Een Risico Acceptatie Formulier (RAF) vastleggen bij een leverancierscontract is essentieel voor goed risicomanagement. Het dwingt zowel de inkopende partij als de leverancier om gezamenlijk na te denken over, en expliciet vast te leggen, welke risico’s er zijn, wie verantwoordelijk is voor deze risico’s, en welke maatregelen worden genomen om ze te beperken.
Door dit vooraf te doen, creëer je niet alleen een gedeeld begrip van de potentiële knelpunten, maar voorkom je ook discussies achteraf en leg je een duidelijke basis voor de contractvoorwaarden, wat uiteindelijk leidt tot een betere samenwerking en een beter beschermde inkooporganisatie.
Daarom kun je vanaf deze versie in de functie Leverancierscontracten (MLEVCO) risico acceptatie formulieren vastleggen via de nieuwe shortcut RAF. Hier kan de volgende informatie worden vastgelegd:
De bijbehorende redenen kun je vastleggen in de nieuwe functie Redenen RAF (MRERAF).
In de weergave van de Leverancierscontracten (MLEVCO) kun je een kolom RAF opnemen, zodat je direct kunt zien of er bij een leverancierscontract een (actieve) RAF van toepassing is.
De opgegeven waarde van de RAF wordt toegevoegd aan de contractwaarde van het leverancierscontract. Deze inclusiefwaarde wordt getoond in twee nieuwe velden:
Deze velden hebben een berekende waarde, die wordt opgebouwd vanuit de aanwezige RAF’s. Daarom kunnen deze velden niet vanuit het contract gemuteerd worden.
Verder is de alert Aflopende leverancierscontracten (ba010) uitgebreid met extra instellingen in het veld Aflopend o.b.v., waarbij deze op maat kan worden aangestuurd op basis van de:
- Rappeldatum leveranciersbeoordeling
- Einddatum RAF
- Rappeldatum RAF
