Publieke domein
Voor een stabiele samenleving en duurzame groei. De maatschappelijke uitdagingen in onze snel veranderende wereld lijken groter dan ooit. Meer en meer wordt daarbij gekeken naar de overheid. Als probleemoplosser, als veroorzaker, als partner. Om te blijven voldoen aan de steeds hogere verwachtingen van burgers en bedrijven over de rol en dienstverlening van publieke organisaties, is verregaande digitalisering essentieel. Op het domein financiële bedrijfsvoering van organisaties in de publieke sector is AllSolutions jouw partner. Met software voor financieel beheer waarin de gebruiker centraal staat en met kennis van specialisten uit de branche. Wij zijn trots dat wij al meer dan 35 jaar organisaties mogen bedienen in het publieke domein.
Waarom Publieke domein
Kiest voor QX
Zonder QX
Versnipperde data in losse systemen, eilandjes en eindeloze Excel-sheets
Tijdrovende handmatige taken met een hoge kans op menselijke fouten
Rapportages lopen achter op de werkelijkheid, waardoor je stuurt op oude cijfers
Starre software die niet aansluit op de specifieke behoeften van verschillende rollen
Volledige afhankelijkheid van IT of leveranciers voor kleine procesaanpassingen
Met QX
Één centrale bron van de waarheid (Single Source of Truth) voor de hele organisatie
Ingebouwde AI en automatisering die repeterend werk uit handen nemen
Real-time inzicht en rolspecifieke dashboards om direct bij te sturen
Sluit naadloos aan op elke rol dankzij het Role-Based ontwerp
Wendbaar en flexibel dankzij Citizen Development en slimme integraties
QX platform voor Publieke domein
Begroten
Begroten
De toenemende vraag naar transparantie en voorspelbaarheid van verschillende groepen stakeholders vraagt om een effectief en accuraat budgetterings- en begrotingsproces. Betrouwbare en correcte cijfers heb je nodig om grip te houden op budgetten en tijdig bij te sturen, bijvoorbeeld op basis van meerdere scenario’s.
Focus
Focus
AllSolutions is een bedrijfsinformatiesysteem dat op basis van sectorspecifieke best-practices door organisaties in het publieke domein wordt gebruikt. De mate van flexibiliteit die wij via parametrisering bieden, zorgt ervoor dat het jouw oplossing wordt. Het waardevolle partnership met onze ambassadeurs en sectorpartners in het publieke domein maakt dat we op een effectieve en wendbare manier samenwerken aan de continue functionele verrijking van onze oplossing, die écht aansluit bij de eisen en behoeften van de sector.
Samenwerking
Samenwerking
De vastlegging van financiële feiten is vaak de start van één of meerdere werkprocessen. Naast vastlegging faciliteren wij binnen AllSolutions ook samenwerking tussen verschillende (groepen) stakeholders. Dat gebeurt met geautomatiseerde workflows waarin je in iedere stap van het werkproces data verrijkt, hierover met elkaar communiceert en alerts ervoor zorgen dat iedereen tijdig actie onderneemt.
Compliant
Compliant
Automatisering van financiële bedrijfsprocessen in het publieke domein vraagt om een accurate inrichting. Via autorisatie zorg je ervoor dat data op een veilige en vertrouwde manier verwerkt worden in het systeem. Zo houd je grip én voorkom je fouten en zelfs mogelijke fraude.
“
AllSolutions is de ruggengraat van CED-Groep
CED-Groep heeft met AllSolutions een krachtige ruggengraat voor de gehele bedrijfsvoering
Geautomatiseerde processen: Koppelingen met de webshop en cursusinschrijvingen laten gegevens direct in het systeem binnenstromen, wat handmatig werk bespaart en fouten vermindert.
Schaalbaar en flexibel licentiebeheer: De licentiemodule maakt het moeiteloos om grote diensten zoals Nieuwsbegrip, met ruim 7.400 licenties, snel uit te breiden en te beheren.
Grote zelfstandigheid: Beheerders kunnen het merendeel van de aanpassingen en rapportages zelfstandig uitvoeren, waardoor de organisatie niet langer afhankelijk is van externe programmeurs.
Generieke AI is ruis.
AI mét 40 jaar branchekennis is versnelling.
Generieke AI platforms zijn er genoeg. Een platform dat weet hoe financiën, capaciteit en verantwoording in de praktijk samenkomen, is zeldzaam.
Veelgestelde vragen
Hide first
Waarom automatisering in het publieke domein?
Om te blijven voldoen aan de stijgende verwachtingen van burgers, maatschappij en stakeholders is verregaande digitalisering van de financiële bedrijfsvoering essentieel
Hoe helpt het platform om grip te houden op begrotingen en budgetten?
Het bewaken van financiële middelen en het afleggen van verantwoording vraagt om transparantie en betrouwbare cijfers
Real-time inzicht: Via dynamische dashboards zie je op elk moment de actuele status van uitgaven, verplichtingen en uitnutting van budgetten
Gestroomlijnde begrotingscyclus: Het systeem ondersteunt zowel bottom-up voorstellen als top-down strategische richtlijnen
Traceerbaarheid & Audit-trails: Versiebeheer en rapportages bieden volledige controle gedurende de hele cyclus voor verantwoording richting raad, bestuur of donoren
Scenario-planning: Betrouwbare cijfers stellen organisaties in staat om proactief bij te sturen op basis van meerdere scenario’s
Hoe werkt de digitalisering van het inkoop- en facturatieproces (Purchase-to-Pay)?
AllSolutions digitaliseert de volledige inkoopketen van ‘purchase’ tot ‘pay’
Automatische mandatering: Het systeem biedt gestructureerde workflows die goedkeuringsstappen beheren en mandatering automatiseren op basis van vastgestelde bevoegdheden
Automatische factuurkoppeling: Inkomende facturen worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende inkooporders
Kostenbeheersing & Compliance: Door te werken vanuit één versie van de waarheid stijgt de transparantie en neem de administratieve druk af
Hoe borgt AllSolutions compliance, autorisatie en fraudepreventie?
Financiële bedrijfsprocessen in het publieke domein vragen om een accurate en veilige inrichting
Veilige verwerking via autorisatie: Via autorisatiestructuur zorg je ervoor dat medewerkers alleen toegang hebben tot de data die voor hen relevant zijn
Voorkomen van fouten en fraude: Een strakke procesinrichting voorkomt handmatige fouten en helpt mogelijke fraude tegen te gaan
Eén centrale bron van waarheid: Gegevens blijven up-to-date in het centrale platform, wat nauwkeurige audit-trails en betrouwbare rapportages garandeert
Op welke wijze ondersteunt het platform de samenwerking tussen afdelingen en stakeholders?
Financiële vastlegging is vaak de start van meerdere werkprocessen binnen en buiten een organisatie
Geautomatiseerde workflows: Binnen geautomatiseerde workflows verrijken betrokkenen data in elke stap van het proces
Ingebouwde alerts en communicatie: Alerts en notificaties zorgen ervoor dat alle stakeholders tijdig actie ondernemen en eenvoudig met elkaar communiceren
Integratie van project en finance: Projectadministratie en financiële administratie zijn naadloos geïntegreerd voor een betere samenwerking tussen afdelingen
Kan AllSolutions worden gekoppeld aan onze bestaande software en applicaties?
Ja, AllSolutions is een open platform dat ontworpen is om flexibel mee te bewegen
Hoge mate van parametrisering: Dankzij de parametrisering kan het platform specifiek worden ingericht naar de wensen van jouw organisatie
Eenvoudige data-uitwisseling: Data wordt eenvoudig toegankelijk gemaakt voor uitwisseling met andere applicaties, zoals salarispakketten of leerlingvolgsystemen (LVS)
Co-creatie met de sector: Door een actief partnership met ambassadeurs en sectorpartners wordt de software continu verrijkt met functionaliteiten die aansluiten bij de behoeften van de sector
Wil je meer weten over QX?
Laat je gegevens achter bij Erik-Jan, dan neemt hij contact met je op!
Erik-Jan van Dijken
Sales manager QX
