In AllSolutions kon een journaalpostregel soms niet worden aangemaakt, bijvoorbeeld door een ontbrekende grootboekrekening in de projectgroep of een balansrekening die een kostendrager toegewezen kreeg. Het verschil kwam bij de dagafsluiting dan op de verschillenrekening terecht.
Vanaf deze versie verschijnt er in zo’n situatie direct een duidelijke melding op het verwerkingsverslag, inclusief de betreffende grootboekrekening en de specifieke reden. Afhankelijk van de verwerking waarin je werkt, ziet de signalering er als volgt uit:
- Bij Verwerken Diverse Kosten (VDIVKS), Verwerken Comptabele Verplichtingen (VCOMPV), Verwerken Verhuurkosten op Projecten/Werkorders (VVHKPW) en Gereedmelden Picklijsten (MPAKLS) ontvang je een melding en wordt de mutatie niet verwerkt. Je kunt eerst de inrichting corrigeren en de mutatie daarna opnieuw verwerken.
- Bij Verwerken Inkoopkostenmutaties (VKSTNV) wordt de situatie al in de voorcontrole gesignaleerd, nog vóórdat er een boeking is aangemaakt.
- Bij Verwerken Urenverantwoordingen (VURMUT) en Verwerken Declaraties (VDECLA) verschijnt er een melding op de foutenlijst; de mutatie zelf wordt wel doorgevoerd.
- Bij Verwerken Goederenontvangsten (VGONTV) wordt de mutatie niet verwerkt.