Bij het beëindigen van een dienstverband kan het voorkomen dat het resterende wettelijke verlofsaldo van een medewerker niet kan worden uitbetaald. Omdat de software standaard controleert op het bovenwettelijke saldo, bleef het wettelijke deel in specifieke situaties buiten schot.
Om dit proces soepeler en flexibeler in te richten, is de functie Aan-/Verkopen Verlof (MAANVL) op twee punten uitgebreid.
- Vrij invulbaar veld ‘Activiteit’: Het veld Activiteit is voortaan handmatig aan te passen. Hoewel de standaardwaarde nog steeds automatisch wordt opgehaald uit de Parameters HRM (MAPPAR), heb je nu de vrijheid om hiervan af te wijken. Dit maakt het mogelijk om gericht de juiste activiteitscode te selecteren voor de afhandeling van het wettelijke verlof.
- Nieuw veld ‘Controle op saldo bovenwettelijk uitvoeren’: Dit veld is standaard geactiveerd. Door deze controle handmatig uit te zetten, staat het systeem toe dat ook het wettelijke deel van het verlofsaldo kan worden aangesproken en verwerkt voor de uitbetaling.
Dankzij deze aanpassingen kun je de uitdiensttreding van medewerkers administratief volledig en correct afronden, zonder dat openstaande wettelijke verlofuren vastlopen in de software.
Ook voor uitbetalen overuren
Op dezelfde manier kunnen niet opgenomen overwerkuren aan het einde van het dienstverband worden uitbetaald. Hierbij selecteer je de activiteit waaronder het overwerk is geregistreerd en vink je het veld ‘Controle op saldo bovenwettelijke uitvoeren’ uit om de uitbetaling te laten toestaan. Wellicht ten overvloede: overwerkuren kunnen via deze weg niet worden aangekocht.
In de functie Medewerkers (MPERSO) is in het formulier van de normjaartaak (shortcut) het veld Verlofuren uit overwerk verkocht toegevoegd, waarin de uitbetaling van de overuren wordt geregistreerd.
Autoriseren van toegang
Om te zorgen dat deze functionaliteit uitsluitend door de juiste personen wordt gebruikt, kan de applicatiebeheerder via de instellingen de functie zo inrichten dat medewerkers alleen de mogelijkheid hebben om bovenwettelijke verlofuren te mogen aankopen of verkopen. En inregelen dat alleen geautoriseerde HR-medewerkers de mogelijkheid hebben om de verkoop van wettelijke verlofuren of overwerkuren uit te voeren.