Wanneer gebruikers (MGEBRU) aan een gebruikersprofiel (MGBPRF) zijn gekoppeld, worden alle instellingen vanuit het profiel 1-op-1 overgenomen naar de gebruikers. Vanaf deze versie is het echter mogelijk om gebruikersprofielen flexibeler in te richten, zodat je zelf kunt bepalen welke instellingen je hard vanuit het gebruikersprofiel wilt laten overnemen, en welke instellingen je bij de gebruiker wilt kunnen instellen.
In de functie Gebruikersprofielen (MGBPRF) is het veld Welke profielinstellingen NIET overnemen bij gebruikers toegevoegd, in het onderdeel Synchronisatie met gebruikers. In deze dual-list viewer kun je de instellingen die je niet 1-op-1 wilt overnemen, verplaatsen naar de ‘Geselecteerd’ box aan de rechterkant met behulp van de pijltjestoetsen:
Met andere woorden: De instellingen die je per gebruiker wilt kunnen instellen en niet hard wilt laten overnemen vanuit het profiel komen in de ‘Geselecteerd’ box te staan. Aanvullend kun je daarbij via de functie Gebruikersinstellingen (MGBINS) gebruikers eventueel ook de mogelijkheid geven om bepaalde instellingen zelf te beheren en aan te passen.
Voor een snel en gemakkelijk overzicht van de onderdelen die niet gesynchroniseerd worden kun je in de weergave van de functie Gebruikersprofielen (MGBPRF) de kolom Geen synchronisatie met profiel opnemen.