Normaal gesproken kun je op een verhuurorder maar één configuratie met toebehoren plannen. Als een klant meerdere configuraties en bijbehorende artikelen afneemt, wordt dit dus verdeeld over meerdere orders. En de klant ontvangt voor elke order een aparte factuur.
Om het gecombineerd verhuren van configuraties en bulkartikelen gemakkelijker te maken, introduceert AllSolutions in deze versie een nieuwe module voor Multi-verhuur.
Met Multi-verhuur is het mogelijk om meerdere configuraties en meerdere bulkartikelen te plannen op één order. Daarbij heb je ook de mogelijkheid om flexibel een of meerdere transporten op de order te plannen. Op deze manier houd je ook een beter overzicht wat er voor een bepaalde klant in de planning staat.
Daarnaast is het nu ook mogelijk om de verhuur van materieel voor een evenement gemakkelijker te plannen. En in een keer alle transporten naar en vanuit het evenemententerrein gemakkelijker in te regelen. De evenementen beheer je in de nieuwe functie Evenementen (MLGEVE).
Onder een evenement kun je een of meerdere multi-verhuurorders plaatsen, eventueel onderverdeeld per evenementdag of voor de gehele evenementperiode. Als een evenement in een weekend valt, kun je daarbij aangeven dat weekenddagen ook meegenomen moeten worden. De berekening van de verhuurprijs wordt dan op ‘dag’ gezet en de weekenddagen worden daarbij dan ook als verhuurdag meegerekend.
Een ander voordeel is dat je daarbij ook op evenementniveau kunt factureren. De klant ontvangt dan niet meer voor elke order een aparte factuur, maar ontvangt voor het evenement een verzamelfactuur waarop alle configuraties en verhuurartikelen staan vermeld. En hierbij kun je ook naar keuze aangeven dat de regels op de factuur gecomprimeerd moeten worden afgedrukt (1 regel per verhuurobject).
Wil je gebruik gaan maken van de nieuwe module voor multi-verhuur? Neem dan contact op met je accountmanager of projectmanager. Daarbij is het goed om te weten dat de multi-verhuur module de functionaliteit van de gehele logistieke module raakt. Daarom adviseren we om deze module alleen met ondersteuning van een AllSolutions-consultant in gebruik te nemen.