In de functie Grootboekbudgetten (MBUDGT) leg je de grootboekbudgetten per bedrijf, afdeling, jaar, kostendrager en budgethouder vast. Voor een bijstelling van een budget kun je een nieuwe budgetversie aanmaken of werken met de Latest estimate opties.
Wanneer je een budgetversie vastlegt, kun je voortaan aangeven welk budget het originele budget is. Hiervoor is bij het invoeren (via de shortcut budgetversie) het veld Oorspronkelijk budget toegevoegd. Bij het invoeren van een eerste budgetversie wordt dit veld automatisch geactiveerd. Wanneer er op een later moment meerdere budgetversies zijn, kun je het label van het oorspronkelijke budget eventueel naar keuze nog aanpassen. Er kan echter altijd maar één budget zijn dat als oorspronkelijk budget wordt aangemerkt.
Met dit nieuwe veld kun je het budget dat als uitgangspunt wordt genomen, dus een apart label meegeven. En zo het originele budget en de eventueel latere aanpassingen apart in rapportages zichtbaar maken, bijvoorbeeld in de functie Financieel Verslag (PFINVS). Daar neem je hiervoor in de gewenste kolom de waarde <oorspronkelijk budget> op.