Bij de meeste werkgevers hebben werknemers recht op meer dan 20 wettelijke vakantiedagen (full-time dienstverband). Alle dagen die een werknemer extra, dus bovenop de wettelijke 20 dagen krijgt, zijn de ‘bovenwettelijke’ vakantiedagen. Wettelijke verlofdagen moeten binnen zes maanden na het jaar van opbouw worden opgenomen. De bovenwettelijke dagen binnen vijf jaar.
In de functie Verlofbudgetten Medewerkers (MBGTVA) wordt al getoond welke wettelijke verlofuren van het voorgaande jaar vervallen per 1 juli. Vanaf deze versie is er ook een kolom beschikbaar die toont welke bovenwettelijke verlofuren na 5 jaar vervallen. Verlofaanvragen worden het eerst van dit saldo afgetrokken, voordat het saldo van het nieuwe jaar wordt aangesproken.
Bij het verstrijken van de 5-jaars termijn gebeurt het afboeken van vervallen bovenwettelijk verlof niet automatisch. De praktijk leert dat bedrijven hier toch zeer coulant mee omgaan en eventuele correcties zelf handmatig doorvoeren.
In de verlofbudgetten kun je de verlofuren als het nodig is zelf aanpassen:
- voor de wettelijke verlofuren in het veld ‘correctie wettelijk‘.
- voor de bovenwettelijke verlofuren in het veld ‘extra budget bovenwettelijk‘.
De nieuwe kolom Te vervallen bovenwettelijk op 1/1 volgend jaar (h-te-vervallen-bw) kun je na de upgrade zelf aan de weergaven van je keuze toevoegen.