In deze versie introduceert AllSolutions een nieuwe module waarmee je je inkoopproces uitgebreid kunt inrichten en afhandelen: Inkoop. Met deze module kun je werken met een controle en fiattering op bestelaanvragen voordat de bestelling bij de leverancier wordt gedaan, in combinatie met een mandaten registratie. Daarbij biedt deze ook de mogelijkheid om te werken met leverancierscontracten.
In onderstaande afbeelding is het verloop van het proces schematisch weergegeven:
Wanneer de bestelling wordt geleverd kun je de inkoopfactuur koppelen aan de verplichting die op de achtergrond bij de bestelling is aangemaakt. Hierna wordt de factuur aangeboden aan de prestatieverklaarder. Deze beoordeelt of de gevraagde ‘prestatie’ door de leverancier is geleverd. Daarna kan de factuur betaalbaar worden gesteld en opgenomen worden in het betaalproces.
Aan het gebruik van de module voor bestelaanvragen zijn kosten verbonden. Neem contact op met jouw accountmanager als je hiervan gebruik wilt maken. In verband met een goede aansluiting op de functie Verplichtingen (MVERPL) kan deze module alleen met een consultant van AllSolutions worden ingericht.