Controleer in de Parameters HRM (MAPPAR) of de vervoersvergoeding aanpassing vereist.
Maak je gebruik van een kostprijs en verkoopprijs gebaseerd op functiecodes of medewerk(st)ers? En wijzigen deze tarieven voor het komende jaar? Pas deze dan aan vóórdat de eerste weekstaten, logistieke orders en werkorderverantwoordingen ingevoerd worden. Gebruik hiervoor de functies:
- Functiecodes (MFUNKT – shortcut tarief per periode)
- Medewerkers (MPERSO – shortcut tarief per periode)
Maak je gebruik van salarisschalen en zijn er met ingang van het nieuwe boekjaar nieuwe schalen? Pas deze dan aan via de functie Salarisschalen (MSALAR).
Verplichte stappen bij gebruik Capaciteitsplanning
Bij gebruik van de module Capaciteitsplanning zijn de volgende stappen verplicht:
- Controleer of voor het komende jaar het Planningsjaar (MPLNJR) aanwezig is inclusief arbeidscontractsoort(en) (shortcut) en de wettelijke en bovenwettelijke verlofuren waarop medewerkers recht hebben. Het jaar 2024 bestaat in principe uit 52 weken en de normjaartaak komt uit op 2.096 uur (bij een werkweek van 40 uur op basis van een fulltime dienstverband). Het beste is om bij de arbeidscontractsoort het systeem automatisch de normjaartaak te laten uitrekenen met de default-button Normjaartaak medewerkers automatisch bepalen bij opslaan.
- Wanneer er wijzigingen zijn doorgevoerd en de normjaartaak per medewerk(st)er bestond al, dan voer je de functie Verwerken Planningsjaren (VPLNJR) voor het nieuwe jaar uit om de gegevens bij te werken.
- Vóórdat de eerste boekingen in het nieuwe jaar of een planning voor het nieuwe jaar ingevoerd wordt, voer je de functie Genereren Normjaartaken (VGENNT) voor het nieuwe jaar uit.
Declaraties
Bij gebruik van de submodule Declaraties vragen de volgende punten aandacht bij een boekjaarafsluiting:
- Controleer of alle declaraties die betrekking hebben op het af te sluiten boekjaar verwerkt zijn. Gebruik hiervoor de functies Fiatteren Declaraties (MDCFIA) en Verwerken Declaraties (VDECLA).
- Betaling van de declaraties kan eventueel in het nieuwe boekjaar plaatsvinden.
- Eventuele wijziging van de tarieven doorvoeren in de functie Declaratiecodes (MDCLCD).
- Controleer in de Parameters Declaraties (MDCPAR) of het opslagpercentage sociale lasten aanpassing vereist (alleen bij gebruik van ‘uitbetaling declaraties via salaris’).