Doorgaans worden in een wekelijkse run automatisch alle materieelverhuurfacturen gegenereerd. Tot nu toe werden hierbij ook automatisch de eindnota’s aangemaakt voor het einde van de huur. Dit is niet altijd handig omdat hierbij vaak extra aandacht vereist is. Zo kan een machine kapot zijn gegaan of moet brandstof aangevuld worden, waarvoor er aanvullende kosten in rekening worden gebracht.
Daarom is het nu mogelijk om de conceptfacturen alleen voor de lopende huur te laten aanmaken. Hiervoor is in de functie Genereren/Afdrukken Conceptfacturen (VCOLOG) het veld Inclusief einde huur facturen toegevoegd. Door dit veld niet aan te vinken, kun je de eindnota’s voor het einde van de huur bij het draaien van de automatische run uitsluiten.