De Financieel Verslaggenerator is uitgebreid met vier nieuwe opties die de rapportage-inrichting flexibeler maken. Deze aanvullingen zijn met name relevant voor organisaties die bedragen in miljoenen rapporteren, verloopstaten compact willen presenteren, of detailberekeningen per afzonderlijke grootboekrekening nodig hebben.
Hieronder per functie een overzicht wat er is toegevoegd en hoe je het gebruikt.
- Kolomindeling bewerken (MKOLOM): Bij het veld Schaal is de optie Miljoenen toegevoegd. Selecteer deze optie als bedragen in de rapportage in miljoenen moeten verschijnen. De overige schaalopties – Centen, Euro’s en Duizenden – blijven beschikbaar.
- Regels (MREGEL): Via de nieuwe shortcut Subtotaalcodes kun je een of meerdere subtotaalcodes aan een grootboekregel koppelen. De bijbehorende grootboekrekeningen worden vervolgens dynamisch meegenomen in de rapportage. Worden er later nieuwe rekeningen aan een subtotaalcode toegevoegd, dan tellen die automatisch mee. Dit verschilt van de shortcut Grootboekrekeningen, waarbij de selectie een eenmalige momentopname is.
- Regel bewerken (MREGEL): Bij het veld Tellingen zijn de opties Debet-telling per grootboek en Credit-telling per grootboek toegevoegd. Hiermee worden debet- respectievelijk creditbedragen per afzonderlijke grootboekrekening bepaald en bij elkaar opgeteld. Waar de bestaande tellingen eerst het totaalsaldo van alle gekoppelde rekeningen berekenen en dan pas de debet- of creditkant bepalen, beoordelen deze nieuwe opties elke rekening afzonderlijk.
- Rapportdefinitie bewerken (MRPDEF): Het nieuwe veld Transponeren staat onder het blok Kolom- en regelindeling. Zet dit veld op Ja om de kolom- en regelindeling in de gegenereerde tabel om te draaien. Dit is nuttig voor overzichten – zoals een verloopstaat vaste activa – waarbij het aantal kolommen anders onoverzichtelijk groot wordt. Standaard staat het veld op Nee.
(Let op: Als ‘Transponeren’ actief is, worden opmaakinstellingen zoals Onderstrepen automatisch aangepast om de weergave correct te houden).