In AllSolutions kun je nieuwe organisatie laten aanmaken op basis van de gegevens in het KvK Handelsregister. Met deze koppeling wordt een organisatie dan op basis van het KvK-nummer, NAW-gegevens,...
Filter op jaar
Nieuw! Koppeling met e-mailmarketing pakket ‘MailBlue’
Met e-mail marketing bereik je een zo groot mogelijk groep met mensen op een efficiënte manier. Bijvoorbeeld om contact te onderhouden met leden, relaties of bestaande klanten. Of om nieuwe...
Aanpassing in de planning gemakkelijker doorvoeren (Aanvragen/Offertes)
Bij de Aanvragen (MAANVR) en Offertes (MOFFER) kun je een voorlopig project inrichten, inclusief calculatieregels op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur wilt bijstellen,...
Veld ‘voorvoegsel’ vergroot
In achternamen van personen (MRLPRS/MRLCNT) kunnen tussenvoegsels voorkomen. Om registratie van langere combinaties van namen met tussenvoegsels mogelijk te maken zijn de velden Voorvoegsel eerste...
Einddatum actie gelijk maken aan werkelijke actiedatum
Je kunt een actie eerder uitvoeren dan oorspronkelijk was gepland. Dan is het wel zo gemakkelijk dat een eventuele vervolgactie direct aansluitend kan worden opgepakt. Daarom kun je er nu voor...
Notitieveld toegevoegd bij standaard acties
In de functie Acties (MAKTIE) is verder een Notitie veld toegevoegd, waarin je een toelichting kunt geven op de uit te voeren actie. Bij het vastleggen van een nieuwe actie bij een relatie,...
Nieuw! Meerdere vervolgacties met dezelfde startdatum vastleggen
Vanuit diverse functies in AllSolutions kun je acties vastleggen. Daarbij is het mogelijk om in het systeem standaardacties te definiëren en deze vooraf aan elkaar te koppelen om zo custom workflows...
Tekst in bevestigingsscherm per webformulier instellen
Nadat een bezoeker een webformulier heeft ingevuld en verzonden, wordt in een bevestigingsscherm aangegeven dat de gegevens zijn verwerkt. Vanaf deze versie kun je bij de Webformulieren (MENQTS) een...
Maximum aantal dubbele relaties tonen bij controle op doublures
Bij het aanmaken van nieuwe relaties kan het systeem een controle uitvoeren op doublures. Wanneer er veel bedrijven op hetzelfde adres gevestigd zijn, kan het voorkomen dat de lijst met te tonen...
Vertalingsoptie toegevoegd aan ‘Actiecodes’
Vanaf versie 22.0.07 is het mogelijk om projectdocumenten te genereren op basis van AUTO-sjablonen, waarbij je standaard de beschikking hebt over een groot aantal projectvelden. Hierbij heb je...
Nieuwe contactpersonen toevoegen in functie ‘Relaties: Contactpersonen’
Vanaf deze versie kun je ook in de functie Relaties: Contactpersonen (MRLCNT) nieuwe contactpersonen aanmaken. Hierbij selecteer je eerst het relatienummer van de organisatie, bestuur of school...
Inzicht in prijsafspraken bij relaties
Niet alle medewerkers binnen je organisatie hebben toegang tot de debiteurgegevens in AllSolutions. Om hen ook inzicht te kunnen geven in de prijsafspraken zijn in de relatiefuncties...
Verbetering promoveren offerte/proposal tot project (NGO-module)
NGO’s bereiden in de proposal-fase soms al het gehele project, subproject en projectfase voor. Na het succesvol afsluiten van het proposal kan deze dan gemakkelijk gepromoveerd worden tot actief...
Filter toegevoegd op status ‘Actief’ bij Abonnementen
In de functie Abonnementen (MABONN) is een filter op Actief toegevoegd. Zo kun je gemakkelijk filteren op de lopende abonnementen.
Veld ‘Geslacht’ uitgebreid met optie ‘Neutraal’
Om vanuit AllSolutions relaties inclusief te kunnen aanschrijven is in deze versie het veld Geslacht uitgebreid met de optie Neutraal. De daarbij gewenste aanhef en aanspreekvormen kun je instellen...
Direct inzicht in de fiattering van offertes
In de functie Fiatteren Offertes (MFIOFF) is de shortcut Fiattering toegevoegd. Via deze shortcut heb je inzicht in de medewerkers aan wie de offerte ter fiattering is aangeboden. Daarnaast kun je...
Rechtsvorm organisatie overgenomen uit KvK Handelsregister
In AllSolutions kun je nieuwe organisatie laten aanmaken op basis van de gegevens in het KvK Handelsregister. Met deze koppeling wordt een organisatie dan op basis van het KvK-nummer, NAW-gegevens,...
Snel en gemakkelijk opdrachtbevestiging vanuit offerte afdrukken
Bij de Offertes (MOFFER) is de actie Opdrachtbevestiging afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je nu ook rechtstreeks vanuit de offerte snel en gemakkelijk de opdrachtbevestiging afdrukken.
Direct mailingcodes koppelen bij importeren nieuwe relaties
Met de functie Importeren Relatiebestand (VIMREL) kun je op basis van een gedownload en ingevuld Excel-sjabloon nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Vanaf deze versie is het mogelijk om bij...
Hyperlinks toegevoegd voor campagnes
In deze versie is de hyperlinkfunctionaliteit toegevoegd aan de functie Campagnes (MOBJEC). Vanuit alle overzichten waarin een campagne (mc10) is opgenomen, kun je voortaan via een hyperlink snel en...
Nieuw! Offertes koppelen aan campagnes
Binnen het verkoopproces is het handig om inzicht te hebben welke offertes uit een campagne zijn voortgekomen. Daarom is in deze versie een koppeling tussen de functies Campagnes (MOBJEC) en...
Velden jaarverdeling offerte uitgebreid (NGO-module)
Bij de Offertes (MOFFER) kun je via de shortcut Jaarverdeling de offerte uitsplitsen per jaar. Bij deze jaarverdeling zijn extra velden toegevoegd: Bedrag 6 t/m Bedrag 10.
Aanneemsom offerte op voorlopig subproject vastleggen in valuta (vaste prijs)
Bij de Offertes (MOFFER) kun je via de shortcut Projecten offerte-onderdelen definiëren. Op deze manier kun je in de offertefase alvast je projectstructuur vastleggen, inclusief voorcalculatie....
Snel en gemakkelijk telefoonnotities en bezoekrapporten koppelen aan entiteit
Voor het vastleggen van Telefoonnotities (MTELNO) en Bezoekrapporten (MBEZAK) kun je deze overkoepelende functies ook vanuit het menu starten. Je hebt hierbij nu de mogelijkheid om de...
Vastleggen ID-nummer (bron)systeem bij relaties
In alle relatiefuncties is de shortcut Sleutelvelden bronsystemen toegevoegd. Via deze shortcut kun je (handmatig) registreren met welk relatienummer of ID-nummer de relatie in het andere systeem...
Communiceren via prikbord bij telefoonnotities
Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord vind je helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina. Vanaf deze versie kun je het prikbord ook...
Nieuw! Documenten bij telefoonnotities opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij telefoonnoties vast te leggen, zoals bijvoorbeeld (achtergrond)informatie bij gevoerde telefoongesprekken. Op deze manier kun je deze gegevens...
Offertes: Filter op ‘Fiatteur’ toegevoegd
In de functie Fiatteren Offertes (MFIOFF) is een filter op de Fiatteur toegevoegd, zodat je gemakkelijk kunt filteren op de openstaande fiatteeracties per medewerker.
Functie ’Verwijderen Campagnes’ verwijderd
In deze versie is de functie Verwijderen Campagnes (VOBJEC) verwijderd, omdat deze niet werd gebruikt.
Wijziging accountmanager doorvoeren in niet-actieve relaties
Met de functie Verwerken Wijziging Accountmanager (VWYACC) kun je in een keer overal in het systeem een bepaalde accountmanager vervangen door een ander accountmanager. Hierbij kun je aangeven of je...
Snel en gemakkelijk factuur voor abonnement afdrukken
In de functie Conceptfacturen (MCONAB) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereed melden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Btw-nummer toegevoegd bij relaties
Bij de Relaties: Organisaties (MRLORG/MRELAT) is het veld btw-nummer toegevoegd. Het nummer wordt vanuit daar automatisch gesynchroniseerd met de debiteur- en crediteurgegevens. Een verdere uitleg...
Nieuwe synchronisatie-optie toegevoegd in Parameters CRM
In de Parameters CRM (MMAPAR) is het veld E-mailadres waar bestelbon naartoe wordt gestuurd (crediteur) in het onderdeel Synchronisatie e-mailadressen toegevoegd. Met dit veld kun je aangeven of je...
Naam ‘MailPlus’ gewijzigd in ‘Spotler/MailPlus’
Spotler is de leverancier van MailPlus, een software pakket voor professionele e-mail marketing automation. AllSolutions beschikt over een koppeling met MailPlus, waarbij je op basis van de...
Nieuw! Offerte-reminders elektronisch versturen
Met de functie Afdrukken Offerte-reminders (POFREM) kun je een reminder afdrukken voor offertes die per een bepaalde datum vervallen zijn. er af te drukken. Bij de offerte zelf kun je instellen of...
Werking correctie op bedrag offerte bij ingebruikname AllSolutions aangepast (NGO)
In versie 20.0.01 is bij de Offertes (MOFFER) het veld Correctiebedrag jaarverdeling toegevoegd waarin je een correctie op het offertebedrag kunt doen. In de praktijk komt het namelijk voor dat er...
Correctie op bedrag jaarverdeling offerte bij ingebruikname AllSolutions (NGO)
Bij de Offertes (MOFFER) is het veld Correctiebedrag jaarverdeling toegevoegd. Normaal gesproken wordt het gehele offertebedrag via de shortcut Jaarverdeling verdeeld. In de praktijk komt het echter...
Projectissues toegankelijk vanuit relatie
In de relatiefuncties is de shortcut Project-issues toegevoegd. Via deze shortcut heb je gemakkelijk inzicht in de issues die bij (lopende) projecten met/voor de relatie zijn vastgelegd. Ook kun je...
Valutavelden in offerte gestandaardiseerd
Bij het aanmaken of bewerken van Offertes (Proposals/Donor contracts) (MOFFER) in valuta zijn de beschikbare valutavelden in het onderdeel Valuta gelijk getrokken met de andere locaties in...
Shortcut ‘Projectissues’ toegevoegd in relatiefuncties
In diverse relatiefuncties is de shortcut Projectissues toegevoegd. Via deze shortcut heb je voortaan direct toegang tot de project-issues bij de projecten van de relatie/debiteur. De nieuwe...
Inzicht in besteding funds vanuit offerte (proposal/donor contracts) (NGO-module)
In de functie Offertes (Proposals/Donor contracts) (MOFFER) is de shortcut Toegewezen subsidie toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan direct inzien aan welke projecten de subsidie/funding van...
Controle op aanwezigheid project en jaarverdeling bij tot opdracht verklaren offertes (NGO-module)
In de Parameters CRM (MMAPAR) zijn in het onderdeel Offertes: tot opdracht verklaren de velden Controleren op aanwezigheid projectonderdeel en Controleren op aanwezigheid jaarverdeling toegevoegd....
Vrije velden beschikbaar bij Contactpersonen
Vanaf deze versie is mogelijk om bij de Relaties: Contactpersonen (MRLCNT) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je zelf eigen velden in het formulier met de...
Controle op dubbele relaties toegevoegd aan online verhuisbericht
In de Parameters CRM (MMAPAR) kun je aangeven of je in het systeem gebruik wilt maken van een controle op dubbele relaties. Vanaf deze versie kan deze controle ook bij het Online Verhuisbericht...
Bedragvelden offertes vergroot naar maximaal 11 posities
Bij de Offertes (MOFFER) zijn diverse bedragvelden in het onderdeel Offertebedrag vergroot zodat deze voortaan bedragen van maximaal 11 posities (tot 99 miljard) kunnen bevatten. Dit is met name...
Controle bij anonimiseren van relatiegegevens uitgebreid
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. In deze wet is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat je in een aantal gevallen...
Actie ‘Anonimiseren’ bij de ‘Relaties’ toegevoegd
In de diverse browsers met Relaties (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLSCH/MRLBST) is de actie Anonimiseren toegevoegd. Met deze actie kun je bij een relatie alle persoonsgebonden data in de database...
Koppeling met Tripolis Dialogue verbeterd
AllSolutions biedt de mogelijkheid om mailinggegevens te koppelen aan het e-mail-marketingpakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen CRM-gegevens in...
Verbeterde bepaling default afzenderadres bij mailing per e-mail vanuit AllSolutions
In de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) kun je eventueel per bedrijf/afdeling opgeven welk e-mailadres je als interne/externe afzender wilt gebruiken bij het versturen van e-mails vanuit het...
(De)blokkeren van relaties per toekomstige datum mogelijk
In de diverse relatiefuncties (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLSCH/MRLBST) kun je een relatie blokkeren (of dit weer ongedaan maken) met de actie (De)blokkeren. In deze versie is de werking van deze...
Status mailing-runs toegevoegd
Bij de Mailing-runs (MMAILP) is het veld Status toegevoegd. Dit veld geeft aan of er bij een mailing-run een verwerking loopt. Mailings die ‘in behandeling’ zijn, kunnen niet (opnieuw) worden...
Koppeling met Tripolis uitgebreid
AllSolutions biedt de mogelijkheid om mailinggegevens te koppelen aan het e-mail-marketingpakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen CRM-gegevens in...
Gegevens van vrije velden afdrukken op relatiekaart
Met de functie Overzicht Relatiekaarten (PKAART) kun je een overzicht printen van de relatiegegevens. Vanaf deze versie kun je ook de gegevens van vrije velden die je bij de relaties hebt...
Mailingselectie op leeftijd toegevoegd (bij selectie van personen)
Bij de Mailing-runs (MMAILP) is in de Basisselecties een selectiemogelijkheid op leeftijd toegevoegd. Deze optie is van toepassing bij selectie van Personen, ter aanvulling op de al aanwezige...
Mergebestand genereren bij mailing per e-mail
Bij mailing-run per e-mail is het nu ook mogelijk om een mergebestand te genereren. Deze optie kun je gebruiken wanneer de mailing niet vanuit AllSolutions of een van de andere gekoppelde...
Geadresseerden mailing-run ontdubbelen op basis van e-mailadres
Bij de Mailing-runs (MMAILP) is in het onderdeel Uitvoerbestemming het veld E-mailadressen ontdubbelen toegevoegd. Door e-mailadressen te ontdubbelen kun je voorkomen dat een e-mail mailing meerdere...
Nieuw! Aan-/Afmelden voor Mailings op basis van mailingcodes
Wanneer je een e-mail mailing vanuit AllSolutions verstuurt, kon je tot nu toe twee links in de e-mail opnemen waarmee de geadresseerde zich kon afmelden voor mailings per e-mail. Via deze links kon...
Koppeling met CommunicationMaster vervallen
Bij de Mailing-runs (MMAILP) en het Uitvoeren Mailing-runs (PMAMER) is de koppeling met CommunicationMaster verwijderd. Deze is in 2016 vervangen door de koppeling met Tripolis en klanten zijn...
Uitgebreid adres vastleggen bij personen
Bij ledenorganisaties is regelmatig de behoefte om ook bij personen een uitgebreid adres vast te kunnen leggen, bijvoorbeeld als een lid in een verzorgingstehuis zit. Daarom is in de Parameters CRM...
Verhuisbericht personen aangepast
In verband met de optie om bij personen een uitgebreid adres te kunnen vastleggen, zijn ook in het Online Verhuisbericht (MMANAW) en de Verhuisberichten (MVERHB) de velden Afdeling en Subafdeling...
Mailings: Geldigheidstermijn afmeldlink verlengd naar 31 dagen
Bij het uitvoeren van e-mail mailings genereert het systeem automatisch per geselecteerde relatie een afmeldlink, waarmee de ontvanger zich kan afmelden voor e-mail mailings. De geldigheidstermijn...
Hyperlinks toegevoegd in de functie ‘Acties’
Vanaf deze versie zijn in de functie Acties (MAKTMA) hyperlinks toegevoegd voor telefoonnotities (MTELNO) en bezoekrapporten (MBEZAK). Dit betekent dat u in alle acties waarbij telefoonnoties en/of...
Gebruik standaardteksten in offertes uitgebreid
In de Offertes (MOFFER) is het al langere tijd mogelijk om bepaalde tekstvelden in de offerte te vullen op basis van voorgedefinieerde standaardteksten. Vanaf deze versie is deze mogelijkheid...
Mailings naar Tripolis overzetten verbeterd
AllSolutions biedt u de mogelijkheid om mailinggegevens uit AllSolutions te koppelen aan het e-mail-marketing pakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen...
Vanuit relaties/contactpersonen gemakkelijk service-contactpersoon aanmaken
Wanneer in AllSolutions de module Configuraties is geactiveerd, kunt u voor een debiteur Service-contactpersonen (MKONTP) vastleggen. Dit is de persoon die het aanspreekpunt is voor een bepaalde...
Nieuw! Offerte en opdrachtbevestiging elektronisch versturen (met bijlagen)
Vanaf deze versie is het mogelijk om offertes en opdrachtbevestigingen (module CRM) per e-mail naar de relatie te kunnen versturen, inclusief eventuele bijlagen en/of specificaties. Hiertoe is in de...
Basisselectie op contactpersonen verbeterd
In de basisselectie van een mailing-run kunt u in het onderdeel Contactpersonen aangeven of u ook organisaties zonder contactpersoon wilt meenemen in selectie (met de gelijknamige checkbox)....
Basisselecties op mailingcodes, contributiegroepen en programma’s (donateurs) aangepast
In het systeem zijn in diverse functies zogenaamde ‘dual list viewers’ aanwezig. Dit zijn velden waarbij u de waarde(n) van uw keuze vanuit de ‘niet geselecteerd’ box naar de ‘geselecteerd’ box kunt...
BIK-code uit basisselectie mailings verwijderd
In de Mailing-runs (MMAILP) is de selectiemogelijkheden op BIK-code verwijderd.
Importeren relatiebestand verbeterd
Bij het importeren van een relatiebestand (VIMREL) wordt de eigenaarsgroep van de organisatie voortaan ook automatisch overgenomen bij eventueel nieuw aangemaakte (contact)personen.
BIK-codes verwijderd
In deze versie is de verouderde functie voor de BIK-codes (MCBSKD) komen te vervallen, omdat deze gegevens niet meer worden gebruikt. De Kamer van Koophandel is overgegaan naar een nieuwe codering:...
Flexibele controle op doublures mogelijk
In de Parameters CRM (MMAPAR) is in het onderdeel Controle op dubbele relaties de checkbox Controleren op niet-actieve relaties toegevoegd. Met dit veld kunt u voortaan zelf aangeven of u bij de...
Bezoek- of correspondentieadres van relatie/debiteur/crediteur tonen
In de Parameters CRM (MMAPAR) is in het onderdeel Adresgegevens het nieuwe veld Bezoek- of correspondentieadres van relatie tonen toegevoegd. Met dit veld kunt u voortaan zelf instellen welk adres...
Mailings: Nieuwe selectiemogelijkheden toegevoegd
Vanuit AllSolutions kunt u mailings aan uw relaties versturen, zowel per brief als per e-mail. In de functie Mailing-runs (MMAILP) maakt u een mailing-run aan en geeft u aan op basis van welke...
Mailings: Automatische bepaling van ‘aanhef’ aangepast
In AllSolutions kunt u (contact)personen vastleggen met twee achternamen. Volgens de taalregels is het echter gebruikelijk om in de aanhef van een brief of e-mail alleen de eerste naam mee te nemen....
SBI-codes koppelen aan organisaties
Vanaf deze versie kunt u SBI-codes koppelen aan organisaties om aan te geven in welke bedrijfstak zij actief zijn. Hiervoor is in de functie Relaties: Organisaties (MRLORG) in het onderdeel...
Aankondiging verwijderen BIK-codes
In de volgende release (versie 11.0.08) wordt de verouderde functie voor de BIK-codes (MCBSKD) uit uw omgeving verwijderd, omdat deze gegevens niet meer worden gebruikt.
Overgang van BIK-codes naar Standaard BedrijfsIndeling (SBI-codes)
De Kamer van Koophandel (KvK) geeft iedere inschrijving in het Handelsregister een code waarmee de economische activiteit van een bedrijf wordt aangeduid. Dit codesysteem was voorheen de...
Importfunctie Relaties uitgebreid met kolom ‘naamstelling’
Met de functie Importeren Relaties (VIMREL) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Vanaf deze versie is een...
Flexibele samenstelling naam persoon
In de functie Personen (MPERSO) is in het onderdeel het nieuwe veld Naamstelling toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven hoe u de volledige naam van de persoon (inclusief eventuele voorvoegsels) in...
Offertes in valuta herberekenen
In de functie Offertes (MOFFER) kunt u offertes in valuta vastleggen. In deze versie is in het veld Herberekenen offertebedrag toegevoegd. Hiermee kunt u voortaan het bedrag van...
Nieuw: Doorlooptijd acties bepalen in werkdagen
Via vooraf gedefinieerde (vervolg)acties kunt u een aantal dagen opgeven voor de uitvoering van de taak of voor de periode tot aan de volgende taak. In deze versie is in de Parameters CRM (MMAPAR)...
Nieuw veld bij acties: ‘Uitvoerder vervolgactie’
Bij het aanmaken van een vervolgactie moet u handmatig een persoon selecteren aan wie u de vervolgactie wilt toewijzen. Een vervolgactie kunt u direct bij de invoer of bij het afsluiten van...
Aanvulling op de koppeling met Tripolis Dialogue
Vanaf versie 11.0.04 biedt AllSolutions de mogelijkheid om mailinggegevens uit AllSolutions te koppelen aan het e-mail marketing pakket Tripolis Dialogue. Met de functie Importeren...
Mailingfunctionaliteit verbeterd en uitgebreid
Vanuit AllSolutions kunt u mailings aan uw relatie versturen, zowel per brief als per e-mail. Zoals al aangekondigd op de AllUser gebruikersbijeenkomst in mei jl. is in deze versie de...
Importfunctie Relaties uitgebreid
Met de functie Importeren Relaties (VIMREL) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Vanaf deze versie heeft u ook de mogelijkheid om bij al...
Functie ‘Verwerken Wijzigingen Verkoopteam’ vervallen
In deze versie is de functie Verwerken Wijzigingen Verkoopteam (VWYVER) komen te vervallen. Deze verwerkingsfunctie bleek achterhaald. In plaats hiervan kunt u voortaan de functie Verwerken...
Bij dossier de contacthistorie en aantekeningen van hulpvraag inzien
Bij zowel de Hulpvragen (MHULPV) als de Dossiers (MDOSSI) kunt u aantekeningen, telefoonnotities, acties, bezoekrapporten, e-mailarchief en contacthistorie vastleggen/raadplegen. Wanneer een dossier...
Nieuw: Mailing integratie met Tripolis Dialogue
AllSolutions biedt u de mogelijkheid om mailinggegevens uit AllSolutions te koppelen aan het e-mail marketing pakket Tripolis Dialogue. Hierdoor is het mogelijk om op basis van de opgeslagen...
Offertes: Decimalen mogelijk als vermenigvuldigingsfactor bij overnemen standaardcalculaties
In AllSolutions is het mogelijk om Offertes (MOFFER) aan te maken op basis van standaardprojecten met bijbehorende standaardcalculaties. Hierbij kunt u aangeven met welke factor u de...
Relatietype bij bestaande relaties wijzigen
In de browsers met Relaties (MRELAT/MRLORG/MRLSCH/MRLBST) is de nieuwe actie Relatietype wijzigen toegevoegd. U kunt deze actie gebruiken om bij bestaande relaties van type ‘Organisatie’, ‘School’...
Zoeken op dossiers/dossierbehandelingen via metasearch verbeterd
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. Per gebruiker kunt u instellen op welke entiteiten mag worden...
Gewenste uitvoerder opgeven bij automatische vervolgactie (bij afsluiten actie)
Bij de Actiecodes (MAKTIE) kunt u instellen of u bij het Afsluiten van Acties (MAKTMA) automatisch een vervolgactie wilt laten aanmaken. In het formulier dat bij het afsluiten van de actie wordt...
Blokkadedatum in formulier relatie toegevoegd
In het formulier met relatiegegevens is ter informatie het veld ‘Blokkadedatum’ toegevoegd. Hierdoor kunt u voortaan meteen zien op welk moment de relatie is geblokkeerd. Het betreft de volgende...
Rolprincipe op relatie toegevoegd bij Hulpvragen en Dossiers
In de functies Hulpvragen (MHULPV) en Dossiers (MDOSSI) is het rolprincipe op relatie toegevoegd. Door een gebruiker in de functie Gebruikers (MGEBRU) een rol als ‘relatie’ te geven, kunt u voortaan...
Sjabloon bij mailing-run getoond
Met de shortcut Mailing-runs in de browsers met Relaties (MRELAT / MRLORG / MRLPRS / MRLSCH / MRLBST) heeft u inzicht in de mailingen waarbij de relatie is geselecteerd. In deze browsers is de actie...
Gemakkelijker uren registreren op aantekeningen (dossier, dossierbehandeling, hulpvraag)
De verantwoording van uren op aantekeningen bij een dossier, dossierbehandeling en hulpvraag is in deze versie makkelijker geworden. Voorheen konden de uren alleen met de shortcut Uren of in de...
Meer inzicht in urenregistratie van dossiers en hulpvragen
In de browsers met Dossiers (MDOSSI) en Hulpvragen (MHULPV) kunt u de shortcut Uren gebruiken om de urenverantwoording te raadplegen. Tot nu toe werden de uren die geregistreerd waren op de...
Meer inzicht in aan elkaar gerelateerde dossiers
In deze versie is het mogelijk om Dossiers (MDOSSI) aan elkaar te relateren door bij een dossier een Gerelateerd dossier vast te leggen. Met een defaultconstructie kunt u diverse velden van het...
Inzicht in organisatiestructuur verbeterd
Bij relaties (van type organisatie, bestuur en school) kunt u vastleggen bij welk Concern de organisatie behoort. Het concern moet dan ook als relatie opgenomen zijn in het systeem. Bij deze relatie...
Meer keuzevrijheid in gebruik behandeltype bij dossierbehandelingen en hulpvragen
Bij Dossierbehandelingen (MDOSSI/MDOBEH) en Hulpvragen (MHULPV) kunt u het behandeltype vastleggen. In deze versie is dit veld een optioneel veld geworden, zodat u meer keuzevrijheid heeft in het al...
Keuze om relaties te blokkeren en/of ‘niet actief’ te maken uitgebreid
In de browsers met Relaties (MRELAT/MRLORG/MRLPRS/MRLSCH/MRLBST) kunt u de actie (De)blokkeren gebruiken om relaties (tijdelijk) te blokkeren. U kunt hierbij ook een (blokkade)reden vastleggen. Een...
Documenten uitgebreid tonen
U kunt binnen de module Dossiers documenten archiveren bij Dossiers, Hulpvragen en Dossierbehandelingen. Bij de Parameters Document Management (MBDPAR) is daarom in het onderdeel Documenten tonen:...
Geboorteland bij personen niet meer verplicht
Bij Relaties: Personen (MRLPRS) kunt u het geboorteland vastleggen. In deze versie is dit veld een optioneel veld geworden. Dit veld hoeft in het vervolg dan niet meer verplicht ingevuld te worden.
Nieuw: Wijzigen accountmanager bij relaties doorvoeren in subadministraties
Met de nieuwe functie Verwerken Wijziging Accountmanager (VWYACC) kunt u in één keer de relaties van een bepaalde accountmanager overzetten naar een andere accountmanager. Hierbij geeft u aan of u...
Koppeling hulpvraag en dossier verbeterd
In deze versie is het koppelen van een dossier aan een hulpvraag verbeterd. Met de shortcut Dossiers in de browser met Hulpvragen (MHULPV) kunt u de gerelateerde dossiers benaderen. U heeft hierbij...
Verbeteringen urenregistratie op dossiers, dossierbehandelingen, aantekeningen en hulpvragen
Het is al langere tijd mogelijk om uren te verantwoorden op Dossiers (MDOSSI), Dossierbehandelingen (MDOBEH), Aantekeningen (MAANTK) en Hulpvragen (MHULPV). De urenregels werden hierbij gekoppeld...
Meer flexibiliteit in hulpvraagstatussen
Voorheen kon u met diverse velden (vinkjes) in het formulier aangeven in welk stadium de afhandeling van een hulpvraag was. Op basis van deze velden werd automatisch het veld Status bepaald.Voortaan...
Direct overzicht getoond bij (harde) rol als relatie
Wanneer de ingelogde gebruiker een (harde) rol als relatie heeft, wordt in de browser met Relaties (MRELAT, MRLORG, MRLPRS, MRLSCH en MRLBST) altijd maximaal één record getoond. Voortaan wordt in...
Tariefafspraken (bij één projectniveau) mogelijk (offertes)
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Filter op medewerker binnendienst en opdrachtcoördinator bij offertes toegevoegd
In de browser met Offertes (MOFFER) zijn filters op ‘Medewerker binnendienst’ en ‘Opdrachtcoördinator’ toegevoegd.
Link naar webformulier in e-mailformulier opmaken
Met de functie Versturen Webformulieren (VENQTS) kunt u een mailing uitvoeren waarbij elke relatie een e-mail ontvangt met een hyperlink naar een in te vullen webformulier, zoals bijvoorbeeld een...
Mailingselectie op kaderleden mogelijk
Vanaf deze versie is het mogelijk om in de functie Lidmaatschappen (MLEDEN) vast te leggen welke functies een lid bij welke kaderorganen heeft. Bij de Mailing-runs (MMAILP) kunt u op basis van deze...
Variabele velden gebruiken in tekst voor brief/e-mail bij mailing-run
In de Mailing-runs (MMAILP) kunt u sinds kort in het veld ‘Tekst voor brief/e-mail’ de tekst voor de brief of het e-mailbericht vastleggen. In het Briefformulier (MFORMB) en het E-mailformulier...
(Basis)selecties bij mailing-run uitgebreid
Met de functie Mailing-runs (MMAILP) kunt u een mailing versturen aan een geselecteerde groep relaties. Hierbij kunt u met de actie Basisselecties aangeven op welke criteria u de relaties wilt...
Kolom ‘Actief lidmaatschap in’ in relatiebrowser toegevoegd
In de diverse browsers met relaties is de kolom ‘Actief lidmaatschap in’ toegevoegd, waarmee u kunt zien onder welke ledenbedrijven er een actief lidmaatschap voor de relatie aanwezig is. Deze kolom...
Tekst voor brief/e-mail bij mailing-run vastleggen
In de Mailing-runs (MMAILP) kunt u vanaf deze versie in het veld ‘Tekst voor brief/e-mail’ de tekst voor in de brief of het e-mailbericht vastleggen. In het Briefformulier (MFORMB) en het...
Subprojectnummers overnemen uit de offerte
In de Offertes (MOFFER) kunt u op subprojectniveau aangeven op welke manier het subprojectnummer bij het tot opdracht verklaren van de offerte, wordt bepaald. U heeft hierbij de keuze uit de...
Extra veld ‘Uw btw-nummer’ in factuursjabloon abonnementen toegevoegd
Bij de abonnementen facturering kunt u in het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur het veld ‘Uw btw-nummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies Genereren/afdrukken Conceptfacturen...
Verbeteringen urenregistratie op dossiers, dossierbehandelingen, aantekeningen en hulpvragen
Het is al langere tijd mogelijk om uren te verantwoorden op Aantekeningen (MAANTK) bij Dossiers (MDOSSI) of Hulpvragen (MHULPV). In deze versie is het niet meer noodzakelijk om eerst een...
Selectie op nieuwe status cursusdeelnemers toegevoegd
Met de functie Mailing-runs (MMAILP) kunt u onder andere een mailing doen naar de deelnemers van een cursus. Hierbij is het mogelijk om deelnemers te selecteren op basis van de status. De nieuwe...
Verbeterd bevestigingsscherm voor afmelding mailing
Met de functie Mailing-runs (MMAILP) kunt u onder andere een mailing per e-mail versturen aan een geselecteerde groep relaties. In het e-mailbericht kunt u een link opnemen, waarmee de ontvanger...
Importfunctie Relaties uitgebreid
Met de functie Importeren Relaties (VIMREL) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Het importsjabloon is uitgebreid met de volgende kolommen:...
Diverse kostenregels in logistieke offerte opnemen
Met de functie Offertes (MOFFER) kunt u offertes voor logistieke orders maken. In deze versie is het mogelijk gemaakt om diverse kostenregels in de logistieke offerte op te nemen (voor bijvoorbeeld...
Metasearch op aanvragen uitgebreid
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. In deze versie is het mogelijk geworden om aanvragen te zoeken op...
Synchronisatie e-mailadressen
Bij de Parameters CRM (MMAPAR) zijn diverse velden toegevoegd, waarmee u de synchronisatie van e-mailadressen kunt activeren. U kunt zelf instellen of u de e-mailadressen van de debiteur, crediteur,...
Registratie betaling griffiegeld bij dossierbehandelingen
Om de registratie en bewaking van de betaling van het griffiegeld bij Dossierbehandelingen (MDOBEH) beter te ondersteunen, is het veld ‘Griffiegeld’ gewijzigd naar een combobox met de opties:...
Gegevens van hulpvraag bij dossierbehandeling overnemen
Bij de Dossierbehandelingen (MDOBEH) kunt u aangeven uit welke hulpvraag de behandeling is ontstaan. Het is hierbij mogelijk om diverse velden default over te nemen van de hulpvraag. De velden die u...
Bij mailing per e-mail meerdere bijlagen meesturen
Met de functie Mailing-runs (MMAILP) kunt u onder andere een mailing per e-mail versturen aan een geselecteerde groep relaties. Bij het uitvoeren van de mailing kunt u een bijlage selecteren die...
E-mail integratie
Tot op heden werden de geïmporteerde e-mails altijd (automatisch) gekoppeld aan een relatie/contactpersoon, een dossier (module CRM) of een configuratie (module Service). Vanaf deze versie is het...
Shortcut ‘Gevolgde cursussen’ toegevoegd
In de browsers met relaties/personen is de shortcut Gevolgde cursussen toegevoegd, waarmee u direct kunt raadplegen welke cursussen de persoon heeft gevolgd. Het betreft de functies: Relaties...
Prijsafspraken bij aanmaken calculatieregels
In een offerte kunt u bij een project(fase) calculatieregels aanmaken. Hierbij kunt u het calculatie- en verkooptarief automatisch bepalen op basis van de component. Het is gewenst om het systeem,...
Urenregistratie aantekeningen
Om de individuele belangenbehartiging van leden (relaties) beter te ondersteunen, zijn er binnen de submodule Dossiers diverse uitbreidingen doorgevoerd. Met de functie Hulpvragen (MHULPV) kunt u...
Afdrukken offerte in fiatteringsfunctie
In de functie Fiatteren Offertes (MFIOFF) is een actie Afdrukken toegevoegd, waarmee de fiatteerder de offerte (in concept) kan afdrukken.
Product bij offerte toegevoegd
In de functie Offertes (MOFFER) kunt u op subprojectniveau een ‘Product’ vastleggen. Een product is een classificatie van (mogelijke) opdrachten, waarmee u strategische informatie kunt verkrijgen....
Kolommen/filters in browser met aanvragen toegevoegd
In de browser met Aanvragen (MAANVR) zijn de volgende kolommen toegevoegd: ‘Omschrijving status’‘Naam accountmanager’‘Naam commercieel medewerker’Naam medewerker binnendienst’‘Omschrijving...
Kolom in browsers met relaties toegevoegd
In de browser met relaties is de kolom ‘Omschrijving marktsegment’ toegevoegd. Deze kolom wordt initieel niet getoond. U kunt deze naar keuze zelf aan de weergave(s) toevoegen. Het betreft de...
Hulpvragen uitgebreid
Om de individuele belangenbehartiging van leden (relaties) beter te kunnen ondersteunen, zijn er onlangs binnen de submodule Dossiers diverse uitbreidingen doorgevoerd. Met de functie Hulpvragen...
Koppeling met MailPlus Marcom
Vanaf deze versie is de functionaliteit met betrekking tot de integratie met MailPlus Marcom beschikbaar. MailPlus is leverancier van software voor professionele e-mail marketing.Voor organisaties...
Automatische datavalidatie en –verrijking via Webservices.nl
AllSolutions heeft ruim een jaar geleden een samenwerkingsovereenkomst gesloten met Webservices.nl, leverancier van online diensten voor datavalidatie en -verrijking. Door deze...
Hulpvragen en dossierbehandelingen
Om de individuele belangenbehartiging van leden (relaties) beter te kunnen ondersteunen, zijn er binnen de submodule Dossiers diverse uitbreidingen doorgevoerd. Met de nieuwe functie Hulpvragen...
Hulpvragen en dossierbehandelingen
In de browser met relaties is de shortcut Hulpvragen toegevoegd, waarmee de hulpvragen van de relatie kunnen worden geraadpleegd en onderhouden. Het betreft de volgende functies: Relaties (MRELAT),...
Metasearch op relaties uitgebreid
Met de metasearch is het mogelijk om op basis van één of meerdere zoektermen te zoeken naar bepaalde gegevens. Er kan hierbij gezocht worden op diverse entiteiten, waarbij de zoekresultaten...
Instellingen en algemene tabellen hulpvragen en dossierbehandelingen
Bij de Parameters CRM (MMAPAR) zijn de velden ‘Automatische nummering hulpvragen’ en ‘Volgend hulpvraagnummer’ toegevoegd, waarmee kan worden ingesteld of de hulpvragen (submodule Dossiers)...
Nieuwe functies voor resultaten webformulieren
Er zijn in deze versie nieuwe functies toegevoegd, waarmee de resultaten op webformulieren op een eenvoudige manier kunnen worden benaderd. Voor elk webformulier is een aparte functie beschikbaar...