In de functie Parameters Grootboek (MGBPAR) is het veld ‘Bij boeking op bedrijfsniveau alleen afdelingen van het dagboek toestaan’ toegevoegd. Hiermee kunt u de controle op de autorisatie van de afdeling voor het dagboek aanzetten. De controle is alleen van toepassing bij het bank-, giro, kas- en inkoopboek. Bij alle andere soorten zijn automatisch alle afdelingen geautoriseerd. De controle wordt alleen uitgevoerd op de volgende plekken:
- Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK), als het boekstuk is aangemaakt op bedrijfsniveau: bij het aanmaken van een memoboeking wordt gecontroleerd dat de ingegeven afdeling geautoriseerd is voor dat dagboek. En bij het afboeken van verkoop- en inkoopfacturen wordt gecontroleerd dat de afdeling van de factuur geautoriseerd is voor het dagboek
- Elektronische Bankafschriften (MAFSCH), ingelezen op bedrijfsniveau: bij het aanmaken van een memoboeking wordt gecontroleerd dat de ingegeven afdeling geautoriseerd is voor dat dagboek. En bij het afboeken van verkoop- en inkoopfacturen wordt gecontroleerd dat de afdeling van de factuur geautoriseerd is voor het dagboek
- Inkoopfacturen (MINFKT), als de inkoopfactuur is aangemaakt op bedrijfsniveau: bij het aanmaken van een inkoopfactuur verdelingsregel wordt gecontroleerd dat de ingegeven afdeling geautoriseerd is voor dat dagboek.