Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. Bij het importeren wordt de gescande inkoopfactuur gearchiveerd in het documentenarchief. In de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) kun je de gescande inkoopfactuur vervolgens raadplegen en inboeken in de financiële administratie.
Het komt soms voor dat de scan van een inkoopfactuur niet helemaal goed is binnen gekomen in het systeem. Daarom is het vanaf deze versie mogelijk om het bestand van de inkoopfactuur opnieuw in de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) te uploaden. Dit werkt door de inkoopfactuur te Bewerken en via de +Toevoegen button het pdf-bestand te selecteren (of via drag-and-drop het bestand op de button te laten ‘vallen’). Op deze manier kun je zelf snel en gemakkelijk het gearchiveerde bestand ‘corrigeren’ en kan het boekingsproces van de factuur snel worden vervolgd.