Met de functie Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) kun je budget- of latest estimate-gegevens inlezen. De geïmporteerde gegevens kun je in de functie Informatie Interface Budgetten (IBIFIN) inzien en controleren. En als laatste verwerk je de gegevens definitief in de financiële administratie met de functie Verwerken Interface Budgetten (VBIFIN). Hierbij worden de al aanwezige budgetten en/of latest estimates overschreven met de nieuwe gegevens.
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij het verwerken van de gegevens de keuze te maken:
- of je de budgetten of latest estimates wilt laten overschrijven,
- of dat je automatisch een nieuw budget/latest estimate wilt laten aanmaken.
Hiervoor is bij het verwerken van de geïmporteerde budgetgegevens het veld Nieuwe budgetversie aanmaken toegevoegd. (Dit veld komt naar voren als je in het scherm heb gekozen voor het ‘verwerken’ van de gegevens.) Zo kun je voortaan via de importfunctie snel en gemakkelijk een nieuwe budgetversie en/of latest estimate versie toevoegen.
Bij de verwerking wordt gekeken naar het laatste aanwezige record van de budgetten (gb74) of latest estimate (gb75). Als gekozen is voor een nieuwe versie, dan voegt het systeem automatisch een record toe. Als niet gekozen is voor een nieuwe versie, dan zal het systeem het laatste record overschrijven. Hierbij wordt de systeemdatum als datum geregistreerd.