Vanaf deze versie is het mogelijk om tussentijds het afschrijvingsbedrag te wijzigen of (periodiek) een extra afschrijving te doen. Dit geeft je de flexibiliteit om naar keuze extra kosten te nemen...

Voor het investeren in nieuwe activa wordt soms een lening gebruikt. Vanaf deze versie is het mogelijk om de voor de financiering betaalde rente ook jaarlijks toe te kennen aan de investering en zo...

Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kun je discussies...

In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je de gescande inkoopfacturen raadplegen en inboeken in de financiële administratie. Als bij de import een UBL-bestand is gedetecteerd, worden...

In de functie Grootboekrekeningen (MRKSCH) is het veld grootboekrekeningnummer (gb01.gbnr) vergroot van 8 naar 10 posities. Daarnaast is het veld Omschrijving (gb01.oms) vergroot van 30 naar 80...

In de functie Kostendragers (MKSTDR) is het veld Omschrijving (gb08.oms) vergroot van 30 naar 80 posities. Dit is eveneens aangepast op alle locaties in het systeem waar dit veld wordt gebruikt.

In de functie Verplichtingen (MVERPL) is een filter op Kostengroep toegevoegd. Zo kun je gemakklijk filteren op verplichtingen met kostencomponenten van een specifieke kostengroep, zoals...

In deze versie is de automatische matching van betalingen (van crediteuren) in de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Het gaat dan om transactieregels voor betalingen...

In de functie Verplichtingen (MVERPL) kun je via de shortcut Meerjarenverdeling het bedrag van de verplichting verdelen over meerdere jaren. Voor meer inzicht zijn in de standaard weergaveset van...

In deze versie introduceert AllSolutions een nieuwe module waarmee je je inkoopproces uitgebreid kunt inrichten en afhandelen: Inkoop. Met deze module kun je werken met een controle en fiattering op...

Vanuit AllSolutions kun je jouw debiteuren elektronisch factureren. Hierbij kun je aangeven of je naast de elektronische factuur in PDF-format ook automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. Een...

Met de functie Verwerken Geïmporteerde Inkoopfacturen (VSCINK) kun je (geïmporteerde) facturen automatisch als inkoopfacturen in het systeem laten inboeken. Vanaf deze versie kun je hierbij aangeven...

Voorheen werd er pas een betaalspecificatie in AllSolutions aangemaakt als de omschrijving van de EURO-betaling langer was dan het aantal karakters dat de bank kan verwerken (4 x 35 posities). Vanaf...

In de functie Grootboekrekeningen (MRKSCH) kun je bij het veld Rekeningsoort (gb01.type) aangeven om welk type grootboekrekening het gaat. In deze versie is de optie Verlies- en winstrekening...

In de Parameters Grootboek (MGBPAR) kun je in het onderdeel Budgettering in het veld Budgetniveau vastleggen op welk niveau het budget aanwezig moet zijn om een verplichting te kunnen aanmaken. In...

In de software zijn op technisch gebied diverse verbeteringen doorgevoerd voor de grootboekbudgetten en de verplichtingen. Als je werkt met deze functionaliteit adviseren we je om jouw processen...

In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je via het bewerk-icoon vooraan de regel van het record de gegevens van de inkoopfactuur snel en gemakkelijk bewerken. In deze edit-modus is...

Bij het inboeken van een inkoopfactuur kun je aangeven op welke bankrekening de betaling aan de crediteur moet worden uitgevoerd. Voortaan kun je hierbij alleen nog maar een betaalrekening...

In deze versie is de controle op het werken met ‘harde’ budgetten in het grootboek verwijderd. In de praktijk werd dit niet (meer) door klanten gebruikt. In verband hiermee is in de functie...

In de functie Importeren Beginbalans Debiteuren (VIMBBD) en Importeren Beginbalans Crediteuren (VIMBBC) wordt voortaan een verwerkingsverslag gegenereerd met de gegevens van de import. Zo kun je...

In de functies Verwerken Interface Grootboek (VEXTVE) en Schonen Interface Grootboek  (VSCHGI) is een selectiemogelijkheid op dagboek en boekstuknummer toegevoegd. Zo heb je nu ook de optie om de...

Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. De geïmporteerde gegevens kun je inzien en controleren met de functie Informatie Interface...

Wanneer je met buitenlandse valuta’s werkt, kun je aan het eind van een periode (als je werkt met valutakoersen per periode) of aan het einde van het boekjaar deze waarderen tegen de koers van de...

In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Niet gefactureerde omzetverdelingen bij contracten doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze...

Een g-rekening is een geblokkeerde rekening waarop alleen kan worden bijgeboekt. Deze speciale rekening wordt vooral gebruikt bij het aannemen of uitlenen van werk, als waarborg voor het...

Vanaf 2024 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2023. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...

Per 19 november 2023 is er een nieuw PAIN-formaat voor SEPA-betaalbestanden geïntroduceerd. Vanaf deze versie ondersteunt AllSolutions dit nieuwe PAIN-formaat. Hiervoor is in de Parameters...

Een aantal banken vereist dat in de betaalbestanden de IBAN en BIC-codes in hoofdletters worden vermeld. Daarom worden in deze versie de IBAN en BIC-codes automatisch omgezet naar hoofdletters op...

Om je boekhouding up-to-date te houden is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Als je bankiert bij ABN AMRO, ING Bank of de Rabobank is het vanaf deze versie...

Om een betere selectie te kunnen doen van de vast actief-delen is de functie Overzicht Waardeverloop Vaste Activa (PWRDVA) uitgebreid met twee extra mogelijkheden: Vanaf – t/m afdeling Vanaf – t/m...

Op een handmatige factuur kun je een extra code of omschrijving laten afdrukken als referentie. Bijvoorbeeld een inkoopordernummer of bestelnummer dat is afgegeven door de debiteur. In deze versie...

Met de functies Specificatie Verzonden Euro-Betalingen (SEPA-Zone) (PSPECS) en Specificatie Verzonden Wereldbetalingen (PSPEBB) kun je een specificatie afdrukken van de facturen die als...

Vanaf deze versie kan AllSolutions automatisch het format van de elektronische bankafschriften (MT940/CAMT.053) herkennen. Daarom is in de functie Inlezen Elektronisch Bankafschrift (VIMEAF) het...

In de functie Kolomindelingen (MKOLOM) is de actie Gehele kolom kopiëren toegevoegd. Met deze actie kun je alle gegevens van een bepaalde kolom snel en gemakkelijk kopiëren. Op deze manier kun je je...

Het kan voorkomen dat via de interface met eConnect een factuur toch niet bij de debiteur kan worden afgeleverd. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Bij elke export naar eConnect blijft het...

Vanuit AllSolutions kun je verkoopfacturen elektronisch naar de ontvanger versturen, of rechtstreeks vanuit AllSolutions in de vorm van een pdf met UBL-bestand, of via de interface met eConnect....

Met de functie Controle Saldo Subadministratie Debiteuren (PKSDEB) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van de openstaande posten die er aan debiteurenkant (nog) zijn. In deze...

Met de functie Analyse Saldo Subadministratie Debiteuren (PDBANA) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van het debiteurensaldo in het grootboek. In deze functie is de selectie op...

Default is het veld Accountmanager bij een relatie (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLBST/MLRSCH) en een crediteur (MKRDST) geen verplicht veld. En wanneer gewerkt wordt met een centraal adressenbestand wordt...

Op het verslag van de functie Aanmaken Betaalbestand (Euro-betalingen binnen SEPA-Zone) (VBGDSK) wordt voortaan ook het factuurnummer van de crediteur opgenomen. Hiervoor is in het overzicht de...

In het Overzicht Betaalbaarstelling (Euro-Betalingen SEPA-Zone) (PBSTAB) wordt voortaan ook het factuurnummer van de crediteur opgenomen. Hiervoor is in het overzicht de kolom Factuurnummer...

Met de functie Controle Saldo Subadministratie Crediteuren (PKSKRD) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van de openstaande posten die er aan crediteurenkant (nog) zijn. In deze...

Met de functie Analyse Saldo Subadministratie Crediteuren (PKRANA) kun je voor een bepaalde periode een overzicht genereren van het crediteurensaldo in het grootboek. In deze functie is de selectie op…

Om beter zicht te hebben op afgeletterde mutaties kun je in de functie Afletteren Tussenrekeningen (MAFLTR) voortaan opgeven in welke periode je de aflettering wilt laten uitvoeren. Dit geeft je...

In diverse financiële functies is een shortcut Verloop toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan het statusverloop van je boekingen terugzien, wat een uitgebreider audittrail mogelijk maakt. Het...

Met de functie Intellen Grootboekbestanden (VFITEL) kun je de grootboekbestanden en/of de bijbehorende ratio’s opnieuw laten intellen voor de Proef- en Saldibalans (PPSBAL)en de Kolommenbalans...

Als je als organisatie niet btw-plichtig bent, wordt er vaak toch een btw-blokje op de facturen afgedrukt, bijvoorbeeld BTW bedrag 0,00% over <bedrag>. Dit is echter niet altijd wenselijk. Daarom...

In de functie Grootboekrapportage (IGBRAP) zijn de filteropties uitgebreid: Met het nieuwe filter Inclusief dagmutaties kun je voortaan zelf kiezen of je de dagmutaties in de rapportage wilt...

Vanaf versie 22.0.07 is het mogelijk om naar je partners een uitbetalingsbericht per e-mail te versturen, zodra de geregistreerde purchase order de status betaald heeft gekregen. Het onderwerp en de...

Bij de Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) is het type aanlevering BAPI verwijderd. Dit type wordt al langere tijd niet meer ondersteund door de Belastingsdienst

In de functie Grootboekbudgetten (MBUDGT) is het veld Notitie toegevoegd. Zo kun je bij elke budgetversie vastleggen wanneer je een budget hebt ingevoerd, aangepast en de reden van de aanpassing. En...

In de functie Grootboekbudgetten (MBUDGT) leg je de grootboekbudgetten per bedrijf, afdeling, jaar, kostendrager en budgethouder vast. Voor een bijstelling van een budget kun je een nieuwe...

…als laatste verwerk je de gegevens definitief in de financiële administratie met de functie Verwerken Interface Budgetten (VBIFIN). Hierbij worden de al aanwezige budgetten en/of latest estimates overschreven met de…

Vanaf deze versie is het mogelijk om grootboekbudgetten in te lezen voor boekjaren die verderop in de toekomst liggen. Hiervoor is in de functie Verwerken Interface Budgetten (VBIFIN) het veld...

In de functie Fiatteren Vergoedingen (extern) (MDEFIA) is de shortcut Vergoedingsregels toegevoegd. Zo heb je bij het goedkeuren van vergoedingen voortaan direct toegang tot de bijbehorende...

Vanaf 2023 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2022. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...

Vanaf deze versie biedt AllSolutions ondersteuning voor het Inlezen van Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) in het CAMT.053-formaat. In het selectiescherm van deze functie kun je kiezen welk...

De mogelijkheden om met de Financieel Verslaggenerator een financiële rapportage op te bouwen zijn uitgebreid. Bij de Kolommen (MKOLOM) is het vastleggen van de selectie van bedrijven en afdelingen...

De mogelijkheid is toegevoegd tot het naar keuze meenemen van de dagmutaties in de Jaarverslagen (MJRVER). Via de shortcut Rapportages geef je de gewenste selecties op. In dit formulier is het veld...

In de functie Rapportdefinities (MRPDEF) is een veld toegevoegd waarmee je kunt aangeven of een definitie Actief wordt gebruikt. In combinatie met het filter houd je zo gemakkelijk de actieve...

Vanaf deze versie wordt in de functie Betaalbaarstellen Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MAUTBB) de historie bewaard. Voortaan kun je hier ook de verwerkte betaalbaarstellingen raadplegen, inclusief...

Er zijn situaties waarin je een enkele inkoopfactuur alvast wilt verwerken. Hiervoor is in de functies Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) en Inkoopfacturen (MINFKT) de actie...

Met de functie Importeren Crediteurenbestand (VIMCRD) kun je op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe crediteuren aanmaken. In deze versie kun je bij het inlezen van een nieuwe crediteur ook...

Als je een groot aantal debiteuren in je systeem hebt, wil je deze natuurlijk de instelling voor het elektronisch factureren snel en gemakkelijk kunnen omzetten op efacturatie via eVerbinding....

In deze versie is de opbouw van het UBL-bestand bij elektronische facturering via AllSolutions en via eVerbinding gelijk getrokken. Daarnaast worden in het bestand voortaan de IBAN- en BIC-gegevens...

Vaste activa kunnen in de loop van de tijd een andere waarde krijgen. Denk bijvoorbeeld aan vastgoed dat hoger of lager in waarde wordt getaxeerd. In deze versie is de manier waarop met de...

Voor de herkenbaarheid van ingelezen journaalposten is in de tabel voor Grootboek Historische Mutaties Gespecificeerd (gb71) het veld Afkomstig uit interface (gb71.grb-interface) toegevoegd. In dit...

Het komt regelmatig voor dat er gerealiseerd wordt op grootboekrekeningen waarop geen budget aanwezig is. Wanneer er gerapporteerd wordt vanuit de grootbudgetten (MBUDGT) sluit de realisatie dan...

Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) worden de transactieregels automatisch gekoppeld aan inkoop- of verkoopfacturen. Bij deze automatische matching wordt voortaan ook...

Vanaf deze versie is het mogelijk om naar je partners een uitbetalingsbericht per e-mail te versturen, zodra de geregistreerde purchase order de status betaald heeft gekregen. Het onderwerp en de...

Vanuit de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je een inkoopfactuur gelijk registreren. En heb je via de shortcuts ook direct toegang tot de bijbehorende gegevens zoals de...

In AllSolutions worden de journaalposten voor betalingen default verdicht geboekt. Vanaf deze versie kun je er ook voor kiezen om de journaalposten te laten uitsplitsen per crediteur en...

In AllSolutions worden de journaalposten voor verkoopfacturen en ontvangsten default verdicht geboekt. Vanaf deze versie kun je er ook voor kiezen om de journaalposten te laten uitsplitsen per...

Standaard kun je in AllSolutions maximaal vijf boekjaren vooruit boeken. Vanaf deze versie kun je deze optie zelf instellen. In de Parameters Grootboek (MGBPAR) is hiertoe het veld Maximaal aantal...

In enkele subbrowsers met journaalpostregels van de functies Inkoopfacturen (MINFKT), Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) en het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is de kolom...

In de functies Aanmaken Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MSELBB) en Betaalbaarstellen Betaaladvies (Wereldbetalingen) (MAUTBB) is bij de Betaalbaargestelde posten de shortcut Inkoopfactuur...

Bij de Verplichtingen (MVERPL) wordt de actie Bestelbon afdrukken voortaan altijd getoond. Deze actie kun je nu ook gebruiken als in de Parameters Verplichtingen (MGVPAR) het afdrukken niet...

Vanaf 2022 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen weer een iets andere inhoud dan die van 2021. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij...

Wanneer je een inkoopfactuur inboekt, kun je het factuurnummer van de crediteur registreren. Deze informatie wordt meegenomen naar de openstaande post en opgenomen in het betaalbestand. Bij het...

Met de functie Ouderdomsanalyse-overzicht Crediteuren (POUDAK) kun je een overzicht genereren van de openstaande posten die nog moeten worden betaald. In deze versie is in het onderdeel...

In deze versie is de mogelijkheid toegevoegd vanuit een elektronische bankafschrift posten door te boeken op projecten of werkorders. Deze optie is overigens alleen mogelijk als het bankafschrift...

Vanuit de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je een geïmporteerde inkoopfactuur inzien, eventueel de gegevens aanvullen en de factuur direct inboeken in de financiële administratie....

Met de functies Importeren Inkoopfacturen (VIMINK) en Importeren Elektronische Facturen vanuit eVerbinding (VIMEVB) kun je inkoopfacturen inlezen in AllSolutions. In de functie Geïmporteerde...

In de functie Crediteuren (MKRDST)is het veld Nummer Kamer van Koophandel toegevoegd (in het onderdeel Adresgegevens). De inhoud van dit veld synchroniseert standaard met het KvK-veld bij de...

In het kader van functiescheiding is het Algemeen Boekingsprogramma opgesplitst in twee aparte functies: Algemeen Boekingsprogramma (Kas/Bank) (MALGBK) → voor kas- en bankboekingenAlgemeen...

In diverse programma’s is een validatie op de lengte van Bank Identifier Code (BIC) toegevoegd. Deze bestaat altijd uit 8 of 11 posities. Door de controle op het moment van invoer uit te voeren...

Met de functie Importeren Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun...

In AllSolutions zijn twee functies aanwezig waarmee je ‘declaraties’ aan je medewerkers of externen kunt (laten) invoeren en uitbetalen: Declaraties (MDECLA) waarbij de medewerker of externe partij...

Daarnaast is de functionaliteit om vergoedingen aan externen te kunnen uitbetalen, uitgebreid. Via de nieuwe shortcut Verloop kun je de voortgang van een vergoeding volgen. Via de nieuwe functie...

In de Parameters Vergoedingen (MDEPAR) is het onderdeel Fiattering toegevoegd met daarin twee velden: Met het veld Fiatteren kun je aangeven of je een fiatteringsslag op de vergoedingen wilt laten...

Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Vergoedingen (MDECLE) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de gegevens van de...

Het komt incidenteel voor dat het niet lukt om een btw-aangifte elektronisch vanuit het systeem via de Digipoort te versturen. Het alternatief is dan om de aangifte handmatig bij de Belastingdienst...

Vanaf deze versie is mogelijk om in de kopgegevens van de Handmatige Facturen (MHDFKT) en de Standaardfacturen (MHDFKS) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je...

Via de shortcut Bankrekeningen leg je bij de Crediteuren (MKRDST) de rekeningen vast die worden gebruikt voor betalingen. Hier is het veld Actief toegevoegd, waarmee je kunt aangeven of de...

Met de functie Importeren Grootboekrekeningen (VIMGRB) kun je op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe grootboekrekeningen aanmaken. Vanaf deze versie kun je bij het importeren ook informatie...

Bij de Autorisatieroutes (MROUTE) is het veld Inkoopfacturen automatisch blokkeren verwijderd. In de praktijk werd dit veld niet gebruikt.

Bij het factureren van logistieke orders worden vaak eenheden in de factuurregels opgenomen. Je kunt de eenheden zelf in je omgeving inrichten en beheren. Als logistieke facturen elektronisch via...

Vanaf deze versie is het mogelijk het verplichtingsnummer op de bestelbon te laten afdrukken. In het AUTO-sjabloon dat via formulierstroom (MFORMC) ‘fdbb’ wordt gebruikt, is voortaan het (kop)veld...

Zodra een verplichting (MVERPL) is gefiatteerd kun je een definitieve bestelbon afdrukken. In deze versie is in de functie Afdrukken Bestelbonnen (VDEFBB) de mogelijkheid toegevoegd om bestelbonnen...

Met de actie Gehele verplichting kopiëren kun je snel en gemakkelijk een nieuwe verplichting (MVERPL) aanmaken op basis van een verplichting die eerder was ingevoerd. Hierbij wordt een nieuw...

Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de checkbox Crediteurgegevens automatisch bepalen bij opslaan (h-default4) toegevoegd (in het onderdeel Detailgegevens). Als dit veld is geactiveerd, worden de...

In versie 20.0.03 is het vier-ogen principe voor het invoeren van bankrekeningen bij Crediteuren (MKRDST) ingevoerd. Als een bankrekeningnummer al is gebruikt voor een betaling, dan kan deze niet...

Vanaf deze versie is het mogelijk een btw-nummer bij crediteuren (MKRDST) vast te leggen. Deze optie is toegevoegd: Voor het identificeren van de relatie. Buitenlandse leveranciers beschikken niet...

In de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) zijn de acties Conceptfactuur afdrukken en Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je na het aanmaken van de handmatige factuur en de bijbehorende...

In de Parameters Rekeningschema’s (MRKPAR) is het veld Grootboekrekening dubbele betalingen en discutabele posten verwijderd. Dit veld werd in de programmatuur niet gebruikt.

Wanneer je een debiteur (MDEBST) elektronisch factureert, kun je aangeven of je naast de elektronische factuur in Pdf-formaat ook nog automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. (Een UBL-bestand is...

Bij de Debiteuren (MDEBST) kun je instellen hoe je deze wilt aanmanen. Hierbij kun je kiezen uit Niet aanmanen, Per openstaande post of Verzameld. Bij de laatste optie verzameld het systeem alle...

Bij de Btw-codes (MBTWKD) is het veld Reden vrijstelling btw toegevoegd. Wanneer je gebruik maakt van elektronische facturatie via eVerbinding, komt dit veld naar voren. Binnen het Simpler Invoicing...

Klanten die veel aan overheidsinstanties factureren liepen er recent tegen aan dat hun factureren niet meer door de overheidsinstantie werden geaccepteerd. Daarom is de noodzaak ontstaan om de...

Gescande inkoopfacturen kunnen inmiddels op verschillende manieren in AllSolutions worden geïmporteerd. In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) kun je de inkoopfactuur vervolgens...

Een van de bedrijfskritische onderdelen in de applicatie is het betalingsproces. Daarom is het vanaf deze versie mogelijk om voor het invoeren en wijzigen van bankrekeningen voor crediteuren een...

Bij de Debiteuren (MDEBST) kun je instellen of je deze wilt aanmanen. Je hebt hierbij drie mogelijkheden: Niet aanmanen, Per openstaande post en Verzameld. Wanneer je hebt gekozen voor aanmanen per...

In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd voor het inlezen van elektronisch facturen van buitenlandse crediteuren uit eVerbinding. Zo bleek in de praktijk dat het UBL-bestand van de...

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je met het veld Raadplegen urenregistratie en openstaande posten over bedrijven heen aangeven of gebruikers informatie mogen opvragen van andere bedrijven...

Vanaf 2020 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2019. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...

Het is al langere tijd mogelijk om nieuwe relaties, debiteuren, etc. via een importfunctie in AllSolutions op te nemen. Vanaf deze versie is dit ook mogelijk voor handmatige facturen. Handig om een...

Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de shortcut Terugkoppelingen partners beschikbaar. Hier kun je registreren hoeveel van het beschikbare budget is gebruikt. In de browser van de verdelingsregels is...

Bij het verzenden van elektronische facturen via eVerbinding wordt voortaan eerst gecontroleerd of de debiteur wel bekend is in het ‘Peppol-netwerk’. Op deze manier weet je voortaan zeker dat de...

Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Terugkoppelingen Partners (MTKPRT) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de...

Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord vind je helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina. Vanaf deze versie kun je het prikbord ook...

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je met het veld Raadplegen urenregistratie en openstaande posten over bedrijven heen aangeven of gebruikers informatie mogen opvragen van andere bedrijven...

In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Terugkoppelingen partners doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze instelling kun je...

Als je elektronische facturen laat vergezellen van een UBL-bestand, dan worden de afzendergegevens gebruikt die zijn vastgelegd in de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF). Het veld Naam (zz00.naam)...

AllSolutions beschikt over een koppeling met eVerbinding. Via deze koppeling verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Dit geeft je de zekerheid dat de...

De nieuwe functie Terugkoppelingen Partners (MTKPRT) geeft je een totaal overzicht van alle feedback die je van je partners hebt ontvangen. Hier kun je gemakkelijk de voortgang van je projecten...

In het scherm met de Terugkoppelingen partners is ook een documentenarchief aanwezig, zodat je het fysieke document met de terugkoppeling van je partner op dezelfde plek kunt registreren. Zo kun je...

Vanuit ideologisch en praktisch oogpunt laat een NGO projecten zoveel mogelijk lokaal uitvoeren, door partners die zijn gevestigd in het land waar de projecten lopen. Gedurende de looptijd van het...

In deze versie is de naam Automatische betalingen buiten SEPA-zone gewijzigd in Wereldbetalingen. Deze naam sluit beter aan bij de praktijk. Het is namelijk ook mogelijk om betalingen in valuta...

Het is mogelijk om te werken met valutakoersen per periode. Het systeem houdt dan rekening met de juiste koers in de diverse functies en schermen waarin je in valuta boekt. Het systeem gebruikt...

Sinds versie 12.0.10 worden bij het importeren van inkoopfacturen de btw-gegevens automatisch uit het UBL-bestand geïmporteerd. Dit vergt een extra controle of de btw op de juiste btw-code in...

In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd voor het elektronisch facturen via eVerbinding aan buitenlandse debiteuren. Zo mag bijvoorbeeld een creditfactuur die naar België wordt...

Gescande inkoopfacturen kunnen inmiddels op verschillende manieren in AllSolutions worden geïmporteerd. Daarom is in deze versie de naam van de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) gewijzigd in...

Met de functie Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) kun je (grootboek)budgetten en latest estimate-gegevens importeren. Vanaf deze versie is het mogelijk om ook budgetten in te lezen wanneer er al...

De mogelijkheden om met de Financieel Verslaggenerator een financiële rapportage op te bouwen zijn uitgebreid. Vanaf deze versie kun je ook valuta gebruiken in je financiële rapportages, zodat de...

Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om ook journaalposten in te lezen voor kasboeken waarbij het...

In diverse functies is een extra kolom toegevoegd, waaraan je kunt zien kan dat er een betaling/ontvangst voor de factuur in een elektronisch bankafschrift onderweg is. Op deze manier heb je meer...

Vanaf deze versie is mogelijk om bij Hoofdverplichtingen (MHFDVP) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de gegevens van de...

Het komt wel eens voor dat een debiteur een incasso-factuur toch ook zelf betaald. Als een dubbele betaling in hetzelfde bankafschrift is opgenomen, is dit niet altijd zichtbaar. Om deze situatie...

Vanaf deze versie kun je bij de Vast Actiefdelen (MVADLN) eventueel ook een medewerker registreren. Op deze manier kun je vastleggen aan welke medewerker het vast actiefdeel in gebruik is gegeven....

Tot nu toe was BTL91 de standaard optie voor het doen van buitenlandse betalingen. Vanaf 1 mei 2019 accepteert Rabobank dit importformaat niet meer. En de verwachting is dat andere banken op...

Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij vast actiefdelen vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Vast Actiefdelen (MVADLN) en op dezelfde manier als bij andere entiteiten in...

Vanaf versie 12.0.02 was het al mogelijk om het bestand van de inkoopfactuur opnieuw in de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) te uploaden. Vanaf deze versie is dit nu ook mogelijk in de...

In de tabel voor de historische mutaties in het grootboek (gb71) zijn een aantal nieuwe velden toegevoegd. In geval van een boeking in valuta worden in deze velden de boekingsvaluta en de...

Bij het verwerken van handmatige facturen (VHDFKT) is de sortering op het verwerkingsverslag aangepast. De verwerkte facturen worden voortaan op volgorde van factuurnummer op het verslag afgedrukt....

In de tabel met journaalposten (gb59) zijn de velden Aanmaakdatum (gb59.am-dat) en Aanmaaktijd (gb59.am-tyd) toegevoegd. In deze velden wordt voortaan automatisch de aanmaakdatum/-tijd van een...

In de tabel met de journaalposten (gb60) zijn een aantal nieuwe velden toegevoegd. In geval van een journaalpost in valuta worden in deze velden de boekingsvaluta en de bijbehorende koersgegevens...

In de functies Beginbalans Grootboek (MINBGB) en Beginbalans Crediteuren (MCRGRB) is het veld Opmerking aan het formulier toegevoegd. In dit veld kun je bij een boekstuk een opmerking of toelichting...

In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is het veld Opmerking aan het formulier toegevoegd. In dit veld kun je bij een memoboeking een opmerking of toelichting vastleggen. Bijvoorbeeld een korte...

Bij de Inkoopfacturen (MINFKT) is het registreren van de btw-verdeling (via shortcut) gemakkelijker en overzichtelijker gemaakt. Bij het invoeren van de btw-verdeling op basis van het inkoopbedrag...

Vanaf 2019 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2018. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...

Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. In de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK)...

In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in de inhoud en indeling van de UBL-bestanden (bij elektronische facturering) en de SEPA-bestanden (zowel voor betalingen, als voor incasso),...

Het kabinet wil het lage btw-tarief verhogen van 6% naar 9%. Deze verhoging geldt per 1 januari 2019. Offertes die in 2018 worden gemaakt voor goederen of diensten die 2019 worden geleverd, moeten...

In de browser met Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) zijn de kolommen ‘Extern factuurnummer’ en ‘Opdrachtnummer’ toegevoegd. Met deze informatie wordt duidelijker weergegeven...

Bij de Crediteuren (MKRDST) leg je via de shortcut Rekeningen de bankrekening(en)/IBAN van de crediteur vast. Hier is in het onderdeel Tenaamstelling bankrekening het veld Naam vergroot van 40 naar...

Het is al langer mogelijk om bedragen die je naar een g-rekening wilt overmaken, op te nemen in de automatische SEPA-betalingen. Vanaf deze versie kun je bedragen voor de g-rekening ook verzamelen...

Met de functie Aanmaningen (VAANMA) kun je per debiteur aanmaningen afdrukken. In deze versie is hier de selectieoptie Vanaf – t/m accountmanager toegevoegd. Op deze manier kunnen accountmanagers de...

Met de functie Afdrukken Rekeningoverzichten (PREKOZ) kun je per debiteur een rekeningoverzicht afdrukken. In een rekeningoverzicht worden niet alleen de openstaande posten getoond, maar wordt ook...

Bij de Debiteuren (MDEBST) is in het onderdeel Incasso het veld Naam rekeninghouder vergroot van 35 naar 70 posities. Op deze manier kan de maximum toegestane lengte in betaal- en incasso-opdrachten...

Bij de Kolomindelingen (MKOLOM) is in het onderdeel Algemene gegevens de optie Som aan het veld Kolomtype toegevoegd. In een kolom van dit type wordt de som weergegeven van twee of meer andere...

Medewerkers die uit dienst zijn, worden voortaan niet meer automatisch aan de autorisatieroute van een inkoopfactuur (MSCINK/MINFKT) toegevoegd.

Medewerkers die uit dienst zijn, worden voortaan niet meer automatisch aan de fiatteringsroute van een verplichting (MVERPL) toegevoegd.

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kun je het elektronisch factureren activeren. In dat geval kun je bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt factureren en zo ja, naar...

Sinds versie 12.0.06 kun je in de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) een factuur inclusief factuurregels gemakkelijk kopiëren (met de actie Gehele factuur kopiëren). Voortaan kun je hierbij ook...

Vanuit AllSolutions verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Als je van deze functie gebruik maakt, stel je bij de Debiteuren (MDEBST) in op basis van...

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In deze wet is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat je in een aantal gevallen...

In de vorige versie is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe zoekmogelijkheid in diverse browsers, aangestuurd vanuit de suggest-definities. Vanaf deze versie is deze nieuwe zoekfunctie ook...

Vanaf deze versie is het mogelijk om te werken met valutakoersen per datumrange. Bij de Rekeningschema’s (MREKCD) is het veld Valutakoersen per periode toegevoegd. Met dit veld kun je instellen of...

Bij de Openstaande posten (Debiteuren) (MWZOPD) is de shortcut Betalingsschema toegevoegd. Via deze shortcut kun je een betalingsschema vastleggen, bijvoorbeeld wanneer er met de debiteur een aparte...

In de browser met Crediteuren (MKRDST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een crediteur alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie...

Vanaf deze versie is het mogelijk om bij handmatige facturen die per e-mail wordt verstuurd, bijlagen en/of verdere specificaties mee te sturen. Hiertoe is in de functie Handmatige Facturen (MHDFKT)...

In de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) is de actie Gehele factuur kopiëren toegevoegd. Met deze actie kun je de gehele factuur inclusief factuurregels gemakkelijk kopiëren. Hierbij heb je...

Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kun je een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen....

In de browser met Debiteuren (MDEBST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een debiteur alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie de...

In de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is in het onderdeel Automatische incasso het veld Automatisch nieuwe incassomachtiging aanmaken bij wijzigen IBAN toegevoegd. Met dit veld kun je instellen dat...

Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kun je discussies...

Bij de Handmatige facturen (MHDFKT) en de Standaardfacturen (MHDFKS) is het voortaan mogelijk om bij het veld Aantal (in de factuurregels) decimalen te gebruiken. Bij gebruik van factuurcodes is dit...

Vanuit AllSolutions kun je aanmaningen direct elektronisch verzenden naar de debiteuren (MDEBST). Vanaf deze versie wordt automatisch geregistreerd naar welk e-mailadres de aanmaning is verzonden....

Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kun je een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen....

In de Incassomachtigingen bij de Debiteuren (MDEBST) is het veld Naam rekeninghouder toegevoegd. Bij studenten kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de ouders/verzorgers het studiegeld voldoen. De naam...

Bij de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is in het onderdeel Automatische incasso het veld Betalingsconditie automatische incasso toegevoegd. Hiermee kun je een specifieke betalingsconditie voor...

Vanuit AllSolutions12 verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Daarnaast kun je ontvangen inkoopfacturen gemakkelijk importeren in AllSolutions. In de...

Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels op basis van matchregels automatisch worden gekoppeld. In de matchregels kun je aangeven hoe je de transactie...

Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij elektronische bankafschriften vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) en op dezelfde manier als...

Vanaf 2018 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2017. Daarom is de AllSolutions software zo ingericht dat je bij de...

Met de functie Betaalbaarstellingen (MBSTAB) beheer je de betaalbaarstellingen voor EURO-betalingen binnen de SEPA-zone. In de overzichtsweergave van een opgenomen betaalbaar gestelde post wordt...

Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. Bij het importeren wordt de gescande...

Voordat je een periode kunt afsluiten, controleer je in de functie Inkoopfacturen (MINFKT) of er nog onverwerkte inkoopfacturen voor die periode zijn. En bij de inkoopfacturen die niet verder...

Op een inkoopfactuur (MINFKT) kunnen meerdere btw-bedragen van toepassing zijn. Deze bedragen kun je uitsplitsen via de Btw-verdeling. Vanaf deze versie is het mogelijk om bij een inkoopfactuur...

Met de functie Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) is het mogelijk gescande inkoopfacturen in te lezen vanuit een of meerdere importlocaties. Bij het importeren wordt de gescande...

In diverse crediteurfuncties wordt weergegeven op welke rekening het bedrag van een inkoopfactuur/openstaande post wordt overgemaakt. Voortaan wordt hier niet alleen de omschrijving van de rekening,...

Met de functie Fiatteren Verplichtingen per Medewerker (MFVPMW) kunnen medewerkers in een fiatteringsroute verplichtingen controleren en fiatteren. Vanaf deze versie wordt automatisch...

Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om bij de doorbelasting van kosten op projecten...

In de functie Betaalbaarstellen Betaaladvies (Betalingen buiten SEPA-zone) (MAUTBB) zijn de filters op Gefiatteerd en Bestand aangemaakt vervangen door een filter op Status. De werking van dit...

In het Overzicht Te Verdelen Inkoopfacturen (PVDINK) en de Specificatie Periodeverdeling Inkoopfacturen (PVPINK) zijn selectiemogelijkheden op Vanaf – t/m afdeling, Vanaf – t/m dagboek en Vanaf –...

Ten behoeve van het audit trail is in de browsers Betaalbaarstellen Betaaladvies – binnen SEPA-zone (MBSTAB) en Betaalbaarstellen Betaaladvies – buiten SEPA-zone (MAUTBB) de shortcut Verloop...

Het kan voorkomen dat een inkoopfactuur per abuis verkeerd is ingeboekt. Deze boeking kun je in het systeem terugdraaien met de actie Laten vervallen in de browsers met de Inkoopfacturen (MINFKT) en...

Met de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW) kunnen medewerkers in een autorisatieroute inkoopfacturen controleren en fiatteren voor betaling. Vanaf deze versie wordt automatisch...

Het is mogelijk om voor het scannen van inkoopfacturen en factuurherkenning gebruik te maken van een koppeling met FinXS. De facturen kunnen hierna direct naar AllSolutions worden verzonden, waar je...

Bij de diverse factureringsfuncties waarmee je definitieve facturen afdrukt, is ook een verwerkingsverslag beschikbaar. In dit verslag is een nieuwe kolom Status elektronische factuur toegevoegd....

Ten behoeve van het audit trail is in de browser Incasseerbaarstellen Incassoadvies (MBBSAI) de shortcut Verloop toegevoegd. Hiermee kun je voortaan inzien welke gebruikers op welk moment de...

Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) zijn in het onderdeel Automatisch betalen buitenland de velden ‘Bedrijfstak volgens De Nederlandse Bank’, ‘Datum machtiging van De Nederlandse Bank’ en...

Bij het matchen van crediteurenfacturen waarbij geen match op factuurnummer gevonden kan worden, wordt de transactieregel in principe gekoppeld aan een willekeurige factuur met hetzelfde bedrag als...

Vanuit AllSolutions12 verzend je eenvoudig en veilig e-facturen via het beveiligde netwerk van eVerbinding. Dit geeft je de zekerheid dat de e-factuur daadwerkelijk wordt afgeleverd bij de juiste...

In diverse verwerkingsfuncties is een selectiemogelijkheid ‘Vanaf – t/m grootboekbedrijf’ toegevoegd (wanneer fiscale eenheden in de omgeving geactiveerd zijn via de Parameters AllSolutions –...

Via de shortcut Verloop kun je de statuswijzigingen van een verplichting (MVERPL) volgen. Voor een beter inzicht wordt hier voortaan ook het tijdstip van de statuswijziging gelogd.

De registratie van bankrekeningen buiten de SEPA-zone is gewijzigd. Alle rekeningen leg je voortaan bij de crediteuren (MKRDST) vast via de shortcut Rekeningen, zowel voor betalingen binnen de...

In het Overzicht Betaalbaarstelling (Euro-Betalingen SEPA-Zone) (PBSTAB) worden voortaan per de te betalen crediteur ook het IBAN-nummer en de BIC-code vermeld.

Bij elektronische facturering kun je bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of je naast de elektronische factuur in PDF-formaat ook automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. Een UBL-bestand is een...

Bij de Debiteuren (MDEBST) is in het onderdeel Overige gegevens het veld Nummer Kamer van Koophandel toegevoegd. Hier kun je het nummer vastleggen waaronder de debiteur is ingeschreven in het...

In de functie Grootboekrapportage (IGBRAP) heb je via de shortcut Financiële mutaties inzicht in de financiële mutaties op een bepaalde grootboekrekening. In deze browser is de actie Scan tonen...

In diverse verwerkingsfuncties is een selectiemogelijkheid ‘Vanaf – t/m grootboekbedrijf’ toegevoegd (wanneer fiscale eenheden in de omgeving geactiveerd zijn via de Parameters AllSolutions -...

Met de functie Importeren Grootboekrekeningen (VIMGRB) kun je op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe grootboekrekeningen aanmaken. In deze versie kun je bij het importeren direct aangeven of...

Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kunt u grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om ook mutaties met intercompany-codes te importeren....

Met de functie Afdrukken Bestelbonnen (VDEFBB) kunt u voortaan ook een concept-bestelbon afdrukken als de verplichting is gefiatteerd (en de bestelbon nog niet is afgedrukt).

In de browser van de Verplichtingen (MVERPL) zijn twee nieuwe velden toegevoegd:Openstaand bedrag (in euro) - gv03.vpl-sldOpenstaand saldo (in valuta) -  gv03.vpl-sld-valHet laatste veld...

Het is al langer mogelijk om verplichtingen te kunnen vastleggen in vreemde valuta. Bij het aanmaken van een verplichting werd tot nu toe de valutacode gevuld vanuit de crediteur-stamgegevens. In...

Vanaf 2017 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2016. Daarom is de AllSolutions software zo aangepast dat u bij de...

In de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) is een document preview toegevoegd. Met een klik op een record opent u het overzicht van de (concept)factuur en kunt u deze voortaan gemakkelijk direct...

Bij de Regelindelingen (MREGEL) kunt u via de shortcut Regels de onderliggende regels specificeren. In dit scherm is de actie Gehele regel kopiëren toegevoegd. Hiermee kunt u voortaan een gehele...

Bij het Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) is een controle op dubbele regels in het importbestand toegevoegd. Wanneer er in het importbestand dubbele regels worden aangetroffen, wordt dit voortaan...

Bij de Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) zijn diverse extra indexen toegevoegd waardoor het inlezen en matchen van een bankafschrift voortaan sneller wordt afgehandeld. 

Vanaf deze versie kunt u in de functies Inkoopfacturen (MINFKT) en Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) ook de inkoopfactuurverdeling van verwerkte inkoopfacturen raadplegen (via de gelijknamige...

Met het Importeren Gescande Inkoopfacturen (VIMINK) worden inkoopfacturen ingelezen vanuit een of meerdere importlocaties. Bij het uitlezen van een mailbox wordt voortaan gecontroleerd of bij een...

Met ingang van 20 november 2016 zijn de Europese richtlijnen voor SEPA-incasso’s aangepast. Zo is het onderscheid tussen de 'eerste' en 'volgende' incasso in een reeks vervallen voor zowel de...

Vanaf deze versie kunt u in de functie Handmatige Facturen (MHDFKT) ook de verwerkte facturen raadplegen. Voorheen werden in deze browser alleen de facturen t/m status ‘Gereed’ getoond. In de...

Bij de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is in het onderdeel Creditnota’s het veld Betalingsconditie creditnota toegevoegd. Hiermee kunt u aangeven welke betalingsconditie u wilt gebruiken in geval van...

In de browser met de Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) is een filter op Datum afschrift toegevoegd. Staat in de functie Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-Zone) (MBNKST) ingesteld dat u de...

In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) kunt u aangeven hoeveel externe uren gefactureerd zijn. Als dit aantal minder is dan het aantal uur van de urenregels, wordt nu automatisch een nieuwe urenregel...

In de functie Crediteuren (MKRDST) zijn in het onderdeel Initiële waarden inkoopfactuur twee nieuwe velden toegevoegd: Standaard afdeling: Hier kunt u invullen welke afdeling u default wilt...

In de Parameters Projecten (MPRPAR) kunt u in het onderdeel Inkoopfacturen aangeven of u betrokkenen bij een project automatisch wilt laten toevoegen aan de autorisatieroute, wanneer een...

Vanaf deze versie is het niet meer mogelijk om eenmalige incasso’s en incasso-opdrachten van het type ‘Eerste in doorlopende reeks’ in één incassobestand op te nemen. Hiervoor worden voortaan aparte...

Er komt ook een aanpassing in de procedure voor het doorgeven van een gewijzigd IBAN. Nu is het nog zo dat als een rekeninghouder voor een incassomachtiging een nieuwe IBAN opgeeft die loopt bij een...

Per 1 januari 2016 is het niet meer mogelijk om rechtstreeks bedragen te storten op de zogenoemde WKA-depots bij de Belastingdienst (ook wel g-rekening genoemd). In de functie Debiteuren (MDEBST)...

Met ingang van 20 november 2016 worden de Europese richtlijnen voor SEPA-incasso’s aangepast. Zo vervalt het onderscheid tussen de 'eerste' en 'volgende' incasso in een reeks. Dat geldt zowel voor...

Met de functie Importeren Crediteurenbestand (VIMCRD) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe crediteuren aanmaken. In deze versie kunt u bij het inlezen van een nieuwe crediteur ook...

In deze versie zijn alle functies voor het inlezen van acceptgirobestanden komen te vervallen. In de praktijk werden deze niet meer gebruikt. Het gaat om de functies: Inlezen Acceptgirobestand...

Vanaf deze versie wordt het aanleveren van buitenlandse betaalopdrachten in de formaten ‘NL ING-2’ en ‘BE Money manager’ niet meer ondersteund. In de functie Banken (t.b.v. betalingen buiten...

Vanaf deze versie wordt het aanleveren van betaal- en incasso-opdrachten in de formaten ‘CLIEOP03’ en ‘CIRI’ niet meer ondersteund. Deze bestandsformaten worden door de banken niet meer...

Bij de Betaalwijzen (MBETWZ) is de instelling op binnenlandse en buitenlandse betalingen vervallen. Deze instelling was van toepassing voor CLIEOP03 betaalopdrachten. Met de komst van SEPA is deze...

In deze versie is het veld Girorekening geheel komen te vervallen. Dit veld werd niet meer gebruikt. (Met de overgang van de Postbank naar de ING Bank zijn de girorekeningnummers destijds in...

Bij de introductie van SEPA-betalingsverkeer in 2013 zijn er een aantal functies in het systeem toegevoegd waarmee u gegevens kon omzetten naar de SEPA vereisten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het...

In diverse functies en overzichten in het systeem werd tot nu toe nog het bankrekeningnummer getoond. Omdat het betalingsverkeer in de SEPA-zone al enige tijd uitsluitend via IBAN plaatsvindt, is in...

Zoals eerder aangekondigd, worden ook in deze release een aantal functies in de financiële module geüpdatet. Belangrijk: Wilt u tijdens de acceptatiecheck de wijzigingen goed controleren, vooral...

In de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is in het onderdeel Inkoopfacturering – fiattering het veld Fiatteren inkoopfacturen verplicht toegevoegd. Met dit...

In de functie Dagboeken (MDAGBK) is de dagboeksoort Giroboeken komen te vervallen. Wanneer in uw omgeving eventueel giroboeken aanwezig zijn, worden deze bij de upgrade...

In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is de actie Nieuwe boeking voor Kas/Bank/Giro hernoemd naar Nieuwe boeking voor Kas/Bank.

In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) kunt u via de shortcut Debiteuren vastleggen welke openstaande posten/facturen zijn betaald. In deze browser is de nieuwe actie Geselecteerde facturen...

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt...

Per 20 november 2016 gaat het incassoproces veranderen. De twee belangrijkste wijzigingen: Het onderscheid tussen de 'eerste' en 'volgende' incasso in een reeks vervalt. Dat geldt zowel voor de...

Per 1 januari 2016 is het niet meer mogelijk om rechtstreeks bedragen te storten op de zogenoemde WKA-depots bij de Belastingdienst (ook wel g-rekening genoemd). In de Parameters Grootboek (MGBPAR)...

In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) is de status Inkoopafstemming gewijzigd in twee aparte statussen: Af te stemmen en Afgestemd. Op deze manier heeft u meer...

In AllSolutions kunt u aan een inkoopfactuurverdeling urenregels van meerdere jaren koppelen. In de functie Verwerken Inkoopfactuurverdeling (VIFDTL) is daarom in het onderdeel Subadministratie uren...

In de functie Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) kunt u via de shortcut Debiteuren vastleggen welke openstaande posten/facturen zijn betaald. In deze browser is de nieuwe actie...

Wanneer u verplichtingen ter fiattering aan uw medewerkers aanbiedt, kunt u hen via een automatische e-mailbericht erop attenderen dat er verplichtingen ter fiattering voor hen klaar staan. Dit...

Wanneer u inkoopfacturen ter fiattering aan uw medewerkers aanbiedt, kunt u hen via een automatische e-mailbericht erop attenderen dat er facturen ter fiattering voor hen klaar staan. Dit stelt u in...

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt...

In de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW) is de actie Wel/niet later fiatteren beschikbaar. Hiermee kunt u aangeven dat u de fiattering van een inkoopfactuur wilt uitstellen...

In de functies Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) en Inkoopfacturen (MINFKT) is de shortcut Verplichtingen toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de verplichtingen raadplegen die aan de geboekte...

Via het prikbord kunt u op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kunt u discussies...

Met de ‘latest estimate’-functionaliteit kunt u op basis van de realisatie een prognose/estimate voor de rest van het jaar maken. In deze versie is de functionaliteit waarmee u (grootboek)budgetten...

Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels op basis van Matchregels (MMATCH) automatisch worden gekoppeld. In de matchregels kunt u aangeven hoe u de...

In de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW) is de shortcut Verplichtingen toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de verplichtingen raadplegen die aan de geboekte inkoopfactuur zijn...

In de functie Aanmaken Betaaladvies (Euro-Betalingen Binnen SEPA-Zone) (MSELAB) is de shortcut Inkoopfactuur toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de gegevens van de geboekte inkoopfactuur...

Vanaf 2016 heeft de Belastingdienst de digitale belastingaangiftes aangepast; deze vereisen dan een iets andere inhoud dan die van 2015. Daarom is de AllSolutions software zo aangepast dat u bij de...

Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om debiteuren te zoeken op...

Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten ook bij Openstaande Posten (Debiteuren) (MWZOPD) en Informatie Openstaande Posten (Debiteuren) (IOPSTD) vast te leggen. De documenten kunnen hier op...

Met de functie Overzicht Waardeverloop Vaste Activa (PWRDVA) heeft u de mogelijkheid om een overzicht te genereren van het waardeverloop van de vaste activa. In de output van deze functie wordt...

In deze versie is de functionaliteit waarmee u (grootboek)budgetten en latest estimate-gegevens kunt importeren, uitgebreid. U heeft nu ook de mogelijkheid om deze gegevens met intercompany-codes in...

In de functie Financiële mutaties (IRKSCH) heeft u inzicht in de financiële mutaties op een bepaalde grootboekrekening. In deze browser is de shortcut Details toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de...

In de functie Kostendragers (MKSTDR) heeft u via de shortcut Financiële mutaties inzicht in de financiële mutaties op een bepaalde kostendrager. In deze browser is de shortcut Boekstuk toegevoegd....

In de functie Dagboeken (MDAGBK) heeft u via de shortcut Financiële mutaties inzicht in de financiële mutaties op een bepaald dagboek. In deze browser is de shortcut Boekstuk toegevoegd. Via deze...

In de functie Informatie Boekstukken (IBKSTN) heeft u via de shortcut Geboekt inzicht het boekstuk, waarvan de financiële mutatie deel uitmaakt. In deze browser is de shortcut Details toegevoegd....

In deze versie is de functionaliteit voor autorisatieroutes uitgebreid. Hierbij kunt u nu de inkoopfactuur ter fiattering aan medewerkers aanbieden op volgorde van de gekoppelde autorisatieroute....

In deze versie is de functionaliteit voor autorisatieroutes uitgebreid. Hierbij kunt u nu de inkoopfactuur ter fiattering aan medewerkers aanbieden op volgorde van de gekoppelde autorisatieroute....

In deze versie is de functionaliteit voor autorisatieroutes en mandaten uitgebreid naar de module Verplichtingen. Hierbij kunt u nu een verplichting ter fiattering aan medewerkers aanbieden op...

In de functie Afletteren Tussenrekeningen (MAFLTR) zijn een aantal technische aanpassingen doorgevoerd ter verbetering van de performance. Daarnaast is de actie Regels (de)selecteren voor afletteren...

In de functie Historische VAR-mutaties (IVARHS) heeft u inzicht in de financiële mutaties op de grootboekrekening waarop de ‘Verklaring Arbeidsrelatie’ (VAR) van toepassing is. In deze browser is de...

In deze versie is de verwerking van betaalbestanden en incassobestanden binnen de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Wanneer het betaalbestand gecomprimeerd op het...

In de browser met Btw-afdrukcodes (MBTWAF) is een filter ‘Landcode’ toegevoegd. Hiermee heeft u beter toegang tot de btw-afdrukcodes van andere landen

Vanaf deze versie wordt het e-mailadres van de debiteur weer afgedrukt op het verwerkingsverslag van een concept aanmaningsrun. Dit geeft u inzicht in het e-mailadres waar naartoe de (definitieve)...

In het selectiescherm van de functie Afdrukken Rentenota’s (VRENTE) kunt u vanaf deze versie met het veld Minimum bedrag waarbij een rentenota aangemaakt moet worden aangeven vanaf welk berekende...

Vanaf deze versie kunt u met de functie Inkoopfacturen (MINFKT) ook de verwerkte inkoopfacturen raadplegen. Voorheen werden in deze browser alleen de inkoopfacturen t/m status ‘Gereed’ getoond....

Bij het overnemen van een autorisatieroute bij een inkoopfactuur wordt voortaan ook automatisch rekening gehouden met eventuele mandaten van de medewerkers in de autorisatieroute. Daarbij wordt nu...

Vanaf deze versie kunt u dagmutaties en historische mutaties gemakkelijker raadplegen in uw grootboekadministratie. De dagmutaties en historische mutaties zijn voortaan in één browser op te vragen....

Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kunt u een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee u gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen. Tot nu...

In de functies Debiteuren (MDEBST) en Informatie Debiteurenstatistiek (IDEBST) is het veld IBAN’s betaalrekeningen (h-iban) toegevoegd. In dit veld worden alle bankrekeningen weergegeven die via de...

Vanaf deze versie kunt u bij de Crediteuren (MKRDST) in het onderdeel Betrokkenen niet alleen een autorisatieroute vastleggen, maar ook een specifieke Fiatteur. Deze fiatteur kan default worden...

In het AUTO-sjabloon voor de Formulieren Incassomachtigingen (PMAICH) kunt u vanaf deze versie de volgende kopvelden met debiteurgegevens gebruiken: <AISdebiteurnummer> <AISnaam>...

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt factureren en zo ja, naar...

Met de nieuwe functie Importeren Beginbalans Grootboek (VIMBBG) is het mogelijk om de beginbalans grootboek in te lezen. Deze functie is qua opzet vergelijkbaar met andere importfuncties in...

In de Parameters Debiteuren (MDBPAR) kunt u in het onderdeel Controle betaalrekeningen vanaf deze versie instellen of een IBAN bij meerdere debiteuren vastgelegd mag worden. Het gaat dan om de...

In de functie Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) wordt vanaf deze versie met een kleur aangegeven dat er een afwijkend saldo of een afwijkend aantal transactieregels is geconstateerd bij het...

Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels op basis van Matchregels (MMATCH) automatisch worden gekoppeld aan memoriaal journaalpostregels. Het gaat dan om...

Vanaf deze versie is het mogelijk om Inkoopfacturen (MINFKT) te registreren die zowel ‘btw verlegd’ als ‘normale btw’ bevatten. Bij het boeken van de btw-verdeling kunt u nu ook btw-codes voor btw...

Bij de Debiteuren (MDEBST) kunt u aangeven of u rentenota’s in rekening wilt brengen door het aanvinken van het veld ‘Rentenota’s’ in het onderdeel Financiële gegevens. Vanaf deze versie kunt u...

Vanaf deze versie kunt u in het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) ook boeken op btw-codes met een afwijkende regeling. Hiermee is het nu ook mogelijk om correctieboekingen op deze btw-codes te...

Deze versie biedt u ook verbeterde mogelijkheden om betalingsverschillen bij de Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) te registreren en verwerken. Bij het (handmatig) koppelen van openstaande...

In deze versie is de automatische matching van verzamelbetalingen (van debiteuren) binnen de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Het gaat dan om transactieregels die...

In het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor de Aanmaningen kunt u vanaf deze versie een datum opnemen. Hiervoor zijn de velden <AISaanmaningsdatum> en <AISaanmaningsdatumLang> beschikbaar. U kunt...

Afhankelijk van de gekozen inrichting kunt u vanuit de functie Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) of het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) de bankafschriften verwerken. Hiervoor kunt u in de...

Bij het registreren van de (gescande) Inkoopfacturen (MINFKT/MSCINK) kunt u met het veld ‘Periode-verdeling: aantal periodes’ aangeven over hoeveel periodes het bedrag van de inkoopfactuur wordt...

Met de functies Maandrapportage (IMDRAP) en Maandrapportage: ratio’s in duizendtallen (IMDRAD) kunt u financiële rapportages inzien, waarbij op ratio-niveau de opbouw van het saldo kan worden...

Met de zogenaamde ‘latest estimate’-functionaliteit kunt u op basis van de realisatie een prognose/estimate voor de rest van het jaar maken. In de functie Grootboekrapportage (IGBRAP) zijn vanaf...

In deze versie is de functie Afletteren Tussenrekeningen (MAFLTR) aangepast, zodat u ook dagmutaties kunt afletteren. Voorheen konden alleen historische mutaties worden afgeletterd. De dagmutaties...

Bij het verwerken van de Elektronische Bankafschriften (VAFSCH) wordt in geval een debiteurenontvangst de bijbehorende IBAN voortaan automatisch vastgelegd bij de debiteur. In de functie Debiteuren...

In de browser met Debiteuren (MDEBST) is de shortcut Betaalrekeningen toegevoegd. Via deze shortcut kunt u de bankrekeningen (IBAN’s) raadplegen die de debiteur heeft gebruikt bij de betaling van...

Als de debiteur aan een relatie is gekoppeld en u werkt met een centraal adressenbestand, dan wordt het bezoekadres van de relatie automatisch gesynchroniseerd met een verzendadres. Deze...

Vanaf deze versie kunt u in de functie Inkoopfacturen (MINFKT) ook in de browser met de inkoopfactuurverdeling de inkoopfactuur wel/niet gereedmelden. Voorheen was dit alleen mogelijk in de browser...

Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is in het onderdeel Inkoopfacturering het veld ‘Inkoopfactuurverdeling aanpassen na verwerking’ toegevoegd. Hiermee heeft u de mogelijkheid boekingen achteraf...

In de Parameters Projecten (MPRPAR) is het onderdeel Inkoopfacturen toegevoegd. Met de velden uit dit onderdeel kunt u betrokkenen bij een project automatisch laten toevoegen aan de...

In de functies voor Betaalbaarstellen Betaaladvies (MBSTAB en MAUTBB) is de actie Betaalbaarstelling na aanmaken betaalbestand in status terugzetten toegevoegd. Deze actie kunt u gebruiken wanneer...

In de functies Crediteuren (MKRDST) en Informatie Crediteurenstatistiek (IKRDST) is het rolprincipe op accountmanager toegevoegd. Door een gebruiker in de functie Gebruikers (MGEBRU) een rol als...

In de Parameters Grootboek (MGBPAR) kunt u in het onderdeel Elektronische bankafschriften met het nieuwe veld Matchingsregels opnieuw toepassen na verwerking aangeven of u de mogelijkheid wilt...

In de functies Overzicht Openstaande Posten (Debiteuren) (POPPSD) en Ouderdomsanalyse-overzicht (Debiteuren) (POUDAD) kunt u vanaf deze versie ook aangeven of u het overzicht op volgorde van...

In de Parameters Grootboek (MGBPAR) is in het onderdeel Verwerken boekstukken het veld Boekstukken gereedmelden voor controle toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven of u de boekstukken die zijn...

In deze versie is de verwerking van betaalbestanden binnen de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) verbeterd. Voorwaarde is wel dat het betaalbestand met AllSolutions is...

Met de functie Informatie Automatische Incasso Onderweg (IAICOW) kunt u raadplegen welke posten in een niet-verwerkt incasso-opdracht zijn opgenomen. In deze browser is een filter op Verwerkt...

Met de shortcut Mutaties in de browsers met Openstaande posten (MWZOPD/MWZOPK) kunt u per factuur zien op welke momenten er een (deel)betaling is gedaan/ontvangen. Vanaf deze versie wordt...

Met de functie Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) kunt u de btw-aangifte en de opgaaf ICP digitaal naar de Belastingdienst sturen (via Digipoort). In deze versie kunt u het bedrag bij...

In de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW) is de actie Wel/niet later fiatteren toegevoegd. Hiermee kunt u aangeven dat u de fiattering van een inkoopfactuur wilt uitstellen naar...

Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) worden de transactieregels automatisch gekoppeld aan inkoop- of verkoopfacturen. In de browser met Transactieregels Elektronisch...

Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kunt u grootboekmutaties (journaalposten) importeren. In deze versie is het mogelijk om ook de doorbelasting van kosten op projecten en/of...

De mogelijkheden om met de Financieel Verslaggenerator een financiële rapportage op te bouwen zijn uitgebreid. Vanaf deze versie kunt u bij Kolomindelingen (MKOLOM) per kolom aangeven welke selectie...

In het Overzicht Waardeverloop Vaste Activa (PWRDVA) is ter informatie de kolom Kostendrager (van het vast actiefdeel) toegevoegd.

Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) worden de transactieregels automatisch gekoppeld aan inkoop- of verkoopfacturen. De logica met betrekking tot deze automatische matching...

In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) en Openstaande Posten Crediteuren (MWZOPK) kunt u via de gelijknamige shortcut de Autorisatieroute raadplegen en, indien nodig, deze aanpassen wanneer u...

Wanneer de ingelogde gebruiker een (harde) rol als crediteur heeft, wordt in de browser met Crediteuren (MKRDST) altijd maximaal één record getoond. Voortaan wordt in deze situatie direct het...

Bij de Debiteuren (MDEBST) kunt u instellen of u deze wilt aanmanen. U heeft hierbij drie mogelijkheden: Niet aanmanen, Per openstaande post en Verzameld. Wanneer u heeft gekozen voor aanmanen per...

Bij de Handmatige Facturen (MHDFKT) is het aantal posities van het veld Factuuromschrijving uitgebreid van 22 naar 60.

Wanneer de ingelogde gebruiker een (harde) rol als debiteur heeft, wordt in de browser met Debiteuren (MDEBST) altijd maximaal één record getoond. Voortaan wordt in deze situatie direct het...

Bij de Banken (t.b.v. Euro-Betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is het veld Transactieregels verkoopfacturen zonder specificatie factuurnummer toegevoegd. Hiermee stelt u in hoe u wilt omgaan met...

In de functie Verwerken Elektronische Bankafschriften (VAFSCH) is de selectie ‘Bank’ gewijzigd in ‘Vanaf – t/m Bank’. U kunt nu dus de elektronische bankafschriften van meerdere banken tegelijk...

In het selectiescherm van de functie Specificatie Verzonden Euro-betalingen (binnen SEPA-zone) (PSPECS) kunt u vanaf deze versie ook voor de al verwerkte betaalbestanden achteraf nog een...

In het selectiescherm van de functie Controleoverzicht Autorisatie (PAUTHO) kunt u met een nieuw veld aangeven of u inkoopfacturen die al (vooruit) betaald zijn, ook wilt meenemen in de selectie....

Vanaf 1 augustus 2014 vinden alle betalingen binnen de SEPA-zone plaats via IBAN. Vanaf deze versie is het dan ook verplicht om bij de Crediteuren (MKRDST) (binnen de SEPA-zone) een ‘IBAN’ vast te...

In het selectiescherm van de functie Afdrukken Rentenota’s (VRENTE) kunt u met een nieuw veld aangeven of u hierbij de creditnota’s wilt meenemen. Voorheen werden de creditnota’s standaard altijd...

Het is al geruime tijd mogelijk om documenten bij (financiële) boekstukken vast te leggen, onder andere in het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK). Het documentenarchief is vanaf deze versie ook in...

In de functie Betalingscondities (MBETKN) kunt u per conditie een tekst ingeven, die op de factuur wordt afgedrukt. In de factuurtekst kunt u enkele variabelen gebruiken, die automatisch worden...

Bij het aanmaken van een opdrachtbestand (voor betalingen of automatische incasso) is het mogelijk om een hashwaardeberekening te laten uitvoeren op basis van de volledige bestandsinhoud. Sommige...

Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is het veld ‘Inkoopfacturen verdelen over andere afdelingen’ toegevoegd, waarmee u kunt instellen in welke situatie(s) het mogelijk is om een inkoopfactuur te...

Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) kunt u instellen of een inkoopfactuur mag worden verdeeld over meerdere periodes. Voorheen kon u dit alleen aan- of uitzetten. In deze versie is de optie...

In de functie Banken (t.b.v. Euro-Betalingen Binnen SEPA-zone) (MBNKST) kunt u met het veld ‘Aanlevercode’ aangeven in welk formaat het betaalbestand wordt aangeleverd aan de bank. De aanlevercode...

Bij de Parameters Grootboek (MGBPAR) is het veld ‘Incassant ID per bank’ toegevoegd. Wanneer u voor meerdere banken (behorende bij hetzelfde grootboekbedrijf) incassobestanden wilt kunnen maken,...

In het AUTO-sjabloon voor de handmatige facturen kunt u vanaf deze versie het veld ‘Uw btw-nummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies Afdrukken Conceptfacturen (PIVDHF) en Afdrukken...

In het selectiescherm van de functie Afdrukken Aanmaningen (VAANMA) is het veld ‘Soort mutatie’ toegevoegd. Hiermee kunt u nu gerichter aangeven voor welke soort mutaties (type facturen) u...

Per 1 januari 2015 is het zo ver. Dan worden alle bedrijven in Nederland verplicht om gebruik te maken van de nieuwe werkkostenregeling (WKR). Het is vanaf dan niet langer mogelijk te kiezen voor de...

Sinds 2014 is de Belastingdienst over op Standard Business Reporting (SBR) voor de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dit betekent dat wanneer u elektronisch aangifte doet met AllSolutions, u de btw...

In het selectiescherm van de functie Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) kunt u vanaf deze versie aangeven of de eerder ingelezen budgetregels verwijderd moeten worden. Voorheen kon u deze...

Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels die geen inkoop- of verkoopfactuur betreffen, op basis van Matchregels (MMATCH) automatisch worden gekoppeld aan...

In de browsers met Inkoopfacturen (MINFKT) en Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) is de actie (De)fiatteren hernoemd naar Wel/niet goedkeuren registratie. De status ‘Gefiatteerd’ is hierbij ook...

Vanuit de functies Inkoopfacturen (MINFKT) en Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) kunt u via de shortcut Inkoopfactuurverdeling een inkoopfactuur doorboeken in de administratie. U heeft hierbij de...

Op diverse plekken in het systeem kunt u de naam van een contactpersoon van een debiteur of crediteur vastleggen. Deze contactpersoon wordt bijvoorbeeld op externe documenten (zoals facturen en...

In de browser met Incasseerbaarstellingen (MBBSAI) is de actie Incasseerbaarstelling na aanmaken incassobestand in status terugzetten toegevoegd. Deze actie kunt u gebruiken wanneer het...

Bij de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is het veld ‘Gereedmelden alleen indien volledig gefiatteerd’ toegevoegd. Hiermee kunt u instellen dat eerst alle personen in de autorisatieroute de factuur...

Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de vastlegging van gegevens bij transactieregels van een elektronisch bankafschrift: Veld ‘Betalingskenmerk’ (gb32.bet-kenmerk) wordt alleen nog maar...

Bij de Parameters Grootboek (MGBPAR) is het veld ‘Intellen btw België op basis van landcode bij btw-code’toegevoegd. Hiermee kunt u instellen welke landcode voor het intellen van de btw voor België...

Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om crediteuren te zoeken op...

Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden naar de betrokkenen. Bij de Crediteuren (MKRDST) kunt u instellen naar welke e-mailadres het document...

In de functie Banken (t.b.v. Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) kunt u het maximum aantal posten per incassobestand vastleggen. In de functie Incasseerbaar Stellen Incassoadvies (MBBSAI)...

In deze versie is het mogelijk gemaakt om op Handmatige Facturen (MHDFKT) nulregels af te drukken. Het gaat hierbij om factuurregels waarbij een aantal is vastgelegd en het verkooptarief-/bedrag nul...

Bij de Debiteuren (MDEBST) is het veld ‘Tekst picklijst’ toegevoegd, waarmee u klantspecifieke instructies voor het magazijn kunt vastleggen. Het kan dan bijvoorbeeld om specifieke verpakkingswensen...

Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Bij de Debiteuren (MDEBST) kunt u instellen naar welke e-mailadres het document wordt gestuurd. U...

In de functie Parameters Grootboek (MGBPAR) is het veld ‘Bij boeking op bedrijfsniveau alleen afdelingen van het dagboek toestaan’ toegevoegd. Hiermee kunt u de controle op de autorisatie van de...

Het kan voorkomen dat een debiteur een rekeningnummer (IBAN) bij een andere bank (BIC) krijgt, terwijl er onder dezelfde incassomachtiging al bedragen zijn geïncasseerd van het oude IBAN. In dit...

AllSolutions biedt de mogelijkheid om automatisch incassomachtigingen voor debiteuren aan te maken. Dit kunt u instellen bij de Paramaters Debiteuren (MDBPAR). In deze versie kunt u hier ook...

Om eenvoudiger te kunnen zien onder welke dagboek/boekstuknummer een factuur is verwerkt, worden deze gegevens voortaan redundant in de tabel ‘kr64’ vastgelegd. Voorheen moest u voor deze informatie...

Het komt voor dat een bank (terecht of onterecht) een incassopost weigert of afkeurt. Hiervoor is in de browser met Incassomachtigingen Debiteuren (MAIMCH) de actie ‘Volgende in doorlopende reeks’...

Met de nieuwe functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kunt u een XML auditfile aanmaken, waarmee u de gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen....

Met de functie Importeren Crediteuren (VIMCRD) kunt u op basis van een ingevuld excelbestand nieuwe crediteuren aanmaken. In deze versie kunt u in het importbestand aangeven of u de nieuwe crediteur...

In de functie Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is onder de groep ‘Automatische betalingen – SEPA’ het veld ‘Methode hashberekening betaalbestand’ toegevoegd. Hiermee kunt u...

Vanaf deze versie wordt in de functie Betaalbaarstellen Betaaladvies (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBSTAB) de historie bewaard. Voortaan kunt u hier ook de verwerkte betaalbaarstellingen...

Vanuit de functies Inkoopfacturen (MINFKT) en Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) kunt u via de shortcut Inkoopfactuurverdeling een inkoopfactuur doorboeken in de administratie. In dit formulier is het...

In de functie Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is onder de groep ‘Automatische incasso – SEPA’ het veld ‘Methode hashberekening incasso-opdrachten’ toegevoegd. Hiermee kunt u...

Met een tweetal nieuwe functies is het mogelijk om grootboekrekeningen en vaste activa te importeren. Deze functies zijn qua opzet vergelijkbaar met andere importfuncties in AllSolutions. Vanuit de...

Met de functie Importeren Debiteuren (VIMDEB) kunt u op basis van een ingevuld excelbestand nieuwe debiteuren aanmaken. In deze versie kunt u in het importbestand aangeven of u de nieuwe debiteur...

In tegenstelling tot CLIEOP beschikt de SEPA standaard niet over een mogelijkheid om de integriteit van de betaal- en incassobestanden te kunnen bewaken gedurende het maken en versturen. De...

In de elektronische bankafschriften hanteren de banken diverse transactiecodes. Om de automatische koppeling van incassoposten te verbeteren is in de functie Banken (Euro-betalingen binnen...

Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om debiteuren te zoeken op...

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u per debiteur aangeven of er elektronisch gefactureerd moet worden en naar welk e-mailadres de...

Bij de Handmatige Facturen (MHDFKT) kunt u vanaf deze versie aangeven of u de factuur eenmalig wilt incasseren. De hiervoor noodzakelijke gegevens legt u vast in het onderdeel ‘Automatische...

In de functies Informatie Kolommenbalans (IKLBAL) en Grootboekrekeningen (MRKSCH) kunt u de historische mutaties raadplegen. In deze browser is een filter op kostendrager toegevoegd.

Vanaf 2014 gaat de Belastingdienst over op Standard Business Reporting (SBR) voor de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dit betekent dat wanneer u elektronisch aangifte doet met AllSolutions, u de btw...

In het selectiescherm van de functie Afdrukken Incassomachtigingen Debiteuren (PAIMCH) kunt u vanaf deze versie aangeven of u het IBAN-nummer en de BIC-code van de debiteur op de incassomachtiging...

Vanaf 2014 gaat de Belastingdienst over op Standard Business Reporting (SBR) voor de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dit betekent dat wanneer u aangifte doet met AllSolutions, u de btw-aangifte en de...

Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...

Elke incassomachtiging krijgt bij het aanmaken automatisch een machtigingskenmerk in AllSolutions toegewezen. Dit machtigingskenmerk bestaat uit het debiteurnummer, gevolgd door een...

In de functie Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) kunt u via de shortcut Memoriaal transactieregels koppelen aan meerdere memoriaal journaalpostregels. In de praktijk wordt in veel gevallen bij...

Vanaf 2014 gaat de Belastingdienst over op Standard Business Reporting (SBR) voor de btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dit betekent dat wanneer u aangifte doet met AllSolutions, u de btw-aangifte en de...

In de praktijk blijkt dat een aantal banken vereist, dat bij een gewijzigd IBAN-nummer de eerstvolgende incassopost weer als ‘first’ wordt aangeboden. Daarom hebben we een wijziging in AllSolutions...

Het is mogelijk geworden om de order- en huurbevestiging (module Logistiek) op het moment dat deze wordt afgedrukt, automatisch per mail naar de debiteur te sturen. Hierdoor voorkomt u dat de...

Bij de Banken (Euro-betalingen binnen SEPA-zone) (MBNKST) is in het onderdeel ‘Automatische incasso – SEPA’ het veld ‘Verzoek gecomprimeerd terugmelden opdrachtbestand’ toegevoegd. Hiermee kunt u...

In de functie Betalingscondities (MBETKN) kunt u per conditie een factuurtekst ingeven. In de factuurtekst kunnen enkele variabelen worden gebruikt. Met het oog op SEPA-incasso’s zijn hier vier...

Incassomachtigingen van debiteuren worden automatisch aangemaakt in AllSolutions totdat u over gaat op verwerking via SEPA. Vanaf dat moment moet u de incassomachtigingen zelf actief gaan...

In de functies Crediteuren (MKRDST) en Informatie Crediteurenstatistiek (IKRDST) zijn weergaves en kolommen voor bankrekeningnummer, girorekeningnummer en IBAN aanwezig. Vanaf deze versie worden...

Het is nu mogelijk om bij de Debiteuren (MDEBST) handmatig eenmalige incassomachtigingen aan te maken. Voorheen werden deze alleen automatisch aangemaakt (bijvoorbeeld vanuit een webwinkelbestelling...

Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...

In verband met de Europese Incasso moeten de Nederlandse rekeningnummers worden omgezet naar het IBAN-formaat. Via de website www.ibanbicservice.nl van Nederlandse rekeningnummers de bijbehorende...

Gestorneerde incasso’s in een elektronisch bankafschrift kunnen door de diverse banken met verschillende transactiecode(s) worden aangeduid. Vanaf deze versie kunt u bij de Banken (Euro-betalingen...

Bij de Regelindelingen (MREGEL) is het mogelijk geworden om per regel een eigen nummer vast te leggen. Dit nummer kan als extra kolom op de financiële rapportage worden afgedrukt. Bij de...

Bij de Kolomindelingen (MKOLOM) is het mogelijk geworden om per kolom aan te geven of de omschrijving links (=standaard) of rechts op de financiële rapportage moet worden uitgelijnd.

Met de nieuwe functie Jaarverslagen (MJRVER) is het mogelijk een financieel (jaar)verslag bestaande uit meerdere financiële rapportages, in één actie te genereren. Op basis van een wordsjabloon...

In AllSolutions is het mogelijk om Elektronische Bankafschriften (MAFSCH) automatisch in te lezen en door te verwerken in de financiële administratie. Binnen deze functionaliteit is het mogelijk om...

Inkoopfacturen waarbij een autorisatieroute van toepassing is, worden ter beoordeling aan de betrokkenen aangeboden in de functie Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW). Wanneer alle...

Met de functie Afdrukken Etiketten Debiteuren (PDBETI) is het mogelijk om een etiketformulier met adressen van debiteuren te genereren. Er kan hierbij in het selectiescherm worden aangegeven welke...

Met de submodule Declaraties Extern is het mogelijk om op een eenvoudige manier declaraties van diverse deelnemers aan een vergadering te registreren en te verwerken. Per vergadering kan voor elke...

Het is wenselijk gebleken om een transactieregel te kunnen koppelen aan zowel een debiteurenfactuur als een crediteurenfactuur. De functionaliteit met betrekking tot de Elektronische bankafschriften...

In verband met SEPA is in de functie Gescande Inkoopfacturen (MSCINK) het veld ‘IBAN’ toegevoegd. Mede op basis van dit gegeven zal het systeem bij de registratie van de inkoopfactuur automatisch de...

In deze versie is het mogelijk geworden om documenten bij externe declaratieregels vast te leggen. De documenten kunnen met de functies Declaraties (extern) (MDECLE) en Declaratieregels (extern)...

Bij de Regelindelingen (MREGEL) is het mogelijk geworden om aan te geven dat regels onder bepaalde condities moeten worden afgedrukt. Hiervoor zijn de volgende velden toegevoegd: ‘Afdrukken’...

In de browser met Vast actiefdelen (MVADLN) zijn ter informatie de volgende kolommen toegevoegd: ‘Aantal oorspronkelijk’‘Aanschafwaarde oorspronkelijk’‘Aantal gedesinvesteerd’‘Aanschafwaarde...

Een rentenota kan als een soort boete worden gezien, die in rekening wordt gebracht wanneer facturen te laat worden betaald. Het betreft het bedrag aan rente wat men misloopt doordat men het...

In verband met de Europese Incasso moeten de Nederlandse rekeningnummers worden omgezet naar het IBAN-formaat. Via de website www.ibanbicservice.nl is het mogelijk om van Nederlandse rekeningnummers...

Bij de Parameters Debiteuren (MDBPAR) is het veld ‘Bepaling land voor btw-aangifte verkoopfacturen’ toegevoegd, waarmee kan worden ingesteld of de debiteur òf de hoofddebiteur bepalend is voor het...

Standaard wordt de naam zoals die is vastgelegd in de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF), opgenomen in de betaal- en incassobestanden die met het systeem kunnen worden aangemaakt. In deze versie...