business Reporting (SBR) voor de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dit betekent dat wanneer u aangifte doet met AllSolutions, u de btw-aangifte en de...
In de functie Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) kunt u via de shortcut Memoriaal transactieregels koppelen aan meerdere memoriaal journaalpostregels. In de praktijk wordt in veel gevallen bij...
In deze versie is het mogelijk gemaakt om de normjaartaakgegevens en verlofbudgetten van Medewerkers (MPERSO) automatisch te kunnen synchroniseren. Deze synchronisatie kunt u bij de Planningsjaren...
Bij de aanlevering van gegevens via webservices kunnen de verzendingen worden beveiligd en ondertekend met een certificaat. In verband hiermee kunt u bij de Interfaces (MINTFA) van type ‘Webservice’...
In de functies Crediteuren (MKRDST) en Informatie Crediteurenstatistiek (IKRDST) zijn weergaves en kolommen voor bankrekeningnummer, girorekeningnummer en IBAN aanwezig. Vanaf deze versie worden...
In de browser met relaties is de kolom ‘Omschrijving marktsegment’ toegevoegd. Deze kolom wordt initieel niet getoond. U kunt deze naar keuze zelf aan de weergave(s) toevoegen. Het betreft de...
In de browser met Aanvragen (MAANVR) zijn de volgende kolommen toegevoegd: ‘Omschrijving status’‘Naam accountmanager’‘Naam commercieel medewerker’Naam medewerker binnendienst’‘Omschrijving...
In de functie Offertes (MOFFER) kunt u op subprojectniveau een ‘Product’ vastleggen. Een product is een classificatie van (mogelijke) opdrachten, waarmee u strategische informatie kunt verkrijgen....
In de functie Fiatteren Offertes (MFIOFF) is een actie Afdrukken toegevoegd, waarmee de fiatteerder de offerte (in concept) kan afdrukken.
Om de individuele belangenbehartiging van leden (relaties) beter te ondersteunen, zijn er binnen de submodule Dossiers diverse uitbreidingen doorgevoerd. Met de functie Hulpvragen (MHULPV) kunt u...
In de browser met Lidmaatschappen (MLEDEN) zijn de kolommen ‘Omschrijving lidmaatschapsgroep’ en ‘Omschrijving regio’ toegevoegd. Deze kolommen worden initieel niet getoond. U kunt deze zelf naar...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Om de individuele belangenbehartiging van leden (relaties) beter te ondersteunen, zijn er binnen de submodule Dossiers diverse uitbreidingen doorgevoerd. Met de functie Hulpvragen (MHULPV) kunt u...
In het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur voor zowel contracten als werkorders kunt u vanaf deze versie de velden ‘Naam’, ‘Telefoonnummer’ en ‘E-mailadres’ van de accountmanager en de...
Werkt u al met de nieuwe AllSolutions10 user interface? Dan is in AllSolutions10 is het onderdeel Kringen voor u beschikbaar. Met kringen kunt u personen indelen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld...
In de browser met Kringen (MKRING) is de actie ‘Kring tonen’ toegevoegd, waarmee u de kringpagina direct op uw scherm kunt bekijken. Via de navigatiebalk links boven in de metabar kunt u weer terug...
Op de profielpagina van een gebruiker worden standaard de kringen getoond waartoe hij behoort. In de praktijk kan het wenselijk zijn om bepaalde (interne) kringen op de profielpagina verborgen te...
In de functie Landen (MLNDST) is het veld ‘Indeling IBAN’ toegevoegd. Hiermee legt u de lengte en het formaat van het International Bank Account Number (IBAN) vast. Deze indeling kan worden gebruikt...
In AllSolutions heeft elke gebruiker een persoonlijke startpagina. Via de functie Gebruikersprofielen (MGBPRF) kunt u inregelen welke onderdelen gebruikers binnen een profiel op de startpagina...
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. Vanaf deze versie is het ook mogelijk om te zoeken op gebruikers....
Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en de mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow.In deze versie is de alert...
In de functie Informatie Weekstaten met Omissie (IONVWS) is de kolom ‘Naam thuisafdeling’ toegevoegd. Deze kolom wordt initieel niet getoond. U kunt deze zelf naar keuze aan de weergave(s)...
Het is nu mogelijk om bij de Debiteuren (MDEBST) handmatig eenmalige incassomachtigingen aan te maken. Voorheen werden deze alleen automatisch aangemaakt (bijvoorbeeld vanuit een webwinkelbestelling...
Bij de Regelindelingen (MREGEL) is het mogelijk geworden om per regel een eigen nummer vast te leggen. Dit nummer kan als extra kolom op de financiële rapportage worden afgedrukt. Bij de...
AllSolutions heeft ruim een jaar geleden een samenwerkingsovereenkomst gesloten met Webservices.nl, leverancier van online diensten voor datavalidatie en -verrijking. Door deze...
Vanaf deze versie is de functionaliteit met betrekking tot de integratie met MailPlus Marcom beschikbaar. MailPlus is leverancier van software voor professionele e-mail marketing.Voor organisaties...
Om de individuele belangenbehartiging van leden (relaties) beter te kunnen ondersteunen, zijn er onlangs binnen de submodule Dossiers diverse uitbreidingen doorgevoerd. Met de functie Hulpvragen...
In de functie Importeren Projectfactuurregels Care4 (VIMNCF) wordt vanaf deze versie gecontroleerd of de factuurregels al eerder zijn inlezen. Op die manier wordt voorkomen dat vorderingen vanuit...
Via het onderdeel ‘Berichten & Reacties’ blijft u op de hoogte van nieuwe berichten en reacties die aan u persoonlijk zijn gestuurd. Of in sociale groepen waarvan u onderdeel uitmaakt. In deze...
Werkt u al met de nieuwe AllSolutions10 user interface? Dan is in AllSolutions10 is het nieuwe onderdeel Kringen voor u beschikbaar. Met kringen kunt u personen indelen in een bepaalde groep....
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. Vanaf deze versie is het ook mogelijk om kringen te zoeken (op naam...
In diverse browsers waarin een autorisatie per functie wordt getoond, zijn de filters op ‘Licentiemodule’ en ‘Telt mee in licentiecontrole’ toegevoegd. Hiermee kunt u eenvoudiger raadplegen welke...
Werkt u al met de nieuwe AllSolutions10 user interface? Dan kunt u gebruik maken van de featurepagina, waarmee u een aantrekkelijke (landings)pagina kunt opmaken. De featurepagina bestaat uit een...
Vanaf deze versie kunt u in de Featurepagina’s (MFEATP) een paginacloud opnemen.In de kolom geeft u aan welke pagina’s u wilt opnemen in de cloud op de featurepagina. De titel van deze pagina’s...
Vanaf deze versie kunt u in de Featurepagina’s (MFEATP) ook een poll opnemen. Dit geeft u eveneens aan in de kolom waarin u de poll wilt opnemen.
Met de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkergegevens (MPREIG) beheert u (verlof)budgetten bij een medewerker. In deze functies zijn in de browser met de normjaartaken van de medewerker...
Met de nieuwe functie Informatie Normjaartaken Medewerkers (INJTMW) kunt u de normjaartaken van meerdere medewerkers raadplegen. Voorheen was dit alleen mogelijk vanuit de functies Medewerkers...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
In de functie Verlofbudgetten Medewerkers (MBGTVA) is de kolom ‘Naam thuisafdeling’ toegevoegd. Deze kolom wordt initieel niet getoond. U kunt deze naar keuze zelf aan de weergave(n) toevoegen.
Gestorneerde incasso’s in een elektronisch bankafschrift kunnen door de diverse banken met verschillende transactiecode(s) worden aangeduid. Vanaf deze versie kunt u bij de Banken (Euro-betalingen...
In verband met de Europese Incasso moeten de Nederlandse rekeningnummers worden omgezet naar het IBAN-formaat. Via de website www.ibanbicservice.nl van Nederlandse rekeningnummers de bijbehorende...
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
De Business Monitoring-functionaliteit (welke met name dient ter bewaking en ondersteuning van de workflow) is verder uitgebreid. Vanaf deze versie zijn ten behoeve van de submodule Dossiers (module...
Het is mogelijk geworden om de documenten die aan een cursus zijn gekoppeld, te benaderen vanuit de browser met Cursussen (MCURSU). Het betreft hier de documenten die zijn gekoppeld aan het...
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties de mogelijkheid hebben om zich online in te schrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij...
De interface met Trajectplanner is aangepast in verband met SEPA. De volgende gegevens worden nu automatisch ingelezen vanuit Trajectplanner: ‘IBAN’, ‘BIC’, ‘Naam rekeninghouder’, ‘Incassant-id’,...
In de browser met Werkorders (MWORDE) is de actie Nieuwe verplichting aanmaken toegevoegd, waarmee op een eenvoudige en snelle manier een nieuwe verplichting voor de werkorder kan worden aangemaakt....
Vanaf deze versie wordt bij de Artikelen (MARTIK) de btw-code automatisch per (verkoop)bedrijf vastgelegd. Op die manier is het voor een organisatie die in meerdere landen is gevestigd met hetzelfde...
Standaard wordt in browsers na een zoekactie automatisch het eerste record aangevinkt. In de praktijk zal namelijk het eerste record in de meeste gevallen het record zijn waar de gebruiker een...
Met de metasearch is het mogelijk om op basis van één of meerdere zoektermen te zoeken naar bepaalde gegevens. Er kan hierbij gezocht worden op diverse entiteiten, waarbij de zoekresultaten...
Voor bepaalde landen is het mogelijk om de BIC automatisch af te leiden uit de IBAN. Zo ook voor Nederland. Belangrijk hierbij is de positie van de bankcode in de IBAN. Op basis van deze bankcode...
Bij de Kwaliteitsmeldingen (MAMSGG) is het veld ‘Gerelateerde kwaliteitsmelding’ toegevoegd, zodat het mogelijk is geworden om gerelateerde meldingen aan elkaar te koppelen. Met de shortcut...
Met de metasearch is het mogelijk om op basis van één of meerdere zoektermen te zoeken naar bepaalde gegevens. Er kan hierbij gezocht worden op diverse entiteiten, waarbij de zoekresultaten...
Om de vindbaarheid van (feature)pagina’s door zoekmachines op internet te verbeteren, is het mogelijk gemaakt om (feature)pagina’s te kunnen opnemen in een sitemap. Een sitemap is een pagina waarop...
Bij de Featurepagina’s (MFEATP) is het veld ‘Samenvatting’ toegevoegd, waarmee de vindbaarheid van de pagina op internet kan worden verbeterd. De samenvatting wordt door bepaalde zoekmachines ook...
Het is mogelijk geworden om de manier waarop afbeeldingen in de kolommen op de Featurepagina’s (MFEATP) worden weergegeven, in te stellen. Er kan hierbij worden gekozen uit: ‘Uitvullen (schalen)’,...
De documenten die in het documentarchief worden opgeslagen, kunnen worden voorzien van een status (bijvoorbeeld ‘Concept’). Met de functies Documentstatussen (MDSTAT) kunnen de verschillende...
Met de functie Afdrukken Etiketten Debiteuren (PDBETI) is het mogelijk om een etiketformulier met adressen van debiteuren te genereren. Er kan hierbij in het selectiescherm worden aangegeven welke...
Inkoopfacturen waarbij een autorisatieroute van toepassing is, worden ter beoordeling aan de betrokkenen aangeboden in de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW). Wanneer alle...
In AllSolutions is het mogelijk om Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) automatisch in te lezen en door te verwerken in de financiële administratie. Binnen deze functionaliteit is het mogelijk om...
Met de nieuwe functie Jaarverslagen (MJRVER) is het mogelijk een financieel (jaar)verslag bestaande uit meerdere financiële rapportages, in één actie te genereren. Op basis van een wordsjabloon...
Bij de Kolomindelingen (MKOLOM) is het mogelijk geworden om per kolom aan te geven of de omschrijving links (=standaard) of rechts op de financiële rapportage moet worden uitgelijnd.
Met het nieuwe veld ‘Afbeelding op seconde’ bij de Video’s (MVIDEO) kan worden bepaald welke afbeelding op de featurepagina moet worden getoond, wanneer de video niet wordt afgespeeld.
Het veld ‘Verhuurcontract afdrukken’ bij de Orderregelsoorten (MORRGS) is verwijderd, omdat deze instelling inmiddels nergens meer wordt gebruikt.
Om creditnota’s op materieelverhuurorders beter te kunnen afhandelen, kan in de functie Orders (MORDER) bij de ordergegevens met een nieuw veld ‘Type correctie’ worden aangegeven wat voor soort...
In de functie Informatie Orderregels Verhuur (IORDHU) is de shortcut Order toegevoegd, waarmee op een eenvoudige manier naar de betreffende (verhuur)order kan worden gegaan.
Per cursus is het mogelijk geworden om aan te geven hoeveel deelnemers er maximaal op de wachtlijst geplaatst mogen worden. Bij het invoeren van deelnemers wordt desgewenst automatisch gecontroleerd...
Bij de deelnemers van een cursus zijn in het formulier de volgende velden toegevoegd: ‘Telefoonnummer’ en ‘Nummer mobiel telefoon’. Wanneer de deelnemer is gekoppeld aan een relatie, zullen deze...
Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen en webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen. De betalingen worden afgehandeld door ICEPAY, een...
Met de metasearch is het mogelijk om op basis van één of meerdere zoektermen te zoeken naar bepaalde gegevens. Er kan hierbij gezocht worden op diverse entiteiten, waarbij de zoekresultaten...
Een belangrijk nieuw onderdeel in AllSolutions10 is de zogenaamde featurepagina, waarmee een aantrekkelijke (landings)pagina kan worden gemaakt. De featurepagina bestaat uit een aantal banden en...
Het is mogelijk geworden om bij de rotator afbeeldingen op Pagina’s (MPAGIN) en Featurepagina’s (MFEATP) een omschrijving vast te leggen. In het kader van Search Engine Optimization (SEO) is het aan...
Met het nieuwe veld Code afdrukken op factuur in het onderdeel Diverse kosten regels bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) is het mogelijk om in te stellen of de diverse kostencodes op de...
Met de functie Categorieën Webwinkel (MCATEG) kunnen de diverse categorieën waarop binnen de (logistieke) webwinkel en binnen het online cursusaanbod gezocht en gefilterd kan worden, worden...
In deze versie is het mogelijk geworden om documenten bij hulpvragen en dossierbehandelingen (module CRM) vast te leggen. De documenten kunnen met de (nieuwe) functies Hulpvragen (MHULPV) en...
In verband met SEPA is in de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) het veld ‘IBAN’ toegevoegd. Mede op basis van dit gegeven zal het systeem bij de registratie van de inkoopfactuur automatisch de...
Het is wenselijk gebleken om een transactieregel te kunnen koppelen aan zowel een debiteurenfactuur als een crediteurenfactuur. De functionaliteit met betrekking tot de Elektronische bankafschriften...
Met de submodule Declaraties Extern is het mogelijk om op een eenvoudige manier declaraties van diverse deelnemers aan een vergadering te registreren en te verwerken. Per vergadering kan voor elke...
Bij de Parameters CRM (MMAPAR) zijn de velden ‘Automatische nummering hulpvragen’ en ‘Volgend hulpvraagnummer’ toegevoegd, waarmee kan worden ingesteld of de hulpvragen (submodule Dossiers)...
Met de metasearch is het mogelijk om op basis van één of meerdere zoektermen te zoeken naar bepaalde gegevens. Er kan hierbij gezocht worden op diverse entiteiten, waarbij de zoekresultaten...
In de browser met relaties is de shortcut Hulpvragen toegevoegd, waarmee de hulpvragen van de relatie kunnen worden geraadpleegd en onderhouden. Het betreft de volgende functies: Relaties (MRELAT),...
Om de individuele belangenbehartiging van leden (relaties) beter te kunnen ondersteunen, zijn er binnen de submodule Dossiers diverse uitbreidingen doorgevoerd. Met de nieuwe functie Hulpvragen...
Er zijn in deze versie nieuwe functies toegevoegd, waarmee de resultaten op webformulieren op een eenvoudige manier kunnen worden benaderd. Voor elk webformulier is een aparte functie beschikbaar...
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) is het veld ‘Korting over berekenen’ in de groep ‘Diverse kosten regels’ toegevoegd, waarmee kan worden ingesteld of de factuurkorting van de debiteur ook over de...
In het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur van de werkorder kunnen vanaf deze versie de volgende velden worden gebruikt: ‘Contractcode’, ‘Omschrijving contract’, ‘Objecttekst’ (van de...
In het AUTO-sjabloon voor de opdrachtbevestiging van de werkorder kunnen vanaf deze versie de volgende velden worden gebruikt: ‘Contractcode’, ‘Omschrijving contract’, ‘Configuratienummer’,...
In het AUTO-sjabloon voor de werkopdracht van de werkorder kunnen vanaf deze versie de volgende velden worden gebruikt: ‘Contractcode’, ‘Omschrijving contract’, ‘Objecttekst’ (van de configuratie)....
In de browser met Werkorders (MWORDE) is een shortcut Verantwoording beschikbaar, waarmee het mogelijk is om vanuit één browser alle verschillende soorten kosten (uren, kostencomponenten, artikelen...
Enkele maanden geleden heeft Onderwijszorg Nederland (ONL) een overeenkomst gesloten met Nedercare voor de levering van Care4, een nieuw Elektronisch Patiënten Dossier (EPD). Gezien het feit dat...
Het is mogelijk geworden om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties de mogelijkheid hebben om zich online in te schrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden...
In deze versie is het mogelijk geworden om per voorziening die wordt getroffen voor een subproject of projectfase, een nadere ‘Toelichting’ vast te leggen.
In de functie Lidmaatschappen (MLEDEN) is de actie Opzegreden wijzigen toegevoegd, waarmee bij de beëindigde lidmaatschappen de opzegreden kan worden gewijzigd.
Enkele maanden geleden hebben wij op de AllUser bijeenkomst AllSolutions10 aangekondigd, waarbij ook direct een Sneak Preview voor geïnteresseerden beschikbaar is gesteld. Inmiddels is...
In deze versie is het mogelijk geworden om documenten bij externe declaratieregels vast te leggen. De documenten kunnen met de functies Declaraties (extern) (MDECLE) en Declaratieregels (extern)...
Bij de Regelindelingen (MREGEL) is het mogelijk geworden om aan te geven dat regels onder bepaalde condities moeten worden afgedrukt. Hiervoor zijn de volgende velden toegevoegd: ‘Afdrukken’...
In de browser met Vast actiefdelen (MVADLN) zijn ter informatie de volgende kolommen toegevoegd: ‘Aantal oorspronkelijk’‘Aanschafwaarde oorspronkelijk’‘Aantal gedesinvesteerd’‘Aanschafwaarde...
Een rentenota kan als een soort boete worden gezien, die in rekening wordt gebracht wanneer facturen te laat worden betaald. Het betreft het bedrag aan rente wat men misloopt doordat men het...
In verband met de Europese Incasso moeten de Nederlandse rekeningnummers worden omgezet naar het IBAN-formaat. Via de website www.ibanbicservice.nl is het mogelijk om van Nederlandse rekeningnummers...
Bij de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is het veld ‘Bepaling land voor btw-aangifte verkoopfacturen’ toegevoegd, waarmee kan worden ingesteld of de debiteur òf de hoofddebiteur bepalend is voor het...
Standaard wordt de naam zoals die is vastgelegd in de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF), opgenomen in de betaal- en incassobestanden die met het systeem kunnen worden aangemaakt. In deze versie...
In deze versie is het mogelijk geworden om documenten bij externe declaratieregels vast te leggen. De documenten kunnen met de functies Declaraties (extern) (MDECLE) en Declaratieregels (extern)...
Het is mogelijk om de beschrijving op de artikelpagina te voorzien van een bepaalde opmaak. Hiervoor kan in het veld ‘Webwinkel beschrijving 1’ en ‘Webwinkel beschrijving 2’ bij het artikel (in de...