Personen in de fiatteringsroute kunnen verplichtingen ook afkeuren met de actie Wel/niet afkeuren in de functie Fiatteren Verplichtingen per Medewerker (MFVPMW). Hierbij leg je de reden van de afkeuring vast en kun je deze mailen naar de medewerker die de verplichting heeft aangemaakt. De verplichting wordt hiermee geregistreerd als Afgekeurd = Ja. Door nog een keer op dezelfde actie te klikken, maak je het afkeuren ongedaan. In de functie Verplichtingen (MVERPL) kun je eventueel aanvullend filteren op de afgekeurde verplichtingen. Het veld dat de status van de eventuele afkeuring (gv03.afgekeurd) aangeeft, kun je zelf aan jouw weergaven toevoegen.
Via de shortcut Verloop worden overigens alleen de statuswijzigingen van de verplichting zelf getoond. De fiattering of afkeuring van de afzonderlijke personen zijn hier niet zichtbaar. Met de shortcut Fiatteringsroute kun je per persoon raadplegen op welk moment de verplichting door hem/haar voor het laatst is gefiatteerd of afgekeurd. Deze werking is vergelijkbaar met de inkoopfacturen.