In AllSolutions kun je documenten (poststukken, inkoopfacturen, etc.) importeren vanuit een of meerdere mailboxen. Op basis van basic authentication wordt een gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt om op de mailbox in te loggen. Deze methode is eenvoudig in het gebruik, maar wordt tegenwoordig als minder veilig beschouwd. Daarbij hebben Microsoft en Google intussen aangekondigd op termijn met ‘basic authentication’ te gaan stoppen.
Vanaf versie 22.0.01 is het al mogelijk om een Microsoft Office 365 mailbox uit te lezen op basis van ‘OAuth 2.0’. Vanaf deze versie is dit ook mogelijk voor een Google mailbox. Deze methode gebruikt de OAuth 2.0 Authorization Code Flow om op een veilige manier, via access en refresh tokens, toegang te krijgen tot de mailbox. Hiertoe is in de functies Importlocaties Documenten (MILSCN) en Importlocaties E-mail Integratie (MILEML) extra functionaliteit toegevoegd.