Gedurende het jaar hebben medewerkers recht op een aantal officiële feestdagen. Welke feestdagen dit zijn, beheer je in de functie Feestdagen (MFEEST). Bij medewerkers die parttime werken, zijn de werktijden die bij de Medewerker (MPERSO) zijn vastgelegd bepalend voor welke feestdagen van toepassing zijn en voor hoeveel uur.
Vanaf deze versie kan AllSolutions in de urenregistratie automatisch rekening houden met de feestdagen. En ook in de capaciteitsplanning bij het berekenen van de planbare uren automatisch met feestdagen rekening houden. Zo krijgt iedereen automatisch het juiste aantal uren in zijn weekstaten en planning.
Om van deze optie gebruik te kunnen maken, is het allereerst nodig dat in de Parameters HRM (MAPPAR) in het veld Feestdagen een activiteitscode voor feestdagen is ingevuld (in het onderdeel Verlofactiviteiten).
In de functie Planningsjaren (MPLNJR) beheer je de planningsjaren en de bijbehorende Arbeidscontractsoorten. Bij deze laatste is het veld Feestdagen automatisch toekennen toegevoegd, waarmee je de nieuwe functionaliteit kunt activeren.
Bij het draaien van de functies Genereren Normjaartaken (VGENNT) of Verwerken Planningsjaren (VPLNJR) wordt vervolgens voor elke medewerker het aantal feestdagen automatisch berekend op basis van de contracturen en de geregistreerd werktijden. Dit aantal wordt ook gelijk gevuld in het veld Feestdagen in de Normjaartaak van de medewerker. En bij de berekening van de netto normjaartaak worden de uren voor feestdagen automatisch meegenomen.
Daarnaast wordt voor de feestdagen ook een aparte regel opgenomen in de Verlofbudgetten van de medewerker. En in de weekstaten van de medewerker wordt – voor de weken waarin feestdagen vallen – automatisch een urenregel inclusief het bijbehorende aantal uur aangemaakt. (Mits de medewerker natuurlijk op die dag werkzaam is.)
Wanneer je van de nieuwe functionaliteit gebruik wilt gaan maken, raden we je aan om dit met ingang van het nieuwe jaar 2024 te activeren.