Belangen-organisaties & NGO’S
AllSolutions is projectgedreven ERP-software voor belangenorganisaties en NGO’s die real-time inzicht in budgetexploitatie combineert met effectieve planning vanuit één betrouwbare gegevensbron. Je optimaliseert je impact met maximale efficiëntie. AllSolutions is intelligent (wij maken slim gebruik van de laatste technieken om processen te automatiseren en te verbeteren), dynamisch (wij bewegen mee in een steeds sneller veranderende wereld) en eenvoudig (in alles wat wij doen, zetten we de gebruiker centraal).
Waarom Belangenorganisatie
Kiest voor QX
Zonder QX
Versnipperde data in losse systemen, eilandjes en eindeloze Excel-sheets
Tijdrovende handmatige taken met een hoge kans op menselijke fouten
Rapportages lopen achter op de werkelijkheid, waardoor je stuurt op oude cijfers
Starre software die niet aansluit op de specifieke behoeften van verschillende rollen
Volledige afhankelijkheid van IT of leveranciers voor kleine procesaanpassingen
Met QX
Één centrale bron van de waarheid (Single Source of Truth) voor de hele organisatie
Ingebouwde AI en automatisering die repeterend werk uit handen nemen
Real-time inzicht en rolspecifieke dashboards om direct bij te sturen
Sluit naadloos aan op elke rol dankzij het Role-Based ontwerp
Wendbaar en flexibel dankzij Citizen Development en slimme integraties
QX platform voor Belangenorganisatie
Planning
Planning
QX ondersteunt planning voor belangenorganisaties met geavanceerde plannings- en forecastingtools. Je stelt eenvoudig meerjarige plannen op, wijst budgetten toe aan projecten en optimaliseert middelen. Het platform biedt een overzichtelijke weergave van activiteiten, met automatische updates van voortgang en uitgaven. Zo stem je strategische doelen af op beschikbare middelen en beheer je de uitvoering van projecten efficiënt. Real-time analyses en scenario-planning helpen je proactief in te spelen op veranderende omstandigheden en prioriteiten aan te passen. Zo wordt de planning transparanter, flexibeler en beter afgestemd op je organisatiedoelen.
Sneller & foutloos factureren
Sneller & foutloos factureren
QX voor belangenorganisaties maakt sneller en foutloos factureren mogelijk door complexe facturatieschema’s te ondersteunen. Met deze factuurautomatiseringsworkflows verwerkt het platform het hele proces, van het genereren van facturen tot het verwerken van betalingen. Handmatige fouten en administratieve last nemen af. Dankzij flexibele instellingen beheer je eenvoudig verschillende tariefstructuren, kortingen en factureringsfrequenties. Één versie van de waarheid en automatische validaties zorgen voor nauwkeurige facturen en snelle verwerking. Het resultaat is een efficiëntere facturatiecyclus, snellere betalingen en meer tijd voor strategische taken.
Exploitatie budget
Exploitatie budget
QX voor belangenorganisaties, zoals NGO’s, biedt real-time inzicht in de exploitatie en uitnutting van budgetten. Via intuïtieve dashboards zie je direct de actuele stand van uitgaven, toewijzingen en resterende budgetten. Zo monitor je financiële prestaties continu en stuur je tijdig bij. QX zorgt voor automatische updates van budgetten en uitgaven, wat fouten minimaliseert en de besluitvorming versterkt. Daarnaast faciliteert dit platform voor financieel beheer heldere rapportages, waardoor budgethouders snel verantwoorden en de organisatie financiële middelen optimaal benut voor haar missies en projecten.
Single source of truth
Single source of truth
Een naadloze integratie van je projectadministratie met finance zorgt voor één versie van de waarheid. Ons alles-in-één platform vormt de backbone van al je data, waardoor de gegevens up-to-date blijven. Dat zorgt voor betere samenwerking, nauwkeurige rapportages en efficiëntere besluitvorming. QX maakt data intelligent, dynamisch en eenvoudig toegankelijk voor andere applicaties.
“Â
Hivos zet met AllSolutions eerste stap naar betere monitoring van projecten en budgetten.
Hivos: op weg naar betere monitoring van projecten & budgetten
Branchekennis en snelle implementatie: Dankzij de diepgaande kennis van NGO-processen en branchespecifieke functionaliteiten kon het financiële systeem binnen zes weken soepel live gaan.
Flexibiliteit en connectiviteit: Het platform is wereldwijd toegankelijk, verwerkt eenvoudig verschillende valuta en laat zich gemakkelijk koppelen met andere applicaties zoals HR en CRM.
Betere monitoring en verantwoording: De software stroomlijnt de administratie van projecten en budgetten, wat zorgt voor nauwkeurige rapportages richting donoren en meer grip voor de organisatie.
Generieke AI is ruis.
AI mét 40 jaar branchekennis is versnelling.
Generieke AI platforms zijn er genoeg. Een platform dat weet hoe financiën, capaciteit en verantwoording in de praktijk samenkomen, is zeldzaam.
Wil je meer weten over QX?
Laat je gegevens achter bij Erik-Jan, dan neemt hij contact met je op!
Erik-Jan van Dijken
Sales manager QX
