Voor sommige gebruikers is het wenselijk dat het inkoopfactuurnummer en boekstuknummer gelijk zijn aan elkaar. Het is echter niet verplicht.
Wanneer het boekstuknummer en de inkoopfactuur van elkaar afwijken zijn de meest waarschijnlijke redenen:
- In de Parameters Crediteuren (MKRPAE) staat bij de inkoopfactuurnummering het automatisch nummeren niet aan.
- Bij de Dagboeken (MDAGBK) staat het automatisch nummeren niet aan.
- Er worden verschillende dagboeken gebruikt bij het boeken van de inkoopfacturen.
- Er is een afwijkende range ingegeven in de Nummering per afdeling (MRESNR).
Het volgende boekstuknummer kun je beheren in de functie Dagboeken (MDAGBK). Hier is het veld ‘Volgend boekstuknummer’ te vinden. Deze wordt alleen gehanteerd wanneer ‘Automatisch nummeren’ aan staat.
Het volgende inkoopfactuurnummer kun je beheren in de functie Parameters Crediteuren (MKRPAR). Hier is het veld ‘Volgend inkoopfactuurnummer’ te vinden. Deze wordt alleen gehanteerd wanneer ‘Automatisch nummeren’ aan staat.
Uitzonderingen op het inkoopfactuurnummer kun je beheren in de functie Nummering per afdeling (MRESNR). Hier is het mogelijk om een range van inkoopfactuurnummers aan te geven per afdeling.