Voor diverse verlofsoorten, waaronder zwangerschapsverlof, gelden wettelijke regels voor opname. Om die reden is het wenselijk dat de afdeling HRM aanvragen voor dergelijk verlof aanvullend kan controleren nadat de manager deze heeft goedgekeurd. Pas na deze extra controle wordt de verlofaanvraag definitief verwerkt in de weekstaten.
Vanaf nu is AllSolutions hierop ingericht. Allereerst kun je in de functie Activiteiten (MAKTIV) bij de betreffende verlofactiviteiten waarvoor je een extra controle wilt instellen, dit activeren via het nieuwe veld Controle verlof (in het onderdeel Verlofaanvragen).
Verder is de nieuwe functie Controleren Verlofaanvragen (MCONAP) toegevoegd. Verlofaanvragen waarbij de extra controle is geactiveerd, verschijnen automatisch in deze functie.
De nieuwe alert Te controleren verlofaanvragen (ap100) attendeert HR-medewerkers wanneer er verlofaanvragen klaarstaan voor controle. (De alert kun je bij de HR-medewerkerstoevoegen vanuit de Medewerkersprofielen (MMDPRF) of de Medewerkers (MPERSO) functies).
Via de alert navigeren HR-medewerkers direct naar de functie Controleren Verlofaanvragen (MCONAP) om de aanvraag te beoordelen op wettelijke conformiteit. En hier kan de aanvraag vervolgens worden goedgekeurd of afgekeurd.
Bij het afkeuren van een verlofaanvraag kan de HR-medewerker een tekst ingeven met de reden van de afkeuring. De medewerker ontvangt automatisch een e-mail dat de verlofaanvraag is afgekeurd met vermelding van deze reden. De medewerker kan de verlofaanvraag dan aanpassen en opnieuw indienen en/of het gesprek aangaan met afdeling HR.