Voorheen werd er pas een betaalspecificatie in AllSolutions aangemaakt als de omschrijving van de EURO-betaling langer was dan het aantal karakters dat de bank kan verwerken (4 x 35 posities). Vanaf deze versie is het mogelijk om naar keuze altijd een betaalspecificatie naar je crediteur te versturen.
Hiervoor is in de functie Crediteuren (MKRDST) het veld Betaalspecificatie afdrukken toegevoegd (in het onderdeel Automatische betalingen). Hier kun je jouw keuze instellen:
- Nee, geen betaalspecificatie afdrukken
- Ja – alleen als veld ‘betaalspecificatie’ in betaalbestand te klein is
- Ja – altijd een betaalspecificatie afdrukken
Op het moment dat je kiest voor het afdrukken van een betaalspecificatie opent een tweede veld waarin je kunt aangeven of je de betaalspecificatie elektronisch naar de crediteur wilt versturen. Hiervoor wordt dan het e-mailadres gebruikt dat bij de Contactpersoon (in het onderdeel Betrokkenen) bij de crediteur is vastgelegd.
Let op! De betaalspecificatie wordt dan bij het genereren van een betaalbestand direct naar de crediteur verstuurd. Controleer dus van tevoren of het sjabloon hiervoor goed is ingericht.
Het gaat hierbij om de Formulieren (MFORMC) ‘fspc – Betaalspecificatie SEPA-Zone’ en ‘fspb – Betaalspecificatie Wereldbetalingen’, waaraan standaard de volgende AUTO-sjablonen (MFORMA) zijn gekoppeld:
- 0440 – Betaalspecificatie voor SEPA-Zone
- 0480 – Betaalspecificatie voor Wereldbetalingen
Daarnaast kun je in de functie Formulieren (MFORMC) bij de digitale sjablonen aangeven of je een eigen e-mailformulier voor de e-mail wilt gebruiken, de afzender instellen en de tekst van het e-mailbericht opgeven. Het html-formulier voor de mailing maak je van tevoren aan en upload je in de functie E-mailformulieren (MFORMM).