Vanaf deze versie kan de software bij boekingen in de administratie de afdelingsgegevens automatisch voor je invullen. Hiermee is handmatige invoer verleden tijd en voorkom je dat kosten per ongeluk op een verkeerde afdeling worden geboekt. Wanneer je een kostendrager selecteert waaraan een vaste afdeling is gekoppeld, wordt de juiste afdeling direct overgenomen. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt voor een snellere registratie van je financiële boekingen.
Hoe werkt het?
- Centrale parameter voor activering: De functionaliteit wordt gestuurd door een nieuwe instelling in de Parameters Grootboek (MGBPAR). Hier is het veld Automatisch vullen afdeling o.b.v. kostendrager toegevoegd (in het onderdeel Detaillering boeking.) Als je dit veld activeert, kun je van de nieuwe optie gebruik maken.
- Koppeling vastleggen op kostendrager: In de functie Kostendragers (MKSTDR) is het veld Afdeling toegevoegd. Hier leg je vervolgens per kostendrager eenmalig vast welke afdeling er standaard bij hoort.
- Automatische invoer tijdens het boeken: Zodra de parameter is geactiveerd en de inrichting is gedaan, vult de software op alle relevante plekken direct de juiste afdeling in zodra je een kostendrager kiest. Dit werkt direct in de functies voor het boeken van inkoopfacturen (MSCINK/MINFKT) en het uitvoeren van memoboekingen (MALGBM/MALGBK).