Wettelijk gezien moeten medewerkers tijdig geïnformeerd worden over verlof dat gaat vervallen. Dit valt onder de zorg- en informatieplicht van de werkgever. Doe je dit niet, dan blijven de dagen geldig en kunnen ze niet zomaar vervallen. Daarom is in deze versie de functie Afdrukken Verlofkaart (PSNIPK) hierop uitgebreid.
In het nieuwe onderdeel Kennisgeving te vervallen verlof kun je aangeven of je de verlofkaart wilt mailen naar:
- Alle medewerkers
- Alleen medewerkers met te vervallen verlof
De verlofkaart wordt gemaild naar het zakelijke e-mailadres (ab02.email-int) dat bij de medewerker(s) (MPERSO) is vastgelegd. Is dit veld niet gevuld? Dan wordt het e-mailadres (zz06.e-mail) gebruikt dat is opgeslagen bij de gebruiker (MGEBRU) die aan de medewerker is gekoppeld.
Specifiek voor dit doeleinde is in de functie Formulieren (MFORMC) een nieuwe formuliercode Kennisgeving te vervallen verlof (uvrl) toegevoegd. Hier kun je aangeven in welke map en/of submap de verlofkaarten worden gearchiveerd. En via de shortcut Sjablonen kun je eventueel een afwijkend AUTO-sjabloon (MFORMA) hiervoor inrichten en daarbij aangeven:
- of je een eigen e-mailformulier voor de e-mail wilt gebruiken
- de afzender instellen
- en de tekst van het e-mailbericht opgeven.
(Als je geen eigen e-mailformulier (MFORMM) gebruikt, dan wordt het standaard e-mailsjabloon (MMAILS) van de omgeving gebruikt.)
De nieuw af te drukken velden die het te vervallen verlof aangeven, kun je zelf in het bijbehorende sjabloon opnemen. Het betreft de volgende velden:
- Te vervallen wettelijke verlofuren op 1 juli van het huidige jaar: <AISte-vervallen-w>
- Te vervallen bovenwettelijke verlofuren op 1 januari van het volgende jaar: <AISte-vervallen-bw>