Het kan in de praktijk voorkomen dat een order voor bemand verhuur niet door gaat. Verwijderen van de order is dan geen optie, omdat je de historie in het systeem juist wilt bewaren. Gelukkig is het mogelijk om bemand verhuurorders in het systeem te annuleren.
Bij de functie Orders (MORDER) kun je hiervoor de actie Order annuleren gebruiken. In het vervolgscherm geef je de reden op waarom de order wordt geannuleerd. Bij het opslaan gaat de status van de order naar status Afgesloten en verdwijnt hiermee uit de lijst met actieve orders.
De processtatus ‘afgesloten’ kan worden opgesplitst in meerdere varianten:
- Afgesloten/geannuleerd: De order is geannuleerd
- Afgesloten/gefactureerd: De order is gefactureerd.
- Afgesloten/werkorder of project: De kosten worden via het gekoppelde project/werkorder gefactureerd.
Op deze manier is het verloop van de annulering beter te herleiden.