Bij facturatie van werkorders kunnen behalve uren en kostencomponenten, ook artikelen gefactureerd worden. De btw op uren en kostencomponent kan vrij worden gekozen per werkorder. De btw op...

Vanaf deze versie is het mogelijk om vanuit de werkorders snel en gemakkelijk een mail te versturen. Dit is bijvoorbeeld handig voor planners die willen mailen dat de werkorder gereed is om op te...

In de functies Genereren/Afdrukken Conceptfacturen (VCONCF) en Afdrukken facturen (VPFCSR) is het veld Facturen met bedrag nul afdrukken toegevoegd. Dit geeft je de keuze om bij het afdrukken van...

Op de werkorder(concept)factuur kun je voortaan ook de Tellerstand van de machine laten afdrukken. Dit is mogelijk in blok 19 met het veld <tellerstand>. Na de upgrade kun je dit veld zelf naar...

In de Periode- en Jaarafsluiting (VAFJRP) is het veld Niet gefactureerde omzetverdelingen bij contracten doorschuiven naar volgende periode toegevoegd (in het onderdeel Afsluiting). Met deze...

Bij Werkorders (MWORDE) kun je een voorcalculatie vastleggen, onder andere op basis van activiteiten. Wanneer je het gecalculeerde aantal uur op een later moment wilt bijstellen, kun je met het veld...

Bij een werkorder kun je met een werkzaamheid aangeven welke activiteit(en) uitgevoerd moet worden. En daarbij kun je een standaardcalculatie vastleggen, op basis waarvan de calculatieregels bij een...

Bij een werkorder kun je met een werkzaamheid aangeven welke activiteit(en) uitgevoerd moet worden. En daarbij kun je een standaardcalculatie vastleggen, op basis waarvan de calculatieregels bij een...

In de functies Contractsoorten (MKONSR) en Contracten (MKONTR) is het veld Uren en kosten dekken opgesplitst in drie aparte velden: Uren dekken Kosten dekken Artikelen dekken Op deze manier kun je...

Als de werkorder gekoppeld is aan een planningsregel van een configuratie, komt er bij het technisch gereedmelden van de werkorder (MWORDE) een tussenscherm naar voren, waarin je ook direct de...

Vanaf deze versie is het mogelijk om een werkorder eerst gereed te laten melden door een monteur, voordat deze voor verdere afhandeling door de binnendienst wordt opgepakt. Dit kun je aansturen met...

Bij een Configuratie (MCONFI) kun je planningsregels vastleggen, bijvoorbeeld voor het plannen van het onderhoud op de configuratie. Bij het fiatteren van een planningsregel wordt automatisch een...

Wanneer je de instelling Kostprijsverhogende werkorders toestaan hebt geactiveerd in de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR), dan komt in de Parameters Voorraad (MVRPAR) automatisch het...

In deze versie is de nieuwe functie Machinestatussen (MMASTA) toegevoegd. Hier kun je de statussen van je machines (configuratie/artikel) terugvinden. Wanneer je de instelling Kostprijsverhogende...

Het kan voorkomen dat er werkzaamheden aan een machine of apparatuur uitgevoerd moeten worden, voordat deze verder kan worden verkocht of in de verhuurvloot kan worden genomen. Denk aan een bepaalde...

In deze versie is de optie toegevoegd om werkopdrachten digitaal af te tekenen. Bij het afdrukken van een werkopdracht vanuit de functie Werkorders (MWORDE) is een nieuw onderdeel Ondertekening...

Als een werkorder (MWORDE) administratief gereed gemeld is, kun je in de header het te factureren bedrag nog aanpassen (plus eventueel nog andere gegevens). Vanaf deze versie is het ook mogelijk om...

In de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR) is in het onderdeel Verantwoording – verwerking het veld Boekjaar/-periode bepalen op basis van dag toegevoegd. Hiermee kun je aangeven of bij het...

Met alerts kun je personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en via e-mail). Dit ter bewaking en ondersteuning van de workflow. In deze versie is de alert...

In versie 22.0.01 zijn diverse wijzigingen doorgevoerd om de orderstromen voor bemand verhuur en materieelverhuur beter te kunnen scheiden. Zo kun je bij het aanmaken van een nieuwe order direct...

Vanuit AllSolutions kun je documenten genereren op basis van eigen Sjablonen (MSJABL). In een sjabloon kun je niet alleen een aantal standaard-velden opnemen (in te zien per entiteit), maar ook...

Bij verhuurbedrijven, met name bij bemand verhuur en materieelverhuur, wordt voor een configuratie (MCONFI) ook een vast actiefdeel (MVADLN) aangemaakt voor de afschrijvingen. En bij het vast...

Op de (concept)factuur van de werkorders kun je voortaan de Reparatie-/onderhoudsdatum (ww24.w-datum) laten afdrukken. In het AUTO-sjabloon dat via de formulierstromen (MFORMC) ‘scwo’ en ‘sfwo’...

In de functie Conceptfacturen (MCONCF) is de actie Factuur afdrukken toegevoegd. Met deze actie kun je direct na het gereedmelden van de conceptfactuur snel en gemakkelijk de definitieve factuur...

Bij de Werkorders (MWORDE) kun je via de shortcut Verantwoording naar het scherm met de ‘Werkordermutaties verantwoording’ navigeren. In deze browser heb je o.a. inzicht in de op de werkorder...

De alert op helpdeskmeldingen (wd010) is uitgebreid met een instelling op de status van de melding. Zo kun je bijvoorbeeld een alert inrichten voor meldingen die nieuw zijn binnen gekomen (status...

Met de functie Afdrukken Opdrachtbevestigingen Werkorders (VWOOBV) kun je voor een werkorder een opdrachtbevestiging afdrukken. In de AUTO-sjablonen die via formulierstroom (MFORMC) ‘sobv’ worden...

Bij het invoeren en inzien van calculatieregels bij een werkorder (MWORDE) worden deze default voortaan op volgorde van regelnummer (volgens de regelinvoer) getoond. De sortering van de eerste...

De functie Contractrapportage (IWKRAP) geeft je inzicht in het tussentijdse resultaat op contracten (inclusief werkorders). Bij de diverse kolommen in deze functie wordt nu ook rekening gehouden met...

In de contractregels bij de Contracten (MKONTR) is het veld Contractbedrag automatisch bepalen bij opslaan toegevoegd. Dit veld komt naar voren als het contract wordt gefactureerd op regelniveau.

Vanuit een helpdeskmelding, assemblageorder en ‘bemand verhuur’ kan automatisch een werkorder (MWORDE) ontstaan. Voorheen kreeg deze werkorder altijd automatisch de status 21 – wacht op afdrukken...

Op een werkorderfactuur wordt voortaan ook het kortingspercentage bij uren (activiteiten) en kosten(componenten) afgedrukt wanneer een korting van toepassing is. Op deze manier is beter zichtbaar...

In het AUTO-sjabloon voor de (concept)werkorderfactuur kun je vanaf deze versie de gegevens van de contactpersoon voor de werkorder laten afdrukken. De bijbehorende codes kun je na de upgrade zelf...

Bij een werkorder (MWORDE) is het mogelijk om de laatste werkopdracht te mailen. Hierbij is het nu ook mogelijk de begeleidende e-mail in de eigen huisstijl te versturen. Deze e-mail wordt op...

Bij het afdrukken van werkopdrachten vanuit de werkorder (MWORDE) is het voortaan mogelijk om de werkopdracht direct per e-mail naar de debiteur te versturen. In dit formulier zijn hiertoe de velden...

Bij de calculatieregels van werkorders (MWORDE) kun je ervoor kiezen om een standaardcalculatie over te nemen (via de gelijknamige actie). In dit formulier zijn de zijn de velden Nultarieven bij...

In het formulier van de Werkorders (MWORDE) zijn de velden Nultarieven bij calculatietarieven overschrijven en Nultarieven bij verkooptarieven overschrijven toegevoegd (als veld ‘Standaardcalculatie...

Om het registreren van contactpersonen gemakkelijker te maken, kun je voortaan direct vanuit de functie Werkorders (MWORDE) een contactpersoon aanmaken. In het formulier kun je zelf aangegeven of je...

In versie 11.0.08 is het werken met prijs-en kortingsafspraken uitgebreid naar de Activiteiten (MAKTIV) en de Kostencomponenten (MKSTKO) (bij gebruik van de modules Logistiek en Service en...

Vanaf deze versie is het mogelijk om bij het Afdrukken Opdrachtbevestigingen Werkorders (VWOOBV) ook de btw op de opdrachtbevestiging te laten afdrukken. Hiervoor zijn de blokken 18 t/m 20 en 105 en...

Bij de Werkorders (MWORDE) is het voortaan mogelijk om het veld Configuratie (ww24.objnr) in het onderdeel Identificatie te wijzigen totdat er op de werkorder wordt verantwoord (status = 29)....

In de browser met Werkorders (MWORDE) is een nieuwe weergave Werkordernummer (Vrijgevallen OHW) toegevoegd. Deze weergave toont het overgeboekte onderhanden werk (OHW) van alle werkorders naar de...

In de Factureringsregels Contracten (MWKFCT) beheert u de factureringsregels van de contracten en/of kunt u een factureringsschema voor een contract genereren. In deze browser is de verwijderknop...

In de factuurregels van de Conceptfacturen Service & Onderhoud (MCONCF) is de kolom Kortingspercentage toegevoegd.

Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij conceptfacturen (Service & Onderhoud) vast te leggen. De documenten kunnen in de functie Conceptfacturen (MCONCF) op dezelfde manier als bij...

Bij de artikelen is het al langer mogelijk om prijs- en kortingsafspraken vast te leggen. In deze versie is deze werking uitgebreid naar de activiteiten (MAKTIV) en de kostencomponenten (MKSTKO)...

Vanaf deze versie is het mogelijk de transporten te registreren van machines die via werkorders worden gerepareerd. In de browser met Werkorders (MWORDE) is hiertoe de shortcut Transporten...

Bij de artikelen is het al langer mogelijk om prijs- en kortingsafspraken vast te leggen. In deze versie is deze werking uitgebreid naar de activiteiten (MAKTIV) en de kostencomponenten (MKSTKO)...

Vanaf deze versie is het mogelijk de transporten te registreren van machines die via werkorders worden gerepareerd. Op het moment van afmelden van het transport worden de transportkosten (heen en...

In de functie Helpdeskmeldingen (MHDESK) kunt u voortaan de prioriteit (en gerelateerde datum/tijd-velden) wijzigen totdat de melding is afgesloten. (Voorheen was dit alleen mogelijk tot...

Vanaf deze versie is voor de Contracten (MKONTR) een hyperlink toegevoegd. Dit betekent dat u op alle locaties waar contracten zijn opgenomen, via een hyperlink naar de browser met de contracten...

Bij de Parameters Helpdesk (MWDPAR) is in het onderdeel ‘Afsluiten’ het veld ‘Gekoppelde werkorder na urenverwerking automatisch technisch en administratief gereedmelden’ toegevoegd. U kunt dit veld...

Bij de Parameters Service (MSOPAR) is in het onderdeel Verantwoording – registratie het veld Activiteiten kunnen verantwoorden op basis van begin- en eindtijd toegevoegd. Hiermee geeft u aan of een...

Bij de Parameters Verkopen (MVKPAR) kunt u vanaf deze versie instellen of u verhuurkosten wilt doorbelasten op werkorders. Wanneer u hiervoor heeft gekozen, kunt u in de functie Orders (MORDER) bij...

Bij Contracten (MKONTR) kunt u op regelniveau met het veld ‘Bedragbepaling’ aangegeven op welke manier u wilt factureren. Hierbij kunt u onder andere kiezen voor facturering op basis van werkelijk...

In het AUTO-sjabloon voor de servicefactuur (voor zowel werkorders als contracten) kunt u vanaf deze versie het veld ‘Uw btw-nummer’ gebruiken. De documenten drukt u af met de functies...

In het selectiescherm van de functie Genereren/Afdrukken Conceptfacturen (VCONCF) is de selectie ‘Vanaf – t/m werkordersoort’ toegevoegd, waarmee u meer controle heeft welke werkorders u wilt...

Om eenvoudiger te kunnen vaststellen of het contract behorende bij een contractregel actief is, wordt in de tabel ‘wk13’ het veld ‘Actief’ voortaan redundant vastgelegd. Voorheen moest u voor deze...

Bij de Werkorders (MWORDE) kunt u aangeven onder welk contract de werkzaamheden vallen. Het is hierbij mogelijk om diverse velden default over te nemen van het contract. Vanaf deze versie wordt het...

In de browser met Werkorders (MWORDE) is de actie Conceptfactuur genereren/afdrukken toegevoegd, waarmee u op een eenvoudige manier (alleen) de geselecteerde werkorder kunt factureren. Hiermee...

Bij de Parameters Helpdesk (MWDPAR) zijn diverse velden toegevoegd, waarmee u personen en/of sociale groepen automatisch als volger van het prikbord kunt instellen. Hierdoor ontvangen zij...

Bij de Parameters Service (MSOPAR) kunt u instellen of u bij de activiteiten, kostencomponenten en artikelen het verkooptarief uit de voorcalculatie van de werkorder wilt gebruiken. Deze drie velden...

Bij Contracten (MKONTR) kunt u op regelniveau met het veld ‘Bedragbepaling’ aangegeven op welke manier u wilt factureren. Hierbij kunt u kiezen voor onder andere facturering op basis van werkelijk...

In het AUTO-sjabloon voor de opdrachtbevestiging voor werkorders kunt u vanaf deze versie de velden ‘Commercieel medewerker’ en ‘Uw referentie’ (=werkordernummer) gebruiken. De documenten drukt u af...

In de functie Werkorders (MWORDE) heeft u via de shortcut Mutaties inzicht in de uren en kosten die op een werkorder zijn verantwoord. In de praktijk is het gewenst om de te factureren aantallen en...

Om het registreren van Werkorders (MWORDE) voor een nieuwe site en/of contactpersoon makkelijker te maken, kunt u voortaan direct vanuit de functie Werkorders (MWORDE) de site en/of contactpersoon...

In de functie Conceptfacturen (MCONCF) is het mogelijk gemaakt om bij de conceptfacturen van factuursoort ‘werkorder’, de factuurregels voor (logistieke) artikelen te wijzigen, zodat u bijvoorbeeld...

Bij de Parameters Service & Onderhoud (MSOPAR) is het veld ‘Werkorders bij verwerking uren/kosten automatisch administratief gereedmelden’ toegevoegd. Hiermee stelt u in of de werkorders die bij...

In het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur voor zowel contracten als werkorders kunt u vanaf deze versie de velden ‘Naam’, ‘Telefoonnummer’ en ‘E-mailadres’ van de accountmanager en de...

In de browser met Werkorders (MWORDE) is de actie Nieuwe verplichting aanmaken toegevoegd, waarmee op een eenvoudige en snelle manier een nieuwe verplichting voor de werkorder kan worden aangemaakt....

In het AUTO-sjabloon voor de (concept)factuur van de werkorder kunnen vanaf deze versie de volgende velden worden gebruikt: ‘Contractcode’, ‘Omschrijving contract’, ‘Objecttekst’ (van de...

In het AUTO-sjabloon voor de opdrachtbevestiging van de werkorder kunnen vanaf deze versie de volgende velden worden gebruikt: ‘Contractcode’, ‘Omschrijving contract’, ‘Configuratienummer’,...

In het AUTO-sjabloon voor de werkopdracht van de werkorder kunnen vanaf deze versie de volgende velden worden gebruikt: ‘Contractcode’, ‘Omschrijving contract’, ‘Objecttekst’ (van de configuratie)....

In de browser met Werkorders (MWORDE) is een shortcut Verantwoording beschikbaar, waarmee het mogelijk is om vanuit één browser alle verschillende soorten kosten (uren, kostencomponenten, artikelen...