In eerdere versies was het mogelijk om bij transitoriaposten, periodieke posten en automatische verdelingen een grootboekrekening te selecteren waarvoor ‘Doorboeken naar projecten / werkorders’ ingeschakeld stond. De boeking kwam daardoor wel in het grootboek, maar kon achteraf niet meer worden doorgeboekt naar de project- of werkorderadministratie. Dit leidde tot een verschil tussen de grootboek- en projectadministratie.
Daarom zijn in deze release extra controles ingebouwd om te voorkomen dat vaste boekingen terechtkomen op grootboekrekeningen waarbij het doorboeken naar projecten of werkorders is geactiveerd. Vanaf deze versie kun je zo’n regel niet meer opslaan; je krijgt direct een melding op het scherm. Ook tijdens het verwerken wordt een post op een dergelijke rekening geweigerd, waarbij het rekeningnummer helder in de melding wordt vermeld.
Wat is er aangepast?
- Transitoriaposten (MTRPST) & Verwerken Transitoriaposten (VTRPST): Bij het vastleggen en verwerken vindt nu een controle plaats op de instelling voor doorboeken naar projecten of werkorders.
- Periodieke Posten (MPRPST) & Verwerken Periodieke Posten (VPRPST): Voor deze programma’s geldt dezelfde controle.
- Automatische Verdelingen (MAUTOV) & Verwerken Automatische Verdelingen (VAUTOV): Ook hier wordt gecontroleerd op de instelling. Wanneer je in de kop van de verdeling kiest voor Tegenboeking op afwijkende rekening, mag deze tegenrekening eveneens niet staan ingesteld op doorboeken.
Gebruik je op dit moment bestaande transitoriaposten, periodieke posten of automatische verdelingen op een rekening waarop doorboeken aanstaat? Deze worden vanaf deze release geweigerd zodra je ze probeert te verwerken. Controleer daarom deze posten na de upgrade en pas deze – waar nodig – aan voordat je start met de verwerking.