De afgetekende werkbon wordt altijd gemaild naar de contactpersoon van de order. Daarnaast is het ook mogelijk om een e-mail te sturen naar een vast e-mailadres van de klant.
Hiervoor is bij de Debiteuren (MDEBST) het veld E-mailadres waar de afgetekende werkbon naartoe wordt verstuurd beschikbaar (materieelverhuur). In dit veld kun je het vaste e-mailadres van de klant opgeven. Bij het mailen van de afgetekende werkbon wordt dit e-mailadres dan automatisch aan de verzending toegevoegd.