Bij gebruik van de HRM+ module kun je in de functie Looncomponenten (MLCNMB) handmatig of automatisch salarismutaties aanmaken en vervolgens via een export overzetten naar Nmbrs®. In het formulier van de looncomponenten zijn een aantal velden toegevoegd:
- T/m jaar salarisrun – ap10.salrun-tot-jr
- T/m periode salarisrun – ap10.salrun-tot-pr
- Type mutatie – ap10.type-mut
- Opmerking – ap10.opm
- Actueel uurloon – ap10.act-uurloon
- Salarisschaal – ap10.schaal
Door het toevoegen van de velden T/m jaar/periode salarisrun is het nu ook mogelijk om een salarismutatie voor een specifieke periode in te voeren. Daarnaast kun je in het veld Type mutatie aangeven of het gaat om een eenmalige of doorlopende vergoeding. Het veld Actueel uurloon wordt alleen getoond als het gaat om een looncode met een vergoeding in tijd (uren).
Verder is het nu mogelijk om mutaties eerst te laten fiatteren voordat deze kunnen worden doorgezet en uitbetaald. Hiervoor zijn de acties Wel/niet fiatteren en Wel/niet afkeuren toegevoegd.
Met de nieuwe actie Wel/niet verwerken kun je een looncomponent die niet via Nmbrs® uitbetaald hoeft te worden, na fiattering handmatig naar status Verwerkt omzetten in AllSolutions. Dit kun je eventueel ook voor een of meerdere afdelingen en/of meerdere medewerkers tegelijk uitvoeren met de nieuwe functie Corrigeren van Status Loonmutaties (VLCCOR). Bij het Exporteren looncomponenten naar Nmbrs (VLCNMB) worden namelijk alleen salarismutaties met de status Gefiatteerd en Wijziging gefiatteerd meegenomen. Zo blijft de salarishistorie van je medewerkers up-to-date.
Met de nieuwe actie Stopzetten kun je een doorlopende salarismutatie, bijvoorbeeld een (extra) uitkering, snel en gemakkelijk vanaf een bepaalde salarisperiode beëindigen.
Via de shortcut Verloop kun je alle acties die met een looncomponent zijn uitgevoerd, inzien en volgen. Hier wordt geregistreerd wat er precies is gedaan, door wie en op welk moment. Dit is wel zo handig voor een compleet audittrail. Daarbij is het nu mogelijk om documenten bij Looncomponenten (MLCNMB) vast te leggen. Zo kun je de gegevens en de communicatie rondom het toekennen van een bepaalde vergoeding of inhouding ook centraal in AllSolutions registreren.
Met de functie Exporteren Looncomponenten naar Nmbrs (VLCNMB) zet je de looncomponent-mutaties over naar Nmbrs® voor uitbetaling via de salarisadministratie. In deze functie is het veld Salarishistorie opnieuw bepalen toegevoegd. Met dit veld kun je de Salarishistorie (ISALHS) van je medewerkers opnieuw intellen. Dit komt van pas als er bijvoorbeeld door een eventuele hik-up in de verbinding met Nmbrs een verschil is ontstaan. Zo kun je zelf snel en gemakkelijk de gegevens bijwerken.