Gemeenten moeten hun inkomsten nauwkeurig verantwoorden volgens de BBV-richtlijnen. Voor de rapportage aan het CBS (IV3) en de jaarrekening is een uitsplitsing van vorderingen naar de aard van de schuldenaar verplicht:
- Overheidslichamen: Rijk, provincies en overige gemeenten (bijv. BTW-compensatiefonds).
- Verbonden partijen: Organisaties waarin de gemeente een belang heeft (bijv. gemeenschappelijke regelingen).
- Overige partijen (Derden): Burgers (leges/belastingen) en bedrijven.
Eén centrale verzamelrekening volstaat dan ook niet. Om dit proces te automatiseren, is in de module Gemeenten een nieuwe optie toegevoegd. Via de shortcut Grootboekrekening per debiteurgroep in de Parameters Debiteuren (MDBPAR) kun je nu voor een of meerdere debiteurgroepen afwijkende grootboekrekeningen vastleggen. Hiermee zorg je voor de uitsplitsing naar de vereiste categorieën en wordt de omzet bij het factureren direct op de juiste plek in de boekhouding verwerkt.