In deze versie is de berekening van de normjaartaak ingrijpend vernieuwd. De methodiek sluit nu volledig aan op de arbeidsovereenkomst, wat zorgt voor een nauwkeuriger resultaat en een betere aansluiting bij externe salarispakketten. De overstap van de ‘klassieke’ berekening (op basis van weken/dagen) naar de nieuwe methode brengt de volgende veranderingen met zich mee:
Synchronisatie met Contract
De normjaartaak wordt vanaf het ingestelde startjaar voortaan volledig berekend op basis van de arbeids-overeenkomst. Het werken met meerdere arbeidsovereenkomsten is vanaf deze versie standaard geworden. Daarom is in de Parameters HRM (MAPPAR) het veld Vastleggen meerdere arbeidsovereenkomsten bij medewerker verwijderd. Voortaan is in de functies Medewerkers (MPERSO) en Eigen Medewerkersgegevens (MPREIG) altijd een shortcut Arbeidsovereenkomsten zichtbaar.
Datumgebaseerde Berekening
Er wordt nu gewerkt op basis van de exacte start- en einddatums van het arbeidscontract van de medewerker in plaats van weken, wat de precisie verhoogt. Hiervoor zijn in de Parameters HRM (MAPPAR) twee nieuwe velden toegevoegd:
1. Planningsjaar sluiten t/m jaar
Dit veld bepaalt tot en met welk planningsjaar de normjaartaak – inclusief het berekende verlof – ongewijzigd moet blijven. Met andere woorden, dit veld bepaalt tot en met welk planningsjaar de oude berekening van kracht blijft. Default is dit het voorgaande jaar 2025.
Goed om te weten: Verlof kan niet meer worden aangekocht of verkocht wanneer het planningsjaar
gesloten is.
2. Startjaar verlof o.b.v. arbeidsovereenkomst
Vanaf het vastgelegde startjaar loopt de berekening van de normjaartaak volledig synchroon met de arbeidsovereenkomst. Met andere woorden, dit veld bepaalt vanaf welk planningsjaar de nieuwe berekening gehanteerd gaat worden. Default is dit het huidige jaar 2026.
Aanpassing medewerkerssoorten
De medewerkerssoorten worden niet meer in een aparte tabel vastgelegd, maar direct bij de arbeidsovereenkomst zelf. De software sluit hiermee nu beter aan op de externe HR-pakketten zoals Nmbrs en HR2day, waar deze gegevens ook gecombineerd worden geregistreerd. En dit vereenvoudigt de gegevenskoppeling met deze systemen.
In de functie Medewerkers (MPERSO) en Eigen medewerkersgegevens (MPREIG) is de shortcut Medewerkerssoorten nog wel aanwezig voor historische doeleinden, waarbij de naam is aangepast naar Medewerkerssoorten (historie).
Werkte je tot nu toe nog niet met meerdere arbeidsovereenkomsten? Dan wordt tijdens de upgrade op basis van de eerste aanwezige medewerkerssoort automatisch een arbeidsovereenkomst voor jouw medewerkers aangemaakt. Het is helaas niet mogelijk om tijdens de upgrade automatisch meerdere arbeidsovereenkomsten te laten aanmaken op basis van alle aanwezige medewerkerssoorten. Daarom vragen we je om na de upgrade de arbeidsovereenkomsten te controleren en – waar nodig – aan te passen c.q. aanvullende arbeidsovereenkomsten toe te voegen. De velden Datum in dienst en Datum uit dienst kun je hierbij zien als de start- en einddatum van de gegevens die tijdens een bepaalde periode voor een medewerker van toepassing zijn, zoals medewerkerssoort, functie, thuisafdeling en werktijden.
Verlofopbouw
Medewerkers zonder (on)bepaalde tijd dienstverband (zoals inhuurkrachten) bouwen over die specifieke periode automatisch geen verlof meer op.
Wijziging datum uit dienst
Vanaf deze versie vul je de datum uit dienst van een medewerker voortaan in de laatste actieve arbeidsovereenkomst in. Bij het opslaan wordt deze automatisch overgenomen in het veld Datum uit dienst in het formulier van de medewerker.
Inzicht in (berekening) normjaartaken
In de browser met de normjaartaken is een statuskolom toegevoegd die toont of een jaar Actief of Gesloten is.
Wanneer je een gesloten normjaartaakformulier probeert te openen geeft het systeem een melding en zijn de velden in het formulier niet muteerbaar.
Overigens kunnen specifieke velden van de normjaartaakregel op de achtergrond wel bijgewerkt worden, zelfs als het jaar gesloten is. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door een besteding in de weekstaatregels of de jaarplanning in de functie Jaarplanning (MCAPJR).
Verder is in het formulier van de normjaartaak een infovenster Toon berekening toegevoegd. Via dit veld kun je de systeemberekening bekijken – als deze in de Parameters HRM (MAPPAR) zijn geactiveerd – voor:
- Bruto normjaartaak
- Vakantie-uren wettelijk
- Vakantie-uren bovenwettelijk
- Leeftijdsverlof
- BAPO-verlof
- En eventuele extra verlofactiviteiten die in de Parameters HRM zijn ingesteld.
Na ingave van je keuze wordt in het info-venster in het veld Berekening uren getoond hoe de berekening tot stand is gekomen.
In de browser van de normjaartaak zijn daarnaast extra kolommen toegevoegd. Na de upgrade kun je deze kolommen zelf aan de weergaven van je keuze toevoegen.
- Berekening verlof o.b.v. (ab12.ber-verlof-obv): Deze toont of het verlof op de ‘oude’ manier (weken/dagen) of op de nieuwe manier (o.b.v. arbeidsovereenkomst) is berekend.
- Aanmaakdatum/-tijd (ab12.aanm-dat/ab12.aanm-tijd): Tonen wanneer een normjaartaak is aangemaakt
- Mutatiedatum/-tijd (ab12.mut-dat/ab12.mut-tijd): Tonen wanneer een normjaartaak voor het laatst is gewijzigd.
Informatie Salarissen Medewerkers
De wijziging in de berekening van de normjaartaak heeft ook effect op de functie Informatie Salarissen Medewerkers (ISALMW). Hier is het filter op peiljaar/-week vervangen door een filter op peildatum.
Stappenplan: Na oplevering in je acceptatieomgeving
Voordat de upgrade start, wordt een actuele datakopie van de productieomgeving in de acceptatieomgeving geplaatst. Doorloop daarna de volgende stappen:
1. Verlofactiviteiten controleren
Controleer in de Parameters HRM (MAPPAR) of de afzonderlijke verlofactiviteiten voor zwangerschaps-, ouderschaps- en onbetaald verlof zijn ingevuld. Let op: Het invullen van de aangegeven verlofactiviteiten is verplicht en elke activiteit moet uniek zijn.
2. Verwerken Planningsjaren voor 2026
Start de functie Verwerken Planningsjaren (VPLNJR) voor het jaar 2026 (!) om de nieuwe werking te activeren. Bepaal met het veld Minimum aantal uur verschil voor tonen afwijkende normjaartaken vanaf welk aantal uur een verschil in de normjaartaak op het verslag getoond moet worden. (Als je de default waarde ‘9999’ laat staan, wordt deze controle overgeslagen.)
3. Gegevens vergelijken
Vergelijk de nieuwe normjaartaak- en verlofberekening met de oorspronkelijke data in het overzicht. Gebruik eventueel het veld Toon berekening in de normjaartaak van de medewerker (MPERSO) om de systeemberekening per onderdeel te bekijken.
Wanneer er bij de upgrade een nieuwe datakopie in je acceptatieomgeving is teruggezet, kun je de gegevens ook direct met de productieomgeving vergelijken. Houd er rekening mee dat er door de nieuwe berekeningswijze kleine afwijkingen kunnen optreden.
4. Automatisch aangemaakte arbeidsovereenkomsten controleren
Loop de arbeidsovereenkomsten na, die tijdens de upgrade automatisch zijn aangemaakt. Zo weet je welke aanvullingen of correcties er na de livegang in de productieomgeving nodig zijn.
5. Verlofaanvragen invoeren voor 2026 (zwangerschaps-, ouderschaps- en onbetaald verlof)
Naast de aanpassing van de normjaartaakberekening is in deze versie de werkwijze voor zwangerschaps-, ouderschaps- en onbetaald verlof volledig vernieuwd. Hierdoor worden deze gegevens voor 2026 tijdens de upgrade uit de bijbehorende velden in de normjaartaken verwijderd.
We realiseren ons dat dit niet optimaal is. Het is technisch echter niet mogelijk om de bestaande gegevens te behouden en tegelijkertijd de nieuwe werkwijze in de software te activeren.
Voer op basis van de gegevens in de productieomgeving het bestaande verlof (zwangerschaps-, ouderschaps- en onbetaald verlof) voor 2026 opnieuw in als verlofaanvraag. Dit activeert de nieuwe werking. Doe dit steekproefgewijs in je acceptatieomgeving om de werking te testen. Gebruik de acceptatiecheck om voorbereidingen treffen, zodat je deze gegevens na de upgrade van je productieomgeving snel en correct kunt toevoegen.
Stappenplan: Na oplevering in je productieomgeving
Volg onderstaande stappen zorgvuldig om de overgang in de productieomgeving succesvol af te ronden.
1. Vooraf: Export verlofbudgetten
Maak vóór de start van de upgrade productieomgeving een export van de functie Informatie Verlofbudgetten Medewerkers (MBGTVA). Op deze gegevens kun je na de upgrade dan eventueel nog terugvallen als referentiekader voor de vergelijking.
2. Verlofactiviteiten controleren
Controleer direct na de upgrade in de Parameters HRM (MAPPAR) of de afzonderlijke verlofactiviteiten voor zwangerschaps-, ouderschaps- en onbetaald verlof zijn ingevuld. Let op: Het invullen van de aangegeven verlofactiviteiten is verplicht en elke activiteit moet uniek zijn.
3. Verwerken Planningsjaren voor 2026
Start de functie Verwerken Planningsjaren (VPLNJR) voor het jaar 2026 (!) om de nieuwe werking te activeren. Bepaal met het veld Minimum aantal uur verschil voor tonen afwijkende normjaartaken vanaf welk aantal uur een verschil in de normjaartaak op het verslag getoond moet worden. (Als je de default waarde ‘9999’ laat staan, wordt deze controle overgeslagen.)
4. Gegevens vergelijken
Vergelijk de nieuwe normjaartaak- en verlofberekening met de oorspronkelijke data in het overzicht. Gebruik eventueel het veld Toon berekening in de normjaartaak van de medewerker (MPERSO) om de systeemberekening per onderdeel te bekijken. Houd er rekening mee dat er door de nieuwe berekeningswijze kleine afwijkingen kunnen optreden.
5. Automatisch aangemaakte arbeidsovereenkomsten controleren
Loop de arbeidsovereenkomsten na die tijdens de upgrade automatisch zijn aangemaakt en en voer waar nodig de definitieve correcties of aanvullingen door.
6. Verlofaanvragen invoeren voor 2026 (zwangerschaps-, ouderschaps- en onbetaald verlof)
Voer op basis van je eerdere export het bestaande verlof (zwangerschaps-, ouderschaps- en onbetaald verlof) voor 2026 opnieuw in als verlofaanvraag. Dit activeert de nieuwe werking. Gebruik de voorbereiding vanuit de acceptatieomgeving om deze gegevens na de upgrade snel en correct in je productieomgeving toe te voegen.