Met de nieuwe optie voor Intelligente planning kunnen medewerkers op projectactiviteiten worden ingepland, waarbij de toekomstige planning automatisch wordt bijgewerkt op basis van gerealiseerde uren. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld voor 520 uur in een kalenderjaar van 52 weken wordt ingepland op een projectactiviteit, dan plant de software voor 10 uur per week in. Werkt deze medewerker vervolgens in de eerste week 7 uur en in de tweede week 3 uur aan deze klus, dan resteert er voor de weken 3 t/m 52 nog 510 uur (520 uur minus 10 uur). De software plant dan voor de weken 3 t/m 52 in totaal 10,2 uur per week in.
De software bepaalt dus hoeveel vrij inplanbare uren beschikbaar zijn door het oorspronkelijke aantal geplande uren te verminderen met het totaal van de gerealiseerde uren en handmatig gewijzigde weken. De vrij inplanbare uren worden dan herverdeeld over alle overige weken in de planningsperiode. Voor het overnemen van de gerealiseerde uren naar de planning is de nieuwe functie Bijwerken Medewerkersplanning (Intelligent Verdelen) (VINTVD) toegevoegd. Deze kun je via de Program Batch Jobs (MJOBNR) op regelmatige tijden automatisch laten uitvoeren.
De planning houdt ook rekening ermee of een medewerker tijdens de planningsperiode verlof opneemt. Bij een verlofaanvraag voor een hele werkweek (ook rekening houdend met officiële feestdagen), dan wordt na het goedkeuren van de verlofaanvraag deze week in de planning van projectactiviteiten op ‘0’ (nul) gezet en wordt het aantal uur voor de andere weken opnieuw bepaald. En als een verlofaanvraag eventueel later wordt ingetrokken, wordt de planning opnieuw bijgewerkt.
Meer informatie en uitleg over de werking van intelligent plannen vind je op deze supportpagina.