In de Mailing-runs (MMAILP) kun je in het veld Tekst voor brief/e-mail de tekst voor in de brief of het e-mailbericht vastleggen. In het Briefformulier (MFORMB) en het E-mailformulier (MFORMM) kun je de tekst uit dit veld met de volgende code opnemen:
<<brieftekst>> (in de brief)
<!—hEmailtekst–> (in de e-mail)
Hierdoor hoef je niet voor elke mailing-run per se een apart sjabloon te maken. Wanneer alleen de tekst in de brief of het e-mailbericht wijzigt ten opzichte van een eerdere mailing, kun je hetzelfde sjabloon gebruiken. Op deze manier kun je snel en gemakkelijk de mailing uitvoeren en afhandelen. Het veld is ook opgenomen in het mergebestand dat in MS Word kan worden gebruikt om een document samen te voegen. Daarnaast kan het veld ook worden gebruikt in de functie Versturen Webformulieren (VENQTS).