AllSolutions voorjaarsrelease – 25.0.04

Op verschillende locaties in de software worden NAW-gegevens getoond, zoals bij de debiteuren, crediteuren en relaties. Vanaf deze versie wordt bij adressen in het buitenland daarbij ook de landomschrijving getoond.

Binnen QX kunnen gebruikers op basis van hun rol in de organisatie effectiever werken, doordat alleen die functionaliteit wordt geboden die voor deze rol nodig is. En deze functionaliteit is ook gemakkelijk te gebruiken op een mobile device.

Vanaf deze versie kunnen managers declaraties, verlofaanvragen en verantwoorde uren snel en gemakkelijk fiatteren. Deze functie stuur je aan door de rol op ‘manager’ te activeren in het gebruikersaccount.

Naast inloggen met sms-token is het ook mogelijk om het systeem extra te beveiligen met Multi-Factor Authenticatie (MFA). Bij het inloggen moet de gebruiker dan – naast zijn gebruikerscode en wachtwoord – een MFA-token ingeven. Dit MFA-token kan de gebruiker met een authenticator-app genereren. Dit werkt in principe met alle authenticator-apps, die het ‘Time-based one-time password’ (TOPT) algoritme ondersteunen, zoals bijvoorbeeld Microsoft en Google, of bijvoorbeeld Twilio Authy. (Deze kun je downloaden vanuit de Apple Store of Google Play Store.)

Voor een betere herkenning kun je nu aangeven onder welke naam de AllSolutions omgeving in de authenticator-app wordt geregistreerd. Hiervoor is in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) in het onderdeel MFA bij inloggen het veld MFA-omschrijving toegevoegd.

Een van de basistabellen van AllSolutions is de functie Weektabellen (MWEKEN) waarvan een groot aantal functies gebruik maken. Om ervoor te zorgen dat een nieuwe jaar/week-tabel met de juiste gegevens wordt aangemaakt zijn in deze versies de controles hierop verbeterd.  

Wanneer gebruikers (MGEBRU) aan een gebruikersprofiel (MGBPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 overgenomen naar de gebruikers. Vanaf deze versie is het echter mogelijk om gebruikersprofielen flexibeler in te richten, zodat je zelf kunt bepalen welke instellingen je hard vanuit het gebruikersprofiel wilt laten overnemen, en welke instellingen je bij de gebruiker wilt kunnen instellen.

In de functie Gebruikersprofielen (MGBPRF) is het veld Welke profielinstellingen NIET overnemen bij gebruikers toegevoegd, in het onderdeel Synchronisatie met gebruikers. In deze dual-list viewer kun je de instellingen die je niet 1-op-1 wilt overnemen, verplaatsen naar de ‘Geselecteerd’ box aan de rechterkant met behulp van de pijltjestoetsen:

Met andere woorden: De instellingen die je per gebruiker wilt kunnen instellen en niet hard wilt laten overnemen vanuit het profiel komen in de ‘Geselecteerd’ box te staan. Aanvullend kun je daarbij via de functie Gebruikersinstellingen (MGBINS) gebruikers eventueel ook de mogelijkheid geven om bepaalde instellingen zelf te beheren en aan te passen.

Voor een snel en gemakkelijk overzicht van de onderdelen die niet gesynchroniseerd worden kun je in de weergave van de functie Gebruikersprofielen (MGBPRF) de kolom Geen synchronisatie met profiel opnemen.

Wanneer gebruikers (MGEBRU) hard aan een gebruikersprofiel (MGBPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 bij de gebruikers overgenomen. Om beter zichtbaar te maken welke instellingen dit zijn, worden in het formulier van de Gebruikers (MGEBRU) de velden die vanuit het profiel worden ingesteld, voortaan disabled. Dit betekent dat deze velden wel zichtbaar blijven, maar deze bij de gebruiker niet bewerkbaar zijn. Zo is het direct duidelijk welke instellingen vanuit het gebruikersprofiel worden aangestuurd, en welke je flexibel bij de gebruiker kunt instellen. Hierbij wordt ook gekeken naar de instellingen die via het nieuwe veld Welke profielinstellingen NIET overnemen bij gebruikers zijn uitgezonderd van overname vanuit het gebruikersprofiel.

Met de komst van de nieuwe opties voor de gebruikersprofielen gebeurt het wijzigen van het gebruikersprofiel bij de Gebruikers (MGEBRU) voortaan op een andere manier. Hiervoor is een nieuwe actie toegevoegd: Gebruikersprofiel wijzigen. Met een klik op deze actie opent een formulier waarin je het nieuwe gebruikersprofiel kunt opgeven:

• Gebruikersprofiel: In dit veld geef je het nieuwe gebruikersprofiel op.
• Harde koppeling met gebruikersprofiel: Vink dit veld aan als je de gebruiker hard aan het gebruikersprofiel wilt koppelen en alle instellingen van het gebruikersprofiel 1-op-1 bij de gebruiker wilt overnemen. In dit geval vink je daarbij ook het volgende veld aan.
• Instellingen van gebruikersprofiel overnemen: Vink alleen dit veld aan als je de instellingen van het gebruikersprofiel wel wilt overnemen bij de gebruiker als ‘’beginpunt’, maar geen harde koppeling met het gebruikersprofiel wilt maken. 

Met andere woorden:

• Als je een harde koppeling met het gebruikersprofiel wilt maken, dan vink je beide velden aan.
• Als je geen harde koppeling wilt maken met het gebruikersprofiel, maar wel de instellingen als ‘startpunt’ wilt overnemen, vink je alleen het onderste veld aan.

In de functies Gebruikersprofielen (MGBPRF) en Gebruikers (MGEBRU) kun je met het veld Mogelijkheid tot wijzigen van weergavesets instellen of een gebruiker alleen zijn eigen weergaven mag aanpassen of ook de weergaven van alle gebruikers en configuratiegroepen.

In deze versie is hier de optie Alleen eigen weergave en eigen configuratiegroep toegevoegd (in het onderdeel Weergaven en instellingen. Met deze extra instelling kun je keyusers de mogelijkheid geven om weergaven voor een specifieke configuratiegroep aan te passen.

Om de aanwezige weergavesets en bijbehorende weergaven in je omgeving up-to-date te houden, is het handig om inzicht te hebben of deze worden gebruikt. Hiervoor is in de browsers met weergaven een nieuw veld beschikbaar: Datum laatst gebruikt (zz54.laatst-gebruikt). Na de upgrade kun je in de functie Weergaven (MWGAVE) dit veld zelf als kolom aan de browser toevoegen.

In het veld wordt automatisch vastgelegd op welke datum de weergave voor het laatst door een gebruiker is bekeken. Dit geeft je inzicht in het gebruik van de eigen weergaven. En op basis van deze informatie kun je weergaven die al een tijd niet meer bekeken worden, opschonen door deze te verbergen of te verwijderen.

In de functie Eventlogs (IEVENT) kun je diverse logbestanden met technische informatie raadplegen, die op de server worden bijgehouden. In het formulier/overzicht kun je het laatste gedeelte van elk logbestand bekijken. Verder is in deze functie de actie Bestand mailen aanwezig, waarmee je een geheel logbestand (gecomprimeerd) naar je mailbox kunt versturen.

Vanuit beveiligingsoogpunt worden in deze functie de kolommen Bestandsnaam en Server niet meer getoond. Deze zijn alleen nog zichtbaar voor medewerkers van AllSolutions die met gebruikersaccount ‘allsol’ kunnen inloggen.

Met de functie Uitvoerbestemmingen (MPRINT) beheer je de uitvoerlocaties die in de omgeving aanwezig zijn. Denk bijvoorbeeld aan de opties mailen en documenten inbox, of de printers die je vanuit AllSolutions kunt gebruiken. Voor het afdrukken naar printers zijn in deze versie een aantal verbeteringen doorgevoerd voor het aansturen van het laden van de printopdrachten en de snelheid van het printen.

Verder heb je met de nieuwe actie Testpagina afdrukken nu de optie om een testafdruk naar de printer te sturen. Daarnaast zijn voor een betere aansturing van de printers de velden Tussenformaat, Additionele (tijdelijke) parameters en Afwijkende printer voor kopie documenten toegevoegd. Deze velden zijn overigens alleen door een medewerker van AllSolutions in te stellen of te wijzigen.

Vanaf 1 april 2025 is ICEPAY overgegaan op een nieuwe versie voor online betalen: iDEAL 2.0. De koppeling met ICEPAY is hierop aangepast. In de functie Websites (MWPSTS) wordt bij online betalingen via iDEAL het veld Default betaalwijze voortaan standaard op iDEAL ingesteld. Het is hierbij dus niet meer nodig om specifiek de gewenste bankinstellingen te selecteren.

Soms komt het voor dat een locatie, zoals een nieuwbouwwijk in aanbouw, nog geen adresgegevens (postcode en huisnummer) heeft. In dat geval is het praktisch als je deze site kunt registreren met behulp van GPS-coördinaten. Daarom is in de functie Sites (MSITES) het onderdeel Sitegegevens toegevoegd.

Hier kun je de site een Titel geven en de Lengte– en Breedtegraad invullen. Daarnaast is het ook mogelijk om sites een specifiek Sitetype meegegeven. De beschikbare types beheer je in de nieuwe functie Sitetypes (MTPSIT).

Wanneer je werkt met de visuele planner, kan voor de herkenbaarheid per sitetype bijvoorbeeld een ander icoon op de kaart worden ingesteld.

Vanaf de najaarsversie van 2024 (versie 24.0.10) is het mogelijk om documenten rechtstreeks te bewerken via Microsoft OneDrive in combinatie met Office365. Hierbij worden de documenten geopend in de OneDrive van de gebruiker om deze daar te kunnen lezen of te bewerken.

Naast het lezen en bewerken via OneDrive blijft de noodzaak bestaan om bestanden te kunnen downloaden. Daarom is in deze versie is in de diverse documentenbrowsers een nieuwe actie Document downloaden toegevoegd. Deze wordt overigens alléén getoond als de koppeling met OneDrive in je omgeving én bij de gebruiker is geactiveerd. Is dit niet het geval, dan kun je met de actie Document lezen het bestand downloaden.

Vanuit AllSolutions kun je meerdere bestanden tegelijk per e-mail verzenden. E-mailproviders stellen echter een limiet aan de bestandsgrootte van e-mails. Om problemen bij het verzenden van e-mails vanuit AllSolutions te voorkomen, geldt vanaf deze versie een limiet van 20 MB. Als de bestandsgrootte deze limiet overschrijdt, wordt de e-mail niet verstuurd en verschijnt er een melding dat het bestand te groot is om te verzenden.

Een Organisatie-identificatienummer (OIN) is een uniek nummer dat de overheid kan toekennen aan organisaties om zich te kunnen identificeren, authentiseren en of autoriseren bij digitaal berichtenverkeer binnen en met de overheid. Een aantal overheidsinstanties vereist dat het OIN-nummer van de ontvangende debiteur op de factuur is opgenomen.

Daarom is het vanaf deze versie mogelijk om het OIN-nummer in de AUTO-sjablonen (MFORMA) voor facturen op te nemen. Hiervoor is het veld <AISOrganisatieIdentificatienummer> in de software toegevoegd. Dit veld wordt bij het afdrukken gevuld met het nummer dat bij de debiteur (MDEBST) in het veld Organisatie-identificatienummer is ingevuld (in het onderdeel Elektronische facturering.)

Je kunt het veld <AISOrganisatieIdentificatienummer> zelf in jouw factuursjablonen toevoegen.

Een g-rekening is een geblokkeerde rekening waarop alleen bijboekingen kunnen plaatsvinden. Deze speciale rekening wordt voornamelijk gebruikt bij het aannemen of uitlenen van werk, als waarborg voor het afdragen van loonheffingen aan de Belastingdienst. In de praktijk betekent dit dat een deel van een factuur op een g-rekening wordt overgemaakt, terwijl het overige deel naar een reguliere bankrekening gaat.

Een g-rekening heeft een afwijkend formaat. In deze versie is de controle op alle velden waarin een g-rekening kan worden ingevoerd, aangescherpt. Dit voorkomt dat er een regulier IBAN-nummer kan worden vastgelegd, waardoor fraude minder eenvoudig wordt.

Met de functie Genereren Auditfile Financieel (VADFIN) kun je een XML Auditfile Financieel genereren, waarmee je gegevens vanuit AllSolutions naar een ander softwarepakket kunt overbrengen. Bijvoorbeeld naar het jaarwerkpakket van de accountant en van daaruit naar het aangiftepakket van de belastingdienst. 

De auditfile wordt automatisch gemaild naar de opgegeven uitvoerbestemming. Dit is niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld als het bestand te groot wordt om te mailen. Daarom kun je vanaf deze versie met het nieuwe veld Soort output zelf aangeven of je de auditfile wilt laten mailen of deze in je omgeving wilt laten archiveren. Dit laatste gebeurt dan automatisch in de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF). Daar kun je de opgeslagen auditfile vervolgens via de shortcut Documentmappen of Documenten downloaden.

Als je kiest voor archiveren komen twee velden naar voren waarin je de Map (en eventueel de bijbehorende Submap)kunt opgeven waarin je de auditfile wilt opslaan. Zorg ervoor dat je hierbij een documentenmap opgeeft, die aan de entiteit Bedrijf/afdeling is gekoppeld

Scan Sys is binnen de Blinqx groep gespecialiseerd in automatische factuurverwerking. Met de ImageCapture oplossing van Scan Sys kun je het volledige proces van factuurherkenning en inboeken, tot goedkeuring en archiveren automatiseren met een directe integratie in je financiële systeem. Vanaf deze versie biedt QX een koppeling met ImageCapture van Scan Sys.

Wil je van deze oplossing gebruik gaan maken? Neem dan contact op met je accountmanager. Aan het gebruik van deze koppeling zijn kosten verbonden.

In de functie Geïmporteerde Inkoopfacturen (MSCINK) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een inkoopfactuur.

Bij de Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) zijn alle velden die gebruikt werden voor het type aanlevering BAPI verwijderd. Dit type wordt al langere tijd niet meer ondersteund door de Belastingdienst.

Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij de Elektronische Aangifte Belastingdienst (MELAAN) vast te leggen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de documenten die bij de controle van de aangifte en het maken van aansluitingen worden gebruikt. Zo kun je bijvoorbeeld een btw-dossier opbouwen.

De documenten kun je via de shortcut Aangiftes op dezelfde manier als bij andere entiteiten in het documentenarchief opslaan en raadplegen.

Goed om te weten: De upload-actie en de nieuwe shortcuts Documenten en Documentmappen worden zichtbaar zodra er een (nieuwe) documentmap (MBDMAP) aan de entiteit Elektronische aangifte (gb24) is gekoppeld en de ingelogde gebruiker voor deze map is geautoriseerd.

In de functie Bestelaanvragen (MBSTAV) kun je via de shortcut Prestatieverklaringen de verwachte of al verrichte prestaties of diensten van de bestelling inzien. In deze browser is de overzichtsweergave toegevoegd. Het overzicht kun je openen door in de browser op een regel te klikken.

Daarnaast kun je onder het overzicht van de prestatieverklaring voortaan het prikbord gebruiken. Deze was al in de functie Prestatieverklaringen (MPRVKL) beschikbaar en is nu dus ook via de ingang vanuit de bestelaanvraag beschikbaar. Zo is de informatie voortaan op beide locaties aanwezig en kun je deze gemakkelijk raadplegen.

In de functie Leverancierscontracten (MLEVCO) is het veld Maximale einddatum toegevoegd. In dit veld kun je de uiterste datum invullen tot wanneer het contract mag doorlopen, zoals is afgestemd bij het afsluiten van het contract. Daarop aansluitend is in de alert voor Aflopende leverancierscontracten (ba010) in het veld Aflopend o.b.v. een instelling op Maximale einddatum toegevoegd.

Verder worden de leverancierscontracten waarbij de einddatum is bereikt automatisch in de nachtelijke verwerking inactief gemaakt.

In de functie Leverancierscontracten (MLEVCO) kun je via de shortcuts de bijbehorende Kostencomponenten en Jaarwaarden per contract raadplegen. Om het beheer vanuit het leverancierscontract gemakkelijker te maken is hier de optie toegevoegd om hier nieuwe kostencomponenten of jaarwaarden toe te kunnen voegen of te bewerken.

Na het indienen van de bestelaanvraag (MBSTAV) wordt de fiatteringsroute automatisch bepaald op basis van een mandaatregeling. Vanaf deze versie wordt hierbij automatisch de projectleider (pr01.persnr) van het project of de uitvoerder (ww24.persnr) van de werkorder in de fiatteringsroute opgenomen. (Niet van toepassing bij gebruik van de module ‘Waterschappen’ en ‘Overheid’. Daar is de werking ongewijzigd en wordt de producteigenaar automatisch aan de fiatteringsroute toegevoegd.)

In de functie Verplichtingen (MVERPL) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een verplichting.

Daarnaast is bij alle velden waarin je een verplichting kunt invoeren, de suggest-functie toegevoegd. Wanneer je in het veld begint te typen, zal AllSolutions in een drop-down menu suggesties tonen van gevonden verplichtingen.

Met de functie Inlezen interface Grootboek (VASCII) kun je grootboekmutaties (journaalposten) importeren. De geïmporteerde gegevens kun je inzien en controleren met de functie Informatie Interface Grootboek (IASCII). Hierna verwerk je de boekingen met de functie Verwerken Interface Grootboek (VEXTVE). Hierbij worden dezelfde controles uitgevoerd als bij boekingen die handmatig worden ingevoerd en verwerkt.

Vanaf deze versie kunnen de te importeren bedragen in euro’s op het sjabloon worden ingevuld. Dit maakt het importeren van de journaalposten overzichtelijker. En zo kunnen eventuele afwijkingen die bij het inlezen worden gesignaleerd, gemakkelijker worden opgelost.

Als je van deze optie gebruik maakt, raden we je aan om tijdens de acceptatiecheck het inlezen van grootboekmutaties goed te testen! Daarbij is het nodig om vanuit de acceptatieomgeving een volledig nieuw sjabloon te downloaden.

Met de functie Inlezen Interface Budgetten (VINBIN) kun je grootboekbudgetten en/of latest estimate gegevens importeren. De geïmporteerde gegevens kun je inzien en controleren met de functie Informatie Interface Budgetten (IBIFIN). Hierna verwerk je de boekingen met de functie Verwerken Interface Budgetten (VBIFIN). Hierbij worden dezelfde controles uitgevoerd als bij budget- of latest estimate-gegevens die handmatig worden ingevoerd en verwerkt.

Vanaf deze versie worden deze controles voortaan direct bij het inlezen van de gegevens uitgevoerd. Zo komen eventuele afwijkingen eerder in beeld en kun je deze sneller verhelpen.

Als je van deze optie gebruik maakt, raden we je aan om tijdens de acceptatiecheck het inlezen van budgetten en/of latest estimate-gegevens goed te testen!

Met de bankkoppeling is het handmatig uploaden van betaal- en incassobestanden in je bankpakket of het importeren van digitale bankafschriften verleden tijd. In AllSolutions kun je gebruikmaken van koppelingen met Rabobank, ING Bank en ABN Amro.

In deze versie is voor het beheren van de bankkoppeling een nieuwe parameterfunctie toegevoegd: Sleutels (SSH en PGP) Bankkoppeling (MBNKSC). In deze functie worden de certificaten en de bijbehorende beveiligingssleutels vastgelegd en beheert.

Wanneer medewerkers (MPERSO) aan een medewerkersprofiel (MMDPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 overgenomen naar de medewerkers. Vanaf deze versie is het echter mogelijk om medewerkersprofielen flexibeler in te richten, zodat je zelf kunt bepalen welke instellingen je hard vanuit het medewerkersprofiel wilt laten overnemen, en welke instellingen je bij de medewerker wilt kunnen instellen.

In de functie Medewerkersprofielen (MMDPRF) is het veld Welke profielinstellingen NIET overnemen bij medewerkers toegevoegd, in het onderdeel Synchronisatie met gebruikers. In deze dual-list viewer kun je de instellingen die je niet 1-op-1 wilt overnemen, verplaatsen naar de ‘Geselecteerd’ box aan de rechterkant met behulp van de pijltjestoetsen:

Met andere woorden: De instellingen die je per medewerker wilt kunnen instellen en niet hard wilt laten overnemen vanuit het profiel komen in de ‘Geselecteerd’ box te staan.

Voor een snel en gemakkelijk overzicht van de onderdelen die niet gesynchroniseerd worden kun je in de weergave van de functie Medewerkersprofielen (MMDPRF) de kolom Geen synchronisatie met profiel opnemen.

Wanneer medewerkers (MPERSO) hard aan een medewerkersprofiel (MMDPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 bij de medewerkers overgenomen. Om beter zichtbaar te maken welke instellingen dit zijn, worden in het formulier van de Medewerkers (MPERSO) de velden die vanuit het profiel worden ingesteld, voortaan disabled. Dit betekent dat deze velden wel zichtbaar blijven, maar deze bij de medewerker niet bewerkbaar zijn. Zo is het direct duidelijk welke instellingen vanuit het medewerkersprofiel worden aangestuurd, en welke je flexibel bij de medewerker kunt instellen. Hierbij wordt ook gekeken naar de instellingen die via het nieuwe veld Welke profielinstellingen profiel NIET overnemen bij medewerkers zijn uitgezonderd van overname vanuit het medewerkersprofiel.

Met de komst van de nieuwe opties voor de medewerkersprofielen gebeurt het wijzigen van het medewerkersprofiel bij de Medewerkers (MPERSO) voortaan op een andere manier. Hiervoor is een nieuwe actie toegevoegd: Medewerkersprofiel wijzigen. Met een klik op deze actie opent een formulier waarin je het nieuwe medewerkersprofiel kunt opgeven:

• Medewerkersprofiel: In dit veld geef je het nieuwe medewerkersprofiel op.
• Harde koppeling met medewerkersprofiel: Vink dit veld aan als je de medewerker hard aan het medewerkersprofiel wilt koppelen en alle instellingen van het medewerkersprofiel 1-op-1 bij de medewerker wilt overnemen. In dit geval vink je daarbij ook het volgende veld aan.
• Instellingen van medewerkersprofiel overnemen: Vink alleen dit veld aan als je de instellingen van het medewerkersprofiel wel wilt overnemen bij de medewerker als ‘’beginpunt’, maar geen harde koppeling met het medewerkersprofiel wilt maken. 

Met andere woorden:

• Als je een harde koppeling met het medewerkersprofiel wilt maken, dan vink je beide velden aan.
• Als je geen harde koppeling wilt maken met het medewerkersprofiel, maar wel de instellingen als ‘startpunt’ wilt overnemen, vink je alleen het onderste veld aan.

Voor de audittrail is het gewenst om bij de declaraties direct inzicht te hebben op welke datum deze zijn uitbetaald. Hiervoor is in de functie Declaraties (MDECLA) een nieuw veld toegevoegd: Betaaldatum verwerking bank (dc04.betaal-vw-dat). In dit veld wordt de verwerkingsdatum opgenomen die bij het Aanmaken Betaalbestand Declaraties (VDSKDC) in het betaalbestand naar de bank is meegegeven.

Na de upgrade wordt het nieuwe veld in het formulier van de declaratie getoond. Naar keuze kun je in de functie Declaraties (MDECLA) de betaaldatum als kolom aan de browser toevoegen.

In de functie Afleveradressen (MALADR) is een snelzoekveld toegevoegd aan de filters, waarmee je snel en gemakkelijk kunt zoeken op gegevens van een afleveradres.

Daarnaast is bij alle velden waarin je een afleveradres kunt invoeren, de suggest-functie toegevoegd. Wanneer je in het veld begint te typen, zal AllSolutions in een drop-down menu suggesties tonen van gevonden afleveradressen.

Vanaf de najaarsversie van 2024 (versie 24.0.10) is het mogelijk om vanuit orders (MORDER) snel en gemakkelijk een mail te versturen. Via de actie E-mail versturen opent een invulformulier waarin je de geadresseerde, de afzender, het onderwerp en de body-tekst van de e-mail kunt opgeven.

Vanaf deze versie is hier de checkbox Bijlage(n) meesturen toegevoegd. Als je dit veld aanvinkt, worden de documenten getoond die je kunt meesturen. Is dit veld niet geactiveerd, dan worden de documenten niet getoond. Dit bied je de mogelijkheid om specifiek in te stellen welke gebruikers documenten mogen doorsturen, en welke niet.

De nieuw optie wordt alleen getoond als er documenten bij de order aanwezig zijn.

Vanaf deze versie is het mogelijk om bemand verhuurorders – net als materieelverhuurorders – tegen een vaste prijs te kunnen factureren, onafhankelijk van de gemaakte machine-uren en manuren.

In de functie Projecten (MPROJE) heb je via de shortcut Voorcalculatie / Realisatie inzicht in voortgang van het project. Hierbij worden de voorgecalculeerde kosten afgezet tegen de gerealiseerde kosten en de termijnen die zijn gefactureerd. In deze browser is een extra kolom Nog te verwerken inkoopfacturen toegevoegd, zodat je hierbij ook zicht hebt in de realisatie van kosten die nog ‘onderweg’ is.

Soms weet je bij het plannen van machineonderhoud nog niet precies wanneer het klaar zal zijn. Bijvoorbeeld omdat je wacht op onderdelen en de leverdatum nog niet bekend is. Daarom kun je nu in de functie Werkorders (MWORDE) het veld Einddatum reparatie-/onderhoudsbeurt gewoon leeglaten. De configuratie blijft dan in de planning voorlopig op ‘In service’ staan.

Zodra het onderhoud klaar is en je de werkorder technisch gereed meldt, vult het systeem automatisch de einddatum in met de datum van de gereedmelding. Vanaf dan is de machine in de planning ook weer beschikbaar voor verhuur.

In de functie Afdrukken Werkopdrachten (VWOPDR) is een selectie ‘vanaf – t/m werkorderstatus’ toegevoegd. Daarnaast is het veld Werkopdracht per e-mail versturen omgezet naar een combobox. Zo kun je voortaan zelf aangeven of, en zo ja, hoe je de werkopdracht elektronisch wilt versturen.

Vanaf de najaarsversie van 2024 (versie 24.0.10) is het mogelijk om vanuit werkorders (MWORDE) snel en gemakkelijk een mail te versturen. Via de actie E-mail versturen opent een invulformulier waarin je de geadresseerde, de afzender, het onderwerp en de body-tekst van de e-mail kunt opgeven.

Vanaf deze versie is hier de checkbox Bijlage(n) meesturen toegevoegd. Als je dit veld aanvinkt, worden de documenten getoond die je kunt meesturen. Is dit veld niet geactiveerd, dan worden de documenten niet getoond. Dit bied je de mogelijkheid om specifiek in te stellen welke gebruikers documenten mogen doorsturen, en welke niet.

De nieuw optie wordt alleen getoond als er documenten bij de werkorder aanwezig zijn.

Via het prikbord kun je op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord vind je helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina.

Vanaf deze versie kun je het prikbord ook bij de Weekstaten (MURREG) en Weekstaten met Omissie (IONVWS) gebruiken. Als een bericht bij een weekstaat wordt gepost, dan zal dit bericht ook zichtbaar zijn in de functie weekstaten met omissie, en vice versa. Een mooie toevoeging als je als leidinggevende bijvoorbeeld iets wil navragen over de uren van de medewerker. Of andersom, als je als medewerker iets wilt vragen aan je leidinggevende.