Voor verhuurorders en/of (balie)materieelverhuurorders kun je huurbevestigingen en/of orderbevestigingen afdrukken. Dit kan in de functie Orders (MORDER) vanuit de order zelf met de acties Orderbevestiging afdrukken of Huurbevestiging afdrukken. Of met de centrale functies Afdrukken Orderbevestigingen (PORDBV) en Afdrukken Huurbevestingen (PHUCON). Eventueel kun je hier ook een (selectie van) huurbevestigingen opnieuw afdrukken door het veld Herafdrukken aan te vinken. Zo niet, dan wordt alleen een bevestiging afgedrukt voor de orders waarvoor dit nog niet is gebeurd.
In het selectiescherm kun je aangeven of je de order- en huurbevestiging(en) direct automatisch per e-mail naar de debiteur wilt versturen. Bij de Order (MORDER) leg je in het veld E-mailadres orderbevestiging vast naar welk e-mail adres de bevestiging gemaild moet worden. Dit veld kan eventueel ook default worden bepaald vanuit de debiteur.
Sjablonen inrichten
In de functie AUTO-sjablonen (MFORMA) vind je de default sjablonen voor de huurbevestiging:
- 0620 – Huurovereenkomst
- 0640 – Baliehuurovereenkomst
- 0720 – Huurovereenkomst bemand verhuur
Het afdrukken van de huurbevestigingen verloopt via de formulierstroom (MFORMC):
- lhob – Baliehuurbevestiging
- lhov – Huurbevestiging
Je kunt de lay-out en opmaak van de huurbevestigingen naar je eigen huisstijl aanpassen. Belangrijk: Let er hierbij wel op dat je geen wijzigingen aanbrengt in de volgorde van de aanwezige blokken. Het toelichtingsblad van het standaard sjabloon geeft een overzicht van alle velden die je in de huurbevestiging kunt opnemen.
In de sjablonen zijn ook de (kop)velden <AISaanheftekst> en <AISslottekst> beschikbaar. In deze velden wordt de tekst afgedrukt vanuit de velden Aanheftekst orderbevestiging (vk01.aanhef-obv) en Slottekst orderbevestiging (vk01.slot-obv) vanuit de functie Orders (MORDER) (in geval van huurorders en balieverhuurorders). Je kunt deze velden zelf naar keuze aan de AUTO-sjablonen toevoegen.