Het komt incidenteel voor dat het niet lukt om een btw-aangifte elektronisch vanuit het systeem via de Digipoort te versturen. Het alternatief is dan om de aangifte handmatig bij de Belastingdienst in te dienen.
In de Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) in het scherm met de Aangiften is hiervoor de actie Aangifte handmatig ingediend aanwezig. Hiermee kun je registreren dat een aangifte handmatig is gedaan. Op deze manier heb je een beter overzicht van de status van de aangiften in je omgeving.