Bij het aanmaken van een anderstalig AUTO-sjabloon (bijvoorbeeld in het Engels) doorloop je de volgende stappen:
- Maak in MS-Word een nieuw document aan. Baseer dit op het sjabloon dat je nu gebruikt en vertaal de teksten die niet door het systeem aangemaakt worden naar het Engels.
- Maak het sjabloon voor de factuur aan in de functie Auto-sjablonen (MFORMA) en koppel het nieuwe word-document eraan.
- In de functie Formulieren (MFORMC) via de shortcut Sjablonen koppel je met de +knop dit nieuwe sjabloon aan het betreffende formulier (voor bijvoorbeeld projectfacturen is dat pfac voor de definitieve facturen en pcon voor de conceptfacturen) met de taal ‘E’.
- In de functie Formuliersets (MFORMS) zijn formuliersets opgenomen voor Nederlandse en Engelse formulieren. Via de shortcut Formuliervelden kun je alle door het systeem gegenereerde teksten controleren en eventueel aanpassen.
- Bij factuursjablonen wordt gebruik gemaakt van betalingscondities. In de functie Betalingscondities (MBETKN) kun je via de shortcut Vertalingen zelf de factuurtekst die je wilt gebruiken invoeren.
Voor Duits- of Franstalige sjablonen ga je op dezelfde manier te werk. Alleen bij de Formuliersets is het afwijkend:
- Voor Duitse of Franse teksten maak je zelf een formulierset aan. Dit doe je door de betreffende set voor Nederlands of Engels te kopiëren met de actie + Gehele formulierset kopiëren.
- Geef de nieuwe set dezelfde formuliersetcode en pas de taal aan.
- Daarna kun je via de shortcut Vertalingen alle vertalingen aanpassen.