Bij de functie Inlezen Elektronische Bankafschriften (VIMEAF) kunnen transactieregels op basis van Matchregels (MMATCH) automatisch worden gekoppeld aan memoriaal journaalpostregels. Het gaat dan om transactieregels die geen betrekking hebben op een inkoop- of verkoopfactuur. In de matchregels kun je aangeven op welke grootboekrekening je de transactie wilt laten boeken, op basis van de trefwoorden in de betaalspecificatie of het betalingskenmerk van de transactie.
Gebruik van speciale tekens in matchregels
Je kunt ook trefwoorden met speciale tekens (zoals streepjes) vastleggen. Op deze manier kun je beter aangeven wanneer een bepaalde matchregel van toepassing is en kunnen meer transactieregels specifieker automatisch worden gematcht door het systeem.
Gebruik van wildcards in matchregels
Je kunt bij de velden Rekeningnummer/IBAN afschrift, Tegenrekening/IBAN en Transactiesoort de wildcards ‘*’ en/of ‘.’ gebruiken. Het teken ‘*’ staat hierbij voor een reeks willekeurige karakters en het teken ‘.’ voor één willekeurig karakter.
Voorbeeld (in geval van IBAN): Wanneer een matchingsregel alleen van toepassing is op IBAN-nummers van de ABN-AMRO, dan vul je hier ‘NL..ABNA*‘ in.
Hiermee heb je de mogelijkheid om matchregels te maken op basis van de combinatie transactiecode en bankcode (af te leiden uit de IBAN).
Volgorde matchregels sluit automatisch aan
In de functie ‘Matchregels’ (MMATCH) zit een mechanisme dat de volgorde van de regels automatisch op elkaar laat aansluiten.
Bijvoorbeeld:
- Je hebt 37 matchregels staan met volgorde 1 t/m 37.
- Hieraan voeg je 2 matchregels toe, met volgorde 50 en 51.
-> de waarde 38 t/m 49 is dan leeg.
- Daarna voeg je er een matchregel tussen met volgorde nummer 30.
- De matchregels die eerst volgorde 30 t/m 37 hadden, schuiven daarbij een positie op en krijgen daarmee volgorde nummer 31 t/m 38.
- De matchregels die je had toegevoegd met volgorde nummer 50 en 51 krijgen een aangepaste volgorde -> 39 en 40.
Hiermee wordt de oorspronkelijke ‘lege ruimte’ tussen de al aanwezige en nieuw toegevoegde matchregels verwijderd en wordt de volgorde aaneengesloten.