Met de metasearch kun je efficiënt door het gehele systeem zoeken. Naast het zoeken naar onder andere Pagina’s, Relaties, Projecten, Functies, (gepubliceerde) Documenten en Berichten kun je nu ook specifiek zoeken op Declaraties. Hierbij kun je gebruik maken van de volgende gegevens:
- Declaratienummer
- Omschrijving
- Medewerkerscode
- Crediteurnummer
- Tags
In de functies Gebruikers (MGEBRU) en Gebruikersprofielen (MGBPRF) stel je in of een gebruiker mag zoeken naar declaraties, en daarmee ook op berichten bij declaraties (via het onderdeel Metasearch). Om via de metasearch de gegevens van een declaratie te kunnen inzien heeft een gebruiker verder autorisatie nodig voor de functie Declaraties (MDECLA/MDCFRM). Daarbij wordt rekening gehouden met de instelling van het veld Acties declaraties andere medewerkers in het account van de medewerker (MPERSO). Heeft de medewerker geen toegang tot declaraties van andere medewerkers, dan kan deze alleen de eigen declaraties zoeken en vinden.
Na de upgrade kun je is het nodig omde metasearch gegevens eenmalig handmatig bij te werken met de functie Bijwerken Metasearch-gegevens (VGENMS). Hierbij hoef je alleen de optie Zoeken op declaraties aan te vinken.