Wanneer je in AllSolutions de werkordersoort van een werkorder (MWORDE) aanpast, worden al verwerkte kosten voortaan correct omgezet. Voorheen kwamen verwerkte kosten – zoals kosten derden van een ingekochte reparatie – bij het overzetten van een niet-gefactureerde werkorder naar een externe factuur niet op de factuur terecht. Het bedrag bleef op nul staan en kon op een nacalculatie-werkorder niet handmatig worden aangepast. Met deze update is deze inconsistentie opgelost en worden de kosten automatisch voorzien van een factuurbedrag.
Wat is er veranderd?
- Automatisch factuurbedrag bij externe omzetting: Zet je een werkorder om naar een externe factuur, dan krijgen al verwerkte kosten automatisch een factuurbedrag op de conceptfactuur. Dit bedrag wordt berekend op basis van de kostprijs plus het verkooptoeslagpercentage van de verplichting, begrensd door wat het contract dekt.
- Informatieve meldingen bij interne omzetting: Bij het omzetten naar een interne factuur blijft de beperking voor verwerkte kosten bestaan. In het scherm verschijnt de optie Werkorder zonder verwerkte kosten omzetten met een duidelijke melding dat kosten zoals ‘kosten van derden’ niet meekomen.
- Garantie-werkorders en verkoopwaarde: De nieuwe berekening geldt ook voor het omzetten van garantie-werkorders naar een factureerbare werkordersoort. Daarnaast loopt de verkoopwaarde op de werkorder nu in alle situaties mee met het gewijzigde factuurbedrag, ook als de grootboekrekening gelijk blijft.
Goed om te weten
Werkorders die vóór deze versie al zijn omgezet, worden niet automatisch met terugwerkende kracht hersteld. Zet je een dergelijke werkorder opnieuw om, dan wordt het factuurbedrag alsnog volgens de nieuwe rekenregels bepaald.