Voor de audittrail is het gewenst om bij de declaraties direct inzicht te hebben op welke datum deze zijn uitbetaald. Hiervoor is in de functie Declaraties (MDECLA) een nieuw veld toegevoegd:...

Met de komst van de nieuwe opties voor de medewerkersprofielen gebeurt het wijzigen van het medewerkersprofiel bij de Medewerkers (MPERSO) voortaan op een andere manier. Hiervoor is een nieuwe actie...

Wanneer medewerkers (MPERSO) hard aan een medewerkersprofiel (MMDPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 bij de medewerkers overgenomen. Om beter zichtbaar te maken...

Wanneer medewerkers (MPERSO) aan een medewerkersprofiel (MMDPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 overgenomen naar de medewerkers. Vanaf deze versie is het echter...

In de functie Looncodes (MLOOCD) beheer je de looncodes. Deze worden gebruikt om via de koppeling met het salarispakket Nmbrs® (met de functie Looncomponenten – MLCNMB) de salarisadministratie uit...

In de Verlofaanvragen (MVRLAV) kun je verschillende typen verlof aanvragen. Bij het fiatteren van de verlofaanvraag (MFIVRL) wordt automatisch een regel in de weekstaat opgenomen. Vanaf deze versie...

In de functie Medewerkersprofielen (MMDPRF) is het veld Profielcode vergroot van 4 naar 8 posities. Deze aanpassing is doorgevoerd op alle plekken waar de profielcode wordt gebruikt. Hierdoor zijn...

In de functie Verlofaanvragen (MVRLAV) is het aanvragen van het verlof gemakkelijker gemaakt. Voorheen kon je hier gebruik maken van een drietal aanmaakopties of aanmaakacties. In deze versie zijn...

Bij het invoeren van een nieuwe medewerker in de functie Medewerkers (MPERSO) kun je vastleggen hoeveel uur een medewerker in de even en oneven weken werkt. Bijvoorbeeld voor parttimers die niet...

In AllSolutions kun je de normjaartaakgegevens en verlofbudgetten van Medewerkers (MPERSO) automatisch laten synchroniseren. Deze synchronisatie activeer je bij de Planningsjaren (MPLNJR). Wanneer...

In de functie Medewerkers (MPERSO) kun je via de shortcut Werktijden vastleggen hoeveel uur een medewerker in de even en oneven weken werkt. Bijvoorbeeld voor parttimers die niet elke week dezelfde...

Bij gebruik van de HRM+ module kun je in de functie Looncomponenten (MLCNMB) handmatig of automatisch salarismutaties aanmaken en vervolgens via een export overzetten naar Nmbrs®. In het formulier...

Bij gebruik van de HRM+ module kun je met de nieuwe functie Importeren Looncomponenten (VIMPLM) nu ook snel en gemakkelijk salarismutaties importeren. Handig als je aan een aantal medewerkers een...

Binnen de HRM+ module is er een nieuwe functie Salarisperiodes (MSALPR) toegevoegd waarin je de salarisperiodes gemakkelijk kunt beheren. Je kunt de salarisperiodes hier naar keuze handmatig...

Voor elke medewerker die je in AllSolutions registreert, wordt een (of meerdere) arbeidsovereenkomst(en) vastgelegd, afhankelijk van de instellingen in de Parameters HRM (MAPPAR). Binnen de HRM+...

Vanaf deze versie kun je bij gebruik van de HRM+ module een ziekmelding als urenregel in de weekstaat van de medewerker laten opnemen. Hiervoor is in de functie Ziekmeldingen (MZKTML) het veld...

Wanneer een medewerker zwangerschaps- of ouderschapsverlof aanvraagt, zijn er naast de registratie van het verlof vaak ook andere acties die uitgevoerd moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan het...

Binnen de HRM+ module is in de functie Activiteiten (MAKTIV) voor afwezigheidsactiviteiten het veld Controleren op budgetoverschrijding toegevoegd. Als je dit veld activeert, controleert het systeem...

Op 6 juli 2023 heeft het AllSolutions webinar over HRM plaatsgevonden. In lijn met de daarin gepresenteerde oplossingen introduceren we een nieuwe module in AllSolutions: HRM+. Deze module biedt een...

Al enige tijd is het mogelijk om meerdere arbeidsovereenkomsten bij een medewerker vast te leggen. Dit heeft als voordeel dat je niet meer voor elke nieuwe arbeidsovereenkomst een nieuw...

Als via de koppeling met extern salarispakket HR2day een arbeidsrelatie wordt doorgegeven, dan wordt hiervoor automatisch een arbeidsovereenkomst in AllSolutions aangemaakt. In de praktijk is dit...

Bij de meeste werkgevers hebben werknemers recht op meer dan 20 wettelijke vakantiedagen (full-time dienstverband). Alle dagen die een werknemer extra, dus bovenop de wettelijke 20 dagen krijgt,...

Bij de Declaraties (MDECLA) is de volgorde van de onderdelen in het formulier aangepast. Bij een declaratie voor een project vul je voortaan eerst de projectgegevens in en daarna het bedrag. Dit...

In de functie Looncodes (MLOOCD) beheer je de looncodes. Deze worden gebruikt om via de koppeling met het salarispakket Nmbrs® (met de functie Looncomponenten - MLCNMB) de salarisadministratie uit...

De werktijden van medewerkers die parttime werken, kunnen per week verschillen. Zo kan een medewerker met een dienstverband van 36 uur afgesproken hebben om in de ene week 5 dagen te werken en de...

Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij de beoordelingen van medewerkers vast te leggen, zoals gespreksverslagen van een functionerings- of beoordelingsgesprek. De documenten kun je in...

Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij de gevolgde opleidingen van medewerkers vast te leggen, zoals bijvoorbeeld diploma’s, eventuele cijferlijsten en aanvullende informatie. De...

Wanneer een declaratie wordt afgekeurd, kun je een tekst ingeven met de reden van de afkeuring. De declaratie kun je dan aanpassen en opnieuw indienen. Vanaf deze versie wordt hierbij de toelichting...

In deze versie is de koppeling met het HR- en salarissysteem Nmbrs® geüpgraded naar versie 3. Daarbij is in de functie Ontslagredenen (MONTSL) het veld Numbers-id toegevoegd om deze te koppelen aan...

In verband met een aanpassing in de koppeling met HR2day is het veld Eigenaarsgroep verplaatst van de Parameters HRM (MAPPAR) naar de functie Medewerkerssoorten (MSRTMW).

Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en de mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert ‘Te...

In deze versie is de standaardkoppeling met ADP uit de software verwijderd. Deze was verouderd en werd niet (meer) gebruikt. Hiervoor zijn diverse functies/programma’s aangepast en/of verwijderd.

Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alerts Monitor en via e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow. Bij de alert Openstaande...

HR2day is leverancier van online software voor de HR- en salarisadministratie. Vanaf deze versie biedt AllSolutions de mogelijkheid om de HRM-module aan HR2day te koppelen, zodat de...

Vanaf deze versie is het mogelijk om meerdere arbeidsovereenkomsten bij een medewerker vast te leggen. Dit heeft als voordeel dat je niet meer voor elke nieuwe arbeidsovereenkomst een nieuw...

In de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkersgegevens (MPREIG) is de shortcut Arbeidsovereenkomsten toegevoegd. Deze shortcut wordt getoond als in de Parameters HRM (MAPPAR) is ingesteld...

Bij het uitbetalen van declaraties van medewerkers kun je dit naar keuze via de crediteurenbetalingen inrichten. Of via de HRM-functies voor het Uitbetalen Declaraties via Bank regelen. In de...

In deze versie is een nieuwe functie toegevoegd: Informatie Statusverloop Declaraties (IDCSTA). Deze functie geeft een totaaloverzicht van het statusverloop van declaraties. Daarnaast kun je via...

In de functies Informatie Competenties Medewerkers (ICMPMW) en Informatie Opleidingen Medewerkers (IOPLM) is een filter toegevoegd op In/uit dienst. Op deze manier kun je gemakkelijker filteren op...

In de functie Medewerkers (MPERSO) is het veld Medewerkerscode vergroot van 7 naar 8 posities. En deze aanpassing is natuurlijk doorgevoerd in alle functies waar de medewerkerscode wordt gebruikt.

Bij de Medewerkers (MPERSO) en de Medewerkersprofielen (MMDPRF) is het veld Controleren op afgesloten jaren toegevoegd. Voor een uitleg over de werking, lees verder bij Urenregistratie.

AllSolutions biedt de mogelijkheid om het systeem te koppelen aan het online HR- en salarissysteem Nmbrs®. Hierbij worden onder andere de personeelsgegevens vanuit AllSolutions naar Nmbrs®...

De functie Informatie Normjaartaken Medewerkers (INTJMW) geeft inzicht in de vastgelegde normjaartaken van medewerkers. Vanaf deze versie wordt het aantal uur hier voortaan met 2 decimalen...

In deze versie is de nieuwe functie Informatie Verjaardagen Medewerkers (IMWVJD) toegevoegd. In deze functie worden de medewerkers getoond die jarig zijn in een bepaalde periode (te specificeren via...

Met de functie Smoelenboek (ISMOEL) kun je een overzicht van de medewerkers publiceren op het intranet, het extranet of de website. In de functie Medewerkers (MPERSO) geef je aan of de persoon wordt...

In de browser met Medewerkers (MPERSO) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een medewerker alle persoonsgebonden data in de database anonimiseren. Zie voor meer informatie...

Bij het invoeren van een declaratie (MDECLA/MDCFRM) vul je onder ander een datum in. Vanaf deze versie kun je het veld Declaratiedatum (dc04.dcl-dat) nog aanpassen als de declaratie de status...

Met de functie Afdrukken Personeelskaart (PPERSO) kun je een overzicht printen van de medewerkersgegevens. Vanaf deze versie kun je ook de gegevens van vrije velden die je bij de medewerkers...

Met de functie Smoelenboek (ISMOEL) kun je een overzicht van de medewerkers publiceren op het intranet, het extranet of de website. In de functie Medewerkers (MPERSO) geef je aan of de persoon wordt...

Bij de Declaratiecodes (MDCLCD) kun je instellen of je de bijbehorende declaraties met een kostendrager wilt laten boeken. Als er bij de declaratiecode meerdere kostendragers zijn gekoppeld, dan...

AllSolutions biedt de mogelijkheid om in diverse functies vrije velden vast te leggen. In deze versie is de vrije velden-optie toegevoegd aan de browsers met Competenties en Trainingen die je bij...

In de browser Fiatteren Verlofaanvragen (MFIVRL) is het rolprincipe op manager toegevoegd. Hierdoor worden bij het starten van de functie initieel alleen de gegevens van de medewerkers getoond...

In de functie Medewerkers (MPERSO) is in het onderdeel Persoonsgegevens het nieuwe veld Naamstelling toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven hoe u de volledige naam van de medewerker...

Vanuit de medewerker (MPERSO) kunt u de normjaartaak beheren. In het onderdeel Correctie is het veld Correctiefactor toegevoegd. Dit veld is alleen van toepassing als u...

Vanaf deze versie wordt bij het verwerken van de declaraties een journaalpost per declaratie aangemaakt. In de boekstukregel wordt het declaratienummer opgeslagen in het veld Referentie...

In deze versie is het exporteren van de werktijden van medewerkers naar Nmbrs verbeterd. Wanneer het aantal contracturen wijzigt en daarmee ook het rooster, dan wordt dit voortaan ook in Nmbrs®...

AllSolutions biedt de mogelijkheid om het systeem te koppelen aan Nmbrs®, een online HR- en salarissysteem. In deze versie is de afhandeling/verwerking van overwerkuren via de koppeling met...

Bij de Declaratiecodes (MDCLCD) is het veld Boeken op kostendrager toegevoegd. Hiermee kunt u instellen op welke manier u de kostendrager in de grootboekmutatie wilt laten bepalen. U heeft hierbij...

Vanaf deze versie kunt u met de functie Controleren Declaraties (MCONDC) de declaratiecode bij een bestaande declaratie wijzigen. Dit maakt het voor u gemakkelijker om ingevoerde declaraties te...

Om het invoeren van Declaraties (MDECLA/MDCFRM) te vereenvoudigen (bijvoorbeeld voor externe personen die minder bekend zijn met het systeem) is het formulier intuïtiever gemaakt. De...

Wettelijke verlofuren mogen nooit worden uitbetaald, behalve aan het einde van het dienstverband. Vanaf deze versie kunt u bij de medewerkers die uit dienst zijn (of gaan) ook de verkoop van...

Vanaf deze versie kunt u de Planningsjaren (MPLNJR) inrichten als kalenderjaar. U kunt nu exact aangeven op welke datum het planningsjaar begint en eindigt. Het is nu dus mogelijk om in te stellen...

Vanaf deze versie kunt u bij de medewerkers die uit dienst zijn (of gaan) ook de verkoop van verlof registreren. Dit geeft u de mogelijkheid ook na het verstrijken van de datum uit dienst de...

In deze versie is de koppeling tussen de (sub)afdelingen uit AllSolutions en departments uit Nmbrs® verbeterd. Bij de functies Bedrijven/afdelingen (MBDRAF) en Subafdelingen (MSUBAF) kunt u vanaf...

In deze versie is de functie Exporteren Medewerkergegevens naar Nmbrs (VEXNMB) aangepast, zodat de medewerkers waarbij in AllSolutions in het onderdeel Dienstverband een Einddatum (tijdelijk)...

De koppeling met Nmbrs® is uitgebreid met de nieuwe functie Importeren Loonjournaalposten vanuit Nmbrs (VLJNMB). Met deze functie kunt u voortaan de journaalpostregels rechtstreeks vanuit Nmbrs® in...

In deze versie is de interface met Nmbrs® uitgebreid met het onderdeel Looncomponenten. Hiermee kunt u vanuit AllSolutions handmatig of automatisch aangemaakte looncomponenten overzetten naar...

Nmbrs® is leverancier van online software voor de HR- en salarisadministratie voor bedrijven en accountants. Met Nmbrs® kunnen vrijwel alle branches worden bediend. AllSolutions biedt de...

U kunt vanaf nu bij de Medewerkersprofielen (MMDPRF) en Medewerkers (MPERSO) instellen of een medewerker declaraties van andere personen mag raadplegen en onderhouden. Hiervoor is in het formulier...

Bij de Parameters Declaraties (MDCPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u de declaraties op volgorde van de vastgelegde fiatteringsroute ter fiattering wilt aanbieden. Wanneer u van deze...

Met de functies Fiatteren Verlofaanvragen (MFIVRL) en Fiatteren Aanvragen Aan-/verkoop Verlof (MFIAAN) worden de binnengekomen aanvragen beoordeeld. In versie 10.0.18 zijn in deze browsers de acties...

In deze versie zijn in de module Declaraties een aantal verbeteringen doorgevoerd, waarmee u declaraties sneller en gemakkelijker kunt invoeren en afhandelen. Verder kunnen nu ook crediteuren die...

Met de functie Teams (MTEAMS) kunt u medewerkers indelen in teams. De teams spelen op diverse plekken in het systeem een rol. Bijvoorbeeld binnen de module Service & Onderhoud bij de afhandeling...

Met de functies Fiatteren Verlofaanvragen (MFIVRL) en Fiatteren Aanvragen Aan-/verkoop Verlof (MFIAAN) worden de binnengekomen aanvragen beoordeeld. In deze versie zijn in deze browsers de acties...

Het systeem geeft de mogelijkheid om medewerkers zelf verlofaanvragen te laten registreren. Deze aanvragen kunnen vervolgens door een andere medewerker worden beoordeeld. De verlofaanvragen zijn via...

Het systeem biedt u de mogelijkheid om medewerkers zelf aanvragen voor de aan- en verkoop van verlof te laten registreren. Deze aanvragen kunnen vervolgens door een andere medewerker worden...

Vanaf deze versie wordt automatisch bij de declaratie vastgelegd onder welk dagboek en boekstuknummer deze is verwerkt. U kunt deze velden zelf toevoegen in een eigen weergave. Op deze manier kunt u...

AllSolutions biedt de mogelijkheid om het systeem te koppelen aan Nmbrs®. Nmbrs® is een online HR- en salarissysteem, waarmee vrijwel alle branches kunnen worden bediend. De koppeling bestaat op dit...

Deze versie biedt u de mogelijkheid om medewerkers zelf aanvragen voor de aan- en verkoop van verlof te laten registreren. Deze aanvragen kunnen vervolgens door een andere medewerker worden...

In de tabel waarin de uurbudgetten zijn opgeslagen (ab03), is het veld ‘Niet verwerkte uren’ (nv-uur) toegevoegd. In dit veld is het aantal uur dat is geregistreerd en nog niet is verwerkt,...

In de functie Overzicht Ziekmeldingen (PZKTML) is de selectiemogelijkheid ‘Vanaf – t/m subafdeling’ toegevoegd.

In de volgende functies is een filter op ‘Subafdeling’ toegevoegd: Ziekmeldingen (MZKTML) Informatie Ziekteverzuim (obv Ziekmeldingen) (IZKVRZ) – incl. detailleringsniveau

In de functie Medewerkers (MPERSO) kunt u met de shortcut Thuisafdelingen vastleggen tot welke afdeling de medewerker behoort. Deze afdeling is tevens een kostenplaats in de grootboekadministratie....

In het formulier met de normjaartaakgegevens bij een medewerker is in deze versie het veld ‘Correctie bovenwettelijke vakantie-uren’ toegevoegd. Er was al een veld aanwezig om de wettelijke...

AllSolutions maakt onderscheid tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof. Tot het wettelijk verlof behoren de vakantiedagen die op basis van het civiele recht zijn toegekend aan elke werknemer (4...

Met de nieuwe functie Informatie Ziekteverzuim (o.b.v. Ziekmeldingen) (IZKVRZ) heeft u inzicht in het verzuimpercentage, de ziekmeldingsfrequentie en het aantal ziekmeldingen (zowel per periode als...

In deze versie is het mogelijk gemaakt om de normjaartaakgegevens en verlofbudgetten van Medewerkers (MPERSO) automatisch te kunnen synchroniseren. Deze synchronisatie kunt u bij de Planningsjaren...

In het formulier met de normjaartaakgegevens bij een medewerker zijn in deze versie diverse verlofsoorten toegevoegd. Het gaat hierbij om de volgende verlofsoorten:‘Correctie wettelijke...

In de Parameters HRM (MAPPAR) kunt u diverse verlofactiviteiten instellen. Met de verlofactiviteiten kunt u automatisch op basis van de normjaartaakgegevens de verlofbudgetten aanmaken en...

Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Declaraties (MDECLA) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat u zelf eigen velden in het formulier met de declaratiegegevens...

In de browser Ziekmeldingen (MZKTML) zijn ter informatie de volgende kolommen toegevoegd: ‘Aantal dagen ziek’ (kalenderdagen), ‘Aantal weken ziek’ en ‘Percentage ziek’.

In de browser met Ziekmeldingen (MZKTML) is de shortcut Acties toegevoegd, waarmee u acties naar aanleiding van een (langdurige) ziekte kunt aanmaken en bewaken. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken...

In de browser met Ziekmeldingen (MZKTML) is de shortcut Partieel verzuim toegevoegd. Hiermee kunt u per periode registreren voor hoeveel procent de medewerker ziek is (geweest). Van personen die...

Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Ziekmeldingen (MZKTML) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat u zelf eigen velden in het formulier met de...

Bij de Parameters HRM (MAPPAR) is het veld ‘Controle verlofaanvraag o.b.v. contracturen’ toegevoegd. Hiermee kunt u voorkomen dat er meer verlofuren worden aangevaagd dan de medewerker volgens de...

In de functie Verlofbudgetten Medewerkers (MBGTVA) is de kolom ‘Naam thuisafdeling’ toegevoegd. Deze kolom wordt initieel niet getoond. U kunt deze naar keuze zelf aan de weergave(n) toevoegen.

Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...

Met de nieuwe functie Informatie Normjaartaken Medewerkers (INJTMW) kunt u de normjaartaken van meerdere medewerkers raadplegen. Voorheen was dit alleen mogelijk vanuit de functies Medewerkers...

Met de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkergegevens (MPREIG) beheert u (verlof)budgetten bij een medewerker. In deze functies zijn in de browser met de normjaartaken van de medewerker...