AllSolutions biedt de mogelijkheid om in diverse functies vrije velden vast te leggen. In deze versie is de vrije velden-optie toegevoegd aan de shortcut Notities die in diverse functies aanwezig is.
De vrije velden kun je zelf definiëren in de functie Velden (MVVVLD). Gebruik hierbij de tabel ab59. Met de actie Vrije velden (in het part Applicatiebeheer aan de rechterkant) kun je de vrije velden hierna toevoegen aan het formulier van de notitie. Het is ook mogelijk om vrije velden via een speciale actie in de browser in te vullen en te beheren. Met de functie Actiebuttons (MVVBUT) kun je dan zelf een subformulier met vrije velden definiëren.
Notities kun je vanuit meerdere functies in de software vastleggen, waarbij je in dezelfde browser met notities (MNOTIT) terecht komt. Met een speciale conditie kun je ervoor zorgen dat een vrij veld alleen bij een notitie vanuit één specifieke functie wordt getoond. Wil je bijvoorbeeld een vrij veld alleen maar laten tonen bij notities bij crediteuren? Gebruik dan de conditie:
<notitietabel> = “kr01”