Voor een overzichtelijk beheer kun je een medewerkersprofiel koppelen aan een gebruikersprofiel. Op deze manier is er een goede coördinatie van het toekennen van rechten (vanuit het gebruikersprofiel) en alerts (vanuit het medewerkersprofiel) mogelijk. In de functie Gebruikersprofielen (MGBPRF) is in het onderdeel Algemeen het veld Medewerkersprofiel beschikbaar, waarin je het bijbehorende medewerkersprofiel kunt registreren.
Vanaf deze versie is bij het wijzigen van een gebruikersprofiel bij een gebruiker (MGEBRU) via de actie Gebruikersprofiel wijzigen ook direct zichtbaar of er aan het nieuwe gebruikersprofiel een medewerkersprofiel is gekoppeld. Voorwaarde is hierbij wel dat je via de i-button het nieuwe gebruikersprofiel selecteert uit de onderliggende tabel:
De nieuwe velden komen overigens alleen naar voren als er minimaal één medewerkersprofiel aan een gebruikersprofiel is gekoppeld.
In het veld Medewerkersprofiel bij gebruikersprofiel automatisch bij medewerker overnemen kun je verder aangeven of het medewerkersprofiel overgenomen moet worden bij de medewerker die aan de bijbehorende gebruiker is gekoppeld:
- Vink dit veld aan als je de medewerker aan het medewerkersprofiel wilt koppelen en alle instellingen van het medewerkersprofiel 1-op-1 bij de medewerker (die gekoppeld is aan de gebruiker) wilt overnemen.
- Vink dit uit als je de instellingen van het medewerkersprofiel niet wilt overnemen bij de medewerker (die is gekoppeld aan de gebruiker).
Daarnaast is nu in het gebruikersaccount (MGEBRU) goed zichtbaar welk medewerkersprofiel bij de medewerker staat ingesteld en welk medewerkersprofiel vanuit het gebruikersprofiel wordt overgenomen:
- Is het medewerkersprofiel bij de medewerker gelijk aan het medewerkersprofiel bij het ingestelde gebruikersprofiel? Dan is er een koppeling met het medewerkersprofiel ingesteld (vinkje staat ‘aan’, zie eerdere tekst) en worden alle instellingen van het medewerkersprofiel 1-op-1 bij de medewerker (die gekoppeld is aan de gebruiker) overgenomen.
- Is het medewerkersprofiel bij de medewerker NIET gelijk aan het medewerkersprofiel bij het ingestelde gebruikersprofiel? Dan is er geen koppeling met het medewerkersprofiel ingesteld (vinkje staat ‘uit’, zie eerdere tekst) en worden de instellingen van het medewerkersprofiel (dat aan het gebruikersprofiel is gekoppeld) NIET bij de medewerker (die gekoppeld is aan de gebruiker) overgenomen. Het medewerkersprofiel dat aan de medewerker (MPERSO) is gekoppeld, is dan leidend.