Wanneer via het zijn gebruikersaccount (MGEBRU) de rol op medewerker staat ingesteld op Tonen en bewerken is het mogelijk om het fiatteren van gegevens met elkaar te delen. Dit is handig wanneer bijvoorbeeld de medewerkings binnen een team gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het fiatteren van gegevens.
Wanneer binnen grote(re) organisaties met striktere functiescheiding wordt gewerkt, is het verdelen van de fiattering echter niet toegestaan. Daarom is in de Parameters HRM (MAPPAR) het veld Controle fiatteur bij fiattering toegevoegd (in het nieuwe onderdeel Autorisatie). Wanneer deze nieuwe instelling is ingeschakeld, wordt gecontroleerd of de fiatteur (of eventuele vervanger) zelf de fiatteer-actie uitvoert. Andere gebruikers kunnen de fiatteer-actie dan niet namens hem/haar uitvoeren. Deze optie is van toepassingen bij de volgende functies:
- Fiatteren Declaraties (MDCFIA)
- Fiatteren Vergoedingen Externen (MDEFIA)
- Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW)
- Fiatteren Offertes (MFIOFF)
- Fiatteren Verplichtingen per Medewerker (MFVPMW)