Hoe meer gegevens in AllSolutions aanwezig zijn, hoe belangrijker het wordt om informatie snel en gemakkelijk te kunnen vinden. Daarom kun je in AllSolutions werken met tags. Een tag is een keyword of sleutelwoord dat een korte omschrijving van de informatie geeft. Tagging helpt bij het organiseren, doorzoekbaar maken en beheren van informatie:
- Verbeterde vindbaarheid: Tags functioneren als trefwoorden of categorieën die je aan items toevoegt. Hierdoor kun je gemakkelijk zoeken en filteren op specifieke onderwerpen, waardoor je sneller vindt wat je zoekt.
- Betere organisatie: Tags helpen bij het categoriseren van informatie op een flexibele manier. Een item kan meerdere tags hebben, waardoor het vanuit verschillende invalshoeken te organiseren is.
- Flexibele categorisatie: Tags maken het mogelijk om items op verschillende manieren te groeperen. Dit is vooral handig wanneer een item in meerdere categorieën past.
- Samenwerken en delen: Binnen teams of community’s kunnen tags de samenwerking vergemakkelijken. Door gemeenschappelijke tags te gebruiken, kunnen teamleden sneller relevante informatie vinden en delen.
- Inzicht en analyse: Als je tags consistent gebruikt, kun je patronen herkennen. Dit kan leiden tot waardevolle inzichten voor besluitvorming.
Kortom, tagging maakt informatie toegankelijker, overzichtelijker en bruikbaarder door een flexibele en krachtige manier van categorisatie te bieden.
Tagging in AllSolutions
In een groot aantal functies en gegevens in het systeem kun je een of meerdere tags vastleggen (in het veld Tags). Wanneer een tag eerder is gebruikt, wordt deze als suggestie getoond en kun je deze direct selecteren. Met de functie Tags (MTAGSS) beheer je de beschikbare tags in het systeem.
Tags in het prikbord
Ook in het prikbord kun je tags gebruiken. Laat deze hier altijd voorafgaan door een hashtag of hekje. Wanneer je een hekje invoert, verschijnt automatisch een pop-up frame waarin je de tag kunt opgeven. Wanneer de tag eerder is gebruikt, krijg je deze ook hier direct in beeld:
Klik op Invoegen om jouw tag aan het bericht of reactie toe te voegen.
Zoeken met tags
In het prikbord werken de tags als hyperlinks. Door op een tag te klikken, komen direct gerelateerde gegevens (met dezelfde tag) in beeld. Daarnaast kun je via de metasearch (het zoekveld in de metabar) informatie op basis van een tag zoeken door in het zoekveld je tag op te geven, voorafgegaan door een hashtag/hekje (bijv. #kennis). Klik op het vergrootglas om het zoeken te starten. De gevonden gegevens worden in je werkblad getoond.
Tagclouds
In het systeem komen op een aantal plaatsen tagclouds naar voren, zoals bijvoorbeeld op een kringpagina of je eigen profielpagina. Hier worden de tags opgenomen, die je hebt gebruikt (met een maximum van 32), waarbij de meest gebruikte tags groter worden weergegeven. Ook hier werken de tags als hyperlinks. Door op een tag te klikken, komen direct gerelateerde gegevens (met dezelfde tag) in beeld.
Parameters tags instellen
Wanneer je in het systeem met tags wilt werken, kun je dit instellen in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) in het onderdeel Algemeen.
