Aan een gebruiker kun je Rollen toekennen (medewerker, relatie, projectmanager, manager, etc.). Per rol kun je vervolgens aangeven welke handelingen de gebruiker met de gegevens van collega’s met dezelfde rol mag uitvoeren (niet toegankelijk, raadplegen, raadplegen en bewerken).
Om het zoeken naar gebruikers met een specifieke rol gemakkelijker te maken, zijn in de functie Gebruikers (MGEBRU) extra filters toegevoegd op Medewerker, Relatie, Debiteur en Crediteur.