Vanuit de functie Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) kun je via de shortcuts verder inzoomen op Verhuurorders en Goederenafgiftes. Vanaf deze versie is het nu ook...
Filter op jaar
Extra selecties toegevoegd in ‘Versturen Actiereminders Subproject’
Vanaf versie 23.0.07 is het mogelijk - bij acties die aan een subproject zijn gekoppeld - een reminder te sturen als de actie bij de externe relatie ligt. Deze e-mailreminders verstuur je via de...
Opdrachtbevestiging afdrukken vanuit project (bij werken met 1 projectniveau)
Bij het aanmaken van de parameters voor een nieuw projectbedrijf kun je ervoor kiezen om binnen de projectadministratie met één projectniveau (project) te werken. Voor deze situatie is in de functie...
Aanpassing in de planning gemakkelijker doorvoeren (Projecten)
In de projectfasen bij Projecten (MPROJE) kun je een voorcalculatie vastleggen, onder andere op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur op een later moment wilt bijstellen,...
Snel en gemakkelijk factureringsschema importeren
In de praktijk kan het voorkomen dat de facturatie van een vaste prijs-project via een groot aantal aparte facturen en/of factuurregels verloopt. Om in dit soort situaties snel en gemakkelijk nieuwe...
Directe doorstart vanuit (sub)project naar ‘Calculatieregels’ toegevoegd
In de browsers met Projecten (MPROJE001) en Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) is de shortcut Calculatieregels toegevoegd. Zo kun je ook vanaf deze hogere niveaus snel en gemakkelijk op de onderliggende...
Zoeknaam werkgever automatisch laten bepalen bij online cursusaanmelding
In de voorjaarsversie van 2023 (23.0.04) is in de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) in het onderdeel Werkgever het veld Zoeknaam werkgever toegevoegd. Wanneer er op basis van de aanmelding...
Cursuscertificaten afdrukken voor groep deelnemers
Bij het afronden van een cursus kun je voor de deelnemers een cursuscertificaat afdrukken. Vanaf deze versie is het mogelijk om dit ook gemakkelijk voor een groep deelnemers te doen vanuit de...
Veld ‘Zoeknaam werkgever’ toegevoegd bij online cursusaanmelding
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is in het onderdeel Werkgever het veld Zoeknaam werkgever toegevoegd. Wanneer er op basis van de aanmelding voor de werkgever een nieuwe relatie moet...
Bevestigen online aanmelding duidelijker getoond
Bij het online aanmelden voor cursussen of evenementen kom je na het opslaan in een controlescherm waarin je de ingevulde gegevens kunt controleren. Pas als je hier op Bevestigen klikt, word de...
Helpteksten per cursusonderdeel vastleggen
Bij cursussen/evenementen (MCURSU) kun je gebruik maken van cursusonderdelen om cursussen uit diverse onderdelen of dagdelen samen te stellen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) geef je met het...
Snelle invoer projectissues
Bij het invoeren van een nieuw projectissue (MISSUE) kun je nu direct een of meerdere bestanden uploaden. Zo kun je het issue met de bijbehorende documenten sneller invoeren.
Nieuw! Vaste prijs-projecten factureren naar ‘afwijkende debiteur’
Het kan voorkomen dat projecten voor meerdere partners worden uitgevoerd. En dat de opdracht daarmee ook naar meerdere partijen moet worden gefactureerd. Vanaf deze versie hoef je hiervoor in...
Nieuw! Externe reminders versturen voor openstaande acties bij subproject
Diverse functies in AllSolutions bieden je de mogelijkheid om acties vast te leggen, bijvoorbeeld bij de subprojecten. Op deze manier verlopen deze centraal via het systeem en houd je er grip op. Zo...
Nieuw! Documenten vanuit subproject genereren op basis van AUTO-sjablonen
Vanaf deze versie is het mogelijk om projectdocumenten te genereren op basis van AUTO-sjablonen, waarbij je standaard de beschikking hebt over een groot aantal projectvelden. Dit geeft je meer...
Aanhef vastleggen voor tweede contactpersoon
In de Projecten (MPROJE) is op alle niveaus (project, subproject, projectfase) het veld Aanhef tweede contactpersoon toegevoegd. (Voor de eerste contactpersoon was dit veld al aanwezig.)
Extra velden in sjabloon (cursus)uitnodiging en deelnamebevestiging beschikbaar
In de (cursus)uitnodiging en deelnamebevestiging kun je voortaan alle teksten afdrukken die in het onderdeel Beschrijving bij het cursus-subproject zijn vastgelegd. In het AUTO-sjabloon (MFORMA)...
Selectie op relatie toegevoegd aan ‘Afdrukken Certificaten’
In de functie Afdrukken Certificaten (PCERTW) is een selectie ‘ Vanaf – t/m relatie’ toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om de certificaten ook voor een relatie of een selectie van relaties af te...
Uitnodiging, deelnamebevestiging of certificaat per cursus of deelnemer afdrukken
In de functies Cursussen (MCURSU) en Deelnemers Cursussen (MDEELN) zijn de acties Uitnodiging(en) afdrukken, Deelnamebevestiging(en) afdrukken en Certificaten afdrukken toegevoegd. Dit maakt het...
Instellingen ‘online aanbod cursussen’ overnemen vanuit standaardsubproject
In de functie Standaardprojecten (MSTPRO) zijn bij de Standaardsubprojecten de onderdelen Online aanbod cursussen en Online aanbod cursussen - betaalwijzen toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om de...
Actie ‘Nieuwe bemand verhuurorder’ toegevoegd
In versie 22.0.01 zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je bij het aanmaken van een nieuwe order direct...
Directe link naar aanmeldformulier cursus/evenement zichtbaar bij cursus
In de cursus- en evenementenmodule kun je rechtstreeks via een URL het online aanmeldformulier (MCURON) voor een cursus of evenement starten. In deze versie wordt deze directe link naar het...
Extra velden in sjabloon (cursus)certificaat beschikbaar
In het (cursus)certificaat kun je voortaan alle teksten afdrukken die in het onderdeel Beschrijving bij het cursus-subproject zijn vastgelegd. In het AUTO-sjabloon (MFORMA) voor het...
Aparte default relatiegroep instellen voor nieuwe organisaties en personen
Wanneer een aanmelding voor een cursus of evenement binnenkomt, is het mogelijk om de deelnemer automatisch als relatie/debiteur in het systeem te laten aanmaken. Dit gebeurt op basis van de...
Bij Online Cursusaanmeldingen via REST API ‘sleutelgegevens bronsysteem’ meegeven
Bij de Online Cursusaanmeldingen zijn verder drie nieuwe velden toegevoegd: Bronsysteem (pc20.bron-sys)Sleutelveld persoon (pc20.sleutel-vld-pers)Sleutelveld werkgever (pc20.sleutel-vld-wkrgvr) Deze...
Filters toegevoegd bij ‘Online Cursusaanmeldingen’
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) zijn filters op Projectnummer, Subprojectnummer en Datum inschrijving toegevoegd. Op deze manier kun je gemakkelijk filteren op aanmeldingen voor een...
Nieuwe naam module: ‘Cursussen en Evenementen’
Sinds vorig jaar is het mogelijk om ook deelnemers voor gratis evenementen en workshops te registreren en online te laten inschrijven via de cursusmodule. De naam van deze module is daarom aangepast...
Vrije velden beschikbaar bij ‘Project Issues/Issue Logs’
Vanaf deze versie is mogelijk om in de Project Issues/Issue Logs (MISSUE) gebruik te maken van de vrije velden-functionaliteit. Dit betekent dat je eigen velden in het formulier met de gegevens van...
Projectdocumenten direct mailen naar Partners (NGO’s)
Vanuit het documentenarchief bij een Subproject (MPROJE/MPRSUB) kun je een of meerdere documenten mailen (met de gelijknamige actie). In het vervolgscherm kun je dan bij het veld Mailen naar kiezen...
Inzicht in ‘Ordermutaties bemand verhuur’ bij project, subproject en projectfase
Het is mogelijk om een order voor bemand verhuur te koppelen aan een project of werkorder. Er wordt dan geen factuur voor de order gemaakt, maar de op de order gemaakte kosten worden geboekt op het...
Subprojectnummer en projectfasenummer vergroot naar 4 posities
Er zijn steeds meer klanten die meer dan 999 subprojecten of projectfasen in een (sub)project hebben. Daarom is in deze versie het formaat van de subprojectnummers en projectfasenummers vergroot van...
Nieuw! Documenten bij (cursus)deelnemers opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij (cursus)deelnemers vast te leggen, zoals bijvoorbeeld inschrijfformulieren of andere relevante (deelnemers)documenten. De documenten kun je in de...
Snel en gemakkelijk projectfactuur afdrukken
In de functie Conceptfacturen (MKONSE) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereed melden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...
Nieuwe alerts voor (sub)projecten/projectfasen
Voor drukbezette medewerkers als teammanagers is het fijn wanneer zij een alert ontvangen wanneer er een actie van hen verlangd wordt. Daarom zijn voor de projecten drie nieuwe alerts toegevoegd:...
Velden toegevoegd in de ‘Online Cursusaanmeldingen’
In de Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) zijn de velden Aantal eenheden en Verkooptarief per eenheid toegevoegd (in het onderdeel Prijsafspraken). Deze optie kan gebruikt worden om bijvoorbeeld...
Nieuwe prijsafspraak op basis van ‘Opdrachtgever’
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kun je instellen met welke typen prijsafspraken wordt gewerkt. Via de shortcut Prijsafspraken vind je een overzicht van alle verschillende typen prijsafspraken....
Nieuw! Directe link naar online aanmeldformulier cursus/evenement
In de cursusmodule heb je nu ook de mogelijkheid om rechtstreeks via een URL in het online aanmeldformulier (MCURON) voor een cursus of evenement terecht te komen. Op deze manier kun je de link naar...
Naam van de cursus/evenement als titel in online aanmeldformulier
Voor een betere beleving wordt bovenaan het online aanmeldformulier (MCURON) voortaan de naam van de cursus of het evenement in de titel van het formulier opgenomen.
Online aanmeldingen cursus laten vervallen
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is de actie Wel/niet afmelden toegevoegd. Met deze actie kun je registreren dat uitgenodigde relaties (met status ‘Uitgenodigd´) zich hebben afgemeld...
Gegevens organisatie/werkgever bij cursusdeelnemer vastleggen
Vanaf de vorige versie 20.0.02 is het mogelijk om bij online inschrijvingen voor cursussen deze door de werkgever te laten betalen. Dit wordt aangestuurd vanuit het veld Werkgever bij online...
Nieuw! Relaties per e-mail uitnodigen voor cursus of evenement
Vanaf deze versie heb je de mogelijkheid om relaties vanuit AllSolutions per e-mail uit te nodigen voor een (gratis) cursus of evenement. In de e-mail kun je een direct link naar het online...
Online inschrijving voor gratis evenementen en workshops
In de cursusmodule is het nu mogelijk om de deelnemers voor gratis evenementen en workshops te registreren en online te laten inschrijven. Hiervoor is bij de Cursussen (MCURSU) en de...
Bij Online Cursusaanmeldingen via REST API gegevens online betaling meegeven
Via de REST API kun je aanmeldingen toevoegen in de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM). Dit om bijvoorbeeld vanuit een externe website online aanmeldingen in AllSolutions te kunnen...
Vervolg inzicht in herkomst van funds vanuit offertes (NGO)
Vanaf november 2019 (versie 20.0.01) kun je bij een Project (MPROJE) via de shortcut Funds registreren uit welke offerte (proposal/donor contract) de bijdrage afkomstig is. En omgekeerd kun je bij...
Nieuw! Cursus laten betalen door werkgever
Bij online inschrijvingen voor cursussen is het nu mogelijk om deze door de werkgever te laten betalen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) is in het onderdeel Online aanmelding cursussen - algemeen...
Nieuwe overzichtsfunctie ‘Budget Lines’ (NGO)
De nieuwe functie Budget lines (MBUDLI) geeft je een totaal overzicht van alle budget lines. Hier kun je gemakkelijk de uitputting van je budgetten volgen.
Nieuw! Via Budget lines ‘outcomes’ en ‘results’ vastleggen (NGO)
In deze versie is functionaliteit toegevoegd om te kunnen werken met budget lines. Dit is een extra niveau onder de voorcalculatie. Je kunt deze gebruiken om van tevoren budgetten te definiëren en...
Budget lines ook beschikbaar bij de ‘Terugkoppelingen Partners’ (NGO)
Bij de Verplichtingen (MVERPL) is de shortcut Terugkoppelingen partners beschikbaar. Hier kun je registreren hoeveel van het beschikbare budget is gebruikt. Ook hier is op regelniveau via een nieuwe...
Meer inzicht in de herkomst van funds uit offertes (NGO)
In de Project Parameters (MPRPAR) is het veld Offerte bij subsidie registreren toegevoegd (in het onderdeel Subsidies (Funds)). Hierbij heb je de keuze om dit ‘optioneel’, ‘verplicht voor subsidie...
Veld ‘Correspondentienummer MSD’ verwijderd (NGO’s)
Bij de Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) is het veld Correspondentienummer MSD verwijderd.
Onderhanden werk boeken voor partner commitments (NGO’s)
NGO’s willen graag de mogelijkheid hebben om het onderhanden werk voor partner commitments op aparte rekeningen te kunnen boeken. Daarom zijn in de Projectgroepen (MPRGRP) de volgende velden...
Nieuw! Projectthema’s vastleggen bij projecten (NGO’s)
NGO’s werken bij het uitvoeren van projecten vaak volgens thema’s. En dan wil je graag weten hoeveel een project bijvoorbeeld bijdraagt bij aan het thema 'Economic Empowerment'. Of in welke mate...
Inzicht in herkomst funds bij projecten (NGO-module)
Vanuit het project (MPROJE) kun je via de shortcut Subsidie (Funds) vastleggen welke funds worden ingezet op een project. Vanaf deze versie kun je hierbij ook vastleggen uit welke offerte...
Meer inzicht in partner commitments in periodes (NGO-module)
In diverse (standaard)projectenbrowsers de volgende kolommen toegevoegd: Calculatiebedrag realisatie verplichtingen partners in periodes Verkoopbedrag realisatie verplichtingen partners in periodes...
Onderhanden werk en dekking boeken voor partner commitments (NGO-module)
NGO’s willen graag de mogelijkheid hebben om het onderhanden werk en de dekking voor partner commitments op aparte rekeningen te kunnen boeken. Daarom zijn in de Projectgroepen (MPRGRP) de volgende...
Shortcut ‘Subsidiemutaties’ toegevoegd bij projectfasen (NGO-module)
Bij de Projectfasen (MPRFAS) van Projecten (MPROJE) is de shortcut Subsidiemutaties toegevoegd. Zo heb je ook op dit niveau voortaan inzicht in de subsidiemutaties.
Einddatum bij subproject vastleggen (NGO-module)
Bij Subprojecten (MPROJE/MPRSUB) wordt het veld Einddatum voortaan altijd in het formulier getoond. Het vastleggen van een einddatum van een subproject is namelijk een vereiste voor de koppeling met...
Shortcut gewijzigd in actie ‘Subsidiemutaties weergeven’
Bij de Calculatieregels (MPRCAL) van Projecten (MPROJE) is de shortcut Subsidiemutaties omgezet naar een actie met de naam Subsidiemutaties weergeven. Deze actie is beschikbaar wanneer de submodule...
Bij invoer calculatieregel bedrag direct verdelen over subsidiesoorten
Bij het invoeren van nieuwe calculatieregels kun je voortaan het bedrag direct verdelen over de verschillende subsidiesoorten. Dit maakt de invoer van calculatieregels die uit verschillende...
Gereedheidspercentage automatisch bepalen op basis van totale kosten
In deze versie zijn de mogelijkheden uitgebreid om het gereedheidspercentage van projecten, subprojecten of projectfasen automatisch te laten bepalen. Eerder was het alleen mogelijk om het...
Nieuw! Afwijkende cursusprijzen per lidmaatschapsgroep gebruiken
Wanneer leden zich inschrijven voor een cursus kun je hen vanaf deze versie eventueel een afwijkende prijs aanbieden. En leden op deze manier een korting bieden op de prijs die normaal voor een...
Ook standaard factureringsschema genereren bij projecten met meerdere subsidiesoorten
Bij Projecten (MPROJE) met de factureringswijze ‘Vaste prijs’ of ‘Vaste prijs op basis van calculatieregels’ kun je een factureringsschema genereren op basis van een standaard factureringsschema....
Opdrachtbevestiging direct elektronisch versturen
In het subproject (MPROJE/MPRSUB) en de projectfase (MPROJE/MPRFAS) is het veld Opdrachtbevestiging elektronisch versturen toegevoegd. Met dit veld kun je instellen dat de opdrachtbevestiging...
Subsidies naar keuze vastleggen op projectfase of calculatieregel (NGO-module)
Bij gebruik van de NGO-module is in de Parameters Projecten (MPRPAR) in het onderdeel Subsidies de instelling Subsidiesoort vastleggen op toegevoegd. Met deze parameter kun je voortaan zelf bepalen...
Project betrokkenen automatisch aan fiatteringsroute verplichting toevoegen
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is het onderdeel Verplichtingen toegevoegd. Met de velden uit dit onderdeel kun je betrokkenen bij een project automatisch laten toevoegen aan de...
Projectmutaties verdeeld over meerdere periodes (op basis van inkoopfactuur)
Met de functie Verwerken Inkoopkostenmutaties (VKSTNV) wordt de doorbelasting van de projectkosten verwerkt in de subadministratie. Wanneer bij het boeken van de inkoopfactuur gekozen is voor...
Bij ‘Nacalculeren Projecten’ controle op jaar/periode laatste projectmutatie toegevoegd
Bij het nacalculeren van projecten (VPRNAK) is het veld Periode nacalculatie mag niet voor periode laatste projectmutatie liggen toegevoegd. Wanneer het nieuwe veld is geactiveerd mag de bij het...
Veld ‘URL ProMEva’ verplaatst naar de functie ‘Interfaces’ (NGO-module)
AllSolutions beschikt over een submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. Deze submodule biedt de mogelijkheid om de fundtoekenning van een NGO volledig te registreren en te...
Boekjaar/-periode bepalen op basis van (boek)datum subsidiemutatie
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is in het onderdeel Subsidies het veld Boekjaar/-periode bepalen op basis van (boek)datum subsidiemutatie toegevoegd (submodule Subsidies). Hiermee kun je...
NGO-module: Koppeling met ProMEva uitgebreid
Vanaf versie 12.0.05 is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. De nieuwe submodule biedt de mogelijkheid om de fundtoekenning van een...
Cursusonderdelen naar keuze online tonen
Bij cursussen (MCURSU) kun je gebruik maken van cursusonderdelen om cursussen uit diverse onderdelen of dagdelen samen te stellen. In de Parameters Projecten (MPRPAR) geef je met het veld...
Nieuw! Submodule voor non-gouvernementele organisaties (NGO’s)
Vanaf deze versie is AllSolutions uitgebreid met een nieuwe submodule voor non-gouvernementele organisaties oftewel NGO’s. Zo worden organisaties aangeduid die geen overheden vertegenwoordigen. Op...
Subsidieregistratie beschikbaar als submodule binnen module ‘Projecten’
In AllSolutions is het mogelijk ontvangen en besteedbare subsidies te registreren en te gebruiken. Deze functionaliteit was tot nu toe gekoppeld aan de module Onderwijsbegeleiding. Vanaf deze versie...
Nieuw! Handmatig online cursusaanmelding aanmaken
In de functie Online Cursusaanmeldingen (MCAANM) is de mogelijkheid toegevoegd om handmatig aanmeldingen te kunnen aanmaken. Dit om bijvoorbeeld vanuit een externe website via de REST API online...
Nieuw! Bijlagen meesturen met uitnodiging en deelnamebevestiging cursus open inschrijving
Met de functies Afdrukken Uitnodigingen Open Inschrijving (VUITNO) en Afdrukken Deelnamebevestigingen Open Inschrijving (VDEELB) genereer je respectievelijk uitnodigingen en deelnamebevestigingen...
Meerdere voorzieningen per subproject/projectfase vastleggen
Wanneer de gerealiseerde kosten en/of opbrengsten uit de pas lopen met de voorgecalculeerde kosten en/of opbrengsten, dan is het mogelijk een voorziening op een subproject (MPRSUB) of projectfase...
Cursus betalen met eenmalige machtiging verbeterd
Het is mogelijk om je in te schrijven voor een online cursus en daarbij te betalen via een eenmalige machtiging. In deze versie is de afhandeling van deze online cursusaanmeldingen verbeterd. Zo...
Nieuw! Cursussen aanbieden met verschillende onderdelen
In deze versie is het mogelijk geworden om bij cursussen verschillende onderdelen vast te leggen. Dit geeft je meer mogelijkheden om cursussen uit diverse onderdelen of dagdelen samen te stellen, al...
Nieuw! Cursussen online betalen met iDEAL, creditcard of PayPal
In deze versie is de mogelijkheid om cursussen online te betalen via iDEAL, creditcard of PayPal toegevoegd. Dit werkt in principe hetzelfde als de online betalingen die via de webwinkel mogelijk...
Mogelijkheid om gerelateerde cursussen op de website te tonen (op detailpagina cursus)
Op de detailpagina van de cursus is het nu mogelijk om gerelateerde cursussen te tonen. Dit is handig wanneer een cursus bijvoorbeeld meerdere keren per jaar plaatsvindt. Of wanneer cursussen op een...
Overzicht Inkoopkostenmutaties uitgebreid
Op het Overzicht Inkoopkostenmutaties (PKSTNV) wordt voortaan ook de kostenverantwoording op projecten vanuit het Algemeen boekingsprogramma (MALGBK) afgedrukt. Op deze manier heb je een beter...
Nieuw! Bij subproject/cursus direct inzicht in alle online aanmeldingen
In diverse browsers is de shortcut Online aanmeldingen toegevoegd. Via deze shortcut kun je alle online aanmeldingen voor een cursus inzien. Op deze manier heb je nu ook direct bij de cursus...
Bij offertes lengte veld ‘Omschrijving’ uitgebreid
Bij de Offertes (MOFFER) is het formaat van het veld Omschrijving (mo01.oms) uitgebreid van 40 naar 80 posities. De lengte van dit veld is hiermee gelijkgetrokken aan de lengte van hetzelfde veld...
Evaluaties gemakkelijker versturen naar projectbetrokkenen
Vanuit een project of subproject kun je een project evaluatie versturen naar de betrokkenen bij het project. In deze versie zijn de velden waarin je de geadresseerde en het e-mailadres opgeeft,...
Nieuwe weergave voor aansluiting vrijgevallen onderhanden werk (OHW)
In de browsers met Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB), Projectfasen (MPRFAS) en Calculatieregels (MPRCAL) is een nieuwe weergave Projectnummer (Vrijgevallen OHW) toegevoegd. Deze weergave...
Kolom toegevoegd aan verwerkingsverslag ‘Nacalculeren Projecten’
Met de functie Nacalculeren Projecten (VPRNAK) is het mogelijk om projecten met de factureringswijze 'Vaste prijs' of 'Vaste termijnen met regie-eindafrekening' na te calculeren. Voor een compleet...
Intellen verplichtingsbedrag in de projectbrowsers gewijzigd
In de weergave van de Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) kunt u de velden Totaalbedrag verplichting (pr0x.vpl-tot) en Openstaand saldo verplichting (pr0x.vpl-saldo)...
Gebruik standaardteksten in projecten uitgebreid
Het kunnen gebruiken van standaardteksten is ook in de projecten zelf uitgebreid. In diverse tekstvelden in het project, subproject en de projectfase kunt u via de info-knop (i) standaardteksten...
Gebruik standaardteksten in standaardprojecten toegevoegd
Op diverse plekken in AllSolutions is het mogelijk om bepaalde velden te vullen op basis van voorgedefinieerde standaardteksten. Vanaf deze versie is deze mogelijkheid uitgebreid naar de...
Documenten bij Conceptfacturen (Projecten) opslaan
Het is mogelijk om documenten bij conceptfacturen (Projecten) vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Conceptfacturen (MKONSE) in het centrale documentenarchief worden opgeslagen en...
Toegekende subsidies direct vanuit (sub)project verwerken
Met de functie Verwerken Toegekende Subsidies (VTKSUB) kunt u de subsidiebedragen verwerken die zijn toegekend aan projecten. Hierbij worden journaalposten aangemaakt en vindt de volgende boeking...
Veld/kolom ‘bedrag korting’ toegevoegd
In de functie Informatie Projectfacturen (IPRFAK) is een nieuwe kolom en databaseveld Bedrag korting toegevoegd. Op deze manier heeft u een beter inzicht op basis van welke bedragen het...
Versneld nieuwe tariefafspraak aanmaken met actie ‘Gehele tariefafspraak kopiëren’
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met tariefafspraken wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Besteedbare subsidies direct vanuit project verwerken
Wanneer de module Onderwijsbegeleiding is geactiveerd, heeft u de mogelijkheid om op projectniveau (besteedbare) subsidies vast te leggen. Daarna kunt u bij de subprojecten aangeven of deze deels of...
Factuuromschrijving vertalen
In AllSolutions kunt u werken met Standaard factuuropmaakcodes (MSTOPM). Hiermee stuurt u aan met welke detaillering projectfacturen worden afgedrukt. In de browser is de shortcut Vertalingen...
Werking rolmechanisme aangepast
Bij de Projecten (MPROJE) is de werking van het rolmechanisme op project-, subproject- en projectfaseleider in combinatie met de accountmanager aangepast. Hierbij wordt voortaan rekening gehouden...
Decimalen mogelijk als vermenigvuldigingsfactor bij overnemen standaardcalculaties
In AllSolutions is het mogelijk om Projecten (MPROJE) aan te maken op basis van standaardprojecten met bijbehorende standaardcalculaties. Hierbij kunt u aangeven met welke factor u de...
Zoeken op projecten/subprojecten via metasearch verbeterd
Via de metasearch kunt u door het gehele systeem zoeken op basis van één of meerdere zoektermen binnen een of meerdere entiteiten. Per gebruiker kunt u instellen op welke entiteiten mag worden...
Nieuw! Inkoopfactuur bij projectmutatie raadplegen
In de functie Informatie Projectmutaties (IPRMUT) is de shortcut Inkoopfactuur toegevoegd. Via deze shortcut kunt u snel en gemakkelijk de gegevens van de inkoopfactuur bij de projectmutatie...
Deelnemers kunnen annuleren bij maatwerkcursussen
In deze versie is het bij maatwerkcursussen mogelijk geworden om deelnemers te annuleren. Hiervoor kunt u in het formulier van de deelnemer het veld ‘Status deelnemer’ op ‘Geannuleerd’ zetten.Als u...
Cursussen: Online aanmeldformulier deelnemer raadplegen
Het is mogelijk om uw cursusaanbod op uw website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Nieuwe importfunctie voor diverse kosten
Met de nieuwe functie Importeren Diverse Kosten (VINDIV) is het mogelijk om projectkosten in te lezen. Deze functie is qua opzet vergelijkbaar met andere importfuncties in AllSolutions. Vanuit de...
Nieuwe optie: Project betrokkenen automatisch aan autorisatieroute inkoopfactuur toevoegen
In de Parameters Projecten (MPRPAR) is het onderdeel Inkoopfacturen toegevoegd. Met de velden uit dit onderdeel kunt u betrokkenen bij een project automatisch laten toevoegen aan de...
Status subproject wijzigen bij aanmaken subproject
Vanaf deze versie kunt u in de functie Projecten (MPROJE) bij het aanmaken van een subproject al de gewenste status invoeren. Voorheen stond het veld Status bij het aanmaken dicht.
Online aanmelding cursussen door publieke bezoekers mogelijk
Het is mogelijk om uw cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij bezoekers zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Documenten van specifieke (sub)map op detailpagina cursus tonen
Het is mogelijk om uw cursusaanbod op uw website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Gemakkelijk wijzigen subprojectleider/projectfaseleider en accountmanager
In het formulier van Projecten (MPROJE) zijn in het onderdeel Betrokkenen nieuwe velden toegevoegd, waarmee u kunt aangeven of u de projectleider en/of accountmanager van het project automatisch...
Facturering: Afboekingsredenen factuurregels
Bij het wijzigen van Factuurregels van Conceptfacturen (MKONSE) kunt u aangeven of de rest later gefactureerd moet worden. Vanaf deze versie kunt u bij de Parameters Projecten (MPRPAR) instellen of...
Doorschuiven factuurregels conceptfactuur
In de functie Conceptfacturen (MKONSE) is in de browser met Factuurregels de actie Wel/niet doorschuiven van de conceptregel toegevoegd. Hiermee kunt u gemakkelijk een of meerdere regels...
Factuurregels conceptfactuur gemakkelijker raadplegen
In de browser met Conceptfacturen (MKONSE) is de shortcut Factuurregels toegevoegd, waarmee u direct naar de browser met factuurregels kunt gaan. Voorheen waren de factuurregels alleen vanuit dit...
Extra velden in sjabloon (cursus)certificaat beschikbaar
In het AUTO-sjabloon voor het (cursus)certificaat kunt u vanaf deze versie de volgende velden gebruiken: AISOnzeReferentie (<projectnummer>/<subprojectnummer>/<regelnummer...
Tekst bevestigingsmail online aanmelding per cursus instellen
Het is mogelijk om uw cursusaanbod op uw website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Besturing: Tekst op certificaat afdrukken
Bij de Certificaten (MCERTI) is het veld Tekst op certificaat toegevoegd, waarmee u nu ook de mogelijkheid heeft een korte uitleg van de training/opleiding op het certificaat af te drukken. Hiervoor...
Besturing: Afboekingsredenen factuurregels toegevoegd
Bij conceptfacturen voor projecten heeft u de mogelijkheid om projectfactuurregels niet volledig aan de klant door te belasten of een extra bedrag in rekening te brengen. Vanaf deze versie kunt u...
Tariefafspraken (bij één projectniveau) mogelijk
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Calculatieregels van standaardproject overnemen (bij één projectniveau)
Wanneer wordt gewerkt met één projectniveau, kunt u in het formulier van Projecten (MPROJE) een standaardproject vastleggen, waarbij u de mogelijkheid heeft om diverse gegevens van het...
Prijsafspraken op medewerker/activiteit toegevoegd
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kunt u met de shortcut Prijsafspraken instellen met welke typen prijsafspraken wordt gewerkt. Daarbij kunt u tevens de prioriteitsvolgorde waarin de...
Mogelijkheden bevestigingsmail online aanmelding cursus uitgebreid
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Cursusbedragen inclusief of exclusief btw vastleggen
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) is het veld ‘Cursusbedragen inclusief/exclusief btw vastleggen’ toegevoegd. Met dit veld kunt u instellen of u het cursustarief (bij de cursus en deelnemer), de...
Btw berekenen over bedrag uit subsidie mogelijk
Wanneer de module ‘Onderwijsbegeleiding’ is geactiveerd, heeft u de mogelijkheid om op projectniveau (besteedbare) subsidies vast te leggen. Daarna kunt u bij de subprojecten aangeven of deze deels...
Verhuurkosten doorbelasten op projecten
Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u verhuurkosten wilt doorbelasten op projecten. Wanneer u hiervoor heeft gekozen, kunt u in de functie Orders (MORDER) bij...
Tekst in bevestigingsscherm online inschrijving per cursus instellen
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Cursussen gericht in website(gedeelte)s tonen
Om gerichter te kunnen instellen op welke plekken u een cursus wilt laten tonen, is in de functie Cursussen (MCURSU) het veld ‘Websites’ toegevoegd. Hier kunt u per website voor zowel het publieke...
Projectstructuur instelbaar
Projecten kennen van oudsher een vaste structuur van project, subproject en projectfase, waarbij alle niveaus verplicht gebruikt moeten worden. In deze versie is bij de Parameters Projecten (MPRPAR)...
Prijsafspraken op activiteiten toegevoegd en prioriteitsvolgorde instelbaar
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kunt u instellen met welke typen prijsafspraken wordt gewerkt. Voorheen kon u dit per type prijsafspraak activeren door een vinkje ervoor te zetten. Vanaf deze...
Onderhanden werk-waardering tegen verkooptarief mogelijk
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u het onderhanden werk (OHW) tegen calculatie- of verkooptarief wilt laten waarderen. Voorheen werd het OHW altijd tegen...
Factuurmutaties toegevoegd en extra filtermogelijkheid beschikbaar
In de functie Informatie Projectmutaties (IPRMUT) werden voorheen alleen projectmutaties getoond die betrekking hadden op de (kosten)verantwoording. Vanaf deze versie zijn in deze browser ook de...
Tekst instellen in bevestigingsscherm online inschrijving cursus
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Nieuwe status cursusdeelnemers toegevoegd
Bij de Cursussen (MCURSU) kunt u aangeven of het mogelijk moet zijn om deelnemers op de wachtlijst te plaatsen. U kunt hiervoor de status bij de deelnemer op ‘Wachtlijst’ zetten. In de praktijk komt...
Extra selectie bij nacalculeren projecten toegevoegd
In het selectiescherm van de functie Nacalculeren Projecten (VPRNAK) is de selectie ‘Vanaf – t/m projectfase’ toegevoegd, waardoor het nu ook mogelijk is om een bepaalde projectfase na te...
Cursussen op website tonen
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden automatisch doorverwerkt in de...
Nagecalculeerde projectonderdelen heropenen
In de browsers met Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) is de actie Heropenen toegevoegd, waarmee u nagecalculeerde projectonderdelen kunt heropenen. Voorheen kon...
Projectonderdelen nacalculeren vanuit browser
In de browsers met Projecten (MPROJE), Subprojecten (MPRSUB) en Projectfasen (MPRFAS) is de actie Nacalculeren toegevoegd, waarmee u direct vanuit de browser geselecteerde projectonderdelen kunt...
Veld ‘Subsidiesoortcode’ vergroot
Bij de Subsidiesoorten (MSBSRT) is het aantal posities van het veld 'Subsidiesoortcode' uitgebreid van 4 naar 8.
Links naar artikelen, cursussen en e-mailadres opnemen
U kunt vanaf deze versie in het veld ‘Beschrijving detailpagina’ bij de Cursussen (MCURSU) links naar andere cursussen, artikelen en e-mailadressen opnemen. De beschrijving wordt binnen de webwinkel...
Prijsafspraken bij aanmaken calculatieregels
In een offerte kunt u bij een project(fase) calculatieregels aanmaken. Hierbij kunt u het calculatie- en verkooptarief automatisch bepalen op basis van de component. Het is gewenst om het systeem,...
Tariefafspraken
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Veld ‘Projectteam’ toegevoegd bij standaardprojecten
Vanaf deze versie kunt u bij Standaardprojecten (MSTPRO) op subprojectniveau een 'Projectteam' vastleggen. Bij het aanmaken van nieuwe subprojecten op basis van een standaardproject wordt dit veld...
Projecten/subprojecten uit projectenlijst voor afdelingswisseling verwijderen
Met de functie Genereren Projectenlijst (VPRAFD) kunt u de projecten en/of subprojecten selecteren waarbij de afdeling moet worden gewijzigd. Met de functie Selecteren Projecten Afdelingswisseling...
Aansturing bepaling kostendrager in financiële boeking dekking declaraties
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) is het veld ‘Financiële boeking van dekking declaraties boeken op kostendrager van’ toegevoegd, waarmee u kunt instellen welke kostendrager in de betreffende...
Online inschrijving cursus
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties zich online kunnen inschrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij automatisch verwerkt in de...
Tariefafspraken
Bij de Parameters Projecten (MPRPAR) stelt u in of u in de calculatie en/of realisatie van projecten met Tariefafspraken (MTEMPL) wilt werken. Met tariefafspraken kunt u de functies van medewerkers...
Documenten op detailpagina online aanmelding cursus
Het is mogelijk om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties de mogelijkheid hebben om zich online in te schrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden hierbij...
Documenten bij cursus
Het is mogelijk geworden om de documenten die aan een cursus zijn gekoppeld, te benaderen vanuit de browser met Cursussen (MCURSU). Het betreft hier de documenten die zijn gekoppeld aan het...
Telefoon- en mobiel nummer deelnemer
Bij de deelnemers van een cursus zijn in het formulier de volgende velden toegevoegd: ‘Telefoonnummer’ en ‘Nummer mobiel telefoon’. Wanneer de deelnemer is gekoppeld aan een relatie, zullen deze...
Controle op maximumaantal deelnemers op wachtlijst
Per cursus is het mogelijk geworden om aan te geven hoeveel deelnemers er maximaal op de wachtlijst geplaatst mogen worden. Bij het invoeren van deelnemers wordt desgewenst automatisch gecontroleerd...
Online aanmelding cursussen
Het is mogelijk geworden om het cursusaanbod op de website aan te bieden, waarbij relaties de mogelijkheid hebben om zich online in te schrijven voor een cursus. De online aanmeldingen worden...
Toelichting bij voorzieningen vastleggen
In deze versie is het mogelijk geworden om per voorziening die wordt getroffen voor een subproject of projectfase, een nadere ‘Toelichting’ vast te leggen.